淺談工程項(xiàng)目成本控制

淺談工程項(xiàng)目成本控制

一、在建筑材料的成本管理中，存在一些問題1.成本分析不夠,缺乏對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不一般來說，每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)預(yù)算員，但他們的工作只能根據(jù)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)指令計(jì)算量。作為計(jì)算的依據(jù)之一，成本預(yù)算與成本成本的組合沒有整合。因?yàn)轫?xiàng)目成本分析沒有成本，所以項(xiàng)目中的成本分析沒有區(qū)別；沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本和計(jì)劃成本的比較，沒有建造房屋和團(tuán)隊(duì)的成本。因此，它對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)和質(zhì)量的控制非常重要。2.工程成本分析。據(jù)投資(1)成本水平失控,建筑工程成本管理混亂。由于建筑工程大部分是安裝項(xiàng)目,材料設(shè)備占整個(gè)項(xiàng)目成本比重較大,一般可達(dá)65%以上,是工程造價(jià)的核心部分。一些建筑工程成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。(2)成本開支失控,亂擠亂攤成本。有些項(xiàng)目已經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo),就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍,不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真,甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出,承攬招待費(fèi)成了萬花筒。3.成本控制的因素目前,建筑施工項(xiàng)目成本控制工作主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),制度是嚴(yán)格的,但實(shí)施的效果并不理想。其原因之一是缺少一套系統(tǒng)的成本控制方法和先進(jìn)的手段。沒有先進(jìn)的成本控制手段,項(xiàng)目施工過程中大量的數(shù)據(jù)信息就難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存,就不能及時(shí)掌握項(xiàng)目成本的變化情況,成本控制也就失去了依據(jù),更不能采取有效的措施去降低成本,保證企業(yè)利潤的最大化。4.獎(jiǎng)罰不到位目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、各崗位責(zé)權(quán)利不對(duì)應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣。獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷著有關(guān)人員的積極性,而且會(huì)給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。因?yàn)槁毠にP(guān)心的就是企業(yè)執(zhí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則是否有力度。5.控制和成本核算職能建筑企業(yè)原有成本管理模式中,一個(gè)完整工程項(xiàng)目的成本管理全過程處于割裂狀態(tài),如成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃職能在經(jīng)營預(yù)算部門;成本控制職能在施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部和供應(yīng)、勞資、設(shè)備等各管理部門;成本核算職能在財(cái)務(wù)部門。工程項(xiàng)目責(zé)任成本和對(duì)責(zé)任成本指標(biāo)的反饋修訂完善以及分析考核等工作尚未落實(shí)到具體部門和人員。由于責(zé)任未能得到完整、明確的劃分,當(dāng)面臨成本管理產(chǎn)生的具體問題時(shí),就成了“誰都該管,誰都管不了”,或者“誰都有責(zé)任,又誰都負(fù)不了責(zé)任”的狀況,這樣的責(zé)任制是無法得到貫徹落實(shí)的。二、加強(qiáng)設(shè)計(jì)和建設(shè)項(xiàng)目成本管理措施1.項(xiàng)目實(shí)施的具體做法建筑施工工程項(xiàng)目成本管理要讓項(xiàng)目中成員都認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理是每個(gè)成員的責(zé)任,也只有項(xiàng)目中每個(gè)成員共同擔(dān)負(fù)起成本管理的責(zé)任,才能保證項(xiàng)目的總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中的具體做法是:在確保企業(yè)獲得一定目標(biāo)利潤的前提下,通過市場(chǎng)預(yù)測(cè)和企業(yè)內(nèi)部挖潛來確定目標(biāo)成本,然后通過目標(biāo)成本分解使之細(xì)化,實(shí)現(xiàn)自我控制。在目標(biāo)成本分解中,由下而上逐級(jí)保證的縱橫交叉的金字塔式的成本管理網(wǎng)絡(luò),將成本管理與建筑商、材料供應(yīng)商等外部環(huán)境變化掛鉤,在各個(gè)部門間進(jìn)行協(xié)調(diào)和合作,依靠全體員工進(jìn)行成本控制。2.反饋并及時(shí)更新相互對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)能使成本管理信息與其它項(xiàng)目信息協(xié)調(diào)反饋并及時(shí)更新。例如,項(xiàng)目估算編碼與項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)碼、組織結(jié)構(gòu)碼、合同分解結(jié)構(gòu)碼、會(huì)計(jì)核算編碼、進(jìn)度計(jì)劃碼、質(zhì)量核對(duì)碼、風(fēng)險(xiǎn)管理編碼、信息檔案編碼等一一對(duì)應(yīng)。3.項(xiàng)目計(jì)劃制訂中成本估算的部分方法建筑施工工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理的基礎(chǔ)在于目標(biāo)成本的確定。在實(shí)際操作中,目標(biāo)成本按開發(fā)進(jìn)度的不同階段始終處于動(dòng)態(tài)調(diào)整之中。原則上,每一個(gè)版本的制訂都是在上一個(gè)版本的指導(dǎo)下進(jìn)行的。在可行性研究階段所進(jìn)行的成本估算,主要是從收益性方面對(duì)投資的可行性進(jìn)行測(cè)算,隨著方案的不斷深化,應(yīng)將目標(biāo)成本逐漸細(xì)化,當(dāng)主體工程施工圖預(yù)算確定后,再形成最后定稿的版本。動(dòng)態(tài)成本管理的核心是將動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)差異分析。對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本差異進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的內(nèi)容包括:預(yù)測(cè)待發(fā)生成本,繪制全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表、各產(chǎn)品類型動(dòng)態(tài)成本表和各產(chǎn)品類型目標(biāo)與動(dòng)態(tài)成本比較表等。4.動(dòng)態(tài)過程成本管理在項(xiàng)目管理進(jìn)程中,成本估算是一個(gè)漸進(jìn)明晰的過程,在不同時(shí)期有不同版本。例如,在項(xiàng)目構(gòu)思、可行性研究、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、最終結(jié)算階段,形成一個(gè)不斷補(bǔ)充、修正、調(diào)整、反饋和控制過程。不同階段的成本估算其精度也是漸進(jìn)的過程,因?yàn)樵陧?xiàng)目一開始就做出精確的成本估算是很困難的?？傊?建筑施工項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在當(dāng)今施工項(xiàng)目成本管理普遍弱化