關(guān)于共青團基本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)方案

./關(guān)于"共青團基本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)"使用過程中常見問題的解答〔動態(tài)更新,最新更新日期20XX4月20日,僅供部工作交流TOC\o"1-3"\n\h\z\u一、軟件使用的基礎(chǔ)性問題1．軟件使用過程中遇到問題和疑惑怎么辦？2．從哪里能夠下載到最新版本的軟件和用戶手冊？3．如何觀看軟件使用教學(xué)片？4．20XX度團統(tǒng)計工作使用為何要同時使用新老兩種軟件？5．為什么新軟件分領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版和基層版？6．哪些單位使用領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版,哪些單位使用基層版？7．為什么村團支部要使用數(shù)據(jù)采集模板？8．能通過數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團組織信息么？二、關(guān)于團統(tǒng)工作的安排1．對20XX度團統(tǒng)計工作的時間有什么要求？2．如果新老兩種軟件的統(tǒng)計結(jié)果存在差異怎么辦？3．統(tǒng)計形成的數(shù)據(jù)文件以何種形式上報？4．各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個時間點的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？5．對于國家安全部門等具有性質(zhì)單位的團組織,如何進行統(tǒng)計？三、關(guān)于組織代碼編定1．作為上級團組織,怎樣給下級組織編碼？2．作為上級團組織,具體應(yīng)該為哪些下級組織編碼？3．如果不小心把組織代碼弄錯了怎么辦？四、關(guān)于軟件安裝、卸載與運行1．軟件可以安裝在哪些操作系統(tǒng)上？2．軟件卸載后再重新安裝,為什么卸載前用來登錄的團組織代碼、名稱、密碼仍然有效？3．軟件安裝好了但不能正常顯示是怎么回事？4．軟件在運行時一些字符顯示為亂碼怎么回事？5．為什么軟件幫助中的影音幫助無法顯示？6．為什么打開軟件后統(tǒng)計年份為20XX,怎么把統(tǒng)計年份設(shè)定為20XX？7．如果把軟件初始設(shè)定的密碼忘記了怎么辦？五、關(guān)于團組織管理1．在填寫各信息項時,對相關(guān)概念不明確怎么辦？2、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等團委的所屬行業(yè)類別是什么？3．行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實際配備數(shù)又怎么界定？4．"團委班子實際配備數(shù)"統(tǒng)計時需要統(tǒng)計巡視員、調(diào)研員等非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)嗎？5．領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版軟件的"直屬單位數(shù)"是什么概念,是團組織下轄團組織數(shù)嗎？6．團組織管理詳細(xì)信息部分的各種數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生,直接匯總下級數(shù)據(jù)就可以了嗎？7．為何某團委下面只有6個團支部,但是匯總后卻顯示為該團委下屬團支部20個？8．團組織管理中填寫的"團員數(shù)"和團員列表中的團員人數(shù)必須一致嗎？9．"團員數(shù)"的概念應(yīng)如何界定？10．"14-28周歲青年數(shù)"包括"團員數(shù)"嗎？11．14-28周歲的圍到底如何界定？12．如果某單位團組織只有組織建制和28周歲以上的團干部,但是已無團員和28周歲以下青年,這種情況應(yīng)如何處理？13．為何點擊匯總下級數(shù)據(jù)后,"所轄圍團建信息"中"應(yīng)建團單位數(shù)"和"已建團單位數(shù)"這兩列數(shù)據(jù)仍為0？14．鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級如何界定"已建團單位數(shù)"？15．如果下級團組織中存在多重覆蓋應(yīng)怎么處理？六、關(guān)于團干部、團員管理1．是否所有項目都為必填項？2．統(tǒng)計過程中,要統(tǒng)計哪些團干部信息？班級團支部的干部也要統(tǒng)計嗎？3．如果一名團干部同時在多個團組織任職怎么辦,多個團組織都要錄入該干部信息嗎？4．哪些團干部需要在團員列表中重復(fù)錄入？5．團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)干部信息應(yīng)在哪里錄入,能作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)團委的干部錄入嗎？6．團委下屬事業(yè)單位、各類青年工作委員會的人員需要作為團干部進行統(tǒng)計么？7．專職、兼職團干部如何區(qū)分？8．如何處理流動團員的問題？9．如果某些團員或團干部中有生僻字,系統(tǒng)無法顯示,該如何處理？10．團員沒有怎么辦,能否不統(tǒng)計或者不錄入號？11．20XX底尚未超齡,但當(dāng)前錄入時已超齡的團員如何處理？12．為何系統(tǒng)升級后,原來錄入的團員的年齡自動減少了1歲？13．有的團員目前年齡未滿14周歲,系統(tǒng)無法錄入怎么辦？14．有的團員的戶籍不在中國大陸,無法錄入怎么辦？15．學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎,初中學(xué)生團員學(xué)歷應(yīng)該填什么？16．如果團員、團干部的民族成分不屬于56個民族怎么辦？17．為什么選擇導(dǎo)出時,生成的Excel文件中團員為空？18．為什么選擇導(dǎo)出時,提示Excel出錯？七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換1．團員、團干部逐個錄入太麻煩,怎樣提高工作效率？2．使用信息采集模板電子表格要注意什么？3．信息采集模板電子表格中為何沒有性別、年齡？4．導(dǎo)入Excel文件時,能使用在團員或團干部管理模塊中導(dǎo)出的Excel文件么？5．為什么生成上報文件時,提示說團員、青年數(shù)不能為0？6．為什么已經(jīng)填了團員和青年數(shù),但保存后又變成了0,從而導(dǎo)致無法生成上報文件？7．為什么無法導(dǎo)入下級報送的.cyl文件,提示說不是有效文件？8．返還下級數(shù)據(jù)是做什么用的？9．為何接收下級報送數(shù)據(jù)時,會提示出現(xiàn)"A01表"錯誤？從而導(dǎo)致無法導(dǎo)入或出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失？10．為何接收下級報送數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)左側(cè)的組織樹會出現(xiàn)錯位現(xiàn)象？比如某基層團組織被直接掛到了組織樹的根下面。一、軟件使用的基礎(chǔ)性問題1．軟件使用過程中遇到問題和疑惑怎么辦？答：首先要認(rèn)真地閱讀軟件幫助中的用戶手冊、信息錄入維護標(biāo)準(zhǔn)和視頻教學(xué)片,如仍無法解決,可逐級向上級團組織詢問。2．從哪里能夠下載到最新版本的軟件和用戶手冊？答：全國基層組織建設(shè)網(wǎng)的相關(guān)下載欄目有軟件壓縮包和軟件升級包的下載〔含用戶手冊,地址為,部分省、市、縣團委也在各自門戶上提供了在線下載。3．如何觀看軟件使用教學(xué)片？答：為幫助用戶使用軟件,團中央專門制作了軟件使用教學(xué)片,有兩種途徑可以觀看：〔1安裝軟件后,在"系統(tǒng)管理—幫助—影音幫助"中點擊觀看；〔2流媒體視頻觀看〔中國共青團主頁的"共青視頻"欄目。4．20XX度團統(tǒng)計工作使用為何要同時使用新老兩種軟件？答：考慮到"共青團基本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)"〔新軟件首次在全國圍推廣使用,可能會因各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完備。為穩(wěn)妥起見,20XX度團統(tǒng)計工作在使用新軟件的同時,繼續(xù)使用原用的"共青團員、干部和組織情況統(tǒng)計軟件"〔老軟件進行統(tǒng)計。5．為什么新軟件分領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版和基層版？答：將軟件分為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版和基層版,主要是考慮到團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和基層組織的差異,為方便工作,在兩個版本的軟件中對部分統(tǒng)計信息項進行了區(qū)分,比如團組織信息,基層版只有選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道時才會出現(xiàn)所轄圍建團信息一欄,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版則全部都有。6．哪些單位使用領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版,哪些單位使用基層版？答：各省級團委、地市級團委、縣級團委、各級機關(guān)團工委、企業(yè)團工委等團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版,除此之外的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、城市社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、學(xué)校、機關(guān)事業(yè)單位、非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織等基層團組織使用基層版。企業(yè)、學(xué)校等基層團組織登錄系統(tǒng)時要注意在"是否為鄉(xiāng)鎮(zhèn)〔街道團委〔團工委"一欄選擇"否"。7．為什么村團支部要使用數(shù)據(jù)采集模板？答：為方便不熟悉電腦操作的村級團支部開展統(tǒng)計,可將Excel電子表格形式的數(shù)據(jù)采集模板下發(fā)給各村團支部,對團員、團干部信息進行統(tǒng)計,然后由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團組織導(dǎo)入到軟件中,采集模板所在位置是"安裝目錄萬里紅科技股份共青團領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)",文件名為：共青團基層組織團員基本信息采集模板.xls〔注意,部也包括團干部信息采集。如果村級團支部沒有電腦設(shè)備,鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委可將電子表格打印下發(fā),由村團支部手工填寫,然后再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委錄入。8．能通過數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團組織信息么？答：不能。數(shù)據(jù)采集模板只能統(tǒng)計各村團支部團員、團干部的個人具體信息,無法對"新入團團員數(shù)"等各類組織信息進行導(dǎo)入,需要村團支部單獨統(tǒng)計并向鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委報送,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委在軟件中對應(yīng)的村團支部節(jié)點下進行錄入。二、關(guān)于團統(tǒng)工作的安排1．對20XX度團統(tǒng)計工作的時間有什么要求？答：為確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,團中央決定,各省級團委使用新軟件完成團統(tǒng)計的截止時間推遲到5月底,各地應(yīng)于5月中旬完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2．如果新老兩種軟件的統(tǒng)計結(jié)果存在差異怎么辦？答：團統(tǒng)計工作必須堅持實事,如經(jīng)對比發(fā)現(xiàn)新老兩個版本軟件的統(tǒng)計結(jié)果存在差異,要認(rèn)真分析原因,確因工作疏忽而造成較大差異的,可以進行必要修正；如果不是,不能人為篡改數(shù)據(jù),只需分析清楚造成數(shù)據(jù)差異的原因,在分析報告中注明即可。3．統(tǒng)計形成的數(shù)據(jù)文件以何種形式上報？答：團統(tǒng)計工作涉及全團組織、干部、團員等重要信息,一旦泄露將引起嚴(yán)重不良后果,必須高度重視相關(guān)信息的工作。團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在向上級組織報送數(shù)據(jù)時,必須用刻錄光盤進行報送,不得使用互聯(lián)網(wǎng)、非U盤等介質(zhì)進行數(shù)據(jù)報送。否則,由此產(chǎn)生的后果自行承擔(dān)。4．各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個時間點的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？答：本次進行的是20XX度團統(tǒng)計,統(tǒng)計信息應(yīng)為截至20XX12月31日時全團的組織、團員、干部情況,不能以20XX度的中間狀態(tài)進行統(tǒng)計,如某學(xué)校20XX夏季畢業(yè)離校的團員,不再進行統(tǒng)計；也不能以當(dāng)前〔20XX3月份的狀態(tài)進行統(tǒng)計。5．對于國家安全部門等具有性質(zhì)單位的團組織,如何進行統(tǒng)計？答：對于各類具有涉密性質(zhì)單位的團組織,可不統(tǒng)計具體的團員、團干部、分支團組織信息,只需統(tǒng)計上報團員數(shù)、團干部數(shù)、團組織數(shù)等整體數(shù)字性信息。三、關(guān)于組織代碼編定1．作為上級團組織,怎樣給下級組織編碼？答：任何團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和基層團組織在登錄數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)前,都要輸入本級團組織的完整代碼,并確定初始密碼。每一個團的組織都有自己唯一的組織代碼,組織代碼由上級團組織編定,組織代碼的具體編定規(guī)則,請在"系統(tǒng)管理—幫助—信息錄入維護標(biāo)準(zhǔn)"中查看。2．作為上級團組織,具體應(yīng)該為哪些下級組織編碼？答：團組織編碼和統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送要嚴(yán)格遵照組織隸屬關(guān)系進行,不得按照工作關(guān)系密切程度對非隸屬的團組織進行編碼和統(tǒng)計。編碼時要注意兩個方面：一是上級團組織不能跨越組織層級為下級團組織編碼,如某地市級團委不能越過市直機關(guān)團工委直接為某市直部門團委編碼〔如存在市直機關(guān)團工委；二是對于鐵道、民航、大型國企等雙重管理的單位,要認(rèn)真界定該單位團組織關(guān)系是屬地管理還是垂直管理〔不能明確隸屬關(guān)系的,可參照同級黨組織隸屬關(guān)系,如鐵路局團委組織關(guān)系為垂直管理,隸屬全國鐵道團委,則團市委無需為其編碼,也無需進行統(tǒng)計,相關(guān)工作均應(yīng)由全國鐵道團委負(fù)責(zé)。3．如果不小心把組織代碼弄錯了怎么辦？答：上級團組織要本著為下級團組織高度負(fù)責(zé)的角度,認(rèn)真分配代碼,避免因自身錯誤而為下級造成不必要負(fù)擔(dān)。下級團組織要認(rèn)真按照上級團組織分配的組織代碼進行錄入,要注意錄入代碼必須是包含上級團組織代碼的完整代碼。如果不小心輸錯代碼且已經(jīng)按錯誤代碼錄入較多數(shù)據(jù),有兩種辦法：〔1上級團組織導(dǎo)入下級報送的數(shù)據(jù),然后對下級的代碼進行調(diào)整,然后通過數(shù)據(jù)返還功能返還給下級團組織,下級團組織按照正確的代碼登錄軟件,并接收上級返還數(shù)據(jù)?！?本級團組織登錄進入系統(tǒng),逐級對下屬各團組織代碼進行修改,然后對數(shù)據(jù)進行備份,最后重新安裝軟件,按照正確的組織代碼登錄并恢復(fù)數(shù)據(jù)。四、關(guān)于軟件安裝、卸載與運行1．軟件可以安裝在哪些操作系統(tǒng)上？答：軟件可安裝在windows2000、WindowsServer2003、WindowsXP、WindowsVista、Windows7等操作系統(tǒng)上。2．軟件卸載后再重新安裝,為什么卸載前用來登錄的團組織代碼、名稱、密碼仍然有效？答：這是卸載不完全所致。請通過"開始"-"程序"-"共青團基層組織〔領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)"-"卸載共青團基層組織〔或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)"卸載,或通過"控制面板"-"添加或刪除程序"-選擇"共青團基層組織〔或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)"-"更改/刪除"將軟件卸載。若"C:\ProgramFiles\萬里紅科技股份\"文件夾仍然存在,請將其刪除。3．軟件安裝好了但不能正常顯示是怎么回事？答：可能是分辨率過低導(dǎo)致,請將屏幕分辨率調(diào)整為1024×768或更高。4．軟件在運行時一些字符顯示為亂碼怎么回事？答：這是因為用戶使用了某些版本的盜版操作系統(tǒng),由于軟件使用的是GB2312字庫,某些版本的操作系統(tǒng)無常顯示,請重新安裝合適版本的操作系統(tǒng)。5．為什么軟件幫助中的影音幫助無法顯示？答：這是因為沒有將軟件安裝至C盤,影音幫助文件的讀取路徑是在C盤的絕對路徑,所以無常讀取。有兩種解決辦法：〔1卸載軟件,將軟件重新安裝至C盤。〔2在軟件安裝目錄的上一級〔如D:\ProgramFiles找到Superred目錄,將該目錄拷貝到C:\ProgramFiles下面。6．為什么打開軟件后統(tǒng)計年份為20XX,怎么把統(tǒng)計年份設(shè)定為20XX？答：軟件默認(rèn)的統(tǒng)計年份為計算機系統(tǒng)當(dāng)前的年份。有兩種解決辦法：〔1在第一次登錄軟件前,將電腦系統(tǒng)時間調(diào)整至20XX某一時間,第一次登錄成功后,再將系統(tǒng)時間改回正常時間。〔2考慮到各級都要按照調(diào)整系統(tǒng)時間的方式操作較為麻煩,也可直接按20XX份統(tǒng)計的方式操作〔但統(tǒng)計的容必須是截至20XX底的數(shù)據(jù),上級團組織可在將下級數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,再通過選擇"系統(tǒng)管理—年度結(jié)轉(zhuǎn)—新建年度"的方式,將統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至20XX〔重要提示：使用結(jié)轉(zhuǎn)功能時務(wù)必要注意對被覆蓋的數(shù)據(jù)進行備份,否則無法恢復(fù)。7．如果把軟件初始設(shè)定的密碼忘記了怎么辦？答：只能卸載后重新安裝軟件,為避免因這種情況以及電腦故障等原因造成的數(shù)據(jù)丟失,建議妥善保管密碼,并定期備份數(shù)據(jù)。五、關(guān)于團組織管理1．在填寫各信息項時,對相關(guān)概念不明確怎么辦？答：強烈建議認(rèn)真閱讀"系統(tǒng)管理—幫助—信息錄入維護標(biāo)準(zhǔn)",里面對各信息項的具體概念有全面、詳細(xì)的闡述。2、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等團委的所屬行業(yè)類別是什么？答：根據(jù)信息錄入維護標(biāo)準(zhǔn),社區(qū)〔街道團工委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委的行業(yè)類別選黨政機關(guān)。3．行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實際配備數(shù)又怎么界定？答：編制是指組織機構(gòu)的設(shè)置及其人員數(shù)量的定額和職務(wù)的分配,編制由各級編制部門制定,通常分為行政編制和事業(yè)編制。對于各級團組織來說,編制數(shù)是指本級編制部門為團組織專設(shè)的人員編制定額。在填寫時要注意認(rèn)真加以區(qū)分,避免概念混淆,必要時要咨詢相關(guān)人事、編制部門。以某團縣委為例,假設(shè)該縣編制部門為團縣委配備了5個行政編制,實際上有6名團干部在崗工作,其中只有4名干部占用的是團縣委自身的行政編制,其他2名干部占用的不是團縣委自身的編制,而團縣委剩余的1個編制被縣機關(guān)其他部門干部占用,則在"本級團組織行政編制數(shù)"中填"5",在"行政編制實際配備數(shù)"中填"4",在團縣委的團干部列表中則要把6名團干部的信息全部錄入。對于村、社區(qū)、學(xué)校班級、中小企業(yè)等大量的基層團組織來說,沒有為團組織專設(shè)的編制,在相關(guān)信息項填"0"即可。4．"團委班子實際配備數(shù)"統(tǒng)計時需要統(tǒng)計巡視員、調(diào)研員等非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)嗎？答：非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)不納入"團委班子實際配備數(shù)"的統(tǒng)計。5．領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)版軟件的"直屬單位數(shù)"是什么概念,是團組織下轄團組織數(shù)嗎？答："直屬單位數(shù)"指團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)管理的企事業(yè)單位、社團的數(shù)量,如青少年宮、、基金會等單位的數(shù)量,不是下轄團組織數(shù)。6．團組織管理詳細(xì)信息部分的各種數(shù)據(jù)怎么產(chǎn)生,直接匯總下級數(shù)據(jù)就可以了嗎？答：對于沒有下級組織的基層團組織來講,相關(guān)數(shù)據(jù)必須在掌握情況的基礎(chǔ)上直接填寫,或統(tǒng)計后請上級團組織代為填寫。對于有下級組織的團組織來講,首先,要分別點擊匯總下級數(shù)據(jù),將下級團組織的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行匯總,在此基礎(chǔ)上要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行認(rèn)真檢查,查看是否存在明顯錯誤,如與實際掌握數(shù)據(jù)有較大出入,也可要求下級團組織核查并重新報送,也可進行必要的手工調(diào)整；其次,如果本級團組織有直接管理的團員,要將本級團員數(shù)量與下級匯總產(chǎn)生的團員數(shù)量進行手工加總。7．為何某團委下面只有6個團支部,但是匯總后卻顯示為該團委下屬團支部20個？答：這是因為下屬基層團支部修改團組織類型導(dǎo)致。當(dāng)選擇團組織類型為"團委"時,會出現(xiàn)下轄團組織數(shù)量一欄,當(dāng)團組織類型被修改為"團支部"時,下轄團組織數(shù)量一欄會被屏蔽,但仍然存在,從而導(dǎo)致匯總后團支部數(shù)量增加。解決辦法是,把可能出錯的下屬團支部類型先修改為團委,然后把下轄團組織數(shù)量設(shè)為0,然后再將類型改為團支部。8．團組織管理中填寫的"團員數(shù)"和團員列表中的團員人數(shù)必須一致嗎？答：原則上兩者應(yīng)該保持一致,但考慮到工作實際情況,可能會出現(xiàn)不一致的情況。例如,某村實際有團員數(shù)為20人,但因種種原因目前只能收集到18人的信息,有2人無法收集錄入,但團組織管理中填寫的"團員數(shù)"應(yīng)為20。9．"團員數(shù)"的概念應(yīng)如何界定？答："團員數(shù)"為本級團組織管理的團員總數(shù),在計算時需統(tǒng)計普通團員、保留團籍的28周歲以下黨員和28周歲以下團干部等人員,28周歲以上的團干部不納入團員數(shù)統(tǒng)計。10．"14-28周歲青年數(shù)"包括"團員數(shù)"嗎？答：包括。例如,某鄉(xiāng)有120名14-28周歲青年,其中有40名團員,則青年數(shù)為120,團員數(shù)為40。11．14-28周歲的圍到底如何界定？答：統(tǒng)計團員數(shù)和青年數(shù)時,14-28周歲的概念是14周歲以上、28周歲以下,具體到20XX度統(tǒng)計,是指1981年12月31日后,1995年12月31日前出生的團員和青年數(shù)量。12．如果某單位團組織只有組織建制和28周歲以上的團干部,但是已無團員和28周歲以下青年,這種情況應(yīng)如何處理？答：這種團組織又稱為"空殼團組織",考慮到今后這類團組織可能還會有團員補充近來,應(yīng)暫時保留其團組織建制。由于軟件限制"團員數(shù)"、"14-28周歲青年數(shù)"不能為0,請暫時在上述兩個信息項填1,然后上報信息。13．為何點擊匯總下級數(shù)據(jù)后,"所轄圍團建信息"中"應(yīng)建團單位數(shù)"和"已建團單位數(shù)"這兩列數(shù)據(jù)仍為0？答：原版本不能實現(xiàn)"應(yīng)建團單位數(shù)"和"已建團單位數(shù)"這兩列數(shù)據(jù)的自動匯總,請到全國基層團組織建設(shè)網(wǎng)：,下載最新版本的軟件升級包并安裝即可解決。14．鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級如何界定"已建團單位數(shù)"？答："已建團單位數(shù)"是指在所轄地區(qū)或系統(tǒng)圍,已建立團組織的單位數(shù)量,這里的單位是指獨立的社會組織。例如,某個學(xué)校有1個團委,10個團支部,應(yīng)視為1個已建團單位,不能視為11個已建團單位。15．如果下級團組織中存在多重覆蓋應(yīng)怎么處理？答：如果是高校社團團支部、樓道團支部的重復(fù)覆蓋,則只錄入組織信息、團干部信息,團員信息不再重復(fù)錄入,由各班級團支部負(fù)責(zé)錄入。如果是網(wǎng)絡(luò)建團、青年自組織建團,在填寫組織信息、團干部的基礎(chǔ)上,還要錄入不隸屬其他團組織的團員信息。六、關(guān)于團干部、團員管理1．是否所有項目都為必填項？答：不是,只有軟件中底色為黃色的項目和Excel信息采集模板中標(biāo)紅的項目為必填項,必填項如未填寫則無法保存或?qū)?。在采集過程中,非必填項也要盡可能地填寫完整。2．統(tǒng)計過程中,要統(tǒng)計哪些團干部信息？班級團支部的干部也要統(tǒng)計嗎？答：在團的各級委員會中擔(dān)任書記、副書記、委員職務(wù)的,在團的各級委員會的工作部門中任職的人員,都是團干部。班級團支部是一級正式組織,支部書記、支委均為團干部,需要在團干部列表中錄入。團小組不是團的一級組織,本次統(tǒng)計中,不對團小組長信息進行錄入。3．如果一名團干部同時在多個團組織任職怎么辦,多個團組織都要錄入該干部信息嗎？答：如果一名團干部同時任多個職務(wù),則只錄入相對主要的職務(wù)〔書記、副書記。例如：A同時擔(dān)任總公司團委委員、分公司團委副書記、分廠團委書記,則只需要由分公司團委、分廠團委分別在各自團干部列表中錄入該干部的信息,總公司團委不必重復(fù)錄入。B擔(dān)任總公司團委委員,不擔(dān)任其他職務(wù),則總公司團委需要在團干部列表中錄入其信息。4．哪些團干部需要在團員列表中重復(fù)錄入？答：對于28周歲以下的團干部,既要在團干部列表中錄入,也要作為團員在團員列表中錄入。5．團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)干部信息應(yīng)在哪里錄入,能作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)團委的干部錄入嗎？答：團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)團委是兩個不同的概念,前者是團的一級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),后者是一個基層團組織,要加以認(rèn)真區(qū)分。例如：團省委的全體機關(guān)干部信息,需要由團省委組織部在團省委一級干部列表中錄入；而團省委機關(guān)團委作為一個基層團組織,只需將機關(guān)團委的干部信息錄入團干部列表,并將28周歲以下的機關(guān)干部信息錄入到團員列表,然后上報給省直機關(guān)團工委。6．團委下屬事業(yè)單位、各類青年工作委員會的人員需要作為團干部進行統(tǒng)計么？答：不需要。各下屬事業(yè)單位和青年工作委員會不屬于團組織,其人員也不是團干部,不用進行統(tǒng)計。7．專職、兼職團干部如何區(qū)分？答：專職團干部指該干部所占編制為本級團組織編制,且實際工作中主要從事團的工作。如,某鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委書記兼任黨委辦副主任,如果該干部所占編制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委書記編制,則為專職,否則為兼職。各類在讀學(xué)生團干部均為兼職團干部。8．如何處理流動團員的問題？答：對于流出地團組織來說,如果已明確某團員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實長時間失去聯(lián)系,則不需再進行統(tǒng)計,否則要盡可能地進行統(tǒng)計,并在團員個人信息中注明情況；對于流入地團組織來說,如果某團員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系,但是已經(jīng)納入本團組織的聯(lián)系圍且無本地其他團組織管理,也要盡可能進行統(tǒng)計,并在團員個人信息中注明情況。9．如果某些團員或團干部中有生僻字,系統(tǒng)無法顯示,該如何處理？答：用對應(yīng)的拼音代替。10．團員沒有怎么辦,能否不統(tǒng)計或者不錄入號？答：是區(qū)別不同團員身份的關(guān)鍵信息,也是系統(tǒng)的必填信息項,必須要進行統(tǒng)計。如果部分團員沒有辦理,要通過戶口本查詢其個人。如個別團員確實沒有個人,從而導(dǎo)致個人信息不能通過軟件錄入,則需通過單獨填寫統(tǒng)計表格的方式進行統(tǒng)計上報。統(tǒng)計過程中,嚴(yán)禁人為編造。11．20XX底尚未超齡,但當(dāng)前錄入時已超齡的團員如何處理？答：下發(fā)版本中計算團員年齡的方式是：當(dāng)前系統(tǒng)日期-團員出生日期,可能會導(dǎo)致20XX底尚未超過28周歲的團員在當(dāng)前因為超過28周歲而無法錄入,請到全國基層團組織建設(shè)網(wǎng)：,下載最新版本的軟件升級包并安裝即可解決。12．為何系統(tǒng)升級后,原來錄入的團員的年齡自動減少了1歲？答：這是由于升級后計算年齡方式調(diào)整導(dǎo)致的,點擊修改團員信息后,可自動更正。由于團員已經(jīng)存在,也可不予更正。13．有的團員目前年齡未滿14周歲,系統(tǒng)無法錄入怎么辦？答：在實際工作中,部分基層團組織存在提前發(fā)展團員的現(xiàn)象,本次統(tǒng)計工作中,嚴(yán)格按照團章的規(guī)定執(zhí)行,只統(tǒng)計14周歲以上的團員,對于低于14周歲的團員不予統(tǒng)計。14．有的團員的戶籍不在中國大陸,無法錄入怎么辦？答：按相關(guān)規(guī)定,此類團員不予統(tǒng)計。15．學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎,初中學(xué)生團員學(xué)歷應(yīng)該填什么？答：根據(jù)信息錄入維護標(biāo)準(zhǔn),學(xué)歷一欄以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫,正在攻讀的學(xué)歷不填寫。所以,初中團員的學(xué)歷應(yīng)該選"小學(xué)"。16．如果團員、團干部的民族成分不屬于56個民族怎么辦？答：在部分地區(qū),由于各種原因,存在國家認(rèn)定的56個民族之外的其他"民族",如穿青族、登人等,對此,可以在填寫信息時選擇"漢族",然后在備注項中注明。17．為什么選擇導(dǎo)出時,生成的Excel文件中團員為空？答：請選擇軟件左下角的包含下級。18．為什么選擇導(dǎo)出時,提示Excel出錯？答：請重新安裝office軟件。七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換1．團員、團干部逐個錄入太麻煩,怎樣提高工作效率？答：可以使用軟件自帶的共青團基層組織團員基本信息采集模板進行錄入,這樣能夠方便地將工作中原有的各類電子數(shù)據(jù)進行加工,然后通過"數(shù)據(jù)交換—導(dǎo)入Excel文件"的方式導(dǎo)入到軟件中,可大大提高工作效率。2．使用信息采集模板電子表格要注意什么