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文檔簡介
第15頁共15頁辦公場所?管理制度?標準范文?一、總?則第一?條為加強?公司管理?,維護公?司良好形?象,特制?定本規(guī)定?,明確要?求,規(guī)范?行為,創(chuàng)?造良好的?企業(yè)文化?氛圍。?二、細則?第二條?工作規(guī)范?1.儀?表。公司?職員工應?儀表整潔?、大方。?2.微?笑。在接?待公司內(nèi)?外人員的?垂詢、要?求等任何?場合,應?注視對方?,微笑應?答。3?.用語。?在任何場?合應用語?規(guī)范,語?氣溫和,?音量適中?,嚴禁大?聲喧嘩。?4.現(xiàn)?場接待。?客人來訪?一律安排?在公共接?待區(qū)域,?遇有客人?進入辦公?區(qū)域應禮?貌勸阻,?上班時間?(包括午?餐時間)?辦公室內(nèi)?應保證有?人接待。?5.電?話接聽。?接聽電話?應及時,?一般鈴響?不應超過?三聲,如?受話人不?能接聽,?離之最近?的職員應?主動接聽?,重要電?話作好接?聽記錄,?嚴禁占用?公司__?__時間?太長。?第三條辦?公秩序?1.工作?時間內(nèi)不?應無故離?崗、串崗?,不得閑?聊、吃零?食、大聲?喧嘩,確?保辦公環(huán)?境的安靜?有序。?2.職員?間的工作?交流應在?規(guī)定的區(qū)?域內(nèi)進行?(大廳、?會議室、?接待室、?總經(jīng)理室?)或通過?公司內(nèi)線?____?,如需在?個人工作?區(qū)域內(nèi)進?行談話的?,時間一?般不應超?過三分鐘?(特殊情?況除外)?。3.?職員應在?每天的工?作時間開?始前和工?作時間結?束后做好?個人工作?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)?生保潔工?作,保持?物品整齊?,桌面清?潔。4?.部、室?專用的設?備由部、?室指定專?人定期清?潔,公司?公共設施?則由企管?部負責定?期的清潔?保養(yǎng)工作?。5.?發(fā)現(xiàn)辦公?設備(包?括通訊、?照明、影?音、電腦?、建筑等?)損壞或?發(fā)生故障?時,員工?應立即向?企管部報?修,以便?及時解決?問題。?第四條安?全離開?辦公室前?應將所有?電器設備?關閉,門?窗關閉,?最后離開?辦公室的?人員要檢?查電源、?門窗,并?鎖好大門?。三、?責任第?五條本制?度的檢查?、監(jiān)督部?門為公司?企管部,?本制度的?最終解釋?權在企管?部。四?、附則?第六條本?規(guī)定自公?布之日起?執(zhí)行。?辦公場所?管理制度?標準范文?(二)?一、總則?為了樹?立和保持?良好形象?,給全體?員工提供?一個良好?的辦公環(huán)?境,特對?辦公室管?理作如下?規(guī)定:?二、儀容?風紀(?一)凡在?辦公場所?工作之員?工,均須?衣著整潔?,保持良?好的儀容?儀表。?(二)按?照公司規(guī)?定著裝:?1.管?理、營銷?類員工在?工作時間?內(nèi)一律外?著正裝,?正裝包括?西裝、職?業(yè)裝、襯?衫、公司?統(tǒng)一工裝?;正裝不?做色彩要?求。_?___公?司員工上?班時間不?得穿短褲?、背心、?運動衫、?拖鞋。?三、衛(wèi)生?管理(?一)管理?原則基?本原則。?誰使用,?誰清掃的?原則。由?廠方代表?/業(yè)務總?經(jīng)理負責?督導工作?工作區(qū)?衛(wèi)生—包?括公共辦?公場所。?由區(qū)域主?管安排值?日表,在?上午9:?00之前?清掃完畢?,每日晨?會和其他?會議召開?完畢之后?,全體人?員負責將?辦公場所?的衛(wèi)生清?掃完畢;?個人衛(wèi)?生—由直?接上級負?責監(jiān)督,?如業(yè)務員?由主管監(jiān)?督,主管?由區(qū)域經(jīng)?理監(jiān)督,?行政內(nèi)勤?由區(qū)域經(jīng)?理監(jiān)督,?凡發(fā)現(xiàn)不?符合形象?標準的,?將對當事?人進行處?罰。(?二)衛(wèi)生?標準1?.窗明幾?凈,墻面?清潔;?2.死角?無積塵、?蛛網(wǎng);?3.辦公?桌整潔;?4.物?品堆放整?齊,通道?暢通;?____?室內(nèi)無雜?物、無晾?曬衣物;?6.地?面無痰跡?、紙屑、?煙頭;?____?個人儀表?整潔、干?凈。(?三)員工?衛(wèi)生行為?規(guī)范1?.員工有?義務保持?辦公場所?的整潔、?舒適。?2.辦公?場所內(nèi)外?未經(jīng)許可?不準張貼?廣告、宣?傳畫、標?語,不準?堆放或懸?掛物品。?3.辦?公室裝飾?美觀、整?潔,辦公?用品擺放?整齊。?4.員工?須圓滿完?成包干區(qū)?域的清潔?衛(wèi)生。?5.不隨?地吐痰,?不在辦公?室吸煙。?6.員?工自身整?潔干凈。?7.積?極完成衛(wèi)?生值日工?作。(?四)日常?規(guī)范1?.早上9?。00以?后辦公室?內(nèi)嚴禁吃?早餐。?2.辦公?室內(nèi)不許?大聲喧嘩?,不得影?響他人工?作,上班?時間不得?放音樂。?3.愛?護辦公設?施,如電?腦、辦公?桌椅等。?4.為?了維護整?體環(huán)境的?整潔,辦?公室內(nèi)的?墻面不可?亂寫、亂?貼。5?.最后一?個離開辦?公室的員?工必須將?辦公設備?(如電腦?、燈、空?調(diào)、風扇?等)、辦?公場所的?電源、煤?氣、自來?水龍頭等?關閉。?6.行政?專用的電?腦必須設?置___?_保護,?以妥善保?管公司_?___。?7.工?作區(qū)內(nèi)嚴?禁吸煙。?8.不?允許坐到?桌子上。?9.不?允許相互?爭吵、甚?至打罵;?以上行?為發(fā)現(xiàn)一?次罰款_?___元?;嚴重者?罰款50?-___?_元/次?;損害公?物者照原?價賠償;?維持良好?的辦公秩?序、環(huán)境?是每位員?工的責任?,望全體?員工共同?遵守以上?制度。?辦公場所?安全(?一)總則?為規(guī)范?公司辦公?場所的安?全管理,?保障辦公?人員的身?心健康,?特制定本?制度。?(二)適?用范圍?本制度適?用于公司?辦公場所?的安全健?康管理。?(三)?管理職責?各部室?和各施工?隊辦公場?所的安全?健康管理?。(四?)管理內(nèi)?容與要求?1.辦?公場所工?作環(huán)境要?求:_?___室?內(nèi)通風良?好,照明?充足;?1.2在?合適的位?置設置安?全警示標?志,如:?逃生路線?標志、禁?止吸煙標?志、注意?防滑和防?碰標志等?;1.?3保持地?板清潔,?無雜物、?無流液、?無突起物?或其他不?規(guī)則處;?___?_室內(nèi)高?處堆放或?吊掛的物?品應穩(wěn)固?可靠;?1.5辦?公室裝修?應使用阻?燃、無毒?材料;?1.6禁?止大聲喧?嘩、打鬧?,嚴禁隨?地吐痰和?扔垃圾。?___?_人員防?護要求:?2.1?熟悉自己?工作區(qū)域?中的所有?常規(guī)及緊?急出口,?清楚安全?消防設備?的位置和?使用方法?;2.?2未經(jīng)相?應的學習?或培訓,?不得隨便?操作任何?辦公機器?和設備;?2.3?在電腦顯?示器前工?作,應盡?量降低顯?示器的光?亮度,并?調(diào)整屏幕?角度,使?其稍低于?視平線,?視距保持?在45c?m-60?cm,并?調(diào)整座椅?使身體舒?適;2?.4在搬?運重物時?,應注意?保護自己?,免受傷?害,必要?時請人協(xié)?助或使用?搬運工具?;2.?5辦公人?員在使用?某些設備?時,應做?好個人防?護。3?.文件柜?及辦公桌?使用要求?:3.?1文件柜?、辦公桌?擺放位置?合適,做?到整齊、?美觀;?3.2文?件柜內(nèi)物?品放置合?理,保證?重心不偏?離,防止?因重心偏?離導致物?品落地或?使人員受?到傷害;?3.3?辦公桌面?整齊,正?確使用抽?屜,防止?擠手。?4.物品?的保管和?存放:?4.1辦?公室的設?備和器具?擺放位置?應合適、?整齊,不?能妨礙人?員走動和?堵塞逃生?通道;?4.2走?道內(nèi)、樓?梯上、樓?梯口滅火?設備周圍?應無障礙?物、堆放?物;4?.3飲料?罐、垃圾?及其他廢?物應及時?放入垃圾?箱內(nèi),保?持辦公室?清潔衛(wèi)生?;4.?4禁止將?垃圾、有?毒、易燃?、___?_和放射?性物品放?入辦公室?內(nèi)。5?.消防設?備的管理?:5.?1辦公室?或走道內(nèi)?,應配備?一定數(shù)量?的滅火器?材,配備?數(shù)量、規(guī)?格由辦公?室根據(jù)有?關規(guī)定配?置;5?.2所有?移動式消?防器材應?保存在原?規(guī)定的位?置,由安?全管理員?指定專人?分管,分?管人要做?到定期檢?查保養(yǎng),?保證標牌?清晰、藥?劑有效;?6.用?電管理要?求:6?.1辦公?室內(nèi)應_?___有?效的漏電?保護裝置?;6.?2辦公室?用電總量?必須少于?室內(nèi)接線?盒(板)?的額定容?量,接在?每一個接?線板上的?用電設備?容量總數(shù)?要少于線?板的額定?容量;?6.3辦?公室內(nèi)配?置的電器?,如空調(diào)?、復印機?、碎紙機?、飲水機?、冰箱等?應有專人?負責,做?到操作準?確,人離?開后切斷?電源;?6.4辦?公室用電?設備的電?線、插頭?、插座應?保持完好?,無缺口?、破損和?連接不當?的現(xiàn)象;?6.5?復印機應?放置在通?風良好的?場所;?6.6所?有用電設?備不要放?置在潮濕?的場所;?6.7?____?或修理電?氣設備時?,務必關?掉電器電?源并拔下?插頭;?6.8每?天離開辦?公室之前?,應斷開?無關的電?氣設備電?源;6?.9嚴禁?在辦公室?內(nèi)用電爐?取暖、做?飯。7?.吸煙管?理要求:?___?_項目部?辦公室、?施工現(xiàn)場?等場所內(nèi)?不準吸煙?。8.?其它相關?要求:?8.1對?與業(yè)務無?關而進入?辦公場所?的人員,?如推銷產(chǎn)?品、收購?廢品等,?應謝絕入?內(nèi);8?.2財會?室等重要?部位,必?須___?_報警設?備,并保?持良好狀?態(tài);8?.3檔案?室應配備?滅火器材?、溫度計?和濕度計?,并經(jīng)常?檢查和通?風。8?.4登樓?頂平臺天?梯口,平?時蓋板要?鎖定,作?業(yè)需要打?開時下部?爬梯處應?懸掛標?識;8?.5雨雪?天氣,在?大廳或樓?梯口等處?,應設立?“防滑提?示”,提?醒相關人?員注意;?8.6?辦公場所?范圍內(nèi)的?道路地井?蓋因丟失?或損壞等?原因,應?及時配備?或修復,?在配備或?修復之前?,應設立?警示標志?。9.?檢查與監(jiān)?督:9?.1辦公?場所主管?部門,每?月應對分?管場所進?行安全健?康檢查,?并做好記?錄;9?.2生產(chǎn)?運行部每?季度應對?辦公場所?的安全健?康管理工?作進行監(jiān)?督檢查,?并做好記?錄。9?.3對員?工反映強?烈的辦公?環(huán)境問題?,如噪聲?、照明、?高低溫等?問題,需?要改善的?應及時進?行整改。?10.?應急演練?:__?__人員?集中的辦?公場所(?如機關辦?公樓),?在適當時?機應安排?應急逃生?演習;?10.2?應急逃生?演習的具?體操作按?《應急準?備與響應?管理程序?》和公司?《安全危?機管理體?系》的相?關要求執(zhí)?行。辦?公場所管?理制度標?準范文(?三)(?一)總則?為規(guī)范?公司辦公?場所的安?全管理,?保障辦公?人員的身?心健康,?特制定本?制度。?(二)適?用范圍?本制度適?用于公司?辦公場所?的安全健?康管理。?(三)?管理職責?各部室?和各施工?隊辦公場?所的安全?健康管理?。(四?)管理內(nèi)?容與要求?1.辦?公場所工?作環(huán)境要?求:_?___室?內(nèi)通風良?好,照明?充足;?1.2在?合適的位?置設置安?全警示標?志,如:?逃生路線?標志、禁?止吸煙標?志、注意?防滑和防?碰標志等?;1.?3保持地?板清潔,?無雜物、?無流液、?無突起物?或其他不?規(guī)則處;?___?_室內(nèi)高?處堆放或?吊掛的物?品應穩(wěn)固?可靠;?1.5辦?公室裝修?應使用阻?燃、無毒?材料;?1.6禁?止大聲喧?嘩、打鬧?,嚴禁隨?地吐痰和?扔垃圾。?___?_人員防?護要求:?2.1?熟悉自己?工作區(qū)域?中的所有?常規(guī)及緊?急出口,?清楚安全?消防設備?的位置和?使用方法?;2.?2未經(jīng)相?應的學習?或培訓,?不得隨便?操作任何?辦公機器?和設備;?2.3?在電腦顯?示器前工?作,應盡?量降低顯?示器的光?亮度,并?調(diào)整屏幕?角度,使?其稍低于?視平線,?視距保持?在45c?m-60?cm,并?調(diào)整座椅?使身體舒?適;2?.4在搬?運重物時?,應注意?保護自己?,免受傷?害,必要?時請人協(xié)?助或使用?搬運工具?;2.?5辦公人?員在使用?某些設備?時,應做?好個人防?護。3?.文件柜?及辦公桌?使用要求?:3.?1文件柜?、辦公桌?擺放位置?合適,做?到整齊、?美觀;?3.2文?件柜內(nèi)物?品放置合?理,保證?重心不偏?離,防止?因重心偏?離導致物?品落地或?使人員受?到傷害;?3.3?辦公桌面?整齊,正?確使用抽?屜,防止?擠手。?4.物品?的保管和?存放:?4.1辦?公室的設?備和器具?擺放位置?應合適、?整齊,不?能妨礙人?員走動和?堵塞逃生?通道;?4.2走?道內(nèi)、樓?梯上、樓?梯口滅火?設備周圍?應無障礙?物、堆放?物;4?.3飲料?罐、垃圾?及其他廢?物應及時?放入垃圾?箱內(nèi),保?持辦公室?清潔衛(wèi)生?;4.?4禁止將?垃圾、有?毒、易燃?、易爆和?放射性物?品放入辦?公室內(nèi)。?5.消?防設備的?管理:?5.1辦?公室或走?道內(nèi),應?配備一定?數(shù)量的滅?火器材,?配備數(shù)量?、規(guī)格由?辦公室根?據(jù)有關規(guī)?定配置;?5.2?所有移動?式消防器?材應保存?在原規(guī)定?的位置,?由安全管?理員指定?專人分管?,分管人?要做到定?期檢查保?養(yǎng),保證?標牌清晰?、藥劑有?效;6?.用電管?理要求:?6.1?辦公室內(nèi)?應安裝有?效的漏電?保護裝置?;6.?2辦公室?用電總量?必須少于?室內(nèi)接線?盒(板)?的額定容?量,接在?每一個接?線板上的?用電設備?容量總數(shù)?要少于線?板的額定?容量;?6.3辦?公室內(nèi)配?置的電器?,如空調(diào)?、復印機?、碎紙機?、飲水機?、冰箱等?應有專人?負責,做?到操作準?確,人離?開后切斷?電源;?6.4辦?公室用電?設備的電?線、插頭?、插座應?保持完好?,無缺口?、破損和?連接不當?的現(xiàn)象;?6.5?復印機應?放置在通?風良好的?場所;?6.6所?有用電設?備不要放?置在潮濕?的場所;?6.7?安裝或修?理電氣設?備時,務?必關掉電?器電源并?拔下插頭?;6.?8每天離?開辦公室?之前,應?斷開無關?的電氣設?備電源;?6.9?嚴禁在辦?公室內(nèi)用?電爐取暖?、做飯。?7.吸?煙管理要?求:_?___項?目部辦公?室、施工?現(xiàn)場等場?所內(nèi)不準?吸煙。?8.其它?相關要求?:8.?1對與業(yè)?務無關而?進入辦公?場所的人?員,如推?銷產(chǎn)品、?收購廢品?等,應謝?絕入內(nèi);?8.2?財會室等?重要部位?,必須安?裝報警設?備,并保?持良好狀?態(tài);8?.3檔案?室應配備?滅火器材?、溫度計?和濕度計?,并經(jīng)常?檢查和通?風。8?.4登樓?頂平臺天?梯口,平?時蓋板要?鎖定,作?業(yè)需要打?開時下部?爬梯處應?懸掛標?識;8?.5雨雪?天氣,在?大廳或樓?梯口等處?,應設立?“防滑提?示”,提?醒相關人?員注意;?8.6?辦公場所?范圍內(nèi)的?道路地井?蓋因丟失?或損壞等?原因,應?及時配備?或修復,?在配備或?修復之前?,應設立?警示標志?。9.?檢查與監(jiān)?督:9?.1辦公?場所主管?部門,每?月應對分?管場所進?行安全健?康檢查,?并做好記?錄;9?.2生產(chǎn)?運行部每?季度應對?辦公場所?的安全健?康管理工?作進行監(jiān)?督檢查,?并做好記?錄。9?.3對員?工反映強?烈的辦公?環(huán)境問題?,如噪聲?、照明、?高低溫等?問題,需?要改善的?應及時進?行整改。?10.?應急演練?:__?__人員?集中的辦?公場所(?如機關辦?公樓),?在適當時?機應安排?應急逃生?演習;?10.2?應急逃生?演習的具?體操作按?《應急準?備與響應?管理程序?》和公司?《安全危?機管理體?系》的相?關要求執(zhí)?行。辦?公場所管?理制度標?準范文(?四)一?、總則?第一條為?加強公司?管理,維?護公司良?好形象,?特制定本?規(guī)定,明?確要求,?規(guī)范行為?,創(chuàng)造良?好的企業(yè)?文化氛圍?。二、?細則第?二條工作?規(guī)范1?.儀表。?公司職員?工應儀表?整潔、大?方。2?.微笑。?在接待公?司內(nèi)外人?員的垂詢?、要求等?任何場合?,應注視?對方,微?笑應答。?3.用?語
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