2022年信息化管理方案

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企業(yè)的信息化建設，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應能力；能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果，求得最大的經(jīng)濟效益。當前，我公司現(xiàn)在主要是痕跡化管理與信息化管理的結合，以信息化促進痕跡化管理，痕跡化管理為信息化管理的補充。公司高層重視信息化建設，大膽采用計算機等先進技術，加快了信息化建設的步伐，已取得了一定的成績。如財務當前使用軟件nc系統(tǒng)與集團總部對接，公司與集團公司連成vpn網(wǎng)絡局域網(wǎng)，但是其他功能還沒完全用起來，目前信息化管理水平尚處于初級階段，還不完全具備信息化、無紙化辦公條件。

二、存在的問題

1.信息化應用總體水平較低，雖然以erp為信息處理中心，但尚未建立起企業(yè)級的信息化應用平臺，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中，各部門尚備有自己的手工臺賬。

2.存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與分享。企業(yè)知識共享平臺尚未完全搭建和利用起來。

3.缺乏利用信息技術提高管理再造的能力、意識和實際效果，絕大多數(shù)系統(tǒng)更多的應用在操作級效率的提升方面，對不同層次的管理者、決策者進行管理、決策分析的支持力度不夠，對日常業(yè)務運作流

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程的規(guī)范不夠。

三、方案建設

緊緊圍繞集團公司關于開展管理提升活動的精神和要求，堅持以科學發(fā)展為主題，以加快轉型升級、加速實現(xiàn)“做強做優(yōu)，建設一流”核心為主線，以攻破公司管理中存在的突出問題和短板瓶頸為重點，準確把握集團公司“十二五”總體思路，結合公司實際，緊密結合集團重點專項提升工作，堅持依托基礎管理，加強和創(chuàng)新專業(yè)管理，深化重點、亮點活動。在“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡”的信息化戰(zhàn)略指導下，嚴格按照信息化建設和體系建設“五同步”原則，即“同步規(guī)劃、同步設計、同步實施、同步改進、同步提升”，緊密結合管理體系的要求，進行了信息化的規(guī)劃和建設工作。

1、進一步完善體系文件管理系統(tǒng)，提升體系文件管理的智能化水平

隨著體系建設的逐步深化，體系文件系統(tǒng)的功能已不能滿足云南黃金有限責任公司鎮(zhèn)沅分公司體系文件管理工作的需要，為了用信息化手段進一步支撐體系文件管理，實現(xiàn)信息化和體系建設的進一步融合，對體系文件電子化系統(tǒng)在以下八個方面做了提升：

1、文件的在線編審批流程的流轉；

2、文件的網(wǎng)上在線編輯及修改信息智能化存儲；

3、文件的統(tǒng)計功能；

4、文件的執(zhí)行率跟蹤；

5、國標、行標系統(tǒng)標準對接；

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6、國家與地方法律、法規(guī)網(wǎng)址自動獲?。?/p>

7、與其它業(yè)務系統(tǒng)管理性文件的整合；

8、與集團公司綜合管理體系信息系統(tǒng)的集成。

2、建設綜合管理體系管理系統(tǒng)，實現(xiàn)體系管理信息化

1、監(jiān)控實時化，促進業(yè)務流程規(guī)范管理

體系運行管理的主要內容是對流程進行管理，而對流程的管理則主要依賴于對日常體系運行實施檢查、內審和管理評審。為了加強對流程的管理，在業(yè)務系統(tǒng)和體系管理信息平臺中對流程運行的情況進行實時監(jiān)控。通過對關鍵部門、關鍵過程、關鍵節(jié)點的監(jiān)控分析，實現(xiàn)對流程運行情況的有效管理。通過數(shù)據(jù)中心采集業(yè)務流程執(zhí)行情況和關鍵節(jié)點的痕跡記錄及指標，對過程符合性、過程有效性和過程結果符合度進行判斷，對于與體系要求不符合的活動，系統(tǒng)自動分析預警信息，生成潛在不符合項。體系管理部門對潛在不符合項進行分析并發(fā)起滾動審核，各部門收到通知后自覺發(fā)起糾正預防措施，進行限期整改，并且反饋整改情況，體系管理部門跟蹤檢查各部門整改效果。通過業(yè)務流程實時監(jiān)控管理，創(chuàng)新的采用了無現(xiàn)場的在線滾動審核方式，對體系充分性、適宜性和有效性進行檢查，提出糾正預防措施，跟蹤改進過程，并予以驗證，實現(xiàn)持續(xù)改進的常態(tài)化。

2、體系管理信息化，提升體系運行水平

通過體系管理信息平臺支持內審管理、管理評審管理、糾正預防措施管理、不符合項管理、企業(yè)的建標、貫標和對標的全過程，實現(xiàn)體系管理的信息化。體系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向

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無紙化方式轉變、創(chuàng)新無現(xiàn)場滾動審核，實現(xiàn)體系管理全過程的信息化、痕跡化管理。

3、建立公司對外網(wǎng)站，加強企業(yè)文化建設。

因為網(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口，許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況，了解集團的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略等。

4、建立辦公自動化系統(tǒng)（oa），實現(xiàn)管理流程信息化、規(guī)范化和科學化。

我公司應建立一套辦公自動化系統(tǒng)，通過辦公自動化系統(tǒng)的應用，提高我公司公文管理、車輛管理、辦公用品管理、檔案管理、科研管理、后勤管理的規(guī)范化、科學化水平，為公司信息化打下基礎。

系統(tǒng)功能要求

1、系統(tǒng)應以組織機構為基礎，實現(xiàn)工作和權限的分配?！安块T-崗位-人員”管理模式貼近現(xiàn)實，人事變動和機構調整應變自如，同時應實現(xiàn)各模塊的權限自動刷新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和完整。

2、提供完整的表單開發(fā)環(huán)境，包括增加一整套可供快速應用的工具和特性，用于定制、設計、增強適合各種需要的表單應用。定制好的表單可廣泛發(fā)布到工作流及其它各模塊或文件庫中應用。完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調用。用戶無需編程便可靈活自定義出符合各種業(yè)務特征需求的流程，流程數(shù)量不限，調整靈活，能完全適應未來的需求發(fā)展及變化。工作流應支持多種歸檔方式，支持多種辦理方式，支持多個辦理人及辦理權限選擇和控制，支持直流、

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分流、輔流、條件分支、自由流程及流程嵌套等多種流向方式。從工作流規(guī)劃、設計、授權、運行、調整，以及監(jiān)控和管理，動態(tài)地反映一個完整的業(yè)務處理過程。集成的日常辦公功能，工作文檔的審批和辦理操作應透明、簡捷。支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

3、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強，可自由生成多種類的文件庫，實現(xiàn)一庫多應用及一庫多級文件夾功能，四級（庫、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級設置、子文件可多級存放）存儲模式及訪問權限控制（管理者、編輯者、作者、讀者），滿足各類資料信息的管理和利用，能方便接收各類歸檔文件，且必須符合國家檔案管理標準。

4、提供通用的全文檢索功能，提供關鍵字快速定位查詢應用，提供系統(tǒng)范圍內的跨模塊查詢及統(tǒng)計，支持精確匹配與模糊查詢。實現(xiàn)查詢及統(tǒng)計條件公式化應用，一次定義重復使用，并可授權給不同人員使用指定的查詢及統(tǒng)計條件，確保數(shù)據(jù)安全；支持統(tǒng)計結果報表輸出；支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換；支持遠程辦公和移動辦公；支持多分支機構、跨地域的系統(tǒng)構建；

5、提供多種消息提示方式。具備工作即時提醒機制。當用戶登錄辦公自動化系統(tǒng)后，如有待辦工作、郵件等到來時，系統(tǒng)自動以文字或聲音方式進行提示。

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6、提供多種文件處理方式。全面集成msoffice、wps等個人辦公軟件；提供各種格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個附件間的文件排序功能。

7、提供痕跡保留和版本控制功能，修改人及修改日期時間記錄并自動顯示，不同的辦理人以不同顏色區(qū)分，確保文件流轉過程中的真實性，明確責任。提供文件的歷史版本保留功能。

8、提供系統(tǒng)日志功能。提供公文流轉及流程處理過程的日志記錄功能；提供各類文件的操作日志功能，為系統(tǒng)的安全管理及維護提供科學的保障和依據(jù)。

9、提供科學的系統(tǒng)管理安全機制。采用多級安全保障措施，例如，通過按部門-崗位-人員不同級別進行工作分配和操作權限設置，確保所有工作和各類文件的完整與安全；通過系統(tǒng)管理員、各模塊管理員或指定管理員（如物品管理員等）確保系統(tǒng)及模塊級的完整與安全。

10、提供方便的系統(tǒng)管理及維護功能。以便完成日常各項維護工作，如系統(tǒng)安裝與初始化、系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)備份與恢復、模塊權限設置、模塊擴充與調整、系統(tǒng)異常處理及故障排除等。

11、提供委托辦理功能。當辦公人員出現(xiàn)休假、出差等無法完成事務處理情況時，可通過委托辦理功能，授權指定人員在指定期限內處理指定的工作內容。具備提前中止和移交功能。

12、提供豐富的數(shù)據(jù)字典功能，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一定義，包括辦公用語（審批常用語）、流水號（一般流水號、公文流水號）及各類

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數(shù)據(jù)字典定義等功能。

13、提供文件撤回重辦功能。文檔提交后在對方未簽收之前撤回，使文檔回到提交之前的狀態(tài)，在對方的待辦事宜中也沒有該任務曾經(jīng)有過的任何信息，重辦后可再次提交或變更流轉方向。

14、提供公文套打功能?？筛鶕?jù)公文的實際格式需要制作打印格式模板，控制打印內容范圍，可重復調用，實現(xiàn)靈活的文件套打功能。提供通用msword模板定制功能，也可引入外來的已有模板文件，可將該模板作為打印格式標準。

15、提供印章引入功能，并嚴格確定使用人的安全權限，確保安全。

第二篇：資產管理信息化方案固定資產管理信息化實施方案

一、概述

集團公司固定資產管理手段相對落后，直接或間接導致出現(xiàn)了諸如實物管理和價值管理脫節(jié)、未按規(guī)定流程辦理資產處置手續(xù)、盤點效率低下、過程管理缺失等一系列問題。建立信息化平臺，改變管理模式，是解決上述問題的根本。

二、信息化建設的必要性

1、固定資產管理手段相對落后。

通過集團公司清產核資工作、與同行業(yè)先進企業(yè)資產管理對比發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產管理普遍向資產全生命周期管理模式發(fā)展，以資產、設備臺賬為基礎，以工作單的提交、審核、執(zhí)行為主線，能夠實現(xiàn)對資產的全過程跟蹤、管理。而我公司目前固定資產管理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理的合力和效力。

2、固定資產實物管理和價值管理脫節(jié)。

目前集團公司缺乏一個公開透明的資產管理平臺，造成參與資產管理的各單位、各部門容易在管理銜接工作中掌握信息不對稱或不全面，容易導致固定資產賬實不相符。例如，同一臺設備財務賬與實物賬登記名稱不符；再如，固定資產發(fā)生更換、報廢或轉移等變化，財務賬上無法實現(xiàn)實時的賬務處理。由于缺乏有效銜接和整體協(xié)調性，造成賬實不符。

3、資產處置未按規(guī)定管理流程辦理相關手續(xù)。

第1頁共1頁存在因辦理審批手續(xù)錯綜復雜，造成經(jīng)辦人在資產處置時未按規(guī)定管理流程辦理相關手續(xù)，例如審批流程順序顛倒或者手續(xù)不健全，導致資產處置環(huán)節(jié)與企業(yè)管理思路會存在偏差，失去管理流程既定的制約效用。

4、資產盤點效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段。

通常企業(yè)資產盤點周期為半年或一年，但目前我公司資產盤點仍舊是手工盤點，效率低下且易出差錯，難以高效、高質量地完成整體盤點。另外，由于缺少現(xiàn)代化的監(jiān)管手段，管理者無法對資產盤點質量進行有效監(jiān)管。

5、固定資產過程管理缺失。

固定資產過程管理目前是按專業(yè)進行，管理分散且難形成合力。尤其是當人員變動、機構調整時很容易造成過程管理中斷或管理資料遺失。另外，由于缺少現(xiàn)代化的管理手段，難以逐項對固定資產的費用或投資進行量化分析，過程管理無法實現(xiàn)系統(tǒng)化且效率低下。

三、資產信息化建設預期目標

通過資產信息化建設，預期實現(xiàn)從資產采購、安裝調試、運行、維修到轉讓、報廢的全生命周期管理，運用現(xiàn)代信息技術提高資產的運行可靠性，降低維護與維修成本，實現(xiàn)資產保值、增值。通過規(guī)范管理提高管理水平和人員素質，實現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營。

1、賬實相符，實現(xiàn)資源共享：所有資產按統(tǒng)一的規(guī)則進行資產編碼，每項資產有且僅有一個“身份代碼”，可有效保證每項資

第2頁共2頁產在全生命周期管理過程中的連續(xù)性，確保帳實相符。固定資產信息將在集團內部按權限共享，資產管理更加便捷高效。

2、固化工作流程，資產處置簡捷高效。以資產管理信息平臺為依托，將工作流程固化到平臺中，相關部室按權限依步驟提交審批意見，資產處置過程變得簡捷高效，資產處置手續(xù)健全完整。

3、實現(xiàn)有效管理，時效性增強。通過資產管理信息平臺，使固定資產管理動態(tài)透明化，管理人員可進行實時工作任務的監(jiān)督與催辦。資產實物動態(tài)實時更新，賬務信息隨之聯(lián)動，資產管理時效性增強。

4、提高工作效率，降低管理成本。通過資產管理審批流程的自動化，避免傳統(tǒng)公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確地被處理。大大減少辦公開支，降低管理成本，提高工作效率。

5、提高設備盤點效率。屆時將對固定資產統(tǒng)一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機對固定資產進行快速盤點。管理層可通過查看信息化管理系統(tǒng)，對資產盤點質量及盤點范圍進行有效監(jiān)管。

四、資產信息化建設計劃

出于對集團公司資產管理現(xiàn)狀、投資費用、建設工作量三方面考慮，資產管理信息化建設擬分兩階段實施：

1、基礎建設階段（計劃9月底前達到試運行條件）

于2015年9月底前建設完成主XX縣區(qū)直屬生產單位固定資產信息管理基礎平臺搭建工作。初步估計此階段投資金額為50-80

第3頁共3頁萬元（不含配套硬件建設）。

（1）前期考察。對國內一流軟件公司、同行業(yè)或性質類似先進企業(yè)進行考察并形成進一步建設方案。（2）制定編碼規(guī)則并完成編碼工作。

（3）完成資產管理制度及管理標準修編工作（前三項同步實施，擬于7月底前完成）。

（4）完成固定資產信息錄入工作。（5）對應用管理軟件的人員進行培訓。

2、全面建設階段（計劃2015年底前達到試運行條件）

根據(jù)集團公司實際情況，計劃于2015年年底前逐步完善主XX縣區(qū)信息化管理模塊，重點增加運行管理、檢修管理兩大模塊，實現(xiàn)固定資產全生命周期管理。初步估計此階段投資金額為100萬元（不含各控股子公司信息化建設費用）。

（1）增加運行管理模塊。主要包括運行記錄、故障記錄、完好率統(tǒng)計等運行信息。

（2）增加檢修管理模塊。主要包括維修計劃、工作申請、工單管理、備件更換統(tǒng)計、維修計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計等信息。（3）完成全員培訓工作。

（4）各控股子公司比照主XX縣區(qū)生產單位完成資產信息化建設。

計劃生產部2015年5月18日

第三篇：信息化管理平臺施工方案一、信息化建設目的

為了從根本上加快我公司信息化建設步伐，建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡，保證信息的真實性、及時性、準確性和完整性；為公司經(jīng)營決策提供科學的手段和依據(jù)；進而讓信息化建設成為引領、帶動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”，現(xiàn)結合我公司實際，制定出信息化建設方案。

二、信息化建設意義

一是通過建立公司管理業(yè)務信息化平臺，對公司人、財、物、信息資源進行全面整合，促進“公司→區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調，滿足公司及時管理的需求，使公司的整體運作能力及整體對外響應力獲得提高，強化公司執(zhí)行力。

二是建立公司高效的項目管理平臺，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段，進行切實可行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的能力，降低公司整體運營成本。

三是建立公司統(tǒng)一的風險監(jiān)控平臺，加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助公司更有效地對所屬各縣網(wǎng)點進行監(jiān)控，降低公司整體運營風險。

三、信息化建設目標

根據(jù)公司要求。信息化建設的重點為“一個平臺、二大系統(tǒng)”，即建立集成系統(tǒng)應用平臺；建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質量管理為核心的綜合項目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、web和數(shù)據(jù)庫技術為基礎的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。

建立局公司內部局域網(wǎng)或管理信息平臺，實現(xiàn)內部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡化；建立并開通局（公司）外部網(wǎng)絡連接；使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，業(yè)務銷售與財務相關軟件等基礎設施建設，實現(xiàn)公司信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務銷售管理、檔案資料管理、財務資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。

四、我公司信息化建設現(xiàn)狀

一、信息化辦公滯后，設備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。

二、工程方網(wǎng)絡布線存在問題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機無法使用。

三、內網(wǎng)的鋪設方案不明確。多久鋪設、什么時候鋪設，以及相關后續(xù)工作如何開展不明確。

四、我公司信息中心與上級領導部門缺少聯(lián)系，無法及時獲得信息化建設的長遠規(guī)劃和業(yè)務指導。

五、信息中心人員急需培訓，以提高業(yè)務能力和業(yè)務素質。

五、信息化建設內容

一、總體需要完成的項目

（一）優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心

以滿足公司未來信息化建設對硬件及網(wǎng)絡需要為目標，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃機房設備配置與局域網(wǎng)架構，選擇技術成熟，性能價格比好，適用穩(wěn)定的產品，按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個結構合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。

（二）建立集成應用平臺，搭建應用系統(tǒng)

建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，建立自身的內部局域網(wǎng)，獨立部署數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)，實現(xiàn)內部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機制，根據(jù)授權實現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

（三）建立視頻會議

系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點，可以組織全公司開會，同時也可以接收區(qū)公司或轉播區(qū)公司視頻會議。具體功能有：召開遠程固定會議室之間的可視會議；召開移動桌面可視會議；實現(xiàn)遠程培訓教育（數(shù)據(jù)雙流）；與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口；點與點間的可視溝通；與電話系統(tǒng)集成。

二、具體實施內容

依據(jù)我公司實際情況。我公司信息化平臺決定采用b/s（瀏覽器/服務器）模式，部分采用c/s（客戶端/服務器）模式。

（一）綜合管理平臺

綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡與通信系統(tǒng)，為項目提供全方位的信息服務，使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點之間有效執(zhí)行。為項目提供email、ftp、數(shù)據(jù)庫、www、視頻會議、文件共享等服務。

綜合管理平臺具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口，能將各功能模塊進行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎。

（二）經(jīng)營管理系統(tǒng)

經(jīng)營管理系統(tǒng)的實施包括辦公自動化、財務管理、人力資源管理等多個方面?？梢允诡I導層對經(jīng)營管理業(yè)務流程中的每個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，實現(xiàn)管理的真正過程化控制；實現(xiàn)各種信息及時準確的管理與傳遞，實現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時對各種相關歷史、計劃數(shù)據(jù)進行瀏覽查看，統(tǒng)計分析，隨時對公司的經(jīng)營活動進行決策管理。同時加強決策管理者對所有業(yè)務過程的直接控制；提供各部門間信息的無縫銜接，使信息能及時、準確傳送，形成集團的人、財、物統(tǒng)一管理。

六、系統(tǒng)實施安排步驟

（一）總體安排

根據(jù)公司的實際情況信息化建設分四個階段進行：第一階段：盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設以及外網(wǎng)連接。

第二階段。綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化的初級階段，主要通過辦公、人力資源管理、財務管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計算機水平，為下一部全面信息化打下基礎。

第三階段。在前期工作的基礎上，建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和各個科室。

第四階段。一年之年內，結束試用期，全部投入運營。

（二）主要任務

第一階段。建立一個完整的信息化環(huán)境。

第二階段：根據(jù)實際情況及信息化建設的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡架構，包括：必要的網(wǎng)絡安全管理設備、服務器及相關網(wǎng)絡設備的選型、安裝和調試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動化、財務管理、人力資源管理。

第三階段：對每個科室人員進行操作能力優(yōu)化和技術指導培訓。第四階段：對信息化建設在試運行一段時間后，全面進行評估反饋。從根本上讓信息化設備發(fā)揮優(yōu)良性能。

第四篇：企業(yè)信息化建設管理方案企業(yè)信息化建設管理方案

一、信息化建設規(guī)劃

公司信息化建設需要涉及整個業(yè)務流程和管理過程，它包括公司的的經(jīng)營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及公司所有人員。因此，這將是一個非常龐大的工程。

公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調”的目的。為此，需要建立以項目管理系統(tǒng)為核心，結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將十分巨大，絕不可能一蹴而就。

為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實施過程則按照業(yè)務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序，逐步進行實施，保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性，同時也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。

根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財務部已采用了網(wǎng)絡版的用友財務系統(tǒng)，實施了部門級的信息化；合同部則采用廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務應用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)

網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享；其他部門均沒有任何針對性的應用。因此，公司的信息化可初步分為幾大部分：

（一）企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)（oa）

建設覆蓋全公司（含子分公司和各項目部）的辦公自動化管理系統(tǒng)。以此將日常的事務性工作先行納入系統(tǒng)，并建立各級領導與員工使用網(wǎng)絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規(guī)劃，通過系統(tǒng)的建立和使用的過程，逐步改善工作流程、規(guī)范管理、提高效率。

oa系統(tǒng)是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公（oa）系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。公司的oa應包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常oa辦公需求

公司應用協(xié)同oa系統(tǒng)，總體具備以下幾大價值點：（1）落實管理制度、工作流程自動化

這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、

各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。

（2）知識文檔自動化管理的自動化

使各類的文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。

（3）信息發(fā)布平臺

內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發(fā)展動態(tài)。

（4）內部通訊平臺

建立組織內部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。

（5）輔助辦公

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公，要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。

（6）信息集成

在公司內部，已存或將要建立一系列的專業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)，如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效

的獲得整體的信息，提高整體的反應速度。

（7）實現(xiàn)分布式辦公

就是要解決分布式辦公和移動辦公，要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

（二）人力資源管理系統(tǒng)

由于知識經(jīng)濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用，通過建立人力資源管理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運用到最佳經(jīng)濟效益。

人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關系管理八大模塊。

（三）項目管理系統(tǒng)

隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇，無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身管理費用居高不下，因此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴張，人員快速增加的情況下，逐漸顯示出內部管理跟不上業(yè)務發(fā)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資采購、分包等，因此

要求梳理總公司管理結構，提升業(yè)務鏈上游競爭力。

通過項目管理系統(tǒng)的建立，構建總公司項目管理層級體系，徹底理順“高-中-低”業(yè)務管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務管控模式。同時，逐步解決項目管理中存在的一些問題：

1.項目多且分散，開戶眾多，資金管理相對混亂，如何及時掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量。

2.如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用成本；

3.如何減少企業(yè)內部交易而產生的不必要的資金流動；

4.墊資較多，資金積壓嚴重，回款不及時如何維持現(xiàn)金流動的均衡性，防止支付危機

5.如何動態(tài)核算工程項目占用公司的利息，以及內部拆借的利息；

6.如何有效控制下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團資金使用。

總而言之，工程建設項目是公司生存和發(fā)展的中心，是公司的核心能力，也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈，它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價值，一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此，項目管理是公司信息化建設的核心模塊。

綜上分析，項目管理信息化的核心需求是：

建立企業(yè)的決策指揮中心，及時掌握項目生產狀態(tài)，對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統(tǒng)籌調

度，以數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多項目管理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項目建造成本，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單項目管理，進一步規(guī)范并優(yōu)化項目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進可用”，實現(xiàn)pdca閉環(huán)管理。

建立企業(yè)的風險監(jiān)控中心，加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制，幫助公司更有效地各種經(jīng)營風險進行監(jiān)控，及時預警并采取規(guī)避措施，降低公司整體運營風險。

二、建設模式

為更好地獲得專業(yè)的it服務，獲得各個領域最優(yōu)秀的軟件，同時最好地滿足公司的信息化要求，建議采用it總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業(yè)服務商進行項目總包，由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。

從過程上，應考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統(tǒng)的集成整合，也可通過平臺最好地實現(xiàn)管理層與作業(yè)層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路，并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。

一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子，必須要有完整的設計圖，必須要先打好基礎。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設計

圖，而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎。

三、實施步驟

根據(jù)前期的調研，公司信息化建設需要以下步驟進行是時候：

（一）項目準備階段

這一階段主要完成信息化項目建設規(guī)劃，選擇it總包服務商，確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分年度預算以及項目實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。

設立公司內的項目實施領導機構、工作機構，進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。

（二）需求調研、編寫解決方案

這一過程是由公司內信息化工作機構配合it總包服務商進行信息化的需求調研，編寫信息化系統(tǒng)建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術，等等。

（三）辦公自動化系統(tǒng)

這一階段的工作是由it總包服務商進行辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)結束后上線進行測試運行。

（四）人力資源系統(tǒng)

這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

（五）綜合項目管理系統(tǒng)

這一階段完成綜合項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

（六）檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)

這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。

（七）數(shù)據(jù)準備

這一階段進行上面各個系統(tǒng)進入實際應用前的數(shù)據(jù)準備，即是把公司運行過程中產生的各項數(shù)據(jù)實時地錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)中具有公司運行的歷史記錄，可以根據(jù)準備的數(shù)據(jù)順利地進行后續(xù)的管理工作。

（八）核心員工培訓

這個過程完成信息化系統(tǒng)中關鍵崗位的員工培訓，使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護技能。培訓結束后，信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)都有人能進行操作，保證系統(tǒng)能夠順利的運行。并在日常管理中發(fā)揮其作用。

（九）試點項目運行

上一階段的培訓結束后，應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，進行修改、調整，完成了這一階段的試點，才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。

（十）全員培訓及推廣應用

通過試點的成功，就可以進入全員培訓和推廣應用階段，進入這個階段，就可以基本確定公司信息化的成功了。

（十一）項目驗收

在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運行一段時間以后，項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。

第五篇：高校信息化安全管理方案高校信息化安全管理方案

在高校信息化應用日益深化的今天，信息和資源的整合日益密切，如何保障信息系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運行，確保信息安全是亟待解決的關鍵問題。從調研顯示，目前我國高校網(wǎng)絡系統(tǒng)存在許多安全問題，如：非授權訪問、破壞數(shù)據(jù)完整性、干擾系統(tǒng)正常運行和利用網(wǎng)絡傳播病毒等，產生這些安全問題的原因在于：沒有建立完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全體系;沒有建立相應的安全組織、管理、技術機構;沒有建立完備的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全措施。

本文從高校信息系統(tǒng)的需求出發(fā)，遵從風險管理的理念，在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上，借鑒國際最佳實踐經(jīng)驗，研究并實施高校信息化安全管理體系，為高校信息安全管理工作提供借鑒和參考。

規(guī)劃信息化安全管理體系

分層次建立安全管理制度和手段

信息化安全管理體系規(guī)劃是高校安全體系建立的第一步，目的是識別安全問題，明確安全管理的范圍和內容，建立安全管理的組織管理機制，從管理和技術兩個角度，分層次規(guī)劃各環(huán)節(jié)的安全管理制度和技術防范手段，形成完整、可行的信息化安全管理體系。我們將高校信息化安全管理規(guī)劃過程歸納為以下8個步驟：

1.建立安全管理組織。安全管理組織的成員由機構的戰(zhàn)略影響者組成，包括來自行政、it、業(yè)務、安全、保衛(wèi)、風險和規(guī)劃部門的人員。

2.識別保護對象。識別學校目前的關注點、面臨的風險及威脅，分析它們存在的原因，將分析結果納入安全管理體系的規(guī)劃中重點考慮。

3.評估現(xiàn)有措施。了解學校目前的安全管理措施并評估它們的效力。

4.考慮長期需要。安全整體規(guī)劃應考慮長期的需要，具有一定的前瞻性，如長期的制度適應性、設備老化、安全人員的發(fā)展需要等。

5.納入學校的建設規(guī)劃。了解學校新建項目，如辦公樓、教學樓、停車場等項目，是否會影響現(xiàn)有的物理安全規(guī)劃，如有影響，將安全規(guī)劃納入學校建設規(guī)劃中通盤考慮。

6.建立安全工作機制。形成文件化的制度體系和工作條例，明確各崗位的責任、應提供的服務和交付物，這些將有助于確保工作的落實和運作效率。

7.應對新老技術的混合。新技術的規(guī)劃應考慮對老技術的沖擊，新老技術的融合運用將是一個挑戰(zhàn)。

8.關鍵設施重點布局。關鍵設施指校園中那些需要連續(xù)、可靠運行而又相互關聯(lián)的復雜設施集合，這些設施的安全尤為重要，風險也最為突出。體系框架的內容

上述的規(guī)劃步驟從組織、管理和技術三方面較全面地考慮高校信息化安全管理的具體問題，有助于形成完整有效的信息化安全管理體系。圖1是高校信息化安全管理體系整體框架，其中包括安全組織體系、安全管理體系和安全技術體系。

圖1高校信息化安全管理體系

1.安全組織體系

它是確保信息安全工作貫徹和落實的基石，基本框架應包含決策、管理、運營和應用4個層次。決策層負責信息化安全管理體系的規(guī)劃、管理制度的審定及重大事項的決策等;管理層負責信息化安全管理體系的實施、安全管理工作機制的研究制訂、安全管理制度的貫徹和執(zhí)行、日常安全管理的組織協(xié)調等;運營層具體負責機房、網(wǎng)絡和服務器、數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)的安全管理和維護;應用層即普通用戶，職責包括嚴格按照系統(tǒng)操作手冊正確使用信息系統(tǒng)，不得進行可能危害信息系統(tǒng)安全的操作，不得發(fā)布惡意信息等。

2.安全管理體系

它是整個安全管理體系有效運作和持續(xù)改進的保障，應在實踐中逐步實現(xiàn)規(guī)章制度的文件化、工作機制的程序化和監(jiān)控手段的系統(tǒng)化，基本框架具體包括安全制度的建立、建設與運營工作條例的建立、應急響應機制的建立、審計與評審機制的建立、安全教育與培訓。

3.安全技術體系

該體系有力保障信息資源和應用系統(tǒng)免受外部攻擊，基本框架由網(wǎng)絡層安全技術、系統(tǒng)層安全技術和應用層安全技術構成。網(wǎng)絡層安全技術包括防火墻、病毒防范、入侵檢測、vpn等;系統(tǒng)層安全技術包括數(shù)據(jù)備份與恢復、數(shù)據(jù)庫安全審計、應用系統(tǒng)監(jiān)控、身份認證等;應用層安全技術包括權限管理、信息加密、桌面系統(tǒng)等。

信息化安全管理體系整改

上海財經(jīng)大學經(jīng)過多年的信息化建設，包括教學、學生、辦公自動化、招生、人事、財務、公共數(shù)據(jù)平臺、校園一卡通等一大批信息系統(tǒng)得到應用。隨著應用的深化，系統(tǒng)中積累大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和工作成果，這些信息對學校目前的管理乃至今后的發(fā)展都至關重要，因此，信息的安全問題也成為信息化工作的焦點。2009年起，在認真分析學校信息安全管理和技術兩方面的問題和原因的基礎上，學校從組織、管理、技術三方面入手進行一系列的整改，截至目前，已形成較為完善的組織體系、管理體系和技術體系。

完善信息安全管理的組織結構

2009年，學校對信息安全管理的組織結構進行重新梳理，形成包含決策、管理、維護和應用4個層次在內的較為完善的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全管理組織機構，工作職責更加明確。上海財經(jīng)大學網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全管理組織機構如圖2。

圖2財經(jīng)大學網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全管理組織機構

1.決策層。在信息化領導小組的職能中明確信息系統(tǒng)的安全管理職能，由信息化領導小組統(tǒng)一規(guī)劃、部署和統(tǒng)籌資源。

2.管理層。組建安全工作小組作為信息化安全工作的執(zhí)行機構，工作小組由信息化相關部門領導及專業(yè)技術人員和部分管理人員組成。

3.運營層。完善系統(tǒng)運營各崗位人員的工作職責，包括機房管理員、網(wǎng)絡及服務器管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和信息系統(tǒng)管理員。

4.應用層。進一步明確應用層各院系、部門及用戶的安全責任，與各院系、部門簽訂安全責任書，同時明確各院系、部門信息員的日常信息安全工作職責，使其成為信息安全工作的基礎支持隊伍。形成文件化的信息安全整體策略

早在2008年，學校就著手組織制定《上海財經(jīng)大學信息系統(tǒng)安全管理辦法》、《上海財經(jīng)大學信息系統(tǒng)建設管理辦法》和《上海財經(jīng)大學信息系統(tǒng)運行維護管理辦法》，從場地與設施安全管理、設備安全管理、系統(tǒng)安全管理、信息安全管理、建設安全管理、運行維護安全管理和技術文檔安全管理7個方面詳細制定安全管理規(guī)定，并明確系統(tǒng)建設和系統(tǒng)運維過程中相關人員的工作流程和操作規(guī)范，為全校的信息系統(tǒng)安全管理提供依據(jù)。

2009年至2010年，針對信息安全問題突發(fā)性強的特點，為建立健全應急工作機制，提高信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的組織指揮和應急處置能力，最大限度地減輕突發(fā)事件造成的損失，學校完成《上海財經(jīng)大學信息系統(tǒng)安全應急預案》的制定，并在it部門建立起突發(fā)事件應急響應工作機制。與此同時，為加強日常防控來減少突發(fā)事件的發(fā)生，學校it部門制定《運行維護工作條例》對硬件維護、操作系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)庫維護和應用系統(tǒng)維護的各個環(huán)節(jié)的工作流程和操作規(guī)程進行更加詳細的規(guī)定，并在工作中增加安全監(jiān)控、安全檢測、安全策略優(yōu)化、安全審計等環(huán)節(jié)加強對信息系統(tǒng)的安全防護。

2010年初，為明確和建立學校的信息安全策略，為各部門制定操作規(guī)范和開展安全工作提供指導，學校制定《上海財經(jīng)大學網(wǎng)絡信息系統(tǒng)安全管理整體方案》，從信息安全組織體系、管理體系和技術體系3個層次，詳細描述管理策略以及技術手段。該方案的出臺極大地推動it部門管理制度的完善和技術改進，同時也促進各院系、部門內部安全管理的強化和人員安全意識的提高。

強化安全管理

信息安全是一項長期的工作，必須將其納入