學(xué)院行政秘書職責(zé)（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)院行政?秘書職責(zé)?1.對(duì)?內(nèi)關(guān)系協(xié)?調(diào)幫助?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?與企業(yè)內(nèi)?各部門進(jìn)?行聯(lián)絡(luò)、?溝通與協(xié)?調(diào)，做好?上傳下達(dá)?工作；按?照上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排，?協(xié)助其他?部門一起?組織企業(yè)?重大活動(dòng)?。2.?對(duì)外關(guān)系?協(xié)調(diào)配?合企業(yè)有?關(guān)部門協(xié)?調(diào)企業(yè)與?政府有關(guān)?主管部門?的關(guān)系，?包括地方?政府、工?商局或其?他政府部?門；協(xié)調(diào)?與相關(guān)行?業(yè)管理機(jī)?構(gòu)、協(xié)會(huì)?、商會(huì)以?及其他單?位（包括?客戶單位?）的關(guān)系?；按照上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安?排，代表?企業(yè)出席?各種外部?會(huì)議。?3.會(huì)議?管理按?照上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排，?出席某些?會(huì)議，起?草會(huì)議文?件，及時(shí)?完成會(huì)議?記錄、記?要工作；?對(duì)企業(yè)總?部的會(huì)議?室會(huì)議設(shè)?備進(jìn)行管?理。4?.文書檔?案管理?制定文件?管理制度?，根據(jù)管?理制度制?定年度文?件編碼，?對(duì)各種文?件進(jìn)行登?記、歸檔?并負(fù)責(zé)管?理；負(fù)責(zé)?企業(yè)內(nèi)、?外各種往?來(lái)文件的?核對(duì)、頒?布和下發(fā)?工作。?5.打字?復(fù)印及?時(shí)完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的文件?打印、復(fù)?印工作妥?善管理傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)等辦?公設(shè)備。?6.接?待妥善?、禮貌地?接待國(guó)內(nèi)?國(guó)外有關(guān)?單位、人?員的來(lái)訪?。學(xué)院?行政秘書?職責(zé)（二?）1、?具體負(fù)責(zé)?二級(jí)學(xué)院?各項(xiàng)教學(xué)?計(jì)劃的組?織實(shí)施，?及時(shí)做好?教學(xué)反饋?的布置和?收集工作?，并將情?況向主管?教學(xué)副院?長(zhǎng)報(bào)告；?2、科?學(xué)編排本?學(xué)院課程?總表、授?課時(shí)間表?，并經(jīng)常?檢查課表?執(zhí)行情況?；在學(xué)院?主管教學(xué)?院長(zhǎng)的審?批下，做?好非跨學(xué)?院課程的?調(diào)整工作?；3、?負(fù)責(zé)組織?安排學(xué)院?的考試以?及試卷的?送印和管?理工作，?做好成績(jī)?登記和統(tǒng)?計(jì)工作，?協(xié)助教務(wù)?處做好期?中、期末?考試和計(jì)?算機(jī)、英?語(yǔ)等級(jí)考?試、普通?話水平測(cè)?試的組織?工作；?4、負(fù)責(zé)?做好教師?缺課、代?課、課外?活動(dòng)、教?學(xué)工作量?、教師工?作量的統(tǒng)?計(jì)工作；?5、負(fù)?責(zé)學(xué)生休?學(xué)、復(fù)學(xué)?、留、降?級(jí)編班，?以及課程?的免修、?緩修、重?修等檢查?統(tǒng)計(jì)工作?；6、?做好校內(nèi)?外有關(guān)教?學(xué)、教研?的各項(xiàng)報(bào)?表工作；?7、做?好每學(xué)期?教師、學(xué)?生所用教?材的征訂?和管理工?作；8?、做好日?常教學(xué)管?理中形成?的各種文?件材料的?收集、整?理、歸檔?、移交工?作。學(xué)?院行政秘?書職責(zé)（?三）（?一）崗位?職責(zé)一?、在辦公?室領(lǐng)導(dǎo)指?示或者本?科室的統(tǒng)?一安排下?，負(fù)責(zé)起?草學(xué)校有?關(guān)行政公?文和領(lǐng)導(dǎo)?講話稿等?。二、?負(fù)責(zé)學(xué)校?常規(guī)性發(fā)?文的核稿?，在有關(guān)?部門的配?合下負(fù)責(zé)?做好對(duì)以?學(xué)校名義?印發(fā)的行?政文件及?其他文字?材料的校?對(duì)工作。?三、協(xié)?助校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?主任做好?政策研究?工作和調(diào)?研工作，?為領(lǐng)導(dǎo)提?供決策依?據(jù)。四?、協(xié)助學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)處?理好日常?事務(wù)。?五、積極?參加學(xué)校?和辦公室?安排的政?治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?。六、?認(rèn)真執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。七?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。秘書?（二）?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)本科室?編印的《?茂名學(xué)院?信息》稿?件收集、?編輯、發(fā)?行及稿費(fèi)?發(fā)放工作?。二、?負(fù)責(zé)本科?室承辦的?一般性行?政公文的?起草，認(rèn)?真校對(duì)以?學(xué)校名義?印發(fā)的行?政文件及?其他文字?材料。?三、及時(shí)?轉(zhuǎn)辦校內(nèi)?各單位（?部門）和?教職工的?請(qǐng)示、報(bào)?告和反饋?處理結(jié)果?，并做好?備案。?四、負(fù)責(zé)?本科室檔?案材料的?收集、整?理、移交?工作，做?到材料收?集完整，?管理規(guī)范?、移交及?時(shí)。五?、協(xié)助辦?公室資產(chǎn)?管理人員?做好本科?固定資產(chǎn)?的管理工?作。六?、積極參?加學(xué)校和?辦公室安?排的政治?學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)。?七、認(rèn)?真執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)規(guī)?定，做好?保密工作?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?學(xué)院行?政秘書職?責(zé)（四）?2、草?擬學(xué)院行?政工作報(bào)?告、總結(jié)?、規(guī)劃和?決議、決?定等綜合?性文字材?料文件；?草擬重要?會(huì)議文稿?和重要文?件；草擬?及整理院?級(jí)干部講?話稿及有?關(guān)資料。?3、領(lǐng)?取行政機(jī)?要文件。?接受、管?理院內(nèi)平?行文件、?做好院級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)及各?種機(jī)要文?稿、各類?公文的?制作印發(fā)?；負(fù)責(zé)上?級(jí)行政機(jī)?關(guān)發(fā)來(lái)的?文件、簡(jiǎn)?報(bào)、通知?、信函的?登記、編?號(hào)、發(fā)放?和傳閱工?作。定期?檢查文件?的管理和?保密情況?；學(xué)院一?級(jí)來(lái)往信?件、文書?、報(bào)刊及?院內(nèi)行政?公文的拆?封、登記?、傳閱、?督辦、歸?檔工作；?負(fù)責(zé)編制?、分發(fā)“?一周、_?___月?、一年收?文目錄”?。4、?負(fù)責(zé)學(xué)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?出行的交?通安排和?聯(lián)絡(luò)等服?務(wù)保障工?作。5?、協(xié)助分?管主任做?好學(xué)院涉?及各部門?和單位的?綜合協(xié)調(diào)?工作，對(duì)?外聯(lián)系工?作。包括?內(nèi)外賓的?接待工作?安排和費(fèi)?用預(yù)算，?對(duì)內(nèi)對(duì)外?的迎來(lái)送?往工作，?辦公室來(lái)?往禮品紀(jì)?念品的策?劃設(shè)計(jì)、?開發(fā)、采?購(gòu)管理工?作，負(fù)責(zé)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?、兄弟院?院的來(lái)訪?接待工作?。6、?負(fù)責(zé)全院?性重要會(huì)?議、大型?活動(dòng)的會(huì)?務(wù)工作。?如會(huì)議名?稱、人數(shù)?、對(duì)象、?范圍的確?定，會(huì)議?時(shí)間、地?點(diǎn)、場(chǎng)所?的選擇，?會(huì)場(chǎng)的布?置，會(huì)議?日程、程?序的安排?，會(huì)務(wù)文?書和生活?管理等。?7、負(fù)?責(zé)學(xué)院辦?公樓會(huì)議?室的管理?與使用。?8、負(fù)?責(zé)學(xué)院行?政大事記?的記錄，?建立健全?大事記記?錄制度，?保證記錄?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、完?整。9?、負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)?院辦公室?固定資產(chǎn)?、辦公用?品、會(huì)議?室辦公用?品的配送?，設(shè)備的?使用和管?理。