聯(lián)想集團(tuán)公司2004年海南瓊海大客戶聯(lián)誼會(huì)策劃案

聯(lián)想集團(tuán)公司2004年海南(瓊海）AMDSempron?(閃龍）CPU推廣會(huì)暨客戶聯(lián)誼會(huì)策劃案一、策劃背景1、聯(lián)想集團(tuán)公司最近宣布推出一系列采納AMDSempron?(閃龍）處理器的高性能、低成本個(gè)人電腦。AMD（中國）有限公司將與聯(lián)想親密合作,提高個(gè)人電腦在需求飛快增長(zhǎng)的城鎮(zhèn)中的普及率,目標(biāo)是贏取更多的新用戶。-—由于省內(nèi)對(duì)個(gè)人電腦的需求急速增長(zhǎng)，該推廣活動(dòng)將幫助聯(lián)想在海南個(gè)人電腦市場(chǎng)的下一個(gè)進(jìn)展階段保持領(lǐng)先地位，同時(shí)還將增強(qiáng)AMD在中國個(gè)人電腦市場(chǎng)的地位。2、本次活動(dòng)還采納聯(lián)誼會(huì)形式,可以樹立聯(lián)想公司的企業(yè)形象,宣揚(yáng)企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的溝通氛圍。盼望通過這次具有創(chuàng)新意義的聯(lián)誼會(huì)給客人留下深刻的印象,繼而對(duì)主辦單位(企業(yè)）產(chǎn)生美妙印象并自發(fā)進(jìn)行企業(yè)口碑宣揚(yáng)，采納聯(lián)想新一代產(chǎn)品.3、公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會(huì)的嘉賓，在商業(yè)背景環(huán)境下，可以用功成名就和風(fēng)云人物來形容。采納突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢(shì),并借以發(fā)揮的互動(dòng)式聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)讓他們感覺意義悠遠(yuǎn),最終達(dá)到活動(dòng)目的。二、活動(dòng)方式1、活動(dòng)目的：推廣新產(chǎn)品、塑造聯(lián)想品牌形象、鞏固客戶關(guān)系2、活動(dòng)主題：聯(lián)想2004年海南(瓊海）AMDSempron?（閃龍)CPU推廣會(huì)暨客戶聯(lián)誼會(huì)3、活動(dòng)時(shí)間:2004年09月24日15：30~19：204、活動(dòng)地點(diǎn)：5、與會(huì)人員:聯(lián)想集團(tuán)海南分公司領(lǐng)導(dǎo)、海南地區(qū)主要合作公司負(fù)責(zé)人等,共計(jì)20人三、活動(dòng)內(nèi)容1、開場(chǎng)階段：（75分鐘）①主持人介紹各位來賓；②聯(lián)想集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，并介紹公司新業(yè)務(wù)開展情況；③業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品;④新產(chǎn)品的展現(xiàn)基于AMDSempron?(閃龍）處理器的聯(lián)想個(gè)人電腦實(shí)時(shí)演示，包括其增強(qiáng)的在線學(xué)習(xí)應(yīng)用、游戲和視頻下載功能；⑤嘉賓進(jìn)行自由商量或向聯(lián)想負(fù)責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問。2、游戲階段：(75分鐘）保齡球競(jìng)賽●由主持人將來賓分為兩組進(jìn)行競(jìng)賽:A組（XX組）、B組(XX組）●競(jìng)賽規(guī)章：①保齡球競(jìng)賽以局為單位,6局總分決定勝敗，一局分10輪,每輪有兩次投球機(jī)會(huì)。②如果第一次把10個(gè)木瓶全部擊倒，就不能再投其次次。唯有第10輪不同,全中時(shí)連續(xù)投完最后兩個(gè)球，補(bǔ)中時(shí)連續(xù)投完最后一個(gè)球,結(jié)束全局。

③競(jìng)賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對(duì)球道上進(jìn)行競(jìng)賽。每輪互換球道，直至全局結(jié)束.●獎(jiǎng)品設(shè)置：①最佳競(jìng)賽獎(jiǎng)1組頒發(fā)獎(jiǎng)品：②最佳參加獎(jiǎng)1組發(fā)放紀(jì)念品:3、晚宴階段：（80分鐘）公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福宴會(huì)開席活動(dòng)結(jié)束四、前期籌備1、內(nèi)部組織：※文字類:領(lǐng)導(dǎo)的致辭、新產(chǎn)品簡(jiǎn)介,主持演說詞、新聞發(fā)布稿；※物品類:請(qǐng)柬、胸牌、飲料,獎(jiǎng)品、紀(jì)念品;※人員類:禮儀小姐、會(huì)務(wù)支配人員、組織協(xié)調(diào)人員、嘉賓名單的擬定。2、外部聯(lián)系：※活動(dòng)場(chǎng)所：時(shí)間、地點(diǎn)，、音響燈光設(shè)備，會(huì)場(chǎng)布置，材料、人員籌備；※節(jié)目籌備：主持人、競(jìng)賽節(jié)目的確定；※新聞媒體：與海南具有影響力的《南國都市報(bào)》記者聯(lián)系。五、活動(dòng)議程12:00—15:00總策劃檢查落實(shí)各項(xiàng)工作，布置到位情況;

廣告條幅、會(huì)場(chǎng)布置、簽到臺(tái)等全部安置安成；

會(huì)議資料、產(chǎn)品介紹、飲用水等擺放完畢；檢查音響、電源、麥克風(fēng)等到位；

禮儀小姐、主持人、相關(guān)工作人員,間續(xù)進(jìn)場(chǎng)，籌備好各自工作.14：00—15：00 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士自?？趧?dòng)身/抵達(dá)瓊海15:00—15:30嘉賓間續(xù)到場(chǎng),兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓

發(fā)放胸牌、簽到，引至?xí)?chǎng)就座;15：30主持人宣布活動(dòng)開頭，介紹到會(huì)的聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;15：30—15:40聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；15：40—16：00業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹新產(chǎn)品，與AMD公司的合作情況,并介紹產(chǎn)品相關(guān)背景,市場(chǎng)狀況分析等;16：00—16:20新產(chǎn)品的功能演示；16：20—16：35嘉賓對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行觀摩，自由商量或向聯(lián)想負(fù)責(zé)人關(guān)于新產(chǎn)品的提問，公司領(lǐng)導(dǎo)與記者作雙向溝通；16：35-16:40與會(huì)全體人員拍攝集體照片；16：40—16：45在主持人與工作人員的支配下，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店保齡球館；16：45-16：50主持人向嘉賓解說本次競(jìng)賽活動(dòng)的規(guī)章與玩法，并支配嘉賓分為兩組；16:50—17:40進(jìn)行保齡球競(jìng)賽，活動(dòng)進(jìn)入高潮；17：40—17:50競(jìng)賽結(jié)束，主持人公布獲勝方,由聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)給兩組競(jìng)賽隊(duì)伍頒獎(jiǎng)；17：50-18：00領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓休息,并熱鬧地溝通本次活動(dòng)的感受,并拍照留念；18：00—18:05在主持人與工作人員的支配下，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步向酒店餐廳；18：05—18:10聯(lián)想公司領(lǐng)導(dǎo)致辭感謝、祝福來賓;18：10—19：10 進(jìn)行招待宴會(huì)19:10-19：20宴會(huì)結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口（留在瓊海游玩的嘉賓可支配住宿）說明：1、活動(dòng)簡(jiǎn)略議程表將以簽到時(shí)發(fā)布為準(zhǔn).2、因活動(dòng)中有運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽項(xiàng)目,在請(qǐng)柬上注明：歡迎著穿休閑服出席活動(dòng)。六、費(fèi)用預(yù)算1、物品費(fèi)用（計(jì)3800元）①基礎(chǔ)費(fèi)用請(qǐng)柬制作:20元×20張＝400元胸牌制作:10元×20塊＝200元②禮品費(fèi)用(計(jì)3000元)獎(jiǎng)品：200元×10份＝2000元紀(jì)念品：50元×20份＝1000元③茶水飲料：200元2、人員費(fèi)用(計(jì)2200元）①主持人:1000元②禮儀小姐:2個(gè)×100元＝200元③新聞媒體：記者1個(gè)×100元＝1000元3、晚宴費(fèi)用圓桌2×600元=1200元4、租車費(fèi)用：1200元（1天）5、場(chǎng)地租金:(計(jì)2200元）①會(huì)議場(chǎng)地：2000元(五星級(jí)酒店中等會(huì)議廳)②競(jìng)賽場(chǎng)地：200元費(fèi)用合計(jì)：代理傭金:七、關(guān)鍵掌握1、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭的煽動(dòng)性細(xì)節(jié)把握。2、競(jìng)賽節(jié)目的質(zhì)量水平和主持的藝術(shù)技巧。3、新聞媒體的新聞價(jià)值以及內(nèi)容報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)掌握。4、出席嘉賓的節(jié)目互動(dòng)參加性與現(xiàn)場(chǎng)氣氛烘托調(diào)控。媒體策劃書廣告要通過肯定的媒體來傳播廣告信息。廣告媒體不同，其廣告費(fèi)用、廣告設(shè)計(jì)、廣告策略和廣告效果也不同。另外，不同的廣告媒體在不同的時(shí)間、地點(diǎn)使用或進(jìn)行不同的組合運(yùn)用，廣告效果也不同．因此廣告活動(dòng)中常需制定媒體策劃書.

1、媒體策劃書的形式媒體策劃書也可分為兩類。一類是表格式的，一般是一種廣告主體填制一表。橫欄為月份，直欄為媒體名稱。即分別填寫每個(gè)月的媒體計(jì)劃量。報(bào)紙媒體以欄數(shù)、行數(shù)為計(jì)量單位，電視廣播媒體以秒／次為計(jì)量單位,其他媒體依據(jù)相應(yīng)的計(jì)量單位計(jì)算。另一類是將媒體計(jì)劃寫成書面材料。這里僅介紹用文字?jǐn)⑹龅拿襟w策劃書。

2、媒體策劃書的內(nèi)容大致可分為五部分：（1)前言或摘要；（2）背景評(píng)論與情況分析；（3）媒體目的或媒體目標(biāo)；（4）媒體策略;（5)策劃說明。

前言部分,對(duì)媒體計(jì)劃的基本策略和要素進(jìn)行評(píng)述。背景評(píng)論與情況分析部分，簡(jiǎn)明扼要地描述產(chǎn)品(勞務(wù)）的市場(chǎng)情況，概括行銷目標(biāo)與廣告目標(biāo)，說明創(chuàng)意的方向。媒體目的部分，對(duì)媒體策劃所將達(dá)成的目的或目標(biāo)作明確與可行動(dòng)的宣告.媒體策略部分，概述怎樣從媒體的選擇、媒體的協(xié)作、廣告的日程頻次支配、費(fèi)用安排等方面達(dá)成媒體目標(biāo)。計(jì)劃說明部分,闡述媒體計(jì)劃的執(zhí)行要素，所考慮選擇各種策略及媒體的理由.一切戰(zhàn)術(shù)上的做法都可以包括在這部分中。

3、應(yīng)該注意的是,上述五個(gè)部分不是一成不變的，可視簡(jiǎn)略情況增減，撰寫媒體策劃書的目的，是讓有關(guān)人員對(duì)媒體在廣告運(yùn)動(dòng)中的簡(jiǎn)略運(yùn)作及簡(jiǎn)略作用做到心中有數(shù)。廣告預(yù)算書廣告預(yù)算是對(duì)廣告活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的框算和安排計(jì)劃,也是廣告策劃整體方案的重要組成部分.廣告預(yù)算提出廣告費(fèi)用開支的數(shù)目和簡(jiǎn)略的安排方案。

１、廣告預(yù)算書一般以圖表的形式將廣告預(yù)算的列支、計(jì)劃和安排詳盡地表示出來.廣告預(yù)算書的格式及內(nèi)容視不同業(yè)務(wù)需要所涉及的項(xiàng)目簡(jiǎn)略擬定。一般直欄分為項(xiàng)目、開支內(nèi)容、費(fèi)用和執(zhí)行時(shí)間，橫欄為項(xiàng)目的明細(xì)分類，如市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、廣告設(shè)計(jì)費(fèi)、廣告制作費(fèi)、廣告媒體租金、服務(wù)費(fèi)、促銷與公關(guān)費(fèi)等.廣告預(yù)算書后一般還附加一段說明文字，對(duì)預(yù)算書的內(nèi)容進(jìn)行解釋。

２、廣告預(yù)算書的格式和內(nèi)容不行能千篇一律,要視簡(jiǎn)略的業(yè)務(wù)項(xiàng)目而定.有的項(xiàng)目也可簡(jiǎn)略化，如其他雜費(fèi)開支一欄可簡(jiǎn)略分為：郵電、運(yùn)輸、差旅、勞務(wù)等費(fèi)用。也可增加項(xiàng)目，如廣告機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)或管理費(fèi)、人員工資或者服務(wù)費(fèi)等。

廣告預(yù)算書的基本格式如下:

預(yù)算委托單位：負(fù)責(zé)人:預(yù)算單位:負(fù)責(zé)人：

廣告預(yù)算項(xiàng)目：期限:廣告預(yù)算總額：預(yù)算員：

廣告預(yù)算時(shí)間：預(yù)算書編號(hào)：

項(xiàng)目

開支內(nèi)容

費(fèi)用

執(zhí)行時(shí)間

市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)

1。文獻(xiàn)檢索；2.實(shí)地調(diào)查;3.討論分析

廣告設(shè)計(jì)費(fèi)

1。報(bào)紙；2。雜志；3。電視；4.電臺(tái)；5.其它

廣告制作費(fèi)

1。印刷；2.攝制；3。工程；4。其它

媒體租金

1。報(bào)紙；2。雜志；3。電視；4.電臺(tái)；5。其它

公關(guān)促銷費(fèi)

1。公關(guān)；2.促銷：A市場(chǎng)B市場(chǎng)C市場(chǎng)D市場(chǎng)

服務(wù)費(fèi)

管理費(fèi)

其它雜費(fèi)

機(jī)動(dòng)費(fèi)用

總計(jì)廣告策劃書廣告策劃,又稱廣告企劃，是在市場(chǎng)調(diào)查討論基礎(chǔ)上，對(duì)廣告整體活動(dòng)或某一方面活動(dòng)的預(yù)先設(shè)想和策劃。廣告策劃書把在廣告活動(dòng)中所要實(shí)行的一切部署都列出來，指示相關(guān)人員在特定時(shí)間予以執(zhí)行，它是廣告活動(dòng)的正式行動(dòng)文件。

廣告策劃書有兩種形式,一種是表格式的.這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現(xiàn)在的銷售量或者銷售金額、廣告目標(biāo)、廣告知求重點(diǎn)、廣告時(shí)限、廣告知求對(duì)象、廣告地區(qū)、廣告內(nèi)容、廣告表現(xiàn)戰(zhàn)略、廣告媒體戰(zhàn)略、其他促銷策略等欄目。其中廣告目標(biāo)一欄又分為知名度、理解度、喜愛度、購買情愿度等小欄目。一般不把簡(jiǎn)略銷售量或銷售額作為廣告目標(biāo).由于銷售量或銷售額只是廣告結(jié)果測(cè)定的一個(gè)參考數(shù)值,它們還會(huì)受商品（勞務(wù))的包裝、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素的影響.這種廣告策劃書比較簡(jiǎn)潔，使用的面不是很廣.另一種是以書面語言敘述的廣告策劃書，運(yùn)用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書而形式的廣告計(jì)劃，又稱廣告策劃書。人們通常所說的廣告策劃書和廣告策劃書實(shí)際是一回事，沒有什么大的差別。

一份完整的廣告策劃書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:1、前言;2、市場(chǎng)分析;3、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn);4、廣告對(duì)象或廣告知求；5、廣告地區(qū)或訴求地區(qū);6、廣告策略；7、廣告預(yù)算及安排；8、廣告效果猜測(cè).當(dāng)然，廣告策劃書可能因撰寫者共性或個(gè)案的不同而有所不同，但內(nèi)容大體如此。下面簡(jiǎn)述撰寫時(shí)想法的問題.

1、前言部分，應(yīng)簡(jiǎn)明概要地說明廣告活動(dòng)的時(shí)限、任務(wù)和目標(biāo)，必要時(shí)還應(yīng)說明廣告主的營銷戰(zhàn)略。這是全部計(jì)劃的搞要，它的目的是把廣告計(jì)劃的要點(diǎn)提出來,讓企業(yè)最高層次的決策者或執(zhí)行人員快速閱讀和了解，使最高層次的決策者或執(zhí)行人員對(duì)策劃的某一部分有疑問時(shí)，能通過翻閱該部分飛快了解細(xì)節(jié)，這部分內(nèi)容不宜太長(zhǎng),以數(shù)百字為佳，所以有的廣告策劃書稱這部分為執(zhí)行摘要.

2、市場(chǎng)分析部分，一般包括四方面的內(nèi)容:（1)企業(yè)經(jīng)營情況分析;（2）產(chǎn)品分析；(3）、市場(chǎng)分析；（4）消費(fèi)者討論；撰寫時(shí)應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品分析的結(jié)果，說明廣告產(chǎn)品自身所具備的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。再依據(jù)市場(chǎng)分析的情況,把廣告產(chǎn)品與市場(chǎng)中各種同類商品進(jìn)行比較，并指出消費(fèi)者的愛好和偏向。如果有可能，也可提出廣告產(chǎn)品的改進(jìn)或開發(fā)建議.有的廣告策劃書稱這部分為情況分析，簡(jiǎn)短地?cái)⑹鰪V告主及廣告產(chǎn)品的歷史,對(duì)產(chǎn)品、消費(fèi)者和競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行評(píng)估。

3、廣告戰(zhàn)略或廣告重點(diǎn)部分，一般應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)討論結(jié)果，闡明廣告策略的重點(diǎn)，說明用什么方法使廣告產(chǎn)品在消費(fèi)者心目中建立深刻的印象。用什么方法刺激消費(fèi)者產(chǎn)生購買愛好，用什么方法轉(zhuǎn)變消費(fèi)者的使用習(xí)慣，使消費(fèi)者選購和使用廣告產(chǎn)品。用什么方法擴(kuò)大廣告產(chǎn)品的銷售對(duì)象范圍。用什么方法使消費(fèi)者形成新的購買習(xí)慣.有的廣告策劃書在這部分內(nèi)容中增設(shè)促銷活動(dòng)計(jì)劃，寫明促銷活動(dòng)的目的、策略和設(shè)想。也有把促銷活動(dòng)計(jì)劃作為單獨(dú)文件分別處理的.

4、廣告對(duì)象或廣告知求部分，主要依據(jù)產(chǎn)品定位和市場(chǎng)討論來測(cè)算出廣告對(duì)象有多少人、多少戶。依據(jù)人口討論結(jié)果，列出有關(guān)人口的分析數(shù)據(jù),概述潛在消費(fèi)者的需求特征和心理特征、生活方式和消費(fèi)方式等。

5、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)部分，應(yīng)確定目標(biāo)市場(chǎng)，并說明選擇此特定分布地區(qū)的理由。

6、廣告策略部分，要簡(jiǎn)略說明廣告實(shí)施的簡(jiǎn)略細(xì)節(jié)。撰文者應(yīng)把所涉及的媒體計(jì)劃清楚、完整而又簡(jiǎn)短地設(shè)計(jì)出來,簡(jiǎn)略程度可依據(jù)媒體計(jì)劃的簡(jiǎn)潔性而定。也可另行制定媒體策劃書.一般至少應(yīng)清楚地?cái)⑹鏊褂玫拿襟w、使用該媒體的目的、媒體策略、媒體計(jì)劃。如果選用多種媒體，則需對(duì)各類媒體的刊播及如何交叉協(xié)作加以說明.

7、廣告預(yù)算及安排部分，要依據(jù)廣告策略的內(nèi)容,簡(jiǎn)略列出媒體選用情況及所需費(fèi)用、每次刊播的價(jià)格，最好能制成表格，列出調(diào)研、設(shè)計(jì)、制作等費(fèi)用。也有人將這部分內(nèi)容列入廣告預(yù)算書中專門介紹。

8、廣告效果猜測(cè)部分，主要說明經(jīng)廣告主認(rèn)可，依據(jù)廣告計(jì)劃實(shí)施廣告活動(dòng)估計(jì)可達(dá)到的目標(biāo)。這一目標(biāo)應(yīng)該和前言部分規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)相呼應(yīng)。

在實(shí)際撰寫廣告策劃書時(shí),上述八個(gè)部分可有增減或合并分列.如可增加公關(guān)計(jì)劃、廣告建議等部分，也可將最后