檔案館規(guī)章制度

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二、自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，熱情服務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，樹(shù)立良好的職業(yè)形象。增強(qiáng)檔案意識(shí)和保密觀念，做到愛(ài)護(hù)檔案、保護(hù)檔案、確保檔案的安全。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，并對(duì)檔案館工作提出合理化建議。努力提高檔案管理水平和檔案保護(hù)技能。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

四、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水。

五、做好所負(fù)責(zé)檔案的接收工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，把好案卷質(zhì)量。

六、嚴(yán)格按庫(kù)房管理辦法，做好庫(kù)房防潮、防蟲(chóng)、防蟲(chóng)霉、防火、防盜、防鼠、防光、防塵等八防工作，確保檔案安全。

七、樹(shù)立“服務(wù)第

一、用戶至上”的思想，積極主動(dòng)做好檔案信息開(kāi)發(fā)利用和編研工作。

八、做好檔案的統(tǒng)計(jì)，鑒定和銷(xiāo)毀工作，到期檔案要提出鑒定銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

九、做好館藏檔案的統(tǒng)計(jì)和檢查工作，熟悉館藏。

十、樹(shù)立為人民服務(wù)的思想，服務(wù)熱情主動(dòng)，耐心細(xì)致，提倡協(xié)作精神，團(tuán)結(jié)互助，做到分工不分家。

十

一、緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究，不斷開(kāi)拓、進(jìn)取和創(chuàng)新。

檔案館檔案安全管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《XX省檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合我局（館）的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《XX縣區(qū)檔案局（館）安全管理辦法》。

第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，內(nèi)緊外松，預(yù)防為主。既要方便群眾和各單位工作人員來(lái)局（館）辦公事，又要保障局（館）的安全。

第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以檔案管理股、辦公室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。

第三條局（館）成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在局（館）長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第四條局館科室負(fù)責(zé)人要對(duì)本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本局（館）關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責(zé)任制，確保本股、室的安全。

第五條責(zé)任劃分

（１）局（館）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

（２）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條檔案資料庫(kù)房安全管理制度

（１）檔案資料要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（２）存放檔案資料庫(kù)量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（３）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門(mén)。

第七條安全防火管理

（１）安全防火管理分工是。局（館）防火責(zé)任人是局（館）長(zhǎng)，股長(zhǎng)是各股室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。

（２）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫(kù)房電腦室等重點(diǎn)防火部位，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

（３）檔案庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（４）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門(mén)、局（館）長(zhǎng)、縣委政府、保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告并采取措施及時(shí)撲滅。

檔案保管制度

一、做好檔案資料清點(diǎn)、檢查工作。每年定期一次檢查，兩年一次全面檢查，做到帳實(shí)相符。

二、做好每天定時(shí)對(duì)庫(kù)內(nèi)、外溫濕度的測(cè)定記載。

三、保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得在庫(kù)內(nèi)存放食品、易燃、易爆等物品。

四、每半年對(duì)消防器材、設(shè)施設(shè)備以及照明電線等進(jìn)行一次安全檢查，及時(shí)排除一切不安全隱患。

五、庫(kù)內(nèi)杜絕一切火種，特別禁止在庫(kù)內(nèi)吸煙。

六、做好檔案資料“進(jìn)出”管理工作，認(rèn)真履行手續(xù)，嚴(yán)格核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤。

七、做好重點(diǎn)檔案的搶救工作。要采取抄錄、復(fù)制、修補(bǔ)、裱糊等措施進(jìn)行搶救，以維護(hù)檔案的完整。

八、熟悉館藏，對(duì)檔案排列存放位臵了若指掌，提供利用準(zhǔn)確無(wú)誤。

九、做好檔案資料檢索工具的補(bǔ)充和完善工作，積極編制專(zhuān)題目錄、分類(lèi)卡片等參考資料，采取多種方式，拓展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

檔案庫(kù)房管理制度

一、非本館人員未經(jīng)允許，不得進(jìn)入庫(kù)房；

二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)不得吸煙；

三、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，注意保持庫(kù)房整潔；

四、每日記載庫(kù)內(nèi)溫濕度，并靈活運(yùn)用通風(fēng)、去濕、密閉措施，調(diào)節(jié)溫濕度，使溫濕度符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求。

五、定期進(jìn)行館藏檔案、資料的檢查，安放和更換防蟲(chóng)藥，防止檔案蟲(chóng)蛀和霉變；

六、定期檢查消防設(shè)備；

七、庫(kù)房鑰匙專(zhuān)人保管，每天下班前檢查門(mén)窗，切斷電源；

八、堅(jiān)持值班制度，做好安全保衛(wèi)工作。

檔案利用的檢查制度

為確保檔案的齊全、完整與安全，特制訂本制度：

一、本館設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的提供利用和檔案利用完畢檢查入庫(kù)工作。

二、對(duì)利用完畢的檔案，應(yīng)及時(shí)當(dāng)面與利用者逐卷逐頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)，檢查有無(wú)遺失、圈點(diǎn)、勾劃、批注、抽取、撕毀原件情況，確保借閱檔案的完整與安全。

三、對(duì)特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借的檔案資料，歸還時(shí)，要認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)。

四、對(duì)利用完畢檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理，并依照《檔案法》、《XX省檔案法實(shí)施辦法》進(jìn)行處罰。

五、檢查人員如因玩忽職守造成檔案損失的，要視情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

為便于準(zhǔn)確掌握館藏檔案，積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，研究探索工作規(guī)律，提高管理水平，特制定本制度。

一、堅(jiān)持實(shí)事求是，樹(shù)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，一絲不茍，準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、將檔案統(tǒng)計(jì)納入目標(biāo)責(zé)任制，任務(wù)到崗到人，考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

三、建立健全檔案登記的各種薄、冊(cè)等，認(rèn)真記載檔案的收進(jìn)、移出以及整理、鑒定、保管、利用等情況。

四、搞好統(tǒng)計(jì)年報(bào)、做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

一、堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，確定檔案保存價(jià)值。

二、接收檔案進(jìn)館之前，應(yīng)到移交單位進(jìn)行鑒定審核，不符合要求不予接收。

三、對(duì)館藏檔案進(jìn)行審查、甄別，對(duì)已過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)。

四、建立健全檔案鑒定委員會(huì)，負(fù)責(zé)館藏檔案的鑒定工作。

五、準(zhǔn)確制定檔案保存價(jià)值。具體分析檔案各方面特點(diǎn)，逐件逐頁(yè)認(rèn)真審查。

六、經(jīng)過(guò)鑒定審查，確無(wú)任何價(jià)值，保管期限也滿的檔案，造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，呈報(bào)銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

七、對(duì)已批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，除特殊情況外，一般均應(yīng)緩期執(zhí)行，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，確認(rèn)無(wú)利用價(jià)值，再銷(xiāo)毀。

八、銷(xiāo)毀檔案必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀日期。

九、銷(xiāo)毀檔案，一般送紙廠化紙漿，不得出賣(mài)和作它用。

檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處臵預(yù)案

一、總則

1、為迅速、有效地處臵我縣轄內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件，提高應(yīng)急工作水平，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施細(xì)則》，及縣委、縣政府的相關(guān)要求，結(jié)合本縣檔案管理實(shí)際，特制定本應(yīng)急處臵預(yù)案。

2、突發(fā)事件應(yīng)急處臵是指可能危及檔案安全的汛期警報(bào)、火災(zāi)警報(bào)、地震災(zāi)害、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時(shí)地組織人員，保證檔案安全的活動(dòng)。

3、突發(fā)事件應(yīng)急處臵應(yīng)按照預(yù)防為主、防救結(jié)合、常備不懈的方針，堅(jiān)持集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、分工負(fù)責(zé)、分級(jí)指導(dǎo)相結(jié)合的原則，及時(shí)快速妥善處臵，使突發(fā)事件給檔案造成的損毀減少到最低限度，甚至避免對(duì)檔案損害

4、凡涉及檔案保管的單位和個(gè)人，均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。

二、事件報(bào)告

1、一旦發(fā)生事件預(yù)警，應(yīng)立即向局（館）主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)應(yīng)及時(shí)通報(bào)責(zé)任科室。

2、主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級(jí)，趕赴現(xiàn)場(chǎng)，組織處理。必要時(shí)，應(yīng)迅速報(bào)告縣政府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

三、應(yīng)急處臵

1、本館庫(kù)房為特級(jí)應(yīng)急處臵的區(qū)域；其它檔案保管場(chǎng)所及一級(jí)建檔單位的綜合檔案室為一級(jí)應(yīng)急處臵的區(qū)域；二級(jí)建檔單位及其它綜合檔案室為二級(jí)應(yīng)急處臵的區(qū)域。

2、特級(jí)區(qū)域的應(yīng)急處臵以本級(jí)館為主，并視情請(qǐng)求縣政府和公安等部門(mén)支持；

一、二級(jí)區(qū)域的應(yīng)急處臵，以各單位自理為主，本局應(yīng)予專(zhuān)業(yè)處臵指導(dǎo)。

3、突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，建立以局長(zhǎng)為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長(zhǎng)具體抓落實(shí)、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指揮事件處臵工作。

4、承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處臵的科室職責(zé)：

⑴檔案管理股應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級(jí)依次指導(dǎo)處臵。平時(shí)要加強(qiáng)館內(nèi)監(jiān)測(cè)預(yù)警和信息報(bào)告，保證各類(lèi)安全器材和安全設(shè)臵及自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)裝臵保持良好狀態(tài)；汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險(xiǎn)期按要求立即組織力量把特級(jí)區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移；火警期在報(bào)119火警電話同時(shí)，立即指派人員奔赴火警總控制室，確認(rèn)必要時(shí)啟動(dòng)手控消防系統(tǒng)，迅速告知庫(kù)區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)迅速控制和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，禁止一切人員進(jìn)入，同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén)查勘；重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備，發(fā)生期應(yīng)視上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要，及時(shí)組織檔案搶救與轉(zhuǎn)移，指導(dǎo)處臵人員搬運(yùn)檔案至設(shè)定區(qū)域。

⑵業(yè)務(wù)指導(dǎo)股應(yīng)在汛警期電告檔案保管條件較差的綜合檔案室做好查漏防潮工作，發(fā)生期視實(shí)情加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，指導(dǎo)檔案轉(zhuǎn)移，必要時(shí)趕赴發(fā)生地監(jiān)督檔案轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域；火警及泄密發(fā)生期應(yīng)立即前往發(fā)生地，協(xié)助當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員查驗(yàn)損毀情況，并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以采取相應(yīng)措施；整體性重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)協(xié)助保管科做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備，并指導(dǎo)各綜合檔案室做好珍貴和保密檔案及一般檔案的分類(lèi)工作，發(fā)生期應(yīng)按照上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要予以監(jiān)督和指導(dǎo)。

⑶政策法規(guī)股應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)小組指派任務(wù)到崗到位、協(xié)助處臵。

⑷辦公室應(yīng)在汛警期及時(shí)了解汛警情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報(bào)，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實(shí)需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時(shí)掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作；整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實(shí)搬運(yùn)裝具、車(chē)輛和場(chǎng)地以應(yīng)急需，發(fā)生期應(yīng)按上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要，及時(shí)報(bào)警和報(bào)告上級(jí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系請(qǐng)求救援，保障后勤到位和信息溝通，正確調(diào)度車(chē)輛，做好善后工作。

四、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒

1、在突發(fā)事件應(yīng)急處臵工作中作出顯著成績(jī)的，應(yīng)報(bào)由縣政府或所轄主管部門(mén)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

2、因參加應(yīng)急處臵致傷殘或犧牲人員之善后事項(xiàng)按照國(guó)家有關(guān)因公（工）受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

3、在突發(fā)事件應(yīng)急處臵工作中，因玩忽職守等問(wèn)題，造成嚴(yán)重后果的；對(duì)借故逃避或拒不執(zhí)行處臵命令的，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)章對(duì)責(zé)任人員予以行政處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二篇：檔案館管理制度檔案館檔案收集工作制度

為了搞好檔案接收、征集（以下簡(jiǎn)稱收集）工作，不斷豐富館藏，將檔案館建成永久保管全縣檔案的基地，具有獨(dú)特內(nèi)容和方式的愛(ài)國(guó)主義教育基地，科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案館工作通則》及《XX省檔案條例》，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本制度。

一、檔案收集工作分工負(fù)責(zé)，局（館）全體人員按聯(lián)系部門(mén)逐一落實(shí)。

二、按照《檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》所規(guī)定的范圍，世界收集應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、編制收集檔案單位名冊(cè)，制定接收工作計(jì)劃。由不定期、定期接收，逐步實(shí)行每年接收。

四、按照《檔案館工作通則》第二十五條所規(guī)定的期限接收檔案。一般是立檔單位保管十年左右的檔案；對(duì)有些立檔單位的檔案，可視情提前或延期接收；撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案及時(shí)接收。

五、堅(jiān)持接收標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案接收要求接收檔案，辦好檔案移交接收手續(xù)。要認(rèn)真督促指導(dǎo)立檔單位按規(guī)定整理好進(jìn)館檔案，經(jīng)本館人員驗(yàn)收合格后方可移交接收；立檔單位編制的組織沿革、大事記、概況、年鑒、匯編的資料、全宗指南等等應(yīng)隨同檔案一起移交接收；檔案移交紙質(zhì)目錄一式三份，其中二份由縣檔案館保管，一份由移交單位保管，同時(shí)移交一套機(jī)讀目錄；由

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移交單位派員護(hù)送檔案到縣檔案館；交接雙方必須根據(jù)移交目錄逐卷（件）認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，絕密、珍貴檔案要逐件清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)和案卷（文件）目錄上簽名、蓋章。

六、要注意收集與本館館藏檔案有關(guān)的各種資料。如黨刊、內(nèi)部資料、統(tǒng)計(jì)資料、期刊、圖書(shū)等等。

七、要廣泛、深入地征集散存在社會(huì)上、個(gè)人手中的歷史檔案資料；著名人物的傳記、日記、筆記、信札、圖象、照片、年表、族譜、家譜等；縣志、鄉(xiāng)里志、年鑒、行業(yè)史、店史、村史、家史、各種名牌產(chǎn)品發(fā)展史等等?？傊?，一切記述、反映我縣經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等發(fā)展變化的資料均要收集。

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檔案館現(xiàn)行公開(kāi)文件收集工作制度

一、凡是具有行政管理職能、公益服務(wù)職能的縣直機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位和制發(fā)的各類(lèi)非保密性文件，機(jī)關(guān)職能、職責(zé)、制度、辦事程序以及上述單位編發(fā)的政策法規(guī)匯編、文件匯編、書(shū)籍報(bào)刊、信息簡(jiǎn)報(bào)等均屬收集范圍。

二、各部門(mén)每季度向縣檔案館送交一次，或發(fā)文時(shí)直發(fā)檔案館2份。其中：規(guī)范性文件、招商引資以與人民群眾生產(chǎn)生活密切相關(guān)的有關(guān)的房改、工資、福利、勞動(dòng)就業(yè)、職稱評(píng)聘、優(yōu)撫安置、教育衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的文件，因形勢(shì)需要內(nèi)容變更時(shí)，要在文件印發(fā)后2周內(nèi)送檔案館。

三、遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

四、要督促、指導(dǎo)各單位的文件資料報(bào)送時(shí)間和內(nèi)容，對(duì)其報(bào)送的文件資料進(jìn)行鑒定審查，把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)無(wú)利用價(jià)值的予以清退。

五、加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集、審查工作。

六、制定崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度，將收集工作落實(shí)到人。

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檔案館檔案保管制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《XX省檔案條例》，維護(hù)檔案的齊全、完整與安全，面向社會(huì)提供服務(wù)。

二、接收入庫(kù)的各門(mén)類(lèi)檔案，要認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收、整理、編目、裝盒上架，按案卷順序整齊排列。查閱密級(jí)性強(qiáng)的檔案文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行全面檢查核對(duì)，嚴(yán)防檔案霉變、蟲(chóng)蛀、潮濕和鼠害，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)、補(bǔ)救。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確記載檔案接收、整理、保管及查閱利用情況，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃易爆物品，保持整齊清潔和適宜的溫濕度，確保室內(nèi)線路安全運(yùn)行。

六、非本館人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫(kù)房。節(jié)假日前，認(rèn)真做好庫(kù)房安全檢查。

七、外單位人員查閱檔案時(shí)，一律憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，履行查閱登記手續(xù)，并明確范圍。未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)擅自摘抄和復(fù)印檔案材料。

八、保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，每周進(jìn)行一次清潔工作，每年進(jìn)行二次大掃除。

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檔案館檔案整理編目制度

一、進(jìn)館檔案按全宗進(jìn)行整理、編目。

二、對(duì)案卷質(zhì)量不規(guī)范，期限劃分明顯有誤、跨年度等原則上不接收進(jìn)館，但對(duì)特殊情況（如撤并單位）已進(jìn)館的，要進(jìn)行加工調(diào)整。

三、在整理檔案過(guò)程中，必需按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整理，保持文件之間的歷史聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，便于查找和提供利用。

四、對(duì)征集、收集單位或個(gè)人捐贈(zèng)、寄存的零散文件材料先劃分全宗，然后分類(lèi)、組卷、編目。對(duì)不同載體的檔案材料達(dá)到分類(lèi)清楚、整理規(guī)范。

五、對(duì)已進(jìn)館檔案裝訂不牢固不整齊的，重新進(jìn)行裝訂。

六、正確填寫(xiě)檔號(hào)。對(duì)接收進(jìn)館的檔案，遵循一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象的原則。準(zhǔn)確地查對(duì)全宗號(hào)、目錄號(hào)、添寫(xiě)（貼）館編案卷號(hào)，并與《案卷目錄》對(duì)應(yīng)。

七、案卷排列應(yīng)按年度結(jié)合問(wèn)題的重要強(qiáng)度排列，重要的在前，一般的在后。檢查案卷封面、目次、備考表，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤的上架定位。

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檔案館保密工作制度

一、經(jīng)常開(kāi)展保密教育，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，確保檔案機(jī)密的安全。

二、檔案的降密、解密、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)、尚末開(kāi)放和需要控制的檔案，不得向社會(huì)開(kāi)放。

四、保守檔案秘密，不隨便談?wù)摍n案內(nèi)容。不準(zhǔn)私自替他人復(fù)制檔案，私人通信不涉及黨和國(guó)家的機(jī)密。

五、銷(xiāo)毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。

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檔案館檔案利用制度

一、利用檔案人員需持本單位介紹信并注明閱檔人員身份，按規(guī)定查檔。檔案內(nèi)容涉及之人，一般不準(zhǔn)自查。憑私人關(guān)系非正當(dāng)利用檔案者，一律不接待。

二、利用涉密檔案，須經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；利用未開(kāi)放檔案，須經(jīng)檔案所屬單位批準(zhǔn)。

三、借閱檔案（資料）需當(dāng)面點(diǎn)清，并按指定范圍查閱。要注意保密，不許傳看，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員議論檔案內(nèi)容。

四、要愛(ài)護(hù)檔案，閱檔中要輕拿、輕放、輕翻，以免損壞。嚴(yán)禁在檔案（資料）上勾畫(huà)涂抹。

五、利用檔案，原則上不允許全文抄錄。摘抄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意并核對(duì)無(wú)誤后方準(zhǔn)帶走。

六、本館檔案、資料只限在館內(nèi)查閱，無(wú)特殊情況，概不外借。

七、大批利用或復(fù)印檔案資料，須事先和本館取得聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

八、認(rèn)真做好利用效果反饋工作，建利用效果登記簿。對(duì)產(chǎn)產(chǎn)生效益的利用實(shí)例，要做好追訪和登記工作。

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檔案館檔案鑒定制度

一、以國(guó)家檔案局頒布實(shí)施的檔案保管期限表為依據(jù)，定期對(duì)館藏超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，鑒定檔案嚴(yán)格遵守檔案鑒定原則和有關(guān)政策。

二、檔案鑒定的組織領(lǐng)導(dǎo)

1.成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由館長(zhǎng)和檔案館業(yè)務(wù)工作人員組成。在鑒定某一全宗檔案時(shí)，立檔單位有關(guān)人員參加鑒定。

2.檔案館鑒定工作，由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)辦理。檔案館業(yè)務(wù)人員，要在日常工作中注意熟悉檔案保管情況，定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見(jiàn)，交鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審查。

3.檔案館接收未經(jīng)鑒定過(guò)的檔案或劃分保管期限不準(zhǔn)的檔案，由檔案館業(yè)務(wù)人員進(jìn)行初步鑒定，確定或?qū)彶楸９芷谙蕖?/p>

三、檔案鑒定原則與方法

（一）鑒定原則

檔案價(jià)值鑒定工作的原則是。必須從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，判定檔案的價(jià)值。

（二）鑒定方法

1.一般采用整卷鑒定的方法，不拆卷重新整理。

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2.檔案鑒定人員要直接地具體地審查檔案內(nèi)容，逐卷逐件地進(jìn)行審閱，正確判斷其價(jià)值。

3.認(rèn)真填寫(xiě)《檔案鑒定記錄卡片》和《鑒定情況說(shuō)明》，以全宗為單位交鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組核批，或負(fù)責(zé)人審查。

四、檔案銷(xiāo)毀

經(jīng)過(guò)鑒定需要剔除的檔案材料，應(yīng)按全宗為單位編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)本館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。在銷(xiāo)毀時(shí)，實(shí)行監(jiān)銷(xiāo)制度，銷(xiāo)毀檔案要有鑒定小組派人監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人員簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

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檔案館安全保衛(wèi)制度

為確保本館的安全，嚴(yán)防各類(lèi)事故的發(fā)生，特制定本制度：

一、本館實(shí)行安全保衛(wèi)責(zé)任制，明確以分管領(lǐng)導(dǎo)、管理工作人員為重點(diǎn)，其他人員按照應(yīng)急預(yù)案制度各負(fù)其責(zé)。

二、分管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)全局館人員進(jìn)行檔案安全管理教育，增強(qiáng)防護(hù)意識(shí)，樹(shù)立安全第一的思想，嚴(yán)格遵守檔案安全責(zé)任制度，認(rèn)真履行安全保衛(wèi)人員的崗位職責(zé)。

三、分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期帶領(lǐng)相關(guān)人員進(jìn)行安全檢查。

四、分管領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃地組織本館全體員工進(jìn)行搶險(xiǎn)救災(zāi)等安全保衛(wèi)演練。

五、工作人員每天上班后、下班前，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運(yùn)行情況及門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

六、館內(nèi)檔案資料庫(kù)房、閱覽室、展覽室、檢索室等防火重地嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

七、非本館人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫(kù)房，如工作需要必須經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后按本館指定范圍查閱，并辦理出入登記手續(xù)。

八、堅(jiān)持工作日和節(jié)假日值班制度，責(zé)任落實(shí)到人。

九、堅(jiān)持做好庫(kù)房安全檢查，嚴(yán)密組織安全巡查和檢查登記工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)、處理，杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生。

十、新調(diào)入檔案館的同志，須參加崗前安全教育、培訓(xùn)。

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檔案館檔案安全責(zé)任制

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《XX省檔案條例》，結(jié)合我局（館）的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《檔案館檔案安全責(zé)任制》。

第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，以預(yù)防為主。第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以科、室為單位，對(duì)檔案庫(kù)房、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。

第三條局（館）成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在局（館）長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)報(bào)告，迅速處理。若發(fā)生重大治安事故，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第四條局館科室負(fù)責(zé)人要對(duì)本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本局（館）關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責(zé)任制，確保本科、室的安全。

第五條責(zé)任劃分

（一）局（館）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致

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火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

（二）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條檔案資料庫(kù)房安全管理制度

（一）檔案資料要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（二）存放檔案資料庫(kù)量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（三）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門(mén)。

第七條安全防火管理

（一）安全防火管理分工是。局（館）防火責(zé)任人是局（館）長(zhǎng)，科（室）長(zhǎng)（主任）是各科室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防范工作。

（二）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫(kù)房重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

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（三）檔案資料庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（四）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門(mén)、局（館）長(zhǎng)、縣政府、保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅

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第三篇：檔案館工作制度檔案收集制度

為不斷豐富館藏，集中保管好全區(qū)檔案，根據(jù)《檔案法》和《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合本館實(shí)際，制訂本制度。

一、專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收、征集檔案資料工作。

二、接收、征集檔案資料的范圍，按照國(guó)家檔案局令第9號(hào)《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案按國(guó)家規(guī)定的期限定期接收，特殊情況經(jīng)協(xié)商可提前或延后接收；臨時(shí)機(jī)構(gòu)和撤銷(xiāo)單位的檔案，單位撤銷(xiāo)時(shí)及時(shí)接收；散存在社會(huì)上的檔案資料，隨時(shí)征集。

四、進(jìn)館檔案須經(jīng)過(guò)整理、鑒定，達(dá)到分類(lèi)科學(xué)、排列系統(tǒng)的要求，編制檢索工具和《全宗指南》、《全宗單》，經(jīng)核對(duì)，簽定《檔案交接文據(jù)》，辦理交接手續(xù)。

檔案保管制度

一、檔案保管要按照防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防強(qiáng)光、防有害氣體、防微生物、防鼠“十防”要求

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進(jìn)行，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。

1、防火。按照“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用明火。按照電路線的有效使用年限，及時(shí)更換電線。要安裝電路短路保護(hù)器，保證電源短路時(shí)及時(shí)斷電。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，禁止放臵易燃、易爆及腐蝕性物品，禁止存放與檔案無(wú)關(guān)的雜物，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要切斷電源。認(rèn)真接受消防部門(mén)的消防檢查，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。要保持自動(dòng)消防系統(tǒng)的絕對(duì)有效運(yùn)行。

2、防盜。館庫(kù)監(jiān)控設(shè)備要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，監(jiān)控錄像要保留半年以上，庫(kù)房要安裝防盜門(mén)。

3、防塵、防有害氣體。要保持館庫(kù)及庫(kù)房周?chē)麧嵭l(wèi)生，門(mén)窗要密閉，阻擋塵土及有害氣體的進(jìn)入，經(jīng)常開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)，保持庫(kù)內(nèi)空氣清新。每周打掃一次庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房清潔。

4、防蟲(chóng)、防微生物。將庫(kù)房溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，安裝消毒、殺菌設(shè)備，定期進(jìn)行消毒殺菌。也可放臵消毒殺菌藥品。平時(shí)注意觀察檔案害蟲(chóng)和霉菌痕跡，一旦發(fā)現(xiàn)，及時(shí)消殺。

5、防強(qiáng)光。庫(kù)房燈光照度應(yīng)在50勒可司左右，閱覽室燈光照度應(yīng)在150勒可司左右，嚴(yán)禁檔案在強(qiáng)光下長(zhǎng)時(shí)間曝照（曬）。

6、防鼠。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)有水及雜物，關(guān)閉櫥柜，消除老鼠

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隱藏條件。

7、防潮、防高溫。要充分利用庫(kù)房溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，控制與調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。紙質(zhì)檔案庫(kù)房溫度保持在14℃-24℃，相對(duì)濕度保持在45%--60%之間，且24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±2℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。磁性載體庫(kù)房溫度保持在15℃-27℃，相對(duì)濕度保持在40-60%，且24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過(guò)±3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。

二、非本館專(zhuān)門(mén)管理工作人員，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

三、檔案庫(kù)房櫥具分別統(tǒng)一編號(hào)，櫥具排列整齊、美觀。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有檔案存放位臵索引，以便于對(duì)檔案進(jìn)行管理和利用。

五、庫(kù)房鑰匙要統(tǒng)一管理，集中存放，不得個(gè)人隨身攜帶；庫(kù)房每天要有專(zhuān)人值班管理，及時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，加強(qiáng)安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

六、對(duì)檔案櫥具及各種設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)和維修，盡量延長(zhǎng)其使用壽命。

七、每半年清倉(cāng)查庫(kù)一次，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、檔案利用結(jié)束后，要及時(shí)歸位，嚴(yán)禁庫(kù)外過(guò)夜。

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檔案整理制度

一、檔案館館藏全部檔案，應(yīng)按規(guī)范要求劃分全宗，以全宗為單位進(jìn)行管理。

二、專(zhuān)項(xiàng)、專(zhuān)門(mén)活動(dòng)中形成的檔案可作為一個(gè)全宗進(jìn)行管理。

三、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)科學(xué)、排列有序，檔號(hào)編制規(guī)范。以卷為整理單位的檔案，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《gb9705－88文書(shū)檔案案卷格式》中關(guān)于歸檔文件整理的要求進(jìn)行整理；以件為整理單位的檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-2000）進(jìn)行整理。

四、接收進(jìn)館的檔案資料應(yīng)在一年內(nèi)整理完畢，并編目上架。

五、每個(gè)全宗單位按規(guī)范編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄。

六、參照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，編制資料分類(lèi)目錄。

七、每個(gè)全宗單位按照《全宗卷規(guī)范》（da/t12-2012）要求建立全宗卷，全宗卷內(nèi)容應(yīng)有全宗指南、交接文據(jù)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等。

八、按照《檔案館指南編制規(guī)范》（da/t3-1992）的要求，編制檔案館指南。

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檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案資料統(tǒng)計(jì)人員要實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好統(tǒng)計(jì)工作，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。

二、建立檔案資料收進(jìn)、移出、整理、鑒定、編目、編研、修復(fù)等統(tǒng)計(jì)、登記表冊(cè)，及時(shí)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。

三、每年要對(duì)人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和館藏檔案、資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)。

四、及時(shí)準(zhǔn)確地登記、統(tǒng)計(jì)檔案資料利用情況和產(chǎn)生的效益。

五、及時(shí)編制報(bào)送統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并做好統(tǒng)計(jì)分析。

檔案提供利用服務(wù)制度

一、接待人員要有良好的職業(yè)道德，待人態(tài)度和藹，積極熱情地為利用者服務(wù)。接待人員要熟悉館藏檔案內(nèi)容和各種檢索工具的使用，迅速、準(zhǔn)確地向利用者提供所需要的檔案資料。

二、接待人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行本館各項(xiàng)規(guī)章制度，做到在辦公時(shí)間不擅自離崗。如有急事外出，一定要找好替崗人員后方可離崗。

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三、嚴(yán)格查、借閱登記手續(xù)，查、借閱登記單上的內(nèi)容要逐項(xiàng)填寫(xiě)，并定時(shí)裝訂，成冊(cè)保存。

四、對(duì)借出到期的案卷，要及時(shí)催還，保證檔案的安全。

五、處理好借閱與保密的關(guān)系，不得在提供利用過(guò)程中泄露機(jī)密，有密級(jí)的文件、檔案嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

六、歸卷時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，檢查案卷完好情況，迅速準(zhǔn)確地歸入原位，并隨手把案卷排列整齊。

七、定期對(duì)閱覽室進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持閱覽室內(nèi)清潔。

八、下班前須檢查庫(kù)房、閱覽室，一定把門(mén)窗關(guān)好上鎖后方可離崗。

開(kāi)放檔案利用制度

開(kāi)放檔案的利用按照國(guó)家檔案局《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》執(zhí)行。

一、凡我國(guó)大陸公民和組織，持有合法證明（身份證、介紹信、工作證），臺(tái)、港、澳同胞和華僑持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，均可利用我館開(kāi)放檔案。

二、外國(guó)人利用我館開(kāi)放檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)介紹，經(jīng)省檔案局同意后，方可查閱。

三、利用者可以在著述中引用開(kāi)放檔案，但應(yīng)注明檔案的收藏單位和檔號(hào)；如需全文公布或匯編出版，應(yīng)征得本館

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同意并簽定出版合同。

四、利用本館開(kāi)放檔案，一般應(yīng)在本館指定的閱覽室查閱，不準(zhǔn)帶出館外。

五、下級(jí)機(jī)關(guān)不得采取任何形式，擅自公布或出版上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的檔案文件，如需公布和出版，需經(jīng)上級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)同意。

六、利用者有保護(hù)檔案、資料的義務(wù)，查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁(yè)等，如發(fā)生上述情況，應(yīng)立即停止借閱，并追究責(zé)任。

七、借閱者不得擅自摘錄、轉(zhuǎn)借檔案，如需摘抄、復(fù)印等，必須經(jīng)本館同意。

八、為確保檔案的安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙或進(jìn)行其他不利于檔案安全的活動(dòng)。

檔案資料查（借）閱利用制度

一、凡來(lái)本館借閱檔案者，除黨的路線、方針、政策及按有關(guān)規(guī)定等政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的檔案外，須持有所查檔案全宗單位介紹信（注明查檔人身份、查檔內(nèi)容和目的），方可借閱。借閱開(kāi)放檔案的，要持有中華人民共和國(guó)公民身份證等證件，方可查閱。外國(guó)組織和個(gè)人可以利用我館已開(kāi)放的檔案，利用未開(kāi)放的檔案，按照國(guó)家檔案局《外國(guó)組織和個(gè)人

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利用我國(guó)檔案試行辦法》規(guī)定進(jìn)行，須經(jīng)省以上檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。

二、凡利用屬于《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》（附件1）中控制使用范圍的檔案，須經(jīng)檔案館館長(zhǎng)批準(zhǔn)；查閱各級(jí)絕密文件、區(qū)委常委會(huì)會(huì)議記錄，須經(jīng)分管檔案工作的副區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)；查閱區(qū)幾大班子會(huì)議記錄等重要檔案資料，須經(jīng)區(qū)幾大班子分管領(lǐng)導(dǎo)或分管檔案工作的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級(jí)檔案的解密年限為：絕密30年，機(jī)密20年，秘密10年（或從其期限規(guī)定），對(duì)密級(jí)文件可否查閱把握不準(zhǔn)的，可請(qǐng)示區(qū)委機(jī)要局。

三、查閱利用捐贈(zèng)、寄存檔案的，要征求捐贈(zèng)、寄存者的意見(jiàn)。經(jīng)本人同意后，方可查閱。

四、查閱檔案資料者，在本館閱覽室內(nèi)進(jìn)行，一般不外借；如需借出本全宗單位的檔案，要按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不得超過(guò)三天，數(shù)量不超過(guò)10卷。期滿仍需用者，再辦理續(xù)借手續(xù)。但帶密級(jí)及珍貴、老化易損檔案資料一律不外借。

五、借閱者不得擅自摘錄、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。如需復(fù)制，由調(diào)檔人員負(fù)責(zé)復(fù)印，并按借閱人要求在復(fù)印件上注明材料出處，落款為“***檔案館年月日”，并加蓋“***檔案館”公章，用完后交單位檔案室，但帶有密級(jí)的復(fù)制件，用完后要交回檔案館；需要出具檔案證明者，由調(diào)檔人員根據(jù)檔案

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記載的真實(shí)事實(shí)撰寫(xiě)證明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，加蓋“***檔案館”公章。

六、利用者不得擅自公布檔案。

七、利用者要愛(ài)護(hù)檔案資料，不準(zhǔn)涂改、圈劃、污染、拆卷、撕頁(yè)。如發(fā)生上述情況，立即停止借閱，并追究責(zé)任。要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。

八、各單位在編史修志中，查閱本館檔案資料后編印的出版物，須送本館兩套保存。

九、為延長(zhǎng)檔案壽命，確保檔案安全，利用者不得在閱覽室內(nèi)吸煙；水杯要遠(yuǎn)離檔案資料。

十、檔案館提供檔案咨詢服務(wù)，解答檔案利用中遇到的問(wèn)題。

十一、檔案館設(shè)有政務(wù)公開(kāi)信息閱讀場(chǎng)所，可隨時(shí)查詢政府公開(kāi)信息。

十二、查閱檔案時(shí)間為星期一至星期五機(jī)關(guān)正常工作時(shí)間。如有急需查檔事項(xiàng)或特殊時(shí)間要求，可以提前預(yù)約。

十三、利用者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案查（借）閱登記表》和利用效果記錄。

附件1：《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》涉及下列內(nèi)容的應(yīng)當(dāng)控制使用：

（一）涉及我黨和國(guó)家重大問(wèn)題、重大政治事件尚未作出

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結(jié)論的、不宜公開(kāi)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作正常開(kāi)展的檔案；

（二）涉及各級(jí)黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界著名愛(ài)國(guó)進(jìn)步人士的政治歷史評(píng)價(jià)及工作與生活中不宜公開(kāi)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放有損個(gè)人形象、人格尊嚴(yán)和聲譽(yù)的檔案；

（三）涉及我黨和國(guó)家秘密工作的組織關(guān)系、工作方法、策略手段、情報(bào)來(lái)源的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)使保護(hù)黨和國(guó)家安全與利益的措施、手段的可靠性降低或者失效的檔案；

（四）涉及我黨和國(guó)家及其領(lǐng)導(dǎo)人與外國(guó)政黨組織及其領(lǐng)導(dǎo)人之間秘密關(guān)系的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)影響兩黨、兩國(guó)正常關(guān)系以及其它對(duì)外關(guān)系的檔案；

（五）涉及民國(guó)時(shí)期敵特機(jī)關(guān)破壞我黨地下組織的，為進(jìn)行策反純屬捏造的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)損害我黨和國(guó)家及其領(lǐng)導(dǎo)人形象的檔案；

（六）涉及領(lǐng)土、邊界中敏感問(wèn)題和戰(zhàn)略部署、國(guó)防設(shè)施、軍事要地、軍品貿(mào)易、軍工科研及生產(chǎn)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放不利于維護(hù)國(guó)家主權(quán)和領(lǐng)土完整，危害國(guó)家的戰(zhàn)略防御能力的檔案；

（七）涉及民族糾紛、民族矛盾和宗教、統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)工作中內(nèi)定的方針、政策的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)影響民族團(tuán)結(jié)、社會(huì)穩(wěn)定和不利于國(guó)家統(tǒng)一的檔案；

（八）涉及國(guó)內(nèi)行政區(qū)域之間的邊界問(wèn)題，對(duì)社會(huì)開(kāi)放后

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可能激發(fā)邊界糾紛，影響社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)的檔案；

（九）涉及記載風(fēng)俗民情，對(duì)社會(huì)開(kāi)放后可能損害民族形象的檔案；

（十）涉及我國(guó)科學(xué)技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)訣竅、傳統(tǒng)工藝、配方、重要資源的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)削弱我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技實(shí)力或使國(guó)民經(jīng)濟(jì)遭受損失的檔案；

（十一）涉及與國(guó)外科技交流、經(jīng)濟(jì)合作、貿(mào)易往來(lái)、外事工作中內(nèi)部掌握的政策、策略及對(duì)具體事件的處理意見(jiàn)、方案的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)使我國(guó)在對(duì)外活動(dòng)中處于不利地位或在政治上造成被動(dòng)、經(jīng)濟(jì)上造成損失的檔案；

（十二）涉及外國(guó)在華機(jī)構(gòu)形成的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)引起檔案所有權(quán)糾紛的檔案；

（十三）涉及著作權(quán)、發(fā)明權(quán)、專(zhuān)利權(quán)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)造成侵權(quán)訴訟并有損國(guó)家利益的檔案；

（十四）涉及尚有法律效力的中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)造成侵權(quán)訴訟并有損國(guó)家利益的檔案：

（十五）涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對(duì)有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理情況的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)造成不良政治影響或不利于審理人員及舉報(bào)人等人身安全的檔案；

（十六）涉及公民隱私的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)損害公民聲譽(yù)和權(quán)益的檔案；

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（十七）涉及臺(tái)、港、澳同胞和海外華僑中愛(ài)國(guó)進(jìn)步人士的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放會(huì)損害其聲譽(yù)和權(quán)益的檔案；

（十八）涉及民國(guó)時(shí)期軍、警、憲、特組織及人員方面的，對(duì)社會(huì)開(kāi)放在一定時(shí)期內(nèi)可能對(duì)某些方面帶來(lái)不良影響的檔案；

（十九）機(jī)關(guān)、單位及個(gè)人移交、捐贈(zèng)、寄存檔案時(shí)明確提出不能開(kāi)放的檔案；

（二十）除上述范圍外，其它影響黨和國(guó)家利益的檔案。

檔案保密制度

一、增強(qiáng)保密觀念，自覺(jué)遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。

二、保守黨和國(guó)家機(jī)密，堅(jiān)決同泄露或出賣(mài)檔案機(jī)密的行為作斗爭(zhēng)。

三、不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該去的地方不去。

四、明傳電報(bào)、私人通信中，不得涉及密級(jí)檔案的內(nèi)容。不在不利于保密的地方存放檔案、資料。

五、不在公共場(chǎng)所和親朋好友之間閱讀、談及涉密文件、檔案資料。

六、向雜志、報(bào)紙、電臺(tái)等宣傳部門(mén)投寄稿件，不得私自公布未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)密文件、檔案資料。

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七、不在私人筆記中記錄涉密檔案內(nèi)容及黨和國(guó)家機(jī)密。

八、嚴(yán)格執(zhí)行文書(shū)處理工作制度，郵寄、交換機(jī)密性文件，須按規(guī)定辦理手續(xù)，不準(zhǔn)將文件和檔案資料私自帶回家。

九、檔案利用結(jié)束后，要及時(shí)歸位，嚴(yán)禁庫(kù)外過(guò)夜。

十、本館工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝檔案文件；不得在任何場(chǎng)合與任何無(wú)關(guān)人員討論館藏未開(kāi)放檔案內(nèi)容。

十一、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開(kāi)放或擴(kuò)大利用范圍。

十二、在檔案編研過(guò)程中，未經(jīng)允許不得調(diào)閱涉密檔案，不得摘錄、引用涉密檔案內(nèi)容。

十三、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的文件材料，應(yīng)在確保其完全焚毀后，方可離開(kāi)，嚴(yán)禁將剔除的文件和內(nèi)部資料出賣(mài)或另作他用。

十四、發(fā)生失、泄密事件，要及時(shí)報(bào)告，造成重大損失應(yīng)嚴(yán)肅處理。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

一、對(duì)館藏各全宗已滿保管期限的檔案要按時(shí)進(jìn)行鑒定。

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二、檔案館要成立檔案鑒定委員會(huì)，除本館領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加外，可吸收有關(guān)機(jī)關(guān)的代表參加，以便指導(dǎo)和監(jiān)督有關(guān)鑒定工作事宜的正常進(jìn)行。

三、鑒定檔案本著“保持原貌，在保管期限上就高不就低，一般不拆卷重整”的原則，采取直接鑒定法，逐卷逐件審查卷內(nèi)文件，切忌只看案卷標(biāo)題而不審查卷內(nèi)文件實(shí)際情況的做法。

四、鑒定中要具體對(duì)待保管期限混雜的案卷。永久卷混有與卷內(nèi)文件內(nèi)容聯(lián)系密切的個(gè)別長(zhǎng)期、短期文件可以不拆卷，如混雜的長(zhǎng)期、短期文件較多的就要拆卷重整。短期卷內(nèi)混有永久、長(zhǎng)期保管的文件，應(yīng)拆卷重整。長(zhǎng)期卷內(nèi)混有少數(shù)短期文件，保管期限可從長(zhǎng)，一般不拆卷。

五、對(duì)檔案價(jià)值的分析，根據(jù)檔案自身的特點(diǎn)和社會(huì)利用的需要，按照全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，應(yīng)以反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)為出發(fā)點(diǎn)，以分析檔案的內(nèi)容為中心，結(jié)合考慮立檔單位的工作性質(zhì)、社會(huì)地位、活動(dòng)范圍以及檔案的產(chǎn)生時(shí)間，完整程度、可靠性、有效性、利用率和外形特點(diǎn)等因素，弄清檔案與立檔單位的關(guān)系，判定檔案的保存價(jià)值。

六、檔案的銷(xiāo)毀要嚴(yán)格審批程序：

（一）編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，都必須以全宗為單位編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)

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容的分析報(bào)告，報(bào)請(qǐng)主管檔案館的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有本館人員和區(qū)委機(jī)要局、安保部門(mén)監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人員要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。

（三）為確保黨和國(guó)家的機(jī)密，對(duì)銷(xiāo)毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣(mài)或另作他用。

（四）為慎重起見(jiàn)，準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案，在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，還應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后銷(xiāo)毀，以避免因檔案的潛在作用尚未被發(fā)現(xiàn)而造成無(wú)法挽回的損失。

檔案安全保衛(wèi)制度

一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重地，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。除檔案管理科人員或在檔案管理科人員帶領(lǐng)下的本局人員外，任何人不得進(jìn)入庫(kù)房。

二、保證監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，記錄出入庫(kù)人員情況，以利備查。

三、離開(kāi)庫(kù)房必須隨時(shí)鎖好庫(kù)房門(mén)。

四、定期檢查。檔案管理科人員定期檢查庫(kù)房的安全情況，包括庫(kù)房?jī)?nèi)、庫(kù)房門(mén)、走廊門(mén)、監(jiān)控設(shè)備等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

五、加強(qiáng)安全保衛(wèi)。檔案館樓的安全保衛(wèi)部門(mén)要切實(shí)加

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強(qiáng)大樓的安全保衛(wèi)，杜絕閑散無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓。除檔案局館工作人員和在本樓辦公的人員外，其他有關(guān)人員進(jìn)出大樓一律登記，并加強(qiáng)監(jiān)控。

六、加強(qiáng)庫(kù)房鑰匙管理。庫(kù)房的鑰匙由檔案管理科統(tǒng)一妥善保管，其他人員不得擅自拿走和使用庫(kù)房鑰匙。

七、加強(qiáng)夜間巡查。在非工作時(shí)間，大樓保衛(wèi)人員要按時(shí)對(duì)大樓進(jìn)行全面巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度

一、使用機(jī)器必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保人身、機(jī)器設(shè)備安全，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入機(jī)房。

二、嚴(yán)格執(zhí)行操作密碼管理規(guī)定，對(duì)操作密碼定期更改，超級(jí)用戶密碼由系統(tǒng)管理員掌握。

三、機(jī)房?jī)?nèi)機(jī)器設(shè)備不得擅自挪動(dòng)，更不得隨意搬出機(jī)房使用；工具、儀表、家俱等物件不準(zhǔn)帶出機(jī)房，更不得占為已有。值班人員必須密切監(jiān)視中心設(shè)備運(yùn)行狀況以及各網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行情況，確保安全、高效運(yùn)行。

四、機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據(jù)。

五、機(jī)房嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品。

六、機(jī)房?jī)?nèi)必須保持整齊、清潔、衛(wèi)生，做到每天簡(jiǎn)單

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清掃一次，每周大清掃一次。機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃食物，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客、聊天，高聲喧嘩。

七、機(jī)房?jī)?nèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、ups電源、空調(diào)等重要設(shè)施由專(zhuān)人嚴(yán)格按照規(guī)定操作，嚴(yán)禁隨意開(kāi)關(guān)。系統(tǒng)管理員須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，任何人不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)臵。

八、各類(lèi)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配臵的更改，各類(lèi)硬件設(shè)備的添加、更換必需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，并按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄，對(duì)各類(lèi)軟件、現(xiàn)場(chǎng)資料、檔案要定期整理存檔。

互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查制度

一、為加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密審查，規(guī)范檔案信息的發(fā)布流程，防止失、泄密現(xiàn)象發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和《XX省機(jī)關(guān)單位互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站保密管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

二、網(wǎng)站發(fā)布所有內(nèi)容，必須遵守國(guó)家有關(guān)法律和行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家安全保密制度，接受并配合保密工作部門(mén)實(shí)施保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門(mén)查處利用國(guó)際互聯(lián)

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網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門(mén)的要求，及時(shí)刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。

三、網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審查制度，堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。保密審查要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)分管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

四、各科（室）確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本科（室）的信息。須發(fā)布的信息經(jīng)本科（室）負(fù)責(zé)人校審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意、主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，方可交由網(wǎng)站管理員發(fā)布。

五、各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直各部門(mén)單位檔案室擬從萊城檔案信息網(wǎng)發(fā)布信息的，必須由本部門(mén)單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)區(qū)檔案局，由區(qū)檔案局主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)簽署意見(jiàn)后，由網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)發(fā)布；經(jīng)由網(wǎng)上上報(bào)的信息必須注明審核人，否則一律不予采用。

六、網(wǎng)站管理員為本單位互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定做好信息發(fā)布保密審查工作；承辦人對(duì)可能涉及保密內(nèi)容的信息，要提交保密工作人員審查；保密工作人員不能確定是否可以公開(kāi)的，應(yīng)依照規(guī)定報(bào)區(qū)委機(jī)要局確定。

七、違反本制度擅自上網(wǎng)發(fā)布信息的，追究直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。違法違紀(jì)的，依照相關(guān)法律法規(guī)追究其法律責(zé)任。

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***檔案館檔案安全工作責(zé)任制

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《XX省檔案條例》，結(jié)合我局館的實(shí)際情況，制定《***檔案館檔案安全責(zé)任制》。

第一條檔案安全工作包括。防間諜、防盜、防火、防破壞、防泄密等，最終目的是保證檔案館及檔案實(shí)體與信息的絕對(duì)安全。

第二條檔案館檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的要求，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針。既要方便群眾和各單位工作人員來(lái)局館辦事，又要保障局館的安全。

第三條安全、保衛(wèi)、保密工作實(shí)行以科室為單位，對(duì)檔案資料庫(kù)房、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備分別負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列為干部、職工的考核、評(píng)先晉優(yōu)的條件之一。

第四條檔案館成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在館（局）長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；制定安全保衛(wèi)、保密制度及應(yīng)急預(yù)案；經(jīng)常對(duì)干部、職工進(jìn)行安全教育，督促檢查工作人員安全、保密、保衛(wèi)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重

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大安全事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第五條科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本局館關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本科、室的安全崗位責(zé)任制，確保本科、室的安全。

第六條責(zé)任劃分

（1）館（局）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致安全事故，給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全、保衛(wèi)、保密工作條例，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成安全事故的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第七條檔案資料庫(kù)房安全管理制度

（1）檔案資料管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（2）存放檔案資料的庫(kù)房，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（3）庫(kù)房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫(kù)；無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫(kù)時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門(mén)。

第八條安全防火管理

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（1）安全防火管理分工是。館（局）防火責(zé)任人是館（局）長(zhǎng)，科室負(fù)責(zé)人是各科室防火責(zé)任人。按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防火工作。

（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆、化學(xué)物品的保管和使用規(guī)定，檔案資料庫(kù)房、電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

（3）檔案資料庫(kù)房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，保證電源設(shè)備無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（4）發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)迅速向公安、消防部門(mén)報(bào)警，同時(shí)向局館長(zhǎng)報(bào)告，并采取措施滅火。

第九條考核與獎(jiǎng)懲

（1）安全工作列入年度考核，沒(méi)有安全事故發(fā)生的，參與年度評(píng)先。安全工作方面有突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的，給予相應(yīng)的表?yè)P(yáng)、表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

（2）安全工作方面發(fā)生事故的，取消年度評(píng)先資格，且視事故嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

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***檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

按照“預(yù)防為主、安全至上、防治結(jié)合”的原則，為預(yù)防各種災(zāi)害的發(fā)生，提高區(qū)檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，確保突發(fā)事件應(yīng)急處臵快速、高效、有序進(jìn)行，保障國(guó)家檔案的安全，結(jié)合區(qū)檔案館（局）實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

（一）***檔案館（局）建立突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組。由區(qū)檔案館（局）長(zhǎng)***擔(dān)任組長(zhǎng)，副館（局）長(zhǎng)***擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員由******組成，下設(shè)搶救運(yùn)輸和災(zāi)害評(píng)估兩個(gè)工作組。在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)區(qū)檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處理的組織、管理、協(xié)調(diào)和救援工作。

（二）區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：

1、區(qū)檔案館（局）發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，在第一時(shí)間報(bào)公安、消防部門(mén)和區(qū)政府應(yīng)急辦公室，并納入?yún)^(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案。

2、具體組織、管理、救援和協(xié)調(diào)搶救工作，做到指揮果斷、組織得力、協(xié)調(diào)及時(shí)、科學(xué)救援。

3、會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)，及時(shí)調(diào)查統(tǒng)計(jì)災(zāi)害影響范圍和檔案受損程度。

4、評(píng)估、核實(shí)損失情況，寫(xiě)出評(píng)估報(bào)告，報(bào)區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)。

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5、組織平時(shí)的培訓(xùn)、演習(xí)及日常安全檢查工作。

（三）工作組的人員組成和職責(zé)要求：

1、搶救運(yùn)輸工作組負(fù)責(zé)人：***具體職責(zé)要求：制定搶救方案，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)搶救，及時(shí)快速地把檔案資料從危險(xiǎn)或?yàn)?zāi)害現(xiàn)場(chǎng)中搶救出來(lái)，臨時(shí)放臵于區(qū)委辦公樓花壇前空地。同時(shí)把搶救出的檔案資料運(yùn)送到安全地帶，并做好保衛(wèi)工作。

2、災(zāi)害評(píng)估工作組負(fù)責(zé)人：***具體職責(zé)及要求：重點(diǎn)對(duì)災(zāi)害造成的原因、檔案資料損失的程度進(jìn)行評(píng)估，提出整改意見(jiàn)并形成報(bào)告，向區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)匯報(bào)。

二、運(yùn)行機(jī)制

（一）突發(fā)事件報(bào)警

檔案安全受到侵害或情況異常時(shí)，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、計(jì)算機(jī)病毒等，工作人員要保持頭腦冷靜，弄清災(zāi)情發(fā)生原因，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和報(bào)警，力爭(zhēng)早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)警、早處臵，積極采取早期處臵措施。相關(guān)人員根據(jù)災(zāi)情及時(shí)向公安、消防、應(yīng)急辦等部門(mén)發(fā)出警報(bào)。

（二）先期處臵

檔案突發(fā)事件發(fā)生后，館（局）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)，

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指揮、組織、動(dòng)員本單位應(yīng)急力量快速反應(yīng)，及時(shí)處理、控制事態(tài)變化情況，根據(jù)職責(zé)和規(guī)定，迅速啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。

（三）應(yīng)急保障

1、嚴(yán)格落實(shí)檔案安全保管制度和崗位責(zé)任制。要把險(xiǎn)情處理在萌芽狀態(tài)，堅(jiān)決杜絕人為因素造成的重大災(zāi)害。

2、嚴(yán)格值班制度。實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班期間杜絕脫崗、離崗、長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話等現(xiàn)象。值班電話：*******。

3、定期預(yù)演。做好平時(shí)救災(zāi)的預(yù)演和人員培訓(xùn)工作，確保救災(zāi)時(shí)萬(wàn)無(wú)一失。

4、做好物資和裝備準(zhǔn)備。按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)臵必要的安全防護(hù)設(shè)施，配備滅火、去濕、防盜、消毒等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備。做好對(duì)現(xiàn)有預(yù)警系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保預(yù)警系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。配備救災(zāi)必需的車(chē)輛、通訊工具等設(shè)備和裝備。

5、建立應(yīng)急保障隊(duì)伍。建立健全政府突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案聯(lián)動(dòng)機(jī)制，突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，依托公安、武警、消防等專(zhuān)業(yè)救援人員進(jìn)行搶救。

三、應(yīng)急處理程序

發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，應(yīng)按如下應(yīng)急程序進(jìn)行搶救。

（一）第一位發(fā)現(xiàn)災(zāi)情人員（接警人員）應(yīng)立即報(bào)區(qū)檔案館（局）突發(fā)事件應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)災(zāi)害的種類(lèi)快速

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采取相應(yīng)的初步搶救措施（如停水、斷電，用現(xiàn)有的滅火設(shè)備進(jìn)行搶救等）。

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組接到險(xiǎn)情報(bào)告，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速通知各工作小組參加搶險(xiǎn)。在確定災(zāi)害的種類(lèi)后，要把災(zāi)情及時(shí)向區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并報(bào)區(qū)政府突發(fā)公共事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。迅速協(xié)調(diào)公安、武警、消防、地震、水利等有關(guān)部門(mén)，全力參與到搶救工作中去。

（三）搶救組應(yīng)根據(jù)災(zāi)情的種類(lèi)，會(huì)同領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)方面的專(zhuān)家，快速制定出搶救方案，拿出具體的搶救措施。在確保搶救人員安全的情況下，按照搶救方案實(shí)施快速搶救，把搶救出的檔案資料轉(zhuǎn)移到附近較安全的地方。

（四）運(yùn)輸組會(huì)同安全保衛(wèi)組人員，把搶救出的檔案資料進(jìn)行行之有效的簡(jiǎn)單處理（如除塵、滅暗火、去水等），然后運(yùn)送到更加安全的地方。完成運(yùn)輸任務(wù)后，和保衛(wèi)組會(huì)合，共同擔(dān)負(fù)安全保衛(wèi)工作。

（五）安全保衛(wèi)組在接到搶救出來(lái)的檔案資料后，一是立即對(duì)檔案資料進(jìn)行緊急處理，特別是對(duì)火災(zāi)造成的險(xiǎn)情要進(jìn)行認(rèn)真地現(xiàn)場(chǎng)清理，以防死灰復(fù)燃；對(duì)于水災(zāi)造成的險(xiǎn)情要抓緊進(jìn)行簡(jiǎn)單的去水處理；對(duì)于其它災(zāi)情的處理應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的搶救措施。二是對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善安全保管。三是在專(zhuān)家指導(dǎo)下，對(duì)搶救出的檔案資料進(jìn)行必要的修復(fù)。

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（六）整個(gè)搶救工作結(jié)束后，由評(píng)估小組對(duì)災(zāi)情進(jìn)行評(píng)估。一是對(duì)檔案資料受損情況進(jìn)行評(píng)估，確定受損程度。二是查找災(zāi)情發(fā)生的原因，制定相應(yīng)的整改措施。三是寫(xiě)出災(zāi)情報(bào)告向區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)匯報(bào)。四是若認(rèn)定為責(zé)任事故，嚴(yán)格追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任，按有關(guān)法律、法規(guī)、制度給予相應(yīng)處分。

（七）如屬故障報(bào)警，應(yīng)查明誤報(bào)原因并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)消除警報(bào)。

（八）情況處理完畢后，恢復(fù)各種安全設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài)，并認(rèn)真做好記錄。

四、應(yīng)急搶救的重點(diǎn)和順序

1、重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)。一樓西側(cè)檔案庫(kù)房。

2、檔案、資料搶救順序：

①區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委全宗的檔案；照片檔案等。

②各局、委、辦檔案及專(zhuān)門(mén)檔案等。③其他圖書(shū)資料。

④檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備及軟件。⑤現(xiàn)行文件資料。

五、防范突發(fā)事件發(fā)生的相關(guān)制度

（一）安全教育培訓(xùn)制度

1、開(kāi)展經(jīng)常性的安全宣傳教育，每年對(duì)全體員工進(jìn)行

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一次安全教育。

2、對(duì)新上崗和進(jìn)入新崗位職工進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)。

3、宣傳教育培訓(xùn)的形式，采取單位與科室、集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。

4、對(duì)重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn)。

5、單位對(duì)組織培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容及接受培訓(xùn)人員進(jìn)行認(rèn)真的記錄并存檔。

6、宣傳教育的主要內(nèi)容：

①有關(guān)防火、防盜、計(jì)算機(jī)等安全制度和保障檔案安全的操作規(guī)程；

②本單位、本崗位的安全防范措施；

③有關(guān)安防設(shè)備器材的技術(shù)性能和使用方法；④自救、報(bào)警以及檔案搶救保護(hù)的知識(shí)和技能；⑤組織引導(dǎo)人員疏散的知識(shí)和技能。

（二）安全檢查制度

1、檔案安全自檢由各科室歸口管理，巡查工作由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭進(jìn)行。

2、檔案庫(kù)房作為檔案館重點(diǎn)防范部位，由檔案管理科進(jìn)行日常自檢，每月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織一次抽檢，季度進(jìn)行一次例檢，每半年進(jìn)行一次清庫(kù)大檢；各科室要做到人走斷電、斷水、關(guān)閉門(mén)窗；計(jì)算機(jī)每周要進(jìn)行一次網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，每月進(jìn)行一次檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份和維護(hù)。

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3、巡查、檢查均要作好檢查記錄，科室負(fù)責(zé)人和檢查人員要在巡查、檢查記錄上簽字，以存檔備查。

4、巡查、檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①檔案資料完整和檔案保管利用制度落實(shí)及檔案庫(kù)房門(mén)窗完好情況；

②水、電路的工作狀態(tài)及完好情況；③消防設(shè)施、器材的工作狀態(tài)及有效性；

④安全出口、疏散通道暢通情況及應(yīng)急照明系統(tǒng)的工作狀態(tài)；

⑤各項(xiàng)安全制度的貫徹落實(shí)情況及人員、設(shè)施工作情況。

5、接受并積極配合公安、消防等有關(guān)部門(mén)的安全檢查，對(duì)檢查中提出的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真整改。

（三）安防設(shè)施、器材設(shè)備維護(hù)管理制度

1、加強(qiáng)對(duì)安防設(shè)施器材設(shè)備的維修保養(yǎng)，保證其日常正常運(yùn)行；

2、安防設(shè)施器材設(shè)備必須經(jīng)相應(yīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)合格后，方可投入運(yùn)行；

3、安防設(shè)施器材設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，其它無(wú)關(guān)人員不得隨意調(diào)試維修；

4、值班人員應(yīng)定期對(duì)安防控制設(shè)備、器材進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查，電氣線路和接地裝臵要符合安全要求，嚴(yán)防短路、打火、

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漏電、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)異常情況立刻通知專(zhuān)業(yè)人員處理，并做好記錄。

（四）隱患整改制度

1、對(duì)存在的事故隱患一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并限期予以消除或整改；

2、對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)改正的隱患，責(zé)任到人，拿出書(shū)面報(bào)告，并提出整改方案；

3、對(duì)可能損壞檔案資料的不安全因素，應(yīng)及時(shí)予以排除；一時(shí)排除有困難的，要對(duì)檔案采取轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施；本單位排除不了的，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)部門(mén)配合解決；

4、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的隱患，要認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄；排除或整改的隱患，要將整改措施交由責(zé)任人簽字；

5、隱患整改完畢后，要組織進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并記錄在案，與整改措施一同存檔。

（五）值班制度

檔案管理科每天上班時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，下班對(duì)電源拉閘、鎖門(mén)、門(mén)窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查；安全、消防監(jiān)控室24小時(shí)對(duì)辦公樓進(jìn)行監(jiān)控，并認(rèn)真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管局長(zhǎng)匯報(bào)。

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第四篇：XX市檔案館庫(kù)房管理制度XX市檔案館檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料要排列有序，柜架索引標(biāo)簽要整齊美觀；調(diào)卷時(shí)要逐卷登記，提供檔案及時(shí)準(zhǔn)確；歸卷時(shí)要逐卷核銷(xiāo)，避免檔案歸錯(cuò)位置，防止檔案丟失；每年對(duì)庫(kù)存檔案清點(diǎn)盤(pán)庫(kù)一次，珍貴檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)檔案缺失、蟲(chóng)害、破損、褪變等及時(shí)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施。

二、檔案庫(kù)房要認(rèn)真做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。建立健全全宗名冊(cè)、全宗卡片和檔案收進(jìn)、移出、存放變化情況登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，每年進(jìn)行分析匯總，做到庫(kù)藏清楚、數(shù)字準(zhǔn)確，案卷資料出入庫(kù)手續(xù)嚴(yán)密，登記消號(hào)及時(shí)。

三、檔案庫(kù)房要嚴(yán)格做好“八防”工作。堅(jiān)持每個(gè)工作日上、下午對(duì)庫(kù)房各進(jìn)行一次安全檢查，重大節(jié)假日前全面安全檢查，并做好安檢登記；堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行記錄并及時(shí)調(diào)節(jié)，保證庫(kù)房溫濕度符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查維護(hù)庫(kù)房安全保護(hù)設(shè)施，定期更換防蟲(chóng)藥物和滅火器干粉；庫(kù)區(qū)及周?chē)鷩?yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及危險(xiǎn)物品。

四、檔案庫(kù)房管理實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)的崗位責(zé)任制，未經(jīng)庫(kù)房管理人員允許并陪同，任何人不得入內(nèi)；館內(nèi)其他處室因工作需要調(diào)閱和歸還案卷時(shí)，須有本館正式工作人員在場(chǎng)并辦理調(diào)歸卷手續(xù)。

五、保持庫(kù)房干凈整潔，檔案庫(kù)房衛(wèi)生做到每周清潔一次，重大節(jié)假日前進(jìn)行進(jìn)行徹底清掃。

六、檔案資料原則不準(zhǔn)外借，如遇特殊情況，須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

七、庫(kù)管人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

XX市檔案館檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)制度

一、認(rèn)真進(jìn)行庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度的監(jiān)測(cè)，并根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度值適時(shí)調(diào)控庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度。

二、庫(kù)內(nèi)溫濕度控制遵循下列原則。庫(kù)外相對(duì)溫度低于庫(kù)內(nèi)溫度，氣溫低于或等于庫(kù)內(nèi)溫度時(shí)采時(shí)自然（機(jī)械）循環(huán)通風(fēng)，反之，采用機(jī)械內(nèi)循環(huán)去濕。溫度高于24℃時(shí)采用空調(diào)降溫。庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24℃，相對(duì)溫度在45-60﹪之內(nèi)。在規(guī)定范圍內(nèi)，濕、溫度每晝夜波動(dòng)幅度要求溫度±2℃相對(duì)濕度±5﹪，有特殊載體檔案的庫(kù)房，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定控制溫濕度。

三、每月進(jìn)行一次月溫濕度分析，年終進(jìn)行溫濕度情況匯總，分析每日溫濕度變化情況，總結(jié)溫濕度變化規(guī)律，研究控制溫濕度的有效途徑。

四、不定期地選擇有代表性的天氣，進(jìn)行庫(kù)房溫濕度綜合測(cè)試，取得各種數(shù)據(jù)，并進(jìn)行必須的分析，最終掌握控制溫濕度的最佳途徑。

五、做好溫濕控制設(shè)備的維護(hù)和養(yǎng)護(hù)工作，為保證記錄準(zhǔn)確，溫濕度記錄議應(yīng)定期校驗(yàn)，空調(diào)和去濕設(shè)備應(yīng)定期檢修保養(yǎng)。

六、各種機(jī)械設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間自動(dòng)運(yùn)行后應(yīng)強(qiáng)行關(guān)閉，以延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命。

數(shù)字檔案室建設(shè)指南

（國(guó)家檔案局）

機(jī)關(guān)（團(tuán)體和其他社會(huì)組織——下同）檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的組成部分，也是機(jī)關(guān)提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步深入，傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案工作面臨著機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)用、數(shù)字檔案館建設(shè)以及用戶多樣化需求的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，是檔案信息化建設(shè)中亟需強(qiáng)化的重要節(jié)點(diǎn)。

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”，是管理機(jī)關(guān)檔案信息、聯(lián)結(jié)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國(guó)家核心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的最終實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動(dòng)全國(guó)檔案信息化工作全面、健康、均衡發(fā)展。

1概念與基本特征

1.1概念

本指南所稱的數(shù)字檔案室，是指機(jī)關(guān)在履行職能過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)不同類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。

1.2基本特征

與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：

1）檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間，改進(jìn)了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。

2）檔案實(shí)體“虛擬化”。通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進(jìn)行管理和規(guī)范。

3）檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。

4）信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過(guò)不同類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門(mén)造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。

5）檔案利用知識(shí)化。數(shù)字檔案室將文書(shū)、照片、錄音、錄像等各類(lèi)信息載體與信息來(lái)源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來(lái)，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變。

2建設(shè)原則與內(nèi)容

2.1建設(shè)原則

數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實(shí)施，務(wù)求實(shí)效。

1）資源為先。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計(jì)以最大限度保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。

2）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體、館室一體。

3）整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。

4）確保安全。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法，配備必要的軟硬件設(shè)施，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全。

2.2建設(shè)內(nèi)容

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門(mén)、信息化部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括：

l）按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。