會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：沒有發(fā)票該如何報(bào)銷費(fèi)用

沒有發(fā)票該如何報(bào)銷費(fèi)用一、情理法的沖突

沒有發(fā)票如何報(bào)銷，這可能是大多數(shù)會(huì)計(jì)人都碰到過的問題。企業(yè)的《費(fèi)用報(bào)銷制度》一般都有規(guī)定必須憑發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用，這一規(guī)定并非財(cái)務(wù)部門嚴(yán)苛，主要是為了迎合稅務(wù)的要求以票控稅。沒有發(fā)票，對應(yīng)的費(fèi)用稅務(wù)是不會(huì)允許在所得稅前扣除的。不可否認(rèn)，現(xiàn)實(shí)中確實(shí)存在費(fèi)用發(fā)生了但拿不到發(fā)票的情形。如何解決呢？如果一味強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷，難免陷入膠柱鼓瑟。憑票報(bào)銷如果影響到了業(yè)務(wù)的正常開展，財(cái)務(wù)該如何應(yīng)對？

舉個(gè)例子，公司到偏遠(yuǎn)山區(qū)做項(xiàng)目，吃住在大山里面。沒有賓館、飯店，只能吃住在當(dāng)?shù)氐睦相l(xiāng)家，持續(xù)兩三個(gè)月。老鄉(xiāng)都很淳樸，只收伙食費(fèi)，不要住宿費(fèi)。工程結(jié)束了，為表示感謝，封伍仟元紅包送給老鄉(xiāng)。這樣的費(fèi)用，難道不合理嗎，可是沒有發(fā)票，以后到單位怎么報(bào)銷？

站在正常邏輯思考這個(gè)問題，條件所限不能取得發(fā)票是情，費(fèi)用是因公發(fā)生是理，沒有發(fā)票不能稅前扣除是理，情理法出現(xiàn)了矛盾。站在企業(yè)的角度，真實(shí)發(fā)生了費(fèi)用為什么不能在所得稅前扣除呢？面對這樣的困境，會(huì)計(jì)人有兩點(diǎn)是一定要把握的：

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會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該遵從的是法，就是按照稅法的要求來辦。這一點(diǎn)不以我們的個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移的，也不能以個(gè)別企業(yè)的具體情況為轉(zhuǎn)移。

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會(huì)計(jì)人員也要站在企業(yè)的角度，維護(hù)企業(yè)的利益，據(jù)理力爭。

二、切勿替票報(bào)銷

很多企業(yè)碰到這種情形會(huì)采用替票報(bào)銷，即用A發(fā)票來報(bào)銷B費(fèi)用。先聲明，這種方式是不合規(guī)、不合法的。會(huì)計(jì)人員不能提議如此操作，也不應(yīng)縱容這種操作。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)盡可能做到四統(tǒng)一，即分錄、會(huì)計(jì)摘要、審批單、發(fā)票記錄一致。這么做一方面可讓會(huì)計(jì)做賬更規(guī)范，另一方面可規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持一點(diǎn)：只認(rèn)發(fā)票，不聽解釋。

沒有發(fā)票怎么辦？譬如，業(yè)務(wù)人員借支備用金后遲遲不拿發(fā)票來報(bào)銷。財(cái)務(wù)定期清理往來款，一問，業(yè)務(wù)說辦活動(dòng)支出了，沒有發(fā)票。還有，給客戶傭金、回扣、好處費(fèi)了。碰到這種情況怎么辦？如果財(cái)務(wù)強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷，否則從工資扣款，很容易激化矛盾。這顯然不是有效的溝通。怎么解決呢？提醒財(cái)會(huì)人員注意幾點(diǎn)：

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不要被業(yè)務(wù)人員的氣勢所壓倒。首先說明一點(diǎn)，業(yè)務(wù)說的聽起來似有道理，實(shí)際并不占理。公司碰到的問題，別的公司同樣也會(huì)碰到，只要?jiǎng)e的公司能規(guī)范操作，我們也可以。

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怎么規(guī)范呢？光有財(cái)務(wù)推動(dòng)是不夠的，因?yàn)樨?cái)務(wù)沒有足夠的權(quán)威。真準(zhǔn)備規(guī)范，必須把相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)告訴總經(jīng)理，讓總經(jīng)理施壓。

很多業(yè)務(wù)人員有個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn)：費(fèi)用發(fā)生了沒有發(fā)票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該想辦法。財(cái)務(wù)人員是沒有辦法可想的。誰支出費(fèi)用就應(yīng)該由誰提供發(fā)票，這是個(gè)起碼的道理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該規(guī)范記賬，對費(fèi)用報(bào)銷履行監(jiān)督職能，千萬不可越殂代皰找發(fā)票平賬。

三、沒有發(fā)票也可報(bào)銷

對于長期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬，建議如下：

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由責(zé)任人提供發(fā)票來報(bào)銷，如果提供不了發(fā)票，公司又對這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的，可以對費(fèi)用暫估入賬，但要提供相應(yīng)說明作為證據(jù)。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做相應(yīng)調(diào)整，不能在所得稅前扣除。

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如果無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，其他應(yīng)收款又確定收不回來，可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。

普及兩個(gè)概念：①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷；②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供證明真實(shí)發(fā)生的，有沒有發(fā)票沒關(guān)系，會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用正常報(bào)銷處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格，不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，還需要提供發(fā)票做佐證。

通過上述分析，對沒有發(fā)票的費(fèi)用報(bào)銷問題可以給出結(jié)論了。

如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，且公司能提供證明的，可以報(bào)銷但不得在所得稅前扣除。比如前例去鄉(xiāng)下出差住宿在老鄉(xiāng)家里，我們有出差申請單、審批單、當(dāng)?shù)氐钠嚻?，還有老鄉(xiāng)收條，就足以證明住宿費(fèi)是真實(shí)的。

有人可能會(huì)說費(fèi)用不能稅前扣除報(bào)銷何益？還有一種情況，如果不能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，稅務(wù)一方面不會(huì)認(rèn)可這筆費(fèi)用，還可能判定為公司變相發(fā)放獎(jiǎng)金福利，會(huì)要求征收個(gè)稅。

小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因