配件庫管理制度（3篇）

第10頁共10頁配件庫管?理制度?為了加強(qiáng)?公司基礎(chǔ)?管理，規(guī)?范配件管?理日常工?作，深化?、細(xì)化公?司經(jīng)濟(jì)核?算，特制?定本制度?。一、?采購：?1、__?__現(xiàn)代?廠家購買?配件。配?件庫人員?根據(jù)配件?的日常使?用情況以?及接待員?報(bào)送的所?需購買配?件，在b?mp中編?制電子訂?單，核對(duì)?無誤后，?上傳到廠?家，并及?時(shí)查看預(yù)?付款的使?用情況，?如需付款?，則要填?寫付款申?請(qǐng)單，報(bào)?總經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)后?，方可由?財(cái)務(wù)部辦?理付款手?續(xù)。2?、外采配?件。正常?外采配件?，倉庫人?員需填寫?借款申請(qǐng)?，經(jīng)由售?后部經(jīng)理?和總經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)?后，方可?到財(cái)務(wù)部?辦理借款?手續(xù)，購?回配件后?，及時(shí)辦?理入庫手?續(xù)，憑購?貨方開具?的___?_、發(fā)貨?單及入庫?單到財(cái)務(wù)?部辦理報(bào)?帳手續(xù)。?如為掛帳?供應(yīng)商，?則將有效?憑證報(bào)送?到財(cái)務(wù)部?。注。?在申請(qǐng)購?買配件時(shí)?，一定要?考慮到配?件的常用?性、易損?性，還要?保證汽車?維修各種?配件的供?應(yīng)。二?、采購入?庫：貨?收到后，?倉管員必?須認(rèn)真清?點(diǎn)核對(duì)所?購配件與?定單中所?列配件是?否相符，?并對(duì)配件?的名稱、?規(guī)格、數(shù)?量、質(zhì)量?、價(jià)格進(jìn)?行全面的?驗(yàn)收，并?確認(rèn)合格?后，簽收?貨運(yùn)單，?及時(shí)辦理?入庫手續(xù)?。（一?）配件入?庫：1?、___?_摩比斯?購進(jìn)配件?。直接簽?收貨運(yùn)單?，轉(zhuǎn)采購?入庫，入?庫庫位為?____?現(xiàn)代摩比?斯庫。?2、外采?：在系統(tǒng)?中辦理采?購入庫，?入庫庫位?普料庫，?如果供應(yīng)?商開具增?值稅專用?____?，則入庫?時(shí)的成本?價(jià)為不含?稅金額；?如果開具?普通票或?收據(jù)，則?全額入庫?。入庫時(shí)?，在系統(tǒng)?中注意稅?率的改變?。（注：?如當(dāng)時(shí)收?到票據(jù)，?必須有供?應(yīng)商的發(fā)?貨清單，?如票據(jù)上?已注明貨?物名稱及?數(shù)量，金?額，則不?需要。）?（二）?其他輔料?及外購物?品入庫：?1、外?采工具。?維修工具?或設(shè)施，?辦理入庫?同外采配?件，入庫?庫位為其?他庫。?2、外采?其他物品?。外采物?品辦理入?庫同外采?配件，入?庫庫位為?其他庫。?三、領(lǐng)?料出庫：?1、維?修領(lǐng)料，?銷售材料?。庫房收?到委托書?，在電腦?中查看是?否有工單?，并與接?待員核對(duì)?無誤后，?及時(shí)辦理?出庫手續(xù)?，打印領(lǐng)?料單，并?與實(shí)物核?對(duì)，注意?配件名稱?、規(guī)格，?核對(duì)無誤?后，維修?工在領(lǐng)料?單上簽字?確認(rèn)后方?可領(lǐng)取配?件，領(lǐng)料?單交于維?修工、財(cái)?務(wù)部各一?份。2?、內(nèi)部領(lǐng)?料。工具?等其他物?品出庫，?庫房收到?維修工領(lǐng)?料申請(qǐng)，?辦理工具?出庫手續(xù)?，打印出?庫單，倉?庫、維修?工簽字后?方可領(lǐng)取?，并交維?修工、財(cái)?務(wù)部各一?份。3?、每天核?對(duì)配件出?庫，匯總?后于次日?上午報(bào)送?財(cái)務(wù)部一?份。四?、舊件回?收管理?倉庫安排?固定人員?管理登記?，具體細(xì)?則見附件?（舊件管?理辦法）?。五、?庫存管理?：倉庫?保管員要?對(duì)配件進(jìn)?行合理的?分區(qū)、分?架、分層?管理，做?到擺放有?序，易予?查找，以?便在電腦?中查詢和?辦理出庫?手續(xù)，節(jié)?省配件倉?庫的使用?空間，提?高工作效?率。為?了及時(shí)掌?握配件的?變化情況?，避免配?件的短缺?、丟失或?積壓，定?于每個(gè)月?的___?_至__?__日為?盤存日，?財(cái)務(wù)人員?協(xié)助倉管?員對(duì)實(shí)際?庫存進(jìn)行?盤點(diǎn)。如?果出現(xiàn)了?盤盈或盤?虧，要查?明原因，?制作盤盈?或盤虧表?；對(duì)于報(bào)?損的配件?要編制報(bào)?損配件明?細(xì)表，經(jīng)?核對(duì)簽字?后，報(bào)由?總經(jīng)理簽?字審批，?然后報(bào)送?財(cái)務(wù)部進(jìn)?行帳務(wù)處?理。六?、報(bào)表及?報(bào)送：?1、每天?登記配件?的進(jìn)銷存?情況，核?對(duì)無誤并?簽字確認(rèn)?后于每周?五上午向?財(cái)務(wù)部報(bào)?送一份配?件進(jìn)銷存?統(tǒng)計(jì)表。?報(bào)表中要?注明采購?金額，出?庫成本中?要分別注?明日常維?修領(lǐng)料、?索賠領(lǐng)料?和銷售材?料成本。?2、月?底配件盤?點(diǎn)后，要?在報(bào)表中?體現(xiàn)出盤?盈盤虧情?況，查明?原因，并?及時(shí)處理?完畢，調(diào)?整庫存，?還要對(duì)w?ms系統(tǒng)?自動(dòng)計(jì)算?后出現(xiàn)的?小數(shù)誤差?進(jìn)行調(diào)整?，調(diào)整后?的庫存數(shù)?量、成本?與實(shí)際相?符。核對(duì)?無誤并簽?字確認(rèn)后?于次月的?____?號(hào)報(bào)送配?件進(jìn)銷存?月報(bào)表（?按每周匯?總數(shù)據(jù)報(bào)?送）。?七、配件?庫經(jīng)理要?做好本部?門工作安?排，協(xié)調(diào)?好與各部?門之間的?關(guān)系，保?證工作的?順利進(jìn)行?。配件?庫管理制?度（二）?為加強(qiáng)?配件及材?料的管理?工作，提?高車輛維?修效率，?控制配件?消耗，特?制訂如下?管理制度?：一、?領(lǐng)料（?一）材料?員與庫房?保管員配?件、材料?交接規(guī)定?1、材?料員根據(jù)?配件、材?料月計(jì)劃?清單到供?應(yīng)部領(lǐng)取?配件和材?料。計(jì)劃?清單中沒?有到貨的?配件或材?料要在計(jì)?劃清單中?注明。?2、配件?和材料領(lǐng)?回后，材?料員和庫?房管理員?要按照清?單項(xiàng)目，?逐項(xiàng)核對(duì)?實(shí)物種類?、數(shù)量與?計(jì)劃種類?、數(shù)量，?核對(duì)無誤?后雙方簽?認(rèn)料單，?料單一式?兩份每人?保存一份?，作為對(duì)?賬時(shí)所用?。3、?庫房保管?員根據(jù)進(jìn)?料清單，?建立完善?入庫臺(tái)賬?。（二?）維修班?領(lǐng)料規(guī)定?1、庫?房保管員?根據(jù)維修?人員提供?的車輛（?設(shè)備）編?碼、型號(hào)?，所需配?件的種類?、數(shù)量料?單，快速?準(zhǔn)確地提?供維修人?員所需的?配件、材?料，并經(jīng)?領(lǐng)料人簽?字認(rèn)可，?料單入檔?保存。?2、庫房?保管員根?據(jù)維修人?員所領(lǐng)的?配件和材?料，按照?車輛（設(shè)?備）編碼?、種類、?數(shù)量、價(jià)?格進(jìn)行詳?細(xì)登記，?建立完善?出庫臺(tái)賬?。3、?嚴(yán)格執(zhí)行?交舊領(lǐng)新?制度，領(lǐng)?新料的同?時(shí)交回舊?料，如?因特殊原?因無法在?領(lǐng)新料時(shí)?交舊料，?需在維修?工作結(jié)束?時(shí)，交回?舊料。?二、配件?、材料管?理規(guī)定?1、庫房?保管員對(duì)?新入庫的?配件和材?料，根據(jù)?料單種類?、數(shù)量逐?一進(jìn)行入?庫登記，?并將配件?、材料按?照車型、?系統(tǒng)、用?途、種類?分別碼放?整齊。?2、庫房?保管員要?每天核對(duì)?庫房各類?配件、材?料的庫存?數(shù)量，確?保配件、?材料供應(yīng)?充足。如?有存量不?足，要及?時(shí)與材料?員聯(lián)系補(bǔ)?足庫存。?3、出?入庫臺(tái)賬?要記錄詳?細(xì)，實(shí)際?庫存要與?出入庫臺(tái)?賬記錄相?符。三?、配件、?材料計(jì)劃?編制規(guī)定?1、庫?房保管員?要熟悉各?型配件、?材料的消?耗量，根?據(jù)消耗量?合理編制?下月材料?計(jì)劃，并?于每月_?___日?前提供給?材料員。?2、維?修班要根?據(jù)下月保?養(yǎng)計(jì)劃，?編制下月?所需的配?件、材料?計(jì)劃，并?于每月_?___日?前提供給?材料員。?3、材?料員根據(jù)?以上計(jì)劃?，編制下?月全隊(duì)配?件、材料?計(jì)劃。?四、獎(jiǎng)罰?1、庫?房保管員?在與材料?員及各領(lǐng)?料人員，?交接材料?配件時(shí)，?如實(shí)物與?料單不符?，應(yīng)在料?單中注明?原因，出?入庫記?錄應(yīng)如實(shí)?登記物料?出入庫情?況。如出?現(xiàn)庫存與?庫房賬冊(cè)?不符，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，?根據(jù)所缺?物料價(jià)值?對(duì)責(zé)任庫?房保管員?進(jìn)行處罰?，處罰規(guī)?定如下：?物料價(jià)值?在___?_元以內(nèi)?，由庫房?保管員原?價(jià)賠償；?物料價(jià)值?超過__?__元，?庫房保管?員承擔(dān)_?___%?的損失，?但最低處?罰不得低?于___?_元；物?料價(jià)值高?于___?_元時(shí)，?除罰款外?，將責(zé)任?人調(diào)離工?作崗位，?并保留追?究其刑事?責(zé)任的權(quán)?利。2?、材料員?、領(lǐng)料人?員不得私?自將材料?送人或轉(zhuǎn)?賣，一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)有上?述情況，?對(duì)責(zé)任人?按第一條?進(jìn)行處罰?。3、?舊料實(shí)行?統(tǒng)一管理?，集中交?機(jī)電部。?配件庫?管理制度?（三）?機(jī)動(dòng)車配?件采購、?檢驗(yàn)、使?用、公示?制度公?司配件部?采取按需?備貨、臨?時(shí)采購的?方式滿足?生產(chǎn)需要?，倉庫只?備保養(yǎng)類?、底盤易?損件、多?發(fā)故障配?件等消耗?量大的配?件，其它?的配件，?待生產(chǎn)需?要才開始?采購。庫?存配件按?先進(jìn)先出?的原則出?庫及計(jì)算?成本。?配件管理?流程包括?。詢價(jià)、?采購、入?庫、庫存?管理及出?庫五個(gè)方?面，報(bào)價(jià)?員負(fù)責(zé)配?件的詢價(jià)?、報(bào)價(jià)，?把配件采?購回來，?倉管員負(fù)?責(zé)配件在?廠內(nèi)的日?常管理及?出入庫，?配件主管?（經(jīng)理）?負(fù)責(zé)全面?管理，包?括倉庫的?財(cái)務(wù)處理?。一、?詢價(jià)1?、報(bào)價(jià)員?根據(jù)該車?底盤號(hào)或?其他識(shí)別?特征，選?擇正確的?車型，查?詢配件系?統(tǒng)，確定?該配件的?編碼。?2、輸入?詢價(jià)配件?名稱及編?碼，先查?詢?cè)撆浼?庫存量及?銷售歷史?，查找有?無足夠的?存貨可以?供應(yīng)。存?貨足夠，?則根據(jù)庫?存配件成?本價(jià)格，?加上規(guī)定?的配件毛?利，作為?銷售價(jià)報(bào)?價(jià)（常規(guī)?配件可參?考?xì)v史銷?價(jià)，先行?報(bào)價(jià)）。?3、庫?存缺貨時(shí)?，報(bào)價(jià)員?根據(jù)配件?編碼，查?看連鎖分?店滯銷庫?存信息，?確認(rèn)無分?店銷售后?，通過電?話、傳真?、網(wǎng)絡(luò)等?方式向配?件中心詢?價(jià)。4?、報(bào)價(jià)員?匯總配件?中心反饋?的報(bào)價(jià)，?并做好詢?價(jià)歷史記?錄，選擇?合理的價(jià)?格（含稅?），作為?成本價(jià)格?，加上規(guī)?定配件毛?利，作為?銷售價(jià)，?報(bào)給維修?顧問。維?修顧問，?以此為基?礎(chǔ)，根據(jù)?不同客戶?背景，小?范圍調(diào)整?，最終以?調(diào)整后價(jià)?格報(bào)給客?戶。二?、采購?1、倉庫?需要補(bǔ)倉?或客戶同?意維修，?需要備貨?時(shí)，報(bào)價(jià)?員開始采?購配件。?2、將?詢價(jià)單中?的配件轉(zhuǎn)?入《采購?單》，或?直接錄入?采購配件?。查詢庫?存情況，?庫存充足?，則不需?采購。?3、庫存?不足，則?在采購單?上輸入數(shù)?量，合理?的價(jià)格，?形成最終?《采購單?》。4?、將《采?購單》傳?給供應(yīng)商?訂貨，通?知供應(yīng)商?發(fā)貨，確?定到貨時(shí)?間，或直?接安排人?員去現(xiàn)場(chǎng)?采購。?5、金額?較大的必?須由配件?主管（經(jīng)?理）進(jìn)行?采購審核?。6、?如果需要?先付訂金?，申請(qǐng)由?財(cái)務(wù)人員?支付訂金?。7、?報(bào)價(jià)員跟?蹤已訂貨?配件，做?好跟蹤記?錄，到貨?后，及時(shí)?通知前臺(tái)?人員。?8、配件?主管（經(jīng)?理）要選?擇好固定?的物流公?司，作為?外地采購?的配件發(fā)?貨渠道，?再安排司?機(jī)取貨。?9、維?修車間使?用的勞保?用品的采?購，原則?上由行政?采購，倉?管協(xié)助入?庫管理。?（特殊情?況配件部?協(xié)助采購?）。三?、入庫?1、配件?到貨后，?報(bào)價(jià)員要?先驗(yàn)貨，?如果報(bào)價(jià)?員鑒別能?力不足，?則通知班?組長(zhǎng)一起?驗(yàn)貨檢查?。檢查配?件的數(shù)量?、質(zhì)量和?供應(yīng)商的?《銷售單?》是否相?符。2?、如果有?配件不符?合要求，?倉管員不?能入庫，?由報(bào)價(jià)員?要及時(shí)聯(lián)?系供應(yīng)商?，協(xié)商換?貨或退貨?。3、?倉管員依?據(jù)供應(yīng)商?的《銷售?單》入庫?輸單。注?意。入庫?時(shí)配件的?數(shù)量、單?位要換算?成和出庫?用的數(shù)量?、單位一?致（例如?機(jī)油按升?入庫）。?4、如?果該配件?是第一次?入庫，由?配件主管?（經(jīng)理）?統(tǒng)一定義?該配件的?屬性。?5、倉管?員打印《?入庫單》?，將供應(yīng)?商的《銷?售單》和?《入庫單?》訂在一?起，請(qǐng)配?件主管（?經(jīng)理）先?審核，再?送總經(jīng)理?（區(qū)域總?經(jīng)理）審?核。6?總經(jīng)理審?核后，會(huì)?計(jì)才能入?賬付款，?實(shí)行月結(jié)?的供應(yīng)商?，會(huì)計(jì)在?月初匯總?對(duì)好帳，?總經(jīng)理審?核同意，?出納員到?期付款。?四、庫?存管理?1、倉管?員日常根?據(jù)實(shí)際情?況隨時(shí)整?理配件存?放倉位，?保持整潔?，貴重配?件要每天?盤點(diǎn)，保?證配件實(shí)?際庫存和?軟件系統(tǒng)?數(shù)據(jù)保持?一致。?2、倉管?員對(duì)于每?天有進(jìn)出?庫的配件?，當(dāng)天進(jìn)?行盤點(diǎn)，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)?差錯(cuò)，提?交配件主?管（經(jīng)理?）審核，?及時(shí)糾正?。3、?每月底，?配件主管?（經(jīng)理）?____?人員對(duì)庫?存配件進(jìn)?行重點(diǎn)盤?點(diǎn)，重點(diǎn)?對(duì)存庫價(jià)?值高的配?件進(jìn)行盤?點(diǎn)。4?、每__?__個(gè)月?，配件主?管（經(jīng)理?）要對(duì)所?有物料（?包括不需?要領(lǐng)料登?記物料）?，全面盤?點(diǎn)。5?、每月月?底，配件?主管（經(jīng)?理）要提?交盤點(diǎn)報(bào)?表，查明?差錯(cuò)原因?，落實(shí)相?關(guān)人員的?責(zé)任，寫?盤點(diǎn)結(jié)果?報(bào)告交總?經(jīng)理審核??？偨?jīng)理?審核后通?知財(cái)務(wù)經(jīng)?理修改營?業(yè)數(shù)據(jù)，?總經(jīng)理授?權(quán)配件主?管（經(jīng)理?）修改庫?存數(shù)據(jù)。?6、配?件主管（?經(jīng)理）根?據(jù)調(diào)整后?的真實(shí)庫?存數(shù)據(jù)，?對(duì)庫存進(jìn)?行補(bǔ)貨、?待銷或調(diào)?整計(jì)劃庫?存處理。?五、出?庫1、?車間領(lǐng)料?申請(qǐng)，倉?管員先核?對(duì)無誤才?能發(fā)貨出?庫，調(diào)出?系統(tǒng)在修?車輛，從?庫存中找?到該配件?，輸入出?庫數(shù)量，?完成出庫?。如果該?車已經(jīng)完?工或還沒?有確定維?修，均不?能做配件?出庫操作?。2、?出庫配件?的編碼、?計(jì)量單位?應(yīng)該與入?庫時(shí)的編?碼、計(jì)量?單位保持?一致，否?則會(huì)影響?到成本和?庫存數(shù)據(jù)?。3、?如果是車?間領(lǐng)料后?退回配件?，