信息組織 第9章 非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織_第1頁
信息組織 第9章 非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織_第2頁
信息組織 第9章 非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織_第3頁
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第9章非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織信息組織非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織信息經(jīng)過著錄形成眾多款目或記錄,信息組織工作實(shí)質(zhì)上就是對這些款目或記錄用詞匯或分類號標(biāo)引后形成各種檢索工具或檢索系統(tǒng)。按照載體形式,這些檢索工具或檢索系統(tǒng)可以分為非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻(xiàn)兩大類。非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻(xiàn)包括印刷型文獻(xiàn)和多媒體型文獻(xiàn),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻(xiàn)包括網(wǎng)站、搜索引擎、學(xué)科信息門戶和數(shù)字圖書館。本章主要介紹非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境文獻(xiàn)信息組織方式的評價標(biāo)準(zhǔn),列舉各類型信息組織的成果實(shí)例,并對其價值、優(yōu)劣等進(jìn)行評價。由于不同類型和載體的檢索工具或系統(tǒng)有不同的特點(diǎn)、方式、目的等,因此其評價指標(biāo)也有差異。目錄01印刷型文獻(xiàn)的信息組織評價02多媒體文獻(xiàn)的信息組織評價03網(wǎng)站信息資源組織評價04搜索引擎的信息組織評價05學(xué)科信息門戶的信息組織評價06Web2.0環(huán)境下的信息組織評價07數(shù)字圖書館的信息組織評價印刷型文獻(xiàn)的信息組織評價11印刷型文獻(xiàn)的信息組織評價印刷型文獻(xiàn)是以紙張為存儲介質(zhì),以印泥、銅印、膠印、油印、鉛印、靜電復(fù)印等為記錄手段而產(chǎn)生的一種傳統(tǒng)的文獻(xiàn)形式,如圖書、期刊、會議文獻(xiàn)、科技報(bào)告等。其優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀和流傳,不受時間、地點(diǎn)、設(shè)備等條件的限制。其缺點(diǎn)是存儲密度低,篇幅、體積龐大,容易破損,占據(jù)儲藏空間過多,難以實(shí)現(xiàn)自動檢索。印刷型文獻(xiàn)的信息組織主要是通過一些傳統(tǒng)的信息組織技術(shù)(如文摘、綜述、目錄和索引)來進(jìn)行組織的,形成一系列印刷型檢索工具,主要有以下7類。目錄、索引、文摘。百科全書。年鑒。手冊、名錄。詞典。表譜。類書、政書。1.1詞典信息組織的評價和實(shí)例由于索解性,與普通圖書相比,詞典的組織結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜。詞典一般包括三部分:正文、輔助說明和目錄索引、相關(guān)附錄。詞典作為一種供讀者查閱以釋疑解惑的工具書,其信息組織的評價應(yīng)以是否能夠提供便捷的檢索功能為中心,具體有編排順序,目錄索引,參見系統(tǒng),體例說明等評價指標(biāo)?!冬F(xiàn)代漢語詞典》出版以來,為推廣普通話、促進(jìn)漢語規(guī)范化工作做出了重要貢獻(xiàn),在我國文化教育和科學(xué)研究事業(yè)中發(fā)揮了巨大作用,受到讀者的歡迎和社會的重視,曾榮獲國家圖書獎、國家辭書獎、中國社會科學(xué)院優(yōu)秀科研成果獎、吳玉章人文社會科學(xué)獎,在海內(nèi)外享有盛譽(yù)?!冬F(xiàn)代漢語詞典》由專業(yè)權(quán)威的編寫機(jī)構(gòu)——中國社會科學(xué)院語言研究所編撰,是現(xiàn)代漢語規(guī)范的權(quán)威之作,代表了我國當(dāng)今詞典編撰的最高水平。詞典的組織結(jié)構(gòu)詞典信息組織的評價指標(biāo)詞典實(shí)例《現(xiàn)代漢語詞典》的評價0102031.2百科全書信息組織的實(shí)例與評價編排方式:百科全書有按知識分類和按條目字順編排兩種方式。西方現(xiàn)代百科全書大多按字母順序編排,又分為逐詞排序(wordbyword)和逐字排序(letterbyletter)兩種。如果條目的單詞相似,那么內(nèi)容按人名、地名、物名的先后順序排列。同姓名的人物應(yīng)該根據(jù)人名后的注釋做出判斷。按字順排列的百科全書多通過參照系統(tǒng)反映條目之間的學(xué)科關(guān)系。條目編撰:注重教育功能的百科全書以大條目為主,全面系統(tǒng)地介紹某學(xué)科領(lǐng)域的知識,保持知識的系統(tǒng)性和完整性,但必須以完善的分析索引來彌補(bǔ)不便于查找某一具體材料的缺陷。注重檢索功能的則采用小條目的編纂思想,把知識單元劃分得很小,這對檢索具體的材料比較方便,但不能使讀者得到系統(tǒng)的知識,而必須輔之以具有一定水平的內(nèi)容分類表。一般來說,百科全書條目的構(gòu)成部分有條頭、釋文、插圖、參考書目。參見系統(tǒng):參見系統(tǒng)的作用是把相互關(guān)聯(lián)的條目和概念聯(lián)系起來,指示與所查內(nèi)容有關(guān)的條目,幫助讀者獲得一個主題更完整和更系統(tǒng)的知識。參見系統(tǒng)往往隱藏在內(nèi)容體系中,提供與本條有關(guān)的其他條目,給排檢帶來巨大的方便,加強(qiáng)了百科全書的工具書作用。同時,它將被分離但實(shí)際有關(guān)聯(lián)的條目聯(lián)系起來,加強(qiáng)了百科全書的教育作用。百科全書的教育作用和工具書作用是相互矛盾的,而參見系統(tǒng)恰恰可以在一定程度上解決這個矛盾。因此,百科全書的參見系統(tǒng)應(yīng)用是非常廣泛的,按處理方式,可以分為隨釋文分散參見、分段集中參見、條末集中參見和幾種方式結(jié)合運(yùn)用這四種參見系統(tǒng)。索引和其他檢索系統(tǒng):百科全書索引是把百科全書正文中可用做標(biāo)識的各種主題、專有名詞、符號或其他對象的名稱分析摘錄出來,注明頁碼,按一定次序編排起來,以便進(jìn)行相應(yīng)途徑檢索的輔助性工具。百科全書索引對所述內(nèi)容多層次、多角度地揭示,為不同需要、不同目的的讀者提供多條檢索途徑。作為一種微觀檢索的標(biāo)識,百科全書索引只是指出哪里有所需資料,而并不是提供所要獲得的資料本身,是加強(qiáng)百科全書查詢功能的最主要的措施。01020304百科全書的編排體例1.2百科全書信息組織的實(shí)例與評價條目編排方式是否合理:無論是按字順排列還是按知識分類排列,都不存在孰優(yōu)孰劣的問題,重要的是:是否采用多種索引對之進(jìn)行補(bǔ)充?正文按字順排列的百科全書是否輔以各種內(nèi)容主題索引、參見系統(tǒng)和表現(xiàn)全書知識體系和引導(dǎo)系統(tǒng)自學(xué)的條目分類目錄、學(xué)習(xí)指南進(jìn)行補(bǔ)充?正文按學(xué)科體系分類的百科全書是否輔以高質(zhì)量的詳盡的條目字順式索引,以便讀者排檢?條目的選擇是否合理:條目是百科全書的基本查閱單元,其選擇與撰寫恰當(dāng)與否直接影響著百科全書的信息組織質(zhì)量。在編撰實(shí)踐上,大條目的知識系統(tǒng)性好但不便具體問題的尋檢,小條目便于特定問題的查檢卻削弱了知識的系統(tǒng)性?;诖耍瑮l目層級分工是百科全書選條的一項(xiàng)重要原則,具體怎樣分工,各百科全書應(yīng)該本著自身特點(diǎn)而有不同的具體形式。條目是否能夠通過多種途徑檢索:百科全書的條目檢索通過各種索引和參見系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。索引量和參考條目數(shù)量是否充分、編排是否合理、質(zhì)量是否有保證直接影響正文的利用率及百科全書的使用價值。傳統(tǒng)的內(nèi)容主題索引分為簡式和復(fù)式兩種。簡式主題分析索引是把索引條(包括條目標(biāo)題和條目內(nèi)容中隱含的主題)選出,并列地編排成表,用不同的字體或符號區(qū)別專門條目和隱含主題。復(fù)式主題分析索引是在按字順編排的一級主題之下,把與其有關(guān)的主題作為二級主題集中編在一起,而這些二級主題又在其本身的字順位置上作為一級主題單獨(dú)出現(xiàn),形成同一索引條目多處交叉并見的情況,復(fù)合分析索引就是帶有交叉參見系統(tǒng)的索引。010203百科全書信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)1.2百科全書信息組織的實(shí)例與評價《中國大百科全書》信息組織的評價在檢索系統(tǒng)方面,《中國大百科全書》做得完備而有特色,第2版更加強(qiáng)調(diào)了檢索性?,F(xiàn)有第1版的檢索系統(tǒng)分為9部分,讀者可通過9個途徑進(jìn)行檢索。3在條目的選擇及層級分工上,《中國大百科全書》采用的是大、中、小條目相結(jié)合的金字塔形的條目結(jié)構(gòu)、以中小條目為主的條目設(shè)置原則,其第2版的中小條目數(shù)量更是增加了不少。這種模式立足于檢索,兼顧閱讀,符合現(xiàn)代讀者的特點(diǎn)。2《中國大百科全書》編排體例是比較科學(xué)的。在條目編排方式上,編者沒有照搬英美等國一概采用字順法編排條目的傳統(tǒng)做法,而是根據(jù)中國國情降低讀者購買成本,將百科全書先按知識分類分卷出版,在具體卷冊中各條目統(tǒng)一按條目標(biāo)題的漢語拼音字母順序并輔以漢字筆畫、起筆筆形順序排列。11.2百科全書信息組織的實(shí)例與評價《不列顛百科全書》信息組織的評價從編排方式上看,EB第15版不像過去那樣全篇按照字母排列,而是分為《簡明百科》(簡稱《簡編》)、《詳編百科》(簡稱《詳編》)和《類目百科》(簡稱《類目》)三部分。01在條目選擇上,在EB第15版中,突出檢索功能的《簡編》在條目化方面要嚴(yán)于突出閱讀功能的《詳編》。02編者按照嚴(yán)格的條目層級分工,將全書分成《簡編》《詳編》和《類目》三部分。03在索引方面,EB第15版將索引變成小百科辭典,款目逐條注出其內(nèi)容的簡明解釋,獨(dú)立成書,再加上卷次和頁碼,使之成為其百科全書正文《詳編》的索引,這就是EB第15版的《簡編》部分。04EB第15版的檢索系統(tǒng)也比較完備,參見系統(tǒng)尤為有特色,檢索途徑有以下6種。字母順序檢索、分類檢索、內(nèi)容檢索、地圖檢索、文中參見檢索、書目檢索。05多媒體文獻(xiàn)的信息組織評價22.1光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的特點(diǎn)1時效性不強(qiáng)。在信息檢索中應(yīng)用的光盤基本上都是只讀式光盤(CD-ROM),數(shù)據(jù)庫信息的更新依賴于出版廠商,現(xiàn)有的光盤數(shù)據(jù)庫大多采用季度、年度等定期更新的方式,從而導(dǎo)致更新周期相對較長,不能滿足時效性要求較高的檢索的需要2靈活性有所欠缺。由于光盤數(shù)據(jù)庫主要采用菜單驅(qū)動的方式,使指令的運(yùn)用得以簡單化,因此用戶只要根據(jù)需要做出相應(yīng)的選擇即可,對于體例比較固定的工具書來說,瀏覽檢索還比較方便,但對于經(jīng)常需要更新系統(tǒng)和分類體系的綜合性學(xué)術(shù)光盤數(shù)據(jù)庫來說,這樣的指令菜單使用起來不夠靈活。3光盤檢索的成本不低。光盤信息檢索價格低廉只是針對最終用戶而言的,對于訂購光盤的圖書情報(bào)單位而言,光盤信息檢索系統(tǒng)的價格仍然是十分高昂的。若一種光盤信息檢索系統(tǒng)的利用率過低而更新速度快,同時需要投入較昂貴的輔助設(shè)備,其成本也是很高的。4雖然與傳統(tǒng)參考工具書相比,光盤信息量很大,但仍然是有限的,而且光盤介質(zhì)不易長期保存。這對圖書館來說也是一個巨大的負(fù)擔(dān)。2.2光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的評價指標(biāo)01檢索途徑:檢索途徑是指選擇哪些字段或數(shù)據(jù)元素為檢索點(diǎn),是否能持續(xù)而方便地對各檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索,它是查看光盤檢索系統(tǒng)提供的檢索入口。03操作方法與操作界面:友好的操作界面應(yīng)是直觀性強(qiáng)、便于操作并提供人性化的幫助界面。光盤的操作界面大多是友好的菜單式結(jié)構(gòu),有的菜單不僅可以作為其他菜單的子集出現(xiàn),還可以從特定的命令集中產(chǎn)生。02檢索策略:不同光盤系統(tǒng)的檢索策略的應(yīng)用形式是不同的,如有些系統(tǒng)要求用提問表達(dá)式輸入。無論如何處理,用戶對檢索策略的要求通常是輸入要求清楚、命令簡單明了、按鍵次數(shù)少。04輔助功能:光盤數(shù)據(jù)庫的輔助功能的設(shè)置應(yīng)以最大化地方便用戶為目標(biāo)。一些常見的輔助功能包括檢索記錄的保存、檢索結(jié)果的顯示、打印和轉(zhuǎn)存等。2.3光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的實(shí)例1.《中國大百科全書(簡明版)》光盤版簡介《中國大百科全書(簡明版)》光盤版是以《中國大百科全書(簡明版)》為文本加上多重檢索功能編輯而成的。光盤共2080萬字,

包括條目正文、附錄和索引三部分。條目正文包含3.1萬個條目及相應(yīng)的插圖或表格1.1萬幅,

內(nèi)容注重深入淺出,

力求簡明易懂;

注重介紹具有普遍性、典型性、實(shí)用性和高檢索率的知識;注重引用資料和數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性;

隨文所附的插圖和表格編輯嚴(yán)謹(jǐn)、直觀生動。附錄為“中外大事年表”,高度概況地介紹了人類文明發(fā)祥以來全人類各時期、各地區(qū)、各領(lǐng)域發(fā)生的重大事件,揭示了人類文明的發(fā)展脈絡(luò),為光盤使用者提供了社會發(fā)展的基本線索。索引包括對條目標(biāo)題的全文檢索、音序檢索、筆畫檢索,以及文內(nèi)熱字跳轉(zhuǎn)查閱檢索等,內(nèi)容即檢即現(xiàn)。下面以《中國大百科全書(簡明版)》光盤版為例來評價光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的特點(diǎn)。2.3光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的實(shí)例2.《中國大百科全書(簡明版)》光盤版信息組織評價(1)檢索途徑方面《中國大百科全書(簡明版)》光盤采用超文本鏈接技術(shù)來體現(xiàn)百科全書承載的知識體系結(jié)構(gòu),采用壓縮技術(shù)把龐大的數(shù)據(jù)壓縮到一張光盤上,在此基礎(chǔ)上提供方便快捷的條目檢索和條目間的參見跳轉(zhuǎn)?!吨袊蟀倏迫珪ê喢靼妫饭獗P提供的檢索途徑有條頭(條目標(biāo)題)的全文檢索、音序檢索、筆畫檢索、文內(nèi)熱字跳轉(zhuǎn)檢索。條目標(biāo)題全文檢索功能可分別在音序檢索界面和筆畫檢索界面實(shí)現(xiàn),在這兩個界面中均設(shè)有條目標(biāo)題的檢索文本框,如圖9-1和圖9-2所示。圖9-1《中國大百科全書(簡明版)》光盤版音序檢索界面圖9-2《中國大百科全書(簡明版)》光盤版筆畫檢索界面條目標(biāo)題全文檢索文本框2.3光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的實(shí)例2.《中國大百科全書(簡明版)》光盤版信息組織評價(1)檢索途徑方面嚴(yán)格來說,《中國大百科全書(簡明版)》光盤數(shù)據(jù)庫的音序檢索界面并沒有實(shí)現(xiàn)音序檢索功能,只是將條目按照音序的方式進(jìn)行排列,用戶從中選擇。真正可按音序檢索的是光盤操作界面上的23個字母,如圖9-3所示,單擊某字母,就會出現(xiàn)以該字母開頭的所有條目中的首條條目,通過向后跳轉(zhuǎn)可查看以該字母開頭的其他條目,但不提供該字母開頭的所有條目的整體索引,因此使用也有所不便。筆畫檢索提供按首字筆畫檢索瀏覽的功能。圖9-3《中國大百科全書》(簡明版)光盤版操作界面2.3光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的實(shí)例2.《中國大百科全書(簡明版)》光盤版信息組織評價(1)檢索途徑方面文內(nèi)熱字跳轉(zhuǎn)檢索是指將正文條目及“中外大事年表”中涉及與條目正文相關(guān)的知識主題參見用綠色字體標(biāo)識出來(如圖9-4所示),并對之進(jìn)行超鏈接。單擊之,即可跳轉(zhuǎn)到熱字對應(yīng)條目,可以連續(xù)跳轉(zhuǎn),也可順序返回或直接返回。只有正文條目可用以上四種方式檢索,“大事年表”和“數(shù)字與字母”沒有實(shí)現(xiàn)前三種檢索功能,用戶只能按時間順序逐個瀏覽。圖9-4《中國大百科全書(簡明版)》光盤版熱字跳轉(zhuǎn)示例2.3光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的實(shí)例2.《中國大百科全書(簡明版)》光盤版信息組織評價(2)檢索策略方面《中國大百科全書(簡明版)》光盤數(shù)據(jù)庫不支持任何檢索符,也沒有多種檢索模式可供選擇,

所有的檢索都采用首字匹配的方式檢索。由于綜合性學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫中資源著錄字段繁多、資源類型多樣,考慮到用戶的多樣化需求,它們比較注重檢索模式的多樣化設(shè)計(jì)和檢索符的組配支持。《中國大百科全書(簡明版)》光盤數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容條目構(gòu)架比較簡單,由條目名稱和釋文兩部分組成,在使用上文所述的四種檢索途徑時,若采用繁復(fù)的檢索策略,還會增加用戶使用上的困擾。但該光盤數(shù)據(jù)庫的全文檢索僅局限在條目標(biāo)題范圍內(nèi),

而沒有普及到整個條目全文系統(tǒng),不能不說是一個很大的遺憾。若使整個光盤內(nèi)容都可進(jìn)行全文檢索,

則必須設(shè)計(jì)多種檢索模式和綜合運(yùn)用多種檢索符。(3)操作方法與操作界面《中國大百科全書(簡明版)》光盤數(shù)據(jù)庫的操作界面比較簡單易用,分為7個模塊,見圖9-3。進(jìn)入該界面前還有一段將我國古代四大發(fā)明、古今中外著名人物事件交織起來的Flash宣傳片,以彰顯該書內(nèi)容的廣博精深、引人入勝。圖9-3中的“出版信息”模塊包括出版社簡介、編委會介紹、《中國大百科全書》(簡明版)光盤版及紙質(zhì)版的前言和凡例、學(xué)科顧問和主要編創(chuàng)人員等基本信息?!吨袊蟀倏迫珪ê喢靼妫饭獗P采用菜單式操作方法,界面友好,設(shè)計(jì)簡潔明了,用戶可直接通過該界面進(jìn)行檢索和瀏覽,而不需要再層層搜索。在瀏覽具體條目、“中外大事年表”“數(shù)字與字母”模塊時,可以實(shí)現(xiàn)各模塊功能的菜單式切換,如總目錄、音序索引等,如圖9-5所示。但美中不足的是,屏幕上只能顯示一個模塊窗口,新的窗口打開前必須關(guān)閉前面打開的窗口。2.3光盤數(shù)據(jù)庫信息組織的實(shí)例2.《中國大百科全書(簡明版)》光盤版信息組織評價(4)輔助功能《中國大百科全書(簡明版)》光盤數(shù)據(jù)庫有打印、復(fù)制、回憶、書簽、批注、返回和前后跳轉(zhuǎn)7個功能。它的幫助系統(tǒng)分為三部分:第一部分介紹整個界面的總體情況和各模塊的作用,第二部分是對具體如何使用音序索引的介紹,第三部分是對具體如何使用筆畫索引的介紹。這個幫助系統(tǒng)做得非常簡單,沒有詳細(xì)的幫助目錄索引和文字?jǐn)⑹?,只是用圖示的方式標(biāo)明各部分框架的內(nèi)容和作用。用戶可在使用過程中遇到問題時隨時單擊“?”圖標(biāo),以查看幫助。圖9-5《中國大百科全書》(簡明版)光盤版“中外大事年表”瀏覽界面網(wǎng)站的信息組織評價33.1網(wǎng)站信息資源組織的特點(diǎn)01組織對象海量化、多元化、異構(gòu)化。網(wǎng)站信息資源以文字、圖像、音頻、視頻、流媒體等全媒體形式呈現(xiàn),其數(shù)量呈指數(shù)級增長,尤其是各種開放數(shù)據(jù)和社交網(wǎng)站用戶貢獻(xiàn)內(nèi)容的激增,網(wǎng)絡(luò)信息的來源與分布多渠道化,有大量結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)乃至非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。03信息資源組織體系不易規(guī)范。網(wǎng)站用戶群體的廣泛性和網(wǎng)站經(jīng)營的商業(yè)性給網(wǎng)站信息資源組織標(biāo)準(zhǔn)化帶來困難。正因?yàn)橛脩糁R層次和需求的多樣性,網(wǎng)站信息資源的分類系統(tǒng)不可能按照標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)科分類法系統(tǒng)來進(jìn)行組織,而網(wǎng)站的商業(yè)化運(yùn)營也使得網(wǎng)站不可能為每條信息進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制和規(guī)范化著錄。02信息質(zhì)量不易控制。網(wǎng)站由一個主頁(homepage)和若干從頁(webpage)組成,每個頁面充斥著大量信息,這些信息還要隨時更新。網(wǎng)站建設(shè)的人力和資本有限,因此面對大量的信息,要對信息資源質(zhì)量的控制是非常有限的。3.2網(wǎng)站信息資源組織的評價標(biāo)準(zhǔn)1.

主頁的設(shè)計(jì)與安排主頁是在訪問某一網(wǎng)站時訪問者所接觸到的第一個網(wǎng)頁,起著引導(dǎo)作用,引導(dǎo)訪問者訪問與其鏈接的相關(guān)網(wǎng)頁。對任何網(wǎng)站而言,主頁是最重要的網(wǎng)頁,因?yàn)樗钦麄€網(wǎng)站內(nèi)容的“指南針”。主頁的內(nèi)容組織與結(jié)構(gòu)安排對網(wǎng)站的性能和網(wǎng)站信息的利用至關(guān)重要。主頁的設(shè)計(jì)是否一目了然?主頁上的鏈接項(xiàng)目是否只限于幾個高級的類別(6~8個最理想)?顏色數(shù)量是否太多?圖像是否過大?畫面是否過于復(fù)雜?是否充分利用多媒體技術(shù)?網(wǎng)頁的文字、圖片、動畫、音樂、程序等成分的處理是否妥當(dāng)(如空間安排、文字大小、標(biāo)題的醒目程度、重要內(nèi)容的突出程度,顏色、圖形與符號的使用都要避免太過或不夠)?整體的網(wǎng)頁風(fēng)格是否與主頁具有一致性?2.組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)是網(wǎng)站信息組織的框架與呈現(xiàn)方式,反映了對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行整序、優(yōu)化,并集成為一個便于有效利用的系統(tǒng)的方法。網(wǎng)站信息資源的組織構(gòu)架的評價可分為4方面。(1)類目設(shè)置。首先是一級類目設(shè)置是否反映網(wǎng)站資源內(nèi)容的整體分布狀況?是否根據(jù)用戶的對象類型而進(jìn)行類目設(shè)置?(2)類目層次。網(wǎng)站層次越多、越深,信息就被組織得越細(xì)致,分類體系越嚴(yán)謹(jǐn),每個類目下信息的相關(guān)性就越高,但是也會使底層信息過于專指和隱秘,不容易被查找。(3)類目注釋。用戶是通過對比類名及相鄰類目來判斷瀏覽的方向和進(jìn)一步瀏覽類目,這就要求網(wǎng)站通過必要的說明和注釋幫助用戶了解類目的含義,盡量減少不確定性。(4)類目橫向關(guān)系。在橫向關(guān)系揭示上,網(wǎng)絡(luò)分類體系則采用鏈接的方式,通過在相關(guān)類下重復(fù)反映,使其成為類目關(guān)系的有機(jī)組成部分。3.2網(wǎng)站信息資源組織的評價標(biāo)準(zhǔn)3.鏈接鏈接(包括文字與圖形的鏈接)是網(wǎng)站內(nèi)部信息之間及網(wǎng)站之間聯(lián)系的紐帶,是網(wǎng)站中用途最廣、使用頻率最高的一種技術(shù)。(1)鏈接的有效性與合理性。鏈接的有效性是指鏈接是否有效?網(wǎng)站的有效鏈點(diǎn)要求滿足以下條件:鏈點(diǎn)指向非本頁面,可以指向其他網(wǎng)站的頁面和本網(wǎng)站的其他頁面;本站內(nèi)的一個頁面只對應(yīng)一個有效鏈點(diǎn),其他鏈向本頁面的站內(nèi)鏈點(diǎn)視為無效;本站鏈向站外的鏈點(diǎn)都視為有效鏈點(diǎn);網(wǎng)站的默認(rèn)頁面為有效頁面;網(wǎng)站的基本單元是網(wǎng)頁,除了主頁,網(wǎng)頁通過鏈接訪問,即一個鏈點(diǎn)對應(yīng)一張網(wǎng)頁,頁內(nèi)鏈點(diǎn)將被視為無效鏈點(diǎn)。是否有重復(fù)鏈接?如果作為鏈接的頁面的基本URL和當(dāng)前頁面的URL相同,就被認(rèn)為是重復(fù)鏈接,而不管它的其他屬性(有效或者相關(guān))。鏈接的合理性是指是否鏈接到資源本身?用戶希望最好鏈接到資源所在的頁面而不是該資源所屬網(wǎng)站的主頁。是否鏈接到正確的地方?所鏈接的外部資源是否與網(wǎng)站的主題相關(guān)?(2)鏈接的方便性。是否提供方便的鏈接控制功能,使用戶可以方便地返回前頁、進(jìn)入下一頁、返回首頁?是否在具有前后連續(xù)順序的文件里提供必要的鏈接,使讀者得知自己所在的頁面是屬于一份較大文件的一部分?是否同時簡明扼要地標(biāo)明此頁、上一頁與下一頁文件的標(biāo)題或內(nèi)容梗概?(3)鏈接提示。是否有鏈接提示?即當(dāng)用戶把鼠標(biāo)指向某個鏈接后,在狀態(tài)欄是否會出現(xiàn)有關(guān)這個鏈接頁面的介紹性信息?對于文本或圖像過大的鏈接是否有提示?鏈接顯示出的提示信息是靜態(tài)文本信息還是動態(tài)文本信息?顯示的內(nèi)容是僅僅局限于文本,還是包含圖像、表格、動畫、表單等多種頁面元素?3.2網(wǎng)站信息資源組織的評價標(biāo)準(zhǔn)4.導(dǎo)航導(dǎo)航對于有效展示信息之間的關(guān)系及方便用戶對信息的利用十分必要。(1)導(dǎo)航工具。導(dǎo)航工具是否有助于用戶了解“我在哪里”“我去過哪里”和“我能去哪里”三個問題?導(dǎo)航工具能否顯示網(wǎng)站的內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖?能否記錄并顯示用戶已走過的軌跡?通過結(jié)構(gòu)圖或軌跡圖上的相應(yīng)節(jié)點(diǎn),是否可以引導(dǎo)用戶返回到想去的地方?在瀏覽的過程中,是否具有多重選擇的導(dǎo)航?(2)頁面導(dǎo)航的方式。是否有多種多樣的導(dǎo)航方式(線性結(jié)構(gòu)與非線性結(jié)構(gòu))?一個網(wǎng)站范圍的導(dǎo)航方案是否是一致的?是否是方便用戶使用的?(3)導(dǎo)航控制。是否可以通過分級別制定多重標(biāo)題,限制用戶在某主題范圍內(nèi)巡航?是否能讓用戶每次點(diǎn)擊“返回”標(biāo)志時均能跳轉(zhuǎn)回上一級節(jié)點(diǎn),不至于在探索過程中迷失方向?是否提供類似于站點(diǎn)地圖的引導(dǎo)方向的工具,以給出知識體系結(jié)構(gòu)的總貌圖?是否在每個頁面的上端指出用戶的瀏覽路徑,每個層次都可以方便用戶的進(jìn)入?是否有“上一頁”“下一頁”“回子目錄”“首頁”等導(dǎo)航按鈕?3.2網(wǎng)站信息資源組織的評價標(biāo)準(zhǔn)5.檢索建立站內(nèi)搜索引擎是網(wǎng)站提高信息提供能力的最有效途徑。網(wǎng)站是否設(shè)置查詢文本框,便于站內(nèi)信息資源甚至站外資源的搜索?檢索方式單一還是多樣?是否既可分類瀏覽查找,又可輸入關(guān)鍵詞檢索?是否提供全文檢索?是否提供題名、著者、關(guān)鍵詞等多種檢索選擇?是否提供布爾邏輯、截詞檢索等高級檢索?是否可以從文獻(xiàn)類型、時間等方面做限定檢索?檢索結(jié)果是否準(zhǔn)確?對檢索的響應(yīng)速度如何?是否提供改進(jìn)檢索的建議?6.用戶友好性是否有使用指南、導(dǎo)言等聯(lián)機(jī)幫助?用戶是否有不同的語言或字體選擇?是否可以選擇文本版本或多媒體版本?用戶是否可以控制信息瀏覽的順序(如上頁、下頁、跳轉(zhuǎn)、末頁)?Web頁面是否便于用戶使用?人機(jī)交互功能如何?3.3WebofScience信息資源組織評析1.多種資源整合WoS以

WebofScience核心合集(整合三大引文索引數(shù)據(jù)庫ScienceCitationIndexExpanded,SocialScienceCitationIndex,Arts&HumanitiesCitationIndex)為核心,憑借獨(dú)特的引文檢索機(jī)制和強(qiáng)大的交叉檢索功能,有效地整合了各類型的學(xué)術(shù)資源。它們分別是:學(xué)術(shù)期刊(ISIWebofScience,CurrentContentsConnect)、學(xué)術(shù)專著(CurrentContentsConnect)、會議錄文獻(xiàn)(ISIProceedings)、發(fā)明專利(DerwentInnovationsIndex)、化學(xué)反應(yīng)

(CurrentChemicalReactions,IndexChemicus)、Internet學(xué)術(shù)資源(ExternalCollections)及其他多個重要的學(xué)科數(shù)據(jù)庫(BIOSISPreviews,INSPEC,F(xiàn)STA,PsycINFO),提供了自然科學(xué)、工程技術(shù)、生物醫(yī)學(xué)、社會科學(xué)、藝術(shù)與人文等領(lǐng)域中高質(zhì)量、可信賴的學(xué)術(shù)信息。WoS還整合了專門的學(xué)術(shù)分析評價工具“期刊引證報(bào)告”(JournalCitationReports,JCR)和“基本科學(xué)指標(biāo)”(EssentialScienceIndicators,ESI),用以幫助用戶評價所需信息資源的質(zhì)量和影響力,幫助研究人員迅速深入地發(fā)現(xiàn)自己所需要的信息,把握研究發(fā)展的趨勢與方向。3.3WebofScience信息資源組織評析2.一站式檢索在多種資源整合的基礎(chǔ)上,WoS提供了強(qiáng)大的檢索功能,包括跨平臺的一站式檢索及基于內(nèi)容與引文的跨庫交叉瀏覽等。WoS的檢索功能非常強(qiáng)大,不僅可以進(jìn)行單個數(shù)據(jù)庫資源檢索,還可根據(jù)需要選擇參與交叉檢索的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)跨庫檢索,如圖9-6所示,同時輔以信息資源的檢索、提取、管理、分析與評價等功能,從而大大擴(kuò)展和加深了信息檢索的廣度和深度。圖

9-6WoS一站式檢索界面3.3WebofScience信息資源組織評析2.一站式檢索選定檢索結(jié)果后,可以通過各種超鏈接方便地獲取有關(guān)該記錄的信息,如圖9-8所示。WoS可提供的超鏈接主要有10種,分別介紹如下。①FreeFullTextfromPublisher(出版商出的免費(fèi)全文)。如果該記錄是開放獲取的文獻(xiàn),則可直接點(diǎn)擊此鏈接獲取免費(fèi)的當(dāng)前記錄全文。②FullTextfromPublisher(出版商處的全文)。在記錄中,若該文獻(xiàn)在WoS中有全文,便會出現(xiàn)供瀏覽全文的鏈接,點(diǎn)擊此鏈接,用戶可以直接看到當(dāng)前記錄的全文,但前提是用戶的圖書館同時購買了該論文所在期刊的電子版,由WoS替用戶進(jìn)行“全文”鏈接。③TimesCited(引文鏈接)。它顯示的內(nèi)容包括當(dāng)前記錄的被引頻次,還提供“CreateCitationAlert”(創(chuàng)建引文跟蹤)功能,方便用戶追蹤該論文的引文信息。④CitedReferences(參考文獻(xiàn)鏈接)。該鏈接指向的是本條記錄引用的參考文獻(xiàn)。⑤ViewRelatedRecords(查看相關(guān)記錄)。通過該鏈接,用戶可以查看在不同年份中與當(dāng)前所檢索的記錄共同引用同一篇或幾篇參考文獻(xiàn)的一組論文,并按共同引用參考文獻(xiàn)的多少(即相關(guān)度)排序。與當(dāng)前記錄引用的相同文獻(xiàn)越多,該文獻(xiàn)與當(dāng)前記錄在主題上就越靠近,在列表中的位置就越靠前。而且,WoS對于ViewRelatedRecords的檢索結(jié)果數(shù)目未加任何限制,命中幾條就顯示幾條。⑥Export(導(dǎo)出)模塊。該模塊可以將檢索記錄發(fā)送到EndNoteDesktop、EndNoteOnline、Pubolons等文獻(xiàn)管理工具,或使用OtherFileFormats、Print、Email等格式導(dǎo)出,有利于用戶組織、管理文獻(xiàn)資源并應(yīng)用于論文寫作。3.3WebofScience信息資源組織評析2.一站式檢索⑦AddtoMarkedList(添加到標(biāo)記結(jié)果列表)。研究人員可標(biāo)記所需文獻(xiàn),將其匯總到標(biāo)記結(jié)果列表(MarkedList),進(jìn)行文獻(xiàn)導(dǎo)出、檢索結(jié)果分析、引文報(bào)告創(chuàng)建等操作。⑧ViewJournalImpact(查看期刊影響力)。研究人員可查看期刊當(dāng)年的影響因子、JCR類別、類別中的排序、JCR分區(qū)等內(nèi)容,便利地了解文獻(xiàn)及其期刊的質(zhì)量。⑨與多種圖書館館藏目錄系統(tǒng)的連接。連接到本地的OPAC系統(tǒng),找到該文獻(xiàn)所在期刊的館藏記錄。⑩與作者信息的鏈接。這有助于研究人員查看本文作者的國家、機(jī)構(gòu)、影響力及其他成果等信息。圖

9-8WoS某條檢索記錄的顯示界面3.4光盤數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫信息組織的比較與實(shí)例光盤作為制作數(shù)據(jù)庫的一項(xiàng)主要技術(shù),曾給傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索帶來巨大的沖擊。光盤服務(wù)器和光盤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,使光盤數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)多種檢索及多用戶共享。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的發(fā)展,越來越多的出版商開始把題錄、文摘、全文光盤數(shù)據(jù)庫等信息產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上發(fā)布,如清華大學(xué)的中國知網(wǎng)、中國科技信息研究所的萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、EBSCO全文數(shù)據(jù)庫、ProQuest光盤庫等。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫漸漸成為學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的主流。盡管光盤數(shù)據(jù)庫在多用戶數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的地位逐漸削弱,但并未消亡。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫由于網(wǎng)絡(luò)媒體的特點(diǎn),越來越成為目前數(shù)據(jù)庫尤其是學(xué)術(shù)型數(shù)據(jù)庫中的主導(dǎo)。光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫作為目前數(shù)據(jù)庫的兩種載體形式,各具特色。二者在信息組織方面的相同之處如下:①檢索實(shí)質(zhì)相同。它們都采用一定的檢索手段,依據(jù)特定的檢索標(biāo)準(zhǔn)對入庫文獻(xiàn)和用戶的檢索提問進(jìn)行標(biāo)引,并將二者進(jìn)行比較,以尋找數(shù)據(jù)庫內(nèi)與之相匹配的信息。②邏輯組織大體相同。它們在邏輯布局上的核心部分都可分為文獻(xiàn)信息庫及其索引數(shù)據(jù)庫兩大部分。③邏輯組配手段相似。二者為用戶提供構(gòu)造檢索表達(dá)式的邏輯方法都是一樣的,支持短語檢索、布爾邏輯檢索等檢索符。3.4光盤數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫信息組織的比較與實(shí)例二者的不同之處主要體現(xiàn)在以下幾方面。1.

檢索界面光盤產(chǎn)品多沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各自的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及檢索界面都不同,操作煩瑣。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的檢索系統(tǒng)的檢索界面越來越友好,檢索功能和方法相對光盤要簡單些。2.檢索功能光盤數(shù)據(jù)庫有其獨(dú)特的檢索優(yōu)勢。光盤數(shù)據(jù)制作嚴(yán)謹(jǐn),光盤檢索比網(wǎng)絡(luò)檢索有更高的準(zhǔn)確性,光盤數(shù)據(jù)庫的索引制作也較為完整,用戶可通過各種索引瀏覽和了解整個光盤數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。光盤有較高的安全性。光盤具有只讀性,因而比其他信息介質(zhì)更具安全性,被病毒侵襲的可能性最小。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫在其發(fā)展初期的檢索方法過于簡單,如一般只有主題詞檢索和分類檢索的單層次檢索,也很少具有邏輯檢索,即“與”(and)、“或”(or)、“非”(not)的組合檢索和嵌套檢索、模糊檢索和智能檢索等多層次的檢索功能,其檢索途徑和檢索記錄所包含的字段也比較少。但隨著網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的檢索功能克服了這些問題。3.4光盤數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫信息組織的比較與實(shí)例二者的不同之處主要體現(xiàn)在以下幾方面。3.檢索效率光盤數(shù)據(jù)庫的收錄對象具有特定性、側(cè)重性,用戶為了特定的研究課題往往要檢索不同的數(shù)據(jù)庫,既費(fèi)時又費(fèi)力。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫集多個檢索系統(tǒng)于一體,如ISIWebofScience包括ISIWebofScienceCoreCollection、ConferenceProceedingsCitationIndex、INSPEC、BIOSISPreviews等在學(xué)術(shù)界頗有影響的文摘型數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫可以與電子期刊全文鏈接,在檢索的基礎(chǔ)上直接在線瀏覽全文。4.?dāng)?shù)據(jù)庫的通用性及使用要求光盤數(shù)據(jù)庫的兼容性差、維護(hù)困難,需要專業(yè)技術(shù)維護(hù)人員,服務(wù)器上也要定期更換舊光盤、安裝新光盤及不斷更新的檢索軟件,還要考慮系統(tǒng)是否支持不同的計(jì)算機(jī)平臺和操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的通用性較好,傳遞信息的基本模式為:存儲在中心服務(wù)器上的數(shù)據(jù)、搜索引擎、索引用支持軟件,用戶在Web界面通過網(wǎng)絡(luò)從服務(wù)器上訪問數(shù)據(jù)。3.4光盤數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫信息組織的比較與實(shí)例二者的不同之處主要體現(xiàn)在以下幾方面。5.?dāng)?shù)據(jù)庫存儲容量和更新速度在光盤數(shù)據(jù)庫中,一年的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)一般需要兩三張光盤,用戶要檢索多年跨度的文獻(xiàn)需要多次更換光盤才能完成檢索任務(wù),由于參考文獻(xiàn)、引用文獻(xiàn)和相關(guān)文獻(xiàn)信息往往存放在其他光盤上,用戶需要多次反復(fù),才能看到完整的引用和被引用的文獻(xiàn)和相關(guān)的文獻(xiàn)信息。光盤數(shù)據(jù)的時滯較長,一般在半年以上甚至更長,大大滯后于用戶檢索需求。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫由于網(wǎng)絡(luò)本身不像光盤那樣會受到自身容量的限制,其信息量隨著網(wǎng)絡(luò)范圍的不斷擴(kuò)大、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、人類知識的提高而與日俱增,擁有更加龐大的數(shù)據(jù)存儲容量。光盤數(shù)據(jù)庫可以將多年的數(shù)據(jù)集中于一臺服務(wù)器,收錄、被引用和相關(guān)的文獻(xiàn)之間可以無障礙地互相連接,用戶只需要使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫還有更加高效的更新速度。作為信息傳遞介質(zhì),網(wǎng)絡(luò)的時效性大大優(yōu)于光盤,網(wǎng)絡(luò)的信息是動態(tài)的,網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)每時每刻都可更新。搜索引擎的信息組織評價44.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)1.

信息采集軟件的性能搜索引擎不是靠人工發(fā)現(xiàn)和甄別信息的,

而是由一些被稱為“蜘蛛”(Spider)的計(jì)算機(jī)程序在網(wǎng)絡(luò)中爬行,依據(jù)一定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議在互聯(lián)網(wǎng)中發(fā)現(xiàn)、加工、整理信息,并為用戶提供檢索服務(wù)。其數(shù)據(jù)庫由稱為“Robots”(或“Spiders”“Crawler”)的自動檢索程序建立,無須人工干預(yù)。因而,搜索引擎信息采集軟件的性能對搜索引擎信息組織與檢索質(zhì)量的影響非常大,主要考察以下方面。是否可以模擬人工瀏覽操作,主動進(jìn)行信息采集?針對網(wǎng)站內(nèi)容“漂移”,是否有很強(qiáng)的容錯能力(即是否能將類似主題內(nèi)容的網(wǎng)站匯集在一起)?所采集信息的條目是否具有最小的重復(fù)性(優(yōu)秀的信息采集軟件不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)同一信息被重復(fù)存儲的現(xiàn)象)?是否支持任意網(wǎng)頁編程方式,包括ASP、JSP、PHP、CGI、JavaScript、VBScript等?是否可以完整準(zhǔn)確地將靜態(tài)頁面和動態(tài)頁面的數(shù)據(jù)都采集下來(如網(wǎng)易和谷歌能抓取動態(tài)網(wǎng)頁)?是否可以支持多種語言編碼?是否對各國網(wǎng)站都可以進(jìn)行信息采集?是否具有良好的負(fù)載均衡性能和多線程工作方式,可支持對超過100個網(wǎng)站的同時采集?面向行業(yè)應(yīng)用的信息采集軟件是否具有良好的擴(kuò)展性和可配置性以適應(yīng)不同行業(yè)對信息采集的不同需求?搜索引擎的信息采集軟件是在后臺操作的,對于用戶而言是不可見的,但是它采集的結(jié)果可以在數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、數(shù)據(jù)庫容量和更新頻率中得以體現(xiàn)。4.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)2.收錄范圍和數(shù)據(jù)庫容量(1)地域范圍大型搜索引擎往往面向全球,收錄全球互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,還專門建立一些地域范圍

的網(wǎng)站。而一些中小型的搜索引擎專門收錄某地區(qū)的信息,如亞洲地區(qū)、亞太地區(qū)等。(2)語言范圍大型的搜索引擎往往有各種語言版本的網(wǎng)站,各版本的內(nèi)容不盡相同?;ヂ?lián)網(wǎng)的中文網(wǎng)站往往使用不同的語言來編寫發(fā)表,常用的有GB(簡體中文,我國大陸地區(qū)、新加坡常用)、Big5(繁體中文,我國港澳臺地區(qū)常用),其他還有HZ碼、圖形方式等。(3)專業(yè)范圍綜合性的搜索引擎收錄各方面、各學(xué)科、各行業(yè)的信息,組織的范圍包括人類知識的各領(lǐng)域,需要對搜索的信息進(jìn)行必要的控制和過濾,防止大量無價值、質(zhì)量差、死鏈接或錯誤鏈接的信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。(4)資源類型范圍綜合性的搜索引擎應(yīng)該適合對各種類型信息的組織,包括不同媒體的信息及通過不同的傳輸協(xié)議發(fā)布的資源。在互聯(lián)網(wǎng)資源中,最常見的是WWW資源。數(shù)據(jù)庫容量受收錄范圍的影響,主要是指對多少網(wǎng)站(或網(wǎng)頁)做索引、收錄多少新聞組文章和FTP文件等。4.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)3.?dāng)?shù)據(jù)更新頻率更新周期也能從另一方面反映數(shù)據(jù)庫的收錄范圍,一般來講,更新快的搜索引擎對最新資料的收錄較及時。搜索引擎以多快的頻率來更新其數(shù)據(jù)庫是顯示其服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。在不考慮成本的情況下,搜索引擎的數(shù)據(jù)更新頻率當(dāng)然是越快越好。如果更新頻率太慢,跟不上網(wǎng)上信息的更新速度,就會出現(xiàn)錯誤鏈接或死鏈。4.檢索功能信息組織的目的是便于檢索,提供強(qiáng)勁的檢索功能。搜索引擎是否提供既能滿足一般用戶的簡單檢索,又能提供專指檢索(高級檢索)?高級檢索是否為圖形界面?是否帶有選項(xiàng)功能的下拉菜單?查詢方式是否可以按用戶所需的方式進(jìn)行設(shè)定?中文搜索引擎還要看其能否自動識別中英文、能否自動進(jìn)行內(nèi)碼轉(zhuǎn)換、能否自動進(jìn)行中文分詞?提供了表9-1中的哪些檢索功能?當(dāng)然,不是每個搜索引擎都必須同時具備上述功能,但至少應(yīng)該支持布爾邏輯等基本檢索,大型搜索引擎的檢索功能應(yīng)該更多。4.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)4.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)5.檢索效果(1)響應(yīng)時間從搜索引擎的實(shí)用性來看,必須保證對用戶檢索表達(dá)式有一定的響應(yīng)速度,在此基礎(chǔ)上才談得上使用的方便性等其他因素。(2)查全率查準(zhǔn)率和查全率一直是評價信息檢索系統(tǒng)檢索性能的最重要的指標(biāo)。但真實(shí)查全率在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也很難獲得。真實(shí)的查全率,即檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量和文獻(xiàn)空間中所有相關(guān)文獻(xiàn)量的比率。查全率對于網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具的評價無法操作也不具有現(xiàn)實(shí)意義。(3)查準(zhǔn)率與查全率相同,真實(shí)的查準(zhǔn)率——即檢索出相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)量和檢索出的文獻(xiàn)總量的比率——也是很難計(jì)算的。因?yàn)閷τ诿薪Y(jié)果數(shù)太大的檢索課題來說,相關(guān)性判斷的工作量相當(dāng)大,要對它們進(jìn)行一一判斷是不可能的。目前比較成功的一種計(jì)算查準(zhǔn)率的替代方法是兩位美國研究人員H.VernonLeighton和JaideepSrivastava提出的“相關(guān)性范疇”概念和“前X命中記錄查準(zhǔn)率”,但計(jì)算太復(fù)雜。谷歌認(rèn)為,大多數(shù)用戶均可在前10個結(jié)果中找到所需資料,所以其搜索預(yù)先設(shè)定為10項(xiàng)。(4)鏈接的可靠性鏈接的可靠性是網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具性能評價特有的指標(biāo),與數(shù)據(jù)更新頻率和查準(zhǔn)率有關(guān)。例如,鏈接是否可靠?有無斷鏈、死鏈現(xiàn)象(斷鏈、死鏈會造成找不到原始文獻(xiàn)的情況,那么命中記錄再多也沒有用)?4.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)6.檢索結(jié)果的顯示(1)輸出格式的靈活性例如,不同用戶有不同的需求,檢索工具能否提供多種檢索結(jié)果的輸出格式供用戶選擇?(2)顯示的內(nèi)容顯示的結(jié)果越詳細(xì),就越有利于用戶不看全文即可決定對所檢信息的取舍。例如,只是簡單地顯示文件標(biāo)題與URL嗎?是否更詳細(xì)地顯示包括檢索式、搜索用時、關(guān)鍵詞、原網(wǎng)頁所用的內(nèi)碼、文件大小、文件日期、內(nèi)容摘要或評價等內(nèi)容?是否提供到文獻(xiàn)全文的鏈接?顯示的摘要是提綱挈領(lǐng)式的還是簡單地摘錄原網(wǎng)站中的部分內(nèi)容?前者的信息含量要高得多。(3)顯示數(shù)量例如,每頁顯示的記錄數(shù)是否可以由用戶選擇或設(shè)定?(4)檢索結(jié)果的排序例如,檢索結(jié)果的排序依據(jù)是什么?是否依命中相關(guān)度(relevance)排列檢索結(jié)果?是否提供逆時序排列(reversechronological)的選擇?或者依概念、網(wǎng)址、域名、聲望和鏈接等標(biāo)準(zhǔn)排列?是否提供多種排序方法可供用戶選擇?(5)對搜索結(jié)果的處理例如,是否具有對搜索結(jié)果的去重功能(一個網(wǎng)站最多只能有一頁出現(xiàn)在排名靠前的搜索結(jié)果中)?是否可進(jìn)一步進(jìn)行限定檢索?是否能夠刪除重復(fù)的鏈接以保證在搜索結(jié)果中用戶可以有更多更好的選擇機(jī)會?能否保存檢索式并對其修改?4.1搜索引擎的評價標(biāo)準(zhǔn)7.用戶友好性搜索引擎的前端界面本身就是一個網(wǎng)站,其頁面組織與用戶友好性的評價與“網(wǎng)站方式”基本相同。同時,搜索引擎最主要的目的是盡可能完美地服務(wù)于用戶的信息檢索,簡單、易用應(yīng)該是檢索工具永恒不變的追求。檢索過程是以完善和改變用戶知識結(jié)構(gòu)為目的的過程,提高搜索引擎的智能化程度也是提高易用性的重要方面。例如,搜索引擎是否在學(xué)科領(lǐng)域知識和語言知識方面對用戶予以充分的支持?是否具有擴(kuò)展通向相關(guān)信息路徑的支持?這樣,可以使用戶通過與系統(tǒng)的交互作用及磨合,逐步縮小信息表述的差距,將用戶的認(rèn)知負(fù)擔(dān)降到最低。 8.其他功能和服務(wù)例如,是否提供新聞、天氣預(yù)報(bào)、旅游、黃頁、電話號碼、航班和列車時刻表、地圖等常用信息?搜索引擎,尤其是國外的搜索引擎,為了吸引用戶,在提供搜索服務(wù)之外,還提供其他相關(guān)服務(wù),從而獲取更多的廣告收益。是否增加特色服務(wù)?網(wǎng)上檢索工具已不僅僅是單純的檢索工具,正在向其他服務(wù)范疇擴(kuò)展,提供免費(fèi)郵箱、自動翻譯、網(wǎng)上聊天、站點(diǎn)評論、新聞報(bào)道、股票點(diǎn)評等,以多種形式滿足用戶的需要。是否針對不同地區(qū)的用戶提供本地化服務(wù)?隨著上網(wǎng)用戶的不斷增加,信道越來越擁擠,遠(yuǎn)程終端上網(wǎng)速度越來越慢,搜索引擎提供的本地化服務(wù)可以分流用戶,提高上網(wǎng)查詢速度。如Google和Bing在世界各地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。是否提供多媒體信息的檢索?4.2著名綜合搜索引擎谷歌的評析1.信息采集軟件的性能谷歌搜索引擎存儲網(wǎng)頁的快照,當(dāng)存有網(wǎng)頁的服務(wù)器暫時出現(xiàn)故障時用戶仍可瀏覽該網(wǎng)頁的內(nèi)容。如果找不到服務(wù)器,存儲的網(wǎng)頁快照也可救急。雖然網(wǎng)頁快照中的信息可能不是最新的,但在網(wǎng)頁快照中查找資料比在實(shí)際網(wǎng)頁中快得多。2.收錄范圍與數(shù)據(jù)庫容量谷歌搜索引擎的Googlebot網(wǎng)頁爬蟲每天會走過約200億個網(wǎng)頁,目錄中收錄全球范圍內(nèi)的網(wǎng)頁總量達(dá)數(shù)千億以上。借助與AmericaOnline等公司和出版社、圖書館的合作,數(shù)據(jù)庫容量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他搜索引擎,內(nèi)容廣泛,語種豐富。谷歌搜索引擎可搜索的文件類型有普通的網(wǎng)頁(HTML)、Adobe可移植文檔格式(PDF)、MicrosoftExcel(XLS)、MicrosoftPowerPoint(PPT)、MicrosoftWord(DOC)、RichTextFormat(RTF)、ShockwaveFlash(SWF)等。4.2著名綜合搜索引擎谷歌的評析3.?dāng)?shù)據(jù)更新頻率數(shù)據(jù)庫何時更新,谷歌搜索引擎并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,但根據(jù)更新周期的一般規(guī)律,平均的小更新時間為每7天一次,大更新時間為每月一次,前者對網(wǎng)站排名影響小,后者對網(wǎng)站排名影響大??傮w而言,谷歌的更新頻率比較高,其中“谷歌趨勢”(GoogleTrend)可做到每天更新,通過分析全球數(shù)以十億計(jì)的搜索結(jié)果,告訴用戶某搜索關(guān)鍵詞在谷歌被搜索的頻率和相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4.檢索功能谷歌的檢索功能非常強(qiáng)大,不僅可提供多種人性化的檢索模式、支持多種檢索符,還針對各種常用資源類型設(shè)置了專門的檢索服務(wù)。谷歌提供的檢索模式有兩種:簡單檢索和高級檢索。用戶若熟悉谷歌的檢索式和檢索符,可以直接在簡單檢索的文本框中輸入相關(guān)檢索式進(jìn)行檢索。高級檢索是利用帶有選項(xiàng)功能的下拉菜單來提供方便操作的檢索服務(wù)。谷歌采用主題目錄和搜索引擎相結(jié)合的方式為用戶提供專門檢索服務(wù)。除了關(guān)鍵詞檢索,用戶還可以通過分類列表瀏覽網(wǎng)站導(dǎo)航來進(jìn)行網(wǎng)頁瀏覽。4.2著名綜合搜索引擎谷歌的評析5.檢索效果谷歌在大容量情況下仍能保持非常快的響應(yīng)速率,并且對每次檢索都給出搜索用時,一目了然。谷歌鏈接的可靠性非常高,很少發(fā)生斷鏈、死鏈現(xiàn)象出現(xiàn)。6.檢索結(jié)果的顯示谷歌的檢索結(jié)果輸出格式統(tǒng)一,用戶不能自行選擇輸出格式。其檢索結(jié)果顯示的內(nèi)容包括檢索式、搜索用時、命中記錄總數(shù)、源網(wǎng)頁的網(wǎng)站名稱、網(wǎng)站鏈接和地址、內(nèi)容摘要、網(wǎng)頁大小、網(wǎng)頁快照和類似網(wǎng)頁。谷歌檢索結(jié)果每頁顯示的記錄數(shù)量可由用戶選擇,分別為10項(xiàng)、20項(xiàng)、30項(xiàng)、50項(xiàng)或100項(xiàng),用戶也可在“使用偏好”中設(shè)定每頁顯示檢索結(jié)果數(shù)量。檢索結(jié)果的排序主要依照相關(guān)度,用戶不能自行選擇檢索結(jié)果排序方法。4.2著名綜合搜索引擎谷歌的評析7.用戶友好性谷歌搜索引擎的界面非常簡潔易用,頁面上只有醒目的檢索框和簡單的主題導(dǎo)航欄。其智能化程度也較高,在用戶檢索過程中,當(dāng)關(guān)鍵詞出錯時,還會給出查詢建議供用戶參考,非常有用。根據(jù)用戶的不同需求,谷歌搜索引擎開發(fā)了相應(yīng)的檢索工具,如學(xué)術(shù)搜索、生活搜索、地圖搜索、博客搜索、視頻搜索、圖片搜索等,而且這些功能分別提供簡單檢索與高級檢索選項(xiàng)。不同用戶還可根據(jù)自身喜好對谷歌搜索引擎進(jìn)行動態(tài)設(shè)置,建立符合自身檢索習(xí)慣的搜索引擎。谷歌搜索引擎的幫助內(nèi)容也比較豐富,將谷歌的所有產(chǎn)品分為搜索、購物和瀏覽網(wǎng)頁等,用戶可根據(jù)類別選擇有關(guān)產(chǎn)品的幫助信息。8.其他功能與服務(wù)谷歌搜索引擎的產(chǎn)品非常豐富,如英文版谷歌搜索引擎為大眾、企業(yè)和開放者提供的產(chǎn)品數(shù)量分別是81種、30種和15種。這些服務(wù)類型多樣,既有各類型資源的搜索服務(wù),也有谷歌開發(fā)的一些常用工具軟件、移動通信服務(wù)和交流工具。谷歌搜索引擎的專項(xiàng)資源搜索服務(wù)非常細(xì)化,包括博客搜索、圖片搜索、財(cái)經(jīng)瀏覽、學(xué)術(shù)搜索、新聞搜索、購物搜索等。谷歌搜索引擎的特色服務(wù)種類繁多,實(shí)用易用是其最大的特點(diǎn)。例如,根據(jù)財(cái)經(jīng)信息需求量大的特點(diǎn),開辟了財(cái)經(jīng)板塊。在用戶交流方面,谷歌不僅提供免費(fèi)郵箱和論壇,在英文版中還提供實(shí)時聊天工具GoogleChat和博客創(chuàng)建工具Blogger。英文版谷歌搜索引擎提供的服務(wù)最多,一些非常有特色的服務(wù)值得一提,如GoogleShopping專門提供商品信息比較的服務(wù),GoogleHealth是供用戶在線組織個人醫(yī)療記錄信息的工具。學(xué)科信息門戶的信息組織評價55.1學(xué)科信息門戶資源組織的特點(diǎn)1.信息資源內(nèi)容的專業(yè)性搜索引擎是目前互聯(lián)網(wǎng)上使用率最高的信息組織工具,但由于其沒有采用受控語言,在學(xué)術(shù)信息的檢索方面,檢準(zhǔn)率較低,并且難以檢索出隱性信息。相對于搜索引擎而言,學(xué)科信息門戶根據(jù)特定主題收集信息資源,針對特定的專業(yè)領(lǐng)域滿足特定用戶需求,具有一定的優(yōu)勢。此外,門戶的信息組織經(jīng)過圖書情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和相關(guān)學(xué)科專家的共同參與,保證了信息內(nèi)容的高質(zhì)量和專業(yè)性。2.信息資源與應(yīng)用的集成整合學(xué)科信息門戶致力于將特定學(xué)科領(lǐng)域的信息資源、工具與服務(wù)集成到一個整體中,為用戶提供一個方便的信息檢索和服務(wù)入口。學(xué)科信息門戶提供的每種信息資源都經(jīng)過圖書館員和學(xué)科專家的選擇與描述,收錄的資源包含電子期刊、數(shù)字化圖書、報(bào)告、論文、書目、教育軟件、多媒體資料電子新聞稿和重要的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站等。學(xué)科信息門戶資源需經(jīng)過深層次組織加工,根據(jù)對資源知識內(nèi)容及關(guān)系的分析,揭示和反映資源內(nèi)在知識性內(nèi)容,形成高質(zhì)量、集成性的信息服務(wù)體系。并且,這些信息與服務(wù)有機(jī)地集成在統(tǒng)一的界面中。5.1學(xué)科信息門戶資源組織的特點(diǎn)3.跨系統(tǒng)一站式檢索學(xué)科信息門戶通過共同的表達(dá)和一致的用戶界面,更易于使用。用戶在一個搜索界面中,將搜索請求一次性輸入,就可實(shí)現(xiàn)對學(xué)科信息門戶多種資源和數(shù)據(jù)庫的信息查詢。學(xué)科信息門戶還將各系統(tǒng)的檢索結(jié)果匯集起來,以統(tǒng)一的界面展示給用戶,使用戶的搜索方便而高效。由于界面統(tǒng)一并遵循用戶習(xí)慣,用戶不需培訓(xùn)就能方便地發(fā)現(xiàn)和搜索到所需信息。4.個性化信息服務(wù)學(xué)科信息門戶從一站式的以信息資源互動為中心的網(wǎng)站服務(wù),向一體化的以用戶行為、需求、體驗(yàn)為中心的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。學(xué)科信息門戶可根據(jù)不同的用戶角色預(yù)設(shè)不同界面內(nèi)容,可基于用戶所屬的角色來給用戶提供相應(yīng)的內(nèi)容;根據(jù)用戶需求與偏好的描述信息,或通過用戶信息訪問行為的動態(tài)分析來推測用戶意圖,進(jìn)行信息過濾和信息推薦,對不同用戶提供不同的內(nèi)容和用戶界面。5.2學(xué)科信息門戶信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)科資源的覆蓋率判斷一個學(xué)科信息門戶的優(yōu)劣,首要是看:其指引的有關(guān)資源是否盡可能地涵蓋本學(xué)科(主題)領(lǐng)域重要的資源?是否匯集了某學(xué)科(專題)領(lǐng)域重要的相關(guān)信息資源(涉及資源的內(nèi)容、時間跨度、語種與地域范圍等)?門戶中收錄的信息資源類型是否多樣?是否能方便用戶對某一學(xué)科(專題)信息資源的“一站式檢索”?理想的學(xué)科信息門戶不僅應(yīng)收錄因特網(wǎng)資源而且還要囊括圖書館館藏實(shí)體資源。2.資源的質(zhì)量學(xué)科信息門戶資源是為用戶提供信息服務(wù)的根本,因此資源質(zhì)量高低是判斷學(xué)科信息門戶價值最主要的標(biāo)準(zhǔn)。門戶的資源選擇必須有一套符合該學(xué)科特點(diǎn)、既定用戶需求、服務(wù)宗旨、規(guī)模及經(jīng)費(fèi)支持等方面要求的資源選擇標(biāo)準(zhǔn)。門戶信息資源在內(nèi)容上既要注意信息的準(zhǔn)確性、權(quán)威性、客觀性,還要盡量保證信息的唯一性、新穎性、完整性與針對性,所指引的網(wǎng)址要盡量接近主題內(nèi)容,盡量減少用戶點(diǎn)擊的次數(shù)。5.2學(xué)科信息門戶信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)3.資源的元數(shù)據(jù)描述對選取的信息資源進(jìn)行高質(zhì)量的元數(shù)據(jù)描述是為用戶提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的前提。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),對信息資源或數(shù)據(jù)對象進(jìn)行描述,目的是使用戶發(fā)現(xiàn)、識別、評價資源,并對相關(guān)信息資源進(jìn)行選擇、定位和利用,追蹤信息資源在使用過程中的變化,實(shí)現(xiàn)信息資源的整合、有效管理和長期保存。例如,對資源的描述是否采用國際通用的元數(shù)據(jù)、標(biāo)記語言、分類法與詞表?學(xué)科信息門戶對資源的描述應(yīng)該優(yōu)先采用國際通用的元數(shù)據(jù)與標(biāo)記語言,元數(shù)據(jù)元素中的“主題”描述要利用國內(nèi)外著名的分類法與主題詞表。4.分類體系和受控詞表分類體系是對學(xué)科信息門戶收集的資源實(shí)施分類組織,以及用戶進(jìn)行信息資源瀏覽與檢索的依據(jù)與橋梁,其科學(xué)性十分重要。學(xué)科信息門戶可以采用已有的文獻(xiàn)分類法(包括綜合性的分類法與專業(yè)或?qū)n}分類法),也可以結(jié)合自身特點(diǎn)與目的對已有的分類法進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn),或者采用自編的分類法。在分類體系的構(gòu)建中,分類表的展現(xiàn)應(yīng)力求簡單、明了,盡可能將所有的一級類目展現(xiàn)在一個頁面。

學(xué)科信息門戶應(yīng)建立符合相關(guān)專業(yè)特點(diǎn)的主題詞表和分類體系。5.2學(xué)科信息門戶信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)5.互操作性學(xué)科信息門戶中各信息源數(shù)據(jù)庫與信息平臺差異可能很大,為了在統(tǒng)一的界面使用來源各異的網(wǎng)絡(luò)資源,學(xué)科信息門戶必須具有異構(gòu)計(jì)算機(jī)軟硬件平臺間良好的互操作性,具有跨門戶檢索的能力。6.相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用學(xué)科信息門戶的運(yùn)行僅靠圖書館的理念是不夠的,還要涉及大量的信息技術(shù),如虛擬現(xiàn)實(shí)(VirtualReality,VR)、虛擬專用網(wǎng)(VirtualPrivateNetworks,VPN)、虛擬局域網(wǎng)(VirtualLocalAreaNetwork,VLAN)、虛擬數(shù)據(jù)庫(VirtualDatabase,VDB)、通用對象請求代理體系結(jié)構(gòu)(CommonObjectRequestBrokerArchitecture,CORBA)等。例如,VPN可以解決學(xué)科信息門戶信息共享的安全問題。5.2學(xué)科信息門戶信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)7.個性化與人性化服務(wù)用戶信息需求的個性化要求學(xué)科信息門戶在提供信息瀏覽與檢索等基本服務(wù)的同時,還要利用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),跟蹤用戶需求,主動地為用戶提供新資源通報(bào)、信息推送與定制服務(wù)。學(xué)科信息門戶還必須利用可視化等技術(shù)增強(qiáng)用戶界面的友好性,注重幫助功能的提供,體現(xiàn)對用戶的人文關(guān)懷,注意尊重與保護(hù)用戶的合法權(quán)利與個人隱私。8.更新與維護(hù)一是信息資源的更新與添加。由于網(wǎng)絡(luò)資源站點(diǎn)的增加與頻繁更改,學(xué)科信息門戶要真正成為因特網(wǎng)信息的深層次組織工具,必須及時更新其收錄的資源,保證信息資源的高質(zhì)量。二是學(xué)科信息門戶中信息資源的安全。數(shù)字化方式存儲的信息,極易受到計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵等的干擾和破壞,資源的安全受到了許多的挑戰(zhàn)。在門戶的日常管理中要注意對資源進(jìn)行備份與保存。三是學(xué)科信息門戶服務(wù)器持續(xù)服務(wù)的保障。用戶在使用學(xué)科新門戶過程中,如經(jīng)常遇到服務(wù)器不能連接或有的功能失效等情況,需要學(xué)科信息門戶的管理人員提供7×24小時維護(hù),確保服務(wù)不間斷。5.3學(xué)科信息門戶實(shí)例IPL2評價LII始于加州大學(xué)伯克利分校參考館員Carole.Lelta1990年制作的Gopher書簽文檔,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,成為一個可供檢索的、提要性的學(xué)科信息資源目錄。IPL由美國密歇根大學(xué)信息管理學(xué)院的教師及該校的圖書館員們于1995年開發(fā),后來發(fā)展成為一個“主要以虛擬服務(wù)為特征”的數(shù)字化圖書館。新建立的IPL2綜合了LII和IPL的資源和服務(wù),仍然是一個提供“一站式檢索”的學(xué)科信息門戶。01學(xué)科資源的覆蓋率IPL2對收錄信息資源的選擇有著嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn),確定了按照用戶需求選擇資源一般原則,所選資源以英語為主,但不排除其他語種。IPL2還制定了具體的資源選擇標(biāo)準(zhǔn),包括:所選信息資源的可用性、權(quán)威性、合法性;對信息資源網(wǎng)站的設(shè)計(jì)及功能也提出了標(biāo)準(zhǔn)。此外,IPL2對收錄報(bào)紙雜志、Web目錄、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、博客提出了標(biāo)準(zhǔn),并在以上標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求下,每種信息資源的價值都經(jīng)過圖書館員的評價。02資源的質(zhì)量5.3學(xué)科信息門戶實(shí)例IPL2評價IPL2資源的每條記錄都給出了詳細(xì)的介紹,包括資源名稱、URL、摘要、主題詞、記錄創(chuàng)始人與時間,以及記錄修改人與時間等。摘要由ILP2工作人員撰寫,使讀者在進(jìn)入一個網(wǎng)站前便可了解其主要內(nèi)容。IPL2鏈接的基本是資源的原始地址。對工作流程、著錄項(xiàng)目與規(guī)則以及注意事項(xiàng)均做了非常具體的規(guī)定,因而能夠保證資源描述的質(zhì)量與一致性。03資源的元數(shù)據(jù)描述IPL2收錄的信息資源按照主題被分為藝術(shù)與人文、商業(yè)與經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)與因特網(wǎng)、教育、娛樂與休閑、法律政府與政治學(xué)、科學(xué)技術(shù)、區(qū)域與國家信息、參考資料等12個大類,大類下再分小類。IPL2延續(xù)LII采用國際通用的《國會圖書館主題詞表》(LCSH)進(jìn)行標(biāo)引,但將LCSH中的部分主題改為更符合用戶習(xí)慣的主題名稱。用戶可以通過關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,檢索范圍可以進(jìn)行設(shè)置,選項(xiàng)包括Allofipl2、ForKids、ForTeens、Newspapers&Magazines。IPL2支持“*”“?”等通配符的檢索應(yīng)用,支持AND、OR、NOT等布爾運(yùn)算符,提供范圍檢索、鄰近檢索和模糊檢索。04分類體系、受控詞表與互操作性5.3學(xué)科信息門戶實(shí)例IPL2評價IPL2注意新技術(shù)的應(yīng)用,采用快速、靈活、功能強(qiáng)大的網(wǎng)頁索引系統(tǒng)(SimpleWebIndexingSystemforHumans-Enhanced,SWISH-E)。IPL2已能把用戶需要的信息資源和服務(wù)有機(jī)地集成在一個統(tǒng)一系統(tǒng)中,并開通了分布式參考咨詢系統(tǒng)“AskanILP2librarian”,為用戶向?qū)<医涣髯稍兲峁┝似脚_。05相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用ILP2的用戶信息服務(wù)只能提供信息的瀏覽與檢索,忽略了用戶定制和個性化的服務(wù)。此外,在Web2.0環(huán)境下,IPL2網(wǎng)站沒有很好地應(yīng)用相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用,沒有給用戶提供動態(tài)的、開放式的數(shù)字化空間,也沒有提供用戶發(fā)表評論以及與同行交流的渠道。這都是新型的學(xué)科信息門戶應(yīng)該具備的。06個性化與人性化服務(wù)IPL2的信息資源每周更新,工作人員負(fù)責(zé)新資源的追加和資源鏈接有效性的維護(hù)。自20世紀(jì)90年代以來,IPL2與其前身LII和IPL一直持續(xù)向網(wǎng)絡(luò)用戶提供信息服務(wù),幾乎沒有間斷過??梢姡湫畔⒌姆€(wěn)定性與安全問題得到了重視。07更新與維護(hù)Web2.0環(huán)境下的信息組織評價66.1Web2.0環(huán)境下的信息組織的特點(diǎn)在Web2.0環(huán)境下,用戶在網(wǎng)絡(luò)信息資源組織中參與性大大增強(qiáng),深度參與信息的生產(chǎn)、發(fā)布、傳播、修改和使用,既是信息的生產(chǎn)者,也是信息的獲取者。網(wǎng)絡(luò)信息的組織也是從用戶的角度出發(fā),如用戶可以應(yīng)用社會標(biāo)簽對信息資源進(jìn)行自由標(biāo)注。01信息組織以用戶為中心在Web2.0環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息資源的分散性更加突出,信息組織方式也更趨多元化。出現(xiàn)有以用戶體系組織信息的博客(Blog)組織方式,以知識點(diǎn)體系組織信息的維基(Wiki)組織方式,以消除信息孤島、促進(jìn)用戶之間信息共享的社會標(biāo)簽(tag)組織方式,以“人際關(guān)系”體系組織信息的社會網(wǎng)絡(luò)(SNS)組織方式等。02信息組織方式的多元化6.1Web2.0環(huán)境下的信息組織的特點(diǎn)微內(nèi)容是指信息內(nèi)容分解成很小的單元(類似數(shù)據(jù)元、知識元、信息元等),一篇文章、一條評論、圖片、標(biāo)簽、認(rèn)識的人都是微內(nèi)容。在Web2.0環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息資源以“微內(nèi)容”為基礎(chǔ),信息組織以用戶為中心,網(wǎng)絡(luò)信息資源圍繞用戶進(jìn)行組織和呈現(xiàn)。03以“微內(nèi)容”為基礎(chǔ)的信息組織在Web2.0環(huán)境下,因特網(wǎng)更加重視“人”及“人與人”之間的關(guān)系,將“人際關(guān)系”作為網(wǎng)絡(luò)信息組織的一部分。這種“人際關(guān)系”不僅包括個人的行為和社會關(guān)系,還包括一個人的行為和社會關(guān)系與其他人的行為和社會關(guān)系之間的相互影響、制約。在Web2.0環(huán)境下,“信息”與“人”巧妙結(jié)合,將“人際關(guān)系”作為信息組織的一種紐帶。04強(qiáng)調(diào)“人的關(guān)系”在信息組織中的作用6.1Web2.0環(huán)境下的信息組織的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)信息自組織是指網(wǎng)絡(luò)中的信息資源由于用戶與用戶之間、用戶與網(wǎng)絡(luò)其他要素之間的交互性、相關(guān)性、協(xié)同性或默契性而形成特定結(jié)構(gòu)和功能的過程,也就是說,信息網(wǎng)絡(luò)不需外界指令而能自行組織信息,自行走向有序化的過程。在Web2.0環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)就是一個復(fù)雜的自組織的信息系統(tǒng)。Web2.0通過主題把用戶聯(lián)系起來,用戶之間通過開放式的信息溝通方式分享、互動,建立一定的人際關(guān)系,依據(jù)某些共享的規(guī)則協(xié)作推動互聯(lián)網(wǎng)從無序變?yōu)橛行?。在Web2.0環(huán)境下,以自組織為中心,個人與個人之間,個人創(chuàng)造的內(nèi)容與內(nèi)容之間以及個人匯聚的群體與群體之間,都是以不同的自組織方式架構(gòu)起來的。信息的自組織方式讓人、群體、網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容與應(yīng)用等充分“動”起來,力量得到了最大程度的爆發(fā)。05網(wǎng)絡(luò)信息的自組織性6.2Web2.0環(huán)境下的信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)(1)評價標(biāo)準(zhǔn)①內(nèi)容質(zhì)量,例如,博客內(nèi)容的權(quán)威性如何?網(wǎng)站在引用其他信息來源時是否注明出處?②分類與檢索,例如,博客框架結(jié)構(gòu)是否清晰?提供的信息組織方式如何,是否按主題、學(xué)科等對博文進(jìn)行分類?③技術(shù)應(yīng)用,例如,博客應(yīng)用Web2.0相關(guān)技術(shù)情況如何?博客是否使用社會標(biāo)簽(Tag)對信息資源進(jìn)行標(biāo)引,是否制作了標(biāo)簽云?④互動交流,例如,博客是否提供了多種與網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行信息交流的渠道?⑤更新頻率,例如,博客內(nèi)容是否得到持續(xù)、及時的更新?更新周期有多長?⑥穩(wěn)定性,例如,博客的運(yùn)行狀態(tài)是否穩(wěn)定?博客站點(diǎn)是否穩(wěn)定?博文是否進(jìn)行了歸類和存檔?01博客(Blog)信息組織評價6.2Web2.0環(huán)境下的信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)(2)IFLA官方博客評析①內(nèi)容質(zhì)量,IFLA是世界圖書館界最具權(quán)威、最有影響力的非政府專業(yè)性國際組織,作為其官方博客,所發(fā)布的信息在權(quán)威性和準(zhǔn)確性方面是毋庸置疑的,可以成為用戶獲取相關(guān)領(lǐng)域最新信息的重要渠道。②分類與檢索,分類體系主要是按照信息資源的類型設(shè)計(jì)的,沒有進(jìn)行學(xué)科主題的分類,這對網(wǎng)絡(luò)用戶通過分類體系瀏覽博文信息存在一定的障礙。該博客的搜索功能支持關(guān)鍵詞模糊檢索,檢索結(jié)果顯示命中條數(shù)、博文標(biāo)題、發(fā)表者、發(fā)布日期、類別、主題和部分博文內(nèi)容等。③技術(shù)應(yīng)用,IFLA采訪與館藏發(fā)展分部博客應(yīng)用了社會標(biāo)簽技術(shù),博客作者對每條博文進(jìn)行了標(biāo)注,并在網(wǎng)站上形成了標(biāo)簽云。④互動交流,IFLA采訪與館藏發(fā)展分部博客提供了用戶評論接口,用戶可以圍繞相關(guān)博文在線發(fā)表評論,與博客作者進(jìn)行交流。⑤更新頻率,創(chuàng)建以來平均兩天發(fā)表一篇博文,更新頻率較高。用戶可以經(jīng)常從該博客中獲取新的專業(yè)性信息資源。⑥穩(wěn)定性,IFLABlogs是IFLA官方網(wǎng)站的二級網(wǎng)站,其運(yùn)行的穩(wěn)定性能夠得到充分保障。01博客(Blog)信息組織評價6.2Web2.0環(huán)境下的信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)(1)基于標(biāo)簽的信息組織特點(diǎn)①存在個性化與有效共享的矛盾,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織實(shí)踐中,基于標(biāo)簽的信息組織方式存在個性化與有效共享之間的矛盾。②信息結(jié)構(gòu)的平面化,基于標(biāo)簽的信息資源組織,詞間沒有相關(guān)關(guān)系和等級層次,從結(jié)構(gòu)上說是平面的。02標(biāo)簽信息組織評價(2)評價標(biāo)準(zhǔn)①標(biāo)簽的內(nèi)容狀況,例如,用戶標(biāo)注的標(biāo)簽是否存在錯誤?②標(biāo)簽系統(tǒng)的功能,例如,標(biāo)簽系統(tǒng)是否提供對詞匯的控制?(3)豆瓣網(wǎng)標(biāo)簽評析①標(biāo)簽的內(nèi)容狀況,例如,用戶標(biāo)注的標(biāo)簽是否存在錯誤?②標(biāo)簽系統(tǒng)的功能,豆瓣網(wǎng)標(biāo)簽系統(tǒng)沒有建立后控詞匯庫,不能對標(biāo)注標(biāo)簽詞匯進(jìn)行控制,用戶可以自由選擇標(biāo)簽。豆瓣網(wǎng)對用戶標(biāo)注頻率較高的標(biāo)簽進(jìn)行了分類,包括文學(xué)、流行、文化、生活、經(jīng)管、科技6大類,大類下涵蓋145個熱門標(biāo)簽。雖然這種分類較為簡單,但在一定程度上改變了標(biāo)簽結(jié)構(gòu)平面化的缺陷,有利于用戶通過標(biāo)簽查找信息資源。6.2Web2.0環(huán)境下的信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)(1)維基信息組織特點(diǎn)①開放協(xié)作,維基具有開放性,提供了“共同創(chuàng)作”(Collaborative)的環(huán)境,賦予用戶相當(dāng)大的編輯修改權(quán),可以在Web的基礎(chǔ)上對維基文本進(jìn)行瀏覽、創(chuàng)建、修改。②信息自組織,信息自組織是維基重要的特征。與傳統(tǒng)模式下通過他組織實(shí)現(xiàn)信息有序化不同,維基是通過用戶的協(xié)作共享,以自組織方式實(shí)現(xiàn)信息有序化的,這種信息的共享協(xié)作是維基能夠不斷演進(jìn)的動力。03維基信息組織的評價(2)評價標(biāo)準(zhǔn)①資源規(guī)模與內(nèi)容,例如,維基的信息資源規(guī)模如何?②資源組織與檢索,例如,維基網(wǎng)站是否提供多元化的信息組織方式?③用戶參與,例如,維基網(wǎng)站有多少用戶注冊?活躍用戶占多少?④質(zhì)量控制,例如,維基網(wǎng)站是否提供信息資源質(zhì)量控制機(jī)制?⑤共享技術(shù)應(yīng)用,例如,維基網(wǎng)站是否應(yīng)用相關(guān)技術(shù)為信息資源的共享提供便利?6.2Web2.0環(huán)境下的信息組織的評價標(biāo)準(zhǔn)(3)中文維基百科評析①資源規(guī)模與內(nèi)容,截至2021年2月20日,共有1178670篇條目,頁面數(shù)量達(dá)到6508101個,內(nèi)容主題也覆蓋了廣泛的學(xué)科領(lǐng)域。但是,相對于百度百科的2000萬余個條目而言,中文維基百科條目數(shù)量的增長較慢。②資源組織與檢索,中文維基百科提供了多種條目組織方式,以幫助用戶從不同入口找到所需條目,包括頁面分類、分類索引、常用列表和主題索引四類。③用戶參與,中文維基百科為了實(shí)現(xiàn)信息的開放共享,吸引更多用戶的參與,采用簡單的“格式化語法(FormatingRule)”取代HTML的復(fù)雜格式標(biāo)記,類似所見即所得的風(fēng)格,用戶可以快速創(chuàng)建、存取、更改超文本頁面,而且鏈接方便,通過簡單標(biāo)記,可直接以關(guān)鍵字名來建立各種鏈接(包括頁面、外部連接、圖像等);同時,支持面向社群的協(xié)作式寫作,并為寫作提供幫助。④質(zhì)量控制,中文維基百科的用戶擁有對條目進(jìn)行編輯、分類、評價等權(quán)利,但是對于信息資源影響力度較大的操作(如創(chuàng)建、刪除條目)需要由系統(tǒng)管理員進(jìn)行審核。⑤共享技術(shù)應(yīng)用,維基百科提供了RSS推送訂閱服務(wù),用戶可通過在維基百科訂閱RSS或者Atom的方式,不需在網(wǎng)頁中打開中文維基百科就可以及時跟蹤頁面的修改以及內(nèi)容的更新。03維基信息組織的評價數(shù)字圖書館的信息組織評價77.1數(shù)字圖書館及其信息組織的特點(diǎn)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)01信息組織結(jié)構(gòu)在這里是指在數(shù)字圖書館中組織信息的結(jié)構(gòu),其設(shè)計(jì)直接影響著數(shù)字圖書

館中數(shù)字資源的存儲、管理和檢索方式,是數(shù)字圖書館體系結(jié)構(gòu)中的一個核心部分。在構(gòu)建數(shù)字圖書館信息結(jié)構(gòu)時須考慮三個簡單概念。①數(shù)據(jù)類型:描述數(shù)據(jù)的技術(shù)屬性,如格式和處理方法。②結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù):描述數(shù)字資料的類型、版本、關(guān)系等特性的元數(shù)據(jù)。③元對象:提供對數(shù)字對象集的引用。最簡單的元對象是一個指向其他數(shù)字對象的句柄

的列表。數(shù)字圖書館信息結(jié)構(gòu)的構(gòu)建包含兩個含義。一是數(shù)字對象的組織結(jié)構(gòu)。數(shù)字對象是數(shù)字倉儲中表示信息的基本邏輯單位,如一篇文章、一張圖片、一部音樂作品或一段影像,數(shù)字對象的信息結(jié)構(gòu)決定著進(jìn)一步的信息組織、處理和利用方式。二是分布式信息倉儲的組織結(jié)構(gòu)。數(shù)字圖書館的收藏可以特指本地的信息倉儲,也可以是互連的信息倉儲的集合。構(gòu)建數(shù)字圖書館信息結(jié)構(gòu)的要求是:提供有效組織信息的途徑,其組織方式為計(jì)算機(jī)所理解并完成用戶所希望的交互,具有提供用戶及其應(yīng)用以相當(dāng)?shù)撵`活性,使收藏的數(shù)字資源易于管理,及時反映信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)、社會和法律等方面的發(fā)展。7.1數(shù)字圖書館及其信息組織的特點(diǎn)海量的信息02時至今日,信息存儲的度量單位已經(jīng)由KB、MB發(fā)展到GB、TB甚至PB。數(shù)字圖書館面臨的數(shù)據(jù)是多類型和海量的,它存儲的信息是以TB(Terabyte,1TB=1024GB)為最低限度的,如“美國的記憶”已超過104TB的存儲量。中國數(shù)字圖書館工程使用并行數(shù)據(jù)庫技術(shù)和分布式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來支撐海量的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)字圖書館的信息種類繁多,數(shù)量龐大,必須采用自動化的信息組織手段,借助海量信息存儲技術(shù)。按照加拿大北電網(wǎng)絡(luò)公司已經(jīng)開發(fā)出的互聯(lián)網(wǎng)用高速激光器計(jì)算,借助光纖每秒傳送

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