無ERP條件下的物料需求管理

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!無MRP-Ⅱ/ERP條件下的物料需求管理從基礎(chǔ)的MRP（物料需求計劃）信息系統(tǒng)到MRP-Ⅱ（生產(chǎn)資源計劃）到ERP（企業(yè)資源計劃），企業(yè)管理似乎已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化管理的現(xiàn)代管理模式，但是真正實施ERP的可能少見，就連實施MRP-Ⅱ可能也不多，那么在尚未實施這些現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)的條件下，探討如何利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行物料需求管理可能更具實際意義。在此把實踐中的操作方法記錄下來以供商討?？梢哉f物料需求管理是企業(yè)管理中核心的一部分，是確保企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。物料需求管理的流程如下圖所示：在這里不考慮從接到銷售單到主生產(chǎn)計劃的形成再到物料需求管理的全過程，只說明從形成主生產(chǎn)計劃后物料需求管理的操作細(xì)節(jié)問題。《缺料申報表》（請購單）模板的建立MC（物料控制）首先要根據(jù)技術(shù)部門提供的各種產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM作成《缺料申報表》（請購單），并按客戶分類儲存在計算機(jī)中（有局域網(wǎng)的企業(yè)可以把一些各部門之需要共賞的信息資源儲存在服務(wù)器中并設(shè)為共賞，這樣就更為方面）?！度绷仙陥蟊怼返臉邮饺缦拢喝鐖D所示的，《材料申報》表模板中的材料按材料名稱/規(guī)格和它們的電子帳目進(jìn)行鏈接（完成材料編號的企業(yè)可以按材料編號進(jìn)鏈接），這樣一來，我們利用模板完成缺料申報時，只要點擊相應(yīng)的鏈接就可以打開材料的電子帳目，查出材料的庫存數(shù)，而需求數(shù)可以按工單數(shù)乘以使用點來編輯公式，只要輸入要單數(shù)量便可自動得出需求數(shù)，那么建議訂購數(shù)（庫存數(shù)不為零時）就是：（需求數(shù)-庫存數(shù)）×（1＋x%〈規(guī)定損耗率〉）。這樣便可很快完成缺料申報表，然后以工單號為文件名另存為按客戶分類的文件夾中。電子帳目的建立MC應(yīng)該建立和完善各種物資（包括材料、半成品、完成品等）的電子帳目，以供《缺料申報表》鏈接之用，要按分類（如連接線加工可分為：端子、端子殼；電線；DC頭；AC頭和PINDIN類等等）儲存，并同時和總目錄鏈接（便于資料錄入員方面方面操作）。電子帳目樣式如下：電子帳目分為兩部分。左邊部分為實際收發(fā)出帳目，右邊部分則為虛擬帳目，主要是用來計算缺料數(shù)量的。如圖所示，凡缺料數(shù)已申報的，虛擬缺/盈一欄的底色改成綠色。本次缺料申報數(shù)為上次已申報的缺料數(shù)(即底色改成綠色那一欄的數(shù)量)減去總?cè)绷蠑?shù)。如2004年3月4日要申報的數(shù)量應(yīng)該為：-2,000－(-12,200)＝10,200，這個數(shù)量也就是本次需求數(shù)量加上上次申報之后的補(bǔ)料數(shù)。《缺料申報表》中的庫存數(shù)為虛擬電子帳目中的虛擬盈余數(shù)，當(dāng)虛擬庫存（缺/盈）為負(fù)時，缺料申報表中的庫存數(shù)為零，建議訂購數(shù)則為：（需求數(shù)+上次申報之后的補(bǔ)料數(shù)）×x%（規(guī)定損耗率），把上次申報之后的補(bǔ)料數(shù)填寫在備注欄內(nèi)。電子帳目應(yīng)做到當(dāng)天的出入情況當(dāng)天記錄入帳。資料錄入員每天下班前把當(dāng)天的材料收入、發(fā)出情況錄入到電子帳目，若為來料或補(bǔ)料時，電子帳的兩邊都要錄入。右邊虛擬電子帳其它內(nèi)容則由缺料申報表作成人員填寫。采購物料進(jìn)貨計劃的控制在這里不談怎樣根據(jù)生產(chǎn)計劃和缺料申報表來排定材料的進(jìn)貨計劃，僅就采購部按進(jìn)貨計劃發(fā)出采購單后，MC如何來控制（跟進(jìn)）材料按時進(jìn)廠。采購部按計劃發(fā)出采購單后應(yīng)及時把采購信息傳遞給MC，MC根據(jù)采購部傳遞的信息制成《供貨商材料交貨跟進(jìn)記錄》，樣式如下：如果是分批交貨的可以單獨建立交貨記錄，在《供貨商交貨記錄》上進(jìn)行鏈接，如上圖所示。MC應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)物料的跟進(jìn)工作。物料跟進(jìn)人員在接到采購信息及時作成《供貨商交貨記錄》之后，應(yīng)該逐一向各供貨商確認(rèn)是否收到采購單和能否按要求時間交貨，并把確認(rèn)結(jié)果記錄在案，除此之外，物料跟進(jìn)人員在確認(rèn)好的交貨時期前一天（或者前兩天）再次和供貨商聯(lián)系，以提醒供貨商不要耽誤送貨。物料