中國秘書史復(fù)習(xí)資料

中國秘書史復(fù)習(xí)資料一、古籍中“秘書”的含義：指宮禁中的秘藏之書。指讖緯圖錄等類書。指官職名稱。指官簽名稱。我國最早從事具有秘書性質(zhì)的工作人員稱“史官”，我國最早的朝廷秘書機(jī)構(gòu)是產(chǎn)生于商末周初的“太史寮”。據(jù)《辭?！分忻貢亩x我們宜將歷代秘書的工作范圍劃定為：記錄帝王、長官言行、這樣回事，擬制、處理文書，保管檔案。文書工作是秘書工作中最早出現(xiàn)也是最重要的業(yè)務(wù)。理解下情、傳達(dá)命令、起上通下達(dá)作用。接待吏民上訪，向皇帝或長官匯報(bào)，并向上訪者傳達(dá)處理成果。處理官衙內(nèi)平常事務(wù)及交辦事項(xiàng)?，F(xiàn)代秘書工作還具有參謀、征詢作用。中國秘書史研究的對(duì)象和任務(wù)“中國秘書史”是研究我國歷代秘書工作現(xiàn)象和規(guī)律的課程，研究的重要對(duì)象是歷代秘書機(jī)構(gòu)、歷代秘書人員、歷代秘書工作制度。歷代秘書人員——包括他們的來源、培訓(xùn)、選拔任用、考核監(jiān)督、素質(zhì)和優(yōu)良老式。歷代秘書工作制度——包括文書檔案工作制度、公文文體、信訪制度、保密制度、社會(huì)調(diào)查制度等。歷代秘書機(jī)構(gòu)——即歷代各級(jí)各類秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置、智能、地位、作用和演進(jìn)過程。中國秘書史的任務(wù)是在搜尋到翔實(shí)史料并進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上，運(yùn)用對(duì)的的觀點(diǎn)和研究措施，力爭(zhēng)勾勒歷史上的秘書工作的概貌，研究其發(fā)展規(guī)律，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取其精髓，古為今用，為做好現(xiàn)實(shí)秘書工作服務(wù)。要學(xué)好“中國秘書史”這門課程，需要打好兩個(gè)基礎(chǔ)、掌握兩種措施。兩個(gè)基礎(chǔ)是指掌握秘書學(xué)、歷史學(xué)專業(yè)。兩種措施是指歷史研究的措施和邏輯推理的措施。秘書工作的產(chǎn)生需要兩個(gè)社會(huì)條件，即有了社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門、有了文字與公務(wù)文書。古籍記載黃帝左右有不少史官。例如，倉頡是黃帝的史官，執(zhí)掌記錄言行。后來有人將他說成左史，偏重于記事。孔甲是黃帝的史官，“主書史之流”、“執(zhí)青纂記”。大撓、沮誦、隸首、賓成“皆黃帝史官”，可見，在黃帝時(shí)代，史官不少。我國部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，已經(jīng)形成了社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門，有了原始文字、原始的公務(wù)活動(dòng)記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書活動(dòng)。夏朝已經(jīng)有了公務(wù)文書和宮廷檔案，并有了以此為重要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝的記載甚少，尚難斷定其秘書工作與否形成。商朝的史官名目眾多，有十幾種，被分為不一樣層次、不一樣職掌，大體可分為四大類貞卜史官：有占卜、多卜等名目，負(fù)責(zé)占卜、解釋“卜兆”（即神意）、刻寫卜辭。貞卜史官在商朝這種神權(quán)統(tǒng)治中，實(shí)際上參與了軍國大政的決策，起著舉足輕重的作用，他們輔助商王朝的決策，實(shí)行神權(quán)統(tǒng)治，是商王的高級(jí)助手。祭祀史官：有祝、多尹等名目，負(fù)責(zé)商王室祭祀事務(wù)。祭祀是商王朝頭等大事。祭祀的對(duì)象有四類：天神、地、人鬼、物魅。天神包括日月，星辰、風(fēng)雨。地，包括山川、海河。人鬼，包括祖先、圣賢、功臣。物魅指多種精怪。祭祀的目的是為了求得呵護(hù)。職責(zé)類似于現(xiàn)代大會(huì)或典禮上的會(huì)務(wù)人員。作冊(cè)史官：稱乍、乍冊(cè)右史等，職責(zé)相稱于現(xiàn)代起草重要公文的文字秘書。記事史官：有史、卿史等名目。他們重要承擔(dān)文書檔案工作。這四類史官中，占卜史官和祭祀史官占多數(shù)，地位較高，帶有宗教色彩，因此有的學(xué)者稱他們?yōu)樽诮坦?，就作用而言，占卜史官偏重在政?wù)方面為商王服務(wù)，祭祀史官、記事史官則偏重處理事務(wù)。其中作冊(cè)史官和記事史官的職能與現(xiàn)代秘書最為相近。商朝末年，伴隨統(tǒng)治區(qū)域的擴(kuò)展，人口的增長，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書數(shù)量也對(duì)應(yīng)增長了，他們需要被組織起來，各司其職而又互相配合，從而有效地處理的各方面事務(wù)，這促使了專門秘書機(jī)構(gòu)——太史寮，其主官稱太史，下隸有層次不一樣、職掌各異的史官它的重要職責(zé)是負(fù)責(zé)商王的測(cè)命及祭祀等事宜，其構(gòu)造雖然簡(jiǎn)樸，不過它卻是我國歷史上最早誕生的中央秘書機(jī)構(gòu)。甲骨文：刻寫在龜甲或獸骨上的文字，是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。占卜即在甲骨鉆一小洞，用炭火炙烤，使之因受熱而顯出多種形狀、走向的裂紋，稱之為“兆”，被視為天的示意。甲骨文書的認(rèn)定：前辭——某日某人卜問，史官姓名。命辭——卜問何事。占辭——“兆”顯示的答案。驗(yàn)辭——后來與否應(yīng)驗(yàn)。從內(nèi)容來看，它以記錄商王活動(dòng)為中心，并出現(xiàn)了類似請(qǐng)示、匯報(bào)的上行文。它初步具有了文書的基本要素。第二章：兩周的秘書工作太史寮的五史：太史、小史、內(nèi)史、外史、御史。秘書機(jī)構(gòu)作為一種獨(dú)立的部門，在西周中央政府中形成了。它對(duì)中央政府而言，是一種輔助機(jī)構(gòu)，起著參謀征詢、處理平常事務(wù)的作用；對(duì)下屬職能部門而言，是一種綜合性機(jī)構(gòu)，凡多種請(qǐng)示、匯報(bào)均須通過它上達(dá)中央政府，它起到中央政府和下屬部門之間的橋梁、紐帶作用。史官的特點(diǎn)：1、宗教色彩由弄至淡2、史官的分工、分層由淺至深3、產(chǎn)生了職業(yè)道德4、形成了職業(yè)個(gè)性5、文化素質(zhì)優(yōu)秀史官衰落的原因：春秋后期，諸國的政權(quán)機(jī)構(gòu)逐漸擴(kuò)大，秘書機(jī)構(gòu)和官職也隨之沖破禮治制度束縛，發(fā)生了變化，這一變化重要體現(xiàn)為史官地位的衰落，新秘書官職的出現(xiàn)，大批士加入秘書隊(duì)伍?！笆俊睋?dān)任秘書的積極意義：春秋戰(zhàn)國時(shí)期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊(duì)伍，為原有的秘書隊(duì)伍注入了新鮮的血液，帶來了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作的新局面。對(duì)社會(huì)發(fā)展起了增進(jìn)作用，同步也提高了秘書的地位和榮譽(yù)。促使古代秘書工作中的文書檔案和參謀征詢業(yè)務(wù)相對(duì)分離為獨(dú)立性較強(qiáng)各有專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對(duì)后來的秘書工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。寫在單片竹片上的稱竹簡(jiǎn)，也稱簡(jiǎn)冊(cè)、漢簡(jiǎn)、簡(jiǎn)冊(cè)、殺青；刻在單片木片上的稱“版”，寫上字稱“牘”。先秦時(shí)期，使用最多的是簡(jiǎn)牘文書，它一直沿用到西晉桓溫帝后才被廢止。第三章：秦漢的秘書工作簡(jiǎn)述秦漢中樞秘書機(jī)構(gòu)確實(shí)立和演進(jìn)秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺作為政府的中樞機(jī)構(gòu)，秘書工作以丞相府為主，御史大夫?yàn)檩o。漢初，政體沿襲秦制，到武帝時(shí)，對(duì)政體開始實(shí)行變革，中央政府的機(jī)構(gòu)也隨之演進(jìn)，這一演進(jìn)經(jīng)歷的階段：減弱相府，起用尚書，而后設(shè)置尚書臺(tái)尚書蜀的設(shè)置：標(biāo)志著新的秘書機(jī)構(gòu)的形成，開始將丞相府的秘書職能轉(zhuǎn)移至皇宮，使它成為皇帝的機(jī)要秘書處，其首領(lǐng)頗受皇帝信重，不少人由此職位升任為丞相。尚書臺(tái)取代相府4、尚書臺(tái)的構(gòu)造及地位丞相府被尚書臺(tái)逐漸取代的過程，闡明封建社會(huì)中，皇帝設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)的目的是集國家大權(quán)于一身，保證其實(shí)行君主獨(dú)裁。一旦此秘書機(jī)構(gòu)職權(quán)擴(kuò)大，威脅的皇權(quán)，皇帝就對(duì)其進(jìn)行克制。減弱，或直接將其解散，重新設(shè)置一種聽命于他的新的秘書機(jī)構(gòu)。這種現(xiàn)象自西漢武帝始，在后來兩千數(shù)年中反復(fù)出現(xiàn)，成為一條規(guī)律。我們稱之為“膨脹——回位”現(xiàn)象。西漢，皇帝中的宦官秘書重要有：中常侍——為列侯至郎中的加官，出人宮廷，侍從皇帝，傳達(dá)詔令，掌管機(jī)要文書。侍中——為列侯至郎中的加官，往來殿中奏事，后被提為“切問近對(duì)”的侍從顧問，能“喻旨公卿、上殿稱制，秉陪見”，品級(jí)雖低，權(quán)利不小。黃門侍郎——又稱給黃門侍郎，侍從皇帝，傳達(dá)詔令。武帝時(shí)，曾設(shè)中書令，負(fù)責(zé)起草、傳宣詔命，掌管機(jī)要，也多以宦官充任。秘書官吏的考核制度；秦朝的“五善”、“五失”考核法；秦統(tǒng)一天下后，在“明主吏民，而后治民”思想的指導(dǎo)下，制定了對(duì)官吏，包括對(duì)秘書官吏的考核原則?！胺矠槔糁?，必靜潔正直，謹(jǐn)慎結(jié)實(shí)，審悉無私，微密纖察，安靜毋苛，審當(dāng)賞罰?！边@是對(duì)官吏的原則規(guī)定。為便于理解和貫徹，秦朝政府又把這些原則規(guī)定分解為必須遵守的“五善”和必須防止的“五失”?！拔迳啤保骸爸倚木瓷稀?，就是忠順于朝廷，尊重上司；“清廉毋謗”，就是廉潔奉公，任勞任怨；“舉事審當(dāng)”，就是處理政事要謹(jǐn)慎、妥當(dāng)；“喜為善行”，即多做好事，利國利民；“恭敬多讓”，即謙虛為事、誠懇待人；“五失”是：“夸以Zhi”，即防止夸夸其談，濫唱高調(diào)而不務(wù)實(shí)；“貴以大”，即防止好大喜功、不實(shí)事求是；“擅制割”，即防止獨(dú)斷專行、飛揚(yáng)跋扈；“犯上弗知害”，即防止犯上作亂、目無法紀(jì)；“賤士貴貝貨”，即防止輕視知識(shí)和知識(shí)分子、只重視錢財(cái)。公文文體：秦朝建立后，李斯提出提議：“命為‘制’，令為‘詔’”，臣子向皇帝上書、呈文統(tǒng)稱“奏”，獲得秦始皇允準(zhǔn)。從此，制、詔成為皇帝發(fā)號(hào)施令的專用公文文體，奏則成為臣子呈皇帝的專用公文文體。第四章：魏晉南北朝時(shí)期的秘書工作魏晉南北朝時(shí)期，戰(zhàn)爭(zhēng)連綿不停，王朝更迭頻繁，小國林立，割據(jù)稱雄，各政權(quán)機(jī)構(gòu)的名稱不一，對(duì)應(yīng)的秘書機(jī)構(gòu)也稱呼各異。不過，仔細(xì)梳理史料，仍可以追溯這時(shí)的秘書機(jī)構(gòu)演進(jìn)的過程，其基本線索是：以中書省取代尚書臺(tái)機(jī)要秘書的職能，尚書臺(tái)轉(zhuǎn)化為起執(zhí)行作用的政府機(jī)構(gòu)，設(shè)門下省分散中書省之權(quán)，初步形成了中書、門下、尚書三個(gè)互相配合又互相制約的中央機(jī)構(gòu)。曹操設(shè)置秘書令、秘書丞曹操為了培植私人勢(shì)力，深入削奪東漢王朝的殘存勢(shì)力，創(chuàng)立了秘書令這一官職，下配置秘書左丞、秘書右丞兩官職，構(gòu)成一種秘書機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收發(fā)、處理奏章文書，擬制傳發(fā)敕令，以取代尚書臺(tái)的職責(zé)。秘書令、秘書左丞和秘書右丞遂成為我國歷史初次出現(xiàn)的名實(shí)相副的秘書官職。五害：私結(jié)朋黨，專事譏毀、打擊賢能之士者；生活奢侈、嘩眾取寵；妖言惑眾、欺詐視聽者；專門搬弄是非、為一己私利而興師動(dòng)眾者；只顧私利、暗中與敵人勾結(jié)者。參署：違覆、直言、進(jìn)人。魏晉南北朝時(shí)期選拔官吏的基本秘書制度是自曹丕時(shí)起始的九品中正制。九品中正制原意是為了網(wǎng)羅天下賢士，為國所用。然而，它很快就演變成以門第劃分等級(jí)，按等級(jí)高下授官的腐敗制度，從中央到地方的高官都由門第顯赫的世族擔(dān)任，這些人壟斷各級(jí)政權(quán)，而出身低微的寒門子弟只能充任僚屬和低級(jí)官吏，導(dǎo)致“上品無寒門，下品五世族”的狀況。這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒，使歷史的殘?jiān)浩?，世襲制全面復(fù)辟。一文一事制度——即一件公文只直敘一件事，不一樣的事由不混于一文。此制度有效的防止了行文的關(guān)系錯(cuò)亂，提高了公文的針對(duì)性、時(shí)效性，加速了公文的運(yùn)轉(zhuǎn)。第五章：隋唐的秘書工作隋文帝時(shí)，定制內(nèi)史省取旨，門下省審議，尚書省執(zhí)行，三省配合，互相制約，以掌管國家大體。內(nèi)史省門下省尚書省秘書官吏的素質(zhì)：唐朝的秘書官員素質(zhì)頗高，在如下幾方面體現(xiàn)的尤為突出；文化修養(yǎng)很高：隋唐以科舉考試取士，增進(jìn)了社會(huì)文化素質(zhì)的提高，也為秘書具有較高文化素質(zhì)奠定了社會(huì)基礎(chǔ)。盡心盡職，嚴(yán)守制度：唐代的秘書官員大多對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能嚴(yán)格遵守秘書工作制度。應(yīng)變能力強(qiáng)：隋唐，尤其是唐朝秘書大都應(yīng)變能力很強(qiáng)。第七章：遼金的秘書工作遼境內(nèi)民族眾多，為了適應(yīng)統(tǒng)治的規(guī)定，其中中央政府分為“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)?！肮俜帜媳?，以國制治契丹，以漢制待漢人?！边|官系統(tǒng)稱為“北面官”，漢官系統(tǒng)稱為“南面官”。北面官治理契丹居民，系根據(jù)契丹族原有制度設(shè)置。南面官治理民族居中，系遼占據(jù)部分中原地區(qū)后，仿照唐宋制度建立的。統(tǒng)治中樞設(shè)在北面官。北面官的各級(jí)機(jī)構(gòu)又分為北院、南院，如南、北樞密院，南、北相府，南、北大王院，南、北宣徽院等。見習(xí)秘書吏員的來源：大批棄學(xué)少年為見習(xí)吏員由吏員的子弟充任由被開除的吏員充任元代公文一般用蒙文、回回文、漢文擬制、頒發(fā)，凡用一種文字?jǐn)M寫畢，由專人翻譯成其他文字，再予以繕寫。第八章：明朝的秘書工作明朝中央秘書機(jī)構(gòu)重要有內(nèi)閣、六科、通政司、司禮監(jiān)、文書房。內(nèi)閣設(shè)有兩個(gè)專職秘書機(jī)構(gòu)：中書科——中書舍人的職責(zé)僅為繕寫正本、謄抄副本，事畢后立即離開，因此其官職雖與唐朝的中書舍人相似，而職權(quán)和地位卻大大下降，兩者不可同日而語。制敕房——設(shè)置制敕房的同步，又于內(nèi)閣學(xué)士辦公之處東閣設(shè)置了東制敕房，從進(jìn)士、監(jiān)生、儒生等人中選拔善書寫者，任為中書舍人、序班、譯字等官，負(fù)責(zé)繕寫，謄抄誥敕，翻譯敕書、外國文書，抄寫揭帖、兵部記功薄及勘合等。文書工作制度：票擬——亦稱條旨。貼黃——明末崇禎帝即位后，懲辦太監(jiān)魏忠賢，取消了司禮監(jiān)的批紅權(quán)，親自閱辦奏章。為提高公文處理效率，他命令上呈奏章的官員，按照內(nèi)閣制定的統(tǒng)一格式，將公文內(nèi)容用不到一百字的篇幅概括出來，貼附于文尾，以便其迅速理解奏章的內(nèi)容，防止耽誤急件、要件。檔案工作：皇史窚——是專門保管皇家玉蝶、實(shí)錄、腎訓(xùn)等御用檔案的庫房。后湖黃冊(cè)庫——是專門收藏全國皇冊(cè)的庫房。內(nèi)閣大庫——保管明王朝在統(tǒng)治活動(dòng)中形成的重要檔案文獻(xiàn)。古今通集庫——皇帝御用的檔案庫房，建于皇宮內(nèi)，由太監(jiān)掌管。大本堂——重要收藏元朝官府檔案，洪武元年修建，由秘書監(jiān)掌管。第九章：清朝的秘書工作軍機(jī)處：清朝雍正年間成立的機(jī)構(gòu)，職官有軍機(jī)大臣、軍機(jī)章京。軍機(jī)大臣由皇帝從滿、漢大學(xué)士、尚書、侍郎等官員特簡(jiǎn)。有些也由章京升任。其任用完全出于皇帝的自由意志，軍機(jī)大臣只是奉旨辦事而已。軍機(jī)處成立之后，一切機(jī)密大政均歸其辦理，它總攬軍政大權(quán)，真正成