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文檔簡介

科目組治理在金蝶KIS系統(tǒng)中,會計科目體系是樹形構(gòu)造的,可以進展分級治理。第一級科目組系統(tǒng)將會計科目分為資產(chǎn)、負債、共同、權(quán)益、本錢、損益、表外七大類,每組科目下面又流淌資產(chǎn)和長期資產(chǎn),在科目設(shè)置中必需選擇某一個具體的科目類別。在科目的第1123開頭,本錢是以56開頭,表外科目以7開頭,這七大類科目不能進展修改。第一級以外的科目組可以對流淌資產(chǎn)進展名稱的修改,也可以進展增加下級的明細。3一級科目組增加下級組修改科目組的操作步驟如下:在“根底設(shè)置—<流淌資產(chǎn)>選擇〖操作〗〖修改科目〗,或者在科目上單擊右鍵,在彈出的菜單上選擇〖修改科目〗,進入“科目組編緝”界面。修改名稱后,單擊【確定】,完成科目組的修改??颇拷M的增操作步驟如下:“根底設(shè)置—科目”界面中,單擊某一個科目組,如<資產(chǎn)>或<流淌資產(chǎn)>。選擇〖操作〗〖增科目〗,或者單擊右鍵,彈出功能菜單,選擇〖增科目〗,彈出“增科目組”界面,在此可以錄入相應(yīng)的代碼和名稱??颇拷M1完成后,單擊【確定】保存。溫馨提示:在科目組處選中某一個科目組,在右擊彈出的功能菜單中進展科目組際實現(xiàn)的功能是不一樣的,分別是科目組和具體科目的處理。表外科目的使用憑證系統(tǒng)將不檢查憑證的平衡關(guān)系,會計分錄不平衡時也可保存。詢。具體使用時同一個一般的會計科目沒有太大的差異。溫馨提示:表外科目和表內(nèi)科目〔表外科目以外的科目類別都是表內(nèi)科目〕不能同時消滅在一張憑證中。假設(shè)在憑證錄入時,既有表內(nèi)科目又有表外科目,則該憑證無法保存。增科目選擇〖操作〗〖增科目〗,進入“會計科目-增”界面,在界面內(nèi)輸入科目信息。溫馨提示:此時界面上的【科目預(yù)算】是灰色的,只有已經(jīng)保存的科目才能使用此功能。有關(guān)科目的信息如下:科目代碼

說明 必填項〔是/否〕科目的代碼。在系統(tǒng)中必需唯一??颇看a必需由上級至下級逐級增加:即必需是代碼由“上級科目代碼+本級科目代碼”組成,中間用小數(shù)點進展分隔。助記碼 幫助記憶科目的編碼在錄入憑證時為了提高科名目入的速度可以用助記碼進否輸入“xj”,系統(tǒng)將會自動找到“現(xiàn)金”科目。

是帶上級科目名稱。輸入的科目名稱一般為漢字和字符。產(chǎn)類、負債類、共同類、全部者權(quán)益類、本錢類、損益類和表外科目。例如系統(tǒng)中損益類科目的特別處理主要表達在二個方面:第一、在執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”功能時,全部定義為“損益類”的科目的本期實際發(fā)生額都將全部自動結(jié)轉(zhuǎn);第生額。余額方向 余額方向是指該科目的余額默認的余額方向。一般資產(chǎn)類科目的余額方向在借是

為負數(shù)。

說明 必填項〔是/否〕外幣核算期末調(diào)匯計量單位現(xiàn)金科目銀行科目出日記賬核算工程

指定該科目外幣核算的類型。具體核算方式分三種。1、不核算外幣:不進展外是幣核算,只核算本位幣。2、核算全部外幣:對本賬套中設(shè)定的全部貨幣進展核算。3、核算單一外幣:只對本賬套中某一種外幣進展核算。假設(shè)選擇核算單一外默認在“幣別”功能中輸入的匯率。擇期末調(diào)匯則在期末執(zhí)行“期末調(diào)匯”功能時對此科目進展調(diào)匯。往來核銷模塊。此項選擇將影響到《往來對賬單》和《賬齡分析表》的輸出。否量單位。否目才可使用。選中此選項,則將科目指定為現(xiàn)金類科目?,F(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金流量使用。否選中此選項,則將科目指定為銀行科目。銀行日記賬和現(xiàn)金流量使用。否選中此選項,則在明細分類賬中按日統(tǒng)計金額。 否該選項供現(xiàn)金流量表取數(shù)使用。 否1000科目至少到達1000收賬款一個一級科目就可以了??颇靠梢韵略O(shè)最多4個核算工程,實現(xiàn)多種信息在總賬中的表達。輸入各種信息后,假設(shè)還需要為科目增加需要進展核算的核算工程,則選面,單擊【增加核算工程類別】,在翻開“核算工程類別”界面內(nèi)選擇需要的核算工程,單4個核算工程。所以可以在依據(jù)上述操作再增核算工程。溫馨提示:假設(shè)期望對科目進展多核算工程核算,則為科目增加核算工程確定要使用,則再不能為該科目增核算工程類別。定義定義最終單擊【保存】,保存增科目的資料。增加完畢后,單擊【退出】,退出增界面。溫馨提示:在已發(fā)生業(yè)務(wù)的科目下,再增加一個子科目,系統(tǒng)會自動地將父級科目的全部內(nèi)容轉(zhuǎn)移到增的子科目上來關(guān)業(yè)務(wù),該項操作不行逆。從模板中引入科目為了提高用戶錄入科目的速度,我們供給了引入標(biāo)準(zhǔn)科目的功能。選擇〖文件〗〖從模板中引入科目〗,翻開“科目模板”界面。選擇引入科目的所屬行業(yè)類型,然后單擊【引入】,翻開“引入科目”界面,選擇要引入的科目。假設(shè)要引入全部科目,則單擊【全選】即可。單擊【確定】,即可將用戶選擇的科目引入到系統(tǒng)中來。對引入的科目可以依據(jù)狀況再進展修改。修改科目屬性〖修改科目〗,或右擊選擇〖修改科目〗,或雙擊該科目,彈出“科目-修改”界面,輸入科目的修改內(nèi)容,單擊【保存】。刪除科目〖刪除科目〗,或右擊選擇〖刪除科目〗。掃瞄科目在“根底設(shè)置-會計科目”界面,選擇要掃瞄的科目所屬的科目類別,利用光標(biāo)移動鍵或滾動條,可掃瞄科目表。系統(tǒng)將科目分為“資產(chǎn)”、“負債”、“權(quán)益”、“本錢”和“損益”五大類和表外科目,單擊科目掃瞄框頂部的科目類別工程按鈕,可分類掃瞄各類別的科目。+-”,表示已經(jīng)是最明細科目。如要查看下一級科目,只需單擊開放符號“+”即可。禁用科目〖禁用〗,或右擊選擇〖禁用〗。禁用后該科目不能被修改、刪除,其他系統(tǒng)也不能使用該科目。禁用后該科目〖選項〗,翻開選項界面,將<顯示禁用根底資料>打上勾,如以以下圖:溫馨提示:選中<顯示禁用根底資料>后,不僅僅只是禁用的科目在掃瞄界面上顯示出來,而是全部已經(jīng)禁用的根底資料都可以在掃瞄界面上顯示出來。1.1.1科目反禁用〖反禁用〗,或右擊選擇〖反禁用〗,在彈出的“治理科目禁用”界面選中該科目,單擊【取消禁用】即可??颇恳觥家鰯?shù)據(jù)〗,在彈出的引出界面選擇一個引出文件類型,最終單擊【確定】。引出成功后,系統(tǒng)會給出提示。引出的內(nèi)容與在顯示的是某一類別的科目,則引出的內(nèi)容也只限于這個類別的科目。預(yù)覽、打印打印機后,在菜單上選擇〖文件〗〖打印預(yù)覽〗或〖打印〗,即可預(yù)覽或打印客戶表。假設(shè)期望打印或預(yù)覽收支類別,必需先擁有打印收支類別的權(quán)限,否則不能打印或預(yù)覽。增幣別在“根底設(shè)置-幣別”界面,選擇〖操作〗〖增幣別〗,進入“幣別-增”界面,在界面內(nèi)輸入幣別信息。

說明 必填項〔是/否〕幣別代碼38、USD…。提示定義報表中已有特別含義,假設(shè)使用該符號,那么在自定義報表中定義取數(shù)公式時可能會遇到麻煩。是幣別名稱表示貨幣的名稱,如人民幣、港幣、美元等等。是記賬匯率在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的記賬匯率,期末調(diào)整匯兌損益時,系統(tǒng)自動按對應(yīng)期間的記賬匯率折算,并調(diào)整匯兌損益額度。是折算方式法。是金額小數(shù)位數(shù)指定幣別的準(zhǔn)確的小數(shù)位數(shù),范圍為:0~4。是固定/浮動匯率指定幣別是固定匯率還是浮動匯率,用戶可依據(jù)實際狀況選擇其中一種。系統(tǒng)默認為固定匯率。是輸入完畢后,單擊【保存】,保存增幣別的資料,返回到“根底設(shè)置-幣別”界面。修改幣別〖修改幣別〗,或右刪除幣別〖刪除幣別〗,或右擊選擇〖刪除幣別〗。禁用幣別〖禁用幣別〗,或右擊選擇〖禁用幣別〗,禁用后該幣別在掃瞄界面看不到,其他系統(tǒng)也不能使用該科目。反禁用幣別〖反禁用〗,或右擊選擇〖反禁用〗。禁用后該幣別不能被修改、刪除,其他系統(tǒng)也不能使用該幣別。禁用后該幣看〗〖選項〗,翻開“選項”界面,將<顯示禁用根底資料>選項選中即可。料都可以在掃瞄界面上顯示出來。引出在根底資料界面選擇{幣別},〖引出數(shù)據(jù)〗,在彈出的引出預(yù)覽、打印打印機后,在菜單上選擇〖文件〗〖打印預(yù)覽〗或〖打印〗,即可預(yù)覽或打印客戶表。假設(shè)期望打印或預(yù)覽收支類別,必需先擁有打印收支類別的權(quán)限,否則不能打印或預(yù)覽。設(shè)置默認憑證字認憑證字,選中另一個憑證字重復(fù)上述操作即可,則默認憑證字變?yōu)楫?dāng)前的憑證字。溫馨提示:用戶也可以不設(shè)置默認憑證字,在這種狀況下,系統(tǒng)將依據(jù)拼音排序?qū)⑴旁谑孜坏膽{證字帶到增憑證中。在本版中增了憑證字限制多借多貸憑證的把握,下面作具體的說明。多借多貸在會計上只要是一級科目一樣的科目就視同為同一科目,一級科目不同則不視為多個科目。限制多借多貸憑證即在賬務(wù)處理系統(tǒng)進展憑證錄入時,假設(shè)選擇了限制多借多貸的憑證字,則系統(tǒng)將對當(dāng)前憑證進展推斷,如是多借多貸憑證,則該憑證不允許保存。對于一借一貸、一借多貸、多借一貸的憑證系統(tǒng)不做上述限制。計量單位組增計量單位組在菜單上選擇〖操作〗〖增計量單位組〗,進入“計量單位組-增”界面,在界面內(nèi)輸入計量單位組的名稱。輸入完畢后,單擊【保存】,保存增計量單位組的資料。修改計量單位組假設(shè)要修改某一計量單位組,則先選中該計量單位組,然后在菜單上選擇〖操作〖修改計量單位組〗,或右擊選擇〖修改計量單位組〗,彈出“計量單位組-修改”界面,輸入計量單位組的修改內(nèi)容即可。刪除計量單位組假設(shè)要刪除某一計量單位組,則先選中該計量單位組,然后在菜單上選擇〖操作〖刪除計量單位組〗,或右擊選擇〖刪除計量單位組〗。計量單位增計量單位計量單位包括以下信息:

說明 必填項〔是/否〕代碼計量單位的代碼。是名稱計量單位的名稱。是換算率系數(shù)換算關(guān)系為乘的關(guān)系,即為:1〔默認計量單位系數(shù)〕×非是默認計量單位系數(shù)。類別計量單位的參考信息。否增計量單位的操作是:在”根底設(shè)置-計量單位”界面,選擇〖操作〗〖增計量單位〗,進入“計量單位-增”界面。在增界面中輸入計量單位的代碼、名稱和系數(shù)〔系統(tǒng)默認增計量單位的系1〕。單擊【保存】,保存增計量單位的資料。設(shè)置默認計量單位的操作是:假設(shè)該計量單位是當(dāng)前計量單位組的第一個計量單位,那么系統(tǒng)會自動將該計量單位設(shè)為默認計量單位,該默認計量單位的系數(shù)系統(tǒng)會自動更改1〔無論用戶之前如何設(shè)置〕。默認計量單位是可以修改的。方法是:選擇一個計量單位,選擇〖操作〖設(shè)系數(shù)不是11,同時其他計量單位的系數(shù)也會同比進展更改。溫馨提示:假設(shè)一個計量單位組內(nèi)的默認計量單位已經(jīng)被其他業(yè)務(wù)單據(jù)使用,則該默認計量單位就不能更改了。量單位進展換算的根底。所以設(shè)置默認計量單位時須慎重。修改計量單位假設(shè)要修改某一計量單位,則先選中該計量單位,然后在菜單上選擇〖操作〖修改計量輸入計量單位的修改內(nèi)容即可。刪除計量單位假設(shè)要刪除某一計量單位,則先選中該計量單位,然后在菜單上選擇〖操作〖刪除計量單位〗,或右擊選擇〖刪除計量單位〗。固然假設(shè)該計量單位在系統(tǒng)中已經(jīng)使用過或已經(jīng)被禁用,該計量單位就不能被刪除?!采形词褂眠^或未禁用計量單位,其他計量單位的系統(tǒng)會自動進展相應(yīng)換算。固然,用戶可以手工修改這些屬性,使之符合實際需要。禁用計量單位看到這些數(shù)據(jù),則可以使用禁用計量單位這個功能來解決這個問題。假設(shè)要禁用某一計量單位,則先選中該計量單位,然后在菜單上選擇〖操作〖禁用計量單位〗,或右擊選擇〖禁用計量單位〗。禁用后該計量單位在掃瞄界面上看不到,禁用后該計量單位不能被修改、刪除,其他系統(tǒng)也不能使用該計量單位?!歼x項〗,翻開選項界面,將<顯示禁用根底資料>選項選中即可。資料都可以在掃瞄界面上顯示出來。反禁用計量單位〖反禁用〗,或右擊選擇〖反禁用〗,在彈出的治理科目禁用界面選中該計量單位,單擊【取消禁用】即可。引出計量單位選擇某一具體{計量單位組},〖引出數(shù)據(jù)〗,在彈出的“引出”界面選擇一個引出文件類型,最終單擊【確定】,系統(tǒng)就將該計量單位組下全部的計量單位引出。引出成功后,系統(tǒng)會給出引出成功的提示。溫馨提示:引出計量單位只限于某一計量單位組下的計量單位,不能一次引出不同計量單位組下的內(nèi)容。預(yù)覽、打印〖打印預(yù)覽〗或〖打印〗,即可預(yù)覽或打印計量單位表。結(jié)算方式維護→〖結(jié)算方式〗,就可以進入結(jié)算方式維護界面。在結(jié)算方式設(shè)置界面中可以對結(jié)算方式進展初始數(shù)據(jù)錄入和日常維護操作。結(jié)算方式可以進展以下操作:這些操作與科目、幣別等的操作方法一樣,故不再詳述,使用方法可以參見前述相關(guān)內(nèi)容。核算工程類別治理很簡潔的自定義核算工程,修改現(xiàn)有核算工程的屬性,刪除不需使用的核算工程。進入金蝶KIS主界面后,選擇〖根底設(shè)置〗→〖核算工程〗,就可以進入“根底資料—[全部核算工程]”界面內(nèi),這里是核算工程統(tǒng)一維護界面,可以對核算工程類別進展統(tǒng)一的維護和治理。增核算工程類別雖然金蝶KIS專業(yè)版已經(jīng)預(yù)設(shè)了多種核算工程,但由于企業(yè)自身狀況千差萬別,核算工程目。一個自定義的核算工程包括以下信息:數(shù)據(jù)項 說明 必填項〔是/否〕代碼 增核算工程類別的代碼,在系統(tǒng)中需唯一。 名稱 增核算工程類別的名稱。如增類別名稱“銀行”。 名稱類型長度

長、寬、高等。核算工程的屬性可以有多個。性類型可以通過下面的“類型”和“長度”任憑定義。為“無”的狀況下,類型才可以設(shè)置。長度才可以設(shè)置。自定義屬性的默認缺省值。 否數(shù)據(jù)項必填項〔是/否〕屬性頁自定義屬性在核算工程中默認顯示的界面位置。默認顯示在名稱不要超過4位中文字符。是行的代碼、名稱、地址、區(qū)域。地址屬性:類型為文本類型,長度為10。區(qū)域?qū)傩裕簽橄到y(tǒng)中已經(jīng)存在的關(guān)心資料。操作步驟如下:在“[全部核算工程]<核算工程>根名目,此時菜單內(nèi)容相應(yīng)改為對核算工程類別的操作。選擇〖操作〗〖增核算工程類別〗,進入“核算工程類別-增”界面,如以以下圖。輸入核算工程類別的代碼和名稱。代碼、名稱這兩個屬性不用增,由于系統(tǒng)默認就有。-增”界面,如以以下圖所示。為該核算工程“銀行”增自定義屬性“地址”。在圖的<名稱>處輸入地址,相關(guān)屬性保持為“無”,類型設(shè)置為“文本”,長度設(shè)為“10”,缺省值為空,屬性頁默認為“自定義”。輸入完畢后,單擊【增】,保存自定義屬性的資料,返回到“核算工程類別再次單擊【增】,翻開“自定義屬性-增”界面,為該核算工程“銀行”增自定義屬性“區(qū)域”。上圖中的<名稱>處輸入?yún)^(qū)域,相關(guān)屬性處選擇關(guān)心資料<區(qū)域>,缺省值和屬性頁保持系統(tǒng)默認狀況,不做變化。輸入完畢后,單擊【增】,保存自定義屬性的資料,返回到“核算工程類別記錄。單擊【確定】。核算工程類別“銀行”就增成功了。修改核算工程類別假設(shè)要修改某一核算工程類別的屬性,具體操作是:先選中一個核算工程類別。然后在菜單上選擇〖操作〗〖修改核算工程類別增自定義核算工程屬性、對核算工程進展自定義顯示等。核算工程自定義顯示〔F7界面〕在F7窗口中,默認狀況下只有核算工程的代碼和名稱這兩項內(nèi)容。假設(shè)用戶期望可以顯示更多的信息,可以通過系統(tǒng)供給的核算工程自定義顯示功能來實現(xiàn)。下面以存貨這個核算工程來進展說明,具體的操作是:下面以存貨這個核算工程來進展說明,具體的操作是:12翻開“核算工程類別--修改”窗口,如以以下圖。3、選擇期望在F7窗口顯示的字段屬性,如上圖的規(guī)格型號、物料屬性等,然后在簡4、以后,在錄入單據(jù)上時,在存貨上單擊F7鍵,翻開F7規(guī)格型號、物料屬性等信息了。5、假設(shè)期望在核算工程治理〔如存貨〕窗口中也可以依據(jù)自定義列進展顯示,則需要在“根底資料-存貨”窗口中單擊〖查看〗--〖選項‘核算工程顯示’中選中<核算工程簡化顯示>。溫馨提示:用戶可以任憑自定義期望在F7窗口中顯示的列。但是需要留意的是,自定義顯示的列越多,會對翻開F7窗口的速度有確定的影響。因此建議用戶不要自定義顯示過多的列。核算工程自定義隱蔽字段〔增編輯界面〕的自定義隱蔽字段功能。下面還是以存貨這個核算工程來進展說明,具體的操作是:-物料”治理的主窗口。在窗口左邊的框中選擇“存貨”根名目,選擇〖操作〗→〖核算工程類別修改算工程類別--修改”窗口,如以以下圖。倉庫、來源等就不會在界面上顯示了。修改存貨的界面也是一樣的。溫馨提示:對于系統(tǒng)定義的必錄項和用戶自定義的必錄項,這個“編輯顯示”列是的。核算工程自定義必錄項的局部屬性設(shè)置為必錄項,這時可以使用核算工程自定義必錄項功能。還是以“存貨”這個核算工程進展說明,具體的操作是:1-存貨”治理的主窗口。2翻開“核算工程類別--修改”窗口,如上圖。3、選擇期望定義為必錄項的字段屬性,如上圖的最低存量、最高存量等,然后在“是否必錄”列選中“√4、以后,在錄入存貨時,那些被選定為必錄項的屬性在界面上將以指定的必錄顏色顯溫馨提示:對于某些系統(tǒng)定義的必錄項,如“存貨”中的規(guī)格型號、根本計量單位等,這個“是否必錄”選項是被鎖定為選中的,用戶不允許更改。刪除核算工程類別〖刪核算工程治理系統(tǒng)中存在著各種核算工程,如客戶、部門、職員等,而且用戶也可以自定義增加核算工程類別,但是對這些核算工程又應(yīng)當(dāng)如何使用和治理呢?下面我們就以核算工程“客戶”為例來進展說明。如何進入到客戶根底資料中,對客戶進展維護呢?進入的方法有兩種:進入主界面后,選擇〖根底設(shè)置〗→〖核算工程治理一維護界面。在這里,可以對系統(tǒng)中的全部核算工程進展統(tǒng)一的維護和治理,不僅僅是客戶,還有其他的核算工程。進入主界面后,選擇〖根底設(shè)置〗→〖核算工程〗→〖客戶維護界面。在這個界面里,可以特地對客戶資料進展維護和治理。一樣的。而對于核算工程,用戶可以進展以下操作:增修改刪除掃瞄禁用反禁用條形碼治理引出打印、預(yù)覽—[核算工程]”界面內(nèi),對這些功能的使用進展逐一描述和說明。增核算工程進入主界面后,選擇〖根底設(shè)置〗→〖核算工程“根底資料—[核算工程]”界面。在這里我們可以看到系統(tǒng)中已經(jīng)存在的全部類型的核算工程。操作步驟假設(shè)要增核算工程“客戶在“根底資料—[核算工程]”界面內(nèi),選擇<客戶>。選擇〖操作〗從圖中,我們可以看到客戶的“工程屬性”標(biāo)簽頁。這個界面具體又包括兩個標(biāo)簽頁:根本形碼”標(biāo)簽頁特地用來保存條形碼的有關(guān)信息。溫馨提示:簽頁:根本資料和條形碼。在“根本資料”標(biāo)簽頁中可以看到有些字段數(shù)據(jù),如“區(qū)域”等后面有三個省略號“…F8鍵進展選擇,加快錄入數(shù)據(jù)的速度。輸入需要的信息后,單擊【保存常用功能鍵使用說明功能鍵F7功能鍵F7F8F9單擊F7擊需要的數(shù)據(jù)就可以將該數(shù)據(jù)帶回到核算工程增界面。而且在這F7F7,系統(tǒng)會自動搜尋并在翻開的界面中顯示與這些代碼相匹配的數(shù)據(jù)。單擊F8數(shù)據(jù)。雙擊需要的數(shù)據(jù)就可以將該數(shù)據(jù)帶回到核算工程增界面。F8也支持代碼的模糊查詢。F9單擊F9,系統(tǒng)會自動這些中文字符相匹配的數(shù)據(jù)。(一)單個修改假設(shè)要修改某一客戶的有關(guān)資料,則先選中該客戶,然后在菜單上選擇〖操作〖修改核戶的修改內(nèi)容即可?!捕撑啃薷募僭O(shè)要修改一批客戶的某個資料,可以使用批量修改功能。用CtrlShift選中要修改的客戶修改”界面,在“修改字段”下拉框中選中要修改的字段,在“字段屬性值”中輸入期望值溫馨提示:被禁用的核算工程是不允許修改的,這類數(shù)據(jù)將不執(zhí)行批量修改的結(jié)果,并在修改完畢后會給出統(tǒng)一提示。刪除核算工程假設(shè)要刪除某一客戶,則先選中該客戶,然后在菜單上選擇〖操作〗或右擊選擇〖刪除核算工程溫馨提示:已經(jīng)使用或者已經(jīng)與單據(jù)關(guān)聯(lián)的核算工程不能被刪除。掃瞄核算工程中的數(shù)據(jù)在“根底資料—[核算工程]”界面,單擊<客戶>,可以掃瞄全部客戶,假設(shè)客戶較多,可以使用光標(biāo)移動鍵或滾動條掃瞄全部客戶。在界面中選中<顯示全部明細>,這個時候,掃瞄到的就是客戶這個核算工程下的全部數(shù)據(jù)。假設(shè)選中<只顯示下一級明細>,那么數(shù)據(jù)只能一級一級的顯示,在大數(shù)據(jù)量環(huán)境下,這種顯示方式可以避開系統(tǒng)一次裝載過多的數(shù)據(jù),減小性能的影響。掃瞄選項選擇〖查看〗→〖選項供給了一些選項,特地來治理數(shù)據(jù)的顯示。這些選項分為四類:把握全部根底資料顯示方式的選項特地把握核算工程顯示方式的選項把握核算工程排序方式的選項對這些選項的作用說明如下:選項類型 選項 功能說明顯示級次 顯示全部明細下一級明細核算工程顯示 顯示禁用根底資料F7查詢默認字段 代碼名稱F7查詢的默認界面為搜尋核算工程排序 名稱+規(guī)格型號

據(jù)下的明細數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不顯示。工程的全部資料。料。F7查詢方式默認為代碼。錄入單據(jù)時,只要輸入核算工程的局部代碼,按【F7】鍵,系統(tǒng)就會F7搜尋窗口中。F7查詢方式默認為名稱。F7查詢方式默認為助記碼。顯示的界面為搜尋界面。不選中該選項,調(diào)用F7時,翻開的F7查詢界面搜尋界面的搜尋字段默認為代碼。和顯示和顯示在掃瞄界面,核算工程依據(jù)名稱+規(guī)格型號的升序進展排序和顯示選項類型選項類型降序選擇這個選項后,排序的方式改為降序。禁用核算工程看到這些數(shù)據(jù),則可以使用禁用核算工程這個功能來解決這個問題。禁用單個核算工程假設(shè)要禁用某一客戶,具體步驟是:選中一個具體的客戶。選擇〖操作〗在提示界面上單擊【是該客戶。資料查詢選項”界面,將<顯示禁用根底資料>選項選中即可。溫馨提示:選中<顯示禁用根底資料>上顯示出來,而是全部已經(jīng)禁用的根底資料都可以在掃瞄界面上顯示出來。核算工程批量禁用假設(shè)用戶期望一次可以禁用多個核算工程,可以使用系統(tǒng)供給的批量禁用的功能。F7CTRLShift鍵選擇多條核算工程記錄后,單對于批量禁用,禁用的規(guī)章是:12、假設(shè)選擇的核算工程是非明細級數(shù)據(jù),則禁用前應(yīng)先檢查非明細級數(shù)據(jù)下的全部數(shù)據(jù)〔含明細級和非明細級數(shù)據(jù)〕是否都已經(jīng)禁用:假設(shè)非明細級數(shù)據(jù)下的全部數(shù)據(jù)都已經(jīng)被禁用,則該非明細級數(shù)據(jù)可以禁用。非明細級數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)都沒有禁用或者局部沒有禁用,但是在本次禁用操作中也都被全部選中,那么該非明細級數(shù)據(jù)和其下的全部數(shù)據(jù)都可以同時被禁用。非明細級數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)都沒有禁用或者局部沒有禁用,而且在本次禁用操作中也有些沒有被選中,那么該非明細級數(shù)據(jù)不能禁用。舉例說明:01、01.01、01.02的三個數(shù)據(jù),01.01和01.02,單擊【禁用數(shù)據(jù)就可以批量禁用成功。假設(shè)同時選中01、01.0101.01由于是明細級數(shù)據(jù),所以這個數(shù)據(jù)可以禁用0101.0201這個數(shù)據(jù)不行以被禁用。假設(shè)同時選中01、01.01、01.02溫馨提示:在全部的核算工程中,系統(tǒng)對存貨作了特別的定義:即當(dāng)某存貨被未完結(jié)的單據(jù)引用時,將不允許禁用。反禁用假設(shè)要對一個已經(jīng)禁用的客戶恢復(fù)使用,則在菜單上選擇〖操作〗條形碼治理為了滿足對條形碼治理的需要戶”為例進展說明,其他的核算工程可以參考進展處理。進入條形碼治理的方法有兩種:單擊核算工程“客戶—增”界面中的“條形碼”標(biāo)簽,翻開“條形碼治理”界面。在這個界面中,可以進展條形碼的增、修改、刪除。右擊一個具體的核算工程,選擇菜單〖條形碼治理行條形碼的查看、增、修改和刪除。增條碼條形碼:條形碼的條目支持手工錄入,也支持掃描。備注:用來對條形碼字段作進一步說明,為非必錄項。個條碼對應(yīng)多個核算工程。將光標(biāo)定位在增分錄的條形碼工程處系統(tǒng)就會自動增一條分錄,修改、刪除條碼Delete或BackSpace鍵對條形碼進展刪除,重輸入的條碼。修改、刪除備注將光標(biāo)設(shè)置在備注字段上DeleteBackSpace復(fù)制本系統(tǒng)對客戶名稱及相關(guān)屬性按客戶級次進展全面復(fù)制,其主要目的是增明細客戶名稱、數(shù)可依據(jù)用戶的需要而定。具體步驟如下:將光標(biāo)停留在要復(fù)制的客戶上,單擊菜單上的〖復(fù)制在對話框內(nèi)的源工程代碼自動帶出要復(fù)制的客戶〔也可手工改為其他客戶代碼后在目標(biāo)工程代碼框里輸入目標(biāo)工程代碼。標(biāo)工程代碼里輸入的代碼。假設(shè)源科目有下級明細科目,就在復(fù)制最大級別框中輸入需要復(fù)制的最大級別數(shù),那么下級明細科目同時也會自動被復(fù)制。引出核算工程假設(shè)需要引出核算工程“客戶”的全部根底資料,則可以依據(jù)以下操作進展:先選擇<客戶>,確保此時在右邊的掃瞄界面中可以掃瞄到客戶的全部資料。然后在菜單上選擇〖文件〗在引出界面上選擇一個引出文件類型。然后輸入引出文件全部保存的路徑和文件名。引出成功后,系統(tǒng)會給出引出成功的提示。溫馨提示:假設(shè)期望引出根底資料,則必需先擁有引出根底資料的權(quán)限,否則不能引出。預(yù)覽、打印印機后,在菜單上選擇〖文件〗〖打印預(yù)覽〗或〖打印假設(shè)期望打印或預(yù)覽根底資料,則必需先擁有打印根底資料的權(quán)限,否則不能打印或預(yù)覽。對于關(guān)心資

關(guān)心資料類別治理料類別的治理,包括增、修改、刪除關(guān)心資料類別。增資料類別治理修改關(guān)心資料類別刪除關(guān)心資料類別增關(guān)心資料類別選擇〖根底設(shè)置〗→〖關(guān)心資料單擊<關(guān)心資料>根名目,選擇〖增關(guān)心資料類別個關(guān)心資料類別,在彈出的菜單中選擇〖增關(guān)心資料類別在彈出的界面中輸入需要增關(guān)心資料類別的名稱。修改關(guān)心資料類別選擇〖根底設(shè)置〗→〖關(guān)心資料單擊需要修改的關(guān)心資料類別,選擇〖修改關(guān)心資料類別別,在彈出的菜單中選擇〖修改關(guān)心資料類別在彈出的界面中修改關(guān)心資料類別的名稱。刪除關(guān)心資料類別選擇〖根底設(shè)置〗→〖關(guān)心資料單擊需要修改的關(guān)心資料類別,選擇〖刪除關(guān)心資料類別別,在彈出的菜單中選擇〖刪除資料類別類別在彈出的提示界面中單擊【是溫馨提示:系統(tǒng)預(yù)設(shè)的關(guān)心資料類別不允許刪除,只能刪除用戶自定義的關(guān)心資都已經(jīng)刪除,該關(guān)心資料類別才可以刪除。關(guān)心資料治理對于關(guān)心資料,可以進展以下操作:增修改刪除關(guān)心資料治理增關(guān)心資料選擇〖根底設(shè)置〗→〖關(guān)心資料單擊系統(tǒng)中已經(jīng)存在的一個關(guān)心資料類別,比方“行業(yè)”,再單擊右邊的具體資料界面,此時菜單更換為對關(guān)心資料的菜單。選擇〖操作〗→〖增關(guān)心資料在彈出的界面中輸入需要增關(guān)心資料的代碼和名稱。修改關(guān)心資料選擇〖根底設(shè)置〗→〖關(guān)心資料單擊需要修改的關(guān)心資料類別,比方“行業(yè)”,再單擊右邊的具體資料界面,此時菜單更換為對關(guān)心資料的菜單。選擇〖操作〗→〖修改關(guān)心資料在彈出的界面中修改關(guān)心資料的代碼和名稱。刪除關(guān)心資料選擇〖根底設(shè)置〗→〖關(guān)心資料單擊需要修改的關(guān)心資料類別,比方“行業(yè)”,再單擊右邊的一條需要刪除的關(guān)心資料,如“商貿(mào)業(yè)”,此時菜單更換為對關(guān)心資料的菜單。選擇〖操作〗→〖刪除關(guān)心資料在彈出的提示界面中單擊【是溫馨提示:以上全部操作必需具備相應(yīng)的權(quán)限才能執(zhí)行。增收支類別進入主界面后,選擇〖根底設(shè)置〗→〖收支類別“根底資料—[收支類別]”界面。在這里我們可以看到系統(tǒng)中已經(jīng)存在的全部收支類別。操作步驟—收支類別”界面內(nèi),選擇左側(cè)的<收入類別>。選擇工具欄中的〖增碼、名稱和科目,點擊工具欄的〖保存〗即可保存一個收入類別,支出類別同理;級收支類別存在后才能增加下級收支類別,代碼由“上級收支代碼+本級收支代碼”組成,那么可以在增支出類別時,需要先增加一級支出類別差旅費,代碼為01,然后增設(shè)二級,代碼為01.01假設(shè)代碼為01.01.01,那么此收支類別會作為張三的下級支出類別;這個多級錄入的原理同會計科目的錄入原則一樣;此處的會計科目必需選擇最明細會計科目,否則不允許保存;單據(jù)中已經(jīng)使用的此收支類別全部替換為下級類別;修改收支類別假設(shè)要修改某一收支類別,則先選中該類別,然后在菜單上選擇工具欄的〖修改〗,或右擊選擇〖修改〗,或雙擊該類別,彈出“收支類別-修改”界面,輸入類別的修改內(nèi)容即可。改后,系統(tǒng)會馬上將單據(jù)、報表中原類別名稱更換為的名稱,在修改類別科目后,全部未月引用此類別的單據(jù)假設(shè)已經(jīng)生成憑證,憑證不做修改;刪除收支類別只有未使用的最明細收支類別才可以刪除;已使用的收支類別不行以刪除;禁用收支類別及反禁用到某些已經(jīng)不用的類別項,可以使用禁用這個功能來處理。其上級自動反禁用;報表中增把握參數(shù),由此把握是否顯示禁用收支類別;禁用的操作步驟或右擊選擇〖禁用〗。在提示界面上單擊【是】。該類別就被禁用了。假設(shè)要查看已經(jīng)禁用的客戶,則可在工具欄上選擇〖反禁用〗,翻開“反禁用”界面,將禁用勾選去掉即可實現(xiàn)反禁用。預(yù)覽、打印打印機后,在菜單上選擇〖文件〗〖打印預(yù)覽〗或〖打印〗,即可預(yù)覽或打印客戶表。假設(shè)期望打印或預(yù)覽收支類別,必需先擁有打印收支類別的權(quán)限,否則不能打印或預(yù)覽。選購價格資料使用方法參見選購治理系統(tǒng)使用幫助〖1.3選購價格資料〗。銷售價格資料使用方法參見銷售治理系統(tǒng)使用幫助〖1.3銷售價格資料〗。根本類關(guān)心屬性增根本類關(guān)心屬性類別在金蝶KIS主界面中,選擇〖根底設(shè)置面,選擇<關(guān)心屬性>→<根本類>,單擊【增】進入“關(guān)心屬性”界面,輸入關(guān)心屬性基本類的代碼、名稱,再單擊【增】進入“自定義屬性-增”界面,輸入自定義屬性的名定義屬性-增”界面,返回到“關(guān)心屬性”界面。性。自定義屬性用于設(shè)置關(guān)心屬性類別所對應(yīng)的屬性,只能設(shè)置一個。增根本類關(guān)心屬性類別的值助屬性信息相當(dāng)于具體關(guān)心屬性類別下的明細屬性值性信息可以包括藍色、紅色、綠色等。在金蝶KIS主界面中,選擇〖根底設(shè)置中的【增】按鈕或從右擊而彈出的菜單中選擇〖增根本關(guān)心屬性類別屬性彈出“關(guān)心屬性”增界面,錄入以下信息:必填項〔是/否〕代碼表示增加的關(guān)心屬性信息的代碼,如001。是名稱表示增加的關(guān)心屬性信息的名稱,如黑色。是自定義屬性名稱依據(jù)關(guān)心屬性類別設(shè)置下的自定義屬性信息自動取出,不允許用戶維護。是屬性值類似于該屬性的類別名稱。是留意:同一類下的根本關(guān)心屬性信息的代碼不允許重復(fù)。組合類關(guān)心屬性增組合類關(guān)心屬性類別在金蝶KIS主界面中,選擇〖根底設(shè)置面,選擇<關(guān)心屬性>→<組合類>,單擊【增】進入“關(guān)心屬性”界面,其余操作同增根本類關(guān)心屬性類似。增組合類關(guān)心屬性類別屬性的值在完成組合類關(guān)心屬性類別的維護以后,才可以進展各個類別下明細關(guān)心屬性信息的維護;關(guān)心屬性信息相當(dāng)于具體關(guān)心屬性類別下的明細屬性值。在金蝶KIS主界面中,選擇〖根底設(shè)置〗→〖物料關(guān)心屬性欄中的【增】按鈕或從右擊而彈出的菜單中選擇〖增組合關(guān)心屬性類別屬性動彈出“組合關(guān)心屬性”增界面,錄入以下信息:必填項〔是/否〕代碼001;同一類下的組合關(guān)心屬性信息的代碼不允許重復(fù)。是名稱表示增加的關(guān)心屬性信息的名稱,如黑色。是自定義屬性名稱依據(jù)組合關(guān)心屬性類別設(shè)置下的自定義屬性信息自動取出,不允許用戶維護,該組合關(guān)心屬性類別設(shè)置中包含幾種根本關(guān)心屬性類就列示幾行。是屬性值類似于該屬性的類別名稱。是組合類關(guān)心屬性值的批量設(shè)置在金蝶KIS主界面中,選擇〖根底設(shè)置〗→〖物料關(guān)心屬性界面,單擊工具欄的“屬性”按鈕,在消滅的“組合關(guān)心屬性”的界面單擊左下角的“具體信息”按鈕,將開放“過濾條件”界面,在該界面,用戶可以先選擇上端的根本關(guān)心屬性類〔可以下拉選擇,系統(tǒng)會將該組合類設(shè)置中所選擇的根本類都呈現(xiàn)出來,然后再通過過濾具體信息來有效過濾;選擇設(shè)置條件后單擊“確定”消滅“關(guān)心屬性”的批量設(shè)置界面;〔包括手工增加的信息全清按鈕一步完成批量設(shè)置處理,這樣就不用逐條去手工增加明細的組合關(guān)心屬性信息了,之后單擊“保存”按鈕進展保存。關(guān)心屬性的修改屬性屬性〗,系統(tǒng)進入該關(guān)心屬性的修改窗口。修改完畢后,單擊【確認】,系統(tǒng)將保存所做的修改,返回原界面。雙擊選中要修改的關(guān)心屬性,或從右擊而彈出的菜單中選擇〖關(guān)心屬性屬性〗,系統(tǒng)進入該關(guān)心屬性的修改窗口。修改完畢后,單擊【確認】,系統(tǒng)將保存所做的修改,返回原界面。留意:關(guān)心屬性的刪除關(guān)心屬性類別〗,系統(tǒng)會彈出提示窗口:是否刪除關(guān)心屬性類別XXX。假設(shè)單擊【是】,則該關(guān)心屬性類別及所包含的關(guān)心屬性將被刪除;單擊【否】,系統(tǒng)取消刪除操作,并返回原界面。窗口:是否刪除關(guān)心屬性XXX。假設(shè)單擊【是】,則該關(guān)心屬性類別及所包含的關(guān)心屬性將被刪除;單擊【否】,系統(tǒng)取消刪除操作,并返回原界面。留意:假設(shè)關(guān)心屬性或類別已經(jīng)使用,則不能刪除,刪除時系統(tǒng)會提示。物料與關(guān)心屬性對應(yīng)在金蝶KIS主界面中,選擇〖根底設(shè)置〗→〖物料關(guān)心屬性〗,進入“物料關(guān)心屬性治理”或者直接雙擊即可進入物料關(guān)心屬性信息的維護界面。在這里可以設(shè)置對應(yīng)物料屬性下要包含的具體關(guān)心屬性信息;可以通過界面上側(cè)的批量選擇、批量反選按鈕實現(xiàn)快捷設(shè)置處理。批量選擇:表示可以通過按下Shift鍵同時間標(biāo)移動選擇多條明細屬性信息后再點擊批量選擇按鈕,系統(tǒng)會自動將所選內(nèi)容在選擇欄打上√;批量反選:表示可以通過按下Shift鍵同時間標(biāo)移動選擇多條明細屬性信息后再點擊批量反將自動去除選擇標(biāo)志。選擇設(shè)置完成后點擊【確認】后就可以保存;同樣也可以通過下側(cè)的增、修改、刪除等操作進展增、修改和刪除關(guān)心屬性〔關(guān)于增、修改、刪除關(guān)心屬性明細信息的處理參見前述內(nèi)容的說明〕,在后述的單據(jù)處理時可直接選擇這些設(shè)置好的關(guān)心屬性。留意只有在物料根底資料維護中設(shè)置了關(guān)心屬性類別的物料才可以進展關(guān)心屬性信息的選擇;并且可選的關(guān)心屬性信息介于其所設(shè)置的關(guān)心屬性類別下。選“物料治理”界面,單擊<物料資料>→<物料>,選擇已經(jīng)設(shè)置關(guān)心屬性類別的物料,單擊【屬性】,在“物料”窗口中選擇<關(guān)心屬性>,在列示的明細關(guān)心屬性中選擇,【確認】后就可以保存,增單據(jù)時就可以選擇關(guān)心屬性了。參數(shù)公司名稱稅號參數(shù)公司名稱稅號銀行賬號地址E-mail記賬本位幣說明公司的名稱,手工輸入,必錄項。公司的稅務(wù)登記號,手工錄入,非必錄項。公司的銀行賬號,手工錄入,非必錄項。公司的地址,手工錄入,非必錄項。公司的聯(lián)系,手工錄入,非必錄項。公司的號碼,手工錄入,非必錄項。公司的E-mail地址,手工錄入,非必錄項。確定賬套的記賬本位幣信息,一旦確定就不行以再修改。會計期間通過【設(shè)置會計期間】按鈕進展會計期間的設(shè)置,包括設(shè)置一個會計年度有多少個會計期間數(shù)以及各個期間的起始日期。財務(wù)參數(shù)總賬參數(shù)參數(shù)啟用會計年度/啟用會計期間當(dāng)前會計年度/當(dāng)前會計期間本年利潤科目

說明建賬套后,首先需要定義此項內(nèi)容,一旦設(shè)定后,不允許修改。顯示賬套的當(dāng)前會計年度和當(dāng)前會計期間,不行修改,只可查看。<本年利潤科目>右面面的【 ,系統(tǒng)將為您列示出全部的會計科目,選擇一個具體的科目做為本年利潤科目。利潤安排科目 在此處可選擇指定利潤安排的會計科目。單<本年利潤科目>右面的【 ,系統(tǒng)將為您列示出全部的會計科目,選擇一個具體的科目做為利潤分參數(shù)數(shù)量小數(shù)位單價小數(shù)位啟用往來業(yè)務(wù)核銷往來業(yè)務(wù)必需錄入業(yè)務(wù)編號賬簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向一樣明細賬〔表〕摘要自動繼承上條分錄摘要多欄式明細賬損益類科目期初余額從余額表取數(shù)多欄式明細賬本錢類科目期初余額從余額表取數(shù)

說明此處對數(shù)量設(shè)置了具體的小數(shù)位數(shù)后,在“憑證錄入”時,數(shù)量和單價在自動計算后將依據(jù)所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)四舍五入后進展保存。此處對單價設(shè)置了具體的小數(shù)位數(shù)后,在“憑證錄入”時,數(shù)量和單價在自動計算后將依據(jù)所設(shè)置的小數(shù)位數(shù)四舍五入后進展保存。假設(shè)選擇這一個選項,則啟用往來業(yè)務(wù)核銷,否則核銷治理將不能使用。選中這個選項,則憑證錄入時對設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算的科目必需錄入往來業(yè)務(wù)編號。用于賬簿格式的顯示,如選中這一個選項,則在顯示賬簿時,賬簿的余額方向始終是同科目的方向全都,假設(shè)不同,則是以負數(shù)來進展顯示,如應(yīng)收賬款的科目余額方向為借方,當(dāng)科目余額為借方余額時,則直接顯示為,借100;假設(shè)科目余-100。假設(shè)不選擇這一個選項時,當(dāng)余額方向同科目本身的方向相反時,則是顯示科目余額的方向,金額始終為正數(shù),如上例,余額是貸方余額時,顯示為100。選擇了該選項,系統(tǒng)在生成明細分錄賬、數(shù)量金額明細賬、核算工程明細賬、核算工程明細表時,假設(shè)憑證中該條分錄沒有摘要,則明細賬摘要自動繼承上條有摘要分錄的摘要。假設(shè)不選擇該選項,則自動繼承憑證中第一條分錄的摘要,而不是上條有分錄的摘要。核算工程明細表在不選擇該選項的狀況下,假設(shè)第一條分錄科目下掛核算工程且有摘要,則自動繼承第一條分錄的摘要,如第一條分錄科目下不掛核算工程,則不繼承摘要,核算工程明細表的摘要欄為空。對于承受表結(jié)法的用戶來說,不是每一期都會結(jié)轉(zhuǎn)損益,該選項使多欄式明細賬損益類科目期初余額從余額表取數(shù),從而使多欄式明細賬損益類科目期初余額在表結(jié)法下能夠?qū)?yīng)正確取數(shù)。本錢類科目處于未結(jié)平的狀態(tài)〔余額不為零統(tǒng)參數(shù)選擇該參數(shù)數(shù)。多欄式明細賬取數(shù)時,左邊多欄式與具體明細欄目的期初余額取自初始余額錄入的期初余額。本錢類科目已結(jié)平〔余額為零〕時,不選擇該參數(shù),左邊多欄式余額為零,但具體明細欄目的期初余額取自初始余額錄入的實際損益發(fā)生額。參數(shù)不允許跨財務(wù)年度的反結(jié)賬核算工程余額表非明細級核算相的余額合并在一個方向憑證過賬前必需審核憑證過賬前必需出納復(fù)核憑證審核后不允許出納復(fù)核不允許手工修改憑證號錄入憑證必需輸入現(xiàn)金流量工程錄入憑證時指定現(xiàn)金流量表附表工程不允許修改/刪除業(yè)務(wù)系統(tǒng)憑證

說明選擇該參數(shù),不能進展跨年度的反結(jié)賬。選擇該參數(shù),核算工程余額表依據(jù)其明細級核算工程的余額匯總后,假設(shè)即有借方余額又有貸方余額,需要以借貸方的差額填列,填列方向選取差額的正數(shù)方向。假設(shè)選擇了系統(tǒng)選項“賬簿余額方向與科目設(shè)置對憑證過賬作出限制,假設(shè)不選擇此選項,憑證不審核也可以過賬;假設(shè)選擇了這個選項,則憑證必需審核后才可以進展過賬處理。一般狀況下都應(yīng)選擇這個選項,使業(yè)務(wù)的處理流程更加嚴(yán)謹。該參數(shù)把握在憑證過賬前需檢查憑證是否經(jīng)過出納復(fù)核。選擇該選項,憑證必需經(jīng)出納復(fù)核后才能過賬。該選項只對有現(xiàn)金科目或銀行存款科目的憑證有效,即只對這類憑證在過賬前進展檢查是否出納復(fù)核,對其他不涉及到現(xiàn)金科目和銀行存款的科目不用進展檢查。勾選該選項,則系統(tǒng)把握了出納復(fù)核在前、審核在后。不勾選該選項,即審核在前、出納復(fù)核在后和審核在后、出納復(fù)核在前可以同時存在,沒有把握兩者先后挨次選擇了此參數(shù),增憑證時,系統(tǒng)自動給出一個憑證號,在憑證中該憑證號顯示為灰,不允許用戶修改。修改憑證時也不允許修改憑證號。假設(shè)不選擇此參數(shù),則憑證號可由用戶自行修改并保存。在總賬中,可以通過在憑證中對現(xiàn)金流量科目指定現(xiàn)金流量工程的方法編制現(xiàn)金流量表〔具體對現(xiàn)金流量表的操作中有具體的現(xiàn)金流量的說明。假設(shè)在憑證中必需對現(xiàn)金流量科目輸入現(xiàn)金流量工程,則需要選擇這個選項;否則,現(xiàn)金流量工程為非必錄項,憑證保存時不做檢查。假設(shè)用戶選擇該選項,則在憑證錄入時對于附表相關(guān)科目,必需輸入現(xiàn)金流量附表工程,憑證保存時檢查該作證是否合法,如未輸入附表工程,則視同作證不合法,不予保存。假設(shè)用戶取消該選項,則在憑證錄入時,不對附表相關(guān)科目是否錄入現(xiàn)金流量附表工程做檢查。對非賬務(wù)系統(tǒng)生成的憑證,假設(shè)選擇這一個選項,則憑證在總賬中只能查看,不能進展修改或是刪除。參數(shù)銀行存款科目必需輸入結(jié)算方式和結(jié)算號制止成批審核溫馨提示:

說明選擇此項,在憑證錄入及保存的時候,對于銀行科目〔在科目屬性設(shè)置中選中了<銀行科目>這一選項的會計科目〕系統(tǒng)會作強制性檢查,如不通過,憑證無法保存。假設(shè)選中這一個選項,則必需一張張憑證的單獨審核,不能進展多張憑證的批量審核。假設(shè)需要進展損益的自動結(jié)轉(zhuǎn),則必需進展本年利潤科目的設(shè)置;假設(shè)不進展損益的自動結(jié)轉(zhuǎn),可以不設(shè)置本年利潤科目。固定資產(chǎn)參數(shù)參數(shù)不折舊〔對整個系統(tǒng)〕折舊率小數(shù)位單位小數(shù)位卡片生成憑證前必需審核工資參數(shù)

說明假設(shè)對固定資產(chǎn)僅進展登記治理,不需要計提折舊〔例如行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)不需要計提折舊,則可以選擇此選項。用戶可以依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)治理的需要自定義折舊率的小數(shù)位精度,系統(tǒng)默認為3位小數(shù)位。用戶可以依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)治理的需要自定義固定資產(chǎn)數(shù)量的小數(shù)位精度,系統(tǒng)默認為0位小數(shù)位。假設(shè)需要加強固定資產(chǎn)治理業(yè)務(wù)的審核監(jiān)視,則可以選擇這個要求對卡片進展審核的參數(shù),由資產(chǎn)治理主管對固定資產(chǎn)卡片的增、變動、清理業(yè)務(wù)進展審核后,再進展后續(xù)業(yè)務(wù)處理。該選項把握的是憑證生成時,假設(shè)該業(yè)務(wù)沒有審核,則不能生成相關(guān)憑證。11、結(jié)賬前必需審核核,則不能結(jié)賬,系統(tǒng)提示:還有工資數(shù)據(jù)未審核,請先進展工資數(shù)據(jù)審核后再結(jié)賬。未選擇該參數(shù),則對工資治理系統(tǒng)的結(jié)賬不作審核把握。出納參數(shù)下:數(shù)據(jù)項啟用會計年度啟用會計期間當(dāng)前會計年度

說明指您啟用出納治理系統(tǒng)的會計年度。指您是在上面指定的會計年度中的哪一個會計期間啟用出納治理系統(tǒng)的。指出納治理系統(tǒng)目前的會計年度是哪一個年度。

〔是/否〕否否否當(dāng)前會計期間自動生成對方科目日記賬允許從總賬引入日記賬與總賬對賬期末余額不等時不允許結(jié)賬

指出納治理系統(tǒng)目前所在的會計期間為哪一個期間。否目時,不自動生成該現(xiàn)金、銀行存款科目的日記賬;目的日記賬。行存款日記賬的引入按鈕和文件菜單中從總賬引入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬日記賬全部科目以及科目的全部幣別與總賬的對應(yīng)許結(jié)賬。業(yè)務(wù)根底參數(shù)單擊〖系統(tǒng)參數(shù)〗→〖業(yè)務(wù)根底參數(shù)〗,即可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理規(guī)章和處理慣例進展統(tǒng)一的設(shè)置和治理。初始參數(shù)核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個:核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個:1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于初始化階段2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)滿足以上兩個前提,用戶才能進展初始參數(shù)的設(shè)置或重設(shè)置。系統(tǒng)需要設(shè)置的核算參數(shù)包括以下內(nèi)容:1際的啟用年度和期間。2、存結(jié)余把握:主要是讓用戶確定是否允許負庫存出庫和允許負庫存結(jié)賬,負庫存出庫把握的是出庫環(huán)節(jié),允許負庫存結(jié)賬把握的是結(jié)賬環(huán)節(jié)。假設(shè)選擇不允許負庫存,則在庫存單據(jù)中不允許消滅庫存即時數(shù)量為負數(shù)的狀況。況。3據(jù)系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進展庫存調(diào)整?!皫齑娼Y(jié)余把握”中是否負庫存的推斷就是依據(jù)即時庫存所確定的。數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)峻性,建議用戶承受“單據(jù)審核后才更根本選項審核人與制單人可為同一人審核可為同一人;否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。系統(tǒng)默認為選中。使用雙計量單位是指在業(yè)務(wù)處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。假設(shè)選中該選項售計量單位,分別在選購、倉存、銷售環(huán)節(jié)使用,參見倉存系統(tǒng)中多計量單位說明。示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。打印〔打印預(yù)覽〕前自動保存單據(jù)假設(shè)選中該選項,系統(tǒng)供給打印、打印預(yù)覽單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能。數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來打算是否選擇該選項:在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能由于性質(zhì)的不同而承受不同的計量處理,所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計,以滿足確定的統(tǒng)計需要。關(guān)心屬性間隔符值將以此處設(shè)置的分隔符分開,分隔符可為“/”、“-”、“,”、“.”,系統(tǒng)默認為“/”。在更改了間隔符以后設(shè)置的組合關(guān)心屬性將依據(jù)設(shè)間隔規(guī)章顯示,以前已經(jīng)設(shè)置的仍依據(jù)原間隔符規(guī)章顯示。存貨名稱工業(yè)用戶錄入物料,商業(yè)客戶錄入商品。只能修改本人錄入的單據(jù)為同一人,則可以修改刪除,不為同一人,則不行以修改刪除;不選中該選項時,修改刪除人和制單人可不同。其它設(shè)置精度”。設(shè)置完成后,該設(shè)置會直接應(yīng)用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里;0~8的整數(shù)。業(yè)務(wù)參數(shù)選購參數(shù)選購最高限價預(yù)警高價,系統(tǒng)會報警提示。否則在相應(yīng)處理時不予提示。啟用多極審核時,在業(yè)務(wù)級次進展限價預(yù)警。選購發(fā)票和入庫單數(shù)量不全都不允許鉤稽發(fā)票中的物料數(shù)量和入庫單中該物料的數(shù)量不全都。分別是…………請確認是否鉤稽?”有用戶選擇是或者否。允許選購入庫單上數(shù)量大于選購訂單上的數(shù)量庫單再依據(jù)選購發(fā)票生成時,允許選購入庫單上數(shù)量大于選購訂單上的數(shù)量。選購信用額度把握方式這三個選項,是針對供給商的信用額度治理而言的,說明如下:連續(xù)保存不提示:過程中,不受此供給商信用額度的影響;提示并允許制單人連續(xù)保存:依據(jù)用戶的選擇來打算是否保存單據(jù);提示并不允許制單人保存:保存;銷售參數(shù)銷售發(fā)票和出庫單鉤稽數(shù)量不全都不允許鉤稽選上此選項后,假設(shè)出庫單和發(fā)票物料匹配但本次鉤稽數(shù)量不符,則鉤稽不成功。仍允許用戶鉤稽成功。允許銷售出庫單上數(shù)量大于銷售訂單上的數(shù)量庫但在依據(jù)銷售發(fā)票生成時,允許銷售出庫單上數(shù)量大于銷售訂單上的數(shù)量。銷售信用額度把握方式:這三個選項,是針對客戶的信用額度治理而言的,說明如下:連續(xù)保存不提示:過程中,不受此客戶信用額度的影響;提示并允許制單人連續(xù)保存:用戶的選擇來打算是否保存單據(jù);提示并不允許制單人保存:存;存貨核算參數(shù)結(jié)賬檢查未記賬的單據(jù)憑證,保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。外把握。故此把握對期末結(jié)賬中對應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)的推斷沒有影響。調(diào)撥單生成憑證務(wù)數(shù)據(jù)不包括調(diào)撥單的數(shù)據(jù)。賬”界面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括調(diào)撥單的數(shù)據(jù)。存貨核算方式選項發(fā)序列,計算出庫單價。以加權(quán)平均法為例,假設(shè)某物料從多個倉庫收發(fā),則承受總倉核算,同的出庫單價。暫估沖回方式暫估差額生成方式可以為“差額調(diào)整”,也可以為“單到?jīng)_回”,系統(tǒng)自動生成的入庫本錢調(diào)整單和沖回單據(jù)都需要手工生成憑證,對于生成的單據(jù)也自動確認鉤稽關(guān)系。留意:此參數(shù)一旦選擇確定后,就不能再變更了,請慎重選擇。倉存參數(shù)登錄系統(tǒng)時,按保質(zhì)期對到期物料進展預(yù)警第十三章物料根底資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)供給保質(zhì)期治理功能,以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期治理需求。保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期治理中的功能之一,即系統(tǒng)依據(jù)倉存系統(tǒng)選項“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇,對于超過保質(zhì)期的物料供給預(yù)警。假設(shè)用戶選擇“登錄系統(tǒng)時,按保質(zhì)期對到期物料進展預(yù)警”選項,則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù),系統(tǒng)默認為0天,用戶可以自己設(shè)置。在倉存治理系統(tǒng)登錄時,自動檢測倉庫中進展保質(zhì)期治理的物料,并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較,假設(shè)有需要預(yù)警物料,則逐條給出報告。計算方法是:供給預(yù)警日期=每批次每批次到期日=該批次選購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期-保質(zhì)期預(yù)警提前期假設(shè)不選擇該選項,系統(tǒng)將不供給相關(guān)功能,且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒有用的。系統(tǒng)默認為不選中。由主控臺直接進入倉存的明細功能時不會預(yù)警,只有切換賬套或雙擊倉存治理時才有預(yù)警。更庫存數(shù)量消滅負庫存時賜予預(yù)警該選項供給了系統(tǒng)的根本功能。該選項供給了系統(tǒng)的根本功能。假設(shè)選擇該選項,則在單據(jù)保存、作為、審核或反審核時,系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量,確定倉存總量,有消滅負庫存的狀況會賜予預(yù)警,并分狀況處理:當(dāng)用戶在〖根底設(shè)置〗→〖系統(tǒng)參數(shù)〗→〖業(yè)務(wù)參數(shù)〗設(shè)置中選擇允許負庫存的,系統(tǒng)默認為選中。庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時賜予預(yù)警系統(tǒng)供給三個選項,從多角度進展庫存數(shù)量的預(yù)警。系統(tǒng)供給三個選項,從多角度進展庫存數(shù)量的預(yù)警。最高庫存量是指為避開庫存積壓而大量占壓貯存資金而規(guī)定的企業(yè)所能擔(dān)當(dāng)最高庫存量是指為避開庫存積壓而大量占壓貯存資金而規(guī)定的企業(yè)所能擔(dān)當(dāng)倉庫而言的,而不只針對單個倉庫儲存力氣。假設(shè)選擇該選項,則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時,系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響,對于造成的影響予以提示,避開消滅因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍,從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請參照手冊第三章關(guān)于物料根底資料的相關(guān)描述。假設(shè)不選擇該選項,系統(tǒng)將不供給上述功能。庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時賜予預(yù)警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,當(dāng)前物料所能允許的、并以最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要,當(dāng)前物料所能允許的、并以只針對單個倉庫儲存力氣。假設(shè)選擇該選項,在庫存類單據(jù)的錄入和審核時,系統(tǒng)推斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響,對于造成的影響予以提示,避開消滅因庫存數(shù)量缺乏阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請參照手冊第三章關(guān)于物料根底資料的相關(guān)描述。假設(shè)不選擇該選項,系統(tǒng)將不供給上述功能。應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)預(yù)警天數(shù)上述兩個選項是應(yīng)收應(yīng)付治理系統(tǒng)的“收付款預(yù)警”功能的附屬功能。請參見上述兩個選項是應(yīng)收應(yīng)付治理系統(tǒng)的“收付款預(yù)警”功能的附屬功能。請參見聯(lián)機幫助應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的相關(guān)描述。系統(tǒng)供給收付款期限治理功能,以滿足用戶對收付款治理的需求。收付款預(yù)警/應(yīng)付預(yù)警天數(shù)”的選擇,對于超過收付款期限的應(yīng)收或應(yīng)付賬款供給預(yù)警。登錄系統(tǒng)時,按預(yù)警天數(shù)對到期應(yīng)收/應(yīng)付賬款進展預(yù)警假設(shè)用戶選擇“自動顯示應(yīng)收假設(shè)用戶選擇“自動顯示應(yīng)收/應(yīng)付預(yù)警”選項,則還要確定“收付款預(yù)警提前期”的天數(shù),系統(tǒng)默認為0天,用戶可以自己設(shè)置。在應(yīng)收應(yīng)付治理系統(tǒng)登錄時,自動檢測報表中進展收付款期限治理的單據(jù),并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較,假設(shè)有需要預(yù)警單據(jù),則點擊界面按鈕后彈出窗口報告。假設(shè)不選擇該選項,系統(tǒng)將不供給相關(guān)功能,且“收付款預(yù)警天數(shù)”的設(shè)置也假設(shè)不選擇該選項,系統(tǒng)將不供給相關(guān)功能,且“收付款預(yù)警天數(shù)”的設(shè)置也在“系統(tǒng)參數(shù)”窗口設(shè)置好各項參數(shù)后,單擊【確定生產(chǎn)參數(shù)經(jīng)關(guān)聯(lián)銷售出庫的數(shù)量。用戶假設(shè)選擇該選項,則關(guān)聯(lián)銷售訂單生成生產(chǎn)任務(wù)單時,自動扣減銷售生產(chǎn)領(lǐng)料超過限額把握方式當(dāng)保存生產(chǎn)領(lǐng)料單時,假設(shè)覺察關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)任務(wù)單上實際領(lǐng)料數(shù)量>打算用量,則依據(jù)這里選擇的把握方式進展把握。系統(tǒng)供給三種把握方式:系統(tǒng)默認選擇其次種方式進展把握。ABC單據(jù)編碼規(guī)章單據(jù)編碼規(guī)章的設(shè)置編碼規(guī)章是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)章。單擊〖根底設(shè)置〗→〖單據(jù)設(shè)置〗,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入“單據(jù)設(shè)置”的顯示界面。在該界面中,顯示了全部業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼格式、規(guī)章等設(shè)置。碼設(shè)置、編碼選項,單擊分別進入相應(yīng)的頁面;程〔自定義工程、日期工程、流水號、核算工程〕+日期+流水號,工程級次理論無限制;碼等;設(shè)置之后保存則返回“單據(jù)設(shè)置”界面并把定義規(guī)章填入相應(yīng)的字段。編碼工程如下描述:工程格式長度補位符替代符自定義用戶自定義的字符串,可在格式欄直接錄入依據(jù)格式欄自定義字符編輯無意義編輯無意義$’串長度產(chǎn)生,鎖定不行特別字符,至少包括字母〔大小寫、數(shù)字、編輯/\-.’等特別字符日期支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、依據(jù)格式長度系統(tǒng)產(chǎn)生,鎖定不行編輯鎖定、不行編輯假設(shè)單據(jù)不存在日期,能夠替代的格式,留意增加年月日起格式字符流水號整數(shù)值>=0,標(biāo)志單據(jù)流水的起始值,標(biāo)志當(dāng)打算流水號的起始值及鎖定、不行前單據(jù)流水號當(dāng)前值,單據(jù)保存后依據(jù)最格式,以整數(shù)〔正〕表編輯編輯的流水號進展更,對應(yīng)原當(dāng)前值;300XX為格式值選項頁面包括如下選項:數(shù)據(jù)項說明必填項〔是/否〕使用編碼規(guī)章默認部選中,需要用戶手工維護單據(jù)編碼;假設(shè)選中,則依據(jù)編碼規(guī)章產(chǎn)生單據(jù)編碼,假設(shè)設(shè)置使用編碼規(guī)章

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