圖書館資產(chǎn)管理制度（3篇）

第19頁共19頁圖書館資產(chǎn)?管理制度?____小?學(xué)圖書館管?理制度一?、圖書館工?作是學(xué)校教?育教學(xué)工作?的重要組成?部分。圖書?館（室）要?依照《中小?學(xué)圖書館（?室）規(guī)程》?的要求建立?管理機(jī)構(gòu)，?落實(shí)管理人?員，進(jìn)行科?學(xué)規(guī)范化管?理。工作人?員要經(jīng)過上?級(jí)教育主管?部門組織的?培訓(xùn)，持證?上崗。二?、圖書館（?室）的書應(yīng)?包含各類圖?書、報(bào)刊和?供教師使用?的教學(xué)參考?書、教育教?學(xué)研究和應(yīng)?用型書籍。?圖書、報(bào)刊?的采集收藏?應(yīng)優(yōu)先選購?國家教委和?省教委評(píng)審?推薦的書目?。藏書應(yīng)有?益于青少年?身心健康發(fā)?展。三、?各類書刊均?要建立總括?目錄和個(gè)別?登錄兩種賬?目，新購進(jìn)?的圖書應(yīng)由?圖書管理人?員驗(yàn)收、學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)人審?批后才能辦?理報(bào)銷手續(xù)?。圖書出庫?時(shí)應(yīng)由管理?人員填寫出?庫單，標(biāo)明?書名、冊(cè)數(shù)?、單價(jià)、金?額，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?審批后方能?辦理出庫手?續(xù)。有保存?價(jià)值的報(bào)紙?和期刊要按?年度裝訂成?冊(cè)。四、?書刊分類執(zhí)?行《中國圖?書館圖書分?類法（兒童?圖書館、中?小學(xué)圖書館?版）》《中?國圖書館分?類法期分類?表》標(biāo)準(zhǔn)，?書刊著錄依?據(jù)《普通圖?書著錄規(guī)則?》和《連續(xù)?出版物著錄?規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)?和要求。目?錄設(shè)置以卡?片目錄為主?，中學(xué)應(yīng)設(shè)?書名目錄和?分類目錄，?小學(xué)設(shè)書名?目錄，規(guī)模?較小的且采?用了半開架?借書方式的?學(xué)校，可不?采用卡片目?錄。要做到?書卡相符。?五、要按?照《圖書借?還規(guī)定》組?織書刊借閱?。要及時(shí)辦?理新生《借?書證》和換?證；要按規(guī)?則憑證借閱?書刊；借書?時(shí)要求借閱?者當(dāng)面檢查?，如發(fā)現(xiàn)污?損、缺面等?情況，要加?記印章。?六、要按照?《閱覽規(guī)則?》組織讀者?閱覽。閱覽?室里所有資?料只能在室?內(nèi)查閱，不?許外帶和外?借；在室內(nèi)?閱讀只能帶?筆記本；各?種報(bào)刊雜志?閱后要放回?原處；要保?持室內(nèi)的清?潔、明亮、?安靜、室內(nèi)?不準(zhǔn)吸煙、?隨地吐痰、?亂丟亂扔雜?物。七、?要嚴(yán)格執(zhí)行?《書刊賠償?規(guī)定》。一?般書刊按現(xiàn)?價(jià)2倍賠償?；珍貴書刊?按3-5倍?賠款；多卷?書遺失一冊(cè)?或數(shù)冊(cè)者按?全套現(xiàn)價(jià)以?上規(guī)定賠償?。對(duì)損壞程?度輕微不影?響內(nèi)容完整?可續(xù)借的，?酌情賠償。?八、圖書?館（室）工?作人員應(yīng)牢?固樹立服務(wù)?意識(shí)，要充?分利用黑板?報(bào)、宣傳櫥?窗等向讀者?介紹新書和?有關(guān)圖書知?識(shí)；要通過?開展讀書活?動(dòng)、開辦講?座等方式鼓?勵(lì)學(xué)生讀書?、讀好書，?以提高圖書?的使用率。?九、要保?證圖書儲(chǔ)藏?、管理和流?通科學(xué)規(guī)范?有序。新到?的圖書要及?時(shí)分類、編?號(hào)和著錄；?流動(dòng)的書刊?要及時(shí)上架?入柜；要按?照剔除原則?剔除滯書；?對(duì)殘缺不全?的書籍清點(diǎn)?后報(bào)批核銷?。條件較好?和規(guī)模較大?的學(xué)校，應(yīng)?進(jìn)行計(jì)算機(jī)?管理。__?__.02?圖書館資?產(chǎn)管理制度?（二）為?加強(qiáng)黃淮學(xué)?院圖書館的?館資產(chǎn)管理?，特制定本?辦法。一?、資產(chǎn)范圍?我館資產(chǎn)?范圍包括。?館舍、圖書?、期刊、報(bào)?紙、電子文?獻(xiàn)、視聽資?料、檔案資?料、機(jī)器設(shè)?備、各類家?具、非消耗?性辦公用品?、消防器材?及其他公用?設(shè)施。1?、凡房屋館?舍等一切不?動(dòng)產(chǎn)，使用?專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、?行政經(jīng)費(fèi)等?購置的資產(chǎn)?或接受捐贈(zèng)?的文獻(xiàn)、設(shè)?備、家具等?均屬于學(xué)校?固定資產(chǎn)。?2、圖書?、過刊、學(xué)?位論文等紙?質(zhì)文獻(xiàn)資料?（包括捐贈(zèng)?的）均為學(xué)?校固定資產(chǎn)?。電子文獻(xiàn)?因只有使用?權(quán)不列入固?定資產(chǎn)范圍?，作為一般?資產(chǎn)管理。?3、凡耐?用期一年以?上、能獨(dú)立?使用的設(shè)備?、家具等，?均為學(xué)校固?定資產(chǎn)。?4、耐用期?一年以上能?獨(dú)立使用的?儀器儀表、?工具量具等?均為低值耐?用品資產(chǎn)。?5、單價(jià)?在____?元以下或耐?用期一年以?下的物資為?材料易耗品?類。二、?資產(chǎn)管理?（一）、帳?卡管理我?館所屬資產(chǎn)?由辦公室負(fù)?責(zé)建立統(tǒng)一?的財(cái)產(chǎn)帳目?。辦公室負(fù)?責(zé)圖書館資?產(chǎn)的帳目管?理，要求設(shè)?立完整的文?獻(xiàn)、設(shè)備、?家具、低值?耐用品的資?產(chǎn)帳、卡。?1、房屋?館舍及相關(guān)?不動(dòng)產(chǎn)的帳?卡必須與后?勤管理部門?的帳卡相符?。2、文?獻(xiàn)資產(chǎn)帳、?卡管理（?1）文獻(xiàn)資?產(chǎn)帳目由辦?公室與相關(guān)?部門協(xié)同完?成。采編部?提供當(dāng)年的?實(shí)際采購數(shù)?據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)負(fù)責(zé)提供?文獻(xiàn)購置的?實(shí)際支出數(shù)?據(jù)。（2?）歸入固定?資產(chǎn)類的如?圖書、過刊?、學(xué)位論文?、特種文獻(xiàn)?等填寫固定?資產(chǎn)帳、卡?，一般資產(chǎn)?類如電子資?源、期刊現(xiàn)?刊、報(bào)紙等?填寫一般資?產(chǎn)帳、卡。?（3）文?獻(xiàn)資產(chǎn)必須?和學(xué)校財(cái)務(wù)?帳目相符。?3、設(shè)備?家具以及低?值耐用品的?帳、卡管理?（1）新?進(jìn)設(shè)備、家?具要及時(shí)寫?卡、編號(hào)登?記入帳，保?持帳目清楚?，卡片存放?有序，帳、?卡、物每學(xué)?年核對(duì)一次?，確保三者?相符。（?2）設(shè)備、?家具的變更?如增添、轉(zhuǎn)?讓、租借、?變賣、調(diào)撥?、報(bào)廢、丟?失等變動(dòng)必?須按照有關(guān)?制度到設(shè)備?主管部門辦?理相應(yīng)的手?續(xù)，及時(shí)進(jìn)?行帳、卡調(diào)?整。（3?）財(cái)產(chǎn)管理?員對(duì)本館設(shè)?備、家具的?購置、調(diào)出?、調(diào)入、報(bào)?廢、丟失、?借用等各種?憑證、票據(jù)?要進(jìn)行妥善?保管，按年?裝訂成冊(cè)，?不得丟失和?銷毀。（?4）每年初?依據(jù)設(shè)備主?管部門打印?的當(dāng)年新增?設(shè)備、家具?清單，認(rèn)真?核對(duì)新增設(shè)?備、家具的?帳、卡、物?，對(duì)不符的?項(xiàng)目進(jìn)行修?改，以保證?各項(xiàng)目?jī)?nèi)容?準(zhǔn)確、完整?、齊全。?（5）凡購?置的擴(kuò)大功?能件，雖然?價(jià)值很高，?但不再單獨(dú)?作設(shè)備、家?具進(jìn)行編號(hào)?，作為主機(jī)?的附件增值?處理，但必?須在主機(jī)設(shè)?備卡片背面?《主要配套?情況欄》注?明所增附件?的名稱、數(shù)?量、單價(jià)、?購置時(shí)間。?（6）財(cái)?產(chǎn)管理員變?動(dòng)時(shí)應(yīng)由主?管領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)?備管理部門?申報(bào)備案，?重新確定新?的財(cái)產(chǎn)管理?員，雙方并?會(huì)同設(shè)備主?管部門辦理?財(cái)產(chǎn)移交手?續(xù)，未辦移?交手續(xù)的，?單位負(fù)責(zé)人?不得同意離?崗。⑺必?須與學(xué)校設(shè)?備管理部門?的帳卡相符?。4、辦?公用品帳目?管理（1）?采購帳目?負(fù)責(zé)辦公用?品采購的人?員負(fù)責(zé)建立?采購帳目。?每年采購帳?目需與財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)的報(bào)銷?帳目相符。?（2）庫?存帳目負(fù)?責(zé)辦公用品?管理的人員?，必須建立?庫存帳目。?包括入庫記?錄，領(lǐng)用記?錄，庫存記?錄。（二?）、資產(chǎn)驗(yàn)?收管理資?產(chǎn)驗(yàn)收主要?包括文獻(xiàn)驗(yàn)?收、設(shè)備、?家具驗(yàn)收、?辦公用品驗(yàn)?收。1、?文獻(xiàn)驗(yàn)收管?理文獻(xiàn)驗(yàn)?收工作主要?由采編部負(fù)?責(zé)。2、?設(shè)備、家具?驗(yàn)收管理?（1）我館?無論從何種?渠道、何種?經(jīng)費(fèi)增添的?設(shè)備、家具?（包括新購?、自制、調(diào)?入、捐贈(zèng)等?），凡符合?固定資產(chǎn)管?理標(biāo)準(zhǔn)的，?由辦公室負(fù)?責(zé)資產(chǎn)帳目?管理的有關(guān)?人員到學(xué)校?設(shè)備處進(jìn)行?注冊(cè)，辦理?固定資產(chǎn)驗(yàn)?收手續(xù)。?（2）新購?設(shè)備、家具?到貨后，經(jīng)?辦人要及時(shí)?將發(fā)票、實(shí)?物和說明書?等有關(guān)的資?料一并交財(cái)?產(chǎn)管理員進(jìn)?行實(shí)物驗(yàn)收?和技術(shù)驗(yàn)收?，檢查名稱?、型號(hào)、規(guī)?格、廠家、?數(shù)量，隨機(jī)?另配件等是?否相符，如?發(fā)現(xiàn)問題立?即通知主管?采購人員及?部門聯(lián)系退?、換、賠等?手續(xù)。（?3）財(cái)產(chǎn)管?理員應(yīng)清楚?所購設(shè)備、?家具的經(jīng)費(fèi)?來源，持發(fā)?票、固定資?產(chǎn)卡片（單?價(jià)____?萬元及以上?設(shè)備、家具?必須填寫驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告）到?設(shè)備管理科?驗(yàn)收，統(tǒng)一?編號(hào)和打印?標(biāo)牌。（?4）財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)持驗(yàn)收單?和發(fā)票到財(cái)?務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)?報(bào)銷手續(xù)。?3、辦公?用品驗(yàn)收?辦公用品采?購到館后，?由采購人員?填寫驗(yàn)收單?，兩名采購?人員簽字，?辦公室主任?簽驗(yàn)收單，?倉庫保管員?負(fù)責(zé)將物資?驗(yàn)收入庫。?（三）、?資產(chǎn)使用管?理1、設(shè)?備引進(jìn)時(shí)，?經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)?收、簽字后?，將同時(shí)貼?上由辦公室?蓋章的專用?封記；設(shè)備?資料交辦公?室存檔，統(tǒng)?一管理，備?份資料由使?用人員保存?。2、設(shè)?備使用人員?應(yīng)掌握設(shè)備?的正確操作?和使用方法?，并嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)程?。3、加?強(qiáng)大件物品?的使用管理?，制定設(shè)備?、家具使用?、保管、維?護(hù)細(xì)則，精?密設(shè)備要制?定操作規(guī)程?，并要嚴(yán)格?執(zhí)行。4?、要求學(xué)生?單獨(dú)操作的?計(jì)算機(jī)等設(shè)?備應(yīng)教會(huì)學(xué)?生使用，對(duì)?不遵守操作?規(guī)程的人員?，管理人員?有權(quán)制止其?使用。5?、加強(qiáng)設(shè)備?、家具的維?護(hù)保養(yǎng)工作?，使設(shè)備、?家具始終保?持完好狀態(tài)?。6、嚴(yán)?禁擅自拆卸?和改造設(shè)備?、家具。?7、不得私?下交換、轉(zhuǎn)?讓圖書館資?產(chǎn)。8、?設(shè)備使用人?員應(yīng)定期對(duì)?保管使用的?設(shè)備進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)，并?做好使用記?錄。9、?設(shè)備發(fā)生故?障時(shí)，保管?或使用人員?應(yīng)及時(shí)進(jìn)行?處理（比如?斷電等），?并將有關(guān)情?況認(rèn)真地填?寫在設(shè)備使?用記錄上（?尤其故障原?因、狀況以?便維修參考?），并及時(shí)?報(bào)告本部（?室）主任，?個(gè)人不得自?行啟封設(shè)備?封記。1?0、各部主?任一經(jīng)得到?設(shè)備故障報(bào)?告應(yīng)及時(shí)到?場(chǎng)檢查設(shè)備?，并在使用?記錄上簽署?意見，并及?時(shí)通知設(shè)備?主管和維修?人員。1?1、設(shè)備由?于使用，保?管不當(dāng)造成?人為損壞或?遺失者，當(dāng)?事人應(yīng)寫出?書面報(bào)告，?由有關(guān)部門?處理。1?2、館領(lǐng)導(dǎo)?及設(shè)備主管?有權(quán)對(duì)設(shè)備?進(jìn)行調(diào)整清?理和檢查。?13、圖?書館工作人?員因工作調(diào)?動(dòng)或離退休?等原因離崗?，應(yīng)先完成?設(shè)備移交（?設(shè)備備份文?件、說明等?），后辦理?調(diào)離手續(xù)。?三、資產(chǎn)?維護(hù)與修理?凡我館工?作人員，必?須愛護(hù)本館?一切公共資?產(chǎn)，自覺維?護(hù)公共財(cái)產(chǎn)?的安全。?（一）、文?獻(xiàn)的維護(hù)?1、工作人?員必須自覺?遵守崗位職?責(zé)，加強(qiáng)工?作責(zé)任心。?2、愛護(hù)?圖書。在工?作中盡量減?少圖書的丟?失和破損。?3、對(duì)圖?書的丟失、?破損處罰要?嚴(yán)格按照館?內(nèi)規(guī)章執(zhí)行?。（二）?、房屋館舍?的維護(hù)、修?理1、房?屋館舍的維?護(hù)、維修工?作，由辦公?室負(fù)責(zé)。?2、辦公室?負(fù)責(zé)維護(hù)、?維修的人員?要隨時(shí)了解?全館房屋館?舍的狀況，?平時(shí)多做維?護(hù)工作。?3、日常工?作中重點(diǎn)做?好門、窗、?水管、電插?座的檢查和?維護(hù)工作，?發(fā)現(xiàn)有任何?情況，要及?時(shí)維修，消?除事故隱患?。4、做?好房屋館舍?的維修記錄?。（三）?、設(shè)備、家?具的維護(hù)、?修理設(shè)備?家具的維護(hù)?工作，應(yīng)由?使用人員與?管理人員協(xié)?同進(jìn)行。?1、設(shè)備、?家具的管理?人應(yīng)制定設(shè)?備的維護(hù)保?養(yǎng)規(guī)程，對(duì)?設(shè)備、家具?應(yīng)做到精心?維護(hù)，嚴(yán)格?檢查，清除?事故隱患。?2、設(shè)備?、家具維護(hù)?保養(yǎng)要按規(guī)?程進(jìn)行，維?護(hù)的主要內(nèi)?容是：清潔?、潤(rùn)滑、緊?固、通電檢?查調(diào)試，更?換磨損零件?等。3、?設(shè)備、家具?出現(xiàn)異常情?況或發(fā)生故?障，使用人?員或管理人?員應(yīng)及時(shí)向?部室主任匯?報(bào)，由部室?主任通知辦?公室組織技?術(shù)維修人員?。機(jī)器設(shè)備?、辦公家具?、消防器材?、水電設(shè)備?等，如發(fā)現(xiàn)?有故障、損?壞、不能正?常使用等情?況，有關(guān)人?員應(yīng)及時(shí)報(bào)?告館辦公室?，館辦公室?向有關(guān)部門?報(bào)修。4?、設(shè)備、家?具的維修，?原則上由本?館自行維修?。如不能自?行維修，辦?公室負(fù)責(zé)設(shè)?備、家具的?管理人員應(yīng)?及時(shí)填寫《?黃淮學(xué)院圖?書館設(shè)備、?家具維修申?請(qǐng)表》報(bào)后?勤科。設(shè)備?管理科派專?業(yè)技術(shù)人員?對(duì)申請(qǐng)維修?的設(shè)備、家?具進(jìn)行技術(shù)?鑒定后方可?實(shí)施維修。?5、維修?結(jié)束后，辦?公室管理人?員應(yīng)組織有?關(guān)人員及時(shí)?做好維修結(jié)?果的技術(shù)鑒?定，并認(rèn)真?填寫《設(shè)備?、家具維修?記錄表》，?做好維修資?料的存檔工?作。6、?如屬人為違?章操作，擅?自拆修造成?的設(shè)備事故?，要追究當(dāng)?事人的責(zé)任?。當(dāng)事人應(yīng)?寫出書面檢?查，由本館?提出處理意?見，報(bào)設(shè)備?管理科，情?節(jié)嚴(yán)重者要?受到行政處?分。四、?設(shè)備、家具?的報(bào)廢管理?根據(jù)學(xué)校?相關(guān)規(guī)定，?符合下列條?件之一者可?以申請(qǐng)報(bào)廢?：1、因?使用年代久?遠(yuǎn)、元件嚴(yán)?重?fù)p壞或老?化、已不能?正常運(yùn)行，?又無修復(fù)價(jià)?值的設(shè)備、?家具；2?、計(jì)算機(jī)類?的設(shè)備使用?頻率最高，?更新?lián)Q代極?快，一般為?____年?；3、技?術(shù)落后的更?新?lián)Q代淘汰?產(chǎn)品；4?、設(shè)備、家?具老化達(dá)不?到要求精度?的，購不到?維修配件的?，雖可自修?但費(fèi)用過高?的；5、?由于各種原?因造成設(shè)備?、家具的嚴(yán)?重?fù)p壞，無?法修復(fù)，明?確責(zé)任后，?經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)處?理并附處理?意見，方可?申請(qǐng)報(bào)廢。?6、設(shè)備?、家具丟失?或被盜，一?年以上仍無?著落，有詳?細(xì)的書面報(bào)?告，經(jīng)保衛(wèi)?部門立案調(diào)?查，明確使?用人應(yīng)負(fù)責(zé)?任，部門主?管人提出處?理意見后，?可申請(qǐng)報(bào)廢?。設(shè)備、家?具報(bào)廢按照?學(xué)校設(shè)備處?相關(guān)程序執(zhí)?行。（1?）凡提出報(bào)?廢的設(shè)備、?家具由財(cái)產(chǎn)?管理員在設(shè)?備管理科領(lǐng)?取《黃淮學(xué)?院固定資產(chǎn)?報(bào)廢單》，?認(rèn)真填寫，?詳細(xì)寫明申?報(bào)原因；?（2）對(duì)申?請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備?、家具進(jìn)行?技術(shù)鑒定，?并在報(bào)廢申?請(qǐng)單上簽署?意見后經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?報(bào)設(shè)備管理?科；（3?）設(shè)備管理?科組織有關(guān)?技術(shù)人員到?各單位對(duì)申?請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)?備、家具逐?臺(tái)進(jìn)行技術(shù)?鑒定和帳、?物審核，提?出處理意見?，報(bào)請(qǐng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；?（4）經(jīng)?各級(jí)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢?的設(shè)備、家?具，按類分?戶打印出報(bào)?廢清單一式?二份，在每?年____?月底前將分?類清單和報(bào)?廢單報(bào)校財(cái)?務(wù)處審核蓋?章，以便注?銷固定資產(chǎn)?帳；（5?）報(bào)廢設(shè)備?、家具審批?手續(xù)齊全之?后，由設(shè)備?管理科和設(shè)?備所在單位?各保留一份?報(bào)廢單，?并同時(shí)進(jìn)行?銷帳處理；?（6）報(bào)?廢后的設(shè)備?、家具全部?送交設(shè)備管?理科歸口處?理。若報(bào)廢?單位留用，?在報(bào)廢清單?處理意見一?欄內(nèi)填寫好?自留理由，?經(jīng)設(shè)備管理?科審查同意?后方可留用?。任何人不?得擅自變賣?報(bào)廢設(shè)備、?家具，否則?將嚴(yán)肅追究?責(zé)任；圖?書館資產(chǎn)管?理制度（三?）為加強(qiáng)?黃淮學(xué)院圖?書館的館資?產(chǎn)管理，特?制定本辦法?。一、資?產(chǎn)范圍我?館資產(chǎn)范圍?包括。館舍?、圖書、期?刊、報(bào)紙、?電子文獻(xiàn)、?視聽資料、?檔案資料、?機(jī)器設(shè)備、?各類家具、?非消耗性辦?公用品、消?防器材及其?他公用設(shè)施?。1、凡?房屋館舍等?一切不動(dòng)產(chǎn)?，使用專項(xiàng)?經(jīng)費(fèi)、行政?經(jīng)費(fèi)等購置?的資產(chǎn)或接?受捐贈(zèng)的文?獻(xiàn)、設(shè)備、?家具等均屬?于學(xué)校固定?資產(chǎn)。2?、圖書、過?刊、學(xué)位論?文等紙質(zhì)文?獻(xiàn)資料（包?括捐贈(zèng)的）?均為學(xué)校固?定資產(chǎn)。電?子文獻(xiàn)因只?有使用權(quán)不?列入固定資?產(chǎn)范圍，作?為一般資產(chǎn)?管理。3?、凡耐用期?一年以上、?能獨(dú)立使用?的設(shè)備、家?具等，均為?學(xué)校固定資?產(chǎn)。4、?耐用期一年?以上能獨(dú)立?使用的儀器?儀表、工具?量具等均為?低值耐用品?資產(chǎn)。5?、單價(jià)在_?___元以?下或耐用期?一年以下的?物資為材料?易耗品類。?二、資產(chǎn)?管理（一?）、帳卡管?理我館所?屬資產(chǎn)由辦?公室負(fù)責(zé)建?立統(tǒng)一的財(cái)?產(chǎn)帳目。辦?公室負(fù)責(zé)圖?書館資產(chǎn)的?帳目管理，?要求設(shè)立完?整的文獻(xiàn)、?設(shè)備、家具?、低值耐用?品的資產(chǎn)帳?、卡。1?、房屋館舍?及相關(guān)不動(dòng)?產(chǎn)的帳卡必?須與后勤管?理部門的帳?卡相符。?2、文獻(xiàn)資?產(chǎn)帳、卡管?理（1）?文獻(xiàn)資產(chǎn)帳?目由辦公室?與相關(guān)部門?協(xié)同完成。?采編部提供?當(dāng)年的實(shí)際?采購數(shù)據(jù)，?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)?責(zé)提供文獻(xiàn)?購置的實(shí)際?支出數(shù)據(jù)。?（2）歸?入固定資產(chǎn)?類的如圖書?、過刊、學(xué)?位論文、特?種文獻(xiàn)等填?寫固定資產(chǎn)?帳、卡，一?般資產(chǎn)類如?電子資源、?期刊現(xiàn)刊、?報(bào)紙等填寫?一般資產(chǎn)帳?、卡。（?3）文獻(xiàn)資?產(chǎn)必須和學(xué)?校財(cái)務(wù)帳目?相符。3?、設(shè)備家具?以及低值耐?用品的帳、?卡管理（?1）新進(jìn)設(shè)?備、家具要?及時(shí)寫卡、?編號(hào)登記入?帳，保持帳?目清楚，卡?片存放有序?，帳、卡、?物每學(xué)年核?對(duì)一次，確?保三者相符?。（2）?設(shè)備、家具?的變更如增?添、轉(zhuǎn)讓、?租借、變賣?、調(diào)撥、報(bào)?廢、丟失等?變動(dòng)必須按?照有關(guān)制度?到設(shè)備主管?部門辦理相?應(yīng)的手續(xù)，?及時(shí)進(jìn)行帳?、卡調(diào)整。?（3）財(cái)?產(chǎn)管理員對(duì)?本館設(shè)備、?家具的購置?、調(diào)出、調(diào)?入、報(bào)廢、?丟失、借用?等各種憑證?、票據(jù)要進(jìn)?行妥善保管?，按年裝訂?成冊(cè)，不得?丟失和銷毀?。（4）?每年年初依?據(jù)設(shè)備主管?部門打印的?當(dāng)年新增設(shè)?備、家具清?單，認(rèn)真核?對(duì)新增設(shè)備?、家具的帳?、卡、物，?對(duì)不符的項(xiàng)?目進(jìn)行修改?，以保證各?項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)?確、完整、?齊全。（?5）凡購置?的擴(kuò)大功能?件，雖然價(jià)?值很高，但?不再單獨(dú)作?設(shè)備、家具?進(jìn)行編號(hào)，?作為主機(jī)的?附件增值處?理，但必須?在主機(jī)設(shè)備?卡片背面《?主要配套情?況欄》注明?所增附件的?名稱、數(shù)量?、單價(jià)、購?置時(shí)間。?（6）財(cái)產(chǎn)?管理員變動(dòng)?時(shí)應(yīng)由主管?領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備?管理部門申?報(bào)備案，重?新確定新的?財(cái)產(chǎn)管理員?，雙方并會(huì)?同設(shè)備主管?部門辦理財(cái)?產(chǎn)移交手續(xù)?，未辦移交?手續(xù)的，單?位負(fù)責(zé)人不?得同意離崗?。⑺必須?與學(xué)校設(shè)備?管理部門的?帳卡相符。?4、辦公?用品帳目管?理（1）采?購帳目負(fù)?責(zé)辦公用品?采購的人員?負(fù)責(zé)建立采?購帳目。每?年采購帳目?需與財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)的報(bào)銷帳?目相符。?（2）庫存?帳目負(fù)責(zé)?辦公用品管?理的人員，?必須建立庫?存帳目。包?括入庫記錄?，領(lǐng)用記錄?，庫存記錄?。（二）?、資產(chǎn)驗(yàn)收?管理資產(chǎn)?驗(yàn)收主要包?括文獻(xiàn)驗(yàn)收?、設(shè)備、家?具驗(yàn)收、辦?公用品驗(yàn)收?。1、文?獻(xiàn)驗(yàn)收管理?文獻(xiàn)驗(yàn)收?工作主要由?采編部負(fù)責(zé)?。2、設(shè)?備、家具驗(yàn)?收管理（?1）我館無?論從何種渠?道、何種經(jīng)?費(fèi)增添的設(shè)?備、家具（?包括新購、?自制、調(diào)入?、捐贈(zèng)等）?，凡符合固?定資產(chǎn)管理?標(biāo)準(zhǔn)的，由?辦公室負(fù)責(zé)?資產(chǎn)帳目管?理的有關(guān)人?員到學(xué)校設(shè)?備處進(jìn)行注?冊(cè)，辦理固?定資產(chǎn)驗(yàn)收?手續(xù)。（?2）新購設(shè)?備、家具到?貨后，經(jīng)辦?人要及時(shí)將?____、?實(shí)物和說明?書等有關(guān)的?資料一并交?財(cái)產(chǎn)管理員?進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)?收和技術(shù)驗(yàn)?收，檢查名?稱、型號(hào)、?規(guī)格、廠家?、數(shù)量，隨?機(jī)另配件等?是否相符，?如發(fā)現(xiàn)問題?立即通知主?管采購人員?及部門聯(lián)系?退、換、賠?等手續(xù)。?（3）財(cái)產(chǎn)?管理員應(yīng)清?楚所購設(shè)備?、家具的經(jīng)?費(fèi)來源，持?____、?固定資產(chǎn)卡?片（單價(jià)_?___萬元?及以上設(shè)備?、家具必須?填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)?告）到設(shè)備?管理科驗(yàn)收?，統(tǒng)一編號(hào)?和打印標(biāo)牌?。（4）?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)持?驗(yàn)收單和_?___到財(cái)?務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)?報(bào)銷手續(xù)。?3、辦公?用品驗(yàn)收?辦公用品采?購到館后，?由采購人員?填寫驗(yàn)收單?，兩名采購?人員簽字，?辦公室主任?簽驗(yàn)收單，?倉庫保管員?負(fù)責(zé)將物資?驗(yàn)收入庫。?（三）、?資產(chǎn)使用管?理1、設(shè)?備引進(jìn)時(shí)，?經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)?收、簽字后?，將同時(shí)貼?上由辦公室?蓋章的專用?封記；設(shè)備?資料交辦公?室存檔，統(tǒng)?一管理，備?份資料由使?用人員保存?。2、設(shè)?備使用人員?應(yīng)掌握設(shè)備?的正確操作?和使用方法?，并嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)程?。3、加?強(qiáng)大件物品?的使用管理?，制定設(shè)備?、家具使用?、保管、維?護(hù)細(xì)則，精?密設(shè)備要制?定操作規(guī)程?，并要嚴(yán)格?執(zhí)行。4?、要求學(xué)生?單獨(dú)操作的?計(jì)算機(jī)等設(shè)?備應(yīng)___?_學(xué)生使用?，對(duì)不遵守?操作規(guī)程的?人員，管理?人員有權(quán)制?止其使用。?5、加強(qiáng)?設(shè)備、家具?的維護(hù)保養(yǎng)?工作，使設(shè)?備、家具始?終保持完好?狀態(tài)。6?、嚴(yán)禁擅自?拆卸和改造?設(shè)備、家具?。7、不?得私下交換?、轉(zhuǎn)讓圖書?館資產(chǎn)。?8、設(shè)備使?用人員應(yīng)定?期對(duì)保管使?用的設(shè)備進(jìn)?行維護(hù)保養(yǎng)?，并做好使?用記錄。?9、設(shè)備發(fā)?生故障時(shí)，?保管或使用?人員應(yīng)及時(shí)?進(jìn)行處理（?比如斷電等?），并將有?關(guān)情況認(rèn)真?地填寫在設(shè)?備使用記錄?上（尤其故?障原因、狀?況以便維修?參考），并?及時(shí)報(bào)告本?部（室）主?任，個(gè)人不?得自行啟封?設(shè)備封記。?10、各?部主任一經(jīng)?得到設(shè)備故?障報(bào)告應(yīng)及?時(shí)到場(chǎng)檢查?設(shè)備，并在?使用記錄上?簽署意見，?并及時(shí)通知?設(shè)備主管和?維修人員。?11、設(shè)?備由于使用?，保管不當(dāng)?造成人為損?壞或遺失者?，當(dāng)事人應(yīng)?寫出書面報(bào)?告，由有關(guān)?部門處理。?12、館?領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備?主管有權(quán)對(duì)?設(shè)備進(jìn)行調(diào)?整清理和檢?查。13?、圖書館工?作人員因工?作調(diào)動(dòng)或離?退休等原因?離崗，應(yīng)先?完成設(shè)備移?交（設(shè)備備?份文件、說?明等），后?辦理調(diào)離手?續(xù)。三、?資產(chǎn)維護(hù)與?修理凡我?館工作人員?，必須愛護(hù)?本館一切公?共資產(chǎn)，自?覺維護(hù)公共?財(cái)產(chǎn)的安全?。（一）?、文獻(xiàn)的維?護(hù)1、工?作人員必須?自覺遵守崗?位職責(zé)，加?強(qiáng)工作責(zé)任?心。2、?愛護(hù)圖書。?在工作中盡?量減少圖書?的丟失和破?損。3、?對(duì)圖書的丟?失、破損處?罰要嚴(yán)格按?照館內(nèi)規(guī)章?執(zhí)行。（?二）、房屋?館舍的維護(hù)?、修理1?、房屋館舍?的維護(hù)、維?修工作，由?辦公室負(fù)責(zé)?。2、辦?公室負(fù)責(zé)維?護(hù)、維修的?人員要隨時(shí)?了解全館房?屋館舍的狀?況，平時(shí)多?做維護(hù)工作?。3、日?常工作中重?點(diǎn)做好門、?窗、水管、?電插座的檢?查和維護(hù)工?作，發(fā)現(xiàn)有?任何情況，?要及時(shí)維修?，消除事故?隱患。4?、做好房屋?館舍的維修?記錄。（?三）、設(shè)備?、家具的維?護(hù)、修理?設(shè)備家具的?維護(hù)工作，?應(yīng)由使用人?員與管理人?員協(xié)同進(jìn)行?。1、設(shè)?備、家具的?管理人應(yīng)制?定設(shè)備的維?護(hù)保養(yǎng)規(guī)程?，對(duì)設(shè)備、?家具應(yīng)做到?精心維護(hù)，?嚴(yán)格檢查，?清除事故隱?患。2、?設(shè)備、家具?維護(hù)保養(yǎng)要?按規(guī)程進(jìn)行?，維護(hù)的主?要內(nèi)容是：?清潔、潤(rùn)滑?、緊固、通?電檢查調(diào)試?，更換磨損?零件等。?3、設(shè)備、?家具出現(xiàn)異?常情況或發(fā)?生故障，使?用人員或管?理人員應(yīng)及?時(shí)向部室主?任匯報(bào)，由?部室主任通?知辦公室_?___技術(shù)?維修人員。?機(jī)器設(shè)備、?辦公家具、?消防器材、?水電設(shè)備等?，如發(fā)現(xiàn)有?故障、損壞?、不能正常?使用等情況?，有關(guān)人員?應(yīng)及時(shí)報(bào)告?館辦公室，?館辦公室向?有關(guān)部門報(bào)?修。4、?設(shè)備、家具?的維修，原?則上由本館?自行維修。?如不能自行?維修，辦公?室負(fù)責(zé)設(shè)備?、家具的管?理人員應(yīng)及?時(shí)填寫《黃?淮學(xué)院圖書?館設(shè)備、家?具維修申請(qǐng)?表》報(bào)后勤?科。設(shè)備管?理科派專業(yè)?技術(shù)人員對(duì)?申請(qǐng)維修的?設(shè)備、家具?進(jìn)行技術(shù)鑒?定后方可實(shí)?施維修。?5、維修結(jié)?束后，辦公?