信息技術(shù)基礎(chǔ)（WPS版 ）項(xiàng)目2 WPS Office 2019表格處理

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》（WPS版）項(xiàng)目2

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2019表格處理工作情境電子表格處理是信息化辦公的重要組成部分，在數(shù)據(jù)分析和處理中發(fā)揮著重要的作用，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、管理、統(tǒng)計(jì)、金融等領(lǐng)域。WPS

Office2019表格是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，不僅能滿(mǎn)足日常辦公的需要，還可以通過(guò)函數(shù)實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)處理。它支持超過(guò)900多個(gè)函數(shù)計(jì)算，具有條件表達(dá)式、排序、自動(dòng)填充、多條件篩選、統(tǒng)計(jì)圖表等豐富的功能。

WPS表格的Docer（稻殼兒）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以幫助用戶(hù)快速地創(chuàng)建各類(lèi)工作表格，高效地實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)計(jì)算功能。WPS表格能夠輸出PDF格式文檔，或另存為其他格式文檔，并兼容Microsoft

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Excel文件格式，方便文件的交流和共享。項(xiàng)目2工作任務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、工作表和工作簿的基本操作公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理圖表的創(chuàng)建和應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖頁(yè)面設(shè)置與打印輸出456132項(xiàng)目2知識(shí)目標(biāo)理解WPS表格的數(shù)據(jù)、單元格、工作表和工作簿的概念和格式理解WPS表格的單元格引用、公式和函數(shù)理解圖表理解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖456132項(xiàng)目2技能目標(biāo)了解電子表格的應(yīng)用場(chǎng)景熟練掌握WPS表格的數(shù)據(jù)輸入、工作表和工作簿的基本操作熟練掌握單元格格式編輯，數(shù)據(jù)排序、篩選及分類(lèi)匯總等操作熟練掌握公式和常用函數(shù)的使用了解常見(jiàn)的圖表類(lèi)型，掌握?qǐng)D表的建立與編輯

掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與更新操作，能利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖掌握WPS表格的頁(yè)面設(shè)置、打印及PDF輸出456132項(xiàng)目2重點(diǎn)和難點(diǎn)重點(diǎn)難點(diǎn)不同類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法單元格的引用、公式和函數(shù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析圖表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表和透視圖的應(yīng)用項(xiàng)目2任務(wù)安排任務(wù)2掌握工作簿的基本操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格任務(wù)3掌握單元格的基本操作任務(wù)4管理工作表任務(wù)5使用公式和函數(shù)任務(wù)7制作圖表任務(wù)8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)9頁(yè)面布局和打印輸出任務(wù)6數(shù)據(jù)管理任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格啟動(dòng)和退出WPS表格子任務(wù)2-1-1任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-1啟動(dòng)和退出WPS表格1．啟動(dòng)WPS表格方法1：若桌面上已經(jīng)存在“WPS

Office”的快捷方式，直接雙擊該快捷方式圖標(biāo)，出現(xiàn)WPS窗口，單擊“新建”，進(jìn)入新建頁(yè)，單擊“表格”，單擊“新建空白文檔”，出現(xiàn)WPS表格窗口。方法2：選擇“開(kāi)始”，找到“WPS

Office”并單擊，即可出現(xiàn)WPS窗口，單擊“新建”，進(jìn)入新建頁(yè)，單擊“表格”，單擊“新建空白文檔”，出現(xiàn)WPS表格窗口。方法3：雙擊任何一個(gè)已存在的“*.et”或“*.xls”或“*.xlsx”電子表格文件，即可啟動(dòng)WPS表格，并同時(shí)打開(kāi)該文件。任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-1啟動(dòng)和退出WPS表格2．退出WPS表格方法1：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的“×”關(guān)閉按鈕。方法2：?jiǎn)螕簟拔募辈藛?，單擊“退出”命令。方?：使用快捷鍵“Alt+F4”。注意：如果單擊工作簿標(biāo)題右側(cè)的“×”關(guān)閉按鈕，可關(guān)閉當(dāng)前的工作簿窗口，不退出WPS。操作演示任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格WPS表格工作窗口子任務(wù)2-1-2任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-2

WPS表格工作窗口任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-2

WPS表格工作窗口序號(hào)名稱(chēng)功能1文檔標(biāo)題欄位于窗口頂部，用來(lái)顯示W(wǎng)PS表格菜單及當(dāng)前工作簿文檔名，最右側(cè)三個(gè)按鈕依次是最小化、最大化/還原和關(guān)閉2快速訪問(wèn)工具欄包含了WPS表格最常用的打開(kāi)、保存、打印、撤銷(xiāo)、恢復(fù)等按鈕，也可以進(jìn)行自定義3選項(xiàng)卡用于切換WPS表格的大部分功能4工作簿標(biāo)簽顯示當(dāng)前工作簿的名稱(chēng)5功能區(qū)顯示所選定的選項(xiàng)卡下對(duì)應(yīng)的功能按鈕6全選按鈕單擊此按鈕可選定數(shù)據(jù)編輯區(qū)所有單元格7行號(hào)二維表格中用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的水平行的編號(hào)8列標(biāo)二維表格中用字母表示的各垂直列的標(biāo)號(hào)9當(dāng)前單元格單擊某單元格，該單元格邊框加粗，行列標(biāo)號(hào)突出顯示，單元格名稱(chēng)顯示在名稱(chēng)框中10垂直滾動(dòng)條當(dāng)表格長(zhǎng)度過(guò)長(zhǎng)，不能在一頁(yè)顯示時(shí)，可拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條查看表格的上下部分11水平滾動(dòng)條當(dāng)表格的寬度過(guò)寬，不能在一頁(yè)顯示時(shí)，可拖動(dòng)水平滾動(dòng)條查看表格的左右部分12標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕當(dāng)工作簿所含的工作表過(guò)多時(shí)，可用標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕左右查看所要操作的工作表13工作表標(biāo)簽單擊不同的工作表標(biāo)簽可切換到對(duì)應(yīng)的工作表，當(dāng)前編輯的工作表標(biāo)簽會(huì)突出顯示14狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前工作表的編輯狀態(tài)和操作結(jié)果15視圖模式切換根據(jù)編輯需要，可以在全屏顯示、普通視圖、分頁(yè)預(yù)覽、閱讀模式和護(hù)眼模式之間切換16視圖縮放調(diào)節(jié)用于調(diào)節(jié)當(dāng)前視圖模式下的顯示比例17數(shù)據(jù)編輯區(qū)由單元格組成的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域，包括名稱(chēng)框、數(shù)據(jù)按鈕和編輯欄任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格理解工作簿、工作表、單元格的概念子任務(wù)2-1-3任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念工作簿一個(gè)電子表格文件（相當(dāng)于一本記賬的賬簿）新建一個(gè)工作簿時(shí)，默認(rèn)的工作簿名稱(chēng)：工作簿1WPS表格的擴(kuò)展名：.et任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念工作表位于工作簿中的二維表格（列標(biāo)：用字母表示，行號(hào)：用數(shù)字表示）用來(lái)保存和處理數(shù)據(jù)的具體表格（相當(dāng)于賬簿中的一張賬頁(yè)）新建工作簿時(shí)默認(rèn)有一張工作表，其名稱(chēng)為：Sheet1任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念單元格工作表行和列交匯的區(qū)域保存和處理數(shù)據(jù)的最小單元單元格的地址（名稱(chēng)）：列標(biāo)+行號(hào)，如圖中的A1、D5A1任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念單元格區(qū)域由多個(gè)連續(xù)單元格組成的矩形區(qū)域單元格區(qū)域的表示：左上角單元格地址:右下角單元格地址例如：B2:D3B2:D3任務(wù)2-1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格子任務(wù)2-1-3理解工作簿、工作表、單元格的概念工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系工作簿：一個(gè)電子表格文件，由一張或多張工作表組成工作表：位于工作簿中，是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的二維表格單元格：位于工作表中，是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最小單元單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格組成的矩形區(qū)域B2:D3一起努力共同提高項(xiàng)目2任務(wù)安排任務(wù)2掌握工作簿的基本操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格任務(wù)3掌握單元格的基本操作任務(wù)4管理工作表任務(wù)5使用公式和函數(shù)任務(wù)7制作圖表任務(wù)8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)9頁(yè)面布局和打印輸出任務(wù)6數(shù)據(jù)管理任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作創(chuàng)建工作簿子任務(wù)2-2-1任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作子任務(wù)2-2-1創(chuàng)建工作簿新建空的工作簿創(chuàng)建方法參見(jiàn)“子任務(wù)2-1-1”中“1.啟動(dòng)WPS表格”的操作步驟。利用模板創(chuàng)建工作簿方法1：在WPS首頁(yè)窗口，單擊“新建”，進(jìn)

入新建頁(yè)，單擊“表格”，在左側(cè)選擇所需的品類(lèi)，在主區(qū)域選擇相應(yīng)模板（部分模板可能要求是會(huì)員或需要購(gòu)買(mǎi)，下同）。任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作子任務(wù)2-2-1創(chuàng)建工作簿2．利用模板創(chuàng)建工作簿方法2：在WPS首頁(yè)窗口，單擊左側(cè)“從模板新建”，單擊“表格”，選擇相應(yīng)模板。任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作子任務(wù)2-2-1創(chuàng)建工作簿2．利用模板創(chuàng)建工作簿方法3：在WPS表格窗口，單擊“文件”菜

單，選擇“新建”，單擊右側(cè)菜單中的“本機(jī)上的模板”，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕。操作演示任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作保存工作簿子任務(wù)2-2-2任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作子任務(wù)2-2-2保存工作簿方法1：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹氨４妗泵?，如果該工作簿是第一次保存，則彈出“另存文件”對(duì)話框，在左側(cè)選擇保存的位置，在右下部輸入文件名，選擇文件類(lèi)型，最后單擊“保存”按鈕。如果該工作簿以前保存過(guò)，則以上步驟操作時(shí)不會(huì)彈出對(duì)話框，直接用原文件名在原位置覆蓋保存。WPS表格文件的自有擴(kuò)展名為“*.et”，如果所保存的文件要與Microsoft

Office辦公軟件兼容，可以在文件類(lèi)型中選擇“*.xls”（早期版本）或“*.xlsx”（最新版本）格式。任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作子任務(wù)2-2-2保存工作簿方法2：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”的“保存”按鈕。方法3：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤泵?，彈出“另存文件”?duì)話框，可以重新設(shè)定保存的位置、文件名和文件類(lèi)型，設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕。操作演示任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作打開(kāi)與關(guān)閉工作簿子任務(wù)2-2-3任務(wù)2-2掌握工作簿的基本操作子任務(wù)2-2-3打開(kāi)與關(guān)閉工作簿打開(kāi)工作簿：在WPS表格窗口，單擊“打開(kāi)”按鈕，彈出“打開(kāi)文件”對(duì)話框，選擇需要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。關(guān)閉工作簿：?jiǎn)螕艄ぷ鞑緲?biāo)題右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕或采用退出WPS表格的方法。關(guān)閉時(shí)，如果該文件修改后沒(méi)有保存，系統(tǒng)會(huì)提醒用戶(hù)保存。操作演示一起努力共同提高項(xiàng)目2任務(wù)安排任務(wù)2掌握工作簿的基本操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格任務(wù)3掌握單元格的基本操作任務(wù)4管理工作表任務(wù)5使用公式和函數(shù)任務(wù)7制作圖表任務(wù)8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)9頁(yè)面布局和打印輸出任務(wù)6數(shù)據(jù)管理任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作選定數(shù)據(jù)區(qū)域子任務(wù)2-3-1任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-1選定數(shù)據(jù)區(qū)域單元格的地址表示工作表是由單元格按行列形式組成的二維表，用列標(biāo)標(biāo)注列，用行號(hào)標(biāo)注行。單元格位于列和行的交匯點(diǎn)，為便于對(duì)單元格的引用，可以采取類(lèi)似于坐標(biāo)的方式進(jìn)行地址表示，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。比如當(dāng)前單元格位于D列5行，它的地址就用D5來(lái)表示。選定一個(gè)單元格在需要選定的單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定該單元格，該單元格成為當(dāng)前單元格，其地址在名稱(chēng)框中顯示出來(lái)。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-1選定數(shù)據(jù)區(qū)域3．選定多個(gè)單元格（1）選定連續(xù)的矩形區(qū)域單元格方法1：將鼠標(biāo)放在要選定的矩形區(qū)域左上角單元格上，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到矩形區(qū)域的右下角單元格上松開(kāi)，即可選定該矩形區(qū)域。方法2：?jiǎn)螕粢x定的矩形區(qū)域左上角單元格，按下Shift鍵不放，再單擊矩形區(qū)域右下角的單元格，選定該矩形區(qū)域。比如所選定矩形區(qū)域的左上角單元格地址為B3，右下角單元格地址為D7，則可以將該區(qū)域表示為“B3:D7”。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-1選定數(shù)據(jù)區(qū)域3．選定多個(gè)單元格（2）選定不連續(xù)的單元格先使用以上方法選定第一個(gè)區(qū)域，按下Ctrl鍵不放，再選定其他區(qū)域。比如右圖中所選定的區(qū)域可以表示為“B3,B5:D6”。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作輸入數(shù)據(jù)子任務(wù)2-3-2任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)

單元格是承載數(shù)據(jù)的最小單元，單擊目標(biāo)單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按Enter鍵或?qū)⑹髽?biāo)單擊其他單元格，或單擊數(shù)據(jù)編輯欄上的“√”按鈕，結(jié)束輸入。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)1．輸入字符不參與計(jì)算的普通文本，通常稱(chēng)為字符，在WPS表格中輸入字符時(shí)，字符左對(duì)齊顯示。根據(jù)字符寬度和列寬的不同，存在三種情況：?jiǎn)卧駥挾饶軌蛉菁{字符內(nèi)容時(shí)左對(duì)齊顯示。單元格寬度不能夠容納字符全部?jī)?nèi)容時(shí)，如果該單元格右側(cè)單元格無(wú)內(nèi)容時(shí)，字符會(huì)右擴(kuò)到右側(cè)單元格中顯示。單元格寬度不能夠容納字符全部?jī)?nèi)容，但該單元格右側(cè)單元格中有內(nèi)容時(shí)，字符在本單元格中顯示時(shí)，超出寬度的部分會(huì)被隱藏。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)2．輸入數(shù)值當(dāng)數(shù)值總位數(shù)不超過(guò)11位時(shí)右對(duì)齊正常顯示。當(dāng)整數(shù)位超過(guò)11位時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將其轉(zhuǎn)換成文本格式，左對(duì)齊顯示，文本格式的數(shù)字不能參與計(jì)算，如果需要進(jìn)行計(jì)算，則須將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字。當(dāng)含小數(shù)數(shù)值位數(shù)超過(guò)11位時(shí)，右側(cè)部分將被隱藏。當(dāng)列寬不足以顯示單元格的數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)用“#”填充，調(diào)整列寬即可顯示數(shù)值。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)3．輸入日期和時(shí)間在WPS表格中，如果輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時(shí)間的格式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以日期或時(shí)間的方式來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，右對(duì)齊顯示。常用的日期格式：如2021年10月1日，可以寫(xiě)為2021-10-01、2021/10/01或21/10/01等。常用的時(shí)間格式：如10:15:30

AM、10:15

PM、21:15、22時(shí)45分、下午5時(shí)10分等（AM表示上午，PM表示下午，和前面數(shù)字之間保留一個(gè)空格）。如果同時(shí)輸入日期和時(shí)間，中間要用空格分隔。更多的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式來(lái)設(shè)定，請(qǐng)參見(jiàn)“子任務(wù)2-3-5單元格格式”的內(nèi)容。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充利用WPS表格的智能填充功能，可以快速向單元格輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。（1）填充相同數(shù)據(jù)。比如在C2單元格中輸入“信息學(xué)院”，可以使用智能填充功能在C2以下的單元格中也填入同樣的內(nèi)容，操作如下：選中C2單元格，該單元格則出現(xiàn)加粗邊框顯示，同時(shí)在粗邊框的右下角出現(xiàn)一個(gè)小方塊，該小方塊被稱(chēng)為填充句柄，將鼠標(biāo)指針指向填充句柄，指針變成“＋”字形狀。按住鼠標(biāo)左鍵豎向拖動(dòng)到C8，松開(kāi)左鍵，也可以雙擊填充句柄進(jìn)行向下自動(dòng)填充。填充句柄任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充（2）填充序列數(shù)據(jù)在圖中，選定A2單元格，使用上述“（1）填充相同數(shù)據(jù)”的方法，用鼠標(biāo)拖動(dòng)A2單元格的填充句柄至A8，松開(kāi)左鍵；再用同樣的方法將D2填充至D8，將E2填充至E8。從填充效果可以看出，A2填充至A8、D2填充至D8、E2填充至E8的效果并不像C2填充至C8那樣的內(nèi)容復(fù)制，而是自動(dòng)形成了一個(gè)數(shù)據(jù)序列。這是WPS表格填充的一項(xiàng)智能填充功能，在單元格填充時(shí)，若系統(tǒng)判斷到單元格數(shù)據(jù)可能是一個(gè)序列時(shí)，會(huì)自動(dòng)以序列方式填充。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充（2）填充序列數(shù)據(jù)注意：如果我們?cè)谔畛漕?lèi)似序列的數(shù)據(jù)，但實(shí)際上又不是序列時(shí)，我們可以在拖動(dòng)填充句柄的同時(shí)按下Ctrl鍵，即可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的復(fù)制，而不是以序列方式填充。比如在圖中，所有值班人員的月份都是“2月”，我們可以在拖動(dòng)D2單元格的填充句柄至D8的同時(shí)按下Ctrl鍵，實(shí)現(xiàn)復(fù)制填充。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充（2）填充序列數(shù)據(jù)注意：也可以在直接拖動(dòng)序列填充后，打開(kāi)右下角的快捷菜單，如圖所示，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)是“以序列方式填充”，這時(shí)選擇“復(fù)制單元格”選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制填充，填充效果相同。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充（3）填充自定義序列數(shù)據(jù)在實(shí)際工作中，可能要用到很多不同格式的序列數(shù)據(jù)，

WPS表格已經(jīng)預(yù)定義了一引起常用的序列數(shù)據(jù)，用戶(hù)也還可以根據(jù)自己工作文檔的排版要求自定義序列。單擊“文件”，選擇“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇左側(cè)的“自定義序列”，系統(tǒng)預(yù)置的有中英文星期、月份，季度及天干地支等序列，也可以在輸入序列框中輸入要添加的自定義序列，比如輸入“信息學(xué)院,管理學(xué)院,商務(wù)學(xué)院,機(jī)電學(xué)院,建工學(xué)院,農(nóng)林學(xué)院”，完成后單擊“添加”按鈕，該序列會(huì)添加到“自定義序列”框中，最后單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充（3）填充自定義序列數(shù)據(jù)添加了自定義的序列后，就可以按自定義的序列實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充了。比如，在圖中，選中C2單元格，拖動(dòng)其填充句柄至C8，這次的填充操作就自動(dòng)按自定義序列進(jìn)行填充了。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)4．?dāng)?shù)據(jù)智能填充（4）智能填充除了復(fù)制填充和自定義序列填充外，WPS表格還可以自動(dòng)分析數(shù)據(jù)規(guī)律（如等差、等比數(shù)列等）進(jìn)行智能填充。例如，在圖中，在E3單元格中輸入“星期三”，拖動(dòng)鼠標(biāo)同時(shí)選定E2和E3。拖動(dòng)選框的右下角填充句柄至E8，即可完成自動(dòng)等差填充。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)5.輸入時(shí)檢查數(shù)據(jù)的有效性為了更好地提高表格數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，可以為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置輸入規(guī)則，數(shù)據(jù)在輸入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)檢查是否符合該規(guī)則，這項(xiàng)操作稱(chēng)為數(shù)據(jù)有效性檢查，在WPS表格中，這一功能是通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)實(shí)現(xiàn)的。比如，在圖中“手機(jī)號(hào)”列的數(shù)據(jù)應(yīng)為11位數(shù)字文本，“考評(píng)得分”列的數(shù)據(jù)應(yīng)在0～100之間（含0和100），像這種應(yīng)用場(chǎng)景，可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)5.輸入時(shí)檢查數(shù)據(jù)的有效性操作步驟：選擇F2:F8，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)的“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，如圖所示。將有效性條件中的“允許”設(shè)置為“文本長(zhǎng)度”，將“數(shù)據(jù)”設(shè)置為“等于”，將

“數(shù)值”設(shè)置為11，單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)5.輸入時(shí)檢查數(shù)據(jù)的有效性將F2:F8區(qū)域的單元格設(shè)置以上規(guī)則后，表就能根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)鍵入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證鍵入數(shù)據(jù)是否合乎要求，當(dāng)錄入不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，光標(biāo)離開(kāi)該單元格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出“錯(cuò)誤提示”，如圖所示，直到輸入合法的數(shù)據(jù)。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)6.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，為避免數(shù)據(jù)重復(fù)，需要對(duì)所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)性檢查，及時(shí)刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)。例如，在圖中，“單位”列中值為“信息學(xué)院”的行出現(xiàn)了兩次，如果要在安排表中，每單位只安排一個(gè)人，那么就要?jiǎng)h除“單位”相同的數(shù)據(jù)記錄。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-2輸入數(shù)據(jù)6.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)拖動(dòng)鼠標(biāo)選中A1:G8的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊功能區(qū)的“刪除重復(fù)項(xiàng)”命令，打開(kāi)“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，設(shè)定判定為重復(fù)項(xiàng)的條件。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)子任務(wù)2-3-3任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-3修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)WPS表格中編輯單元格內(nèi)容的操作既可以在單元格中進(jìn)行，也可以在編輯欄中進(jìn)行。1．修改單元格中數(shù)據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的修改，可以有兩種方法實(shí)現(xiàn)。方法1：雙擊待修改數(shù)據(jù)所在的單元格，光標(biāo)進(jìn)入該單元格，直接編輯修改。方法2：先選定單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行編輯修改。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-3修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)2．復(fù)制或移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)首先選定要復(fù)制/移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域。方法1：通過(guò)快捷菜單操作完成復(fù)制/移動(dòng)。①選定需要復(fù)制/移動(dòng)的單元格區(qū)域。②在選定區(qū)域上右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇“復(fù)制”/“剪切”命令（或使用快捷鍵【Ctrl+C】進(jìn)行復(fù)制/【Ctrl+X】進(jìn)行剪切）。③到指定的位置上右擊打開(kāi)快捷菜單，選擇“粘貼”命令（或使用快捷鍵【Ctrl+V】進(jìn)行粘貼）。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-3修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)2．復(fù)制或移動(dòng)單元格中數(shù)據(jù)方法2：用鼠標(biāo)指向被復(fù)制/移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的四周邊沿，指針由空十字形變?yōu)椤啊?，然后按住Ctrl鍵，拖動(dòng)到目的位置后松開(kāi)鼠標(biāo)即可完成復(fù)制；如果是不按鍵直接拖動(dòng)，即表示移動(dòng)。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-3修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)3．清除單元格單元格的清除指從單元格中去掉原來(lái)存放在單元格中的數(shù)據(jù)、批注或數(shù)據(jù)格式等。清除后，單元格還留在工作表中。清除的操作步驟如下：方法1：選定要清除的單元格，右擊彈出快捷菜單，根據(jù)需要在“清除內(nèi)容”下級(jí)菜單“全部”/“格式”/“內(nèi)容”/“批注”中選擇。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-3修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)3．清除單元格方法2：選定要清除的單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)到“清除”命令，根據(jù)需要在下拉菜單“全部”/“格式”/“內(nèi)容”/“批注”中選擇。以上方式可完成選定單元格的清除。如果選擇“全部”，則清除單元格中的所有信息，包括內(nèi)容、格式和批注；如果選擇其他選項(xiàng)，只作針對(duì)性清除。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-3修改、復(fù)制、移動(dòng)和清除數(shù)據(jù)3．清除單元格方法3：?jiǎn)卧駜?nèi)容的清除，除了上面的方法外，也可先選定單元格，然后直接按【Delete】鍵，清除內(nèi)容。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作單元格、行、列的插入和刪除子任務(wù)2-3-4任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-4單元格、行、列的插入和刪除1．插入單元格、行或列在WPS表格中，可以在指定的位置插入空白的單元格、行或列。選定需要插入的單元格的位置，右擊彈出快捷菜單，如圖所示，選擇“插入”命令，打開(kāi)下級(jí)菜單，根據(jù)需要可插入單元格、行和列。插入單元格時(shí)，可設(shè)定當(dāng)前活動(dòng)單元格右移或下移；插入行或列時(shí)，可設(shè)置插入的行數(shù)和列數(shù)，當(dāng)行數(shù)或列數(shù)大于1時(shí)，其右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“√”，單擊“√”可在當(dāng)前單元格上面插入行或在左側(cè)插入列。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-4單元格、行、列的插入和刪除2．刪除單元格、行或列在WPS表格中，可以刪除指定單元格、單元格所在行或單元格所在列。選定需要?jiǎng)h除的單元格，右擊彈出快捷菜單，如圖所示，選擇“刪除”命令，打開(kāi)下級(jí)菜單，根據(jù)需要可刪除單元格、整行或整列。刪除單元格時(shí)，可設(shè)定右側(cè)單元格左移或下方單元格上移；也可以刪除當(dāng)前單元格所在行或所在列，刪除整行時(shí)，下方所有行會(huì)上移；刪除整列時(shí)，右側(cè)所有列會(huì)左移。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-4單元格、行、列的插入和刪除2．刪除單元格、行或列注意：“清除”和“刪除”是兩個(gè)不同的操作。“清除”是將單元格里的內(nèi)容、格式、批注之一或全部刪除掉，而單元格本身會(huì)被保留；“刪除”則是將單元格和單元格里的全部?jī)?nèi)容一起刪除。請(qǐng)練習(xí)查看操作結(jié)果。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作設(shè)置單元格格式子任務(wù)2-3-5任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式單元格的格式設(shè)置包括行高、列寬的設(shè)置，數(shù)字格式，文本的對(duì)齊，字體的設(shè)置以及邊框、顏色的設(shè)置等。1．調(diào)整行高、列寬單元格位于工作表行和列的交叉點(diǎn)，對(duì)行高和列寬的調(diào)整其實(shí)就是對(duì)單元格的高度和寬度的調(diào)整。（1）行高的調(diào)整在WPS表格中，行高默認(rèn)是以磅為單位，可以有四種方法設(shè)置行高。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（1）行高的調(diào)整方法1：使用命令調(diào)整行高選定要設(shè)置行高的行，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”按鈕，如圖所示，單擊“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話框，在“行高”文本框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（1）行高的調(diào)整方法2：使用快捷菜單調(diào)整行高單擊要設(shè)置行高的行號(hào)選定該行，在該行上右擊，彈出快捷菜單，如圖所示，單擊“行高”命令，彈出“行高”設(shè)置對(duì)話框，輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（1）行高的調(diào)整方法3：用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的行號(hào)之間的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成“鍵上下拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，但這種方法難以精確地控制行高?！毙螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左方法4：調(diào)整為最適合行高把鼠標(biāo)直接定位在需調(diào)整行高的某行號(hào)的下邊界，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以把本行自動(dòng)調(diào)整到最適合的行高。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（2）列寬的調(diào)整在WPS表格中，列寬默認(rèn)是以字符為單位，可以有四種方法設(shè)置列寬。方法1：使用命令調(diào)整列寬選定要設(shè)置列寬的列，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”按鈕，單擊“列寬”命令，打開(kāi)“列寬”對(duì)話框，如圖所示，在“列寬”文本框中輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（2）列寬的調(diào)整方法2：使用快捷菜單調(diào)整列寬單擊要設(shè)置列寬的列標(biāo)選定該列，在該列上右擊，彈出快捷菜單，如圖所示，單擊“列寬”命令，彈出“列寬”設(shè)置對(duì)話框，輸入數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式1．調(diào)整行高、列寬（2）列寬的調(diào)整方法3：用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整列寬將鼠標(biāo)指針指向要改變列寬的列標(biāo)之間的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成“

”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，但這種方法難以精確地控制列寬。方法4：調(diào)整為最適合列寬把鼠標(biāo)直接定位在需調(diào)整列寬的某列標(biāo)的右邊界，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以把本列自動(dòng)調(diào)整到最適合的列寬。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式2．設(shè)置單元格數(shù)字格式在WPS表格內(nèi)部，數(shù)字、日期和時(shí)間都是以純數(shù)字存儲(chǔ)的。WPS將日期存儲(chǔ)為一系列連續(xù)的序列數(shù)，將時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)，因?yàn)闀r(shí)間被看作天的一部分。系統(tǒng)以1900年的1月1號(hào)作為數(shù)值1，如果在單元格中輸入1900-1-20，則實(shí)際存儲(chǔ)的是20。如果單元格格式設(shè)置為日期格式，則顯示為“1900年1月20日”或者其他日期格式（如“1900/1/20”）；如果單元格設(shè)置為數(shù)值格式，則顯示為“20”。因此，對(duì)于數(shù)字、日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，它們?cè)趩卧裰械娘@示形式可以通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式2．設(shè)置單元格數(shù)字格式打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框有兩種方法：方法1：選定需要設(shè)置的單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“格式”按鈕，單擊“單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式2．設(shè)置單元格數(shù)字格式打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框有兩種方法：方法2：在單元格上右擊，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式2．設(shè)置單元格數(shù)字格式在“單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，各分類(lèi)的含義如下，用戶(hù)可以根據(jù)各類(lèi)型數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置。常規(guī)：不包含任何特定的數(shù)字格式，僅是一個(gè)數(shù)字。數(shù)值：用于一般數(shù)字的表示，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等不同格式，如8,026、-8026.12等。貨幣：表示一般貨幣數(shù)值，如￥118、$22,605。與貨幣格式有關(guān)的“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”格式，是在貨幣格式的基礎(chǔ)上對(duì)一列數(shù)值設(shè)置以貨幣符號(hào)或以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。日期、時(shí)間：可以參照日期和時(shí)間的不同顯示樣式進(jìn)行選擇。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式2．設(shè)置單元格數(shù)字格式在“單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，各分類(lèi)的含義如下，用戶(hù)可以根據(jù)各類(lèi)型數(shù)據(jù)的特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置。百分比：設(shè)置數(shù)字為百分比形式，比如把0.78設(shè)置成百分比形式為78%。分?jǐn)?shù)：顯示數(shù)字為分?jǐn)?shù)形式，比如3/4。科學(xué)記數(shù)：以科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字，如5000可以設(shè)置為5.00E+03。文本：設(shè)置數(shù)字為文本格式，文本格式不能參與計(jì)算。特殊：這種格式可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為常用的中文大小寫(xiě)數(shù)字、郵政編碼或人民幣數(shù)值的大寫(xiě)形式。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式3．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖所示，根據(jù)需要設(shè)置“水平對(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”、“文本控制”、“方向”（按度）選項(xiàng)，對(duì)所選定區(qū)域的對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置。（1）“水平對(duì)齊”：設(shè)置單元格左右方向的對(duì)齊方式，它包括“常規(guī)”、“靠左（縮進(jìn)）”、“居中”、“靠右（縮進(jìn)）”、“填充”、“兩端對(duì)齊”、“跨列居中”、“分散對(duì)齊（縮進(jìn)）”。其中“填充”是以當(dāng)前單元格的內(nèi)容填滿(mǎn)整個(gè)單元格；“跨列居中”為將選定的同一行多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)（只有一項(xiàng)數(shù)據(jù)）居中顯示。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式3．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式“垂直對(duì)齊”：用來(lái)設(shè)置單元格上下方向的對(duì)齊方式，包括“靠上”、“居中”、“靠下”、

“兩端對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”，其用法與WPS文字類(lèi)似?！拔谋究刂啤保河脕?lái)設(shè)置文本的換行、縮小字體填充和合并。“自動(dòng)換行”：?jiǎn)卧裰休斎氲奈谋具_(dá)到列寬時(shí)自動(dòng)換行。如果單元格中需要人工換行，按【Alt+Enter】鍵即可?！翱s小字體填充”：在不改變列寬的情況下，通過(guò)縮小字符的大小，在單元格內(nèi)用一行顯示所有的數(shù)據(jù)?！昂喜卧瘛保簩⒁堰x定的多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，與“水平對(duì)齊”方式中的“居中”合用，相當(dāng)于“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)“合并居中”按鈕的功能?！胺较颉保ń嵌龋焊淖儐卧竦奈谋镜男D(zhuǎn)角度，范圍是-90度～90度。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式3．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式示例效果：操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式4．設(shè)置單元格或選定區(qū)域的字體在表格中，通過(guò)對(duì)單元格或選定區(qū)域的字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色和特殊效果的設(shè)置，可以使表格更加美觀，易于閱讀。方法1：在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“字體”標(biāo)簽，打開(kāi)“字體”選項(xiàng)卡。方法2：直接使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“字體”功能組進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。以上設(shè)置方法均與WPS文字中字體的格式設(shè)置基本相同，可以參考本書(shū)的相應(yīng)部分內(nèi)容。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式5．設(shè)置單元格邊框默認(rèn)情況下，WPS表格的灰色邊框線只是網(wǎng)格線，是供我們編輯使用的，可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡的功能區(qū)“顯示網(wǎng)格線”命令進(jìn)行打開(kāi)或關(guān)閉。默認(rèn)的網(wǎng)格線在打印時(shí)不會(huì)被打印出來(lái)。如果用戶(hù)需要打印表格線和邊框，必須進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。有以下兩種常用方法：方法1：使用功能區(qū)的命令按鈕①選定需要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“框線”命令右側(cè)的下三角按鈕，展開(kāi)如圖所示的下拉列表，選擇所需要的邊框樣式。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式5．設(shè)置單元格邊框方法2：使用“邊框”選項(xiàng)卡使用上述“方法1”中的“其他邊框”命令，或按以下操作步驟打開(kāi)“單元格格式”-“邊框”選項(xiàng)卡：①選定需要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②在選區(qū)上右擊，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。在“線條”選項(xiàng)區(qū)域中選擇樣式和顏色；在“預(yù)置”區(qū)域中設(shè)定是“無(wú)框線/外邊框/內(nèi)部邊框”；在“邊框”區(qū)域中可以分別單擊提示按鈕以指定邊框位置。最后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式5．設(shè)置單元格邊框例如：要將表格外邊框設(shè)為藍(lán)色粗實(shí)線，內(nèi)框線設(shè)為藍(lán)色細(xì)實(shí)線。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式5．設(shè)置單元格邊框設(shè)置效果：任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式6．設(shè)置底紋為達(dá)到更好的視覺(jué)效果，可以給工作表的單元格添加顏色、底紋或者圖案，操作方法如下：方法1：使用“填充顏色”命令①選定需要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“填充顏色”命令右側(cè)的下三角按鈕，展開(kāi)如圖所示的顏色列表，選擇所需要的背景顏色。如果需要使用圖案填充，可以使用下述“方法2”的內(nèi)容。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式6．設(shè)置底紋方法2：使用“圖案”選項(xiàng)卡①選定需要加底紋的單元格或單元格區(qū)域。②在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“圖案”標(biāo)簽，如圖所示?？梢栽凇邦伾眳^(qū)域選擇背景色，如果需要進(jìn)一步設(shè)置底紋，可以在“圖案樣式”和“圖案顏色”中，選擇底紋的樣式和顏色。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式7．自動(dòng)套用格式WPS表格內(nèi)置了一些實(shí)用的表格格式，可以把它們套用到正在編輯的表格上，實(shí)現(xiàn)對(duì)表格的快速格式化。具體套用步驟如下：①選定要套用格式的單元格區(qū)域。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“表格樣式”命令，展開(kāi)如圖所示的列表，可以在“預(yù)設(shè)樣式”（可在“淺色系/中色系/深色系”中切換）中選擇，也可以在“表格樣式推薦”中選擇。例如，在圖中，選擇“淺色系”中的“表樣式淺色2”任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式7．自動(dòng)套用格式套用后的表格顯示效果如圖所示。單擊“新建表格樣式”，也可以自定義表格樣式。要清除套用的格式，可以先選定單元格區(qū)域，右擊彈出快捷菜單，選擇“清除內(nèi)容”下的“格式”。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式8．添加條件格式條件格式是指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)定的條件時(shí)，按規(guī)定的格式顯示。這樣使表格將更加清晰、易讀，有很強(qiáng)的實(shí)用性。比如在現(xiàn)金收支賬中，當(dāng)出現(xiàn)超支的情況時(shí)，希望用紅色顯示超支額；在成績(jī)登記表中，不及格的成績(jī)希望用紅色標(biāo)出等。具體操作步驟如下：①選定要進(jìn)行條件格式的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“條件格式”命令，展開(kāi)列表，根據(jù)需要選擇一種選項(xiàng)，設(shè)置好相應(yīng)數(shù)值，單擊“確定”按鈕。③如果有多個(gè)條件，可以再次選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，輸入相關(guān)的數(shù)值，多個(gè)條件可以疊加生效。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式8．添加條件格式例如，在圖中，要將“考評(píng)得分＜60”的得分單元格設(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”，操作如下：①選定表格，單擊“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“小于”命令，打開(kāi)“小于”對(duì)話框。②在“小于”對(duì)話框左側(cè)文本框中輸入數(shù)值“60”，在右側(cè)下拉列表中選擇“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式8．添加條件格式修改條件格式。首先要選定需要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域，再打開(kāi)相關(guān)的對(duì)話框，然后改變已輸入的條件，最后單擊“確定”按鈕。清除條件格式。首先要選定需要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域，打開(kāi)如圖所示的“條件格式”功能列表，選擇“清除規(guī)則”，打開(kāi)下級(jí)菜單，可以“清除所選單元格的規(guī)則”或“清除整個(gè)工作表的規(guī)則”。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式9．設(shè)置標(biāo)題居中通常表格的第一行為標(biāo)題行，標(biāo)題在水平方向位于表格中間。要在表的第一行區(qū)域插入標(biāo)題，操作步驟如下：①在行號(hào)“1”上右擊，彈出快捷菜單，選擇“插入（行數(shù)：1）”，在表格上方插入一個(gè)空行。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式9．設(shè)置標(biāo)題居中②拖動(dòng)鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“合并居中”，在彈出選項(xiàng)中選擇“合并居中”。③雙擊表格上方合并后的標(biāo)題單元格，輸入標(biāo)題文字，調(diào)整好行高、字體、字號(hào)、文字顏色等。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式9．設(shè)置標(biāo)題居中要取消單元格合并，先選定合并后的單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“合并居中”，在彈出選項(xiàng)中選擇“取消合并單元格”即可恢復(fù)到合并前的狀態(tài)。單元格中的數(shù)據(jù)的字體設(shè)置和對(duì)齊方式，可直接使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體設(shè)置”和“對(duì)齊方式”功能區(qū)的命令。操作演示任務(wù)2-3 掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式10．添加批注為便于人們理解單元格的含義，可以為單元格添加注釋?zhuān)@個(gè)注釋被稱(chēng)為批注。一個(gè)單元格添加了批注后，單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)三角形標(biāo)志，鼠標(biāo)指針移動(dòng)到這個(gè)單元格上時(shí)會(huì)顯示批注信息。（1）添加批注①選定要添加批注的單元格。②單擊“審閱”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“新建批注”命令，在彈出的“批注”對(duì)話框中輸入批注內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-5設(shè)置單元格格式10．添加批注（2）編輯或刪除批注①選定有批注的單元格。②單擊“審閱”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“編輯批注”或“刪除批注”命令，即可進(jìn)行批注編輯或刪除已有的批注。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作查找和替換數(shù)據(jù)子任務(wù)2-3-6任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)在使用工作表的過(guò)程中，我們有時(shí)候需要找出指定的數(shù)據(jù)，查找指定數(shù)據(jù)在表中是否存在，或者要將指定的數(shù)據(jù)替換成其他數(shù)據(jù)。對(duì)于這些需求，WPS表格提供的“查找”命令就可以快速、準(zhǔn)確地完成操作。1．定位單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“查找”命令，展開(kāi)列表如圖所示，單擊“定位”命令，打開(kāi)“定位”對(duì)話框。從單選按鈕組中選擇需要查找的對(duì)象類(lèi)型（默認(rèn)是“數(shù)據(jù)”），單擊“定位”按鈕。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)2．查找查找是在指定范圍內(nèi)尋找指定內(nèi)容的快速方法，反饋找到或者找不到的結(jié)果。具體操作如下：①選定查找范圍，若沒(méi)有選定查找區(qū)域，則在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“查找”命令，從列表中選擇“查找”命令，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，如圖所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕可以“顯示/隱藏”擴(kuò)展信息。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)2．查找在“查找內(nèi)容”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，比如：“2月”，單擊“查找全部”按鈕可以在查找范圍內(nèi)找到所有內(nèi)容相匹配的單元格，如圖所示。單擊“查找上一個(gè)”或“查找下一個(gè)”按鈕，則是從當(dāng)前單元格位置開(kāi)始向上或向下查找到一個(gè)匹配項(xiàng)即停下來(lái)，如果要繼續(xù)查找，則需要再次單擊這兩個(gè)按鈕。操作演示任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)2．查找WPS表格不僅可以查找內(nèi)容，還可以查找指定格式，用戶(hù)可以單擊“格式”下拉列表，來(lái)設(shè)定要查找的格式。如果找不到指定內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)反饋“WPS表格找不到正在搜索的數(shù)據(jù)。請(qǐng)檢查您的搜索選項(xiàng)、位置?！钡奶崾?。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)3．替換替換操作可以將查找到的內(nèi)容替換成另外內(nèi)容，具體操作如下：①選定查找范圍，若沒(méi)有選定查找區(qū)域，則在整個(gè)工作表中進(jìn)行查找。②單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“查找”命令，從列表中選擇“替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框，如圖所示。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，比如：“2月”，在“替換為”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，比如：“3月”。任務(wù)2-3掌握單元格的基本操作子任務(wù)2-3-6查找和替換數(shù)據(jù)3．替換單擊“全部替換”按鈕可以一次性將查找范圍內(nèi)找到的匹配單元格的內(nèi)容替換成指定內(nèi)容。在“替換”對(duì)話框中單擊“查找上一個(gè)”或“查找下一個(gè)”按鈕，則是從當(dāng)前單元格位置開(kāi)始向上或向下查找匹配項(xiàng)，單擊“替換”按鈕，可逐一替換。操作演示一起努力共同提高項(xiàng)目2任務(wù)安排任務(wù)2掌握工作簿的基本操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格任務(wù)3掌握單元格的基本操作任務(wù)4管理工作表任務(wù)5使用公式和函數(shù)任務(wù)7制作圖表任務(wù)8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)9頁(yè)面布局和打印輸出任務(wù)6數(shù)據(jù)管理任務(wù)2-4管理工作表選擇和重命名工作表子任務(wù)2-4-1任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-1選擇和重命名工作表一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成，數(shù)據(jù)是存放在工作表的單元格中，工作表是一張二維表，是構(gòu)成數(shù)據(jù)間邏輯關(guān)系的一個(gè)整體。1.選擇工作表打開(kāi)WPS工作簿，默認(rèn)看到的當(dāng)前工作表為Sheet1，如果工作簿中有多張工作表，此時(shí)如果需要查看其他工作表中的內(nèi)容，則單擊相應(yīng)工作表標(biāo)簽將其切換為當(dāng)前工作表，當(dāng)前工作表的名字以白底加粗顯示，如圖所示。比如：要查看Sheet2表中的內(nèi)容，可以在“Sheet2”標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)左鍵，將當(dāng)前工作表切換到Sheet2。任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-1選擇和重命名工作表1.選擇工作表如果要選定多個(gè)相鄰的工作表，可以單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵并單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽，則兩個(gè)工作表之間的所有工作表都被選中。如果要選定多個(gè)不相鄰的工作表，可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，單擊要選定的每個(gè)工作表標(biāo)簽。如果用鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，選擇“選定全部工作表”則可以選中全部的工作表。任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-1選擇和重命名工作表1.選擇工作表如果同時(shí)選定了多個(gè)工作表，其中只有一個(gè)工作表是當(dāng)前工作表（如上一頁(yè)圖中的當(dāng)前工作表為“值班表”），對(duì)當(dāng)前工作表的某個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)，或者進(jìn)行單元格格式設(shè)置，相當(dāng)于對(duì)所有選定工作表同樣位置的單元格做了同樣的操作。如果同時(shí)選定了多個(gè)工作表，則這些工作表構(gòu)成了成組工作表，要取消成組工作表，則可以在選定的工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“取消成組工作表”，如上一頁(yè)圖所示。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-1選擇和重命名工作表2.重命名工作表為了見(jiàn)名知義，可以根據(jù)工作表的內(nèi)容來(lái)命名工作表，方便以后使用。操作方法有三種：方法1：鼠標(biāo)右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，選擇“重命名”，標(biāo)簽文字變成藍(lán)底白字，處于可編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱(chēng)，然后按回車(chē)鍵或用鼠標(biāo)單擊工作表其他位置，完成工作表重命名操作。任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-1選擇和重命名工作表2.重命名工作表方法2：在要重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入可編輯狀態(tài)，后續(xù)操作同方法1。方法3：?jiǎn)螕粢孛墓ぷ鞅順?biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“工作表”命令，顯示下拉菜單，選擇“重命名”，后續(xù)操作同方法1。操作演示任務(wù)2-4管理工作表插入和刪除工作表子任務(wù)2-4-2任務(wù)2-4 管理工作表子任務(wù)2-4-2插入和刪除工作表1．插入工作表若要在工作簿中插入工作表，可以有以下三種方式：方法1：如果要在所有工作表的右邊插入一個(gè)空白表，可單擊工作表標(biāo)簽組右側(cè)的“＋”號(hào)。方法2：在要插入位置的工作表標(biāo)簽上右擊，從快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入工作表”對(duì)話框，設(shè)置好“插入數(shù)目”和插入位置，單擊“確定”按鈕，完成工作表的插入。方法3：選中要插入位置的工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)的“工作表”命令，在列表中單擊“插入工作表”命令，彈出“插入工作表”對(duì)話框，設(shè)置好“插入數(shù)目”和插入位置，單擊“確定”按鈕，完成工作表的插入。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-2插入和刪除工作表1．刪除工作表方法1：在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上右擊，彈出快捷菜單，選擇“刪除工作表”命令。如果表中存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)提示，刪除前需要確認(rèn)；如果表為空表，系統(tǒng)會(huì)直接刪除。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-2插入和刪除工作表1．刪除工作表方法2：選中要?jiǎng)h除的工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“工作表”命令，在列表中單擊“刪除工作表”命令。如果表中存在數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)提示，刪除前需要確認(rèn)；如果表為空表，系統(tǒng)會(huì)直接刪除。操作演示任務(wù)2-4管理工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表子任務(wù)2-4-3任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-3移動(dòng)或復(fù)制工作表1.同一個(gè)工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制）工作表移動(dòng)工作表：在要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。復(fù)制工作表：按住Ctrl鍵不放，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，就可以復(fù)制一個(gè)工作表，新工作表和原工作表內(nèi)容相同。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-3移動(dòng)或復(fù)制工作表2.在不同工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制）工作表在不同工作簿間移動(dòng)（或復(fù)制）工作表，要使用快捷菜單或工作表命令列表，具體操作如下：①打開(kāi)目標(biāo)工作簿，再打開(kāi)準(zhǔn)備復(fù)制工作表的源工作簿。②用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令；也可以使用“工作表”命令列表中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖所示。③在圖中，在“將選定工作表移至工作簿”列表框中選擇目標(biāo)工作表，然后在

“下列選定工作表之前”列表框中選擇要復(fù)制的具體位置。如果目標(biāo)工作表與源工作表相同，可實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制）的效果。④如果不勾選“建立副本”復(fù)選框，此次操作就是移動(dòng)工作表；如果勾選“建立副本”復(fù)選框，則表示復(fù)制。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。任務(wù)2-4管理工作表拆分工作表窗口和凍結(jié)窗格子任務(wù)2-4-4任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-4拆分工作表窗口和凍結(jié)窗格1.拆分工作表窗口如果要同時(shí)查看工作表中相距較遠(yuǎn)的兩個(gè)部分內(nèi)容，可以通過(guò)“拆分窗口”的功能將工作表同時(shí)顯示在兩個(gè)窗口中，兩個(gè)窗口都可以對(duì)工作表進(jìn)行編輯和修改。單擊“視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“拆分窗口”命令，系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)前工作表窗口拆分成四個(gè)大小可調(diào)的區(qū)域，拆分位置從當(dāng)前單元格的左上方開(kāi)始。如圖所示。任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-4拆分工作表窗口和凍結(jié)窗格2.取消拆分如果當(dāng)前工作表處在拆分狀態(tài)，要取消拆分，在圖所示的功能區(qū)單擊“取消拆分”命令，恢復(fù)默認(rèn)視圖狀態(tài)。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-4拆分工作表窗口和凍結(jié)窗格3.凍結(jié)窗格當(dāng)工作表內(nèi)容很多時(shí)，為了便于瀏覽內(nèi)容，可以鎖定工作表中某一部分的行或列，使其在其他部分滾動(dòng)時(shí)仍然可見(jiàn)。比如，一個(gè)長(zhǎng)表格的滾動(dòng)查看內(nèi)容時(shí)，可以保持表頭和列標(biāo)題不參與滾動(dòng)，始終顯示在窗口中，就需要對(duì)表頭和列標(biāo)題進(jìn)行凍結(jié)。先確定好當(dāng)前單元格的位置，系統(tǒng)會(huì)凍結(jié)當(dāng)前單元格的左上方單元格區(qū)域。單擊“視圖”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“凍結(jié)窗格”命令，根據(jù)需要從列表中進(jìn)行選擇。如圖所示，選擇H3單元格為當(dāng)前

單元格，可以“凍結(jié)到第2行G列”，凍結(jié)效果如圖所示，滾動(dòng)

下面的數(shù)據(jù)行時(shí)，表頭和列標(biāo)題仍然可見(jiàn)。要取消凍結(jié)窗格，單擊“凍結(jié)窗格”命令，選擇“取消凍結(jié)窗格

”選項(xiàng)，即可取消凍結(jié)。任務(wù)2-4管理工作表保護(hù)工作表和工作簿子任務(wù)2-4-5任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-5保護(hù)工作表和工作簿1．利用“保護(hù)工作表”和“保護(hù)工作簿”對(duì)話框保護(hù)工作表的操作步驟如下：①選定一個(gè)或者多個(gè)需要保護(hù)的工作表。②單擊“審閱”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“保護(hù)工作表”命令，則會(huì)彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖所示。③在此對(duì)話框中，用戶(hù)可以設(shè)置保護(hù)的選項(xiàng)，設(shè)置密碼，單擊“確定”按鈕，在彈出的對(duì)話框中再次確認(rèn)密碼，單擊“確定”按鈕，工作表保護(hù)操作完成。這樣該工作表只有在輸入正確密碼，撤消保護(hù)后才能進(jìn)行編輯。任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-5保護(hù)工作表和工作簿1．利用“保護(hù)工作表”和“保護(hù)工作簿”對(duì)話框當(dāng)被保護(hù)的工作表需要撤消保護(hù)時(shí)，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“撤消工作表保護(hù)”命令，彈出“撤消工作表保護(hù)”對(duì)話框，輸入原來(lái)設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，即可撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù)。保護(hù)工作簿的操作，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“保護(hù)工作簿”命令，則會(huì)彈出“保護(hù)工作簿”對(duì)話框。輸入并再次確認(rèn)密碼后工作簿得到保護(hù)。工作簿被保護(hù)后其結(jié)構(gòu)則不可更改，如刪除、移動(dòng)、添加、重命名、復(fù)制、隱藏等操作均不可進(jìn)行。當(dāng)被保護(hù)的工作簿需要撤消保護(hù)時(shí)，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“撤消工作簿保護(hù)”命令，彈出“撤消工作簿保護(hù)”對(duì)話框，輸入原來(lái)設(shè)置的密碼，單擊“確定”按鈕，即可撤消對(duì)工作簿的保護(hù)。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-5保護(hù)工作表和工作簿2．利用“保存選項(xiàng)”對(duì)話框?yàn)榱吮Ｗo(hù)自己的文件，避免被別人打開(kāi)或修改，還可以給文件加密碼或把文件設(shè)置為只讀。具體設(shè)置方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤泵?，打開(kāi)“另存文件”對(duì)話框。單擊對(duì)話框右下角“加密”按鈕，彈出“密碼加密”對(duì)話框。依提示進(jìn)行設(shè)置后單擊“應(yīng)用”按鈕。已經(jīng)保護(hù)的文件試圖被打開(kāi)或修改時(shí)，將會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)密碼輸入框，不能正確地輸入密碼將會(huì)被拒絕打開(kāi)或修改。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-5保護(hù)工作表和工作簿3．利用“文檔加密”功能單擊“文件”菜單，選擇“文檔加密”命令，如圖所示?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行“文檔權(quán)限（私密文檔保護(hù)）”、“密碼加密”和“屬性”等保護(hù)操作。操作演示任務(wù)2-4管理工作表隱藏和顯示工作表子任務(wù)2-4-6任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-6隱藏和顯示工作表1．利用“工作表”命令選定一個(gè)或多個(gè)工作表，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)中的“工作表”命令，在下拉列表中選擇“隱藏與取消隱藏”下的相應(yīng)選項(xiàng)，可以隱藏或顯示工作表。操作演示任務(wù)2-4管理工作表子任務(wù)2-4-6隱藏和顯示工作表2．利用“工作表標(biāo)簽”的快捷菜單選定一個(gè)或多個(gè)工作表，在工作表標(biāo)簽上右擊，彈出快捷菜單。從快捷菜單中選擇“隱藏”或“取消隱藏”，即可隱藏或顯示工作表。操作演示一起努力共同提高項(xiàng)目2任務(wù)安排任務(wù)2掌握工作簿的基本操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)WPS

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2019表格任務(wù)3掌握單元格的基本操作任務(wù)4管理工作表任務(wù)5使用公式和函數(shù)任務(wù)7制作圖表任務(wù)8制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)9頁(yè)面布局和打印輸出任務(wù)6數(shù)據(jù)管理任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)使用公式子任務(wù)2-5-1任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式1．公式的格式與錄入公式是WPS表格的計(jì)算式，以等號(hào)“=”開(kāi)頭，用一個(gè)或多個(gè)

運(yùn)算符將常量、單元格地址、函數(shù)等連接起來(lái)的有意義的表達(dá)式。如圖所示，各辦公用品的總價(jià)=數(shù)量*單價(jià)（公式中的乘號(hào)用“*”表示），因此G3=D3*F3。錄入公式時(shí)要先選定要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入

“=”（會(huì)在編輯欄和單元格中同時(shí)顯示），接著依次輸入公式中各個(gè)字符（涉及到單元格引用的，可以直接單擊相應(yīng)的單元格，其地址會(huì)自動(dòng)填入到編輯欄的光標(biāo)位置），輸入完畢后單擊編輯欄的確認(rèn)按鈕“√”或按Enter鍵，公式計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在單元格中。修改公式時(shí)，可以雙擊單元格或在編輯欄進(jìn)行，修改完畢后，單擊確認(rèn)按鈕“√”或按Enter鍵結(jié)束。操作演示任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式2．運(yùn)算符在WPS表格中，用運(yùn)算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等連接起來(lái)就構(gòu)成了表達(dá)式。常用的運(yùn)算符除了加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算符外，還有字符連接符、關(guān)系運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等。運(yùn)算符在計(jì)算時(shí)具有優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先級(jí)高的先算，比如先乘除，后加減。表中按運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低列出了常用的運(yùn)算符及其功能。運(yùn)算符功能示例:冒號(hào)，區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用如：A1值為1，A2值為2=SUM(A1:A2)的值為3注：SUM()為求和函數(shù)，將在函數(shù)部分作詳細(xì)介紹空格，交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格的引用如：A1值為1，A2值為2，B2值為3，則=SUM(A1:A2

A2:B2)的值為2,逗號(hào)，聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并成一個(gè)引用如：A1值為1，A2值為2，B2值為3，則=SUM(A1:A2,A2:B2)的值為8-負(fù)號(hào)-8，-D1%百分比20%即0.2^乘方2^3即23，值為8*和/乘和除C1*5，D1/3+和–加和減C2+50，D1-B1=，<

>等于，不等于4=5的值為FALSE，4<>5的值為T(mén)RUE>，>=大于，大于等于5>4的值為T(mén)RUE，5>=4的值為T(mén)RUE<，<=小于，小于等于5<4的值為FALSE，5<=4的值為FALSE&將兩個(gè)文本值連接成一個(gè)新的文本值"WPS"&"2019"的值為"WPS2019"任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式3．公式的種類(lèi)算術(shù)公式：其值為數(shù)值的公式。例如，=5*4/2^2-A1，其中A1的值是12，結(jié)果是-7。文本公式：其值為文本數(shù)據(jù)的公式。例如：=E2&"2019"，其中B2的值是“WPS”，結(jié)果為“WPS2019”。比較公式（關(guān)系式）：其值為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）的公式。例如：=5>4，結(jié)果為T(mén)RUE；=5<4，結(jié)果為FALSE。任務(wù)2-5 使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式4．相對(duì)引用當(dāng)把一個(gè)含有單元格或單元格區(qū)域地址的公式復(fù)制到新的位置時(shí)，公式中的單元格地址或單元格區(qū)域會(huì)隨著相對(duì)位置的改變而改變，公式的值將會(huì)依據(jù)改變后的單元格或單元格區(qū)域的值重新計(jì)算。例如，在圖中，G3的值是通過(guò)公式

“=D3*F3”計(jì)算得出的，D3和F3相對(duì)G3的位置，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是G3左側(cè)的第三個(gè)單元格乘以左側(cè)第一個(gè)單元格。如果將公式“=D3*F3”復(fù)制到G4單元格，G4到G3的位置

變化規(guī)律會(huì)同樣作用到D3和F3上，使公式中的D3和F3變化為D4和F4，也就是說(shuō)，公式“=D3*F3”復(fù)制到G4單元格

后，公式會(huì)變?yōu)椤?D4*F4”，這種自動(dòng)變化也正好和G4單元格值的計(jì)算公式相同。操作演示任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式5．絕對(duì)引用在左圖中，B5的計(jì)算公式為“=B4/E2”，即本分?jǐn)?shù)段人數(shù)除以班級(jí)總?cè)藬?shù)，結(jié)果是正確的，但如果將這個(gè)公式復(fù)制到C5，按照上述“相對(duì)引用”的變化規(guī)則，C5的計(jì)算公式為“=C4/F2”，如右圖所示，顯然分母是

錯(cuò)誤的，無(wú)法得到正確的結(jié)果。同樣將B5的公式復(fù)制到D5、E5，結(jié)果都是錯(cuò)誤的。其出錯(cuò)的原因是分母作為班級(jí)人數(shù)應(yīng)是不變的，也就是說(shuō)，在復(fù)制公式時(shí)分母的值都應(yīng)是對(duì)E2單元格的絕對(duì)引用。任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式5．絕對(duì)引用如果希望公式復(fù)制后引用的單元格或單元格區(qū)域的地址不發(fā)生變化，那么就必須采用絕對(duì)引用。所謂絕對(duì)引用，是指在公式中的單元格地址或單元格區(qū)域的地址不會(huì)隨著公式引用位置的改變而發(fā)生改變。其格式是在行號(hào)或列標(biāo)的前面加上一個(gè)“$”符號(hào)就可以將它改為絕對(duì)引用的地址。例如，在圖中，將B5的公式改為“=B4/$E$2”，復(fù)制公式后，所有“占比”的計(jì)算結(jié)果都正確了。操作演示任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式6．混合引用如果把單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用，如行號(hào)為相對(duì)引用、列標(biāo)為絕對(duì)引用，或者行號(hào)為絕對(duì)引用、列標(biāo)為相對(duì)引用，這種引用稱(chēng)為混合引用。例如，單元格地址“=$B3”和“=A$5”，前者表示保持列不發(fā)生變化，而行會(huì)隨著公式行位置的變化而變化，后者表示保持行不發(fā)生變化，而列標(biāo)會(huì)隨著公式列位置的變化而變化。操作演示任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式7.跨工作表引用單元格或單元格區(qū)域跨工作表引用是指在當(dāng)前工作表中引用其他工作表內(nèi)的單元格或單元格區(qū)域。引用格式是：工作表名!單元格引用。例如：在Sheet2中引用Sheet1表中的B2單元格，就可以在Sheet2的公式中用“Sheet1!B2”表示。如果引用的單元格區(qū)域，比如在Sheet2中引用Sheet1表中的B2:E5的單元格區(qū)域，可以在Sheet2的公式中用“Sheet1!B2:E5”表示。操作演示任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-1使用公式8.三維引用三維引用是指引用連續(xù)的工作表中同一位置的單元格或單元格區(qū)域。就像多張工作表整齊疊在一起的三維立體，用刻刀從上往下刻穿后在每張紙上都留下刻痕的效果。引用格式是：工作表名稱(chēng)1:工作表名稱(chēng)2!單元格引用例如：在Sheet5中要引用Sheet1～Sheet3表中的B2單元格，就可以在Sheet5的公式中用“Sheet1:Sheet3!B2”表示。操作演示任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)使用函數(shù)子任務(wù)2-5-2任務(wù)2-5使用公式和函數(shù)子任務(wù)2-5-2使用函數(shù)WPS表格內(nèi)置的函數(shù)是預(yù)先定義的執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。它包括了財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯等多個(gè)方面。熟練地使用函數(shù)可以有效提高數(shù)據(jù)處理速度。1．函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成，其格式為：函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],……)例如：SUM(A1:A2)函數(shù)，SUM為函數(shù)名，A1:A2為參數(shù)，是一個(gè)單元格區(qū)域的引用。SUM()函數(shù)是一個(gè)求和函數(shù)，其功能是將各參數(shù)求和。函數(shù)名及其功能由系統(tǒng)規(guī)定，用戶(hù)不能改變，參數(shù)放在函數(shù)名后的圓括號(hào)內(nèi)；參數(shù)可以是一個(gè)