綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（四篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)樣?本聯(lián)合?承辦的公?文由主辦?部門(mén)與協(xié)?辦部門(mén)主?動(dòng)做好協(xié)?商，做好?文件的傳?遞和交接?；辦結(jié)后?，由主辦?部門(mén)將文?件送回辦?公室歸檔?。有時(shí)?限要求的?文件，辦?公室應(yīng)在?文件上注?明，并在?期限前予?以催辦。?4.2?立卷歸檔?___?_公司在?工作活動(dòng)?中形成的?各類(lèi)文件?材料（銷(xiāo)?售、會(huì)議?、接待、?宣傳、聲?像等）均?應(yīng)及時(shí)收?集、立卷?歸檔。?4.2.?2立卷工?作要做到?每月一清?，不得借?故拖延和?積壓。?4.2.?3堅(jiān)持平?時(shí)立卷和?專(zhuān)題立卷?，每辦一?件事，每?開(kāi)一個(gè)重?要會(huì)議或?每搞一個(gè)?中心工作?，要及時(shí)?做好文件?材料的收?集整理、?立卷歸檔?工作。?4.2.?4立卷歸?檔的基本?要求：?卷內(nèi)文件?的排列，?必須保持?文件之間?的聯(lián)系。?歸檔的文?件正件、?原件要齊?全。卷?內(nèi)文件的?排列應(yīng)堅(jiān)?持先近后?遠(yuǎn)、先重?要后次要?、先批復(fù)?后請(qǐng)示的?原則。案?卷標(biāo)題要?簡(jiǎn)明確切?，符合“?三要素”?（作者、?內(nèi)容、文?種）要求?，并注明?保管期限?。4.?3檔案保?密4.?3.1檔?案工作人?員必須有?嚴(yán)格的保?密觀念。?4.3?.2文件?、檔案、?資料要專(zhuān)?人專(zhuān)柜保?管，離開(kāi)?檔案室要?隨手關(guān)燈?、關(guān)窗、?關(guān)門(mén)，鑰?匙隨身攜?帶，做好?安全保衛(wèi)?工作。?4.3.?3檔案庫(kù)?房門(mén)窗要?堅(jiān)固，保?管設(shè)備要?符合保密?要求。?4.3.?4嚴(yán)格執(zhí)?行檔案查?（借）閱?制度，檔?案內(nèi)容一?律不得外?傳。4?.4檔案?借閱4?.4.1?檔案室要?積極主動(dòng)?地開(kāi)展檔?案資料的?提供利用?工作，同?時(shí)嚴(yán)格借?閱手續(xù)保?證室藏檔?案資料的?絕對(duì)安全?。4.?4.2查?（借）閱?檔案，必?須填寫(xiě)《?檔案查（?借）閱登?記簿》，?查（借）?閱檔案要?在檔案室?或辦公室?進(jìn)行，一?般不外借?。需要外?借或查閱?重要檔案?，必須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，嚴(yán)?格履行借?閱手續(xù)。?閱后一律?退還本室?，不得損?壞和遺失?。4.?4.3借?閱檔案不?得擅自轉(zhuǎn)?借，不得?折疊、剪?貼或抽頁(yè)?、拆封檔?案，嚴(yán)禁?在綜合?辦公室管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)樣本（?二）4?.7.7?禁止放置?食物和雜?物，以防?蟲(chóng)害。檔?案柜內(nèi)應(yīng)?放置防蟲(chóng)?劑，發(fā)現(xiàn)?蟲(chóng)害立即?處理。?五、電話(huà)?機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)使用和?管理辦法?5.1?電話(huà)由辦?公室管理?，負(fù)責(zé)每?月的電話(huà)?費(fèi)繳納、?電話(huà)費(fèi)報(bào)?銷(xiāo)、電話(huà)?費(fèi)登記和?統(tǒng)計(jì)。?5.2電?話(huà)為辦公?室聯(lián)系設(shè)?置，盡量?不做私人?使用。打?電話(huà)盡量?言簡(jiǎn)意賅?，不要長(zhǎng)?時(shí)間占用?電話(huà)談與?工作無(wú)關(guān)?的事情。?5.3?傳真機(jī)由?辦公室管?理，對(duì)內(nèi)?不對(duì)外用?于工作聯(lián)?系。5?.4復(fù)印?機(jī)由辦公?室管理，?用于工作?需要；復(fù)?印紙盡量?節(jié)約使用?，不得浪?費(fèi)。5?.5以上?電話(huà)機(jī)、?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)日?常維修、?保養(yǎng)均由?辦公室負(fù)?責(zé)，保證?正常辦公?需要。?六、印章?管理辦法?___?_項(xiàng)目部?公章和部?門(mén)印章由?各部門(mén)專(zhuān)?人管理并?加鎖，不?得隨意將?印章放在?任何地方?，建立印?章使用登?記簽字制?度。_?___分?公司往來(lái)?文件蓋章?經(jīng)各部門(mén)?負(fù)責(zé)人同?意并作登?記記錄方?可蓋章；?除此之外?的蓋章必?須慎重，?須經(jīng)總經(jīng)?理書(shū)面同?意方可蓋?章，否則?由此造成?的一切后?果由蓋章?人負(fù)責(zé)。?七、辦?公場(chǎng)所考?評(píng)內(nèi)容?7.1整?齊大方，?滿(mǎn)足工作?需要，在?大門(mén)或醒?目地方懸?掛單位銘?牌；7?.2辦公?室干凈.?衛(wèi)生整齊?，到通風(fēng)?.明亮.?保暖。個(gè)?人要求，?室內(nèi)地面?要求，設(shè)?施擺放整?齊；7?.5廁所?保持干凈?、衛(wèi)生；?7.6?專(zhuān)用接待?室和會(huì)議?室保持干?凈、衛(wèi)生?；7.?7八、?車(chē)輛管理?辦法為?加強(qiáng)車(chē)輛?使用和管?理，進(jìn)一?步提高工?作效率，?提高管理?水平，特?制定本辦?法。本辦?法所指車(chē)?輛管理包?含辦公室?車(chē)輛管理?職責(zé)、駕?駛員管理?、車(chē)輛維?修保養(yǎng)、?綜合辦?公室管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?樣本（三?）行一?次統(tǒng)計(jì)，?將統(tǒng)計(jì)的?結(jié)果于_?___日?報(bào)項(xiàng)目經(jīng)?理，以便?比較、控?制和管理?。2.?4打印、?復(fù)印紙盡?量雙面利?用，打印?紙盡量不?做草紙、?使用信紙?做草紙。?2.5?辦公盡量?使用電子?文件，少?用紙張。?三、會(huì)?議檔案管?理制度?公司會(huì)議?是指為工?作需要而?適時(shí)召開(kāi)?的會(huì)議。?3.1?專(zhuān)題會(huì)議?由分管?領(lǐng)導(dǎo)或部?門(mén)根據(jù)需?要，自行?安排召開(kāi)?。會(huì)議?簽到、服?務(wù)、記錄?、紀(jì)要由?相關(guān)召開(kāi)?會(huì)議部門(mén)?負(fù)責(zé)。?會(huì)議應(yīng)堅(jiān)?持短時(shí)、?高效原則?，相關(guān)責(zé)?任部門(mén)在?上會(huì)前，?要明確商?討、解決?的問(wèn)題，?不召開(kāi)無(wú)?準(zhǔn)備的會(huì)?議。需要?成文下發(fā)?的會(huì)議紀(jì)?要，由相?關(guān)責(zé)任部?門(mén)及時(shí)整?理成電子?文檔，待?分管領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?發(fā)給辦公?室按照規(guī)?定印發(fā)。?減少會(huì)議?召開(kāi)數(shù)量?，盡量利?用電話(huà)通?知即時(shí)解?決問(wèn)題。?3.2?會(huì)議資料?的保管、?存檔會(huì)?議資料應(yīng)?包含會(huì)議?通知、會(huì)?議簽到表?、會(huì)議記?錄，如會(huì)?議上有形?成的決議?、紀(jì)要也?應(yīng)包含在?內(nèi)。會(huì)?議結(jié)束后?，負(fù)責(zé)記?錄的部門(mén)?應(yīng)在__?__個(gè)工?作日內(nèi)將?會(huì)議資料?整理完成?，并移交?辦公室。?辦公室?在會(huì)議資?料移交后?應(yīng)及時(shí)建?立會(huì)議臺(tái)?賬，并及?時(shí)存檔。?四、文?書(shū)檔案管?理制度?4.1文?書(shū)處理?嚴(yán)格執(zhí)行?《國(guó)家行?政機(jī)關(guān)公?文處理辦?法》，公?文處理必?須規(guī)范化?、制度化?。項(xiàng)目部?來(lái)文、來(lái)?函，由辦?公室統(tǒng)一?拆封、登?記，并根?據(jù)來(lái)文單?位統(tǒng)一編?號(hào)。登記?后的文件?，由辦公?室人員提?出擬辦意?見(jiàn)，送呈?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批閱或有?關(guān)部門(mén)辦?理；領(lǐng)導(dǎo)?的批示意?見(jiàn)要登記?備查。?送部門(mén)傳?閱或承辦?的文件，?通知有關(guān)?部門(mén)及時(shí)?取走，文?件交接要?認(rèn)真仔細(xì)?，簽收備?查，確保?文件去向?清楚；急?件必須盡?快辦理交?接，避免?誤事。?閱畢或辦?結(jié)的文件?要及時(shí)送?回辦公室?，需繼續(xù)?傳閱的由?辦公室送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?或部門(mén)。?辦結(jié)的文?件或傳閱?完畢的文?件由辦公?室整理、?歸檔。?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)樣?本（四）?目的：?為提升?和維護(hù)沃?美萊辦公?室的整體?形象，建?立健全辦?公室各項(xiàng)?規(guī)章制度?，努力營(yíng)?造一個(gè)文?明，整潔?，有序的?工作環(huán)境?一、紀(jì)?律1、?員工出入?辦公樓一?律憑公司?蓋章的工?作證，上?班時(shí)要求?著裝整齊?，儀表端?莊，不得?穿背心，?內(nèi)褲，拖?鞋2、?嚴(yán)格遵守?公司的工?作作息時(shí)?間，上午?8：00?—12：?00，下?午14：?00—1?8：00?，每天上?班需到人?事部簽到?，凡無(wú)故?不報(bào)到者?均按遲到?或曠工論?處3、?上班期間?不得隨意?離崗竄崗?，不得做?與工作無(wú)?關(guān)的事，?非工作需?要，不得?隨便離開(kāi)?辦公室?4、使用?電話(huà)，傳?真機(jī)，復(fù)?印機(jī)，空?調(diào)，燈光?，電腦及?其他電器?設(shè)備用品?應(yīng)按規(guī)定?使用，下?班前應(yīng)關(guān)?妥才能離?開(kāi)5、?自覺(jué)愛(ài)護(hù)?公司的一?切設(shè)備設(shè)?施，不得?將公物私?自占有或?挪作他用?，如有損?壞或丟失?，必須負(fù)?責(zé)賠償?6、非休?息時(shí)間不?得在辦公?室閑聊，?更不允許?大聲喧嘩?，使用電?話(huà)時(shí)少用?或不用免?提，減少?辦公室噪?音。接聽(tīng)?電話(huà)時(shí)應(yīng)?注意禮貌?用語(yǔ)[你?好，?；?]7、?不準(zhǔn)在辦?公室內(nèi)下?棋，玩紙?牌及其他?消遣活動(dòng)?，不準(zhǔn)玩?電腦游戲?，所有電?腦游戲程?序應(yīng)一律?刪除，公?司允許必?要的工作?聊天軟件?存在，但?需以工作?為準(zhǔn)。凡?公司各電?腦信息，?員工要負(fù)?責(zé)保密，?公司可以?全權(quán)處理?。8、?總機(jī)接聽(tīng)?電話(huà)時(shí)應(yīng)?使用甜美?標(biāo)準(zhǔn)的普?通話(huà)講[?您好，海?皇公司，?請(qǐng)問(wèn)您找?哪位]?9、原則?上不允許?打私人電?話(huà)，更不?允許用來(lái)?聊天，通?話(huà)時(shí)不宜?聲音過(guò)大?，以免打?擾其他員?工辦公，?人離開(kāi)辦?公桌應(yīng)將?椅子推入?桌下1?0、辦公?室人員外?出，必須?在人事處?辦理外出?事項(xiàng)登記?。二、?衛(wèi)生1?、辦公室?的公共區(qū)?域及辦公?室外實(shí)行?全員輪流?打掃負(fù)責(zé)?制，（具?體見(jiàn)衛(wèi)生?值日表）?，無(wú)故不?打掃或敷?衍馬虎者?給予相應(yīng)?的經(jīng)濟(jì)處?罰2、?個(gè)人的辦?公區(qū)域內(nèi)?由自己每?日負(fù)責(zé)打?掃整理，?平時(shí)辦公?桌面保持?整潔，不?得堆放與?辦公用品?無(wú)關(guān)的東?西，總經(jīng)?理辦公區(qū)?域有秘書(shū)?和助手輪?流打掃。?3、辦?公區(qū)域內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，更不得?吸游煙，?如需吸煙?者均到樓?梯過(guò)道處?吸煙4?、公司內(nèi)?不可以隨?地吐痰，?垃圾，紙?屑等應(yīng)丟?入廢紙摟?內(nèi)，不得?隨意拋棄?三、安?全1、?工作人員?在接待來(lái)?訪人員時(shí)?，必須先?查明來(lái)訪?者身份和?來(lái)意，然?后通知被?訪部門(mén)和?相關(guān)人員?，經(jīng)許可?后再允許?進(jìn)入，嚴(yán)?禁讓陌生?人私自闖?入辦公區(qū)?域內(nèi)2?、每天上?班由辦公?室專(zhuān)人負(fù)?責(zé)提前十?五分鐘開(kāi)?門(mén)，下班?前必須由?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?關(guān)閉，并?臨行前檢?查公司內(nèi)?所有門(mén)窗?，設(shè)備是?否關(guān)好，?并堅(jiān)持做?到人走燈?滅。3?、辦公室?不應(yīng)存放?員工的貴?重物品，?公司的貴?重可移動(dòng)?財(cái)產(chǎn)應(yīng)由?專(zhuān)人保管?，對(duì)于可?以上鎖的?物品一律?要求鎖好?。不得將?危險(xiǎn)品帶?入辦公室?4、每?日最后離?開(kāi)辦公室?的人員必?須嚴(yán)格檢?查公司全?部門(mén)窗，?確定安全?后方可離?開(kāi)5、?公司所有?員工應(yīng)加?強(qiáng)安全