工程管理軟件應(yīng)用

工程管理軟件應(yīng)用卜煒瑋bwwynu@126.com課程內(nèi)容項目管理軟件應(yīng)用（MSProject）EXCEL軟件高級應(yīng)用財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計預(yù)測規(guī)劃求解考核方式平時：20%根據(jù)出勤狀況、課堂練習(xí)完成狀況打分期中：30%大作業(yè)，15周上課前提交期末：50%第15周在機(jī)房考試，現(xiàn)場完成課程教材MicrosoftProject2003項目管理與應(yīng)用葛娟，王邦軍清華大學(xué)出版社,北京交通大學(xué)出版社項目管理軟件應(yīng)用（Project）項目管理軟件的功能功能模塊范圍管理任務(wù)清單、邏輯關(guān)系資源管理資源預(yù)算及成本控制、預(yù)測進(jìn)度管理進(jìn)度計劃、跟蹤、預(yù)測輔助功能數(shù)據(jù)計算排序篩選圖表生成信息溝通SureTrakProjectManagerSymantecTimeline……推薦三十款最好的免費(fèi)項目管理軟件應(yīng)用Project管理項目的一般流程項目階段項目管理需要完成的工作MicrosoftProject能完成的工作啟動確認(rèn)項目可以開始并付諸行動。包括：選定項目、建立項目團(tuán)隊、項目核準(zhǔn)、立項、準(zhǔn)備工作等確定項目目標(biāo)收集準(zhǔn)備資料計劃編制項目計劃制定項目計劃，并保存為比較基準(zhǔn)執(zhí)行將書面的項目計劃轉(zhuǎn)化為實(shí)際成果按照項目計劃實(shí)施項目，并及時記錄項目的實(shí)際進(jìn)展控制監(jiān)測項目的實(shí)際進(jìn)展，及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整偏差跟蹤項目，將項目實(shí)際狀態(tài)與比較基準(zhǔn)進(jìn)行比較，找出問題收尾正式接收項目成果，將項目有條不紊地結(jié)束整理并保存項目資料，進(jìn)行總結(jié)項目生命周期（參看PMBOK）模板的使用和保存Project2007提供了41個模板使用向?qū)蝿?wù)向?qū)А笇?dǎo)用戶制定項目計劃、編輯任務(wù)列表、安排任務(wù)日程等。這是項目管理的第一步工作。資源向?qū)А?guī)劃好項目任務(wù)后，需要設(shè)定項目資源，并為任務(wù)分配資源，資源向?qū)Э梢詭椭脩敉瓿蛇@些工作，另外還能管理資源。跟蹤向?qū)А?guī)劃好項目的任務(wù)和資源后，項目開始實(shí)施，在實(shí)施過程中需要不停地跟蹤項目的實(shí)際執(zhí)行情況。跟蹤向?qū)軌驇椭脩粲袟l不紊地展開跟蹤和管理工作。報表向?qū)А榭春蛨蟾骓椖繝顟B(tài)和信息。項目范圍管理范圍的含義產(chǎn)品的范圍項目的范圍范圍管理內(nèi)容（PMBOK）需要避免的兩種情況工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）定義以可交付成果為導(dǎo)向，把項目分解成等級式的可控制、可核查的任務(wù)（工作）分解方法按照項目生命周期分解按照產(chǎn)品功能分解按照組織職能分解要求某項任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個地方且只應(yīng)該在WBS中的一個地方出現(xiàn)。WBS中某項任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項的總和。

一個WBS項只能由一個人責(zé)任。（責(zé)任矩陣）WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。

Project軟件制定項目計劃的流程定義工作時間日歷模板每周工作時間節(jié)假日適用情況標(biāo)準(zhǔn)周一至周五為工作日，每天工作時間為8:00－12:00,13:00－17:00(中午休息1小時)；周六、周日休息無一般單位的人員、設(shè)備（有時需要修改每天工作時間和節(jié)假日）行政周一至周五為工作日，每天工作時間為8:00－12:00,13:00－17:00(中午休息1小時)；周六、周日休息（同“標(biāo)準(zhǔn)”日歷）國家法定假日休息，例如：五一節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)休息3天（不含周末）一般單位的人員、設(shè)備（有時需要修改每天工作時間）24小時一周工作7天，每天工作24小時無需要24小時流水作業(yè)的機(jī)械設(shè)備夜班周二至周六為工作日，每天工作時間為0:00－3:00,4:00－8:00(中間休息1小時)；周日、周一休息無需要夜間作業(yè)的人員、設(shè)備在“定義工作時間”向?qū)е校皇嵌x項目所需的各種日歷，至于每個資源、任務(wù)使用哪個日歷，需要以后將日歷賦給該項資源或任務(wù)創(chuàng)建WBS的流程從EXCEL中導(dǎo)入任務(wù)準(zhǔn)確估計任務(wù)的工期（P96）里程碑任務(wù)表示狀態(tài)的里程碑包含實(shí)際工作的里程碑任務(wù)分級插入WBS編碼的兩種方式插入域選項->顯示大綱數(shù)字建立任務(wù)鏈接關(guān)系鏈接方式英文名稱說明圖例完成－開始Finish-Start(簡稱FS)前一個任務(wù)完成以后，后一個任務(wù)才能開始完成－完成Finish-Finish(簡稱FF)前一個任務(wù)完成以后，后一個任務(wù)才能完成開始－開始Start-Start(簡稱SS)前一個任務(wù)開始以后，后一個任務(wù)才能開始開始－完成Start-Finish(簡稱SF)前一個任務(wù)開始以后，后一個任務(wù)才能完成延隔時間表示任務(wù)時間的重疊和延遲關(guān)系兩種表示方式——百分比（以前一項任務(wù)的時間為基準(zhǔn)）和時間周期性任務(wù)任務(wù)備注——可用于項目文件歸檔保存插入對象與鏈接對象的區(qū)別設(shè)置任務(wù)屬性設(shè)置任務(wù)限制完成期限八種限制類型操作技巧直接粘貼與選擇性粘貼直接粘貼等同于選擇性粘貼“項目數(shù)據(jù)”選擇性粘貼“文本數(shù)據(jù)”只會復(fù)制摘要任務(wù)這一條的文本信息，不包含所有子任務(wù)設(shè)置鏈接關(guān)系時一次性選擇多個對象使用Shift鍵選中若干連續(xù)對象時，選擇的先后次序?qū)Y(jié)果是沒有影響的；使用Ctrl鍵選中對象時，選定的先后次序是有影響的項目資源管理資源工時資源以花費(fèi)時間的方式完成任務(wù)的資源，任務(wù)完成后，資源本身并沒有消失。人工、機(jī)器設(shè)備以工時計量設(shè)定費(fèi)率時要考慮設(shè)備的折舊材料資源在任務(wù)完成后不復(fù)存在，直接轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品一部分的資源。原材料、消耗品以數(shù)量計量資源管理的意義確定資源類型與數(shù)量要注意資源數(shù)量、質(zhì)量與工期的關(guān)系建立項目資源庫可以利用分組功能為資源歸類每次使用成本成本累算方式資源的可用時段設(shè)置同一資源的多套費(fèi)率管理項目資源分配資源工期、工時與資源單位的關(guān)系任務(wù)的工期決定于工時資源工時=工期x資源單位用戶第一次為任務(wù)分配資源時，軟件會自行根據(jù)工期計算總工時及各資源分配到的工時，以后再修改資源分配，軟件則會自行根據(jù)工時調(diào)整工期系統(tǒng)自動調(diào)整的順序： 工期->工時->資源單位

工期最可能被系統(tǒng)自動調(diào)整，資源單位最難被自動調(diào)整。當(dāng)工期和工時都不能改動時，系統(tǒng)才會調(diào)整資源單位任務(wù)類型如果修改資源單位如果修改任務(wù)工期如果修改任務(wù)工時固定單位類型工時保持不變重新計算工期資源單位保持不變重新計算工時資源單位保持不變重新計算工期固定工時類型工時保持不變重新計算工期工時保持不變重新計算單位資源單位保持不變重新計算工期固定工期類型工期保持不變重新計算工時。資源單位保持不變重新計算工時工期保持不變重新計算資源單位管理項目資源投入比導(dǎo)向?yàn)槿蝿?wù)增減新種類的資源時，任務(wù)的總工時保持不變非投入比導(dǎo)向：增加資源種類時工期不變，工時增加資源分布類型（共八種）工時資源分配的理想狀態(tài)無過度分配調(diào)節(jié)方法：1、增加資源可用量 2、延長任務(wù)周期資源的實(shí)際使用強(qiáng)度均勻分布調(diào)節(jié)方法：1、減少資源可用單位并延長任務(wù)周期 2、將工作集中安排，完成后釋放資源資源的實(shí)際使用強(qiáng)度等于最大可用單位調(diào)整資源分配的方法一般方法延遲任務(wù)開始時間拆分任務(wù)“自動調(diào)配”采用的就是以上兩種方法效果一般，人工計算量小調(diào)整資源分布類型高級方法將一項任務(wù)分成多項子任務(wù)，分別調(diào)整資源使用量效果好，但人工計算量大，效率較低自動調(diào)配的相關(guān)設(shè)置資源的調(diào)配是一項技術(shù)，更是一項藝術(shù)！項目進(jìn)度管理進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者相互影響。進(jìn)度控制是項目的神經(jīng)中樞進(jìn)度計劃合理預(yù)測，有效優(yōu)化不能過粗，也不能過細(xì)常用的進(jìn)度安排技術(shù)甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)PCM、PERT、風(fēng)險評審技術(shù)（VERT）、圖形評審技術(shù)（GERT）進(jìn)度跟蹤保存比較基準(zhǔn)輸入狀態(tài)日期選擇確定任務(wù)進(jìn)度的方法，并輸入任務(wù)的完成百分比或工時數(shù)輸入完成百分比在甘特圖上鼠標(biāo)拖動利用跟蹤工具欄輸入實(shí)際完成工時與剩余工時輸入每個時間段的完成工時一次性更新多個任務(wù)的完成百分比（更新項目）對單個任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行更新檢查項目進(jìn)度，可利用進(jìn)度線對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤保存中期計劃（注意與比較基準(zhǔn)的區(qū)別）進(jìn)度安排技術(shù)甘特圖1917年，HenryL.Gantt發(fā)明內(nèi)容WBS任務(wù)的工期項目的完成進(jìn)度資源分配格式設(shè)定網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)=網(wǎng)絡(luò)圖+網(wǎng)絡(luò)參數(shù)網(wǎng)絡(luò)圖——由帶箭頭的線條以及節(jié)點(diǎn)組成的，可以表示工作流程的有向和有序的網(wǎng)狀圖形。類型延續(xù)時間肯定不肯定邏輯關(guān)系肯定關(guān)鍵線路法（CPM）計劃評審技術(shù)（PERT）不肯定決策關(guān)鍵線路法（DCPM）圖形評審技術(shù)（GERT）隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（QGERT）風(fēng)險評審技術(shù)（VERT）網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖雙代號網(wǎng)絡(luò)單代號網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)圖繪制的規(guī)則方向：從左向右；編號：從小到大字母或代號不能重復(fù)兩個節(jié)點(diǎn)之間有且只有一條箭線一般來說，一個網(wǎng)絡(luò)圖只允許有一個起點(diǎn)和一個終點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)缺口與回路虛工作——不代表實(shí)際工作，只表示邏輯關(guān)系單雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的比較單代號易于理解，沒有虛工作雙代號易于編程計算雙代號可以繪制成時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖以直觀表示進(jìn)度自定義網(wǎng)絡(luò)圖格式單代號網(wǎng)絡(luò)圖時間參數(shù)的計算ES EFLS LFTF FF任務(wù)代號緊前任務(wù)工期A3BA5CA7DB4EBC6FDE12GE10HF3IG2JHI1工作名稱ABCDEFGHI持續(xù)時間232445435緊前工作——AABCBCEFDFGH計劃評審技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖的畫法相同，區(qū)別在于任務(wù)工期的估計適用于不可預(yù)測因素較多、經(jīng)驗(yàn)較少的新項目以及復(fù)雜的大型項目工期期望值t＝（a+4m+b)/6a——樂觀工期m——最可能工期，根據(jù)歷史情況估計b——悲觀工期a<m<b使用PERT功能需要先加載“Com加載項”自定義條形圖、網(wǎng)絡(luò)圖樣式可用于增加新的圖示、修改或增加圖中顯示的信息使用日歷視圖和進(jìn)度報表注意如果任務(wù)比預(yù)定工期提前完成，則需要手動修改任務(wù)完成時間，以便重排后續(xù)任務(wù)。 如何讓系統(tǒng)自動處理：“選項”——”計算方式”中的兩個選項選項—計算方式將狀態(tài)日期后已完成部分的結(jié)束時間移回到狀態(tài)日期若要重新排定未完成的工時，請選中“并將剩余部分的開始時間移回到狀態(tài)日期”復(fù)選框?qū)顟B(tài)日期前剩余部分的開始時間前移到狀態(tài)日期并將已完成部分的結(jié)束時間前移到狀態(tài)日期項目成本管理成本的構(gòu)成基于費(fèi)率的資源使用成本資源的每次使用成本與資源實(shí)際消耗量無關(guān)的成本資源資源的固定成本：在“表--成本”輸入制定項目預(yù)算不同對象、不同層次有不同的預(yù)算輸入資源費(fèi)率加班工時的輸入方法“任務(wù)分配狀況”視圖、“資源使用狀況”視圖、或者輸入每個時段的實(shí)際工時進(jìn)行跟蹤時，插入“加班工時”列加班工時數(shù)不影響總工時數(shù)多套費(fèi)率的應(yīng)用“任務(wù)分配狀況”視圖，雙擊資源彈出“工作分配信息”成本累算方式的確定查看成本按照任務(wù)查看：任務(wù)分配狀況視圖按照資源查看：資源使用狀況視圖按照項目察看：項目信息跟蹤成本前的準(zhǔn)備工作設(shè)定財政年度的開始月份選擇成本的計算方式記錄實(shí)際成本的方式系統(tǒng)默認(rèn)的成本計算方式：記錄資源消耗量，按照費(fèi)率計算成本手動輸入實(shí)際成本（需要先修改“工具”-“項目”-”計算方式”下的相關(guān)選項）成本的優(yōu)化合理調(diào)整項目的范圍適當(dāng)延長工期或降低質(zhì)量調(diào)整資源分配，應(yīng)用費(fèi)率較低的資源成本相關(guān)報表項目盈余分析（掙值法）基本參數(shù)BCWS——計劃工作量的預(yù)算成本，反映計劃進(jìn)度BCWP——實(shí)際工作量的預(yù)算成本，反映實(shí)際進(jìn)度、計劃成本ACWP——實(shí)際工作量的實(shí)際成本，反映實(shí)際成本考核指標(biāo)CV=BCWP-ACWPSV=BCWP–BCWSCPI=BCWP/ACWPSPI=BCWP/BCWS項目盈余分析（掙值法）基本參數(shù)BAC（計劃完工成本）——預(yù)算中的完工總成本EAC（預(yù)測完工成本）——根據(jù)目前進(jìn)度和成本耗費(fèi)情況，預(yù)測的到完工時所需要的總成本EAC=ACWP+(BAC-BCWP)/CPI =BAC(ACWP/BCWP)例：某工程計劃到2009年12月1日完成總工程量的60%，預(yù)算成本30萬元。實(shí)際到12月1日只完成了總工程量的50%，實(shí)際成本20萬。假如預(yù)算成本與計劃工程量線性相關(guān)。求SV、CV、CPI、SPI、EAC。項目溝通管理項目溝通管理體系項目溝通計劃信息發(fā)布績效報告管理收尾溝通的原則盡早溝通主動溝通保持暢通的溝通渠道Project在項目溝通管理方面的功能項目文件的傳遞三種方式與其他軟件的數(shù)據(jù)交換多項目的集成管理什么情況下需要將項目分解為主項目和子項目插入子項目本質(zhì)上是將子項目與主項目鏈接起來在主項目中所做的更改會體現(xiàn)到子項目中，反之亦然。移動子項目文件會造成軟件報錯可以取消鏈接主項目和子項目的資源共享可以通過建立組織共享資源庫的方式來協(xié)調(diào)各項目對資源的使用ProjectServerProject軟件的界面表視圖報表預(yù)定義報表、可視報表數(shù)據(jù)篩選、分組、排序工作環(huán)境自定義自定義域自定義表自定義條形圖與網(wǎng)絡(luò)圖自定義視圖自定義報表其他自定義Excel在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用資金的時間價值現(xiàn)值與終值的計算現(xiàn)值終值PV函數(shù)和FV函數(shù)注意：PV函數(shù)和FV函數(shù)都有一個“type”值，默認(rèn)為0，表示付款發(fā)生在每一期的期末。資金的時間價值年金已知年金求現(xiàn)值已知年金求終值已知現(xiàn)值求年金已知終值求年金應(yīng)用PMT函數(shù)注意：軟件認(rèn)為年金屬于支出，與現(xiàn)值（終值）是反向的，因此計算是公式中要注意添加負(fù)號。已知年金、期數(shù)、現(xiàn)值（終值）求貼現(xiàn)率應(yīng)用RATE函數(shù)已知年金、貼現(xiàn)率、現(xiàn)值（終值）求期數(shù)應(yīng)用NPER函數(shù)資金的時間價值名義利率與實(shí)際利率的換算不考慮通貨膨脹，分期計算復(fù)利實(shí)際年利率=(1+名義年利率/期數(shù))^期數(shù)–1Effect函數(shù)：計算實(shí)際利率Nominal函數(shù)：計算名義利率考慮通貨膨脹率1+名義利率=(1+通貨膨脹率)(1+實(shí)際利率)固定利率下的凈現(xiàn)值計算例：某項目初始投資額為10萬元，預(yù)計未來5期每期期末的現(xiàn)金流入分別為21000、34000、40000、33000、17000元，通貨膨脹率為3%，實(shí)際貼現(xiàn)率為4.854%，求項目凈現(xiàn)值。NPV函數(shù)：計算固定貼現(xiàn)率下的凈現(xiàn)值資金的時間價值可變利率下的凈現(xiàn)值計算例：某項目初始投資額為10萬元，預(yù)計未來5期每期期末的現(xiàn)金流入分別為21000、34000、40000、33000、17000元，各期的名義貼現(xiàn)率分別為8.0%，7.6%，7.3%，7.0%和7.0%，求項目凈現(xiàn)值。第t期的累計貼現(xiàn)率第t期的現(xiàn)金流現(xiàn)值資金的時間價值等額償還貸款例：有一筆30萬元的貸款，采用等額本息還款，分30年償還，如果年利率為8%，請計算每年的還款額，其中歸還的本金和利息各是多少？資金的時間價值等額償還貸款例：有一筆30萬元的貸款，采用等額本息還款，分30年償還，如果年利率為8%，請