ＸＸ機械有限責任公司招聘管理制度

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招聘管理制度

二○○二年八月PAGE23目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 2第二章招聘組織管理 3第三章招聘計劃 4第四章人員招聘 5第五章人員選拔 8第六章人員錄用 10第七章人才特區(qū) 11第八章臨時用工 12第九章招聘工作評估 12第十章附則 14附件一：招聘流程 15附件二：臨時招聘申請表 16附件三：競聘管理辦法 17附件四：內(nèi)部招聘公告 20附件五：應(yīng)聘申請書 22附件六：應(yīng)聘人員初試測評表 23

總則目的為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。原則堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。歸口管理一般員工的招聘工作由公司人力資源部負責，干部的內(nèi)部競聘工作由公司思想政治部負責。適用范圍本制度適用于公司總部及軍、民品事業(yè)部員工的招聘管理（董事、監(jiān)事、黨、工、團系統(tǒng)管理人員不在本制度范圍內(nèi)）。

招聘組織管理招聘工作分為如下幾個環(huán)節(jié)：提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估，流程如HYPERLINK附件五）；三是通過電子郵件提出申請。應(yīng)聘者需向人力資源部提供以下個人資料：應(yīng)聘申請表（函），且注明應(yīng)聘崗位；個人簡歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等信息；各種學(xué)歷、技能、成果（包括獎勵）證明（復(fù)印件）；身份證（復(fù)印件）。

人員選拔個人資料收集人力資源部/思想政治部負責從各種招聘渠道收集應(yīng)聘者個人信息資料。資料審查用人單位根據(jù)招聘崗位的要求，對收集到的應(yīng)聘者個人資料進行審查，審查內(nèi)容包括：年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等，將不符合要求的資料剔出，其中適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門，對符合要求的資料送交用人部門進行審核，審核認可的應(yīng)聘者由人力資源部/思想政治部負責通知初試。初試初試負責人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計的內(nèi)容對應(yīng)聘者進行測試，作好初試記錄，初試負責人綜合小組意見，在《應(yīng)聘人員初試測評表》（參見HYPERLINK\l"附件六"附件六）意見欄中填寫評語和意見。初試合格者，給予“同意復(fù)試”意見，進入復(fù)試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。復(fù)試復(fù)試負責人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負責人綜合小組意見在《應(yīng)聘人員復(fù)試測評表》意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。審批有關(guān)責任人綜合考慮各方面因素，進行審批。同意聘用的應(yīng)聘者由人力資源部負責通知；不同意聘用者淘汰；建議考慮其他崗位者，由人力資源部與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào)，另外安排測試。報到同意聘用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規(guī)定時間內(nèi)不能報到又未申請延期者，人力資源部可取消其錄用資格。對于內(nèi)部招聘的員工，批準錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)到新部門報到。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參與體檢流程，是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。體檢同意聘用的外部應(yīng)聘者報到后應(yīng)在公司指定的醫(yī)院參加指定項目的體檢，體檢合格方可辦理入職手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。

人員錄用錄用應(yīng)聘人員體檢合格，向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件等個人資料備案，填寫《員工登記表》，簽訂試用協(xié)議，成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。試用新員工到崗都要試用，試用期可參照相關(guān)的法律法規(guī)，試用期內(nèi)新員工享受試用期待遇。用人部門和人力資源部應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進行考核鑒定。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期滿未達到合格標準，人力資源部與用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退。轉(zhuǎn)正試用期滿合格，填寫轉(zhuǎn)正申請，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動合同。同時用人部門和人力資源部應(yīng)完成以下工作：為轉(zhuǎn)正員工定崗定級，提供相應(yīng)待遇；制定員工進一步發(fā)展計劃；為員工提供必要的幫助和咨詢。

人才特區(qū)適用范圍事業(yè)部副部長以上級別人員、高級專業(yè)技術(shù)人才及個別關(guān)鍵崗位人員。適用條件招聘者為相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)經(jīng)理人或高級專業(yè)技術(shù)人員，在該領(lǐng)域已取得了矚目的成績，可預(yù)期為公司帶來重大技術(shù)進步或使公司的經(jīng)營管理有重大改進。招聘渠道委托中介機構(gòu)（如獵頭公司）、從競爭對手處挖掘、國內(nèi)研究機構(gòu)和院?；蚱渌?。測評由公司董事長、總經(jīng)理、至少兩名相關(guān)領(lǐng)域的專家、公司內(nèi)其他相關(guān)的高級管理人員和技術(shù)專家組成的專家組，負責測評進入特區(qū)的高級人才，測試內(nèi)容、測試方式由專家組根據(jù)相關(guān)崗位職責和要求決定。聘用合同為降低高薪聘用高級人才的風(fēng)險，公司制訂薪酬與業(yè)績掛鉤的聘用合同。試用通過人才特區(qū)招進的高級優(yōu)秀人才可不經(jīng)過試用而直接聘任到崗。

臨時用工臨時用工由公司職能部門、事業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)和工作實際需求提出，按季度計劃的方式上報公司人力資源部。公司職能部門臨時用工的招收、錄用需經(jīng)公司辦公會審批，具體招聘工作由人力資源部負責；事業(yè)部臨時工由人力資源部出具指導(dǎo)性意見，具體的招收和錄用由事業(yè)部直接負責，但勞動合同的簽訂、解除、終止都由人力資源部統(tǒng)一負責。臨時用工的合同期原則上不超過半年。 招聘工作評估每次招聘活動結(jié)束后，人力資源部都應(yīng)對招聘結(jié)果進行認真分析，以總結(jié)經(jīng)驗，并尋找改進措施。對招聘結(jié)果從以下幾個方面進行評估：成本效益評估：對招聘成本、成本效用等進行評價，如下所示：單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費、應(yīng)聘人員招待費、招聘費用、選拔費用、工作安置費用等。該指標反映了人力資源獲取的成本?？偝杀拘?yīng)=錄用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫偝杀痉纸猓治霾煌M用產(chǎn)生的效果。錄用人員數(shù)量評估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進行錄用比＝錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)×100%，該指標越小，說明錄用者素質(zhì)可能越高。招聘完成比＝錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%，該指標反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。應(yīng)聘比＝應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%，該指標反映招聘信息的發(fā)布效果。錄用人員質(zhì)量評估：是對錄用人員在人員選拔過程中對其能力、潛力、素質(zhì)等進行的各種測試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。招聘所需時間評估：從提出需求到實際到崗所用時間與用人單位期望到崗時間之比。該指標反映招聘滿足用人單位需求的能力。人力資源部長期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效，對招聘方法進行評估，從而不斷改進和完善。對招聘方法從兩方面評估：可靠性評估：對某項測試所得結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性進行評估。通過對同一應(yīng)聘者進行兩次內(nèi)容相當?shù)臏y試，比較測試結(jié)果，若相關(guān)程度越高，說明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。有效性評估：通過比較被錄用后的績效考核分數(shù)與錄用前的選拔得分，如果兩者相關(guān)性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。

附則本制度的擬定和修改由公司人力資源部負責，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，董事會審批后執(zhí)行。本制度中的一般人員招聘由公司人力資源部負責解釋，干部的競聘由思想政治部負責解釋。本制度自公布之日起實施。

附件一：招聘流程人力凈需求人力凈需求工作分析招聘計劃計劃審批發(fā)布招聘信息應(yīng)聘者申請預(yù)審、發(fā)面試通知初試復(fù)試甄選資料核實、體檢安排試用正式錄用招聘評估計劃招聘選拔錄用評估

附件二：臨時招聘申請表申請部門申請部門：申請時間：經(jīng)辦人：負責人簽字：申請內(nèi)容崗位：年齡：其它任職資格：人數(shù)：性別：職稱：學(xué)歷：申請理由人力資源部意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批：總經(jīng)理審核：董事會審批：

附件三：競聘管理辦法目的為充分挖掘企業(yè)人才，使招聘工作更能切合公司崗位的需求，特制定本辦法。原則堅持貫徹公平、公正、公開與平等、競爭、擇優(yōu)相結(jié)合，員工參與和工作需要相結(jié)合的原則。適用范圍和對象競聘崗位、條件由公司視具體情況而定。凡符合條件的公司所有正式員工均可參加。競聘者可以競聘任一符合條件的崗位。組織管理公司總部及各事業(yè)部產(chǎn)生崗位空缺并需通過競聘產(chǎn)生聘任人員時，統(tǒng)一由公司人力資源部或思想政治部負責競聘組織工作。競聘條件與資格基本條件認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策；有強烈的事業(yè)心和責任感；具備擬任崗位必須具備的業(yè)務(wù)知識；身體健康。具體條件公司總部及各事業(yè)部管理崗位的競聘年齡針對具體崗位在公告中明確限定范圍。一般應(yīng)具有本公司相關(guān)工作經(jīng)歷。最近一次考核結(jié)果不合格的員工取消本次競聘資格。其他任職資格如學(xué)歷與職稱要求、專業(yè)要求等以相應(yīng)崗位發(fā)布的競聘公告的界定為準。競聘評審委員會競聘期間由公司高管、黨政聯(lián)席會及外部專家三方代表組成競聘評審委員會，負責競聘工作中對競聘人的審查、評定和最終聘任人選的決定。競聘委員會的人數(shù)取奇數(shù)，一般為7或9人。競聘程序與步驟發(fā)布競聘公告公司人力資源部/思想政治部需就競聘崗位按其職務(wù)說明書撰寫競聘公告，公告中需界定競聘人基本條件與資格和其他競聘相關(guān)事項，以布告的形式發(fā)布于公司公告欄或公司內(nèi)部網(wǎng)，并確保每位員工均能獲悉公告信息。如同期有多個崗位空缺并需進行競聘，則發(fā)布于同一公告中且同時對這些崗位進行以下競聘程序。個人申請公司人力資源部/思想政治部將《競聘崗位報名表》下發(fā)到各單位，申請人本著自愿的原則于所在單位領(lǐng)取此表，在規(guī)定時間內(nèi)填寫上交人力資源部/思想政治部。各事業(yè)部人事管理人員匯總事業(yè)部競聘報名表，并就不具備競聘資格者進行剔除，并將報名表返還本人，說明返還原因，個人對此有申訴的權(quán)利。各事業(yè)部人事管理人員在規(guī)定時間內(nèi)將報名表上交公司人力資源部/思想政治部。申請人資格審查公司人力資源部/思想政治部負責對各崗位競聘人員的競聘資格進行最終審定，確定競聘人員并將其報名表送交評審委員會。業(yè)務(wù)理論及能力測試評審委員會組織用人單位對競聘人進行相應(yīng)崗位的專業(yè)能力和管理能力的測試，測試形式可為筆試、面試或二者結(jié)合。競聘演講、答辯競聘者根據(jù)人力資源部安排在完全公開的環(huán)境下進行演講和答辯，任何員工均可列席，評審委員會負責提問并根據(jù)演講和答辯的情況進行評定。列席員工均可現(xiàn)場提出個人意見和問題供委員會參考。組織考察人力資源部/思想政治部對競聘者的實際表現(xiàn)予以實地考察、核實，并廣泛征求其周圍群眾意見，并將考察結(jié)果反饋評審委員會。人員聘用評審委員會結(jié)合業(yè)務(wù)理論及能力測試、競聘演講答辯和考察的結(jié)果和相應(yīng)權(quán)重對每個競聘者進行最終評分，最終確定聘任人員。就任及儲備公司人力資源部/思想政治部公布評審委員會評定的聘任結(jié)果，一周內(nèi)如群眾有重大意見反饋上交評審委員會，根據(jù)實際情況可推遲上崗；無特殊情況則被聘任人員在與用人單位簽訂聘任合同后正式上崗就職。對于競聘過程中表現(xiàn)優(yōu)異但因名額限制未能被聘任者，將被列入公司重要人才儲備中，并由公司對其職業(yè)發(fā)展給予特別指導(dǎo)。八、本管理辦法由公司人力資源部、思想政治部負責解釋。

附件四：內(nèi)部招聘公告內(nèi)部招聘公告編號：_______公告日期：___________結(jié)束日期：___________在________部門中有一全日制崗位__________，職系為__________。此崗位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平：最低：最高:職責：（參見所附職務(wù)說明書。）所要求的技術(shù)或能力：（候選人必須具備此崗位所要求的所有技術(shù)和能力，否則不予考慮）在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績，其中包括：了解自己所從事的工作及其與整個企業(yè)的使命、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標是怎樣配合的；有能力完整、準確地完成任務(wù)；能夠通過創(chuàng)新來改善產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量；能夠跟得上專業(yè)技術(shù)進步的步伐；能進行有效的溝通，同他人合作共事；有較強的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如果該崗位是管理崗位)?？蓛?yōu)先考慮的技術(shù)和能力：（這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競爭力）申請程序如下：到人力資源部領(lǐng)取內(nèi)部工作申請表和履歷表；_____年___月___日前將填好的內(nèi)部工作申請表連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部；對于所有的申請人，人力資源部和該空缺崗位的部門部長將根據(jù)上述資格要求進行初步篩選；測試小組將對初選合格的申請人進行必要的測試；內(nèi)部招聘結(jié)果將在______年___月___日前公布。公司人力資源部

附件五：應(yīng)聘申請書應(yīng)聘單位:______年月日姓名性別出生年月照片籍貫/戶口政治面貌職稱婚否聯(lián)系方法電話：E—MAIL：聯(lián)系地址：掌握何種外語掌握程度證書或成績應(yīng)聘部門應(yīng)聘崗位對公司待遇等要求1.月最低薪金元。2.其它：。個人學(xué)習(xí)簡歷起止日期畢業(yè)院校及專業(yè)