檔案工作自查報告

檔案工作自查報告一、加強對文檔檔案工作領導和宣導1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作事說成一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管資料工作，處室不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管合力良好局面。二、檔案的基礎建設建設情況在辦公室緊張和開支困難的情況下，我局克服困難，加大投入，即新購置了一臺空調，對照努力做到檔案規(guī)范運營管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全寄存。三、檔案稅制建設情況管理工作在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了適度檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局現(xiàn)實情況情況，建立健全了檔案管理制度建設，在檔案管理中充分利用了較好的作用。四、規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設情況1、根據(jù)《機關文檔工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件局機關材料的收集整理、整理、立卷歸檔。2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，保證了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案內部信息不失密、不泄密。五、檔案工作的問題和今后努力的方向指導得益于上級的重視和市陳志英工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了規(guī)范，但工作中也存在一些環(huán)境問題，核心表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是更進一步加強處罰力度檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案管理工作自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷健康發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的廉政建設投入處罰力度?？傊?，在改進不足的基礎上，全局上下將同心協(xié)力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務相關服務民生各方面的基礎性作用。為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、當局領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案大力員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理科學規(guī)范工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2021]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作此項工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況總結報告如下：一、組織機構健全為進一步加強對檔案其他工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了組織工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體并負責，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將資料經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了數(shù)據(jù)庫需要有工作的需要。二、基礎設施完備為規(guī)范個人檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合技術標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書儲藏檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、紅色簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室確實配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和管理工作需要，除了建立文字存檔，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。三、管理制度健全結合我鎮(zhèn)一般性情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作數(shù)據(jù)安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。四、檔案內部信息開發(fā)利用（五）加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質2021年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能?？傊?guī)范化我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化組織工作中，做了大量富