高校圖書館文獻資源建設(shè)研究

高校圖書館文獻資源建設(shè)研究

文獻資源建設(shè)是指本文，它以學(xué)校自身的發(fā)展定位和學(xué)科發(fā)展為基礎(chǔ)，分析了高校圖書館文獻資源建設(shè)的內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)和原則，然后為高校圖書館文獻資源制定了發(fā)展策略和目標(biāo)。也。1大學(xué)圖書館文獻資源建設(shè)的影響因素1.1驅(qū)動文獻資源學(xué)科建設(shè)發(fā)展方向,注重館藏資源與學(xué)科布局的匹配程度高校圖書館文獻資源建設(shè)必須緊密結(jié)合學(xué)校的學(xué)科布局及學(xué)校發(fā)展定位方向。高校的學(xué)科布局和學(xué)科特色對高校圖書館文獻資源建設(shè)有著重要的引導(dǎo)作用,在某種程度上說,學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向決定著高校圖書館文獻資源建設(shè)的發(fā)展方向,館藏特色結(jié)構(gòu)是否能滿足學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展的需求,在很多方面體現(xiàn)在館藏資源與學(xué)科布局的匹配程度上。匹配程度越高,理論上的學(xué)科發(fā)展文獻滿足值越高,匹配程度越低,則理論上的館藏學(xué)科發(fā)展文獻滿足值越低。學(xué)校發(fā)展定位對文獻資源建設(shè)的控制也有著重要的影響,多科性、高水平研究型大學(xué)對于文獻資源保障的要求要高于一般的教學(xué)科研型大學(xué),對文獻資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求很高。因此,在文獻資源建設(shè)和配置上,要采取貼近學(xué)校發(fā)展定位和學(xué)科布局的決策策略,把握文獻資源的購置種類和購置方向。尤其要滿足學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科發(fā)展的文獻資源需求,重點保障學(xué)科建設(shè)發(fā)展的特色化需求。1.2建立和完善藏特色文獻資源建設(shè)政策高校圖書館文獻資源建設(shè)應(yīng)建立在對本館館藏資源的結(jié)構(gòu)特色和利用情況的充分把握上。根據(jù)館藏特色、結(jié)構(gòu)及利用情況對文獻資源建設(shè)政策進行調(diào)整,建立科學(xué)的剔舊制度和文獻補充制度,避免文獻資源建設(shè)的重復(fù)浪費和館藏資源結(jié)構(gòu)特色的保持、豐富和發(fā)揮。高校圖書館文獻資源建設(shè)的關(guān)鍵不在于追求“廣而全”,而在于對學(xué)校教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展的支持和滿足程度上。1.3文獻資源配置的計劃和獲取資產(chǎn)文獻資源購置經(jīng)費是高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要保障,制定科學(xué)的經(jīng)費預(yù)算計劃和獲取充盈的文獻資源購置經(jīng)費是高校圖書館文獻資源建設(shè)得以順暢進行的必不可少的因素。把文獻資源建設(shè)的購置經(jīng)費作為高校圖書館文獻資源建設(shè)決策依據(jù)的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上控制購置經(jīng)費的合理使用,保障文獻資源建設(shè)重點需求。1.4是文獻資源的采購當(dāng)前,文獻出版周期和規(guī)律對高校圖書館文獻資源建設(shè)有著重要的影響,也是困擾文獻資源建設(shè)決策不可忽視的重要因素。當(dāng)前文獻出版發(fā)行的種類和數(shù)量繁多,層次良莠不齊,種類每年平均達20余萬種,但真正適合高校圖書館文獻資源建設(shè)的種類并不多。因為各高校圖書館主要選擇適合本校學(xué)科建設(shè)發(fā)展和專業(yè)需求的文獻資源,不能盲目采購,而有專業(yè)深度和學(xué)術(shù)質(zhì)量較高的文獻資源并不多,出版周期較長,出版時間分散、不易把握。專業(yè)出版社和高校出版社的文獻出版往往集中在下半年,所以如何進行采購配置,均勻分配文獻的全年到書量很難,所以只能通過科學(xué)的分析,最大限度地把握文獻出版周期和規(guī)律,進而合理地制定文獻資源建設(shè)策略,從而促進高校圖書館文獻資源建設(shè)有序地進行。1.5支持技術(shù)的因素1.5.1做好文獻資源利用的評估工作,做好文獻資源利用的統(tǒng)計分析,為以市場采用文獻利用分析軟件對館藏文獻的結(jié)構(gòu)和種類進行利用情況分析,尤其是對新近采購入館的文獻資源進行時段性利用情況分析,制定科學(xué)可行的分析策略,定期進行利用狀況分析,為文獻資源采購方向的調(diào)整、決策及館藏資源的整合提供依據(jù)。1.5.2提高館藏文獻資源建設(shè)質(zhì)量文獻外采軟件的技術(shù)支持能有效地提高文獻采訪效率,通過實地網(wǎng)絡(luò)實時查重和批量處理,降低文獻采訪人員的工作強度,擺脫過多的手工操作環(huán)節(jié),對館藏文獻資源狀況進行實時的了解和掌握,避免重復(fù)采購,浪費資源和精力,進而有效地提高文獻資源建設(shè)質(zhì)量。有條件的高校圖書館應(yīng)采用功能強大的文獻外采軟件。1.6教育主管部門的評價教育主管部門的評估標(biāo)準(zhǔn)也是影響高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要因素,其評估標(biāo)準(zhǔn)對高校圖書館文獻資源建設(shè)的發(fā)展也有著重要的指引作用。教育主管部門的評價指標(biāo)往往是要求高校向圖書館進行基本、必要投入的保障,也是衡量學(xué)校辦學(xué)條件的重要指標(biāo)。圖書館作為高校公共服務(wù)體系之一,對學(xué)校的教學(xué)、科研有著重要的影響。因此,教育主管部門的評估標(biāo)準(zhǔn)對高校圖書館文獻資源建設(shè)的宏觀規(guī)劃和執(zhí)行有著重要的影響,把教育主管部門的評估標(biāo)準(zhǔn)作為文獻資源建設(shè)的影響因素之一是非常必要的。2大學(xué)圖書館文獻資源建設(shè)的政治策略2.1資源建設(shè)決策導(dǎo)向文獻資源建設(shè)的決策導(dǎo)向決定著高校圖書館文獻資源建設(shè)方向,正確的決策導(dǎo)向?qū)τ诟咝D書館文獻資源建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。影響文獻資源建設(shè)決策導(dǎo)向的因素主要有高校圖書館的文獻資源建設(shè)決策群體及高校的文獻資源建設(shè)思路,學(xué)校決策者對圖書館發(fā)展的定位,對高校的文獻資源建設(shè)的要求等。合理地協(xié)調(diào)、處理好這些決策因素之間的關(guān)系才能為科學(xué)的決策導(dǎo)向打好基礎(chǔ)。文獻資源建設(shè)的決策導(dǎo)向應(yīng)與學(xué)校的發(fā)展方向緊密結(jié)合,在進行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,決定文獻資源建設(shè)方案,制定科學(xué)可行的實施措施,保障文獻資源建設(shè)方案的順利實行。2.2文件資源建設(shè)的政治原則2.2.1不同類型文獻資源的研究策略為避免文獻資源建設(shè)決策的盲目性,在建立文獻資源建設(shè)的決策策略上,應(yīng)該重點考慮學(xué)校的專業(yè)配置和學(xué)科分布,對一些新興專業(yè)和學(xué)科的文獻資源滿足上更需要建立科學(xué)的決策策略。應(yīng)注意循序漸進和對新興專業(yè)及學(xué)科發(fā)展態(tài)勢的把握,在加強專業(yè)針對性的基礎(chǔ)上對交叉學(xué)科及專業(yè)、學(xué)科邊緣文獻資源的建設(shè)進行調(diào)控,控制文獻資源建設(shè)的覆蓋面,找到最佳的契合點。2.2.2注重時效與文獻資源文獻資源建設(shè)應(yīng)充分把握文獻出版發(fā)行周期,尤其是非正式出版的學(xué)術(shù)資料的交流,更應(yīng)該注重時效。對電子文獻資源、連續(xù)出版物的更新和更迭要有及時的掌握,以避免文獻資源建設(shè)的滯后。通過文獻時效確立文獻資源建設(shè)預(yù)備方案,保障文獻資源建設(shè)工作不受文獻出版發(fā)行周期及其他時效因素的影響。2.2.3文獻資源的采購,確保文獻資源的鑒別利用文獻資源建設(shè)決策應(yīng)注意對文獻資源知識產(chǎn)權(quán)的保護,對于有知識產(chǎn)權(quán)爭議的文獻資源進行限制采購,建立對文獻資源來源及知識產(chǎn)權(quán)合法性的鑒別機制,防止文獻資源的濫采、濫用,避免紛爭。形成文獻資源建設(shè)的正規(guī)化、規(guī)范化,保證文獻資源建設(shè)合乎法律、法規(guī),規(guī)范、順暢地進行。2.2.4合理比例原則根據(jù)文獻載體類型和館舍容量,確定紙質(zhì)文獻資源和電子文獻資源的合理比例,對館藏資源的結(jié)構(gòu)和發(fā)展進行調(diào)控。有所側(cè)重地發(fā)展電子文獻資源。2.3文獻資源建設(shè)的決策模式分析文獻資源建設(shè)的決策模式根據(jù)校情、館情的不同有多種,高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校和本館的特點制定相應(yīng)的模式。基本的決策模式應(yīng)包括以下要素:2.3.1文獻資源建設(shè)決策群體高校圖書館的文獻資源建設(shè)決策群體在決策模式中發(fā)揮重要作用,從文獻資源建設(shè)的構(gòu)想到具體實施都離不開這一群體,在一些設(shè)有圖書情報工作指導(dǎo)委員會的高校,文獻資源建設(shè)決策群體應(yīng)征求指導(dǎo)委員會的建議,通過對文獻資源建設(shè)的狀況分析后形成決策預(yù)案。2.3.2預(yù)案論證文獻資源建設(shè)決策群體在決策預(yù)案后,應(yīng)召集相關(guān)決策人員、學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人等進行預(yù)案論證,進行可行性分析,最終形成決策方案。論證過程中要注意充分聽取建議,尤其要重點考慮學(xué)科學(xué)術(shù)前沿建議,還要避免“議而不決”。2.3.3相關(guān)制度建設(shè),避免虛與委蛇,保證圖書館文獻資源建設(shè)的整體質(zhì)量。我國高校圖書館文獻資源建設(shè)的法律基礎(chǔ)上決策實施是文獻資源建設(shè)的執(zhí)行環(huán)節(jié),要注重實施隊伍和實施制度規(guī)范的建設(shè),決策實施要有力度,避免虛與委蛇,從而保證文獻資源建設(shè)從構(gòu)想、決策到實施的順暢進行,為高校圖書館文獻資源建設(shè)的開展提供優(yōu)質(zhì)保障。2.3.4通過加工一體化等形式來制定文獻資源建設(shè)的決策實施規(guī)范通過對文獻資源建設(shè)實施過程的控制可以有效地保障文獻資源建設(shè)的健康發(fā)展。文獻資源建設(shè)的實施過程與圖書市場密切相關(guān),把圖書市場中的活躍因素如書商采購、編目加工一體化等引入到圖書館文獻資源建設(shè)工作中來,對高校圖書館文獻資源建設(shè)決策實施的規(guī)范進行大有裨益。各館可根據(jù)