業(yè)委會(huì)公章管理制度

業(yè)委會(huì)公章管理制度一、概述為了保證業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范公章的使用，加強(qiáng)公章管理，特制訂本制度。二、公章的種類業(yè)委會(huì)公章包括以下五種：委員會(huì)章財(cái)務(wù)章印章合同章其他章三、公章的存放和保管業(yè)委會(huì)的公章應(yīng)由一個(gè)專人負(fù)責(zé)存放、保管和使用，委員會(huì)應(yīng)該將公章存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜的鑰匙應(yīng)由主任保管。四、公章使用委員會(huì)章：主要用于業(yè)委會(huì)的行政文書、會(huì)議文件、布告、通知、信函、請(qǐng)示、申請(qǐng)等文書以及合同印章備案。財(cái)務(wù)章：主要用于業(yè)委會(huì)的某些重要財(cái)務(wù)支出憑證上。印章：主要用于業(yè)委會(huì)的人事事務(wù)，如員工入職離職手續(xù)等。合同章：用于業(yè)委會(huì)與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽訂合同，履行合同義務(wù)等。其他章：可根據(jù)需要酌情使用。五、公章的審批與查驗(yàn)公章使用應(yīng)嚴(yán)格審批，必須經(jīng)過主任、會(huì)長(zhǎng)和文書三人簽字、確認(rèn)后，方可使用。每次公章使用完成后，應(yīng)立即上繳給保管人，由保管人核對(duì)使用情況，如有不符，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告主任、會(huì)長(zhǎng)處理。六、公章的遺失或損壞的處理一旦業(yè)委會(huì)的公章被遺失或損壞，業(yè)委會(huì)成員必須立即通知主任和保管人，同時(shí)報(bào)備有關(guān)管理部門，在取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，對(duì)于由此造成的一切責(zé)任，由相關(guān)人員承擔(dān)。七、執(zhí)法機(jī)關(guān)及向公眾開放未經(jīng)執(zhí)法機(jī)關(guān)審批，禁止擅自使用業(yè)委會(huì)公章，同時(shí)，尚未批準(zhǔn)使用的公章，應(yīng)當(dāng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將其向公眾開放。八、文檔變更與執(zhí)行業(yè)委會(huì)公章管理制度如需修改，必須由主任和會(huì)長(zhǎng)提出相關(guān)修改意見，經(jīng)全體委員會(huì)討論通過后生效，并及時(shí)在業(yè)委會(huì)內(nèi)向全體成員進(jìn)行公告，嚴(yán)格執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，如有特殊情況，可向主任提出申請(qǐng)。九、總結(jié)公章是非常重要的物品，業(yè)委會(huì)應(yīng)該秉持著誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范管理的原則，并建立有效的管理制度，運(yùn)用公章，可充分體現(xiàn)