礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度

礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度一、背景為加強礦業(yè)企業(yè)對職工檔案的管理，規(guī)范職工檔案使用和保密，保障職工合法權(quán)益，提高企業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于所有礦業(yè)企業(yè)的職工檔案管理，包括職工入職前、在職期間、離職時的檔案管理工作。三、職工檔案的構(gòu)成職工檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：身份證明：職工身份證復印件；勞動合同及文化教育程度證明材料：職工簽訂的勞動合同原件和學歷、學位、培訓等證明材料；待遇保障資料：包括醫(yī)療、養(yǎng)老、保險、獎懲等資料；員工工作評價：評價表、工齡驗證、晉級晉升、獎懲等資料；其他相關(guān)資料。四、檔案的保存檔案應(yīng)在職工入職后的第一個月內(nèi)建立檔案，并交由特定人員進行管理；檔案室應(yīng)設(shè)衛(wèi)生干凈、通風良好、防火防潮的環(huán)境；檔案室要按照企業(yè)檔案管理有關(guān)規(guī)定建立檔案登記臺賬，清晰、準確地登記各類檔案信息（包括存儲地點、存放者、歸檔時間、檢查員等）；對于離職職工檔案，應(yīng)當在職工離職之后的30天內(nèi)，進行歸檔處理，并將檔案轉(zhuǎn)入檔案室內(nèi)進行保管；檔案室要定期對存放的檔案進行整理、調(diào)劑，確保檔案完整、準確、清晰，并維護檔案密封。五、檔案的查詢公開檔案：對于職工個人檔案中的工作評價、獎勵、懲罰等內(nèi)容，應(yīng)征得職工本人同意后方可公開；保密原則：工資、獎金、津貼、福利待遇等內(nèi)容應(yīng)當保密，僅職工本人和管理人員有權(quán)查閱讀取。查詢手續(xù)：職工按照文件規(guī)定及時向企業(yè)人事部門提出查詢申請，并在查詢過程中遵守有關(guān)保密規(guī)定。六、檔案的歸還職工轉(zhuǎn)崗或離職時，應(yīng)當由原工作單位辦理職工檔案的轉(zhuǎn)交；職工檔案歸還后，檔案接收人員應(yīng)立即辦理登記，在檔案袋、箱或柜上貼上“已歸還”的標記并簽字確認。七、檔案的保密職工檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，應(yīng)辦好保密工作。職工檔案室內(nèi)未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)移、銷毀、拆閱或隨意查閱；涉及職工個人隱私的檔案內(nèi)容、資料和信息，未經(jīng)職工本人同意不得泄漏或外泄，嚴禁將職工檔案作為企業(yè)內(nèi)部或其他單位間的互換資料；對檔案使用和管理中違反保密規(guī)定的人員，將依照有關(guān)程序嚴肅處理。八、檔案的銷毀職工檔案按法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定的保管期滿后，應(yīng)當依照檔案管理規(guī)定進行銷毀，銷毀應(yīng)備案；職工檔案銷毀應(yīng)在職工本人及其親屬（配偶、子女）或法定代理人與企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門共同簽署銷毀申請表之后進行；對于涉及職工隱私的檔案資料，應(yīng)采取安全