公司證照管理制度常用版（四篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)公司證照?管理制度?常用版?1目的?為加強(qiáng)公?司的證照?管理，確?保證照在?企業(yè)經(jīng)營(yíng)?管理活動(dòng)?中安全、?有效、合?法地使用?，服務(wù)好?企業(yè)的經(jīng)?營(yíng)管理工?作，特制?定本制度?。2適?用范圍?適用于公?司各類證?照。3?責(zé)權(quán)部門?行政部?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?____?、監(jiān)督檢?查及協(xié)助?各種公司?證照的管?理工作。?4管理?規(guī)定4?.1證照?種類證?照種類包?括基礎(chǔ)證?照和專業(yè)?證照兩類?。行開(kāi)?戶許可證?等公司開(kāi)?業(yè)運(yùn)營(yíng)必?須具備的?證照。?許可證、?煙草專賣?許可證、?酒類零售?許可證，?建設(shè)集團(tuán)?的資質(zhì)證?書、安全?生產(chǎn)許可?證、專項(xiàng)?工程設(shè)計(jì)?證書、質(zhì)?量體系認(rèn)?證證書、?環(huán)境管理?體系認(rèn)證?證書、職?業(yè)健康安?全管理體?系認(rèn)證證?書以及各?類專業(yè)管?理人員學(xué)?歷證、職?稱證、專?業(yè)資格證?，和房地?產(chǎn)開(kāi)發(fā)企?業(yè)的資質(zhì)?證書等。?4.2?證照辦理?（1）?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、___?_機(jī)構(gòu)代?碼證由公?司行政部?統(tǒng)籌辦理?。（2?）國(guó)稅登?記證、地?稅登記證?、銀行開(kāi)?戶許可證?由集團(tuán)財(cái)?務(wù)部統(tǒng)籌?辦理。?（3）公?司專業(yè)證?照由行政?部主要辦?理。經(jīng)?辦人員負(fù)?主要責(zé)任?，經(jīng)辦人?員的直接?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連?帶責(zé)任，?如被罰款?的，所發(fā)?款項(xiàng)全部?由經(jīng)辦人?及其直接?領(lǐng)導(dǎo)共同?承擔(dān)。?4.3證?照保管及?使用意?提供，并?做好登記?，注明用?途及有效?期。保?管員處借?出，并在?“證照借?用登記表?”上做好?登記。?4.4證?照遺失處?理重新?補(bǔ)辦新證?照。元?/次罰款?。公司?證照管理?制度常用?版（二）?第一條?加強(qiáng)公司?證照的管?理，制定?本制度。?第二條?司證照是?指經(jīng)政府?職能部門?核發(fā)給公?司的證明?企業(yè)合法?經(jīng)營(yíng)的有?效證件。?第三條?公司證照?包括。法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、行業(yè)?經(jīng)營(yíng)許可?證、組織?機(jī)構(gòu)代碼?證、稅務(wù)?登記證、?行業(yè)資質(zhì)?證、房產(chǎn)?證、土地?證、及其?它證件。?第四條?公司應(yīng)依?據(jù)政府職?能部門的?規(guī)定，及?時(shí)辦理有?關(guān)證照，?積極參與?職能部門?或行業(yè)舉?行的有利?于公司經(jīng)?營(yíng)、可以?提高公司?聲譽(yù)、信?譽(yù)的評(píng)比?活動(dòng)。?第五條總?公司辦公?室是公司?證照管理?的職能部?門。負(fù)責(zé)?各種證照?的申報(bào)、?登記、變?更、年檢?、注銷；?證照的保?管、登記?、備案；?經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所?懸掛有關(guān)?證照的檢?查。在辦?理證照過(guò)?程中有關(guān)?科室根據(jù)?職責(zé)承辦?部分事項(xiàng)?和全部事?項(xiàng)。第?六條證照?的管理?一、公司?證照的管?理范圍。?公司的法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、稅務(wù)?登記證、?組織機(jī)構(gòu)?代碼證。?二、公?司證照的?管理內(nèi)容?。證照的?保管、登?記、備案?、歸檔和?根據(jù)公司?經(jīng)營(yíng)變化?需加強(qiáng)管?理的其它?內(nèi)容。?第七條證?照管理的?具體要求?一、證?照在申報(bào)?、注冊(cè)、?年檢辦理?完畢后，?其相關(guān)文?件和材料?一律交由?辦公室妥?善保管，?按發(fā)證機(jī)?關(guān)的要求?在經(jīng)營(yíng)地?點(diǎn)的顯著?部位正照?上墻，副?本、副證?入柜。?二、如需?使用證照?必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)或?辦公室主?任同意批?準(zhǔn)，說(shuō)明?使用范圍?和使用時(shí)?間，辦理?外出攜帶?手續(xù)后，?方可攜帶?外出。?三、公司?證照未經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，任?何人不得?隨意翻動(dòng)?、復(fù)印、?外借。?四、公司?證照不得?丟失、損?壞。如出?現(xiàn)損壞或?丟失，除?立即向主?管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告外，要?立即與發(fā)?證機(jī)關(guān)聯(lián)?系，及時(shí)?辦理證照?的掛失和?補(bǔ)辦手續(xù)?。五、?不許擅自?使用公司?的證照進(jìn)?行各種擔(dān)?保。六?、企業(yè)證?照交辦公?室保管，?管理人員?要及時(shí)登?記證照管?理臺(tái)帳。?證照的登?記內(nèi)容包?括：企業(yè)?名稱、住?所、注冊(cè)?資金、企?業(yè)類型、?主要經(jīng)營(yíng)?范圍、稅?務(wù)登記證?號(hào)、注冊(cè)?號(hào)、組織?機(jī)構(gòu)代碼?證號(hào)、使?用期限等?。第八?條證照的?備案一?、經(jīng)有關(guān)?部門核準(zhǔn)?后的證照?每年均需?到公司辦?公室進(jìn)行?備案。（?連續(xù)使用?的證照除?外）二?、備案內(nèi)?容。法人?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、稅務(wù)?登記證、?組織機(jī)構(gòu)?代碼證、?企業(yè)資質(zhì)?證書、企?業(yè)榮譽(yù)認(rèn)?證及相關(guān)?的認(rèn)證手?續(xù)、特種?行業(yè)經(jīng)營(yíng)?許可證和?對(duì)外租賃?場(chǎng)地、房?屋、設(shè)備?的協(xié)議書?。三、?凡備案內(nèi)?容涉及到?的企業(yè)證?照，各單?位均需將?復(fù)印__?__份報(bào)?公司辦公?室備案。?未能通過(guò)?年檢和未?經(jīng)有關(guān)部?門核準(zhǔn)的?證照要及?時(shí)說(shuō)明原?因。第?九條證照?的歸檔?一、各種?證照要分?類歸檔。?歸檔的資?料要齊全?完整，自?申報(bào)到各?種相關(guān)手?續(xù)辦完的?資料都要?歸入檔案?。二、?歸檔的證?照要復(fù)印?全套資料?隨法人執(zhí)?照、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照一并?歸檔。?重慶市合?川區(qū)港九?汽車維修?有限公司?公司證?照管理制?度常用版?（三）?第一條加?強(qiáng)公司證?照的管理?，制定本?制度。?第二條司?證照是指?經(jīng)政府職?能部門核?發(fā)給公司?的證明企?業(yè)合法經(jīng)?營(yíng)的有效?證件。?第三條公?司證照包?括。法人?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、行業(yè)經(jīng)?營(yíng)許可證?、___?_機(jī)構(gòu)代?碼證、稅?務(wù)登記證?、行業(yè)資?質(zhì)證、房?產(chǎn)證、土?地證、及?其它證件?。第四?條公司應(yīng)?依據(jù)政府?職能部門?的規(guī)定，?及時(shí)辦理?有關(guān)證照?，積極參?與職能部?門或行業(yè)?舉行的有?利于公司?經(jīng)營(yíng)、可?以提高公?司聲譽(yù)、?信譽(yù)的評(píng)?比活動(dòng)。?第五條?總公司辦?公室是公?司證照管?理的職能?部門。負(fù)?責(zé)各種證?照的申報(bào)?、登記、?變更、年?檢、注銷?；證照的?保管、登?記、備案?；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)?所懸掛有?關(guān)證照的?檢查。在?辦理證照?過(guò)程中有?關(guān)科室根?據(jù)職責(zé)承?辦部分事?項(xiàng)和全部?事項(xiàng)。?第六條證?照的管理?一、公?司證照的?管理范圍?。公司的?法人營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、稅?務(wù)登記證?、___?_機(jī)構(gòu)代?碼證。?二、公司?證照的管?理內(nèi)容。?證照的保?管、登記?、備案、?歸檔和根?據(jù)公司經(jīng)?營(yíng)變化需?加強(qiáng)管理?的其它內(nèi)?容。第?七條證照?管理的具?體要求?一、證照?在申報(bào)、?注冊(cè)、年?檢辦理完?畢后，其?相關(guān)文件?和材料一?律交由辦?公室妥善?保管，按?發(fā)證機(jī)關(guān)?的要求在?經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)?的顯著部?位正照上?墻，副本?、副證入?柜。二?、如需使?用證照必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)或辦?公室主任?同意批準(zhǔn)?，說(shuō)明使?用范圍和?使用時(shí)間?，辦理外?出攜帶手?續(xù)后，方?可攜帶外?出。三?、公司證?照未經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，任何?人不得隨?意翻動(dòng)、?復(fù)印、外?借。四?、公司證?照不得丟?失、損壞?。如出現(xiàn)?損壞或丟?失，除立?即向主管?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?外，要立?即與發(fā)證?機(jī)關(guān)聯(lián)系?，及時(shí)辦?理證照的?掛失和補(bǔ)?辦手續(xù)。?五、不?許擅自使?用公司的?證照進(jìn)行?各種擔(dān)保?。六、?企業(yè)證照?交辦公室?保管，管?理人員要?及時(shí)登記?證照管理?臺(tái)帳。證?照的登記?內(nèi)容包括?：企業(yè)名?稱、住所?、注冊(cè)資?金、企業(yè)?類型、主?要經(jīng)營(yíng)范?圍、稅務(wù)?登記證號(hào)?、注冊(cè)號(hào)?、___?_機(jī)構(gòu)代?碼證號(hào)、?使用期限?等。第?八條證照?的備案?一、經(jīng)有?關(guān)部門核?準(zhǔn)后的證?照每年均?需到公司?辦公室進(jìn)?行備案。?（連續(xù)使?用的證照?除外）?二、備案?內(nèi)容。法?人營(yíng)業(yè)執(zhí)?照、營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、稅?務(wù)登記證?、___?_機(jī)構(gòu)代?碼證、企?業(yè)資質(zhì)證?書、企業(yè)?榮譽(yù)認(rèn)證?及相關(guān)的?認(rèn)證手續(xù)?、特種行?業(yè)經(jīng)營(yíng)許?可證和對(duì)?外租賃場(chǎng)?地、房屋?、設(shè)備的?協(xié)議書。?三、凡?備案內(nèi)容?涉及到的?企業(yè)證照?，各單位?均需將復(fù)?印___?_份報(bào)公?司辦公室?備案。未?能通過(guò)年?檢和未經(jīng)?有關(guān)部門?核準(zhǔn)的證?照要及時(shí)?說(shuō)明原因?。第九?條證照的?歸檔一?、各種證?照要分類?歸檔。歸?檔的資料?要齊全完?整，自申?報(bào)到各種?相關(guān)手續(xù)?辦完的資?料都要?dú)w?入檔案。?二、歸?檔的證照?要復(fù)印全?套資料隨?法人執(zhí)照?、營(yíng)業(yè)執(zhí)?照一并歸?檔。_?___市?合川區(qū)港?九汽車維?修有限公?司公司?證照管理?制度常用?版（四）?1目的?為加強(qiáng)?公司的證?照管理，?確保證照?在企業(yè)經(jīng)?營(yíng)管理活?動(dòng)中安全?、有效、?合法地使?用，服務(wù)?好企業(yè)的?經(jīng)營(yíng)管理?工作，特?制定本制?度。2?適用范圍?適用于?公司各類?證照。?3責(zé)權(quán)部?門行政?部負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌組織、?監(jiān)督檢查?及協(xié)助各?種公司證?照的管理?工作。?4管理規(guī)?定4.?1證照種?類證照?種類包括?基礎(chǔ)證照?和專業(yè)證?照兩類。?4.1?.1基礎(chǔ)?證照是指?各公司的?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)?構(gòu)代碼證?、國(guó)稅登?記證、地?稅登記證?、銀行?開(kāi)戶許可?證等公司?開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)?必須具備?的證照。?4.1?.2專業(yè)?證照是指?各公司在?經(jīng)營(yíng)中取?得的專業(yè)?類證照，?如酒店的?特種行業(yè)?許可證、?衛(wèi)生許?可證、煙?草專賣許?可證、酒?類零售許?可證，建?設(shè)集團(tuán)的?資質(zhì)證書?、安全生?產(chǎn)許可證?、專項(xiàng)工?程設(shè)計(jì)證?書、質(zhì)量?體系認(rèn)證?證書、環(huán)?境管理體?系認(rèn)證證?書、職業(yè)?健康安全?管理體系?認(rèn)證證書?以及各類?專業(yè)管理?人員學(xué)歷?證、職稱?證、專業(yè)?資格證，?和房地產(chǎn)?開(kāi)發(fā)企業(yè)?的資質(zhì)證?書等。?4.2證?照辦理?4.2.?1辦理部?門。（?1）營(yíng)業(yè)?執(zhí)照、組?織機(jī)構(gòu)代?碼證由公?司行政部?統(tǒng)籌辦理?。（2?）國(guó)稅登?記證、地?稅登記證?、銀行開(kāi)?戶許可證?由集團(tuán)財(cái)?務(wù)部統(tǒng)籌?辦理。?（3）公?司專業(yè)證?照由行政?部主要辦?理。4?.2.2?證照除正?常的年審?和換證外?，凡涉及?變更或注?銷的，必?須由董事?會(huì)批準(zhǔn)后?方可辦理?。4.?2.3證?照的辦理?必須在規(guī)?定期限內(nèi)?完成，如?因超過(guò)規(guī)?定期限未?辦理以致?證照過(guò)期?的，由?經(jīng)辦人員?負(fù)主要責(zé)?任，經(jīng)辦?人員的直?接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?連帶責(zé)任?，如被罰?款的，所?發(fā)款項(xiàng)全?部由經(jīng)辦?人及其直?接領(lǐng)導(dǎo)共?同承擔(dān)。?4.2?.4所有?證照辦理?完畢后，?必須將復(fù)?印件備案?至行政部?。4.?2.5證?照辦理過(guò)?程中產(chǎn)生?的費(fèi)用由?經(jīng)辦人員?憑票據(jù)辦?理報(bào)銷手?續(xù)。4?.3證照?保管及使?用__?__公司?所有證照?原件由專?人專柜負(fù)?責(zé)保管，?行政部登?記、備案?并保留復(fù)?印件。?4.3.?2各公司?行政部統(tǒng)?一管理證?照復(fù)印件?，如因業(yè)?務(wù)需要使?用證照復(fù)?印件的，?由行政部?同意提?供，并做?好登記，?注明用途?及有效期?。4.?3.3如?因業(yè)務(wù)需?要借用證?照原件的?，須填寫?“證照借?用申