信息技術基礎（WPS版 ）項目2 WPS Office 2019表格處理

《信息技術基礎》（WPS版）項目2

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2019表格處理工作情境電子表格處理是信息化辦公的重要組成部分，在數(shù)據(jù)分析和處理中發(fā)揮著重要的作用，廣泛應用于財務、管理、統(tǒng)計、金融等領域。WPS

Office2019表格是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，不僅能滿足日常辦公的需要，還可以通過函數(shù)實現(xiàn)專業(yè)的數(shù)據(jù)處理。它支持超過900多個函數(shù)計算，具有條件表達式、排序、自動填充、多條件篩選、統(tǒng)計圖表等豐富的功能。

WPS表格的Docer（稻殼兒）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以幫助用戶快速地創(chuàng)建各類工作表格，高效地實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)計算功能。WPS表格能夠輸出PDF格式文檔，或另存為其他格式文檔，并兼容Microsoft

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Excel文件格式，方便文件的交流和共享。項目2工作任務數(shù)據(jù)的輸入、工作表和工作簿的基本操作公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理圖表的創(chuàng)建和應用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖頁面設置與打印輸出456132項目2知識目標理解WPS表格的數(shù)據(jù)、單元格、工作表和工作簿的概念和格式理解WPS表格的單元格引用、公式和函數(shù)理解圖表理解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖456132項目2技能目標了解電子表格的應用場景熟練掌握WPS表格的數(shù)據(jù)輸入、工作表和工作簿的基本操作熟練掌握單元格格式編輯，數(shù)據(jù)排序、篩選及分類匯總等操作熟練掌握公式和常用函數(shù)的使用了解常見的圖表類型，掌握圖表的建立與編輯

掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與更新操作，能利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖掌握WPS表格的頁面設置、打印及PDF輸出456132項目2重點和難點重點難點不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法單元格的引用、公式和函數(shù)的應用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析圖表的應用數(shù)據(jù)透視表和透視圖的應用項目2任務安排任務2掌握工作簿的基本操作任務1認識WPS

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2019表格任務3掌握單元格的基本操作任務4管理工作表任務5使用公式和函數(shù)任務7制作圖表任務8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務9頁面布局和打印輸出任務6數(shù)據(jù)管理任務2-1認識WPS

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2019表格啟動和退出WPS表格子任務2-1-1任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-1啟動和退出WPS表格1．啟動WPS表格方法1：若桌面上已經(jīng)存在“WPS

Office”的快捷方式，直接雙擊該快捷方式圖標，出現(xiàn)WPS窗口，單擊“新建”，進入新建頁，單擊“表格”，單擊“新建空白文檔”，出現(xiàn)WPS表格窗口。方法2：選擇“開始”，找到“WPS

Office”并單擊，即可出現(xiàn)WPS窗口，單擊“新建”，進入新建頁，單擊“表格”，單擊“新建空白文檔”，出現(xiàn)WPS表格窗口。方法3：雙擊任何一個已存在的“*.et”或“*.xls”或“*.xlsx”電子表格文件，即可啟動WPS表格，并同時打開該文件。任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-1啟動和退出WPS表格2．退出WPS表格方法1：單擊標題欄右側的“×”關閉按鈕。方法2：單擊“文件”菜單，單擊“退出”命令。方法3：使用快捷鍵“Alt+F4”。注意：如果單擊工作簿標題右側的“×”關閉按鈕，可關閉當前的工作簿窗口，不退出WPS。操作演示任務2-1認識WPS

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2019表格WPS表格工作窗口子任務2-1-2任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-2

WPS表格工作窗口任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-2

WPS表格工作窗口序號名稱功能1文檔標題欄位于窗口頂部，用來顯示W(wǎng)PS表格菜單及當前工作簿文檔名，最右側三個按鈕依次是最小化、最大化/還原和關閉2快速訪問工具欄包含了WPS表格最常用的打開、保存、打印、撤銷、恢復等按鈕，也可以進行自定義3選項卡用于切換WPS表格的大部分功能4工作簿標簽顯示當前工作簿的名稱5功能區(qū)顯示所選定的選項卡下對應的功能按鈕6全選按鈕單擊此按鈕可選定數(shù)據(jù)編輯區(qū)所有單元格7行號二維表格中用阿拉伯數(shù)字表示的水平行的編號8列標二維表格中用字母表示的各垂直列的標號9當前單元格單擊某單元格，該單元格邊框加粗，行列標號突出顯示，單元格名稱顯示在名稱框中10垂直滾動條當表格長度過長，不能在一頁顯示時，可拖動垂直滾動條查看表格的上下部分11水平滾動條當表格的寬度過寬，不能在一頁顯示時，可拖動水平滾動條查看表格的左右部分12標簽滾動按鈕當工作簿所含的工作表過多時，可用標簽滾動按鈕左右查看所要操作的工作表13工作表標簽單擊不同的工作表標簽可切換到對應的工作表，當前編輯的工作表標簽會突出顯示14狀態(tài)欄用于顯示當前工作表的編輯狀態(tài)和操作結果15視圖模式切換根據(jù)編輯需要，可以在全屏顯示、普通視圖、分頁預覽、閱讀模式和護眼模式之間切換16視圖縮放調(diào)節(jié)用于調(diào)節(jié)當前視圖模式下的顯示比例17數(shù)據(jù)編輯區(qū)由單元格組成的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域，包括名稱框、數(shù)據(jù)按鈕和編輯欄任務2-1認識WPS

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2019表格理解工作簿、工作表、單元格的概念子任務2-1-3任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念工作簿一個電子表格文件（相當于一本記賬的賬簿）新建一個工作簿時，默認的工作簿名稱：工作簿1WPS表格的擴展名：.et任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念工作表位于工作簿中的二維表格（列標：用字母表示，行號：用數(shù)字表示）用來保存和處理數(shù)據(jù)的具體表格（相當于賬簿中的一張賬頁）新建工作簿時默認有一張工作表，其名稱為：Sheet1任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念單元格工作表行和列交匯的區(qū)域保存和處理數(shù)據(jù)的最小單元單元格的地址（名稱）：列標+行號，如圖中的A1、D5A1任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念單元格區(qū)域由多個連續(xù)單元格組成的矩形區(qū)域單元格區(qū)域的表示：左上角單元格地址:右下角單元格地址例如：B2:D3B2:D3任務2-1認識WPS

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2019表格子任務2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念工作簿、工作表和單元格之間的關系工作簿：一個電子表格文件，由一張或多張工作表組成工作表：位于工作簿中，是存儲和處理數(shù)據(jù)的二維表格單元格：位于工作表中，是存儲和處理數(shù)據(jù)的最小單元單元格區(qū)域：多個連續(xù)的單元格組成的矩形區(qū)域B2:D3一起努力共同提高項目2任務安排任務2掌握工作簿的基本操作任務1認識WPS

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2019表格任務3掌握單元格的基本操作任務4管理工作表任務5使用公式和函數(shù)任務7制作圖表任務8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務9頁面布局和打印輸出任務6數(shù)據(jù)管理任務2-2掌握工作簿的基本操作創(chuàng)建工作簿子任務2-2-1任務2-2掌握工作簿的基本操作子任務2-2-1創(chuàng)建工作簿新建空的工作簿創(chuàng)建方法參見“子任務2-1-1”中“1.啟動WPS表格”的操作步驟。利用模板創(chuàng)建工作簿方法1：在WPS首頁窗口，單擊“新建”，進

入新建頁，單擊“表格”，在左側選擇所需的品類，在主區(qū)域選擇相應模板（部分模板可能要求是會員或需要購買，下同）。任務2-2掌握工作簿的基本操作子任務2-2-1創(chuàng)建工作簿2．利用模板創(chuàng)建工作簿方法2：在WPS首頁窗口，單擊左側“從模板新建”，單擊“表格”，選擇相應模板。任務2-2掌握工作簿的基本操作子任務2-2-1創(chuàng)建工作簿2．利用模板創(chuàng)建工作簿方法3：在WPS表格窗口，單擊“文件”菜

單，選擇“新建”，單擊右側菜單中的“本機上的模板”，打開“模板”對話框，選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕。操作演示任務2-2掌握工作簿的基本操作保存工作簿子任務2-2-2任務2-2掌握工作簿的基本操作子任務2-2-2保存工作簿方法1：單擊“文件”菜單中的“保存”命令，如果該工作簿是第一次保存，則彈出“另存文件”對話框，在左側選擇保存的位置，在右下部輸入文件名，選擇文件類型，最后單擊“保存”按鈕。如果該工作簿以前保存過，則以上步驟操作時不會彈出對話框，直接用原文件名在原位置覆蓋保存。WPS表格文件的自有擴展名為“*.et”，如果所保存的文件要與Microsoft

Office辦公軟件兼容，可以在文件類型中選擇“*.xls”（早期版本）或“*.xlsx”（最新版本）格式。任務2-2掌握工作簿的基本操作子任務2-2-2保存工作簿方法2：單擊“快速訪問工具欄”的“保存”按鈕。方法3：單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，彈出“另存文件”對話框，可以重新設定保存的位置、文件名和文件類型，設置完成后單擊“保存”按鈕。操作演示任務2-2掌握工作簿的基本操作打開與關閉工作簿子任務2-2-3任務2-2掌握工作簿的基本操作子任務2-2-3打開與關閉工作簿打開工作簿：在WPS表格窗口，單擊“打開”按鈕，彈出“打開文件”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕。關閉工作簿：單擊工作簿標題右側的“關閉”按鈕或采用退出WPS表格的方法。關閉時，如果該文件修改后沒有保存，系統(tǒng)會提醒用戶保存。操作演示一起努力共同提高項目2任務安排任務2掌握工作簿的基本操作任務1認識WPS

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2019表格任務3掌握單元格的基本操作任務4管理工作表任務5使用公式和函數(shù)任務7制作圖表任務8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務9頁面布局和打印輸出任務6數(shù)據(jù)管理任務2-3掌握單元格的基本操作選定數(shù)據(jù)區(qū)域子任務2-3-1任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-1選定數(shù)據(jù)區(qū)域單元格的地址表示工作表是由單元格按行列形式組成的二維表，用列標標注列，用行號標注行。單元格位于列和行的交匯點，為便于對單元格的引用，可以采取類似于坐標的方式進行地址表示，列標在前，行號在后。比如當前單元格位于D列5行，它的地址就用D5來表示。選定一個單元格在需要選定的單元格上單擊鼠標左鍵，可以選定該單元格，該單元格成為當前單元格，其地址在名稱框中顯示出來。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-1選定數(shù)據(jù)區(qū)域3．選定多個單元格（1）選定連續(xù)的矩形區(qū)域單元格方法1：將鼠標放在要選定的矩形區(qū)域左上角單元格上，按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到矩形區(qū)域的右下角單元格上松開，即可選定該矩形區(qū)域。方法2：單擊要選定的矩形區(qū)域左上角單元格，按下Shift鍵不放，再單擊矩形區(qū)域右下角的單元格，選定該矩形區(qū)域。比如所選定矩形區(qū)域的左上角單元格地址為B3，右下角單元格地址為D7，則可以將該區(qū)域表示為“B3:D7”。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-1選定數(shù)據(jù)區(qū)域3．選定多個單元格（2）選定不連續(xù)的單元格先使用以上方法選定第一個區(qū)域，按下Ctrl鍵不放，再選定其他區(qū)域。比如右圖中所選定的區(qū)域可以表示為“B3,B5:D6”。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作輸入數(shù)據(jù)子任務2-3-2任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)

單元格是承載數(shù)據(jù)的最小單元，單擊目標單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按Enter鍵或?qū)⑹髽藛螕羝渌麊卧?，或單擊?shù)據(jù)編輯欄上的“√”按鈕，結束輸入。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)1．輸入字符不參與計算的普通文本，通常稱為字符，在WPS表格中輸入字符時，字符左對齊顯示。根據(jù)字符寬度和列寬的不同，存在三種情況：單元格寬度能夠容納字符內(nèi)容時左對齊顯示。單元格寬度不能夠容納字符全部內(nèi)容時，如果該單元格右側單元格無內(nèi)容時，字符會右擴到右側單元格中顯示。單元格寬度不能夠容納字符全部內(nèi)容，但該單元格右側單元格中有內(nèi)容時，字符在本單元格中顯示時，超出寬度的部分會被隱藏。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)2．輸入數(shù)值當數(shù)值總位數(shù)不超過11位時右對齊正常顯示。當整數(shù)位超過11位時，系統(tǒng)默認將其轉(zhuǎn)換成文本格式，左對齊顯示，文本格式的數(shù)字不能參與計算，如果需要進行計算，則須將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字。當含小數(shù)數(shù)值位數(shù)超過11位時，右側部分將被隱藏。當列寬不足以顯示單元格的數(shù)值時，系統(tǒng)用“#”填充，調(diào)整列寬即可顯示數(shù)值。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)3．輸入日期和時間在WPS表格中，如果輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式時，系統(tǒng)會以日期或時間的方式來存儲數(shù)據(jù)，右對齊顯示。常用的日期格式：如2021年10月1日，可以寫為2021-10-01、2021/10/01或21/10/01等。常用的時間格式：如10:15:30

AM、10:15

PM、21:15、22時45分、下午5時10分等（AM表示上午，PM表示下午，和前面數(shù)字之間保留一個空格）。如果同時輸入日期和時間，中間要用空格分隔。更多的日期和時間格式，可以通過單元格格式來設定，請參見“子任務2-3-5單元格格式”的內(nèi)容。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充利用WPS表格的智能填充功能，可以快速向單元格輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。（1）填充相同數(shù)據(jù)。比如在C2單元格中輸入“信息學院”，可以使用智能填充功能在C2以下的單元格中也填入同樣的內(nèi)容，操作如下：選中C2單元格，該單元格則出現(xiàn)加粗邊框顯示，同時在粗邊框的右下角出現(xiàn)一個小方塊，該小方塊被稱為填充句柄，將鼠標指針指向填充句柄，指針變成“＋”字形狀。按住鼠標左鍵豎向拖動到C8，松開左鍵，也可以雙擊填充句柄進行向下自動填充。填充句柄任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充（2）填充序列數(shù)據(jù)在圖中，選定A2單元格，使用上述“（1）填充相同數(shù)據(jù)”的方法，用鼠標拖動A2單元格的填充句柄至A8，松開左鍵；再用同樣的方法將D2填充至D8，將E2填充至E8。從填充效果可以看出，A2填充至A8、D2填充至D8、E2填充至E8的效果并不像C2填充至C8那樣的內(nèi)容復制，而是自動形成了一個數(shù)據(jù)序列。這是WPS表格填充的一項智能填充功能，在單元格填充時，若系統(tǒng)判斷到單元格數(shù)據(jù)可能是一個序列時，會自動以序列方式填充。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充（2）填充序列數(shù)據(jù)注意：如果我們在填充類似序列的數(shù)據(jù)，但實際上又不是序列時，我們可以在拖動填充句柄的同時按下Ctrl鍵，即可實現(xiàn)內(nèi)容的復制，而不是以序列方式填充。比如在圖中，所有值班人員的月份都是“2月”，我們可以在拖動D2單元格的填充句柄至D8的同時按下Ctrl鍵，實現(xiàn)復制填充。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充（2）填充序列數(shù)據(jù)注意：也可以在直接拖動序列填充后，打開右下角的快捷菜單，如圖所示，可以看到系統(tǒng)默認是“以序列方式填充”，這時選擇“復制單元格”選項，即可實現(xiàn)復制填充，填充效果相同。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充（3）填充自定義序列數(shù)據(jù)在實際工作中，可能要用到很多不同格式的序列數(shù)據(jù)，

WPS表格已經(jīng)預定義了一引起常用的序列數(shù)據(jù)，用戶也還可以根據(jù)自己工作文檔的排版要求自定義序列。單擊“文件”，選擇“選項”，打開“選項”對話框，選擇左側的“自定義序列”，系統(tǒng)預置的有中英文星期、月份，季度及天干地支等序列，也可以在輸入序列框中輸入要添加的自定義序列，比如輸入“信息學院,管理學院,商務學院,機電學院,建工學院,農(nóng)林學院”，完成后單擊“添加”按鈕，該序列會添加到“自定義序列”框中，最后單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充（3）填充自定義序列數(shù)據(jù)添加了自定義的序列后，就可以按自定義的序列實現(xiàn)自動填充了。比如，在圖中，選中C2單元格，拖動其填充句柄至C8，這次的填充操作就自動按自定義序列進行填充了。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．數(shù)據(jù)智能填充（4）智能填充除了復制填充和自定義序列填充外，WPS表格還可以自動分析數(shù)據(jù)規(guī)律（如等差、等比數(shù)列等）進行智能填充。例如，在圖中，在E3單元格中輸入“星期三”，拖動鼠標同時選定E2和E3。拖動選框的右下角填充句柄至E8，即可完成自動等差填充。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)5.輸入時檢查數(shù)據(jù)的有效性為了更好地提高表格數(shù)據(jù)錄入的準確性，可以為單元格數(shù)據(jù)設置輸入規(guī)則，數(shù)據(jù)在輸入時系統(tǒng)自動檢查是否符合該規(guī)則，這項操作稱為數(shù)據(jù)有效性檢查，在WPS表格中，這一功能是通過設置數(shù)據(jù)有效性來實現(xiàn)的。比如，在圖中“手機號”列的數(shù)據(jù)應為11位數(shù)字文本，“考評得分”列的數(shù)據(jù)應在0～100之間（含0和100），像這種應用場景，可以通過設置數(shù)據(jù)有效性來對數(shù)據(jù)進行篩選。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)5.輸入時檢查數(shù)據(jù)的有效性操作步驟：選擇F2:F8，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊功能區(qū)的“有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖所示。將有效性條件中的“允許”設置為“文本長度”，將“數(shù)據(jù)”設置為“等于”，將

“數(shù)值”設置為11，單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)5.輸入時檢查數(shù)據(jù)的有效性將F2:F8區(qū)域的單元格設置以上規(guī)則后，表就能根據(jù)預設的規(guī)則對鍵入的數(shù)據(jù)進行檢查，以驗證鍵入數(shù)據(jù)是否合乎要求，當錄入不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，光標離開該單元格時，系統(tǒng)會發(fā)出“錯誤提示”，如圖所示，直到輸入合法的數(shù)據(jù)。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)6.刪除重復數(shù)據(jù)在錄入數(shù)據(jù)時，為避免數(shù)據(jù)重復，需要對所錄入的數(shù)據(jù)進行重復性檢查，及時刪除重復的數(shù)據(jù)。例如，在圖中，“單位”列中值為“信息學院”的行出現(xiàn)了兩次，如果要在安排表中，每單位只安排一個人，那么就要刪除“單位”相同的數(shù)據(jù)記錄。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-2輸入數(shù)據(jù)6.刪除重復數(shù)據(jù)拖動鼠標選中A1:G8的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊功能區(qū)的“刪除重復項”命令，打開“刪除重復項”對話框，設定判定為重復項的條件。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)子任務2-3-3任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-3修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)WPS表格中編輯單元格內(nèi)容的操作既可以在單元格中進行，也可以在編輯欄中進行。1．修改單元格中數(shù)據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的修改，可以有兩種方法實現(xiàn)。方法1：雙擊待修改數(shù)據(jù)所在的單元格，光標進入該單元格，直接編輯修改。方法2：先選定單元格，然后在編輯欄中進行編輯修改。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-3修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)2．復制或移動單元格中數(shù)據(jù)首先選定要復制/移動的單元格或單元格區(qū)域。方法1：通過快捷菜單操作完成復制/移動。①選定需要復制/移動的單元格區(qū)域。②在選定區(qū)域上右擊，打開快捷菜單，選擇“復制”/“剪切”命令（或使用快捷鍵【Ctrl+C】進行復制/【Ctrl+X】進行剪切）。③到指定的位置上右擊打開快捷菜單，選擇“粘貼”命令（或使用快捷鍵【Ctrl+V】進行粘貼）。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-3修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)2．復制或移動單元格中數(shù)據(jù)方法2：用鼠標指向被復制/移動單元格或單元格區(qū)域的四周邊沿，指針由空十字形變?yōu)椤啊?，然后按住Ctrl鍵，拖動到目的位置后松開鼠標即可完成復制；如果是不按鍵直接拖動，即表示移動。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-3修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)3．清除單元格單元格的清除指從單元格中去掉原來存放在單元格中的數(shù)據(jù)、批注或數(shù)據(jù)格式等。清除后，單元格還留在工作表中。清除的操作步驟如下：方法1：選定要清除的單元格，右擊彈出快捷菜單，根據(jù)需要在“清除內(nèi)容”下級菜單“全部”/“格式”/“內(nèi)容”/“批注”中選擇。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-3修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)3．清除單元格方法2：選定要清除的單元格，單擊“開始”選項卡中的“格式”按鈕，移動鼠標到“清除”命令，根據(jù)需要在下拉菜單“全部”/“格式”/“內(nèi)容”/“批注”中選擇。以上方式可完成選定單元格的清除。如果選擇“全部”，則清除單元格中的所有信息，包括內(nèi)容、格式和批注；如果選擇其他選項，只作針對性清除。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-3修改、復制、移動和清除數(shù)據(jù)3．清除單元格方法3：單元格內(nèi)容的清除，除了上面的方法外，也可先選定單元格，然后直接按【Delete】鍵，清除內(nèi)容。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作單元格、行、列的插入和刪除子任務2-3-4任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-4單元格、行、列的插入和刪除1．插入單元格、行或列在WPS表格中，可以在指定的位置插入空白的單元格、行或列。選定需要插入的單元格的位置，右擊彈出快捷菜單，如圖所示，選擇“插入”命令，打開下級菜單，根據(jù)需要可插入單元格、行和列。插入單元格時，可設定當前活動單元格右移或下移；插入行或列時，可設置插入的行數(shù)和列數(shù)，當行數(shù)或列數(shù)大于1時，其右側會出現(xiàn)“√”，單擊“√”可在當前單元格上面插入行或在左側插入列。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-4單元格、行、列的插入和刪除2．刪除單元格、行或列在WPS表格中，可以刪除指定單元格、單元格所在行或單元格所在列。選定需要刪除的單元格，右擊彈出快捷菜單，如圖所示，選擇“刪除”命令，打開下級菜單，根據(jù)需要可刪除單元格、整行或整列。刪除單元格時，可設定右側單元格左移或下方單元格上移；也可以刪除當前單元格所在行或所在列，刪除整行時，下方所有行會上移；刪除整列時，右側所有列會左移。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-4單元格、行、列的插入和刪除2．刪除單元格、行或列注意：“清除”和“刪除”是兩個不同的操作?！扒宄笔菍卧窭锏膬?nèi)容、格式、批注之一或全部刪除掉，而單元格本身會被保留；“刪除”則是將單元格和單元格里的全部內(nèi)容一起刪除。請練習查看操作結果。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作設置單元格格式子任務2-3-5任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式單元格的格式設置包括行高、列寬的設置，數(shù)字格式，文本的對齊，字體的設置以及邊框、顏色的設置等。1．調(diào)整行高、列寬單元格位于工作表行和列的交叉點，對行高和列寬的調(diào)整其實就是對單元格的高度和寬度的調(diào)整。（1）行高的調(diào)整在WPS表格中，行高默認是以磅為單位，可以有四種方法設置行高。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（1）行高的調(diào)整方法1：使用命令調(diào)整行高選定要設置行高的行，單擊“開始”選項卡，單擊“行和列”按鈕，如圖所示，單擊“行高”命令，打開“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（1）行高的調(diào)整方法2：使用快捷菜單調(diào)整行高單擊要設置行高的行號選定該行，在該行上右擊，彈出快捷菜單，如圖所示，單擊“行高”命令，彈出“行高”設置對話框，輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（1）行高的調(diào)整方法3：用鼠標拖動調(diào)整行高將鼠標指針指向要改變行高的行號之間的分隔線上，當鼠標變成“鍵上下拖動進行調(diào)整，但這種方法難以精確地控制行高?！毙螤顣r，按住鼠標左方法4：調(diào)整為最適合行高把鼠標直接定位在需調(diào)整行高的某行號的下邊界，然后雙擊鼠標左鍵，可以把本行自動調(diào)整到最適合的行高。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（2）列寬的調(diào)整在WPS表格中，列寬默認是以字符為單位，可以有四種方法設置列寬。方法1：使用命令調(diào)整列寬選定要設置列寬的列，單擊“開始”選項卡，單擊“行和列”按鈕，單擊“列寬”命令，打開“列寬”對話框，如圖所示，在“列寬”文本框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（2）列寬的調(diào)整方法2：使用快捷菜單調(diào)整列寬單擊要設置列寬的列標選定該列，在該列上右擊，彈出快捷菜單，如圖所示，單擊“列寬”命令，彈出“列寬”設置對話框，輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（2）列寬的調(diào)整方法3：用鼠標拖動調(diào)整列寬將鼠標指針指向要改變列寬的列標之間的分隔線上，當鼠標變成“

”形狀時，按住鼠標左鍵左右拖動進行調(diào)整，但這種方法難以精確地控制列寬。方法4：調(diào)整為最適合列寬把鼠標直接定位在需調(diào)整列寬的某列標的右邊界，然后雙擊鼠標左鍵，可以把本列自動調(diào)整到最適合的列寬。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式2．設置單元格數(shù)字格式在WPS表格內(nèi)部，數(shù)字、日期和時間都是以純數(shù)字存儲的。WPS將日期存儲為一系列連續(xù)的序列數(shù)，將時間存儲為小數(shù)，因為時間被看作天的一部分。系統(tǒng)以1900年的1月1號作為數(shù)值1，如果在單元格中輸入1900-1-20，則實際存儲的是20。如果單元格格式設置為日期格式，則顯示為“1900年1月20日”或者其他日期格式（如“1900/1/20”）；如果單元格設置為數(shù)值格式，則顯示為“20”。因此，對于數(shù)字、日期和時間的數(shù)據(jù)，它們在單元格中的顯示形式可以通過“設置單元格格式”對話框來設置。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式2．設置單元格數(shù)字格式打開“設置單元格格式”對話框有兩種方法：方法1：選定需要設置的單元格，單擊“開始”選項卡中的“格式”按鈕，單擊“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式2．設置單元格數(shù)字格式打開“設置單元格格式”對話框有兩種方法：方法2：在單元格上右擊，彈出快捷菜單，選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式2．設置單元格數(shù)字格式在“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，各分類的含義如下，用戶可以根據(jù)各類型數(shù)據(jù)的特點進行相應的顯示格式設置。常規(guī)：不包含任何特定的數(shù)字格式，僅是一個數(shù)字。數(shù)值：用于一般數(shù)字的表示，可以設置小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、負數(shù)等不同格式，如8,026、-8026.12等。貨幣：表示一般貨幣數(shù)值，如￥118、$22,605。與貨幣格式有關的“會計專用”格式，是在貨幣格式的基礎上對一列數(shù)值設置以貨幣符號或以小數(shù)點對齊。日期、時間：可以參照日期和時間的不同顯示樣式進行選擇。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式2．設置單元格數(shù)字格式在“單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，各分類的含義如下，用戶可以根據(jù)各類型數(shù)據(jù)的特點進行相應的顯示格式設置。百分比：設置數(shù)字為百分比形式，比如把0.78設置成百分比形式為78%。分數(shù)：顯示數(shù)字為分數(shù)形式，比如3/4?？茖W記數(shù)：以科學記數(shù)法顯示數(shù)字，如5000可以設置為5.00E+03。文本：設置數(shù)字為文本格式，文本格式不能參與計算。特殊：這種格式可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為常用的中文大小寫數(shù)字、郵政編碼或人民幣數(shù)值的大寫形式。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式3．設置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式打開“設置單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項卡，如圖所示，根據(jù)需要設置“水平對齊”、“垂直對齊”、“文本控制”、“方向”（按度）選項，對所選定區(qū)域的對齊方式進行設置。（1）“水平對齊”：設置單元格左右方向的對齊方式，它包括“常規(guī)”、“靠左（縮進）”、“居中”、“靠右（縮進）”、“填充”、“兩端對齊”、“跨列居中”、“分散對齊（縮進）”。其中“填充”是以當前單元格的內(nèi)容填滿整個單元格；“跨列居中”為將選定的同一行多個單元格的數(shù)據(jù)（只有一項數(shù)據(jù)）居中顯示。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式3．設置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式“垂直對齊”：用來設置單元格上下方向的對齊方式，包括“靠上”、“居中”、“靠下”、

“兩端對齊”、“分散對齊”，其用法與WPS文字類似?！拔谋究刂啤保河脕碓O置文本的換行、縮小字體填充和合并?！白詣訐Q行”：單元格中輸入的文本達到列寬時自動換行。如果單元格中需要人工換行，按【Alt+Enter】鍵即可?！翱s小字體填充”：在不改變列寬的情況下，通過縮小字符的大小，在單元格內(nèi)用一行顯示所有的數(shù)據(jù)?！昂喜卧瘛保簩⒁堰x定的多個單元格合并為一個單元格，與“水平對齊”方式中的“居中”合用，相當于“開始”選項卡功能區(qū)“合并居中”按鈕的功能?！胺较颉保ń嵌龋焊淖儐卧竦奈谋镜男D(zhuǎn)角度，范圍是-90度～90度。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式3．設置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式示例效果：操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式4．設置單元格或選定區(qū)域的字體在表格中，通過對單元格或選定區(qū)域的字體、字形、字號、下劃線、顏色和特殊效果的設置，可以使表格更加美觀，易于閱讀。方法1：在“單元格格式”對話框中，單擊“字體”標簽，打開“字體”選項卡。方法2：直接使用“開始”選項卡功能區(qū)中的“字體”功能組進行相應設置。以上設置方法均與WPS文字中字體的格式設置基本相同，可以參考本書的相應部分內(nèi)容。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式5．設置單元格邊框默認情況下，WPS表格的灰色邊框線只是網(wǎng)格線，是供我們編輯使用的，可以通過“視圖”選項卡的功能區(qū)“顯示網(wǎng)格線”命令進行打開或關閉。默認的網(wǎng)格線在打印時不會被打印出來。如果用戶需要打印表格線和邊框，必須進行相應的設置。有以下兩種常用方法：方法1：使用功能區(qū)的命令按鈕①選定需要設置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡功能區(qū)中的“框線”命令右側的下三角按鈕，展開如圖所示的下拉列表，選擇所需要的邊框樣式。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式5．設置單元格邊框方法2：使用“邊框”選項卡使用上述“方法1”中的“其他邊框”命令，或按以下操作步驟打開“單元格格式”-“邊框”選項卡：①選定需要設置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②在選區(qū)上右擊，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。在“線條”選項區(qū)域中選擇樣式和顏色；在“預置”區(qū)域中設定是“無框線/外邊框/內(nèi)部邊框”；在“邊框”區(qū)域中可以分別單擊提示按鈕以指定邊框位置。最后單擊“確定”按鈕完成設置。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式5．設置單元格邊框例如：要將表格外邊框設為藍色粗實線，內(nèi)框線設為藍色細實線。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式5．設置單元格邊框設置效果：任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式6．設置底紋為達到更好的視覺效果，可以給工作表的單元格添加顏色、底紋或者圖案，操作方法如下：方法1：使用“填充顏色”命令①選定需要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡，選擇“填充顏色”命令右側的下三角按鈕，展開如圖所示的顏色列表，選擇所需要的背景顏色。如果需要使用圖案填充，可以使用下述“方法2”的內(nèi)容。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式6．設置底紋方法2：使用“圖案”選項卡①選定需要加底紋的單元格或單元格區(qū)域。②在“單元格格式”對話框中，單擊“圖案”標簽，如圖所示?？梢栽凇邦伾眳^(qū)域選擇背景色，如果需要進一步設置底紋，可以在“圖案樣式”和“圖案顏色”中，選擇底紋的樣式和顏色。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式7．自動套用格式WPS表格內(nèi)置了一些實用的表格格式，可以把它們套用到正在編輯的表格上，實現(xiàn)對表格的快速格式化。具體套用步驟如下：①選定要套用格式的單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡，選擇“表格樣式”命令，展開如圖所示的列表，可以在“預設樣式”（可在“淺色系/中色系/深色系”中切換）中選擇，也可以在“表格樣式推薦”中選擇。例如，在圖中，選擇“淺色系”中的“表樣式淺色2”任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式7．自動套用格式套用后的表格顯示效果如圖所示。單擊“新建表格樣式”，也可以自定義表格樣式。要清除套用的格式，可以先選定單元格區(qū)域，右擊彈出快捷菜單，選擇“清除內(nèi)容”下的“格式”。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式8．添加條件格式條件格式是指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)達到設定的條件時，按規(guī)定的格式顯示。這樣使表格將更加清晰、易讀，有很強的實用性。比如在現(xiàn)金收支賬中，當出現(xiàn)超支的情況時，希望用紅色顯示超支額；在成績登記表中，不及格的成績希望用紅色標出等。具體操作步驟如下：①選定要進行條件格式的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡，單擊“條件格式”命令，展開列表，根據(jù)需要選擇一種選項，設置好相應數(shù)值，單擊“確定”按鈕。③如果有多個條件，可以再次選擇相應的選項，輸入相關的數(shù)值，多個條件可以疊加生效。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式8．添加條件格式例如，在圖中，要將“考評得分＜60”的得分單元格設置為“淺紅填充色深紅色文本”，操作如下：①選定表格，單擊“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“小于”命令，打開“小于”對話框。②在“小于”對話框左側文本框中輸入數(shù)值“60”，在右側下拉列表中選擇“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式8．添加條件格式修改條件格式。首先要選定需要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域，再打開相關的對話框，然后改變已輸入的條件，最后單擊“確定”按鈕。清除條件格式。首先要選定需要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域，打開如圖所示的“條件格式”功能列表，選擇“清除規(guī)則”，打開下級菜單，可以“清除所選單元格的規(guī)則”或“清除整個工作表的規(guī)則”。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式9．設置標題居中通常表格的第一行為標題行，標題在水平方向位于表格中間。要在表的第一行區(qū)域插入標題，操作步驟如下：①在行號“1”上右擊，彈出快捷菜單，選擇“插入（行數(shù)：1）”，在表格上方插入一個空行。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式9．設置標題居中②拖動鼠標選定單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡功能區(qū)的“合并居中”，在彈出選項中選擇“合并居中”。③雙擊表格上方合并后的標題單元格，輸入標題文字，調(diào)整好行高、字體、字號、文字顏色等。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式9．設置標題居中要取消單元格合并，先選定合并后的單元格，單擊“開始”選項卡功能區(qū)的“合并居中”，在彈出選項中選擇“取消合并單元格”即可恢復到合并前的狀態(tài)。單元格中的數(shù)據(jù)的字體設置和對齊方式，可直接使用“開始”選項卡“字體設置”和“對齊方式”功能區(qū)的命令。操作演示任務2-3 掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式10．添加批注為便于人們理解單元格的含義，可以為單元格添加注釋，這個注釋被稱為批注。一個單元格添加了批注后，單元格的右上角會出現(xiàn)一個三角形標志，鼠標指針移動到這個單元格上時會顯示批注信息。（1）添加批注①選定要添加批注的單元格。②單擊“審閱”選項卡功能區(qū)中的“新建批注”命令，在彈出的“批注”對話框中輸入批注內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-5設置單元格格式10．添加批注（2）編輯或刪除批注①選定有批注的單元格。②單擊“審閱”選項卡功能區(qū)中的“編輯批注”或“刪除批注”命令，即可進行批注編輯或刪除已有的批注。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作查找和替換數(shù)據(jù)子任務2-3-6任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)在使用工作表的過程中，我們有時候需要找出指定的數(shù)據(jù)，查找指定數(shù)據(jù)在表中是否存在，或者要將指定的數(shù)據(jù)替換成其他數(shù)據(jù)。對于這些需求，WPS表格提供的“查找”命令就可以快速、準確地完成操作。1．定位單擊“開始”選項卡功能區(qū)的“查找”命令，展開列表如圖所示，單擊“定位”命令，打開“定位”對話框。從單選按鈕組中選擇需要查找的對象類型（默認是“數(shù)據(jù)”），單擊“定位”按鈕。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)2．查找查找是在指定范圍內(nèi)尋找指定內(nèi)容的快速方法，反饋找到或者找不到的結果。具體操作如下：①選定查找范圍，若沒有選定查找區(qū)域，則在整個工作表中進行查找。②單擊“開始”選項卡功能區(qū)中的“查找”命令，從列表中選擇“查找”命令，打開“查找”對話框，如圖所示。單擊“選項”按鈕可以“顯示/隱藏”擴展信息。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)2．查找在“查找內(nèi)容”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，比如：“2月”，單擊“查找全部”按鈕可以在查找范圍內(nèi)找到所有內(nèi)容相匹配的單元格，如圖所示。單擊“查找上一個”或“查找下一個”按鈕，則是從當前單元格位置開始向上或向下查找到一個匹配項即停下來，如果要繼續(xù)查找，則需要再次單擊這兩個按鈕。操作演示任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)2．查找WPS表格不僅可以查找內(nèi)容，還可以查找指定格式，用戶可以單擊“格式”下拉列表，來設定要查找的格式。如果找不到指定內(nèi)容，系統(tǒng)會反饋“WPS表格找不到正在搜索的數(shù)據(jù)。請檢查您的搜索選項、位置?！钡奶崾?。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)3．替換替換操作可以將查找到的內(nèi)容替換成另外內(nèi)容，具體操作如下：①選定查找范圍，若沒有選定查找區(qū)域，則在整個工作表中進行查找。②單擊“開始”選項卡功能區(qū)中的“查找”命令，從列表中選擇“替換”命令，打開“替換”對話框，如圖所示。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，比如：“2月”，在“替換為”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，比如：“3月”。任務2-3掌握單元格的基本操作子任務2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)3．替換單擊“全部替換”按鈕可以一次性將查找范圍內(nèi)找到的匹配單元格的內(nèi)容替換成指定內(nèi)容。在“替換”對話框中單擊“查找上一個”或“查找下一個”按鈕，則是從當前單元格位置開始向上或向下查找匹配項，單擊“替換”按鈕，可逐一替換。操作演示一起努力共同提高項目2任務安排任務2掌握工作簿的基本操作任務1認識WPS

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2019表格任務3掌握單元格的基本操作任務4管理工作表任務5使用公式和函數(shù)任務7制作圖表任務8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務9頁面布局和打印輸出任務6數(shù)據(jù)管理任務2-4管理工作表選擇和重命名工作表子任務2-4-1任務2-4管理工作表子任務2-4-1選擇和重命名工作表一個工作簿可以由多個工作表組成，數(shù)據(jù)是存放在工作表的單元格中，工作表是一張二維表，是構成數(shù)據(jù)間邏輯關系的一個整體。1.選擇工作表打開WPS工作簿，默認看到的當前工作表為Sheet1，如果工作簿中有多張工作表，此時如果需要查看其他工作表中的內(nèi)容，則單擊相應工作表標簽將其切換為當前工作表，當前工作表的名字以白底加粗顯示，如圖所示。比如：要查看Sheet2表中的內(nèi)容，可以在“Sheet2”標簽上單擊鼠標左鍵，將當前工作表切換到Sheet2。任務2-4管理工作表子任務2-4-1選擇和重命名工作表1.選擇工作表如果要選定多個相鄰的工作表，可以單擊第一個工作表標簽，然后按住Shift鍵并單擊最后一個工作表標簽，則兩個工作表之間的所有工作表都被選中。如果要選定多個不相鄰的工作表，可以在按住Ctrl鍵的同時，單擊要選定的每個工作表標簽。如果用鼠標右擊工作表標簽，選擇“選定全部工作表”則可以選中全部的工作表。任務2-4管理工作表子任務2-4-1選擇和重命名工作表1.選擇工作表如果同時選定了多個工作表，其中只有一個工作表是當前工作表（如上一頁圖中的當前工作表為“值班表”），對當前工作表的某個單元格輸入數(shù)據(jù)，或者進行單元格格式設置，相當于對所有選定工作表同樣位置的單元格做了同樣的操作。如果同時選定了多個工作表，則這些工作表構成了成組工作表，要取消成組工作表，則可以在選定的工作表標簽上右擊，選擇“取消成組工作表”，如上一頁圖所示。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-1選擇和重命名工作表2.重命名工作表為了見名知義，可以根據(jù)工作表的內(nèi)容來命名工作表，方便以后使用。操作方法有三種：方法1：鼠標右鍵單擊要重命名的工作表標簽，選擇“重命名”，標簽文字變成藍底白字，處于可編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱，然后按回車鍵或用鼠標單擊工作表其他位置，完成工作表重命名操作。任務2-4管理工作表子任務2-4-1選擇和重命名工作表2.重命名工作表方法2：在要重命名的工作表標簽上雙擊鼠標左鍵，進入可編輯狀態(tài)，后續(xù)操作同方法1。方法3：單擊要重命名的工作表標簽，使之成為當前工作表，單擊“開始”選項卡功能區(qū)的“工作表”命令，顯示下拉菜單，選擇“重命名”，后續(xù)操作同方法1。操作演示任務2-4管理工作表插入和刪除工作表子任務2-4-2任務2-4 管理工作表子任務2-4-2插入和刪除工作表1．插入工作表若要在工作簿中插入工作表，可以有以下三種方式：方法1：如果要在所有工作表的右邊插入一個空白表，可單擊工作表標簽組右側的“＋”號。方法2：在要插入位置的工作表標簽上右擊，從快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入工作表”對話框，設置好“插入數(shù)目”和插入位置，單擊“確定”按鈕，完成工作表的插入。方法3：選中要插入位置的工作表，單擊“開始”選項卡功能區(qū)的“工作表”命令，在列表中單擊“插入工作表”命令，彈出“插入工作表”對話框，設置好“插入數(shù)目”和插入位置，單擊“確定”按鈕，完成工作表的插入。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-2插入和刪除工作表1．刪除工作表方法1：在要刪除的工作表標簽上右擊，彈出快捷菜單，選擇“刪除工作表”命令。如果表中存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會有相應提示，刪除前需要確認；如果表為空表，系統(tǒng)會直接刪除。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-2插入和刪除工作表1．刪除工作表方法2：選中要刪除的工作表，單擊“開始”選項卡功能區(qū)中的“工作表”命令，在列表中單擊“刪除工作表”命令。如果表中存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會有相應提示，刪除前需要確認；如果表為空表，系統(tǒng)會直接刪除。操作演示任務2-4管理工作表移動或復制工作表子任務2-4-3任務2-4管理工作表子任務2-4-3移動或復制工作表1.同一個工作簿中移動（或復制）工作表移動工作表：在要移動的工作表標簽上，按住鼠標左鍵拖動到目標位置，松開鼠標即可。復制工作表：按住Ctrl鍵不放，用鼠標左鍵拖動工作表標簽，就可以復制一個工作表，新工作表和原工作表內(nèi)容相同。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-3移動或復制工作表2.在不同工作簿中移動（或復制）工作表在不同工作簿間移動（或復制）工作表，要使用快捷菜單或工作表命令列表，具體操作如下：①打開目標工作簿，再打開準備復制工作表的源工作簿。②用鼠標右鍵單擊要復制的工作表標簽，從快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”命令；也可以使用“工作表”命令列表中的“移動或復制工作表”命令，彈出“移動或復制工作表”對話框，如圖所示。③在圖中，在“將選定工作表移至工作簿”列表框中選擇目標工作表，然后在

“下列選定工作表之前”列表框中選擇要復制的具體位置。如果目標工作表與源工作表相同，可實現(xiàn)在同一個工作簿中移動（或復制）的效果。④如果不勾選“建立副本”復選框，此次操作就是移動工作表；如果勾選“建立副本”復選框，則表示復制。設置完成后，單擊“確定”按鈕。任務2-4管理工作表拆分工作表窗口和凍結窗格子任務2-4-4任務2-4管理工作表子任務2-4-4拆分工作表窗口和凍結窗格1.拆分工作表窗口如果要同時查看工作表中相距較遠的兩個部分內(nèi)容，可以通過“拆分窗口”的功能將工作表同時顯示在兩個窗口中，兩個窗口都可以對工作表進行編輯和修改。單擊“視圖”選項卡功能區(qū)中的“拆分窗口”命令，系統(tǒng)會將當前工作表窗口拆分成四個大小可調(diào)的區(qū)域，拆分位置從當前單元格的左上方開始。如圖所示。任務2-4管理工作表子任務2-4-4拆分工作表窗口和凍結窗格2.取消拆分如果當前工作表處在拆分狀態(tài)，要取消拆分，在圖所示的功能區(qū)單擊“取消拆分”命令，恢復默認視圖狀態(tài)。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-4拆分工作表窗口和凍結窗格3.凍結窗格當工作表內(nèi)容很多時，為了便于瀏覽內(nèi)容，可以鎖定工作表中某一部分的行或列，使其在其他部分滾動時仍然可見。比如，一個長表格的滾動查看內(nèi)容時，可以保持表頭和列標題不參與滾動，始終顯示在窗口中，就需要對表頭和列標題進行凍結。先確定好當前單元格的位置，系統(tǒng)會凍結當前單元格的左上方單元格區(qū)域。單擊“視圖”選項卡功能區(qū)中的“凍結窗格”命令，根據(jù)需要從列表中進行選擇。如圖所示，選擇H3單元格為當前

單元格，可以“凍結到第2行G列”，凍結效果如圖所示，滾動

下面的數(shù)據(jù)行時，表頭和列標題仍然可見。要取消凍結窗格，單擊“凍結窗格”命令，選擇“取消凍結窗格

”選項，即可取消凍結。任務2-4管理工作表保護工作表和工作簿子任務2-4-5任務2-4管理工作表子任務2-4-5保護工作表和工作簿1．利用“保護工作表”和“保護工作簿”對話框保護工作表的操作步驟如下：①選定一個或者多個需要保護的工作表。②單擊“審閱”選項卡功能區(qū)中的“保護工作表”命令，則會彈出“保護工作表”對話框，如圖所示。③在此對話框中，用戶可以設置保護的選項，設置密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的對話框中再次確認密碼，單擊“確定”按鈕，工作表保護操作完成。這樣該工作表只有在輸入正確密碼，撤消保護后才能進行編輯。任務2-4管理工作表子任務2-4-5保護工作表和工作簿1．利用“保護工作表”和“保護工作簿”對話框當被保護的工作表需要撤消保護時，請單擊“審閱”選項卡功能區(qū)中的“撤消工作表保護”命令，彈出“撤消工作表保護”對話框，輸入原來設置的密碼，單擊“確定”按鈕，即可撤銷對工作表的保護。保護工作簿的操作，請單擊“審閱”選項卡功能區(qū)中的“保護工作簿”命令，則會彈出“保護工作簿”對話框。輸入并再次確認密碼后工作簿得到保護。工作簿被保護后其結構則不可更改，如刪除、移動、添加、重命名、復制、隱藏等操作均不可進行。當被保護的工作簿需要撤消保護時，請單擊“審閱”選項卡功能區(qū)中的“撤消工作簿保護”命令，彈出“撤消工作簿保護”對話框，輸入原來設置的密碼，單擊“確定”按鈕，即可撤消對工作簿的保護。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-5保護工作表和工作簿2．利用“保存選項”對話框為了保護自己的文件，避免被別人打開或修改，還可以給文件加密碼或把文件設置為只讀。具體設置方法：單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存文件”對話框。單擊對話框右下角“加密”按鈕，彈出“密碼加密”對話框。依提示進行設置后單擊“應用”按鈕。已經(jīng)保護的文件試圖被打開或修改時，將會自動啟動密碼輸入框，不能正確地輸入密碼將會被拒絕打開或修改。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-5保護工作表和工作簿3．利用“文檔加密”功能單擊“文件”菜單，選擇“文檔加密”命令，如圖所示?？筛鶕?jù)需要進行“文檔權限（私密文檔保護）”、“密碼加密”和“屬性”等保護操作。操作演示任務2-4管理工作表隱藏和顯示工作表子任務2-4-6任務2-4管理工作表子任務2-4-6隱藏和顯示工作表1．利用“工作表”命令選定一個或多個工作表，單擊“開始”選項卡功能區(qū)中的“工作表”命令，在下拉列表中選擇“隱藏與取消隱藏”下的相應選項，可以隱藏或顯示工作表。操作演示任務2-4管理工作表子任務2-4-6隱藏和顯示工作表2．利用“工作表標簽”的快捷菜單選定一個或多個工作表，在工作表標簽上右擊，彈出快捷菜單。從快捷菜單中選擇“隱藏”或“取消隱藏”，即可隱藏或顯示工作表。操作演示一起努力共同提高項目2任務安排任務2掌握工作簿的基本操作任務1認識WPS

Office

2019表格任務3掌握單元格的基本操作任務4管理工作表任務5使用公式和函數(shù)任務7制作圖表任務8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務9頁面布局和打印輸出任務6數(shù)據(jù)管理任務2-5使用公式和函數(shù)使用公式子任務2-5-1任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式1．公式的格式與錄入公式是WPS表格的計算式，以等號“=”開頭，用一個或多個

運算符將常量、單元格地址、函數(shù)等連接起來的有意義的表達式。如圖所示，各辦公用品的總價=數(shù)量*單價（公式中的乘號用“*”表示），因此G3=D3*F3。錄入公式時要先選定要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入

“=”（會在編輯欄和單元格中同時顯示），接著依次輸入公式中各個字符（涉及到單元格引用的，可以直接單擊相應的單元格，其地址會自動填入到編輯欄的光標位置），輸入完畢后單擊編輯欄的確認按鈕“√”或按Enter鍵，公式計算結果會顯示在單元格中。修改公式時，可以雙擊單元格或在編輯欄進行，修改完畢后，單擊確認按鈕“√”或按Enter鍵結束。操作演示任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式2．運算符在WPS表格中，用運算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來就構成了表達式。常用的運算符除了加、減、乘、除等算術運算符外，還有字符連接符、關系運算符和引用運算符等。運算符在計算時具有優(yōu)先級，優(yōu)先級高的先算，比如先乘除，后加減。表中按運算符優(yōu)先級從高到低列出了常用的運算符及其功能。運算符功能示例:冒號，區(qū)域運算符，產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用如：A1值為1，A2值為2=SUM(A1:A2)的值為3注：SUM()為求和函數(shù)，將在函數(shù)部分作詳細介紹空格，交叉運算符產(chǎn)生對兩個引用共有的單元格的引用如：A1值為1，A2值為2，B2值為3，則=SUM(A1:A2

A2:B2)的值為2,逗號，聯(lián)合運算符，將多個引用合并成一個引用如：A1值為1，A2值為2，B2值為3，則=SUM(A1:A2,A2:B2)的值為8-負號-8，-D1%百分比20%即0.2^乘方2^3即23，值為8*和/乘和除C1*5，D1/3+和–加和減C2+50，D1-B1=，<

>等于，不等于4=5的值為FALSE，4<>5的值為TRUE>，>=大于，大于等于5>4的值為TRUE，5>=4的值為TRUE<，<=小于，小于等于5<4的值為FALSE，5<=4的值為FALSE&將兩個文本值連接成一個新的文本值"WPS"&"2019"的值為"WPS2019"任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式3．公式的種類算術公式：其值為數(shù)值的公式。例如，=5*4/2^2-A1，其中A1的值是12，結果是-7。文本公式：其值為文本數(shù)據(jù)的公式。例如：=E2&"2019"，其中B2的值是“WPS”，結果為“WPS2019”。比較公式（關系式）：其值為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）的公式。例如：=5>4，結果為TRUE；=5<4，結果為FALSE。任務2-5 使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式4．相對引用當把一個含有單元格或單元格區(qū)域地址的公式復制到新的位置時，公式中的單元格地址或單元格區(qū)域會隨著相對位置的改變而改變，公式的值將會依據(jù)改變后的單元格或單元格區(qū)域的值重新計算。例如，在圖中，G3的值是通過公式

“=D3*F3”計算得出的，D3和F3相對G3的位置，簡單來說，就是G3左側的第三個單元格乘以左側第一個單元格。如果將公式“=D3*F3”復制到G4單元格，G4到G3的位置

變化規(guī)律會同樣作用到D3和F3上，使公式中的D3和F3變化為D4和F4，也就是說，公式“=D3*F3”復制到G4單元格

后，公式會變?yōu)椤?D4*F4”，這種自動變化也正好和G4單元格值的計算公式相同。操作演示任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式5．絕對引用在左圖中，B5的計算公式為“=B4/E2”，即本分數(shù)段人數(shù)除以班級總人數(shù)，結果是正確的，但如果將這個公式復制到C5，按照上述“相對引用”的變化規(guī)則，C5的計算公式為“=C4/F2”，如右圖所示，顯然分母是

錯誤的，無法得到正確的結果。同樣將B5的公式復制到D5、E5，結果都是錯誤的。其出錯的原因是分母作為班級人數(shù)應是不變的，也就是說，在復制公式時分母的值都應是對E2單元格的絕對引用。任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式5．絕對引用如果希望公式復制后引用的單元格或單元格區(qū)域的地址不發(fā)生變化，那么就必須采用絕對引用。所謂絕對引用，是指在公式中的單元格地址或單元格區(qū)域的地址不會隨著公式引用位置的改變而發(fā)生改變。其格式是在行號或列標的前面加上一個“$”符號就可以將它改為絕對引用的地址。例如，在圖中，將B5的公式改為“=B4/$E$2”，復制公式后，所有“占比”的計算結果都正確了。操作演示任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式6．混合引用如果把單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分是相對引用，部分是絕對引用，如行號為相對引用、列標為絕對引用，或者行號為絕對引用、列標為相對引用，這種引用稱為混合引用。例如，單元格地址“=$B3”和“=A$5”，前者表示保持列不發(fā)生變化，而行會隨著公式行位置的變化而變化，后者表示保持行不發(fā)生變化，而列標會隨著公式列位置的變化而變化。操作演示任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式7.跨工作表引用單元格或單元格區(qū)域跨工作表引用是指在當前工作表中引用其他工作表內(nèi)的單元格或單元格區(qū)域。引用格式是：工作表名!單元格引用。例如：在Sheet2中引用Sheet1表中的B2單元格，就可以在Sheet2的公式中用“Sheet1!B2”表示。如果引用的單元格區(qū)域，比如在Sheet2中引用Sheet1表中的B2:E5的單元格區(qū)域，可以在Sheet2的公式中用“Sheet1!B2:E5”表示。操作演示任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-1使用公式8.三維引用三維引用是指引用連續(xù)的工作表中同一位置的單元格或單元格區(qū)域。就像多張工作表整齊疊在一起的三維立體，用刻刀從上往下刻穿后在每張紙上都留下刻痕的效果。引用格式是：工作表名稱1:工作表名稱2!單元格引用例如：在Sheet5中要引用Sheet1～Sheet3表中的B2單元格，就可以在Sheet5的公式中用“Sheet1:Sheet3!B2”表示。操作演示任務2-5使用公式和函數(shù)使用函數(shù)子任務2-5-2任務2-5使用公式和函數(shù)子任務2-5-2使用函數(shù)WPS表格內(nèi)置的函數(shù)是預先定義的執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。它包括了財務、日期與時間、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯等多個方面。熟練地使用函數(shù)可以有效提高數(shù)據(jù)處理速度。1．函數(shù)結構函數(shù)由函數(shù)名和相應的參數(shù)組成，其格式為：函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],……)例如：SUM(A1:A2)函數(shù)，SUM為函數(shù)名，A1:A2為參數(shù)，是一個單元格區(qū)域的引用。SUM()函數(shù)是一個求和函數(shù)，其功能是將各參數(shù)求和。函數(shù)名及其功能由系統(tǒng)規(guī)定，用戶不能改變，參數(shù)放在函數(shù)名后的圓括號內(nèi)；參數(shù)可以是一個