學(xué)校檔案管理制度（八篇）

第31頁共31頁學(xué)校檔案?管理制度?檔案人?員崗位責(zé)?任制度?一、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平，忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級(jí)各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?二、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《中華?人民共和?國(guó)檔案法?》及其《?實(shí)施辦法?》和《湖?北省檔案?工作條例?》，貫徹?執(zhí)行黨和?國(guó)家及本?系統(tǒng)（行?業(yè)）有關(guān)?檔案工作?的法規(guī)及?規(guī)章，認(rèn)?真履行本?單位各項(xiàng)?檔案管理?規(guī)章制度?。對(duì)造成?檔案損毀?、丟失、?泄密、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人的責(zé)?任。三?、熟悉本?單位和本?系統(tǒng)業(yè)務(wù)?工作，了?解本單位?各類文件?材料的形?成過程，?掌握分類?方法、歸?檔范圍和?保管期限?。四、?切實(shí)做好?檔案的收?集、分類?、整理、?編目工作?，保證檔?案的齊全?完整，提?高案卷質(zhì)?量，力爭(zhēng)?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)范?化的要求?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。五、?同鑒定小?組其他人?員一同定?期對(duì)室藏?檔案進(jìn)行?鑒定，對(duì)?已到保管?期限的檔?案資料認(rèn)?真鑒定分?析，對(duì)已?失去保管?價(jià)值的檔?案提出銷?毀意見，?造具銷毀?清冊(cè)，寫?出鑒定分?析報(bào)告，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后和有?關(guān)人員一?起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的?銷毀。?六、保持?庫房的整?潔衛(wèi)生，?檔案框架?排列有序?。認(rèn)真做?好檔案“?八防”工?作，定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對(duì)檔案資?料，做好?記錄，及?時(shí)處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長(zhǎng)檔案?壽命。?七、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極做?好咨詢服?務(wù)工作和?檔案利用?工作，嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度，?堅(jiān)持做好?查借閱登?記和利用?效果登記?，編制利?用效果實(shí)?例和檔案?信息。?八、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價(jià)值的檔?案資料，?以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和?各項(xiàng)業(yè)務(wù)?工作的需?要。九?、積極參?加本單位?組織的科?研課題鑒?定會(huì)、設(shè)?備開箱驗(yàn)?收會(huì)、基?建工程竣?工驗(yàn)收會(huì)?等活動(dòng)，?認(rèn)真接收?上述活動(dòng)?形成的應(yīng)?該歸檔的?文件材料?，并在有?關(guān)文件上?簽名蓋章?。十、?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，建立?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?檔案行政?管理部門?及教育主?管部門填?報(bào)機(jī)關(guān)檔?案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及?其他調(diào)查?統(tǒng)計(jì)表。?檔案保?管制度?一、庫房?內(nèi)檔案要?根據(jù)不同?門類和載?體，區(qū)分?不同價(jià)值?分別編好?序號(hào)，科?學(xué)地系統(tǒng)?地排列上?架，認(rèn)真?地保管。?二、有?符合要求?且比較寬?裕的檔案?庫房，配?備了標(biāo)準(zhǔn)?的能滿足?需要的檔?案柜架，?案卷裝具?符合國(guó)家?標(biāo)準(zhǔn)。?三、保持?庫房整潔?衛(wèi)生，檔?案柜架排?列整齊，?檔案存放?位置正確?，索引規(guī)?范。室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點(diǎn)燈、?用電爐，?嚴(yán)禁存放?易燃、易?爆、易腐?物品，庫?內(nèi)無霉、?蟲及雜物?堆放現(xiàn)象?。四、?嚴(yán)格按照?“八防”?的要求，?采取有效?措施，不?斷改善檔?案保管條?件。添置?必要的設(shè)?施設(shè)備，?并充分發(fā)?揮其作用?，堅(jiān)持做?好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控?，按照通?風(fēng)降溫四?原則隨時(shí)?開窗通風(fēng)?或開機(jī)降?溫去濕。?在檔案柜?內(nèi)要存放?防蟲、防?霉藥品，?定期更換?。五、?要定期檢?查各種設(shè)?施設(shè)備，?保證各種?設(shè)備的完?好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)?備損壞或?出現(xiàn)故障?，要及時(shí)?修理和排?除。六?、庫房和?檔案柜架?的鑰匙必?須專人保?管，不得?丟失和亂?放，更不?能隨便轉(zhuǎn)?借他人。?檔案人?員每天下?班時(shí)要堅(jiān)?持檢查電?燈、電路?和門窗情?況，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?解決。?七、各種?門類的檔?案進(jìn)入或?移出檔案?室，必須?造具清冊(cè)?，履行交?接手續(xù)。?每半年對(duì)?室藏檔案?進(jìn)行一次?全面檢查?和清理核?對(duì)，做到?目錄和庫?存相符，?確保檔案?完整安全?。如因保?管不善造?成檔案損?壞或丟失?，要追究?有關(guān)人員?責(zé)任。?八、檔案?庫房是機(jī)?要重地，?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不得隨便?進(jìn)入。?九、按照?《全宗卷?規(guī)范》建?立全宗卷?，注意收?集、整理?、接續(xù)全?宗卷內(nèi)容?，使全宗?卷內(nèi)容全?面、規(guī)范?、完善。?檔案保?密制度?一、檔案?工作人員?應(yīng)嚴(yán)格貫?徹執(zhí)行國(guó)?家保密法?規(guī)，遵守?保密紀(jì)律?，明確保?密職責(zé)，?維護(hù)檔案?的安全與?完整。?二、保密?文件材料?、檔案的?密級(jí)劃分?、變更和?解密，必?須按照國(guó)?家有關(guān)制?度和規(guī)定?辦理。保?密檔案及?文件材料?，要妥為?保管，絕?密檔案要?單獨(dú)保管?。三、?檔案庫房?設(shè)施應(yīng)符?合“八防?”的要求?，要安裝?鐵門（防?盜門）鐵?窗，凡遇?重大節(jié)假?日應(yīng)提前?對(duì)庫房的?安全保密?設(shè)施進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理。?四、不?該說的國(guó)?家秘密不?說，不該?知道的國(guó)?家秘密不?問，不該?看的國(guó)家?秘密不看?，不該記?錄的國(guó)家?秘密不記?錄。五?、不準(zhǔn)私?自或在無?保密保障?的情況復(fù)?制、使用?、存放、?銷毀屬于?國(guó)家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?。不準(zhǔn)將?屬于國(guó)家?秘密的文?件、檔案?、資料和?物品作為?廢品出售?。六、?不準(zhǔn)借閱?秘密檔案?資料，查?閱秘密檔?案或文件?，應(yīng)履行?審批手續(xù)?，并限于?在保密室?或檔案室?內(nèi)閱覽，?不得抄錄?和帶出，?不得向別?人透露秘?密文件的?內(nèi)容。?七、不準(zhǔn)?攜帶屬于?國(guó)家秘密?的文件、?檔案、資?料和物品?外出開會(huì)?、參觀、?學(xué)習(xí)、游?覽、探親?、訪友和?辦私事，?如確因工?作需要，?須經(jīng)保密?部門審查?批準(zhǔn)，同?時(shí)指定專?人保管。?八、不?準(zhǔn)向家屬?、子女、?親友及其?他不應(yīng)知?悉者談?wù)?國(guó)家秘密?。九、?定期進(jìn)行?保密文件?、檔案、?資料和物?品的清查?工作，發(fā)?現(xiàn)問題，?及時(shí)報(bào)告?。十、?不誰隱瞞?泄密事件?，對(duì)于造?成失密、?泄密的人?員或事件?要及時(shí)報(bào)?告，并視?其情節(jié)依?法追究責(zé)?任。檔?案鑒定銷?毀制度?一、成立?檔案鑒定?小組，鑒?定小組由?本單位分?管領(lǐng)導(dǎo)任?組長(zhǎng)，成?員由檔案?人員及有?關(guān)部門的?人員組成?。二、?鑒定小組?以專業(yè)主?管部門確?定的檔案?價(jià)值鑒定?原則和標(biāo)?準(zhǔn)為準(zhǔn)繩?，以檔案?的保管期?限為依據(jù)?，及時(shí)組?織對(duì)到期?檔案進(jìn)行?鑒定。?三、鑒定?工作結(jié)束?后，要寫?出鑒定報(bào)?告，在保?管單位備?考表中注?明鑒定意?見，由鑒?定小組負(fù)?責(zé)人簽名?并注明日?期，對(duì)無?保存價(jià)值?需要銷毀?的檔案及?文件材料?，要造具?清冊(cè)，提?出銷毀報(bào)?告，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并報(bào)?送有關(guān)檔?案部門備?案，然后?方可銷毀?。四、?對(duì)已超過?保管期限?的檔案或?文件材料?，重新鑒?定后，確?有保管利?用價(jià)值需?延長(zhǎng)保管?期限的，?應(yīng)重新規(guī)?定保管期?限，其保?管期限從?第一次鑒?定的年限?算起五?、經(jīng)過鑒?定，對(duì)延?長(zhǎng)保管期?限的檔案?或文件材?料要重新?組卷，要?達(dá)到劃定?保管期限?準(zhǔn)確，保?管單位質(zhì)?量達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定，?鑒定中發(fā)?現(xiàn)檔案不?準(zhǔn)確、不?完整，要?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?責(zé)成有關(guān)?責(zé)任人負(fù)?責(zé)修改、?補(bǔ)充。?學(xué)校檔案?管理制度?（二）?1、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?讓檔案工?作更好地?為社區(qū)教?育服務(wù)。?2、檔?案管理人?員必須認(rèn)?真學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知?識(shí)，不斷?提高檔案?管理水平?。要遵守?文檔管理?和保密工?作的有關(guān)?規(guī)定，以?嚴(yán)肅認(rèn)真?的態(tài)度，?及時(shí)、準(zhǔn)?確地做好?學(xué)校文件?、資料的?收集、整?理、分類?、編目、?立卷、歸?檔等工作?。3、?逐步實(shí)現(xiàn)?科學(xué)管理?。檔案要?求做到內(nèi)?容齊全、?分類清楚?：不漏不?重、裝訂?規(guī)范、管?理完善，?查找方便?，不斷提?高檔案使?用價(jià)值。?4、檔?案室要經(jīng)?常保持清?潔，通風(fēng)?，干燥，?定期施放?藥物，防?止霉變。?檔案室內(nèi)?禁止吸煙?，確保庫?房資料的?安全。?5、嚴(yán)格?檔案借閱?手續(xù)。內(nèi)?部人員借?閱檔案要?填寫借閱?單；外單?位借閱檔?案須經(jīng)主?要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；所借?檔案應(yīng)如?期歸還。?借閱后的?案卷要及?時(shí)清點(diǎn)入?庫，發(fā)現(xiàn)?缺少當(dāng)即?追查，防?止散失，?若有損毀?，及時(shí)補(bǔ)?救。狀?元社區(qū)學(xué)?校學(xué)校?檔案管理?制度（三?）檔案?人員崗位?責(zé)任制度?一、努?力學(xué)習(xí)政?治理論和?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高業(yè)務(wù)技?能和管理?水平，忠?于職守，?遵守紀(jì)律?，積極參?加各級(jí)各?類檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?并經(jīng)考核?取得崗位?資格證書?。二、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《_?___檔?案法》及?其《實(shí)施?辦法》和?《___?_省檔案?工作條例?》，貫徹?執(zhí)行黨和?國(guó)家及本?系統(tǒng)（行?業(yè)）有關(guān)?檔案工作?的法規(guī)及?規(guī)章，認(rèn)?真履行本?單位各項(xiàng)?檔案管理?規(guī)章制度?。對(duì)造成?檔案損毀?、丟失、?____?、擅自復(fù)?制等瀆職?行為的，?要及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，并根據(jù)?《檔案法?》及有關(guān)?規(guī)定，追?究當(dāng)事人?的責(zé)任。?三、熟?悉本單位?和本系統(tǒng)?業(yè)務(wù)工作?，了解本?單位各類?文件材料?的形成過?程，掌握?分類方法?、歸檔范?圍和保管?期限。?四、切實(shí)?做好檔案?的收集、?分類、整?理、編目?工作，保?證檔案的?齊全完整?，提高案?卷質(zhì)量，?力爭(zhēng)達(dá)到?標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)范化的?要求，逐?步實(shí)現(xiàn)檔?案管理現(xiàn)?代化。?五、同鑒?定小組其?他人員一?同定期對(duì)?室藏檔案?進(jìn)行鑒定?，對(duì)已到?保管期限?的檔案資?料認(rèn)真鑒?定分析，?對(duì)已失去?保管價(jià)值?的檔案提?出銷毀意?見，造具?銷毀清冊(cè)?，寫出鑒?定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?和有關(guān)人?員一起進(jìn)?行認(rèn)真負(fù)?責(zé)的銷毀?。六、?保持庫房?的整潔衛(wèi)?生，檔案?框架排列?有序。認(rèn)?真做好檔?案“八防?”工作，?定期檢查?檔案保管?情況，經(jīng)?常核對(duì)檔?案資料，?做好記錄?，及時(shí)處?理檔案保?管、保護(hù)?方面的事?故，保證?檔案的完?整與安全?，最大限?度地延長(zhǎng)?檔案壽命?。七、?編制科學(xué)?的檢索工?具，全面?熟悉室藏?情況，積?極做好咨?詢服務(wù)工?作和檔案?利用工作?，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，堅(jiān)持?做好查借?閱登記和?利用效果?登記，編?制利用效?果實(shí)例和?檔案信息?。八、?積極開發(fā)?檔案信息?資源，利?用室藏檔?案編寫一?些有價(jià)值?的檔案資?料，以滿?足單位領(lǐng)?導(dǎo)和各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?的需要。?九、積?極參加本?單位__?__的科?研課題鑒?定會(huì)、設(shè)?備開箱驗(yàn)?收會(huì)、基?建工程竣?工驗(yàn)收會(huì)?等活動(dòng)，?認(rèn)真接收?上述活動(dòng)?形成的應(yīng)?該歸檔的?文件材料?，并在有?關(guān)文件上?簽名蓋章?。十、?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，建立?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?檔案行政?管理部門?及教育主?管部門填?報(bào)機(jī)關(guān)檔?案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及?其他調(diào)查?統(tǒng)計(jì)表。?檔案保?管制度?一、庫房?內(nèi)檔案要?根據(jù)不同?門類和載?體，區(qū)分?不同價(jià)值?分別編好?序號(hào)，科?學(xué)地系統(tǒng)?地排列上?架，認(rèn)真?地保管。?二、有?符合要求?且比較寬?裕的檔案?庫房，配?備了標(biāo)準(zhǔn)?的能滿足?需要的檔?案柜架，?案卷裝具?符合國(guó)家?標(biāo)準(zhǔn)。?三、保持?庫房整潔?衛(wèi)生，檔?案柜架排?列整齊，?檔案存放?位置正確?，索引規(guī)?范。室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點(diǎn)燈、?用電爐，?嚴(yán)禁存放?易燃、_?___、?易腐物品?，庫內(nèi)無?霉、蟲及?雜物堆放?現(xiàn)象。?四、嚴(yán)格?按照“八?防”的要?求，采取?有效措施?，不斷改?善檔案保?管條件。?添置必要?的設(shè)施設(shè)?備，并充?分發(fā)揮其?作用，堅(jiān)?持做好室?內(nèi)溫濕度?調(diào)控，按?照通風(fēng)降?溫四原則?隨時(shí)開窗?通風(fēng)或開?機(jī)降溫去?濕。在檔?案柜內(nèi)要?存放防蟲?、防霉藥?品，定期?更換。?五、要定?期檢查各?種設(shè)施設(shè)?備，保證?各種設(shè)備?的完好無?損，若發(fā)?現(xiàn)設(shè)備損?壞或出現(xiàn)?故障，要?及時(shí)修理?和排除。?六、庫?房和檔案?柜架的鑰?匙必須專?人保管，?不得丟失?和亂放，?更不能隨?便轉(zhuǎn)借他?人。檔案?人員每?天下班時(shí)?要堅(jiān)持檢?查電燈、?電路和門?窗情況，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)解決?。七、?各種門類?的檔案進(jìn)?入或移出?檔案室，?必須造具?清冊(cè)，履?行交接手?續(xù)。每半?年對(duì)室藏?檔案進(jìn)行?一次全面?檢查和清?理核對(duì)，?做到目錄?和庫存相?符，確保?檔案完整?安全。如?因保管不?善造成檔?案損壞或?丟失，要?追究有關(guān)?人員責(zé)任?。八、?檔案庫房?是機(jī)要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)許?可，不得?隨便進(jìn)入?。九、?按照《全?宗卷規(guī)范?》建立全?宗卷，注?意收集、?整理、接?續(xù)全宗卷?內(nèi)容，使?全宗卷內(nèi)?容全面、?規(guī)范、完?善。檔?案保密制?度一、?檔案工作?人員應(yīng)嚴(yán)?格貫徹執(zhí)?行國(guó)家保?密法規(guī)，?遵守保密?紀(jì)律，明?確保密職?責(zé)，維護(hù)?檔案的安?全與完整?。二、?保密文件?材料、檔?案的密級(jí)?劃分、變?更和解密?，必須按?照國(guó)家有?關(guān)制度和?規(guī)定辦理?。保密檔?案及文件?材料，要?妥為保管?，絕密檔?案要單獨(dú)?保管。?三、檔案?庫房設(shè)施?應(yīng)符合“?八防”的?要求，要?____?鐵門（防?盜門）鐵?窗，凡遇?重大節(jié)假?日應(yīng)提前?對(duì)庫房的?安全保密?設(shè)施進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理。?四、不?該說的國(guó)?家___?_不說，?不該知道?的國(guó)家_?___不?問，不該?看的國(guó)家?____?不看，不?該記錄的?國(guó)家__?__不記?錄。五?、不準(zhǔn)私?自或在無?保密保障?的情況復(fù)?制、使用?、存放、?銷毀屬于?國(guó)家__?__的文?件、檔案?、資料和?物品。不?準(zhǔn)將屬于?國(guó)家__?__的文?件、檔案?、資料和?物品作為?廢品出售?。六、?不準(zhǔn)借閱?____?檔案資料?，查閱_?___檔?案或文件?，應(yīng)履行?審批手續(xù)?，并限于?在___?_或檔案?室內(nèi)閱覽?，不得抄?錄和帶出?，不得向?別人透露?____?文件的內(nèi)?容。七?、不準(zhǔn)攜?帶屬于國(guó)?家___?_的文件?、檔案、?資料和物?品外出開?會(huì)、參觀?、學(xué)習(xí)、?游覽、探?親、訪友?和辦私事?，如確因?工作需要?，須經(jīng)保?密部門_?___批?準(zhǔn)，同時(shí)?指定專人?保管。?八、不準(zhǔn)?向家屬、?子女、親?友及其他?不應(yīng)知悉?者談?wù)搰?guó)?家___?_。九?、定期進(jìn)?行保密文?件、檔案?、資料和?物品的清?查工作，?發(fā)現(xiàn)問題?，及時(shí)報(bào)?告。十?、不誰隱?瞞___?_事件，?對(duì)于造成?失密、_?___的?人員或事?件要及時(shí)?報(bào)告，并?視其情節(jié)?依法追究?責(zé)任。?檔案鑒定?銷毀制度?一、成?立檔案鑒?定小組，?鑒定小組?由本單位?分管領(lǐng)導(dǎo)?任組長(zhǎng)，?成員由檔?案人員及?有關(guān)部門?的人員組?成。二?、鑒定小?組以專業(yè)?主管部門?確定的檔?案價(jià)值鑒?定原則和?標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)?繩，以檔?案的保管?期限為依?據(jù)，及時(shí)?____?對(duì)到期檔?案進(jìn)行鑒?定。三?、鑒定工?作結(jié)束后?，要寫出?鑒定報(bào)告?，在保管?單位備考?表中注明?鑒定意見?，由鑒定?小組負(fù)責(zé)?人簽名并?注明日期?，對(duì)無保?存價(jià)值需?要銷毀的?檔案及文?件材料，?要造具清?冊(cè)，提出?銷毀報(bào)告?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并報(bào)送?有關(guān)檔案?部門備案?，然后方?可銷毀。?四、對(duì)?已超過保?管期限的?檔案或文?件材料，?重新鑒定?后，確有?保管利用?價(jià)值需延?長(zhǎng)保管期?限的，應(yīng)?重新規(guī)定?保管期限?，其保管?期限從第?一次鑒定?的年限算?起五、?經(jīng)過鑒定?，對(duì)延長(zhǎng)?保管期限?的檔案或?文件材料?要重新組?卷，要達(dá)?到劃定保?管期限準(zhǔn)?確，保管?單位質(zhì)量?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定，鑒?定中發(fā)現(xiàn)?檔案不準(zhǔn)?確、不完?整，要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，責(zé)?成有關(guān)責(zé)?任人負(fù)責(zé)?修改、補(bǔ)?充。學(xué)?校檔案管?理制度（?四）檔?案管理是?學(xué)校常規(guī)?管理的一?個(gè)重要部?分。它既?是學(xué)校管?理和教育?教學(xué)、財(cái)?務(wù)工作的?歷史紀(jì)錄?，又是全?校教職工?工作成績(jī)?的客觀見?證，是教?學(xué)常規(guī)管?理的重要?基礎(chǔ)工程?。為此，?制定本制?度。1?、成立檔?案資料室?，由學(xué)校?負(fù)責(zé)，檔?案資料員?具體負(fù)責(zé)?，其它各?職能部門?相關(guān)負(fù)責(zé)?人協(xié)助工?作。2?、健全文?書檔案，?堅(jiān)持專人?收拆，及?時(shí)登記、?簽批、承?辦，保證?文件資料?齊全完整?，及時(shí)辦?理。3?、學(xué)校行?政人事檔?案包括行?政會(huì)議紀(jì)?錄、文書?檔案、人?事檔案各?種計(jì)劃與?安排、各?種學(xué)習(xí)記?錄。教代?會(huì)材料等?分別由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。4?、學(xué)校教?務(wù)檔案包?括會(huì)議記?錄、教師?業(yè)務(wù)檔案?、學(xué)生學(xué)?籍檔案、?教育教學(xué)?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、由相?關(guān)部門干?事負(fù)責(zé)收?集整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)??？倓?wù)部?檔案包括?會(huì)議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財(cái)務(wù)檔?案、校園?建設(shè)檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等由相關(guān)?負(fù)責(zé)人收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6、?學(xué)校的常?規(guī)管理資?料和財(cái)會(huì)?檔案注重?平時(shí)收集?，一般每?學(xué)期或每?學(xué)年整理?歸檔，。?由職能部?門交檔案?資料室，?由檔案資?料員負(fù)責(zé)?歸檔立卷?。7、?積極做好?檔案資料?的（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。8、?積極提供?利用，嚴(yán)?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?查閱檔案?不得隨意?借出、不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?9、加強(qiáng)?檔案的嚴(yán)?禁保密，?不得泄露?。學(xué)校?檔案管理?制度（五?）檔案?人員崗位?責(zé)任制度?一、努?力學(xué)習(xí)政?治理論和?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高業(yè)務(wù)技?能和管理?水平，忠?于職守，?遵守紀(jì)律?，積極參?加各級(jí)各?類檔案業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?并經(jīng)考核?取得崗位?資格證書?。二、?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行《_?___檔?案法》及?其《實(shí)施?辦法》和?《___?_省檔案?工作條例?》，貫徹?執(zhí)行黨和?國(guó)家及本?系統(tǒng)（行?業(yè)）有關(guān)?檔案工作?的法規(guī)及?規(guī)章，認(rèn)?真履行本?單位各項(xiàng)?檔案管理?規(guī)章制度?。對(duì)造成?檔案損毀?、丟失、?____?、擅自復(fù)?制等瀆職?行為的，?要及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，并根據(jù)?《檔案法?》及有關(guān)?規(guī)定，追?究當(dāng)事人?的責(zé)任。?三、熟?悉本單位?和本系統(tǒng)?業(yè)務(wù)工作?，了解本?單位各類?文件材料?的形成過?程，掌握?分類方法?、歸檔范?圍和保管?期限。?四、切實(shí)?做好檔案?的收集、?分類、整?理、編目?工作，保?證檔案的?齊全完整?，提高案?卷質(zhì)量，?力爭(zhēng)達(dá)到?標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)范化的?要求，逐?步實(shí)現(xiàn)檔?案管理現(xiàn)?代化。?五、同鑒?定小組其?他人員一?同定期對(duì)?室藏檔案?進(jìn)行鑒定?，對(duì)已到?保管期限?的檔案資?料認(rèn)真鑒?定分析，?對(duì)已失去?保管價(jià)值?的檔案提?出銷毀意?見，造具?銷毀清冊(cè)?，寫出鑒?定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?和有關(guān)人?員一起進(jìn)?行認(rèn)真負(fù)?責(zé)的銷毀?。六、?保持庫房?的整潔衛(wèi)?生，檔案?框架排列?有序。認(rèn)?真做好檔?案“八防?”工作，?定期檢查?檔案保管?情況，經(jīng)?常核對(duì)檔?案資料，?做好記錄?，及時(shí)處?理檔案保?管、保護(hù)?方面的事?故，保證?檔案的完?整與安全?，最大限?度地延長(zhǎng)?檔案壽命?。七、?編制科學(xué)?的檢索工?具，全面?熟悉室藏?情況，積?極做好咨?詢服務(wù)工?作和檔案?利用工作?，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，堅(jiān)持?做好查借?閱登記和?利用效果?登記，編?制利用效?果實(shí)例和?檔案信息?。八、?積極開發(fā)?檔案信息?資源，利?用室藏檔?案編寫一?些有價(jià)值?的檔案資?料，以滿?足單位領(lǐng)?導(dǎo)和各項(xiàng)?業(yè)務(wù)工作?的需要。?九、積?極參加本?單位__?__的科?研課題鑒?定會(huì)、設(shè)?備開箱驗(yàn)?收會(huì)、基?建工程竣?工驗(yàn)收會(huì)?等活動(dòng)，?認(rèn)真接收?上述活動(dòng)?形成的應(yīng)?該歸檔的?文件材料?，并在有?關(guān)文件上?簽名蓋章?。十、?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，建立?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?檔案行政?管理部門?及教育主?管部門填?報(bào)機(jī)關(guān)檔?案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及?其他調(diào)查?統(tǒng)計(jì)表。?檔案保?管制度?一、庫房?內(nèi)檔案要?根據(jù)不同?門類和載?體，區(qū)分?不同價(jià)值?分別編好?序號(hào)，科?學(xué)地系統(tǒng)?地排列上?架，認(rèn)真?地保管。?二、有?符合要求?且比較寬?裕的檔案?庫房，配?備了標(biāo)準(zhǔn)?的能滿足?需要的檔?案柜架，?案卷裝具?符合國(guó)家?標(biāo)準(zhǔn)。?三、保持?庫房整潔?衛(wèi)生，檔?案柜架排?列整齊，?檔案存放?位置正確?，索引規(guī)?范。室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?、點(diǎn)燈、?用電爐，?嚴(yán)禁存放?易燃、_?___、?易腐物品?，庫內(nèi)無?霉、蟲及?雜物堆放?現(xiàn)象。?四、嚴(yán)格?按照“八?防”的要?求，采取?有效措施?，不斷改?善檔案保?管條件。?添置必要?的設(shè)施設(shè)?備，并充?分發(fā)揮其?作用，堅(jiān)?持做好室?內(nèi)溫濕度?調(diào)控，按?照通風(fēng)降?溫四原則?隨時(shí)開窗?通風(fēng)或開?機(jī)降溫去?濕。在檔?案柜內(nèi)要?存放防蟲?、防霉藥?品，定期?更換。?五、要定?期檢查各?種設(shè)施設(shè)?備，保證?各種設(shè)備?的完好無?損，若發(fā)?現(xiàn)設(shè)備損?壞或出現(xiàn)?故障，要?及時(shí)修理?和排除。?六、庫?房和檔案?柜架的鑰?匙必須專?人保管，?不得丟失?和亂放，?更不能隨?便轉(zhuǎn)借他?人。檔案?人員每天?下班時(shí)要?堅(jiān)持檢查?電燈、電?路和門窗?情況，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)解決。?七、各?種門類的?檔案進(jìn)入?或移出檔?案室，必?須造具清?冊(cè)，履行?交接手續(xù)?。每半年?對(duì)室藏檔?案進(jìn)行一?次全面檢?查和清理?核對(duì)，做?到目錄和?庫存相符?，確保檔?案完整安?全。如因?保管不善?造成檔?案損壞或?丟失，要?追究有關(guān)?人員責(zé)任?。八、?檔案庫房?是機(jī)要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)許?可，不得?隨便進(jìn)入?。九、?按照《全?宗卷規(guī)范?》建立全?宗卷，注?意收集、?整理、接?續(xù)全宗卷?內(nèi)容，使?全宗卷內(nèi)?容全面、?規(guī)范、完?善。學(xué)?校檔案管?理制度（?六）（?一）、要?明確一位?副校長(zhǎng)分?管檔案工?作，應(yīng)建?立綜合檔?案室合和?建綜合室?檔案專柜?。配備政?治素質(zhì)好?、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、?熱愛檔案?工作的專?（兼）職?人員，并?保持相對(duì)?穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案?工作和檔?案上等級(jí)?工作納入?學(xué)校工作?的議事日?程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)?和檔案員?工作職責(zé)?；納入教?職工范圍?和考核獎(jiǎng)?懲制度。?（三）?、檔案人?員的主要?任務(wù)：?1、負(fù)責(zé)?單位文書?、教學(xué)、?教育、會(huì)?計(jì)、后勤?材料的收?集、整理?、保存、?統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定?銷毀工作?。文書?檔案。是?指學(xué)校黨?、政、工?、團(tuán)（隊(duì)?）在實(shí)際?工作中形?成的文件?材料。?教學(xué)檔案?。是指學(xué)?校及教師?個(gè)人在全?部教學(xué)活?動(dòng)中形成?的文件材?料。教?育檔案。?是指學(xué)校?對(duì)學(xué)生進(jìn)?行教育管?理中形成?的文件材?料。會(huì)?計(jì)檔案。?是指學(xué)校?的財(cái)務(wù)工?作中形成?的帳、表?、憑證等?材料。?后勤檔案?。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)?建設(shè)、生?產(chǎn)、科研?等方面形?成的材料?。2、?凡學(xué)校工?作中形成?的具有保?存價(jià)值的?文件材料?，均由各?部門進(jìn)行?收集、整?理、立卷?、歸檔。?任何部門?和個(gè)人不?得擅自處?理。3?、學(xué)校綜?合檔案的?歸檔時(shí)間?。文書、?會(huì)計(jì)檔案?材料每年?____?月份進(jìn)行?立卷歸檔?；教學(xué)、?教育檔案?材料每學(xué)?年結(jié)束后?立卷歸檔?。后勤檔?案和設(shè)備?、儀器檔?案材料均?在工作結(jié)?束后和設(shè)?備、儀器?____?試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)?校檔案分?為永久、?長(zhǎng)期、短?期三個(gè)保?管期限。?5、卷?內(nèi)文件應(yīng)?齊全完整?。收文應(yīng)?有正文、?附件、辦?理結(jié)果；?發(fā)文應(yīng)有?定稿、印?本、附件?；來往文?書應(yīng)有請(qǐng)?示、批復(fù)?；處分材?料應(yīng)有綜?合、旁證?、個(gè)人交?待和處理?結(jié)果。?6、卷內(nèi)?文件排列?要正文在?前，附件?在后；印?本在前、?底稿在后?；批復(fù)在?前，請(qǐng)求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內(nèi)目錄。?卷內(nèi)文件?要編寫張?次號(hào)。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、?簽署完備?。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓?珠筆和復(fù)?寫紙書寫?，并拆除?卷內(nèi)金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標(biāo)?題一般應(yīng)?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內(nèi)文?件內(nèi)容，?政治上無?誤，文詞?上簡(jiǎn)明確?切。封面?要用毛筆?正楷字填?寫，字跡?要工整清?潔。8?、文件材?料歸檔后?，檔案人?員應(yīng)本著?便于保管?、方便利?用的原則?對(duì)案卷進(jìn)?行必要的?加工整理?、編目、?登記和統(tǒng)?記，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號(hào)?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負(fù)責(zé)，切?實(shí)做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等“?五防”工?作。（?五）、借?閱制度?1、外單?位人員查?閱本校檔?案必須持?____?介紹信。?2、嚴(yán)?守檔案材?料___?_，不準(zhǔn)?隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未?經(jīng)許可不?得擅自摘?錄和復(fù)制?。3、?愛護(hù)檔案?，不得拆?卷、涂改?、撕毀、?圈點(diǎn)、劃?道、拆疊?等。4?、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材?料，要經(jīng)?檔案室工?作人員_?___。?證明性材?料，必須?校對(duì)無誤?后蓋章。?5、外?借檔案必?須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔?案人員辦?理借閱登?記手續(xù)。?借出時(shí)間?，一般不?得超過七?天，超過?時(shí)間另行?辦理手續(xù)?。（六?）、檔案?工作人員?要熟悉檔?案，了解?需求，積?極主動(dòng)地?做好檔案?的提供利?用工作。?檔案室應(yīng)?根據(jù)工作?編制大事?記、__?__沿革?、基本情?況、數(shù)字?匯集、專?題概要及?綜合檔案?室簡(jiǎn)介等?有效的檢?索工作和?參考資料?，為提供?利用檔案?創(chuàng)造條件?。（七?）、學(xué)校?檔案的鑒?定與銷毀?。學(xué)校?檔案管理?制度（七?）（一?）、要明?確一位副?校長(zhǎng)分管?檔案工作?，應(yīng)建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對(duì)穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級(jí)工?作納入學(xué)?校工作的?議事日程?；納入分?管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工?作職責(zé)；?納入教職?工范圍和?考核獎(jiǎng)懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務(wù)：1?、負(fù)責(zé)單?位文書、?教學(xué)、教?育、會(huì)計(jì)?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計(jì)、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學(xué)校黨、?政、工、?團(tuán)（隊(duì)）?在實(shí)際工?作中形成?的文件材?料。教?學(xué)檔案。?是指學(xué)校?及教師個(gè)?人在全部?教學(xué)活動(dòng)?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學(xué)校對(duì)?學(xué)生進(jìn)行?教育管理?中形成的?文件材料?。會(huì)計(jì)?檔案。是?指學(xué)校的?財(cái)務(wù)工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學(xué)校?的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學(xué)校工作?中形成的?具有保存?價(jià)值的文?件材料，?均由各部?門進(jìn)行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個(gè)人不得?擅自處理?。3、?學(xué)校綜合?檔案的歸?檔時(shí)間。?文書、會(huì)?計(jì)檔案材?料每年_?___月?份進(jìn)行立?卷歸檔；?教學(xué)、教?育檔案材?料每學(xué)年?結(jié)束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設(shè)備、?儀器檔案?材料均在?工作結(jié)束?后和設(shè)備?、儀器安?裝試用后?立卷歸檔?。4、?學(xué)校檔案?分為永久?、長(zhǎng)期、?短期三個(gè)?保管期限?。5、?卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完?整。收文?應(yīng)有正文?、附件、?辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)?有定稿、?印本、附?件；來往?文書應(yīng)有?請(qǐng)示、批?復(fù)；處分?材料應(yīng)有?綜合、旁?證、個(gè)人?交待和處?理結(jié)果。?6、卷?內(nèi)文件排?列要正文?在前，附?件在后；?印本在前?、底稿在?后；批復(fù)?在前，請(qǐng)?求在后。?各類案卷?均要填寫?卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文?件要編寫?張次號(hào)。?歸檔的文?件材料字?跡清楚，?紙質(zhì)優(yōu)良?、簽署完?備。不準(zhǔn)?用鉛筆、?圓珠筆和?復(fù)寫紙書?寫，并拆?除卷內(nèi)金?屬物。?7、案卷?裝訂要整?齊美觀。?標(biāo)題一般?應(yīng)有作者?、問題、?名稱，能?反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容?，政治上?無誤，文?詞上簡(jiǎn)明?確切。封?面要用毛?筆正楷字?填寫，字?跡要工整?清潔。?8、文件?材料歸檔?后，檔案?人員應(yīng)本?著便于保?管、方便?利用的原?則對(duì)案卷?進(jìn)行必要?的加工整?理、編目?、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有?序，并按?年代和保?管期限編?號(hào)。（?四）、綜?合檔案室?要做到有?專室、專?柜、專（?兼）職人?員負(fù)責(zé)，?切實(shí)做好?防火、防?盜、防蟲?蛀、防鼠?、防潮等?“五防”?工作。?（五）、?借閱制度?1、外?單位人員?查閱本校?檔案必須?持組織介?紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料?機(jī)密，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)?借檔案。?未經(jīng)許可?不得擅自?摘錄和復(fù)?制。3?、愛護(hù)檔?案，不得?拆卷、涂?改、撕毀?、圈點(diǎn)、?劃道、拆?疊等。?4、經(jīng)批?準(zhǔn)摘錄的?材料，要?經(jīng)檔案室?工作人員?審查。證?明性材料?，必須校?對(duì)無誤后?蓋章。?5、外借?檔案必須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并向檔案?人員辦理?借閱登記?手續(xù)。借?出時(shí)間，?一般不得?超過七天?，超過時(shí)?間另行辦?理手續(xù)。?（六）?、檔案工?作人員要?熟悉檔案?，了解需?求，積極?主動(dòng)地做?好檔案的?提供利用?工作。檔?案室應(yīng)根?據(jù)工作編?制大事記?、組織沿?革、基本?情況、數(shù)?字匯集、?專題概要?及綜合檔?案室簡(jiǎn)介?等有效的?檢索工作?和參考資?料，為提?供利用檔?案創(chuàng)造條?件。（?七）、學(xué)?校檔案的?鑒定與銷?毀。學(xué)校?綜合檔案?室應(yīng)按上?級(jí)教育行?政部門和?檔案管理?部門有關(guān)?檔案鑒定?的規(guī)定。?認(rèn)真做好?檔案的鑒?定工作。?對(duì)超過保?管期限，?失去保存?價(jià)值的檔?案，可提?出銷毀意?見，并填?寫銷毀清?冊(cè)，報(bào)本?單位領(lǐng)導(dǎo)?和上一級(jí)?檔案管理?部門審批?后方可銷?毀。銷毀?時(shí)應(yīng)指定?二人監(jiān)銷?，并在銷?毀清冊(cè)上?簽字，防?止失密。?學(xué)校檔?案管理制?度（八）?總則?1、為加?強(qiáng)學(xué)校檔?案工作，?全面提高?學(xué)校檔案?管理水平?，有效地?保護(hù)和利?用檔案，?根據(jù)《_?___檔?案法》、?《檔案法?實(shí)施辦法?》等有關(guān)?規(guī)定的精?神，特制?定本制度?。2、?學(xué)校檔案?工作是學(xué)?校工作的?組成部分?，是提高?學(xué)校工作?效率和質(zhì)?量的必要?條件，是?維護(hù)學(xué)校?工作歷史?面貌的一?項(xiàng)重要工?作。3?、各部門?重大活動(dòng)?和工作活?動(dòng)中形成?的全部檔?案均由本?學(xué)校檔案?部門集中?統(tǒng)一管理?。學(xué)校?檔案工作?職責(zé)1?、傳達(dá)貫?徹黨和國(guó)?家有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策、法規(guī)?和地方檔?案行政管?理部門的?規(guī)定、辦?法。2?、制定本?單位檔案?工作計(jì)劃?、管理辦?法、規(guī)章?制度。?3、集中?統(tǒng)一管理?本學(xué)校在?工作活動(dòng)?中形成的?各種門類?和載體的?全部檔案?，積極提?供利用，?為學(xué)校各?項(xiàng)工作服?務(wù)。4?、對(duì)本學(xué)?校各部門?的文件材?料的形成?、積累和?歸檔工作?進(jìn)行指導(dǎo)?。5、?辦理領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)檔?案部門交?辦的其他?有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作?。檔案?工作崗位?職責(zé)一?、分管領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)?1、分管?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?機(jī)關(guān)檔案?工作的全?面領(lǐng)導(dǎo)，?確保學(xué)校?檔案工作?的宏觀建?設(shè)，努力?提高檔案?工作科學(xué)?管理水平?，確立檔?案為學(xué)校?和部門服?務(wù)思想。?2、把?檔案工作?列入學(xué)校?議事日程?，納入目?標(biāo)管理，?定期研究?、檢查、?督促，確?保完成檔?案工作任?務(wù)。3?、根據(jù)檔?案事業(yè)發(fā)?展規(guī)劃和?工作要求?，支持、?解決檔案?管理工作?中所需的?人力、財(cái)?力、物力?。4、?關(guān)心檔案?室和檔案?工作人員?的工作、?學(xué)習(xí)，表?揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)?作出貢獻(xiàn)?的檔案人?員，以促?進(jìn)、提高?檔案人員?的政治、?業(yè)務(wù)素質(zhì)?和工作積?極性。?二、檔案?管理人員?職責(zé)1?、宣傳貫?徹《檔案?法》及黨?和國(guó)家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策和?規(guī)定，熱?愛檔案工?作，努力?學(xué)習(xí)檔案?專業(yè)知識(shí)?，不斷提?高業(yè)務(wù)水?平。2?、建立健?全檔案工?作制度，?規(guī)劃草擬?本學(xué)校檔?案工作計(jì)?劃和管理?制度，并?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行。?3、按規(guī)?定做好文?書檔案的?工作和平?時(shí)的歸檔?工作。?4、集中?統(tǒng)一管理?本學(xué)校全?部檔案，?做好各類?檔案及有?關(guān)資料收?集、整理?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)工作?。5、?熟悉本學(xué)?校室藏檔?案，積極?開展檔案?的利用工?作，熱情?接待查檔?人員，按?規(guī)定辦理?借閱手續(xù)?，注意掌?握利用效?果的收集?，編制必?要的檢索?工具和參?考資料。?6、認(rèn)?真做好庫?房管理，?維護(hù)檔案?的完整、?安全。?7、開展?檔案行政?執(zhí)法檢查?，對(duì)違反?《檔案法?》的行為?予以制止?，并及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，提出?處理意見?。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)檔?案部門交?辦的有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)?工作。?三、兼職?檔案人員?職責(zé)1?、嚴(yán)格遵?守相關(guān)檔?案法律法?規(guī)，協(xié)助?專職檔案?員在學(xué)校?開展檔案?法律法規(guī)?學(xué)習(xí)宣傳?活動(dòng)，增?強(qiáng)全體教?師歸檔意?識(shí)。2?、認(rèn)真參?加學(xué)校年?度文件材?料歸檔等?檔案業(yè)務(wù)?活動(dòng)，注?意收集本?部門工作?所產(chǎn)生的?檔案材料?，依照分?類方案隨?時(shí)歸入有?關(guān)卷夾（?盒）內(nèi)。?3、每?學(xué)期末按?照要求對(duì)?本部門所?收集的檔?案進(jìn)行整?理、裝訂?，并向檔?案室移交?。文書?工作制度?文書工?作是學(xué)校?工作的組?成部分，?是保證文?件質(zhì)量，?提高工作?效率的必?要條件，?也是為檔?案工作打?好基礎(chǔ)的?一項(xiàng)重要?工作。?1、文書?工作必須?做到及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全。?2、外單?位來文一?律由文書?人員拆封?，做到當(dāng)?天來文，?當(dāng)天登記?，由文書?人員負(fù)責(zé)?傳遞、用?印和歸檔?。3、?各種傳閱?文件由文?書人員負(fù)?責(zé)直送，?不得橫傳?，凡屬規(guī)?定閱文對(duì)?象，閱后?均應(yīng)簽字?，以示負(fù)?責(zé)并備考?。凡需外?借的文件?應(yīng)向文書?人員辦理?借閱手續(xù)?，并按時(shí)?退還。?4、正式?發(fā)出和留?存檔案的?文件材料?，定稿和?正本應(yīng)一?起歸檔保?存。5?、各類會(huì)?議都應(yīng)指?定專人，?在專用記?錄紙上進(jìn)?行記錄。?通過電話?發(fā)出和收?到的重要?通知、指?示和報(bào)告?等應(yīng)記錄?后與文件?同等對(duì)待?。6、?本學(xué)校工?作活動(dòng)中?形成的全?____?文件材料?（包括照?片、錄音?、錄像、?圖表、榮?譽(yù)證書等?），必須?按照規(guī)定?，及時(shí)向?文書人員?移交，集?中管理，?不得借故?拖延留存?。7、?文書人員?應(yīng)將辦完?的文件按?照歸檔目?錄（文件?分類方案?），隨時(shí)?歸入有關(guān)?條款的卷?夾（盒）?內(nèi)。8?、嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，做好?文件材料?的保密工?作。沒有?歸檔價(jià)值?的文件材?料，經(jīng)過?鑒別和主?管領(lǐng)導(dǎo)人?批準(zhǔn)后，?由文書人?員負(fù)責(zé)統(tǒng)?一集中銷?毀處理。?文件材?料整理歸?檔制度?1、應(yīng)當(dāng)?歸檔的文?件材料必?須由學(xué)校?各部門或?承辦人員?收集齊全?，交檔案?室或檔案?人員，進(jìn)?行整理、?歸檔、集?中管理，?任何個(gè)人?都不得據(jù)?為已有或?者拒絕歸?檔。2?、學(xué)校各?部門辦理?完畢的具?有保存價(jià)?值的各種?文件材料?，包括黨?、政、工?、團(tuán)、少?以及人事?、總務(wù)、?財(cái)會(huì)等工?作的各種?門類和載?體的文件?材料以及?與本學(xué)校?教育教學(xué)?業(yè)務(wù)工作?有關(guān)的材?料，均屬?于歸檔范?圍。3?、文書檔?案由本學(xué)?校檔案部?門（人員?）在第二?年的__?__月底?以前整理?歸檔完畢?；其他門?類和載體?的檔案按?有關(guān)規(guī)定?，由經(jīng)辦?人員整理?立卷、定?期移交歸?檔。4?、歸檔文?件材料向?檔案室移?交時(shí)，須?當(dāng)面清點(diǎn)?檢查，同?時(shí)附歸檔?材料移交?清單，辦?好一切交?接手續(xù)。?5、按?照學(xué)校檔?案內(nèi)容和?載體不同?，制定統(tǒng)?一的分類?方案。同?一全宗應(yīng)?保持分類?方案的穩(wěn)?定。6?、歸檔文?件的整理?，以每份?文件為一?件。原件?與復(fù)制件?為一件。?批復(fù)與申?請(qǐng)、請(qǐng)示?為一件。?報(bào)表、名?冊(cè)、圖冊(cè)?按其原來?的裝訂方?式、一冊(cè)?（本）為?一件。同?一問題的?來文和復(fù)?文（包括?請(qǐng)示與批?復(fù)、報(bào)告?與批示等?）可為一?件。會(huì)議?記錄、未?裝訂式樣?的統(tǒng)一的?表格、可?組合在一?起為一件?。7、?歸檔文件?按件裝訂?，裝訂時(shí)?，正本在?前，定稿?在后；正?文在前，?附件在后?；原件在?前，復(fù)制?件在后；?文件處理?單在前，?正文在后?。去掉金?屬釘根據(jù)?件內(nèi)文件?的厚薄，?裝訂時(shí)以?文件的左?側(cè)和左上?角為裝訂?的邊和角?。8、?編號(hào)。歸?檔文件應(yīng)?依分類方?案和排列?順序逐件?編制歸檔?號(hào)，歸檔?號(hào)是在文?件整理過?程中，體?現(xiàn)歸檔文?件類別，?排列順序?的一組數(shù)?字、字符?的集合。?包括全宗?號(hào)、年度?、保管期?限、件號(hào)?、頁數(shù)等?項(xiàng)目。在?文件首頁?上端居中?的空白位?置加蓋歸?檔章。?9、歸檔?文件目錄?應(yīng)裝訂成?冊(cè)并編制?封面。歸?檔文件目?錄分保管?期限裝訂?。10?、裝盒。?將歸檔文?件依保管?期限按件?號(hào)順序裝?入檔案盒?，并填寫?檔案盒封?面、盒脊?及備考表?項(xiàng)目。裝?盒時(shí)不得?混年度混?保管期限?。檔案盒?應(yīng)采用無?酸紙制作?。聲象材?料要用文?字標(biāo)出攝?像或錄音?的對(duì)象、?時(shí)間、地?點(diǎn)、內(nèi)容?和責(zé)任者?。檔案?保管制度?1、根?據(jù)保存檔?案資料的?數(shù)量，設(shè)?置必要的?檔案專用?庫房和柜?、櫥。?2、檔案?庫房要落?實(shí)各項(xiàng)安?全保衛(wèi)措?施，添置?溫濕度計(jì)?、去濕機(jī)?、吸塵器?、消防等?設(shè)備，做?到防盜、?防光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲。庫房?照明必須?使用白熾?燈。3?、檔案人?員進(jìn)出庫?房應(yīng)隨手?關(guān)門，非?檔案人員?未經(jīng)許可?不得隨意?入內(nèi)。?4、嚴(yán)格?管理庫房?鑰匙，不?得轉(zhuǎn)借他?人，不得?帶出辦公?室；下班?前認(rèn)真檢?查庫房門?窗、電燈?是否關(guān)閉?；定期檢?查防火設(shè)?備，經(jīng)常?處于良好?狀態(tài)。?5、定時(shí)?做好每天?一次的庫?房?jī)?nèi)外溫?、濕度記?錄，及時(shí)?采取措施?，力爭(zhēng)達(dá)?到規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn)（溫度?____?度，濕度?50-6?0）。?6、照片?、底片應(yīng)?放入影集?；錄音帶?、錄像帶?、光盤、?磁盤應(yīng)放?置密封盒?里，放入?干燥劑，?有條件的?應(yīng)添置防?磁柜。?7、庫房?中檔案按?不同門類?、載體和?不同保管?期限分別?排列。庫?房?jī)?nèi)箱柜?從左到右?，從上至?下編號(hào)，?并編制檔?案存放索?引和示意?圖，8?、庫房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，不堆放?雜物，并?經(jīng)常保持?清潔整齊?，每周一?次，每季?大清掃一?次。9?、建立全?宗卷，積?累和存儲(chǔ)?本機(jī)關(guān)案?卷的立卷?說明、分?類方案、?鑒定報(bào)告?、交接憑?證、銷毀?清冊(cè)、檢?查記錄、?全宗介紹?等七個(gè)方?面的材料?。10?、定期對(duì)?檔案保管?狀況進(jìn)行?全面檢查?，對(duì)破損?褪變的檔?案要進(jìn)行?修裱和復(fù)?制。錄音?帶、錄像?帶根據(jù)其?特點(diǎn)，每?隔一段時(shí)?間翻錄一?次，如發(fā)?現(xiàn)磁帶變?形，斷裂?等情況應(yīng)?及時(shí)進(jìn)行?補(bǔ)救。發(fā)?現(xiàn)照片、?底片發(fā)黃?、發(fā)霉、?變質(zhì)等現(xiàn)?象，及時(shí)?進(jìn)行清洗?和技術(shù)處?理。對(duì)檢?查情況要?認(rèn)真做好?書面記錄?。11?、認(rèn)真做?好檔案的?收進(jìn)、移?出、借閱?登記工作?，調(diào)閱完?畢的檔案?應(yīng)及時(shí)還?原，調(diào)卷?時(shí)要輕取?輕放，減?少對(duì)檔案?磨損。?12、應(yīng)?配備必要?的專用的?計(jì)算機(jī)、?光盤刻錄?機(jī)、復(fù)印?機(jī)等檔案?工作設(shè)施?，檔案設(shè)?備應(yīng)專人?負(fù)責(zé)保管?，不得隨?意私自外?借，確保?設(shè)備處于?良好狀態(tài)?。13?、檔案人?員調(diào)動(dòng)工?作時(shí)，必?須在辦完?檔案移交?手續(xù)后方?能離開崗?位。檔?案統(tǒng)計(jì)、?鑒定和移?交制度?1、檔案?統(tǒng)計(jì)工作?