各及負(fù)責(zé)人職責(zé)

江蘇海納機(jī)電集團(tuán)有限公司HNJD/WI05-GSP各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人管理職責(zé)二0一三年六月目錄1、總經(jīng)理工作職責(zé)HNJD/WI-05-01GSP2、行政副總經(jīng)理工作職責(zé)HNJD/WI-05-02GSP3、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理工作職責(zé)HNJD/WI-05-03GSP4、生產(chǎn)副總經(jīng)理工作職責(zé)HNJD/WI-05-04GSP5、行政部長(zhǎng)工作職責(zé)HNJD/WI-05-05GSP6、研發(fā)中心部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-06GSP7、生產(chǎn)部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-07GSP8、安全設(shè)備員工作職責(zé)HNJD/WI-05-08GSP9、技術(shù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-09GSP10、銷(xiāo)售部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-10GSP11、采購(gòu)部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-11GSP12、質(zhì)檢部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-12GSP13、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)HNJD/WI-05-13GSPHNJD/WI-05-02GSP行政副總經(jīng)理工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作；2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)紀(jì)律、工資福利、考核獎(jiǎng)懲工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配和管理工作；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種費(fèi)用使用的審核工作；

5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作；

6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作；

7、負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作；

8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營(yíng)性對(duì)外聯(lián)系、接待的組織安排。HNJD/WI-05-03GSP財(cái)務(wù)副總經(jīng)理工作職責(zé)1、組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)、決算及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃。

2、向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算及情況。3、擬定資金籌措和使用方案，開(kāi)辟財(cái)源，有效地使用資金。

4、建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度，定期組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

5、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合理和有序進(jìn)行。6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題作出決策。7、參與重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案的制定和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的研究、審查8、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的評(píng)聘、任免和晉升。HNJD/WI-05-05GSP行政部長(zhǎng)工作職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。6、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。10、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。11、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。HNJD/WI-05-06GSP研發(fā)中心部長(zhǎng)工作職責(zé)1、圍繞公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；制訂產(chǎn)品計(jì)劃，制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃；2.對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場(chǎng)部溝通，進(jìn)行銷(xiāo)售跟蹤；3、根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料，及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求，增加競(jìng)爭(zhēng)力；4、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審，技術(shù)驗(yàn)證和技術(shù)確認(rèn)；負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管，建立健全技術(shù)檔案管理制負(fù)責(zé)并設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。HNJD/WI-05-08GSP安全設(shè)備員工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部所有設(shè)備的正常使用及安全保障工作；負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)，合理的安排生產(chǎn)；負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃，確保設(shè)備維護(hù)保修所須的正常時(shí)間，做好貴重設(shè)備使用記錄工作；收集保管所有設(shè)備的技術(shù)資料；做好新購(gòu)設(shè)備的選型、驗(yàn)收、安裝等工作；

HNJD/WI-05-9GSP技術(shù)部長(zhǎng)工作職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。2、全面負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度。組織、協(xié)調(diào)技術(shù)部建立和完善質(zhì)量、資源等管理制度，為公司成本核算提供技術(shù)服務(wù)與支持。3、及時(shí)搜集、整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃，編制近期技術(shù)工作計(jì)劃，編制長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃，并組織對(duì)技術(shù)、規(guī)劃的補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。4、負(fù)責(zé)制定和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。合理編制技術(shù)文件，改進(jìn)和規(guī)范工藝流程。負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，按年度審核、補(bǔ)充、修訂，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。5、認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、圖章、技術(shù)資料的歸檔備查工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管和保密工作制度。認(rèn)真做好各類技術(shù)信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管等工作，為逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)提供可靠的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)支持。6、負(fù)責(zé)配合銷(xiāo)售部因客戶需求對(duì)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)提供改進(jìn)合理性、可行性的分析（包括新技術(shù)方案的提出、和老客戶改進(jìn)的分析）。并在提出方案后繪出生產(chǎn)加工圖紙，確保產(chǎn)品正常生產(chǎn)，如期交貨。7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部必要時(shí)的技術(shù)談判，和銷(xiāo)售部簽訂生產(chǎn)任務(wù)單后的審核簽發(fā)工作。8、負(fù)責(zé)公司技術(shù)部新員工的面試、培訓(xùn)、考核等工作。抓好技術(shù)人才的培養(yǎng)，技術(shù)隊(duì)伍的管理，有計(jì)劃的推薦、引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才。9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)圖紙的下發(fā)和回收管理工作。其中包括對(duì)圖紙的審核、檢查與確認(rèn)。生產(chǎn)車(chē)間在生產(chǎn)過(guò)程中遇到技術(shù)性問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)給予指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)并制定解決方案與技術(shù)支持。10、積極協(xié)助相關(guān)質(zhì)量部門(mén)關(guān)于質(zhì)量和技術(shù)方面的討論工作。11、協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)，在檢驗(yàn)過(guò)程中遇到的一些技術(shù)性問(wèn)題。并協(xié)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)不合格產(chǎn)品的鑒定和處理工作。12、指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)新產(chǎn)品配置的選型，包括當(dāng)需要外加工時(shí)為配合采購(gòu)部門(mén)所提供圖紙等工作。13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)任務(wù)。HNJD/WI-05-10GSP銷(xiāo)售部長(zhǎng)崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)日常行政管理；2、負(fù)責(zé)本部門(mén)年度方針目標(biāo)的分解落實(shí)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí)與實(shí)施；3、負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立，完善與推進(jìn)執(zhí)行工作；4、負(fù)責(zé)本部門(mén)所有配套銷(xiāo)售業(yè)務(wù)安排及相關(guān)的協(xié)調(diào)；5、負(fù)責(zé)公司評(píng)審程序，服務(wù)控制程序，顧客滿意度調(diào)查程序體系的貫徹和執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)確保年度銷(xiāo)售回款任務(wù)的完成；7、負(fù)責(zé)常規(guī)合同正式文本的合同評(píng)審及合同簽訂工作；8、制定銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售模式、銷(xiāo)售戰(zhàn)略、銷(xiāo)售預(yù)算，建立和管理銷(xiāo)售隊(duì)伍。合理分解銷(xiāo)售目標(biāo)。

9、指導(dǎo)、監(jiān)督本部門(mén)進(jìn)行客戶開(kāi)拓和維護(hù)。

10、管理日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作，審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)報(bào)表，控制銷(xiāo)售活動(dòng)。

11、參與市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)和制定促銷(xiāo)方案、產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格。

12、參與重大合同的談判與簽訂工作，負(fù)責(zé)對(duì)一般合同的審批。

13、定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶。

14、收集銷(xiāo)售信息，并反饋給市場(chǎng)部。

15、組織完成企業(yè)年度銷(xiāo)售目標(biāo)。

16、客戶投訴處理。

17、特殊銷(xiāo)售情況處理。

18、考核直屬下級(jí)并協(xié)助制定績(jī)效改善計(jì)劃。

19、對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓(xùn)和指導(dǎo)。

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。HNJD/WI-05-07GSP生產(chǎn)部部長(zhǎng)職責(zé)1.按時(shí)按質(zhì)全面完成廠公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。2.保證本公司的一切生產(chǎn)行為完全按照生產(chǎn)管理文件規(guī)定進(jìn)行。并對(duì)整個(gè)生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)，確保生產(chǎn)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)計(jì)劃及日生產(chǎn)所需物料的計(jì)劃審批。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境及工藝衛(wèi)生。5.保證生產(chǎn)操作指令能?chē)?yán)格執(zhí)行，對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中未嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)管理文件或因生產(chǎn)管理失誤所出現(xiàn)的一切后果負(fù)責(zé)。6.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)各級(jí)人員的管理、考核和培訓(xùn)。7.負(fù)責(zé)建立自查制度，對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程符合規(guī)定要求。8.參與本部門(mén)的驗(yàn)證工作，負(fù)責(zé)制訂該工作計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則，保證各生產(chǎn)驗(yàn)證工作的順利進(jìn)行。9.檢查廠房和設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況，保證良好的狀況及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)生產(chǎn)檢修和各種采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。10.及時(shí)制止不符合文件要求的生產(chǎn)行為，并立即報(bào)告企業(yè)負(fù)責(zé)人和通知有關(guān)部門(mén)。11、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)設(shè)備管理規(guī)章制度。

12、負(fù)責(zé)設(shè)備維修、監(jiān)督管理工作及設(shè)備維修費(fèi)用的控制。

13、負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)管理。

14、參與設(shè)備的選型及設(shè)備技術(shù)改造工作。-HNJD/WI-05-11GSP采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、主持采購(gòu)部全面工作，對(duì)崗位工作的項(xiàng)目負(fù)直接責(zé)任，如給公司造成的損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。對(duì)工作范圍內(nèi)違規(guī)行為和違法行為有效制止。2、積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)的有關(guān)制度，定期或不定期組織本部員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件、業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高采購(gòu)員工的技術(shù)業(yè)務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍；3、結(jié)合公司規(guī)章制度制定內(nèi)部考評(píng)辦法。負(fù)責(zé)本部員工的分工和日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；公正、嚴(yán)格對(duì)員工進(jìn)行日?？己?。4、調(diào)查研究掌握各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。提出大宗物資采購(gòu)計(jì)劃，按程序?qū)徟蠼M織實(shí)施。5、統(tǒng)籌策劃生產(chǎn)部送達(dá)的《物資采購(gòu)審批表》的采購(gòu)物資種類和需外加工的部件，確定輕重緩急采購(gòu)內(nèi)容，有的放矢地組織采購(gòu)。6、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地及其特性。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7、參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，監(jiān)督檢查合同的落實(shí)情況和執(zhí)行情況。按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。8、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。9、屬于供應(yīng)商責(zé)任的不合格品，應(yīng)及時(shí)通知退貨換貨。10、組織好月報(bào)表的匯總編制，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理規(guī)定分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并報(bào)送統(tǒng)計(jì)部門(mén)。在例會(huì)上，匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)執(zhí)行情況。11、做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。12、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。HNJD/WI-05-12GSP質(zhì)檢部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、組織制定本部的各項(xiàng)規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃；2、領(lǐng)導(dǎo)下屬積極完成各項(xiàng)檢驗(yàn)任務(wù)；3、協(xié)助管理者代表，建立和健全公司的質(zhì)量保證體系，并保證其正常運(yùn)行；4、抓好公司的全面質(zhì)量管理工作；5、組織下屬逐步完善產(chǎn)品的檢驗(yàn)規(guī)程和檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)；6、組織好公司的質(zhì)量信息收集工作，組織公司的有關(guān)部門(mén)召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì)；7、及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題；8、領(lǐng)導(dǎo)組織好公司的計(jì)量和理化工作；9、檢查下屬工作，定期作出評(píng)定；10、解決下級(jí)提出的問(wèn)題。