演示文稿實(shí)驗(yàn)報(bào)告

深圳大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱：計(jì)算機(jī)導(dǎo)論實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：演示文稿學(xué)院：計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院專業(yè)：指導(dǎo)教師：王志強(qiáng)報(bào)告人：林慶遂學(xué)號：2011150026班級：一班實(shí)驗(yàn)時(shí)間：2011-11-25實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交時(shí)間：2011-12-4教務(wù)處制一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求掌握演示文稿制作的基本過程。掌握演示文告播放的基本操作。二、方法、步驟（預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容）本次實(shí)驗(yàn)的預(yù)習(xí)內(nèi)容如下所示：（1）PowerPoint的啟動及其窗口（2）演示文稿的創(chuàng)建、保存與打開1．演示文稿的創(chuàng)建。2．插入對象。3．演示文稿的保存。（3）演示文稿視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映（4）格式化幻燈片文本格式化修飾幻燈片背景3）使用配色方案4）修改母版5）應(yīng)用版式（5）管理幻燈片1）選擇幻燈片2）刪除幻燈片3）插入新幻燈片4）移動與復(fù)制幻燈片（6）幻燈片放映（7）打印幻燈片三、實(shí)驗(yàn)過程及內(nèi)容（實(shí)驗(yàn)步驟的具體過程）（1）PowerPoint的啟動及其窗口執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficePowerPoint2003”命令，或雙擊桌面上的PowerPointPowerPoint的工作窗口與Word或Excel類似，區(qū)別是其編輯區(qū)主要由大綱窗格、演示文稿編輯區(qū)和備注區(qū)三部分組成。大綱窗格在大綱窗格中，每張幻燈片以微型方式順序列出，單擊某張可使其成為當(dāng)前幻燈片，并顯示在演示文稿編輯區(qū)。演示文稿編輯區(qū)可編輯當(dāng)前幻燈片的文本外觀，添加多媒體元素，創(chuàng)建超級鏈接，設(shè)置播放方式。備注區(qū)可添加演講者備注或信息。（2）演示文稿的創(chuàng)建、保存與打開演示文稿的創(chuàng)建=1\*GB3①建立第一張文稿啟動PowerPoint后，演示文稿編輯區(qū)顯示一張空白的幻燈片。用戶可以先單擊標(biāo)題文本框，輸入文本。然后單擊副標(biāo)題文本框，輸入文本。建立第二張文稿執(zhí)行“插入”菜單的“新幻燈片”命令，PowerPoint會自動增加一張版式為“標(biāo)題和文本”的新幻燈片。首先，單擊標(biāo)題文本框，輸入文本。然后，單擊添加文本的文本框，輸入文本。=3\*GB3③插入對象在PowerPoint中可以插入的對象包括了文本、藝術(shù)字、表格、圖形和圖片等。使用插入對象可以豐富幻燈片的內(nèi)容。演示文稿的保存演示文稿建立完畢，使用“文件”菜單的“保存”命令保存文稿。首次保存會出現(xiàn)“另存為”對話框，可以選擇保存的位置、類型、文件名，再次則不在出現(xiàn)。若希望改變某些保存選項(xiàng)，可使用“文件”菜單的“另存為”命令。演示文稿存盤后，其文件擴(kuò)展名為.ppt。演示文稿的關(guān)閉使用“文件”菜單的“關(guān)閉”命令可關(guān)閉暫時(shí)不再使用的演示文稿。演示文稿的打開使用“文件”菜單的“打開”命令可以打開一個(gè)已存在的演示文稿。（3）演示文稿視圖PowerPoint提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映三種視圖，方便用戶創(chuàng)建、編輯和瀏覽演示文稿?？梢允褂谩耙晥D”菜單的“普通”、“幻燈片瀏覽”、“幻燈片放映”命令切換三種視圖?；蛘?，直接使用“大綱窗格”底部的視圖切換按鈕切換視圖。=1\*Arabic1．普通視圖普通視圖包括幻燈片視圖和大綱視圖，適合于演示文稿的編輯。=2\*Arabic2．幻燈片瀏覽視圖用戶可在屏幕上同時(shí)看到所有的幻燈片，方便用戶移動、插入和刪除幻燈片。=3\*Arabic3．幻燈片放映視圖每張幻燈片以全屏顯示的方式進(jìn)行放映。（4）格式化幻燈片格式化幻燈片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式與模板等。=1\*Arabic1．文本格式化選中需要格式化的文本，使用“格式”菜單的“字體”命令，出現(xiàn)“字體”對話框，可以設(shè)置文本的字體、字形、字號、顏色以及效果。使用“格式”菜單的“行距”命令，可以設(shè)置行間、段前、段后的距離。使用“格式”菜單的“項(xiàng)目符號與編號”命令，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號與編號”對話框，可以選擇需要的項(xiàng)目符號和編號。=2\*Arabic2．修飾幻燈片背景用戶可通過對幻燈片的顏色、填充效果的更改，使幻燈片的背景樣式得到不同的改變。PowerPoint提供了漸變背景、紋理背景、圖案背景，或者以圖片作為背景，但每張幻燈片上只能使用一種背景。設(shè)置背景時(shí)，可將該項(xiàng)改變只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片或所有幻燈片。使用“格式”菜單的“背景”命令，出現(xiàn)“背景”對話框。單擊“其他顏色”，可為幻燈片選擇其他的背景顏色。單擊“填充效果”，出現(xiàn)“填充效果”對話框，分別有“漸變”、“紋理”、“圖案”、“圖片”若干種效果供用戶使用。=3\*Arabic3．使用配色方案使用“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，任務(wù)窗格的標(biāo)題切換為“幻燈片設(shè)計(jì)”，單擊其下方的“配色方案”，出現(xiàn)“應(yīng)用配色方案”任務(wù)窗格，單擊需要的方案即可改變幻燈片的配色。=4\*Arabic4．修改母版母版是指一張已設(shè)置了特殊格式的占位符，這些占位符是為標(biāo)題、主要文本及所在幻燈片中出現(xiàn)的對象而設(shè)置的。當(dāng)修改了幻燈片母版的樣式，將會影響所有基于該母版的演示文稿的樣式。通常，使用某一母版建立一篇演示文稿時(shí)，演示文稿中的所有幻燈片都采用該母版的特征，能使演示文稿的風(fēng)格更為統(tǒng)一。打開演示文稿后，使用“視圖”菜單的“母版”→“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)“標(biāo)題與文本”版式的母版，直接在母版上按需要進(jìn)行修改，關(guān)閉母版后，母版將按修改后的樣式保存。5．應(yīng)用版式所謂版式，指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，而占位符可放置文字（例如，標(biāo)題和項(xiàng)目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。使用“格式”菜單的“幻燈片版式”命令，出現(xiàn)“應(yīng)用幻燈片版式”窗格，單擊某個(gè)版式，可為當(dāng)前幻燈片選擇版式。6．應(yīng)用模板所謂模板，是一個(gè)演示文稿的整體格式，它包含演示文稿中的幻燈片種類，每張幻燈片的特殊圖形元素、顏色、字號，幻燈片背景及多種特殊效果。使用模板可以簡化幻燈片編輯的復(fù)雜程度，使大量具有相同設(shè)置或者內(nèi)容的幻燈片能夠快速地編輯，并且能夠統(tǒng)一幻燈片的設(shè)計(jì)風(fēng)格。使用“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，彈出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，從中選擇“設(shè)計(jì)模板”，彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格。單擊模板右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”或“應(yīng)用于選定幻燈片”。（5）管理幻燈片管理幻燈片包括選擇、插入、刪除、移動與復(fù)制幻燈片。在“幻燈片瀏覽視圖”中進(jìn)行操作是最方便的。切換到“幻燈片瀏覽視圖”。選擇幻燈片直接單擊幻燈片，可以選取一張幻燈片；單擊首張所需的幻燈片，按下Shift鍵，再單擊最后一張所需的幻燈片，可選擇連續(xù)多張幻燈片；按下Ctrl鍵，然后單擊所需的幻燈片，可選取多張不連續(xù)的幻燈片。刪除幻燈片選中某張幻燈片，然后執(zhí)行“編輯”菜單的“刪除幻燈片”命令，可直接刪除該幻燈片。插入新幻燈片選中某張幻燈片，使用“插入”菜單的“新幻燈片”命令，可在該幻燈片之后插入一張新的幻燈片。移動與復(fù)制幻燈片除了使用“編輯”菜單的“剪切”、“粘貼”命令進(jìn)行移動幻燈片外，還可以直接在幻燈片瀏覽視圖中，選取需要的幻燈片，直接將它拖至新的位置進(jìn)行移動。按住Ctrl鍵，然后拖動幻燈片，可復(fù)制幻燈片。（6）幻燈片放映默認(rèn)的播放效果①切換到文稿的第一張幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”→“觀看放映”命令，或直接單擊視圖切換按鈕組中的“從當(dāng)前幻燈片開始幻燈片放映（Shift+F5）”按鈕，則界面切換到放映模式，單擊鼠標(biāo)可一張一張地依次播放幻燈片。②放映過程中，右擊鼠標(biāo)可彈出快捷菜單，使用“下一張”、“上一張”、“上次查看過的”、“定位至幻燈片”可切換幻燈片；“屏幕”可設(shè)置黑屏、白屏，以及顯示演講者的備注；“指針選項(xiàng)”可將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)換為各種畫筆，直接在屏幕上隨意劃線。設(shè)置幻燈片切換方式執(zhí)行“幻燈片放映”的“幻燈片切換”命令，任務(wù)窗格顯示為“幻燈片切換”窗格。①選中其底部的“自動預(yù)覽”復(fù)選框，然后在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇各種切換方式，觀察每種切換方式的效果。②“修改切換效果”可以設(shè)置切換速度及切換時(shí)的聲音。“換片方式”可設(shè)置是使用鼠標(biāo)單擊切換，或是按時(shí)間間隔切換。③選中某個(gè)方案后，單擊“應(yīng)用于所選幻燈片”按鈕，可為所有幻燈片設(shè)置切換方式。設(shè)置動畫PowerPoint提供的動畫方案，其動畫設(shè)置只包含了母版中的標(biāo)題和文本；要給內(nèi)容即剪貼畫、表格、藝術(shù)字、圖表等元素設(shè)置動畫，需要進(jìn)行自定義動畫。①使用動畫方案執(zhí)行“幻燈片放映”→“動畫方案”命令，任務(wù)窗格顯示為“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選定一種，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。播放幻燈片，可觀察其效果。②自定義動畫執(zhí)行“幻燈片放映”→“自定義動畫”命令，任務(wù)窗格顯示為“自定義動畫”窗格。切換到包含對象的幻燈片，如剪貼畫，選中剪貼畫，單擊“自定義動畫”窗格中的“添加效果”按鈕，顯示出下拉菜單，設(shè)置“進(jìn)入方式”為“飛入”；“強(qiáng)調(diào)方式”為“陀螺旋”；“退出方式”為“棋盤”；“動作路徑”為“向上”。放映該張幻燈片，可觀察設(shè)置的效果。（7）打印幻燈片使用“文件”菜單的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框，“打印范圍”可設(shè)置打印全部、當(dāng)前或是選定的幻燈片，“打印內(nèi)容”可打印幻燈片、講義、備注頁或大綱視圖。單擊“預(yù)覽”按鈕，可在打印前預(yù)覽打印結(jié)果。四、數(shù)據(jù)處理分析（可以是數(shù)據(jù)，或者是截圖）本次試驗(yàn)的結(jié)果如下所示：五、實(shí)驗(yàn)結(jié)論（實(shí)驗(yàn)結(jié)論或體會）本次試驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)體會如下所示：本次試驗(yàn)是對演示文稿的簡單制作，此次演示文稿我選擇的主題是“我的大學(xué)”，在演示文稿中很好的使用了幻燈片的切換方式和各種動畫方案，不僅做到了圖文并茂，還做到了靜動結(jié)合，很好的完成了此次實(shí)驗(yàn)的要求，相信在日后的制作過程中，我會更