工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法

工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法1.引言公務(wù)車是工貿(mào)油品調(diào)運分公司為了滿足員工工作需要而購買和配備的車輛。為了合理規(guī)范公務(wù)車的使用和管理，提高車輛使用效率，降低費用支出，特制定本《工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法》。2.適用范圍本制度適用于工貿(mào)油品調(diào)運分公司所有使用公務(wù)車的員工。3.公務(wù)車管理原則3.1合理使用：公務(wù)車僅用于公司與業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)出行，禁止私人使用。3.2節(jié)約用車：合理規(guī)劃出行路線和時間，避免空駛和重復(fù)用車。3.3安全第一：嚴格遵守交通規(guī)則，保障駕乘人員安全。3.4資源共享：優(yōu)先考慮共享出行，避免單人使用車輛。4.公務(wù)車用車申請與審批4.1申請流程：員工根據(jù)需要填寫公務(wù)用車申請表，詳細說明用車事由、時間、地點等。4.2審批流程：公務(wù)用車申請由部門主管審批，涉及跨部門或特殊情況需上級主管審批。4.3申請時限：公務(wù)用車申請需提前至少1個工作日提交。4.4申請記錄：公司設(shè)立公務(wù)用車申請記錄，存檔審批流程和用車事由。5.公務(wù)車使用規(guī)定5.1車輛維護：員工在使用公務(wù)車前應(yīng)檢查車輛狀況，如輪胎、油量、機油等，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。5.2車輛清潔：員工應(yīng)保持公務(wù)車內(nèi)外整潔，使用后妥善停放并清理車內(nèi)垃圾。5.3駕駛習(xí)慣：駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，不超速、不疲勞駕駛，并保持車輛安全距離。5.4燃料管理：使用過程中注意節(jié)約燃料，避免非必要加油及浪費。5.5突發(fā)情況：在使用中遇到車輛故障、事故等情況，應(yīng)立即報告相關(guān)負責(zé)人并采取適當(dāng)措施。6.公務(wù)車維修與保養(yǎng)6.1維修責(zé)任：公務(wù)車維修由公司指定的維修單位負責(zé)，駕駛員應(yīng)按要求定期進行保養(yǎng)，及時處理車輛故障。6.2維修申請：駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛故障后應(yīng)及時向公司維修部門報修。6.3維修審批：公司維修部門收到維修申請后，將進行評估并安排維修，必要時會與駕駛員協(xié)商維修時間。6.4維修記錄：公司維修部門將詳細記錄公務(wù)車維修情況，包括故障描述、維修措施、費用等，并及時通知相關(guān)人員。7.公務(wù)車事故處理7.1事故報告：公務(wù)車發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即聯(lián)系保險公司報案，并及時向公司相關(guān)部門報備。7.2事故責(zé)任：事故責(zé)任由保險公司鑒定，公司將按照鑒定結(jié)果進行相應(yīng)處理。7.3保險理賠：公司將協(xié)助駕駛員與保險公司辦理理賠手續(xù)。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為：包括但不限于私人使用公務(wù)車、超速駕駛、違章行駛等行為。8.2處罰措施：對于違規(guī)行為，將視情況給予嚴重警告、罰款、暫停使用公務(wù)車或其他紀律處分。8.3違規(guī)記錄：公司將建立違規(guī)行為記錄，作為員工考評和獎懲的參考依據(jù)。9.制度宣傳和培訓(xùn)9.1宣傳教育：公司將定期組織公務(wù)車管理制度宣傳活動，以提高員工對本制度的認識和理解。9.2培訓(xùn)要求：新員工入職時應(yīng)進行公務(wù)車管理制度培訓(xùn)，老員工每年應(yīng)進行一次相關(guān)培訓(xùn)。9.3培訓(xùn)記錄：公司將建立培訓(xùn)記錄，記錄員工參與培訓(xùn)的情況。10.附則10.1本制度由工貿(mào)油品調(diào)運分公司負責(zé)解釋。10.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，有