勞動合同管理制度

勞動合同管理制度制度名稱勞動合同管理制度編號受控狀態(tài)第1章總則第1條為了明確企業(yè)與員工的權(quán)利與義務(wù)，維護雙方利益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實際情況，特制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)勞動合同的管理工作。第2章勞動合同管理的風(fēng)險點第3條勞動合同簽訂風(fēng)險。1．勞動合同簽訂環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)未及時訂立勞動合同的風(fēng)險，用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)向勞動者每月支付2倍的工資。2．勞動合同簽訂前，人力資源部應(yīng)明確勞動者已與前單位解除勞動關(guān)系，應(yīng)取得離職證明。解析：若勞動者沒有與前單位解除勞動關(guān)系就入職新單位，將會影響到新單位人力資源部繳納五險一金，增加新單位人事管理風(fēng)險，所以人力資源部在簽署勞動合同前一定要確認勞動者已與前單位解除勞動關(guān)系。第4條勞動合同變更風(fēng)險。1．變更勞動合同前應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議，避免因調(diào)崗、薪酬變化等產(chǎn)生爭議。2．若企業(yè)與勞動者無法就變更內(nèi)容達成一致協(xié)議，企業(yè)應(yīng)提前30日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者1個月工資后解除勞動合同。第5條勞動合同續(xù)訂風(fēng)險。1．續(xù)訂勞動合同不應(yīng)再約定試用期。2．勞動者選擇不續(xù)訂，人力資源部應(yīng)明確要求其出書面辭職報告，超過一個月不滿一年未與勞動者續(xù)訂書面勞動合同且也未辦理離職手續(xù)，勞動者可選擇以每月2倍工資起訴。第6條勞動合同解除風(fēng)險。1．協(xié)商解除協(xié)議中明確雙方屬于協(xié)商解除勞動合同，并且應(yīng)明確誰首先提出解除動議。2．明確勞動合同終止的具體日期，即雙方勞動關(guān)系解除日。3．明確勞動者應(yīng)完成的工作交接事項以及勞動者除交接工作之外不得再以用人單位名義從事任何活動。4．對于涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、競業(yè)限制義務(wù)的勞動者，應(yīng)在協(xié)商解除協(xié)議中明確規(guī)定其在勞動合同解除后需履行的相關(guān)義務(wù)。第3章勞動合同的訂立第7條具備條款。1．企業(yè)名稱、地址和法定代表人或者主要負責(zé)人。2．員工的姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼。3．勞動合同期限。4．工作內(nèi)容和工作地點。5．工作時間和休息休假。6．勞動報酬、社會保險。7．勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。8．法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)納入勞動合同的其它事項。9．除前款規(guī)定的必備條款外，企業(yè)對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、管理等方面掌握或涉及關(guān)鍵技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或國家機密的工作崗位，企業(yè)可以與當(dāng)事人協(xié)商競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等內(nèi)容。第8條企業(yè)在聘用員工時，應(yīng)要求擬錄用員工提供與上一家企業(yè)終止、解除勞動關(guān)系的證明。第9條員工進入企業(yè)報到當(dāng)天，需在人力資源部簽訂勞動合同，由于特殊原因未簽，需在入職第一周簽訂勞動合同，員工入職后不同意簽訂勞動合同不予錄用。第10條在簽訂勞動合同的過程中，員工可先了解熟悉企業(yè)的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等情況。第11條勞動合同應(yīng)一式兩份，企業(yè)和員工各持一份，勞動合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)和員工雙方必須履行勞動合同規(guī)定各項義務(wù)，根據(jù)勞動合同維護雙方合法權(quán)益。解析：勞動合同通常一式兩份，是為了便于雙方清楚各自的權(quán)利義務(wù)，同時也便于合同涉及的雙方都能保留一份具有法律效力的憑證，在出現(xiàn)勞動糾紛時幫助雙方維護各自的合法權(quán)益。第12條企業(yè)勞動合同期限為1-5年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽。第4章勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)簽第13條企業(yè)與員工雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，本著協(xié)商一致原則，可采用書面形式變更/解除/終止勞動合同。第14條簽訂勞動合同所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，當(dāng)事人一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面送交另一方，另一方應(yīng)在3日內(nèi)書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。第15條企業(yè)變更名稱、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。第16條企業(yè)發(fā)生合并或分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的企業(yè)繼續(xù)履行。第17條企業(yè)有下列情形之一的，員工可以解除勞動合同。1．未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件。2．未及時足額支付勞動報酬。3．未依法為員工繳納社會保險費。4．規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益。5．法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其它情形等。第18條員工有下列情形之一的，企業(yè)可以解除勞動合同。1．員工在試用期間被證明不符合錄用條件。2．嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度。3．嚴重失職，營私舞弊，給企業(yè)造成重大損害。4．員工同時與其它企業(yè)建立勞動關(guān)系，對完成企業(yè)工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)企業(yè)提出，拒不改正。5．被依法追究刑事責(zé)任。6．法律法規(guī)規(guī)定的其它情況。第19條企業(yè)正式員工提出解除勞動合同的，需提前30日以書面形式通知企業(yè)，員工在試用期內(nèi)提前3日通知部門，解除勞動合同。第20條有下列情形之一的，勞動合同自行終止。1．勞動合同期滿，確定不續(xù)簽。2．員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。3．企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的。4．企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散的。5．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。第21條勞動合同的續(xù)簽。1．勞動合同期滿40天前，人力資源部將續(xù)簽名單發(fā)給各部門負責(zé)人。如不同意續(xù)簽，部門負責(zé)人應(yīng)于5日內(nèi)遞交不續(xù)簽理由及考評記錄。同意續(xù)簽的，由人力資源部在合同期滿35天前下發(fā)《合同續(xù)簽通知書》給員工，并由員工本人簽收。2．員工應(yīng)在收到續(xù)簽通知書5日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）給予書面答復(fù)，否則視為本人不同意續(xù)簽。3．同意續(xù)簽的員工，應(yīng)在收到續(xù)簽通知書5日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）遞交工作總結(jié)，經(jīng)部門負責(zé)人考核，人力資源部審核，總經(jīng)理批準，方可續(xù)簽合同。第5章相關(guān)責(zé)任第22條由于員工違反勞動合同約定或企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定給企業(yè)造成損失的，企業(yè)有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究員工經(jīng)濟或法律責(zé)任。第23條員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與企業(yè)解除勞動關(guān)系的，按培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。簽訂競業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議未按協(xié)議執(zhí)行的，企業(yè)有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究員工經(jīng)濟或法律責(zé)任。第24條因合同未及時簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等導(dǎo)致