建筑物信息一覽表程序操作手冊

建筑物信息一覽表程序操作手冊統(tǒng)計報表處理系統(tǒng)于2004年開發(fā)完成，它能夠完成各種統(tǒng)計報表數據采集工作。它最大的特點是程序與統(tǒng)計報表環(huán)境分離。環(huán)境中包含的統(tǒng)計基層表、審核公式、匯總查詢公式均可以根據實際情況進行定義制作。程序有能力解釋環(huán)境中的基層表、審核公式、匯總查詢，并完成數據錄入、審核、匯總查詢等相關工作。所以將程序與報表環(huán)境建立聯系是保障數據處理工作正常開展必須的準備工作。準備工作安裝應用程序下載文件后，首先將文件包解壓縮到計算機的一個磁盤上。運行“安裝程序”目錄下的SETUP文件后，根據程序安裝提示，點擊“下一步”就可以完成程序安裝工作了。程序運行的操作系統(tǒng)平臺，應該是windows98或windowsXP。程序對計算機硬件要求低，512M內存即可。配置報表環(huán)境下載文件后，先將文件包解壓縮到計算機上生成一個名稱是“建筑物信息一覽表環(huán)境”的目錄。第一次啟動統(tǒng)計報表處理系統(tǒng)，使用‘admin’用戶登錄系統(tǒng)，密碼是‘8888’。系統(tǒng)會有一個警告提示，不必理會，單擊警告提示框的“確定”按鈕即可。使用菜單欄上系統(tǒng)設置中的更換路徑功能完成配置報表環(huán)境工作。如下圖所示:（圖1）第一步，指定工作路徑,點擊圖一中第二行“工作路徑”后的按鈕，在計算機的磁盤上找到“建筑物信息一覽表環(huán)境”目錄，單擊“確定”按鈕。第二步，確定路徑說明，在圖一中第三行“路徑說明”中鍵入一個本工作環(huán)境的說明。由于單機版程序可以在一臺計算機上有多個工作環(huán)境，為了區(qū)分各個環(huán)境必須有一個詳細說明解釋每個環(huán)境的含義。第三步，必須點擊應用按鈕。使用菜單欄上系統(tǒng)設置中的重新登錄功能。重新啟動統(tǒng)計報表處理系統(tǒng)使用‘superuser’用戶登錄系統(tǒng)，密碼是‘8888’。從這次開始均使用這個用戶登陸系統(tǒng)。設置統(tǒng)計級別統(tǒng)計級別代碼是在“統(tǒng)計報表處理系統(tǒng)”中描述市、區(qū)縣、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居委會四級統(tǒng)計機構的唯一代碼。由于“統(tǒng)計報表處理系統(tǒng)”采用單機版的工作方式，所以每臺計算機安裝完成后，必須將系統(tǒng)設置為某個統(tǒng)計級別以確定該計算機處理哪個級別的數據。使用系統(tǒng)設置功能的更換路徑如圖1，點擊“重置統(tǒng)計級別”按鈕后，鍵入相應的統(tǒng)計級別代碼后點擊確定按鈕即可。注意統(tǒng)計級別與建筑物編碼的前8位是有密切關系的，建筑物編碼前8位必須在設置的統(tǒng)計級別范圍內。例如。如果設置為紅霞路社區(qū)居委會，錄入建筑物信息表數據時前八位必須是“05011043”。準備工作總結，設置完統(tǒng)計級別后，數據處理的三步準備工作“程序應用安裝”、“配置報表環(huán)境”、“設置統(tǒng)計級別”就順利完成了。準備工作一般情況下只需要做一次。如果需要在一臺計算機上使用兩個以上報表環(huán)境，僅重復上面的“配置報表環(huán)境”、“設置統(tǒng)計級別”工作就可以了。下面開始的數據錄入工作是每天均重復操作的工作。數據錄入建筑物信息表的錄入界面與紙介質報表不一致，紙介質報表采用一覽表的格式，而錄入界面采用一個建筑物一條記錄的錄入方式，錄入時需要注意數據串行問題。1、錄入界面使用菜單欄中“數據編輯”中的“錄入修改”功能進入數據錄入/修改界面，錄入/修改界面分為四部分。如下圖：建筑物信息表報表區(qū)建筑物列表區(qū)統(tǒng)計級別列表區(qū)建筑物信息表報表區(qū)建筑物列表區(qū)統(tǒng)計級別列表區(qū)報表列表區(qū)（圖2）2、錄入流程第一步，使用鼠標雙擊圖２中報表列表區(qū)“建筑物信息一覽表”。第二步，使用鼠標單擊圖２中統(tǒng)計級別列表區(qū)的正確統(tǒng)計級別，注意不能選錯。例如，系統(tǒng)的統(tǒng)計級別設置為某個街鄉(xiāng)鎮(zhèn)，這是必須選擇這個街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的統(tǒng)計級別。絕對不能選擇“北京市”這個統(tǒng)計級別。第三步，去除圖２中報表區(qū)上方“新增表提示”的勾選，否則每錄入一個建筑物信息編碼后，就會有一個“是否新增報表”的提示。第四步，圖２中報表區(qū)上方“報表編碼”后錄入12位社區(qū)建筑物編碼后回車。區(qū)縣、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)、普查區(qū)、建筑物順序碼自動帶出，光標跳到“建筑物類型”指標錄入位置。錄入完一個指標后使用回車鍵跳轉到下一個指標。要跳回到上一個指標使用↑鍵。第五步，使用“F2”保存數據。錄入光標會自動跳回到“報表編碼”后建筑物編碼錄入位置，并實現編碼自動加1，即使用F2保存數據后，直接使用回車鍵進入下一個建筑物信息表的錄入。即不斷重復第四步和第五步就能完成數據錄入工作。本程序的錄入修改功能為了批量錄入而設計，錄入人員在批量錄入過程中，不需要使用鼠標。為了提高錄入效率，錄入人員應該養(yǎng)成僅使用鍵盤即可完成的習慣。3、編碼規(guī)則12位編碼的規(guī)則為，2位區(qū)縣碼（區(qū)縣碼的最后兩位），3位街鄉(xiāng)鎮(zhèn)碼，3位普查區(qū)（村居委會）碼，建筑編碼前8位（２＋３＋３）必須在錄入環(huán)境的統(tǒng)計級別范圍內。如果的統(tǒng)計級別設置為“區(qū)縣”級，那么這個可以錄入本全縣的各個“街鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的普查區(qū)代碼；如果的統(tǒng)計級別設置為“街鄉(xiāng)鎮(zhèn)”級，那么這個可以錄入本街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普查區(qū)代碼；如果的統(tǒng)計級別設置為“普查區(qū)”級，那么只能錄入本普查區(qū)代碼。如果建筑順序碼編碼規(guī)則如下表：建筑物類型第一位順序碼后三位順序碼是否自動增一地上非臨時建筑物0－90－9是地下空間D0－9否地上臨時建筑物T0－9否錄入完成一個地下建筑物或臨時建筑物信息表后，使用F2鍵保存數據，4位建筑物編順序碼將變?yōu)椤?000’數據審核數據審核是保證數據質量的重要手段，本程序的數據審核分為四類，分別是邊錄邊審、批量審核、斷碼審核、重碼審核。1、邊錄邊審錄入建筑物信息表的過程中，錄入某個指標后，如果數據不合法，則彈出提示信息，光標停留在該指標處，可以繼續(xù)修改?？梢允褂孟蛳录^跳過這條審核公式，但數據的問題依然存在。如果是減少的建筑物，在錄入了建筑物編碼后，可以使用鼠標點擊建筑物變動屬性指標錄入‘1’即可。2、批量審核批量審核是將建筑物信息表的全部數據用全部審核公式審核一遍，批量審核公式比邊錄邊審的公式多。具體操作步驟如下。第一步，選擇報表,如圖2使用鼠標雙擊“建筑物信息一覽表”。第二步，執(zhí)行審核,如圖2點擊報表列表區(qū)上方的功能按鈕。第三步，查看錯誤，如圖2點擊報表列表區(qū)上方的功能按鈕，出現下圖。（圖3）第四步，點擊上圖右上角的導出功能按鈕，可以將錯誤清單導出文件格式為txt、excel、dbf的錯誤清單，根據錯誤清單修改數據。清單的第一行是調查對象碼和建筑物名稱，自第二行開始是錯誤信息，雙擊錯誤信息，報表相應指標可以變?yōu)榧t色。修改報表數據并使用F2鍵保存后，使用錯誤清單上的“重審”功能按鈕。批量審核還可針對某一個建筑物信息數據、某個統(tǒng)計級別的全部建筑物信息數據進行一次全部審核公式均校驗的審核。針對某一個建筑物信息數據的審核操作過程是，完成錄入按F2鍵保存數據后，使用F6鍵將這張報表的數據進行一次批量審核，審核后如果有錯誤會自動彈出圖3所示的錯誤清單。3、斷碼校驗建筑物信息表有兩個核心指標，分別是普查區(qū)的“建筑物順序碼”和“普查小區(qū)內建筑物編號”。這兩個指標的代碼必需是連續(xù)的，不能有斷碼，所以斷碼校驗是必需。由于單機版程序不能完成“斷碼校驗”工作，使用系統(tǒng)外的程序完成斷碼校驗工作?！敖ㄖ镯樞虼a”斷碼校驗具體操作步驟如下。第一步，必需退出錄入\修改操作界面。第二步，運行工作環(huán)境中文件命為的文件。出現下圖，又上角出現提示“建筑物順序碼校驗完畢”后，點擊一下鼠標，結束P_JZWXX程序運行。(圖4)第三步，使用菜單欄上查詢匯總中“執(zhí)行查詢公式”功能。出現下圖，勾選第二行“建筑物順序碼斷碼”后，點擊“執(zhí)行查詢”按鈕(圖5)第四步，點擊上圖中“顯示查詢結果”按鈕后，出現下圖。(圖6)第五步，使用上圖中導出功能按鈕，將“建筑物順序碼斷碼”導出文件格式為txt、excel、dbf的文件?！捌詹樾^(qū)內建筑物編號斷碼”操作步驟如下第一步，必需退出錄入\修改操作界面。第二步，運行工作環(huán)境中文件命為的文件。出現圖4，又上角出現提示“普查小區(qū)內建筑物編號斷號情況校驗完畢！”后，點擊一下鼠標，結束P_JZWDM程序運行。第三步，使用菜單欄上查詢匯總中“執(zhí)行查詢公式”功能。如圖5，勾選第三行“普查小區(qū)內建筑物編號斷碼”后，點擊“執(zhí)行查詢”按鈕。第四步，點擊圖5中“顯示查詢結果”按鈕后。出現“普查小區(qū)內建筑物編號斷碼”列表。第五步，使用圖6中導出功能按鈕，將“普查小區(qū)內建筑物編號斷碼”導出文件格式為txt、excel、dbf的文件。4、重碼校驗“普查小區(qū)內建筑物編號”編號必需是連續(xù)的，而且一個普查小區(qū)內建筑物編號不能重復?！芭繉徍恕敝荒苄ｒ灣跄膫€普查小區(qū)內有幾個建筑物編號重復。哪個建筑物的普查小區(qū)內建筑物編號重復應使用“執(zhí)行查詢公式”功能的“普查小區(qū)內建筑物編號重復的建筑物列表”。具體操作步驟如下第一步，使用菜單欄上查詢匯總中“執(zhí)行查詢公式”功能。如圖5，勾選第一行“普查小區(qū)內建筑物編號重復的建筑物列表”后，點擊“執(zhí)行查詢”按鈕第二步，點擊圖5中“顯示查詢結果”按鈕后，出現普查小區(qū)內建筑物編號重復的建筑物列表。第三步，使用圖6中導出功能按鈕，將“普查小區(qū)內建筑物編號重復的建筑物”導出文件格式為txt、excel、dbf的文件。數據合并數據合并功能主要有兩個用途。第一個用途，同級統(tǒng)計機構完成建筑物信息表時一般采用分多臺計算機分別錄入再合并到一臺計算機的工作模式，數據合并功能實現多機數據合并。第二個用途，某級統(tǒng)計機構收取下級統(tǒng)計機構的建筑物信息表數據。數據合并功能分為數據上報和數據接收兩個操作流程。即使用源計算機上的單機版程序生成數據上報包——>數據上報包拷貝到目標計算機——>使用目標計算機單機版程序接收數據包完成數據合并工作。1、數據上報使用菜單欄上數據管理中的數據上報功能，出現下圖.(圖7)第一步，確定數據包位置和名稱。點擊上圖中右上方“備份文件名稱”后面的功能按鈕，選擇計算硬盤上某個位置，并給定數據包一個名稱。注意不使用程序默認的計算硬盤位置，以免找不到數據包在那里。也不使用默認的數據包名稱。數據包的命名規(guī)則應該是“統(tǒng)計級別代碼_時間_次數”。例如，“13106001_20100511_2”或“13228001_20100511_1”第二步，勾選圖7中的“建筑物信息一覽表”后，點擊“開始備份”功能按鈕。注意看到提示信息框中“成功”字樣后，要使用鼠標在提示信息框點一下才可以完成數據報文件的生成工作。數據上報功能應每天使用一次，將文件包作為數據備份到移動存儲設備或其它計算機設備。2、數據接收使用菜單欄上數據管理中的數據接收功能，出現下圖.(圖8)第一步，點擊上圖中功能按鈕，選擇要加載的數據包。第二步，點擊“添加功能”功能后如下圖。(圖9)第三步，勾選上圖中備份文件名稱欄中的文件后，點擊圖8最下面的“提取信息”功能按鈕。后圖8變化后如下圖。(圖10)第三步，勾選上圖中包含信息中的“建筑物信息一覽表”后，點擊“數據恢復”功能按鈕。等待一會，出現下圖。(圖11)第四步，查看“數據恢復列表”的信息進行“覆蓋”和“追加”的設置。假設數據包中的數據與當前環(huán)境數據有重碼單位，如勾選“覆蓋”，將使用數據包中的數據覆蓋環(huán)境中的數據，如不勾選“覆蓋”，將使用保留環(huán)境中的數據。假設數據包中的數據與當前環(huán)境數據無重碼單位，如勾選“追加”，將追加數據包中的數據，如不勾選“追加”，將不追加數據包中的數據。設置完成后，單擊上圖中“恢復”功能按鈕完成數據接收工作。數據匯總使用菜單欄查詢匯總中的“匯總表總覽”功能進行建筑物信息一覽表匯總表相關工作。(圖12)第一步，勾選上圖中全部匯總表后，點擊“執(zhí)行匯總”按鈕。第二步，點擊要查看的匯總表表名，表名變?yōu)樗{色后，點擊“單表預覽”按鈕后，出現下圖。(圖13)點擊上圖中“預覽”按鈕后，出現下圖。(圖13-1)第三步，查看匯總表，需要打印可以點擊上圖中按鈕完成匯總表的打印。數據導出，點擊圖12中“數據瀏覽”按鈕完成后，出現下圖。點擊下圖中數據導出功能按鈕就可以將匯總數據導出為DBF、TXT、EXCEl格式文件。但是文件僅有數據信息，無匯總表表頭。

總則1、為嚴格控制費用支出，加強費用管理，提高公司效益，本著合理、節(jié)約的原則，根據公司財務管理制度的有關規(guī)定，制定本制度。2、本制度中所稱費用是指差旅費、市內交通費、業(yè)務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。3、本制度適用對象為公司總監(jiān)及以下人員，副總裁及以上高層管理人員費用按實報銷，無出差補貼。備用金借支程序4、各部門人員為保證公務的合理需要，按審批權限報批后，可向財務部預支一定數額的備用金。5、備用金借支程序：借支人填制借支單，按第13條規(guī)定權限審批后交費用會計編制記賬憑證，由稽核崗位會計復核，出納根據復核后的記賬憑證，向借支人支付備用金，同時借支人須在記賬憑證上簽字。借支2000元以上的大額備用金須提前一天通知財務部。6、管理部門公務較多的人員可申請實行定額備用金制度，即可預支保證公務合理需要的一定限額備用金，報銷時可不抵借支，直接支取現金。實行定額備用金制度的人員須經財務部和總裁認可。7、備用金借支人須在公務完畢后5個工作日內到財務部結清備用金，實行定額備用金的借支人須每2個月結清一次。借支人必須按規(guī)定時限及時結清備用金，前款不清后款不借。每年12月31日前，除12月下旬借支的外其余所有個人借支的備用金都必須結清歸還，逾期不還的，一次或分次從工資中扣回。8、借支單是財務賬務處理的依據之一，除當日借支當日歸還的以外，報銷費用時借支單不予退還；歸還多借備用金時，由出納開具收據給報銷者本人，借支單也不予歸還，收據須妥善保管備查。9、備用金是為保證公務需要而設，因私不得借支備用金。費用報銷程序10、費用報銷程序：報銷人按下款要求自行粘貼票據并填制費用報銷單或差旅費報銷單，按第13條規(guī)定權限審批后交費用會計編制記賬憑證，由稽核崗位會計復核，出納根據復核后的記賬憑證向報銷人支付報銷款或收取歸還的備用金余款；出納收取歸還的備用金余款須向報銷人開具收據，借支單不予退回；報銷人領取報銷款項須在記賬憑證上簽字。11、對原始票據的要求：⑴、所有票據必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據外，其余票據都必須是經復寫紙一次性套寫清楚的票據，收據（財政票據除外）及白條不予報銷；公務中因個人原因違章的罰款單據不予報銷；⑵、原始票據的粘貼：交通票據等小票據的粘貼范圍以粘貼單大小為界，須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼，覆蓋粘貼的相鄰票據間須留出一定間隔距離，票據較多時，可分行粘貼，不得豎向粘貼。原始票據必須按交通票據、住宿票、招待票、通信票等不同類別和不同金額，分門別類進行粘貼，不能混合粘貼。⑶、除交通票據外的其他票據，報銷人須在每張票據正面空白處注明票據金額開支的用途并簽名。裝卸費、運雜費、倉租費、保險費等票據須注明業(yè)務流水號或出口發(fā)票號并簽名。⑷、不符合上述規(guī)定要求的報銷單據，財務部有權退回，要求報銷人重新整理。12、費用報銷后，由財務部記入個人費用登記簿，按月上報總裁審核。業(yè)務員的費用列入個人銷售費用進行成本考核。審批權限13、備用金借支和費用報銷的審批權限：⑴、備用金借支和費用的報銷金額在2000元（不含本數）以下的，由部門經理確認，總監(jiān)或主管副總裁審核，財務部經理復核后，報總裁審批；⑵、備用金借支和費用的報銷金額在2000元（含本數）以上的，由部門經理確認，總監(jiān)或主管副總裁審核，財務總監(jiān)核準后，報總裁審批；⑶、部門經理的備用金借支和費用報銷由總監(jiān)或主管副總裁審核確認，按第⑴、⑵款規(guī)定權限分別報財務部經理或財務總監(jiān)審核后，報總裁審批；⑷、總監(jiān)或副總裁的費用報銷由財務總監(jiān)審核后，報總裁審批；⑸、財務總監(jiān)和總裁、董事長的費用報銷交叉審批。出差補貼標準14、定義：出差是指公司員工受公司主管負責人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務，并根據本制度的規(guī)定享受相應標準的出差補貼、伙食補貼和交通補貼；在公司辦公所在地城市市內履行公務不享受出差補貼、伙食補貼和交通補貼。15、公司員工出差應嚴格履行報批手續(xù)，未經批準不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費均由其本人自行承擔，公司不予報銷。16、公司各部門應嚴格控制出差人數，并考慮其完成任務的期限，確定合理出差日期，逾期出差應向上一級主管負責人報告，對因公出差人員，按相應標準報銷出差費用。17、長途出差交通工具乘坐標準級別飛機火車輪船總監(jiān)普通艙硬臥及以上二等艙及以上部門經理------硬臥二等艙主管及以下------硬臥三等艙18、出差補貼實行全額包干制，具體包干標準見下表（元/日）：級別/出差地點京、津、滬、穗、深圳、珠海、廈門其他省會城市一般地級城市縣級城市及以下總監(jiān)住宿標準300240200160伙食補貼100806050交通補貼80605040合計480380310250部門經理住宿標準240200160120伙食補貼80605040交通補貼60504030合計380310250190主管住宿標準200160120100伙食補貼60504030交通補貼50403020合計310250190150一般員工住宿標準16012010080伙食補貼50403020交通補貼40302010合計25019015011019、賓館或酒店標準：級別賓館或酒店標準客房標準總監(jiān)四星級標準客房經理三星級標準客房主管及以下人員無星級標準客房除本制度另有規(guī)定外，公司其他任何員工不得住標準客房以外的各類特色房、普通套房和豪華套房等高標準客房。考慮到全國各地住宿實際情況的不同，為避免因住宿標準制訂過低，給住宿帶來困難，不利于工作開展，給公司形象帶來負面影響及增加個人負擔，個人單獨出差實際住宿費高于第18條規(guī)定包干住宿標準的，如住本條上表規(guī)定的標準及以下客房的將被視為合理住宿，允許按實報銷；公司員工應盡量選擇低星級的賓館或酒店住宿，以減少開支。20、出差人員的住宿費在住宿標準內據實報銷，超支部分自理，規(guī)定標準內節(jié)約部分按60%返還。公司員工出差無住宿發(fā)票的，按實際住宿天數，每人每天按照包干總額的40%給予補助。但參加包括住宿、市內交通與生活費用在內的會議和由邀請方承擔費用的會議，不享受任何補助。21、出差人員當日有招待費發(fā)票的，當日不計算伙食補貼；當日有出租車票的，當日不計算交通補貼。招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，招待費發(fā)票未注明日期的，一張招待費發(fā)票視同一天發(fā)生招待費并不予計算伙食補貼；出租車票必須注明往返地點及用車事由，出租車票無日期的，且出租車票數量超過出差天數2倍及以上的，出差期間不予計算交通補貼。22、出差人員的交通補貼、伙食補貼天數按出差自然天數減去一天計算，即算頭不算尾；住宿補貼按實際住宿天數計算。23、出差人員超標準乘坐交通工具須經總裁簽字同意方可報銷，并須事先請示；飛機票、軟臥火車票、頭等艙輪船票須經總裁簽字同意方可報銷。24、公司員工出差夜間（指晚8時至次日凌晨7時）連續(xù)乘坐硬坐火車超過8小時以上的，可給予夜間乘車補貼，補貼標準為票價的50%。25、長途交通票據如果遺失，須寫出書面報告，且有1人以上同行人員或有關人員簽字證明，經部門經理簽署意見，報總監(jiān)或主管副總裁、財務總監(jiān)、總裁審批后，按票價的50%報銷。26、公司員工隨同主管及以上級人員一同出差，其住宿標準可按主管及以上級人員相應標準執(zhí)行；公司員工隨同副總裁及以上級人員一同出差，原則上不予發(fā)放伙食補貼和交通補貼。27、司機帶車出差且當天不能返回的，實行每天住宿、生活補貼包干，不享受交通補貼，標準參見一般員工包干標準。28、公司員工出差途中，經批準可繞道回家探親，其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自負，在家期間不享受伙食補貼、住宿補貼和交通補貼。公司員工在私房（家）所在地或父母所在地出差，不享受住宿補貼，伙食補貼減半發(fā)放，交通補貼仍按標準發(fā)放。29、公司員工在出差地因病住院期間，按標準發(fā)給伙食補貼，不發(fā)住宿補貼和交通補貼，住院超過1個月的停發(fā)伙食補貼。30、出國人員差旅費的報銷嚴格按照財政部、外交部（92）財外字第1100號文件執(zhí)行。市內公共交通費標準31、市內交通費是指公司員工在公司所在地辦理公務所發(fā)生的交通費（包括公共汽車費和出租車費），公司員工上下班或因私所發(fā)生的交通費不在此列。32、市內出租車費報銷標準：部門級別每月限額營銷部門總監(jiān)400元經理300元綜合部門總監(jiān)300元經理200元限額以下憑票據實報銷，差額不補。33、凡市內辦理公務的主管及以下人員，一般只能乘坐市內公共汽車，特殊情況下需要乘坐出租車的，事先必須取得部門經理的批準。34、所有因公報銷出租車費用的員工，必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。35、報銷的市內公共交通費嚴格限定為辦理公務所發(fā)生的交通費，不得將個人上下班交通費混同報銷，如經發(fā)現將追繳當次報銷的所有市內公共交通費，第二次發(fā)現將予以通報批評，第三次發(fā)現將移交人力資源部處理。通訊費標準36、通訊費指因公使用通訊工具而發(fā)生的費用，包括移動電話、尋呼機等。通訊費一律實行憑票限額包干報銷制。37、移動電話指入網電話，充值卡不予報銷。使用移動電話的員工，其裸機的購置費及上戶費等一律由使用者本人負擔。38、通訊費報銷標準：部門級別每月限額營銷部門總監(jiān)600元經理400元主管300元業(yè)務員200元綜合部門總監(jiān)500元經理300元主管200元特別崗位200元限額以下憑話費單據實報銷，差額不補；享受通訊費補貼的出差人員的國內漫游費按80%據實報銷，其當月話費單除國內漫游費外，其余話費按規(guī)定標準報銷，超支月份不彌補不足月份的通訊費。綜合部門特別崗位人員須由部門上報，經總裁批準確定。39、享受通訊費報銷標準的人員必須保持24小時（含節(jié)假日）通訊暢通。業(yè)務招待費標準40、業(yè)務招待費是指因工作需要招待客戶和有關部門人員而發(fā)生的費用。41、各部門人員因公接待外單位人員，建議安排工作餐，需要到外面宴請的，須事先取得部門經理、總監(jiān)或主管副總裁同意，否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的，須經部門經理、總監(jiān)或主管副總裁批準并報行政辦公室登記備案，記入部門招待費。42、各部門人員因公出差確需應酬的，須事前電話請示部門經理、總監(jiān)或主管副總裁同意，限額接待。43、招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。辦公費標準44、辦公費是指辦公用