2020級新生入學(xué)報到工作方案

亳州學(xué)院2020級新生入學(xué)報到工作

方案亳州學(xué)院2020年9月亳州學(xué)院2020級新生入學(xué)報到工作方案為切實做好2020級新生報到工作，本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則，確保各項工作圓滿完成，現(xiàn)將2020級新生入學(xué)報到工作安排如下。一、 時間：2020年9月150-16日7：30——19：00。二、 地點：南門（學(xué)校交流中心西，隔離室東小廣場）三、 新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：李迎春副組長：曹坤成員：武永鑫何華明江浩徐建中楊保良李彬郭軍張大勇謝啟平李建春張良葛永斌王文建謝英劍王俊凱張偉偉劉錚楊松濤王振華包根勝王衍芳呂用印國春鼎武守江向敏蒲順昌職責(zé)：指導(dǎo)制定《亳州學(xué)院2020級新生入學(xué)報到工作方案》，統(tǒng)籌新生入學(xué)報到各項工作，督促完成各項工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)9個小組：1.新生報到組組長：江浩成員：中文系：張大勇謝啟平團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任電子系：李建春張良團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任外語系：謝英劍王俊凱團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任教育系：王振華包根勝團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任音樂系：楊松濤團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任美術(shù)系：王衍芳呂用印團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任經(jīng)管系：張偉偉劉錚團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任體育系：國春鼎武守江團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任生物系：向敏蒲順昌團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任中藥學(xué)院：葛永斌王文建團(tuán)總支書記、教學(xué)秘書各新生班班主任工作職責(zé)：（1）本院（系）迎新現(xiàn)場布置及宣傳展板制作。（桌椅自備）（2）發(fā)放入學(xué)報到單。（3）對新生入學(xué)資格進(jìn)行初審。（4）發(fā)放校園一卡通，收取一卡通面值100元并向?qū)W生做好解釋工作。（5）安排本院（系）學(xué)生住宿。（6）在南門外設(shè)立院（系）服務(wù)點，由本院（系）抽調(diào)、培訓(xùn)迎新學(xué)生志愿者,幫助新生搬運物品，引導(dǎo)新生辦理入校手續(xù)。收費組組長：楊保良成員：財務(wù)處工作人員、王連永、銀行工作人員、張鑫來、馬建峰工作職責(zé)：（1）做好收費系統(tǒng)調(diào)試準(zhǔn)備工作。（2）制作繳費流程圖版。（3）做好繳費現(xiàn)場指導(dǎo)。（4）開通迎新綠色通道，做好助學(xué)貸款學(xué)生及家庭困難學(xué)生入學(xué)報到工作。（5）做好助學(xué)貸款學(xué)生電子回執(zhí)錄入工作。（6）做好醫(yī)保費用咨詢工作。安排住宿、組織學(xué)生購買生活用品和軍訓(xùn)服裝組組長：周宗猛成員：孫暉、朱麗、韓小偉、公寓管理員工作職責(zé)：（1）制定新生入學(xué)住宿方案，以班級為單位相對集中安排學(xué)生住宿，將學(xué)生住宿的樓層號、房間號印發(fā)到各院（系）、學(xué)生。（2）協(xié)調(diào)各院（系）學(xué)生宿舍調(diào)整。（3）組織新生有序購買生活用品（女生發(fā)放點在10號公寓旁，男生發(fā)放點在1食堂北）。（4）組織新生有序購買軍訓(xùn)服裝（購買、發(fā)放地點同上）。（5）制作迎新人員工作證。（6）組織落實80頂新生遮陽棚。迎新接待組組長：徐建中成員：團(tuán)委工作人員、校級志愿者60名工作職責(zé)：（1）做好迎新現(xiàn)場布局調(diào)整區(qū)域劃分，制作條幅（報到點），迎新現(xiàn)場的環(huán)境布置。（2）組織5輛迎新車輛（4大1?。┑交疖囌?、高鐵站、汽車北站、汽車南站接待新生，每個車站要有醒目的接待點或接待條幅。（3）選拔培訓(xùn)校級迎新志愿者60名，在各車站、學(xué)校附近的公交站臺及家長臨時休息點負(fù)責(zé)迎新。（4）指導(dǎo)廣播室做好有關(guān)迎新廣播宣傳工作。（5）在學(xué)生行李、物品上面粘貼行李標(biāo)簽。迎新宣傳報道組組長：何華明成員：蘇亞濤、李飛、葛嵩、闞秀秀工作職責(zé)：（1）整體安排校內(nèi)外迎新宣傳，制作懸掛好校園內(nèi)外各種迎新宣傳條幅（如南大門、西大門、公寓食堂等），條幅內(nèi)容由宣傳部擬定。（2）制作2020級新生報到流程圖，放置在學(xué)校南門。（3）做好新生入學(xué)報到宣傳報道工作。安全保衛(wèi)組組長：郭軍成員：保安若干名工作職責(zé)：（1）嚴(yán)把校外車輛、無關(guān)人員進(jìn)入校園。（2）做好突發(fā)應(yīng)急事件預(yù)防、處理工作。（3）維持新生報到現(xiàn)場秩序。（4）負(fù)責(zé)夜間進(jìn)校新生及家長的進(jìn)校接待、銜接工作。（5）聯(lián)系公安交警，全力做好學(xué)校安保。（6）安排好8輛愛心服務(wù)車運送學(xué)生行李物品，由保衛(wèi)科統(tǒng)一調(diào)度車輛。（7）畫好進(jìn)校線路，制作引導(dǎo)牌。后勤服務(wù)組組長：李彬成員：牛紅躍、馮勇、王步祥、閔一兵工作職責(zé)：（1）做好迎新現(xiàn)場衛(wèi)生保潔工作。（2）安排茶水供應(yīng)點和家長臨時休息點。（3）制作面值100元的新生校園一卡通發(fā)到各院（系）。（4）做好體溫檢測、健康碼驗證、身份核驗、物品消毒，學(xué)生發(fā)熱應(yīng)急處置。（5）設(shè)立咨詢診療室。新生入學(xué)資格初審咨詢組組長：武永鑫成員：趙克全、賈振、郭青欣工作職責(zé)：（1）將2020級錄取新生分班信息發(fā)到各院（系）。（2）協(xié)助各院（系）做好新生入學(xué)資格初審。（3）解答新生及家長對轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)問題的咨詢。（4）做好高中階段應(yīng)征入伍學(xué)生入學(xué)資格保留、以往錄取新生退役后復(fù)學(xué)工作。（5）統(tǒng)計報到學(xué)生數(shù)。（6）提前通知學(xué)生報到地點為學(xué)校南門。四、工作要求：9月11日16:00點召開各院（系）、職能部門協(xié)調(diào)會議布置迎新工作。各院（系）、有關(guān)職能部門要在9月14日17點之前完成好各項準(zhǔn)備工作，14日17點領(lǐng)導(dǎo)小組檢查各小組落實情況。9月15、16日上午7：30到場，中間不允許隨便離開，有事要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請假。迎新人員用餐時間輪流用餐，各小組安排好人員值班。在9月15、16日報到時間以外報到的學(xué)生，各院（系）先安排住宿，后辦理報到相關(guān)手續(xù)，由宿管中心現(xiàn)行安排。所有工作人員要掛牌上崗、注意言行、儀表，熱情服務(wù)、細(xì)心周到，給新生和家長留下良好印象。亳州學(xué)院2020年9月2日亳州學(xué)院2020級新生簡明登記表院（系）名稱： 專業(yè)、班級： 編號:身份證號碼姓名性別總分本人聯(lián)系電話家長姓名聯(lián)系電話家庭住址備注（是否為建檔立卡戶等）亳州學(xué)院2020級新生入學(xué)報到單姓名 院（系）專業(yè)班級到院（系）輔導(dǎo)員處領(lǐng)取、填寫報到單。資格初審是否合格：合格口有疑問口住宿安