房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理手冊_第1頁
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文檔簡介

【最新資料,WORD文檔,可編輯】目錄前言頁次1.項(xiàng)目成本管理程序-------------------1~121.1項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序1.2項(xiàng)目成本管理責(zé)任確保體系1.3成本管理職責(zé)1.4成本管理基礎(chǔ)工作1.5成本管理工作的考核2.項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則---------------12~202.1程序2.2項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制2.3項(xiàng)目預(yù)算制造成本的調(diào)節(jié)附:表格式樣P-1~P-223.項(xiàng)目成本核算細(xì)則-------------------21~283.1成本核算原則3.2制造成本實(shí)施計劃3.3成本核算流程3.4項(xiàng)目各系統(tǒng)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)3.5成本核算的范疇3.6成本核算模式附表:1.項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃(一~三)2.項(xiàng)目成本報告(一~四)4.項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則-----------------29~314.1項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)涉及的內(nèi)容和控制的意義4.2現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的核定原則4.3項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的控制附表:項(xiàng)目管理費(fèi)用(間接費(fèi)用)計劃表5.項(xiàng)目財產(chǎn)管理細(xì)則-------------------32~335.1項(xiàng)目財產(chǎn)管理范疇5.2項(xiàng)目財產(chǎn)管理職責(zé)5.3項(xiàng)目財產(chǎn)的使用5.4項(xiàng)目財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移5.5項(xiàng)目財產(chǎn)所建的帳卡:附表:1.26.項(xiàng)目資金管理細(xì)則-------------------34~396.1職責(zé)劃分6.2資金回收及收入計劃6.3資金使用計劃及其控制調(diào)節(jié)6.4墊資控制程序7.項(xiàng)目質(zhì)量成本管理細(xì)則-----------------39~427.1質(zhì)量成本定義和構(gòu)成7.2質(zhì)量成本管理職責(zé)7.3質(zhì)量成本管理流程7.4質(zhì)量成本的分析7.5質(zhì)量成本的控制附件1-5前言:項(xiàng)目成本管理工作,需要公司總部各部門的通力協(xié)作與具體指導(dǎo),它貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工為止的全過程,每個環(huán)節(jié)都是互相配合親密聯(lián)系缺一不可,如果解決不當(dāng),會直接引發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用的升降,影響項(xiàng)目的經(jīng)營效益。近幾年來隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不停擴(kuò)展,在項(xiàng)目成本管理方面探索出許多珍貴的經(jīng)驗(yàn),獲得了一定的成績,但由于公司核算制度不夠健全,不配套,部門之間分工界定不清,存在著業(yè)務(wù)互相重疊,或互相矛盾,及橫向缺少交流與溝通,形成成本核算不能對的反映成本狀況的現(xiàn)象。本《手冊》在編制過程中注意了上述方面的問題,在起草過程中參閱了公司有關(guān)文獻(xiàn)與資料,各篇文章形成后經(jīng)有關(guān)人員重復(fù)的論證與修改,能夠說已基本理順了公司內(nèi)部成本管理方面的互有關(guān)系,可作為指導(dǎo)現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理工作的規(guī)范性文獻(xiàn)。遵照本《手冊》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,就可使項(xiàng)目成本管理工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化,統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、原則化,從而提高公司整體管理水平及經(jīng)營效益。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目最后經(jīng)營效益的直接責(zé)任者,因此,規(guī)定對項(xiàng)目成本的構(gòu)成、劃分、使用與控制等一系列工作要做到心中有數(shù),要按照本《手冊》有關(guān)規(guī)定,對成本采用事先預(yù)測、期間控制、定時核算與分析,進(jìn)行全過程全方位的管理。在貫徹執(zhí)行中如有不理解或不明確之處,應(yīng)及時與公司有關(guān)部門聯(lián)系與溝通,以期使《手冊》更加好的得以貫徹執(zhí)行。本《手冊》明確闡明了要建立以公司總經(jīng)濟(jì)師為首的成本管理責(zé)任制,并明確了各自成本管理責(zé)任,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)總部部門間、部門與項(xiàng)目間以及項(xiàng)目內(nèi)部各部門之間的互相溝通與合作,方便真實(shí)反映成本動態(tài),確保項(xiàng)目竣工時獲得一種較好的經(jīng)營效益。本《手冊》是《工程項(xiàng)目管理手冊》第十三篇“項(xiàng)目成本管理”的具體細(xì)化。本《手冊》由“項(xiàng)目成本管理程序”等七篇構(gòu)成,“項(xiàng)目成本管理程序”是《手冊》的大綱性篇章,其它六個篇章均是“項(xiàng)目成本管理程序”的具體細(xì)則。本《手冊》含有一定的操作性,是指導(dǎo)現(xiàn)在項(xiàng)目成本管理工作有力的工具。成本管理由于涉及面廣,加上公司正處在改革與發(fā)展中,隨著時間的推移,工程實(shí)踐中一定會涌現(xiàn)出更加好的方法并會積累許多珍貴的經(jīng)驗(yàn),故本《手冊》每隔一段時間需進(jìn)行一次修改,以期使《手冊》更湊完善,滿足公司工程總承包體制管理的需要,更加好地為項(xiàng)目服務(wù)。從而真正體現(xiàn)出項(xiàng)目是成本的中心,是效益的源頭,是公司整體經(jīng)營效益的確保?!妒謨浴吩诰幹七^程中蒙受公司領(lǐng)導(dǎo),總部各部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理的誠意協(xié)助與支持,他們在百忙中抽出時間多次參加研討,并提出了許多有益的建議,在此謹(jǐn)向他們表達(dá)衷心的謝意!由于編者水平所限,局限性之處但愿批評指正?!俄?xiàng)目成本管理手冊》編委會1、項(xiàng)目成本管理程序11.1、項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序收到標(biāo)書-投標(biāo)決策前工作收到標(biāo)書-投標(biāo)決策前工作1、公司市場營銷導(dǎo)小組召開合同評審會,詳合同評審程序1、公司市場營銷導(dǎo)小組召開合同評審會,詳合同評審程序文獻(xiàn)6“合同評審”。公司投標(biāo)、合約、財務(wù)、工程、技術(shù)、資金、資產(chǎn)等部、物資公司及項(xiàng)目經(jīng)理參加。2、在合同評審基礎(chǔ)上,技術(shù)發(fā)展部、投標(biāo)部擬定投標(biāo)方案,投標(biāo)報價。3、在投標(biāo)報價及分承包方報價基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目成本預(yù)測分析(盈利),并報總經(jīng)濟(jì)師審定簽字承認(rèn)。規(guī)定投標(biāo)部:規(guī)定投標(biāo)部:1、逐步建立與完善材料價格信息庫。2、按工程分項(xiàng)計算工程量,(表格原則化)3、建立投標(biāo)報價數(shù)據(jù)庫。規(guī)定合約部:1、參加投標(biāo)期間工作,組織分承包方招標(biāo),選擇出最具實(shí)力、社會成本價最合理的分承包方。2、逐步建立與完善社會成本資料庫。規(guī)定財務(wù)部:逐步建立與完善公司專業(yè)成本資料庫規(guī)定人事部:親密配合項(xiàng)目投標(biāo)工作,及時選擇好項(xiàng)目經(jīng)理,使其從投標(biāo)開始就參加投標(biāo)工作的全過程。投標(biāo)前決策投標(biāo)前決策由公司市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上述投標(biāo)方案,投標(biāo)報價,分析競標(biāo)對手動態(tài),擬定投標(biāo)由公司市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上述投標(biāo)方案,投標(biāo)報價,分析競標(biāo)對手動態(tài),擬定投標(biāo)方略,最后拍板定下投標(biāo)總價,進(jìn)行投標(biāo)。中標(biāo)后準(zhǔn)備工作中標(biāo)后準(zhǔn)備工作1、投標(biāo)部將投標(biāo)方案與投標(biāo)報價及議標(biāo)階段有關(guān)資料(含成本分析)移交合約部。1、投標(biāo)部將投標(biāo)方案與投標(biāo)報價及議標(biāo)階段有關(guān)資料(含成本分析)移交合約部。2、合約部根據(jù)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工作量及成本預(yù)測分析資料,組織分承包方合約談判,在考慮不同分包方式時,提出項(xiàng)目收益率的初步意見。(即項(xiàng)目產(chǎn)值效益率)3、工程部提出項(xiàng)目合同工期內(nèi)的定員人數(shù)4、人事部、財務(wù)部就項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)(消費(fèi)基金、活動經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)提出初步意見。5、公司項(xiàng)目策劃經(jīng)理(重大項(xiàng)目總經(jīng)理應(yīng)參與)主持,合約部牽頭、財務(wù)部、工程部、工程合力公司、項(xiàng)目經(jīng)理參加共同研究確定項(xiàng)目分包方式及期間費(fèi)用等。6、與業(yè)主訂立合同后,由公司合約部進(jìn)行合同交底。投標(biāo)、工程、質(zhì)保、技術(shù)發(fā)展、資產(chǎn)、資金、安全、財務(wù)、人事部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程合力公司及各專業(yè)公司參加,主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。如未中標(biāo),市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組要及時組織有關(guān)部門分析因素,吸取教訓(xùn),作為下次投標(biāo)的借鑒。如未中標(biāo),市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組要及時組織有關(guān)部門分析因素,吸取教訓(xùn),作為下次投標(biāo)的借鑒。項(xiàng)目經(jīng)理召開全體管理人員會,對業(yè)主合同進(jìn)行交底。項(xiàng)目經(jīng)理召開全體管理人員會,對業(yè)主合同進(jìn)行交底。編制項(xiàng)目預(yù)算造成本編制項(xiàng)目預(yù)算造成本1、公司合約部為主編制,項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助,最后由合約部審定;2、訂立1、公司合約部為主編制,項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)助,最后由合約部審定;2、訂立分包合同1).簽約原則:a.項(xiàng)目收益率(即項(xiàng)目產(chǎn)值效益率)已經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師簽字確認(rèn);b.在確保明現(xiàn)項(xiàng)目收益率原則下訂立分包合同;c.由合約部牽頭組織合同簽約工作,財務(wù)部、工程部、工程合力公司,項(xiàng)目經(jīng)理參加;d.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),難易復(fù)雜程度及業(yè)主對項(xiàng)目的規(guī)定,在確保工程質(zhì)量及安全生產(chǎn)前提下,要將合約價、工期壓到最低程度,讓分承包方接受公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本之全部規(guī)定,同時還規(guī)定分承包方接受工程施工期間可能會出現(xiàn)的多種風(fēng)險,以確保我方的利益.2).選擇分承包方:工程合力公司提出2-3名合格的分承包方名單及工程合力公司提出2-3名合格的分承包方名單及有關(guān)考察資料。分項(xiàng)工程分包標(biāo)底要不大于預(yù)算制造成本價。分項(xiàng)工程分包標(biāo)底要不大于預(yù)算制造成本價。發(fā)發(fā)標(biāo)由合約部編制合約標(biāo)底由合約部編制合約標(biāo)底合約部在投標(biāo)期間就要選擇好分承包方,供投標(biāo)報價之需要,中標(biāo)后再正式發(fā)標(biāo)。合約部在投標(biāo)期間就要選擇好分承包方,供投標(biāo)報價之需要,中標(biāo)后再正式發(fā)標(biāo)。開標(biāo)由合約部組織,在工程部、財務(wù)部、工程合力公司、項(xiàng)目由合約部組織,在工程部、財務(wù)部、工程合力公司、項(xiàng)目參加下開標(biāo)。分析合約部組織、工程部、財務(wù)部、工程合力公司、項(xiàng)目合約部組織、工程部、財務(wù)部、工程合力公司、項(xiàng)目參加分析分承包方報價狀況研討對分承包方報價的壓價策咯分析分承包方報價狀況研討對分承包方報價的壓價策咯議標(biāo)合約部組織,財務(wù)部、工程部、工程合力公司,項(xiàng)目合約部組織,財務(wù)部、工程部、工程合力公司,項(xiàng)目參加,共同對參加投標(biāo)的分承包方進(jìn)行議標(biāo),提出壓價及多種條件,壓對方接受。評評審合約部組織,工程、財務(wù)、質(zhì)保、安監(jiān)、工程合力公司、項(xiàng)目對議標(biāo)狀況合約部組織,工程、財務(wù)、質(zhì)保、安監(jiān)、工程合力公司、項(xiàng)目對議標(biāo)狀況進(jìn)行分析,最后擬定標(biāo)價最低、工期最短,能確保工程質(zhì)量的分承包方,參加者在會簽單上簽字,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3).3).簽約在上述工作完畢后,由項(xiàng)目經(jīng)理與分承包方代表在合同上簽字并報合約部審批。編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制,上報公司財務(wù)部、合約部審批。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制,上報公司財務(wù)部、合約部審批。1、項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃1、項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃總額要不大于預(yù)算制造成本總額。2、實(shí)施計劃要分階段執(zhí)行方便于期間控制。3、項(xiàng)目對工程材料、預(yù)制品、半成品等計劃要嚴(yán)格審查、把關(guān)。實(shí)施階段控制期間預(yù)算制造成本:分包成本直接成本間接費(fèi)成本階段實(shí)施計劃:階段實(shí)施計劃:分包成本直接費(fèi)成本間接費(fèi)成本期間實(shí)際成本:分包成本直接費(fèi)成本間接費(fèi)成本1、經(jīng)理部要按照《工程項(xiàng)目管理手1、經(jīng)理部要按照《工程項(xiàng)目管理手冊》之規(guī)定建立多種臺帳基礎(chǔ)資料,從開工到竣工做具體的記載。2、成本對比:1)期間實(shí)際成本與階段實(shí)施計劃2)期間實(shí)際成本與預(yù)算制造成本1、財務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計1、財務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃設(shè)立成本核算單元對應(yīng)核算。2、物資公司1)與分供方訂立的購貨合同復(fù)制件交項(xiàng)目。2)分承包方領(lǐng)用多種材料撥料單據(jù)交項(xiàng)目承認(rèn)簽證。3、合約部:1)負(fù)責(zé)期間預(yù)算制造成本的調(diào)節(jié)(由于設(shè)計修改,洽商、施工組織設(shè)計方案的修改、工程索賠引起費(fèi)用的升降)。2)審定項(xiàng)目期間預(yù)算制造成本.期間成本分析與考核1、合約部、財務(wù)部:審核項(xiàng)1、合約部、財務(wù)部:審核項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃期間執(zhí)行狀況。2、在項(xiàng)目成本分析報告的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目進(jìn)行期間方針目的的考核。(階段性考核及目的管理綜合競賽考核詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎懲方法》。1、項(xiàng)目進(jìn)行成本核算與分析并寫出報告上報合約部、財務(wù)部。2、出現(xiàn)重大失誤影響成本效果應(yīng)及時向公司合約部做專項(xiàng)報告。3、在成本分析基礎(chǔ)上按財務(wù)部有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(季、年度)精確向財務(wù)部提供項(xiàng)目階段成本的報量。4、項(xiàng)目經(jīng)理部及時收回工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程索賠款及其它應(yīng)收回款項(xiàng)目。3、公司資金部負(fù)責(zé)復(fù)核與審3、公司資金部負(fù)責(zé)復(fù)核與審查項(xiàng)目經(jīng)理部收回的多種款項(xiàng)。4、公司審計室進(jìn)行期間成本審計??⒐で逅憧⒐こ杀竞怂憧⒐こ杀竞怂阌身?xiàng)目提出項(xiàng)目竣工成本核算報告上報公司合約部、財務(wù)部由項(xiàng)目提出項(xiàng)目竣工成本核算報告上報公司合約部、財務(wù)部竣工成本分析項(xiàng)目經(jīng)理部組織竣工成本分析并寫出資料上報合約部、財務(wù)部。項(xiàng)目經(jīng)理部組織竣工成本分析并寫出資料上報合約部、財務(wù)部。項(xiàng)目竣工解體前審計項(xiàng)目竣工解體前審計項(xiàng)目配合公司審計室負(fù)責(zé),并提出審計報告(項(xiàng)目配合公司審計室負(fù)責(zé),并提出審計報告(竣工時進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效益審計)。項(xiàng)目竣工兌現(xiàn)獎勵公司工程部、質(zhì)保部、安全部、合約部、財務(wù)部、資金部、發(fā)展等部組織方針目的考核。詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任公司工程部、質(zhì)保部、安全部、合約部、財務(wù)部、資金部、發(fā)展等部組織方針目的考核。詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目的考核與獎懲方法》項(xiàng)目按《項(xiàng)目管理責(zé)任目的考核與獎懲方法》之規(guī)定向公司有關(guān)責(zé)任部門提供下列資料:1、工程質(zhì)量目的實(shí)現(xiàn)狀況。2、工期目的實(shí)現(xiàn)狀況。3、成本效益實(shí)現(xiàn)狀況。4、施工安全目的實(shí)現(xiàn)狀況。5、管理目的實(shí)現(xiàn)狀況。1.2、項(xiàng)目成本管理責(zé)任確保體系公司總經(jīng)理經(jīng)常聽取總經(jīng)濟(jì)師的工作報告,并對存在問題予以指導(dǎo)與協(xié)助。公司總經(jīng)理經(jīng)常聽取總經(jīng)濟(jì)師的工作報告,并對存在問題予以指導(dǎo)與協(xié)助。公司總經(jīng)濟(jì)師公司總經(jīng)濟(jì)師公司投標(biāo)、合約、財務(wù)、安全、工程、技術(shù)、質(zhì)量、資產(chǎn)等部及物資公司公司投標(biāo)、合約、財務(wù)、安全、工程、技術(shù)、質(zhì)量、資產(chǎn)等部及物資公司確保對項(xiàng)目成本管理責(zé)任到位,并主動協(xié)助項(xiàng)目建立有關(guān)成本臺帳。物資公司對所采購材料比質(zhì)比價。物資公司對所采購材料比質(zhì)比價。項(xiàng)目策劃經(jīng)理1、監(jiān)督項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任措1、監(jiān)督項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任措施與否真正到位。2、定時向總經(jīng)濟(jì)師報告項(xiàng)目成本計劃執(zhí)行狀況。3、協(xié)助項(xiàng)目做好成本管理工作項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者現(xiàn)場經(jīng)理項(xiàng)目總(主任)工程師現(xiàn)場經(jīng)理項(xiàng)目總(主任)工程師項(xiàng)目合同經(jīng)理主動配合合同經(jīng)理做好成本管理工作主動配合合同經(jīng)理做好成本管理工作主動配合合同經(jīng)理做好成本管理工作主動配合合同經(jīng)理做好成本管理工作1、是項(xiàng)目成本直接責(zé)任者1、是項(xiàng)目成本直接責(zé)任者2、指導(dǎo)與檢查各部門及施工現(xiàn)場各類管理人員做好成本管理工作。項(xiàng)目區(qū)域責(zé)任工程師項(xiàng)目區(qū)域責(zé)任工程師是區(qū)域范疇是區(qū)域范疇內(nèi)成本管理直接責(zé)任者專業(yè)監(jiān)理工程師專業(yè)監(jiān)理工程師是專業(yè)是專業(yè)范疇內(nèi)成本管理責(zé)任者1.3成本管理職責(zé):公司建立以總經(jīng)濟(jì)師為首的上下一條龍的成本管理責(zé)任制,并明確各自成本管理職責(zé)以形成緊密的聯(lián)系與約束,確保項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn),真正如實(shí)地及時地反映出項(xiàng)目的經(jīng)營效益,使項(xiàng)目管理水平得以全方面的提高。1.3.1公司總部:1.3.1.1總經(jīng)濟(jì)師1)對公司項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)與策劃,以堅(jiān)強(qiáng)的成本管理責(zé)任確保體系,確保項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn)。2)對公司全部項(xiàng)目成本經(jīng)營效益負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過程,對公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、工程合力公司的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與協(xié)助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。3)經(jīng)常組織召開項(xiàng)目成本管理研討會,暴露成本管理工作中的單薄環(huán)節(jié)并研究解決的方法,對好的管理經(jīng)驗(yàn)及時組織交流。1.3.1.2項(xiàng)目策劃經(jīng)理:1)對項(xiàng)目進(jìn)行具體策劃時要把成本管理工作放在重要位置上,按項(xiàng)目合同工期核定定員人數(shù),要配備數(shù)量充足的素質(zhì)高的專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作;2)監(jiān)督與檢查項(xiàng)目成本管理工作責(zé)任、方法、管理制度與否真正到位,以及運(yùn)作狀況;3)協(xié)助項(xiàng)目解決成本管理工作中碰到的困難或需要公司協(xié)助解決的問題;4)定時向公司總經(jīng)濟(jì)師報告項(xiàng)目成本管理執(zhí)行狀況;1.3.1.3公司總部職能部門1)投標(biāo)部a、在合同評審基礎(chǔ)上擬定出項(xiàng)目投標(biāo)報價方案。b、向合約部提供項(xiàng)目按分項(xiàng)分類的工程量清單及對應(yīng)的單價;(表格要原則化)提供備料計劃表(工料分析匯總表)、中標(biāo)告知書、投標(biāo)方案、中標(biāo)分析價、報價交底書、工程詢價單及投標(biāo)盈利分析資料;c、逐步建立與完善材料價格信息庫;投標(biāo)報價數(shù)據(jù)庫;2)、合約部a、根據(jù)投標(biāo)部提供的項(xiàng)目分項(xiàng)工程量清單和對應(yīng)的單價資料,考慮到不同分包方式時,提出公司留成幅度的初步意見;b、總經(jīng)濟(jì)師主持,合約部牽頭、財務(wù)、工程等部,項(xiàng)目策劃經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理參加會議,共同商定項(xiàng)目分包方式及期間費(fèi)用;c、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本;d.、審定項(xiàng)目編制的預(yù)算制造成本實(shí)施計劃;并按階段(季、年、竣工)進(jìn)行監(jiān)督與控制;e、按階段(季、年度)對項(xiàng)目制造成本進(jìn)行調(diào)節(jié);(除因設(shè)計修改、變更、或重大施工方案的變更引發(fā)費(fèi)用的升降需調(diào)節(jié)外,其它因素一律不得調(diào)節(jié))f、負(fù)責(zé)編制分承包標(biāo)底,分包方標(biāo)書的審查;g、與項(xiàng)目經(jīng)理共同與分包方進(jìn)行合同的談判與簽約;h、對分包合約外的費(fèi)用有審查與否認(rèn)權(quán);對分承包方的反索賠經(jīng)審查后有權(quán)予以否認(rèn);i、對分承包方結(jié)算的審批;j、牽頭組織項(xiàng)目竣工決算的編制與審定;k、按期(季、年度)提出公司全部在施項(xiàng)目成本分析報告;(要反映出以項(xiàng)目為單位進(jìn)行預(yù)算制造成本與預(yù)算制造成本實(shí)施計劃對比及成本減少率)L、組織項(xiàng)目做好成本編碼(按分項(xiàng))工作;m、參加項(xiàng)目竣工決算并向財務(wù)部提供有關(guān)資料;n、審核項(xiàng)目成本分析報告(季、年度、竣工);o、按市場價格原則擬定項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)公司有爭議的專業(yè)價格;p、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部對業(yè)主進(jìn)行索賠。3)財務(wù)部a、參加核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本;b、參加分包合同的審定;c、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與控制指標(biāo)的核定;d、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃設(shè)立成本核算單元對應(yīng)核算;e、對項(xiàng)目的成本收支和財務(wù)手續(xù)實(shí)施財務(wù)監(jiān)督;f、對違反成本開支范疇的費(fèi)用有否決權(quán);g、定時(季、年、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報告;h、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作;i、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核;J、向投標(biāo)部提供多種類型已完單位工程實(shí)際成本資料及公司專業(yè)成本資料。4)工程技術(shù)部a、審定項(xiàng)目經(jīng)理部的施工組織設(shè)計及施工方案,并監(jiān)督其認(rèn)真執(zhí)行;b、審批項(xiàng)目按公司CI戰(zhàn)略規(guī)定搭建的臨建設(shè)施的規(guī)模,及多種標(biāo)志計劃;c、監(jiān)督項(xiàng)目工期執(zhí)行狀況;d、參加合同評審、擬定項(xiàng)目收益率及項(xiàng)目分包方式的會議。5)質(zhì)保部a、監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)量目的與計劃的執(zhí)行;b、對項(xiàng)目無效質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計與分析。6)資產(chǎn)部:a、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度計劃有計劃的準(zhǔn)備好多種生產(chǎn)要素(施工機(jī)械及專業(yè)公司為滿足項(xiàng)目施工所需用的多種設(shè)備)b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的核對管理工作及竣工清算期財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。7)資金部:a、協(xié)助項(xiàng)目及時收回工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款,索賠款及其它款項(xiàng);b、如業(yè)主提出墊資規(guī)定時,要會同項(xiàng)目理解業(yè)主狀況,提出可行性調(diào)研報告供總經(jīng)濟(jì)師、總會計及總經(jīng)理參考。c、當(dāng)工程款出現(xiàn)嚴(yán)重拖欠時,應(yīng)主動配合項(xiàng)目研究解決方法,并及時向公司總經(jīng)理報告。8)技術(shù)發(fā)展部:a、提出項(xiàng)目投標(biāo)方案;b、負(fù)責(zé)編制施工工藝原則、制訂工法;c、負(fù)責(zé)引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝;9)、人事部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定與管理。1.3.2物資公司1.3.2.1采購時要比質(zhì)比價,要聽取項(xiàng)目經(jīng)理的意見與規(guī)定,盡量努力減少材料采購單價,確保項(xiàng)目預(yù)算制造實(shí)施計劃的實(shí)現(xiàn);1.3.2.2協(xié)助項(xiàng)目物資部建立多種原始臺帳并經(jīng)常檢查資料與否完整潔全,以滿足成本核算的需要。1.3.2.3建立低值易耗品分供方商供應(yīng)點(diǎn),以統(tǒng)一的供貨單價(可根據(jù)市場價格變動狀況按年度進(jìn)行升降調(diào)節(jié))為項(xiàng)目提供服務(wù),減少中間商的層層加碼。1.3.2.4定時向項(xiàng)目提供與分供方訂立合同的復(fù)制件及分承包方領(lǐng)用材料撥料單或耗料憑證。1.3.3項(xiàng)目經(jīng)理部1.3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理1)、參加公司召開的擬定項(xiàng)目分承包方的會議;2)、領(lǐng)導(dǎo)組織項(xiàng)目編制預(yù)算制造成本實(shí)施計劃并予以審查承認(rèn)后上報公司合約部、財務(wù)部審批。于實(shí)施過程中定時召開會議,檢查執(zhí)行狀況并對下步成本管理工作提出新的布署與規(guī)定;3)、組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)略業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強(qiáng)對合同管理的責(zé)任心;4)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者,工作重點(diǎn)放于合同的履約與把關(guān)。1.3.3.2合同經(jīng)理1)、具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃的編制,并組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行;2)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益的直接責(zé)任者;3)、把住業(yè)主合同關(guān),熟悉合同的每一條款的深刻內(nèi)涵,力求從合同條款中尋找能夠進(jìn)行索賠的根據(jù);4)、經(jīng)常檢查各部門成本管理工作動態(tài),并予以具體的指導(dǎo)與協(xié)助;5)、定時(季、年度)召開成本分析會,并在此基礎(chǔ)上向公司合約部,財務(wù)部提交成本分析報告。分析成本管理工作狀況及存在的問題,特別是當(dāng)發(fā)生虧損時,應(yīng)找出因素及責(zé)任者,并采用有力方法挽回虧損的局面,并將狀況即時向項(xiàng)目經(jīng)理報告;6)、參加分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)分公司的簽約前的談判以及簽約后的合同全方面履約管理工作;7)、審查項(xiàng)目合同部提出的分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)分公司結(jié)算單;8)、建立完整的合同臺帳資料。1.3.3.3總(主任)工程師!)、參加項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃的編制;2)、大力推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,使之減少項(xiàng)目成本;3)、把住材料采購質(zhì)量關(guān),采購材料實(shí)施樣板批板制,沒有材料樣板及總(主任)工程師批板,物資公司不得購貨(樣板及批報文獻(xiàn)要妥善保管以供事后核對);4)、進(jìn)入工地的材料實(shí)施質(zhì)量鑒定承認(rèn)制度(項(xiàng)目工程協(xié)調(diào)部負(fù)責(zé));5)、督促工程協(xié)調(diào)部,物資部,建立完整的索賠資料臺帳(設(shè)計修改、變更、工程洽商、合同外增加項(xiàng)目等);6)、協(xié)助合同經(jīng)理做好成本管理工作。1.3.3.4現(xiàn)場經(jīng)理1)、參加項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃的編制;2)、施工過程中嚴(yán)格控制工期計劃;3)、施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量目的與計劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,防止多種質(zhì)量事故的發(fā)生,使無效質(zhì)量成本減少到最低程度;4)、加強(qiáng)對分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對合同履約的管理,避免反索賠的出現(xiàn),對合同外費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格的審查;5)、規(guī)定下屬建立索賠臺帳,平日注意積累索賠方面資料,并定時將資料交項(xiàng)目合同部1.4成本管理基礎(chǔ)工作公司各有關(guān)成本管理責(zé)任部門及物資公司應(yīng)主動協(xié)助項(xiàng)目建立統(tǒng)一原則化的多種成本管理臺帳,以期上下對口便于管理。1.5成本管理工作考核1.5.1公司對公司責(zé)任者及責(zé)任部門的考核1.5.1.1考核責(zé)任分工考核類別考核者考核對象說明總經(jīng)濟(jì)師就考核期內(nèi)公司京內(nèi)外項(xiàng)目成本管理狀態(tài)經(jīng)營效益及存在問題寫出專項(xiàng)報告報總經(jīng)理做為考核根據(jù)項(xiàng)目策劃經(jīng)理項(xiàng)目策劃經(jīng)理由總經(jīng)濟(jì)師按成本管理職責(zé)完畢狀況提出考核意見報總經(jīng)理參考項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理A總經(jīng)理1.項(xiàng)目經(jīng)理按成本管理職責(zé)完畢狀況對項(xiàng)目策劃經(jīng)理提出考核意見報總經(jīng)理參考;2.項(xiàng)目經(jīng)理就考核期間寫出成本管理專項(xiàng)報告上報總經(jīng)理。物資公司經(jīng)理物資公司經(jīng)理1.由總經(jīng)濟(jì)師按成本管理職責(zé)完畢狀況提出具體考核意見上報總經(jīng)理;2.物資公司經(jīng)理就考核期間職責(zé)完畢狀況寫出專題報告上報總經(jīng)濟(jì)師;3.項(xiàng)目經(jīng)理對物資公司期間成本管理狀況作出具體評價上報總經(jīng)濟(jì)師。B總經(jīng)濟(jì)師公司各責(zé)任部門經(jīng)理1.按成本管理職責(zé)寫出專項(xiàng)報告上報總經(jīng)濟(jì)師。2.項(xiàng)目經(jīng)理對各責(zé)任部門期間成本管理職責(zé)完畢狀況作出具體評價上報總經(jīng)濟(jì)師。1.5.1.2考核A類:1)由總經(jīng)理根據(jù)上表闡明欄內(nèi)有關(guān)資料及平日的考察做出考核,做為此后職務(wù)升降的重要根據(jù);2)對成績突出者可斟情嘉獎,對考核不稱職者,可通過人事部發(fā)出黃牌警告,或提出就地撤職或降級使用意見(人事部具體執(zhí)行)B類:由總經(jīng)濟(jì)師根據(jù)上表闡明欄內(nèi)有關(guān)資料及平時的觀察與考核,寫出具體意見,報總經(jīng)理,總經(jīng)理可按照A類第2條予以嘉獎或處分;1.5.2公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的考核按《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目的考核與獎懲方法》執(zhí)行。1.5.3項(xiàng)目經(jīng)理對經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)組員及職能部門的考核項(xiàng)目經(jīng)理可遵照《工程項(xiàng)目管理手冊》4.3.2.2條之規(guī)定自行擬定考核原則與分派方案進(jìn)行內(nèi)部再分派,以激勵先進(jìn)鞭策后進(jìn)。2、項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則2.1程序:工程中標(biāo)后的準(zhǔn)備工作報價交底1.投標(biāo)部及技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)1.報價交底書(資料一)2.工程中標(biāo)告知書(資料二)3.分部位的工程量表(表一)(共8張分表)4.業(yè)主確認(rèn)的工程量清單(表二)或工程概算書(含材料分析)(表三)5.工程中標(biāo)技術(shù)方案(資料三)6.工程材料及專項(xiàng)工程詢價單(表四)7.收益率預(yù)測表(表五)擬定項(xiàng)目預(yù)算制造成本率1.合約部提出項(xiàng)目預(yù)算制造成本初步意見2.財務(wù)部提出項(xiàng)目間接費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算制造成本初步意見(資料四)用初步意見3.公司總經(jīng)濟(jì)師(重大項(xiàng)目總經(jīng)理參加)主持,合約部牽頭,財務(wù)部、工程技術(shù)部項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理參加,研究擬定項(xiàng)目預(yù)算制造成本率。編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本1.合約部負(fù)責(zé)2.項(xiàng)目商務(wù)部協(xié)助編制1.項(xiàng)目工程預(yù)算制造成本明細(xì)表(按部位)3.財務(wù)部擬定項(xiàng)目管理費(fèi)(表六)和(按分部分項(xiàng)工程)(表七)4.人事部擬定消費(fèi)基金2.項(xiàng)目預(yù)算制造成本匯總表(表八)5.物資公司提供市場價格信息3.單價合同項(xiàng)目預(yù)算制造成本控制原則6.專業(yè)公司提供市場專業(yè)價格(資料五)信息4.項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)表(表九)5.項(xiàng)目消費(fèi)基金構(gòu)成表(表十)6.項(xiàng)目臨建費(fèi)用明細(xì)表(表十一)7.附投標(biāo)部所轉(zhuǎn)資料:資料二、表一、表二、表三、資料三、表四、表五編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃、實(shí)施控制及分析按部位準(zhǔn)時間分部工程預(yù)算年度項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃制造成本實(shí)施計劃項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理部編制編制分部工程實(shí)際季度項(xiàng)目預(yù)算制造成本聚集制造成本實(shí)施計劃項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)制造成本實(shí)施計劃、季末項(xiàng)目實(shí)際實(shí)際成本對比分析制造成本聚集項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理部分析并報公司負(fù)責(zé)合約部、財務(wù)部分析報告季度、年度成本實(shí)施計劃、實(shí)際成本對比分析竣工成本分析項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理部分析并報公司分析報告分析并報公司分析合約部、財務(wù)部合約部、財務(wù)部報告審計室預(yù)算制造成本調(diào)節(jié)合約部負(fù)責(zé):1.項(xiàng)目經(jīng)理部填寫調(diào)節(jié)報告2.合約部根據(jù)以收定支原則進(jìn)行調(diào)節(jié)?項(xiàng)目預(yù)算制造成本劃分與編制階段結(jié)束注一:項(xiàng)目制造成本分析內(nèi)容:1.項(xiàng)目預(yù)算制造成本狀況2.成本實(shí)施計劃的執(zhí)行狀況3.盈虧狀況4.成本控制工作的得失5.單項(xiàng)盈虧分析(1)直接費(fèi)類(人工費(fèi)、材料費(fèi)、模板費(fèi)、專項(xiàng)機(jī)械費(fèi))盈虧分析(2)開辦費(fèi)類(其它直接費(fèi)如:腳手架、機(jī)械費(fèi)、臨建費(fèi)等)盈虧分析(3)開辦費(fèi)類中項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)(含招待費(fèi)等)盈虧分析(4)項(xiàng)目管理費(fèi)、消費(fèi)基金等費(fèi)用的盈虧分析。6.成本分析報告評價結(jié)論意見注二:1.報價交底于中標(biāo)后一周內(nèi)完畢;2.項(xiàng)目預(yù)算制造成本率于中標(biāo)后二周內(nèi)完畢;2.2項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制2.2.1基本概念2.2.1.1項(xiàng)目制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部為完畢業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過程中所需發(fā)生的全部費(fèi)用。涉及直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、不可預(yù)見的包干費(fèi)、方法性費(fèi)用、分包單位管理費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)。項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、消費(fèi)基金包含在項(xiàng)目管理費(fèi)中。2.2.1.2根據(jù)分承包方需要投入現(xiàn)場管理人員及生產(chǎn)要素的狀況不同,分包方式可分為勞務(wù)清包方式、部分包工包料方式即《分包管理程序》中所稱擴(kuò)大勞務(wù)分包方式和專業(yè)分包方式。2.2.1.3按工程施工的不同階段,項(xiàng)目制造成本可分解為:土方、護(hù)坡樁、降水、墊層等前期準(zhǔn)備工作的制造成本;構(gòu)造工程制造成本;粗裝修工程制造成本;精裝修工程制造成本;安裝工程制造成本。2.2.1.4工程成本編碼是將普通工程按其工藝特點(diǎn)細(xì)分成若干個分部分項(xiàng)工程,并給每個分部(或分項(xiàng))工程編個專用的號碼,作為該分部(或分項(xiàng))工程的代稱,方便在工程管理和成本核算中辨別建筑工程的各個分部分項(xiàng)工程。2.2.2項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制原則2.2.2.1項(xiàng)目預(yù)算制造成本水平一致原則。項(xiàng)目預(yù)算制造成本是公司工程總承包體制下成本管理水平在項(xiàng)目管理中的反映。項(xiàng)目之間制造成本水平應(yīng)當(dāng)一致,避免由于中標(biāo)價格水平不一致而引發(fā)項(xiàng)目間預(yù)算制造成本水平不一致,造成不能真實(shí)合理地反映項(xiàng)目管理水平。2.2.2.2項(xiàng)目預(yù)算制造成本價格市場化原則。社會市場上人工、材料,機(jī)械等的價格是編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本的根據(jù)。專業(yè)公司走向市場為專業(yè)成本的形成發(fā)明條件。2.2.2.3項(xiàng)目預(yù)算制造成本中實(shí)物消耗量以公司勞動生產(chǎn)力水平擬定的消耗量為基礎(chǔ)原則,即以公司內(nèi)部定額消耗量為基礎(chǔ)的原則。在現(xiàn)在,公司內(nèi)部定額不完備的狀況下,原則上實(shí)物消耗量暫以本地定額實(shí)物消耗量為根據(jù)。2.2.2.4項(xiàng)目預(yù)算制造成本領(lǐng)前控制原則。項(xiàng)目預(yù)算制造成本必須在項(xiàng)目實(shí)施前編制完畢,作為指導(dǎo)項(xiàng)目控制成本的根據(jù)和目的。2.2.2.5項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上不突破套用本地概算定額所得到的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的總額或投標(biāo)報價中標(biāo)價的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的總額。2.2.2.6同等條件下優(yōu)先選擇公司內(nèi)部專業(yè)公司的原則,不允許項(xiàng)目經(jīng)理部以任何名義、方式排擠專業(yè)公司。2.2.2.7以收定支原則1)項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上應(yīng)參考中標(biāo)方案的重要原則來編制,實(shí)施中施工組織設(shè)計應(yīng)根據(jù)收入狀況進(jìn)行擬定,原則上應(yīng)控制在收入內(nèi)。技術(shù)方法方案應(yīng)達(dá)成最佳的優(yōu)化,真正體現(xiàn)技術(shù)的價值。對于特殊的新技術(shù)、新工藝的開發(fā)引進(jìn),所需增加的額外費(fèi)用由公司設(shè)立專項(xiàng)技術(shù)發(fā)展基金進(jìn)行解決。2)分包方式除特殊工程、有特殊規(guī)定的專項(xiàng)工程由公司進(jìn)行事先擬定外,普通性的工程由項(xiàng)目根據(jù)預(yù)算制造成本的狀況來擬定,公司工程合力公司推薦合格分承包方,項(xiàng)目選擇并擬定分包費(fèi)用。分包合約由公司合約部進(jìn)行審批,對于項(xiàng)目自行推選的分包隊(duì)伍,公司合約部、工程部、勞務(wù)公司對其資質(zhì)要進(jìn)行審核。2.2.3項(xiàng)目預(yù)算制造成本的各項(xiàng)費(fèi)用及取費(fèi)原則2.2.3.1直接費(fèi)類1)國內(nèi)工程按國內(nèi)定額報價的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目預(yù)算制造成本為定額的直接費(fèi),涉及暫估價、參考價價差,調(diào)價系數(shù)。2)三資工程按國內(nèi)定額量市場價報價,不超出報價的直接費(fèi)。3)國際報價按市場價固定單價報價,不超出報價時的直接費(fèi)。2.2.3.2開辦費(fèi)類1)國內(nèi)工程和三資工程指普通所說的其它直接費(fèi),涉及大、中小型機(jī)械費(fèi)、對應(yīng)的工程水電費(fèi)、高層建筑超高費(fèi)、檢查實(shí)驗(yàn)費(fèi)、竣工清理費(fèi)、排污費(fèi)、商品砼增加費(fèi)、工具用品費(fèi)、成品保護(hù)費(fèi)、臨建費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等。a.原則上,除臨建費(fèi)外,全部歸項(xiàng)目制造成本;b.臨建費(fèi)涉及現(xiàn)場發(fā)生的臨建和后方生產(chǎn)配套發(fā)生的臨建,具體分派:項(xiàng)目使用70%(涉及分包),公司統(tǒng)籌使用30%;c.現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)按核定的預(yù)算制造成本直接費(fèi)為基數(shù)計取,全部歸項(xiàng)目,用于項(xiàng)目管剪發(fā)生的管理費(fèi)和招待費(fèi),進(jìn)入項(xiàng)目成本一起考核。項(xiàng)目經(jīng)理部按公司核定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與消費(fèi)基金額度控制其總量,不得突破。2)國際報價工程不超出報價的開辦費(fèi)用。2.2.3.3包干費(fèi)用于下列幾個狀況:1)零星設(shè)計變更(標(biāo)書或合同中規(guī)定額度以內(nèi));2)零星簽證費(fèi)用(標(biāo)書或合同中規(guī)定額度以內(nèi));3)調(diào)價系數(shù)包不住的價格上漲;4)報價中的漏項(xiàng)和錯項(xiàng)(重大錯誤或漏項(xiàng)的金額超出包干費(fèi)總額的另行考慮);凡報價中超出3%的按直接費(fèi)的3%進(jìn)入制造成本,不超出3%的按實(shí)際比例以直接費(fèi)為基數(shù)計取進(jìn)入制造成本。2.2.3.4方法性費(fèi)用如報價或談判中有此項(xiàng)費(fèi)用收入,由總經(jīng)濟(jì)師牽頭,組織技術(shù)部、投標(biāo)部、工程部、合約部有關(guān)專家結(jié)合工程類型、標(biāo)書規(guī)定及合同條件共同討論后,擬定一筆費(fèi)用包干使用。2.2.3.5風(fēng)險系數(shù)三資工程報價中得到的風(fēng)險費(fèi)原則上不進(jìn)入項(xiàng)目制造成本,當(dāng)總體市場價格水平上漲造成總體虧損的狀況發(fā)生后,由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報告,報公司合約部審核,擬定與否予以彌補(bǔ)和彌補(bǔ)多少,報總經(jīng)濟(jì)師同意。2.2.3.6工期獎和質(zhì)量獎不管與否有收入,按公司方針目的考核管理方法規(guī)定執(zhí)行。2.2.3.7報價和談判所產(chǎn)生的經(jīng)營性效益由于投標(biāo)技巧和談判技巧而產(chǎn)生的經(jīng)營性效益留公司總部。2.2.3.8簽證和索賠簽證費(fèi)用1)簽證凡屬增加工程量、擴(kuò)大合同范疇、增加工作內(nèi)容或超出合同條款規(guī)定限額的設(shè)計變更,所辦理的簽證費(fèi)用,直接費(fèi)和其它直接費(fèi)調(diào)節(jié)進(jìn)制造成本,期間費(fèi)用歸總部;2)索賠簽證除上述簽證外,所發(fā)生的其它簽證和索賠簽證費(fèi)用全部進(jìn)入項(xiàng)目制造成本。2.2.3.9總包服務(wù)費(fèi)分派總包服務(wù)費(fèi)是指裝飾公司、安裝公司、電梯公司及其它專業(yè)公司在現(xiàn)場施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理部提供服務(wù)而應(yīng)收取的費(fèi)用。1)鑒于業(yè)主自行發(fā)包或指定分包,由總包計取的經(jīng)濟(jì)賠償費(fèi)和總包服務(wù)費(fèi)(配合協(xié)調(diào)費(fèi))60%進(jìn)入項(xiàng)目制造成本,40%進(jìn)入期間費(fèi)用;2)全部機(jī)電設(shè)備安裝工程,公司指定安裝分公司進(jìn)行承包,機(jī)電部分中標(biāo)價(不含設(shè)備費(fèi))的4~6%留公司總部作為期間費(fèi)用,其它全部劃歸安裝分公司作為承包價,安裝分公司按其合同價(不含設(shè)備費(fèi))的1.5~2%交項(xiàng)目經(jīng)理部作為總包服務(wù)費(fèi);3)全部精裝修工程,公司指定由公司裝飾分公司進(jìn)行承包,精裝修部分中標(biāo)價的10%留公司總部,其它的全部劃歸裝飾公司作為承包價,裝飾公司向項(xiàng)目交分包合同價的2%作為總包服務(wù)費(fèi);4)全部電梯工程,公司指定由電梯分公司進(jìn)行承包,按其中標(biāo)價(不含設(shè)備費(fèi))的10%留公司,其它的全部劃歸電梯分公司作為承包價,電梯分公司向項(xiàng)目交合同價(不含設(shè)備費(fèi))的2%作為總包服務(wù)費(fèi);5)其它專業(yè)公司進(jìn)入現(xiàn)場施工時應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理部交納的總包服務(wù)費(fèi)雙方協(xié)商。6)項(xiàng)目經(jīng)理部提供總包服務(wù)的內(nèi)容:臨水、臨電供應(yīng)到樓層;現(xiàn)有的垂直運(yùn)輸機(jī)械提供使用;工地保衛(wèi)、安全防護(hù)(指通用的、普通的安全防護(hù));提供材料堆放場地;現(xiàn)有腳手架使用;堆放在指定地點(diǎn)的垃圾清運(yùn)出現(xiàn)場;測量放線;臨時辦公用房、工具庫房和材料庫房;現(xiàn)場臨時廁所。2.2.3.10機(jī)械租賃公司向項(xiàng)目提供大、中小型機(jī)械,機(jī)械租賃費(fèi)根據(jù)本地的定額價為根據(jù)。工程實(shí)驗(yàn)、檢查及工程測量必須委托公司專業(yè)分公司負(fù)責(zé),價格由公司合約部擬定。其它專業(yè)公司在項(xiàng)目上分包專業(yè)工程,一律按市場價進(jìn)行,公司合約部將不定時地提供市場信息價作為參考。2.2.3.11材料供應(yīng)一律由公司物資公司負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部提出材料計劃清單,委托物資公司采購。價格應(yīng)在采購前告知項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)。大宗材料、特殊材料應(yīng)事先提供三個合格分供方的報價,由項(xiàng)目經(jīng)理擬定分供方,價格應(yīng)不高于投標(biāo)價。項(xiàng)目經(jīng)理如果有適宜的分供方信息,也可推薦給物資公司,由物資公司對其資質(zhì)進(jìn)行審定。結(jié)算價=[預(yù)算(參考)供應(yīng)價+運(yùn)費(fèi)]×1.015+市場供應(yīng)價-預(yù)算(參考)供應(yīng)價2.2.3.12臨時設(shè)施多種配備不應(yīng)超出公司的《CI手冊》規(guī)定的原則。2.2.4項(xiàng)目預(yù)算制造成本核定的原則業(yè)主合同總價擬定的工程,項(xiàng)目預(yù)算制造成本一次核定;與業(yè)主所簽合同為單價合同或僅明確以定額為取費(fèi)原則的工程,合約部擬定項(xiàng)目預(yù)算制造成本單價,同時合約部參加全部分包談判直到項(xiàng)目預(yù)算制造成本核定為止;未與業(yè)主訂立合同的,同時又未經(jīng)工程技術(shù)部書面同意的工程不允許施工,且不核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本。2.2.5項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃編制擬定的項(xiàng)目預(yù)算制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目的,項(xiàng)目經(jīng)理部必須根據(jù)公司核定的制造成本編制具體的制造成本實(shí)施計劃,根據(jù)進(jìn)度計劃分別編制分工程部位和分年、季度的制造成本實(shí)施計劃。分工程部位的成本計劃在項(xiàng)目制造成本擬定后30天提出;年度成本計劃在前一年12月5日提出;季度成本計劃在上季的最后一種月15日提出;每項(xiàng)成本計劃均應(yīng)按規(guī)定時間送到合約部、財務(wù)部備查。2.3項(xiàng)目預(yù)算制造成本的調(diào)節(jié)2.3.1項(xiàng)目預(yù)算制造成本在出現(xiàn)編制嚴(yán)重錯誤和向甲方得到變更款、索賠款后方予以調(diào)節(jié)。2.3.2屬于編制錯誤的制造成本調(diào)節(jié)由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報告及具體的分析報合約部,合約部根據(jù)狀況,會同財務(wù)部、投標(biāo)部、工程技術(shù)部進(jìn)行研究,共同擬定項(xiàng)目制造成本的調(diào)節(jié)幅度。2.3.3對于項(xiàng)目得到業(yè)主、監(jiān)理書面確認(rèn)的索賠,將按該工程擬定制造成本原則,調(diào)節(jié)項(xiàng)目制造成本。附:表格式樣P-1~P-223、項(xiàng)目成本核算細(xì)則3.1成本核算原則實(shí)施總部服務(wù)控制,項(xiàng)目分級管理的項(xiàng)目成本一級核算??偛宽?xiàng)目1、成本的事前決策1.1參加核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本。1.2參加分包合同的審定1、項(xiàng)目按公司核定的制造成本及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、消費(fèi)基金額度編制項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃和各項(xiàng)費(fèi)用開支計劃。2、過程控制——對項(xiàng)目成本實(shí)施計劃管理,總部嚴(yán)格按計劃核撥資金,控制成本費(fèi)用開支。2.1成本核心部位實(shí)施總部監(jiān)督——分包成本與現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的總部審核報銷。2.2核算帳目的財務(wù)審核(通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施對財務(wù)帳、證、表的總部審核和結(jié)帳,規(guī)范會計核算)。2、過程控制——項(xiàng)目在施工過程中按制造成本實(shí)施計劃進(jìn)行成本控制。2.1成本核算科目對應(yīng)預(yù)算制造成本設(shè)立(如專項(xiàng)成本、人、材、機(jī)等)。2.2全部成本的會計核算及帳務(wù)解決由項(xiàng)目成本員在項(xiàng)目自行解決。2.3財務(wù)核算反映項(xiàng)目成本的全過程。2.4全部成本核算資料(帳、證、表)保存在項(xiàng)目,便于項(xiàng)目及時掌握成本形成過程和進(jìn)行成本分析。3、項(xiàng)目成本階段考核——按成本和費(fèi)用指標(biāo)完畢狀況,實(shí)施成本否決。3、在成本核算與分析的基礎(chǔ)上,遵照《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目的考核與獎懲方法》之有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時上報總部考核資料,方便進(jìn)行考核。4、對項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助,并對管理效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。4、將項(xiàng)目存在的困難或需總部協(xié)助解決的問題進(jìn)行反饋。3.2制造成本實(shí)施計劃制造成本實(shí)施計劃由合約部編制,項(xiàng)目協(xié)助項(xiàng)目、合約部制訂,財務(wù)部參加由合約部編制,項(xiàng)目協(xié)助項(xiàng)目、合約部制訂,財務(wù)部參加審定詳見《項(xiàng)目施工管理手冊》有關(guān)規(guī)定由項(xiàng)目、工程部編制由財務(wù)部、人事部核定由物資公司向項(xiàng)目提供分供方合同的復(fù)印件實(shí)施計劃編制根據(jù)公司核定的預(yù)算制造成本分包合同施工組織設(shè)計進(jìn)度計劃公司核定的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)分供方合同實(shí)施計劃編制實(shí)施計劃編制規(guī)定由項(xiàng)目合同經(jīng)理組織各成本責(zé)任有關(guān)由項(xiàng)目合同經(jīng)理組織各成本責(zé)任有關(guān)人員編制按部位、按會計核算期按不同分包形式按不同分包形式期間收入的期間收入的擬定項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完畢工作量編制預(yù)算制造成本收入報表并報公司合約部將內(nèi)行委收單及制造成本收入報表返給項(xiàng)目將內(nèi)行委收單及制造成本收入報表返給項(xiàng)目合約部負(fù)責(zé)審核制造成本收入報表并將審核的報表轉(zhuǎn)財務(wù)部合約部負(fù)責(zé)審核制造成本收入報表并將審核的報表轉(zhuǎn)財務(wù)部財務(wù)部將項(xiàng)目上交公司的費(fèi)用通過內(nèi)行收回1.公司級項(xiàng)目上交期間費(fèi)用、稅金及造價外兩金。2.分公司級項(xiàng)目上交間接費(fèi)、期間費(fèi)用、稅金及造價外兩金。3.京外項(xiàng)目上交期間費(fèi)用成本分析期間成本分析竣工成本分析期間成本分析竣工成本分析項(xiàng)目經(jīng)理部編制分析報告合約部會同財務(wù)、工程部審計室評價報1成本盈虧分析(分單項(xiàng)與項(xiàng)目經(jīng)理部編制分析報告合約部會同財務(wù)、工程部審計室評價報1成本盈虧分析(分單項(xiàng)與專項(xiàng))2成本實(shí)施計劃執(zhí)行狀況3成本控制工作的得失項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制并報合約部、財務(wù)部項(xiàng)目經(jīng)理部定時召開成本分析會按部位編制階段制造成本預(yù)算收入與實(shí)際成本的對比分析按季度編制制造成本預(yù)算收入與實(shí)際成本的對比分析1分析成本盈虧因素2制訂下一步控制方法3寫出成本分析報告并上報合約部、財務(wù)部進(jìn)行下一分部或季度的分析進(jìn)行下一分部或季度的分析成本考核成本考核的成本考核的根據(jù)公司合約部下達(dá)給項(xiàng)目的預(yù)算制造成本項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃公司合約部下達(dá)給項(xiàng)目的預(yù)算制造成本項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃(全部、年度、季度)經(jīng)合約部審核的制造成本收入報表公司財務(wù)部下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)及人事部下達(dá)的消費(fèi)基金等控制指標(biāo)項(xiàng)目成本分析報告按照《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目的按照《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目的考核與獎懲方法》規(guī)定進(jìn)行考核竣工清算竣工清算1.竣工決算1.竣工決算項(xiàng)目負(fù)責(zé)與業(yè)主核對決算并編制決算報量項(xiàng)目編制竣工成本表2.成本決算項(xiàng)目審核分包決算書3.預(yù)提工程保修費(fèi)項(xiàng)目成本員按規(guī)定比例提取進(jìn)成本4.資產(chǎn)清理1)物資材料2)現(xiàn)場臨建3)多種資產(chǎn)(如:辦公用品)5.各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清償項(xiàng)目成本員牽頭、各負(fù)責(zé)人員辦理項(xiàng)目配合并提供多種資料合約部按竣工決算報量核對項(xiàng)目制造成本合約部按竣工決算報量核對項(xiàng)目制造成本財務(wù)部根據(jù)核定的預(yù)算制造成本調(diào)節(jié)制造成本收入差合約部:審定分包決算書財務(wù)部:按項(xiàng)目建立竣工成本臺帳物資公司協(xié)助工程部提出臨建解決方案資產(chǎn)部協(xié)助財務(wù)部:代項(xiàng)目清理各項(xiàng)未完債權(quán)、債務(wù)審計室:負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工審計,審計報告交公司主管領(lǐng)導(dǎo)、合約部、財務(wù)部成本核算報告成本核算報告竣工成本核算報告期間成本核算報告竣工成本核算報告期間成本核算報告項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制并報公司財務(wù)部、合約部項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制并報告公司合約部、財務(wù)部報告數(shù)據(jù)必須與財務(wù)成本帳相符項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制并報公司財務(wù)部、合約部項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制并報告公司合約部、財務(wù)部報告數(shù)據(jù)必須與財務(wù)成本帳相符按部位、準(zhǔn)時間編制實(shí)際成本核算報告報告數(shù)據(jù)必須與財務(wù)成本帳相符3.4項(xiàng)目各系統(tǒng)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)3.4.1商務(wù)人員3.4.1.1具體負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計劃1)編制大分包的直接費(fèi)成本計劃2)編制勞務(wù)分包的直接費(fèi)成本3.4.1.2負(fù)責(zé)分包成本的分析1)分包合同履約分析2)零星用工分析3.4.1.3建立多種基礎(chǔ)臺帳1)概(預(yù))算、決算臺帳2)分包合同結(jié)算臺帳3)零星用工臺帳4)索賠與分包返索賠臺帳3.4.1.4負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料1)協(xié)助工程技術(shù)人員對施工方案進(jìn)行費(fèi)用分析2)協(xié)助材料人員進(jìn)行材料定額量分析3)提供質(zhì)量成本資料3.4.2材料人員3.4.2.1參加編制項(xiàng)目預(yù)算制造成本有關(guān)的材料費(fèi)實(shí)施計劃1)編制勞務(wù)分包材料消耗計劃2)編制技術(shù)方法采用材料的計劃3)編制勞務(wù)分包的材料計劃3.4.2.2負(fù)責(zé)勞務(wù)分包材料成本分析3.4.2.3建立多種基礎(chǔ)臺帳1)材料收、發(fā)臺帳2)甲供料臺帳3)分包耗料臺帳4)架模租賃使用臺帳3.4.2.4負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料1)提供分包材料消耗節(jié)超資料2)提供質(zhì)量成本資料3.4.3工程技術(shù)人員3.4.3.1參加編制項(xiàng)目施工方案成本實(shí)施計劃1)編制勞務(wù)分包機(jī)械臺班計劃2)編制大分包合同商定應(yīng)總包負(fù)責(zé)的機(jī)械臺班計劃3.4.3.2負(fù)責(zé)機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)成本分析3.4.3.3負(fù)責(zé)編制有關(guān)費(fèi)用計劃1)架模方案2)冬雨季施工方案3)技術(shù)方法費(fèi)計劃4)臨建方案3.4.3.4負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料3.4.4質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)人員3.4.4.1建立多種基礎(chǔ)臺帳1)質(zhì)量成本統(tǒng)計臺帳2)因工傷事故造成經(jīng)濟(jì)損失的統(tǒng)計臺帳3.4.4.2進(jìn)行質(zhì)量成本分析3.4.5成本員3.4.5.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本實(shí)施計劃1)具體負(fù)責(zé)編制,現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)開支計劃2)消費(fèi)基金計劃的編制3)資金計劃的編制4)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃的匯總3.4.5.2嚴(yán)格監(jiān)督制造成本實(shí)施計劃的執(zhí)行,控制成本開支3.4.5.3負(fù)責(zé)專項(xiàng)成本費(fèi)用的分析1)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的分析及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、消費(fèi)基金的專項(xiàng)分析2)工程款回收(拖欠款狀況)及資金占用的分析3)負(fù)責(zé)將各部門提供的分析報告匯總編制項(xiàng)目成本分析報告3.4.5.4建立多種基礎(chǔ)臺帳1)工程款回收臺帳2)分包款(內(nèi)、外)支付臺帳3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)臺帳4)消費(fèi)基金臺帳3.4.5.5提供項(xiàng)目成本有關(guān)資料1)分包款支付狀況2)質(zhì)量成本匯總3.4.6資產(chǎn)管理人員3.4.6.1負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目資產(chǎn)臺帳及使用臺帳3.4.6.2定時負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺帳與財務(wù)帳的核對3.4.6.3項(xiàng)目解體后負(fù)責(zé)資產(chǎn)的清理上述各業(yè)務(wù)人員的具體工作由公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及物資公司負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、布置、貫徹與協(xié)助。3.5成本核算的范疇3.5.1公司級項(xiàng)目(含京外項(xiàng)目)核算項(xiàng)目的全部制造成本費(fèi)用。3.5.2工程分公司項(xiàng)目核算制造成本的直接費(fèi)成本。3.6成本核算模式3.6.1各項(xiàng)目建立獨(dú)立核算帳套,項(xiàng)目成本費(fèi)用的會計解決由成本員在項(xiàng)目上獨(dú)立進(jìn)行操作。3.6.2公司級項(xiàng)目實(shí)施備用金報銷制度,核定限額備用金,按規(guī)定權(quán)限用于成本費(fèi)用的開支,并定時到公司財務(wù)部審核報銷,補(bǔ)足備用金。3.6.3項(xiàng)目按月編制成本及資金計劃,總部按月根據(jù)計劃進(jìn)行成本及資金控制。3.6.4總部對項(xiàng)目的全部銀行支出成本費(fèi)用與備用金報銷實(shí)施總部審核付款。公司內(nèi)部結(jié)算的成本費(fèi)用,由項(xiàng)目有關(guān)人員承認(rèn)并經(jīng)財務(wù)部簽章后通過內(nèi)行辦理付款手續(xù)。3.6.5京外項(xiàng)目實(shí)施片區(qū)財務(wù)集中管理,項(xiàng)目成本一級核算。3.6.6各項(xiàng)目通過遠(yuǎn)程通訊與公司總部財務(wù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),公司財務(wù)部通過網(wǎng)絡(luò)對項(xiàng)目上財務(wù)的帳、表、憑證進(jìn)行審核和結(jié)帳。附:1、項(xiàng)目制造成本實(shí)施計劃(一~三)2、項(xiàng)目成本報告(一~四)4、項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則4.1現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)涉及的內(nèi)容和控制的意義4.1.1現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容項(xiàng)目的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)是建筑安裝工程制造成本中的間接成本(所謂間接成本是針對直接成本而言的,直接成本涉及專項(xiàng)分包成本、人、材、機(jī)、其它直接費(fèi)等),是指項(xiàng)目經(jīng)理部在組織施工的過程中管理方面所發(fā)生的全部費(fèi)用,涉及:4.1.1.1經(jīng)理部工作人員工資、獎金及按規(guī)定提取的工資附加費(fèi)。4.1.1.2經(jīng)理部行政管理用資產(chǎn)攤銷、修理費(fèi)及物料消耗費(fèi)用。4.1.1.3經(jīng)理部發(fā)生的取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、利息等其它費(fèi)用。4.1.2控制現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的意義現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)即使只是項(xiàng)目的間接成本,但費(fèi)用開支直接影響項(xiàng)目的成本盈虧,同時影響公司的經(jīng)濟(jì)效益,因此嚴(yán)格控制現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)支出是非常必要的。4.2現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的核定原則4.2.1公司根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部的定員人數(shù)、分包形式、施工的難易程序及開辦費(fèi)計劃,按年度核定項(xiàng)目的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)開支額度和有關(guān)控制指標(biāo)。控制指標(biāo)重要有:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、消費(fèi)基金、活動經(jīng)費(fèi)等,總部實(shí)施計劃管理,階段考核。4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部按照公司核定的額度,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況,按照現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的子目和控制指標(biāo)編制月度現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的開支計劃,上報公司財務(wù)部,財務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用控制,并據(jù)以考核。項(xiàng)目經(jīng)理部按月根據(jù)實(shí)際發(fā)生額與月度控制計劃進(jìn)行對比,對超支的費(fèi)用要找出因素,制訂對應(yīng)的整治方法,以確??傮w開支控制在總額程度之內(nèi)。4.2.3項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)分析列入項(xiàng)目季度成本分析中,公司總部六個月一次進(jìn)行方針目的考核。4.3項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的控制4.3.1工作人員工資及附加費(fèi)4.3.1.1經(jīng)理部的人員配備嚴(yán)格控制在公司定員以內(nèi),一人多崗,精減高效,以壓縮工作人員的費(fèi)用開支。4.3.1.2員工薪金的發(fā)放執(zhí)行公司的消費(fèi)基金管理制度,發(fā)放額度嚴(yán)格控制在公司核定的總額之內(nèi),不允許項(xiàng)目以多種名義自籌資金發(fā)放獎金、統(tǒng)計口徑一致。4.3.2利息支出4.3.2.1制訂資金回收計劃與方法,加強(qiáng)資金回收的力度,設(shè)專人負(fù)責(zé)資金的回收,對拖欠款現(xiàn)象及時反饋信息并采用對應(yīng)具體方法,以減少貸款利息的發(fā)生。4.3.2.2若項(xiàng)目資金回收不到位,備料款和進(jìn)度款資金利息由項(xiàng)目承當(dāng)。4.3.2.3分包合同中應(yīng)明確規(guī)定每月支付分包工程款的前提是總包方及時回收當(dāng)月的進(jìn)度款,以避免因總包方進(jìn)度款回收不到位而支付分包款,造成項(xiàng)目貸款利息的增加。4.3.2.4項(xiàng)目資金的存款利息收入沖減費(fèi)用。4.3.3工具用品使用費(fèi)在滿足公司CI形象的前提下,按公司統(tǒng)一規(guī)定的原則,合理地計劃配備租賃辦公設(shè)備和辦公用品,減少行政備品的開支費(fèi)用。4.3.4辦公費(fèi)4.3.4.1對項(xiàng)目人員辦公用品的領(lǐng)用、復(fù)印、電腦用品、打字紙張均要專人管理進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)放,并定時公布,加強(qiáng)消耗的管理。4.3.4.2項(xiàng)目的通訊器材嚴(yán)格按照公司規(guī)定控制購置,辦公電話嚴(yán)格控制非公應(yīng)用,個人話費(fèi)和BP機(jī)服務(wù)費(fèi)按公司規(guī)定原則報銷或補(bǔ)貼。4.3.5差旅費(fèi)用4.3.5.1汽車按公司規(guī)定實(shí)施租賃制度,控制公車私用。4.3.5.2嚴(yán)格控制各項(xiàng)汽車費(fèi)用(涉及小車租賃、油料、維修、過橋路費(fèi)及出租車等費(fèi)用)。4.3.5.3出租車要嚴(yán)格控制使用,項(xiàng)目車輛使用確屬緊張的,對需要乘座出租車的費(fèi)用視狀況進(jìn)行包干使用,嚴(yán)禁私事打車現(xiàn)象的發(fā)生。4.3.5.4待條件成熟將實(shí)施項(xiàng)目汽車(交通費(fèi))補(bǔ)貼。4.3.5.5出差費(fèi)用--京外項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行公司出差管理及費(fèi)用規(guī)定。4.3.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)4.3.6.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制在限額指標(biāo)之內(nèi)。4.3.6.2項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān),執(zhí)行一支筆制度,全部對外招待費(fèi)用要事先經(jīng)得項(xiàng)目經(jīng)理同意,并對每次事項(xiàng)要有限額限制。4.3.6.3外部人員的工作餐需有項(xiàng)目經(jīng)理一支筆審批。4.3.7項(xiàng)目的勞保用品、保健費(fèi)、防暑降溫、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,不得超原則發(fā)放和超范疇開支。4.3.8活動經(jīng)費(fèi)4.3.8.1嚴(yán)格執(zhí)行公司限額。4.3.8.2項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司總體布置及項(xiàng)目的實(shí)際狀況,舉辦活動時,均應(yīng)按照項(xiàng)目年初的計劃,首先進(jìn)行費(fèi)用預(yù)測,控制使用。4.3.9項(xiàng)目發(fā)生的其它費(fèi)用,如住房公積金、獨(dú)生兒女費(fèi)等嚴(yán)格按國家有關(guān)費(fèi)用原則控制開支。附:項(xiàng)目管理費(fèi)用(間接費(fèi)用)計劃表5、項(xiàng)目財產(chǎn)管理細(xì)則5.1項(xiàng)目財產(chǎn)管理范疇本細(xì)則所指的財產(chǎn)是:為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動必須含有的,使用周期較長、能周轉(zhuǎn)使用的設(shè)施、行政辦公用品等。如:盒子房、集裝箱盒子房、電箱、大門、標(biāo)牌;復(fù)印、傳真、通訊器材;計算機(jī)及周邊設(shè)備;辦公家具,文具辦公用品;照像及宣傳器材;食堂用品等。不含屬物資公司管理的材料及模板分公司管理的周轉(zhuǎn)材料。5.2項(xiàng)目財產(chǎn)管理職責(zé)5.2.1公司職能部門:5.2.1.1工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)臨時設(shè)施方案的審批。5.2.1.2經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、通訊器材購置使用計劃的審批和提供,并報資產(chǎn)管理部備案。5.2.1.3信息室:負(fù)責(zé)計算機(jī)及周邊設(shè)備購置使用計劃的審批和提供,并報資產(chǎn)管理部備案。5.2.1.4宣傳部:負(fù)責(zé)照像及宣傳器材使用計劃的審批和提供,并報資產(chǎn)管理部備案。5.2.1.5資產(chǎn)管理部:負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核對管理工作。竣工清算期轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。5.2.1.6合約部:負(fù)責(zé)組織審定財產(chǎn)租賃單價,制訂原則合同文本。522公司專業(yè)分公司:5.2.2.1制品廠:負(fù)責(zé)提供租賃使用的盒子房、電箱、大門、標(biāo)牌等。5.2.2.2鋼構(gòu)造分公司:負(fù)責(zé)提供租賃使用的集裝箱式盒子房。5.2.2.3服務(wù)中心:負(fù)責(zé)提供需用的辦公家具、文具辦公用品、食堂用品等。5.2.3項(xiàng)目經(jīng)理部:5.2.3.1項(xiàng)目經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際狀況,公司CI工作規(guī)定,在確保制造成本貫徹的前提下,組織領(lǐng)導(dǎo)與策劃項(xiàng)目財產(chǎn)需用方案、計劃、建章、建制以確保項(xiàng)目財產(chǎn)的完整、完好。5.2.3.2項(xiàng)目成本員:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目財產(chǎn)管理部門(或人員)建帳的管理與監(jiān)督工作。定時(按季、年度)與分管財產(chǎn)的負(fù)責(zé)人員核對帳物,確保財產(chǎn)管理工作處在受控狀態(tài)。項(xiàng)目竣工清算財產(chǎn)時,確保帳物清晰??缒甓鹊捻?xiàng)目第二年初要報上年的資產(chǎn)盤點(diǎn)表給資產(chǎn)管理部備案。5.2.3.3項(xiàng)目材料員:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目使用的盒子房、集裝箱式盒子房、電箱、大門標(biāo)牌等進(jìn)行登帳管理,做到帳物相符,接受項(xiàng)目成本員的監(jiān)督管理。5.2.3.4行政部:指定專人對項(xiàng)目復(fù)印、傳真、通訊器材、計算機(jī)及周邊設(shè)備、辦公家具、文具辦公用品、照像及宣傳器材、食堂用品等進(jìn)行管理,對所管財產(chǎn)逐個登帳并建立使用人卡片,做到帳物卡相符,接受項(xiàng)目成本員的監(jiān)督管理。5.3項(xiàng)目財產(chǎn)的使用:5.3.1本細(xì)則財產(chǎn)管理范疇中所列財產(chǎn),劃分為倡導(dǎo)租賃使用財產(chǎn)及非租賃使用財產(chǎn)兩種:5.3.1.1倡導(dǎo)租賃使用的財產(chǎn)有混凝土盒子房、集裝箱房、電箱、大門標(biāo)牌等。5.3.1.2非租賃使用的財產(chǎn)有復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通訊器材、計算機(jī)及周邊設(shè)備、辦公家具、文具辦公用品、攝影及宣傳器材,食堂用品等。5.3.2項(xiàng)目依審批的方案和計劃,接受公司有關(guān)部門、專業(yè)分公司提供的服務(wù)。屬倡導(dǎo)租賃的財產(chǎn)可向?qū)I(yè)分公司辦理租賃合同,依租賃合同支付費(fèi)用;屬非租賃使用的財產(chǎn),由公司主管部門或?qū)I(yè)分公司提供原始資料(發(fā)票或調(diào)撥單),一次性轉(zhuǎn)帳分期攤銷進(jìn)入項(xiàng)目成本。5.3.3在使用期間發(fā)生財產(chǎn)毀損、報廢、丟失,項(xiàng)目成本員須及時報公司資產(chǎn)管理部,辦理對應(yīng)手續(xù)。5.3.4為確保財產(chǎn)的完整、完好,項(xiàng)目要制訂切實(shí)可行的管理方法,財產(chǎn)管理崗位責(zé)任制必須貫徹,使財產(chǎn)在竣工結(jié)算、財產(chǎn)清償時有較好的成色,從而獲得較好的效益。5.4財產(chǎn)的轉(zhuǎn)移:5.4.1項(xiàng)目在施工過程中,由于工作的需要,財產(chǎn)需用的多少隨之發(fā)生變化??偛坑嘘P(guān)部門、各專業(yè)分公司隨時作好服務(wù)工作,特別是進(jìn)入竣工清算,財產(chǎn)清償時,總部有關(guān)部門、各專業(yè)分公司更要及時辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作,使項(xiàng)目少受損失。5.4.2租賃的財產(chǎn)使用完畢及時辦理退租手續(xù)。5.4.3非租賃財產(chǎn)使用完畢,項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際狀況與提供部門、專業(yè)分公司協(xié)商,經(jīng)資產(chǎn)管理部同意后變價解決,所得的收益沖減項(xiàng)目成本。變價解決依下列次序。5.4.3.1變價轉(zhuǎn)移至新成立的項(xiàng)目經(jīng)理部。5.4.3.2變價轉(zhuǎn)移至原提供服務(wù)單位。5.4.3.3變價解決給社會。5.4.4項(xiàng)目財產(chǎn)轉(zhuǎn)移不按上述條款辦理,視為不法,屬私自轉(zhuǎn)移,按公司“員工經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范”有關(guān)條款解決。5.5項(xiàng)目財產(chǎn)所建的帳卡:詳見附表1、附表2。6、項(xiàng)目資金管理細(xì)則6.1職責(zé)劃分序號人員基本責(zé)任1項(xiàng)目經(jīng)理1、領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目資金管理責(zé)任制度2、組織貫徹項(xiàng)目工程結(jié)算及資金回收3、根據(jù)以收定支的原則,合理安排支出,控制投入2合同經(jīng)理1、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目資金管理責(zé)任制度2、負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施項(xiàng)目資金收支計劃(含調(diào)節(jié)計劃)3、根據(jù)合同及履約狀況,組織辦理工程價款結(jié)算及簽證的資金回收工作,努力完畢資金收入計劃4、在資金使用計劃范疇之內(nèi),按照公司分包結(jié)算、物資采購程序辦理結(jié)算業(yè)務(wù)3總工程師(主任工程師)1、組織貫徹施工方案,把住材料質(zhì)量關(guān),實(shí)施樣板批板制,確保合約規(guī)定的工程質(zhì)量。2、負(fù)責(zé)對設(shè)計變更、圖紙修改等影響工程結(jié)算的事項(xiàng)及時與業(yè)主監(jiān)理、設(shè)計單位辦理確認(rèn)手續(xù)4現(xiàn)場經(jīng)理1、嚴(yán)格控制工期計劃及質(zhì)量目的計劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督認(rèn)真推行業(yè)主合同,為分部分項(xiàng)工程達(dá)成業(yè)主付款規(guī)定發(fā)明條件2、督促下屬及時辦理簽證索賠等資料并反饋給項(xiàng)目合同部3、加強(qiáng)對分承包方的管理(工期、質(zhì)量、安全、材料控制等),為分承包方結(jié)算提供可靠的數(shù)據(jù)資料5區(qū)域責(zé)任工程師1、組織完畢工期計劃,為分部分項(xiàng)工程達(dá)成業(yè)主付款規(guī)定發(fā)明條件/2、貫徹質(zhì)量目的與計劃,確保達(dá)成合約規(guī)定的質(zhì)量原則專業(yè)監(jiān)理3、對業(yè)主、監(jiān)理辦理質(zhì)量確認(rèn),為回收工程款發(fā)明條件工程師4、對分承包方施工的工程質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)、及合同外用工及材料超耗(含無效質(zhì)量成本所發(fā)生的人工及材料費(fèi)用)等狀況提出具體評定意見,做為月結(jié)算支付工程款根據(jù)6物資人員1、甲供材料、設(shè)備驗(yàn)收、使用管理2、分包領(lǐng)用;調(diào)撥物資的控制管理3、項(xiàng)目物資管理的基礎(chǔ)工作7經(jīng)營人員1、組織項(xiàng)目實(shí)物工程量盤點(diǎn)2、組織項(xiàng)目實(shí)物(含簽證索賠)價款結(jié)算報送業(yè)主(或監(jiān)理)審批3、工程分包、物資采購結(jié)算及其有關(guān)的基礎(chǔ)工作8財務(wù)人員1、審核項(xiàng)目工程價款結(jié)算,掌握資金回收狀況,及時辦理收款事項(xiàng)2、根據(jù)資金收支計劃辦理分包結(jié)算、物資采購等結(jié)算工作3、項(xiàng)目資金管理及其會計核算的基礎(chǔ)工作6.2資金回收及收入計劃6.2.1工程價款資金回收管理程序環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人根據(jù)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同文獻(xiàn)區(qū)域責(zé)任工程師/區(qū)域責(zé)任工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師經(jīng)營人員組織內(nèi)部質(zhì)量評定組織內(nèi)部質(zhì)量評定實(shí)物量盤點(diǎn)區(qū)域責(zé)任工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師區(qū)域責(zé)任工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師經(jīng)營人員工程質(zhì)量評定表實(shí)物量盤點(diǎn)表工程質(zhì)量評定表實(shí)物量盤點(diǎn)表辦理業(yè)主監(jiān)理質(zhì)量認(rèn)證編制

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