華南城五金機(jī)電交易中心盛大試業(yè)策劃案

活動(dòng)信息流程規(guī)劃視覺(jué)設(shè)計(jì)執(zhí)行運(yùn)營(yíng)目錄活動(dòng)信息活動(dòng)背景：活動(dòng)原那么：1、緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)。2、突出隆重感，形象傳達(dá)及視覺(jué)效果。3、所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO，主體宣傳物標(biāo)示“華南城五金機(jī)電交易中心盛大試業(yè)〞活動(dòng)主題。作為即將舉辦2021絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶國(guó)際博覽會(huì)分會(huì)場(chǎng)的華南城，其開幕式即將舉行，而華南城五金機(jī)電交易中心提前試業(yè)是對(duì)博覽會(huì)的預(yù)熱期，對(duì)旨在打造一個(gè)集商貿(mào)、交易、物流、投資、旅游、觀光、休閑、餐飲等為一體的綜合城市體驗(yàn)平臺(tái)的華南城有著極其重要的作用?；顒?dòng)信息活動(dòng)目的：增加華南城五金機(jī)電交易中心知名度，提升華南城形象。1、通過(guò)此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對(duì)公司的信心，加強(qiáng)公司的凝聚力。2、此次開業(yè)慶典的舉行，使五金機(jī)電交易中心盛大試業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來(lái)關(guān)注此次活動(dòng)，還能加強(qiáng)公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次時(shí)機(jī)和媒體多一些聯(lián)系，進(jìn)一步提升知名度。3、通過(guò)此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的影響力。在此前提下，我們?cè)谔嵘髽I(yè)形象的根底上，樹立“華南城〞名品品牌的形象?；顒?dòng)信息活動(dòng)根本信息：試業(yè)時(shí)間：2021年5月20日10點(diǎn)試業(yè)地點(diǎn)：五金機(jī)電交易中心B區(qū)西門試業(yè)主題：華南城五金機(jī)電交易中心盛大試業(yè)參會(huì)人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、商會(huì)及商業(yè)協(xié)會(huì)代表、集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體代表、五金客戶及潛在客戶、公司員工活動(dòng)形式：節(jié)目表演+領(lǐng)導(dǎo)講話+點(diǎn)睛+授牌+抽獎(jiǎng)+參觀流程規(guī)劃時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容內(nèi)容概述說(shuō)明7：30-7：40所有活動(dòng)相關(guān)工作人員到崗統(tǒng)一著裝并檢查各自負(fù)責(zé)的工作落實(shí)情況7：40-8：00開始播放音樂(lè)調(diào)試音響設(shè)備，保證正常使用，8：00-8：10盛典所需物料確認(rèn)全部到場(chǎng)8：10-8：30鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)到場(chǎng)、換裝8：30-8：50鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)開始交叉表演8：50-9：58迎賓簽到環(huán)節(jié)各環(huán)節(jié)責(zé)任人進(jìn)入各自崗位迎接參會(huì)人員9：58-10：00主持人上臺(tái)宣布試業(yè)盛典開始10：00-10：05公司代表致辭主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭10：05-10：10政府代表致辭主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容內(nèi)容概述說(shuō)明10：10-10：15行業(yè)代表致辭主持人邀請(qǐng)行業(yè)代表致辭10：15-10：20商戶代表致辭主持人邀請(qǐng)商戶代表致辭10：20-10：28活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍呈現(xiàn)南獅舞動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛，同時(shí)施放18門禮炮，彩虹機(jī)噴射10：28-10：40授牌儀式及領(lǐng)導(dǎo)講話華南城網(wǎng)電子商務(wù)示范商家授牌儀式及領(lǐng)導(dǎo)講話10：40-11:00抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽取特等獎(jiǎng)、一、二、三等獎(jiǎng)11:00-11:20開幕盛典圓滿結(jié)束主持人宣布開幕盛典圓滿結(jié)束，禮儀引導(dǎo)嘉賓參觀，儀式結(jié)束11:20之后表演暖場(chǎng)南獅及鑼鼓隊(duì)在五金AB區(qū)巡場(chǎng)表演暖場(chǎng)（注：鑼鼓舞獅隊(duì)分兩組，AB區(qū)同時(shí)進(jìn)行）流程規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)模特禮儀小姐效勞，同時(shí)保安人員間隔與禮儀站位，保障貴賓通道平安和禮儀效勞。禮儀禮賓停車區(qū)域：1、停車區(qū)劃分為貴賓和嘉賓停車區(qū)域，以停車牌作為區(qū)別，提前用白石灰劃分出車位，在兩個(gè)區(qū)入口放置明顯指示牌。同時(shí)站立保安人員，其服裝整體，手持旗幟，有序的疏導(dǎo)車輛進(jìn)入停車場(chǎng)地，在場(chǎng)地內(nèi)的保安〔建議5人〕，合理的安排進(jìn)入車輛的停放順序。2、來(lái)賓到場(chǎng)時(shí)，該區(qū)域入口處站立貴方接待人員，為前來(lái)的賓朋做引導(dǎo)、指示作用。3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)場(chǎng)時(shí)，外場(chǎng)負(fù)責(zé)人員提前通知，主要領(lǐng)導(dǎo)出行迎接，保安維持秩序，指揮車輛，禮儀上前主動(dòng)引領(lǐng)。停車指引氛圍：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)完成南獅點(diǎn)睛時(shí)，同時(shí)施放18門禮炮，舞臺(tái)四周的彩虹機(jī)撒下金片，在金片，禮炮的配合下現(xiàn)場(chǎng)氣氛到達(dá)高潮。開幕式現(xiàn)場(chǎng)氣氛18門皇家禮炮配合現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使分為到達(dá)高潮。現(xiàn)場(chǎng)氣氛鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)鑼鼓和軍樂(lè)：40人身穿古代武士服裝的鑼鼓隊(duì)和31人英姿颯爽青年軍樂(lè)團(tuán)共同組成。屆時(shí)鼓樂(lè)迎賓，高潮迭起，為現(xiàn)場(chǎng)增加熱烈喜慶氣氛。南獅點(diǎn)睛南獅點(diǎn)睛帶著全場(chǎng)氣氛到達(dá)高潮主持人推薦：楊靜莊重大氣，沉著穩(wěn)重；

善于調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，靈機(jī)應(yīng)變，

沉著面對(duì)任何突發(fā)情況，

經(jīng)驗(yàn)豐富，擅長(zhǎng)于大型室內(nèi)活動(dòng)。CCTV1套?天天飲食?欄目攜蒙牛早餐奶大型全國(guó)海選陜西站主持；皇室歐洲十字繡60米刺繡獻(xiàn)禮祖國(guó)60華誕發(fā)布會(huì)；高絲,芙麗芳絲化裝品開元商城展示秀活動(dòng)；“虎嘯全球領(lǐng)浴2021〞九牧集團(tuán)西安香格里拉大酒店2021全球經(jīng)銷商年會(huì)；2021〔西安〕中國(guó)漢文化園奠基儀式；2021西洽會(huì)韓國(guó)旅游文化節(jié)特邀主持；2021陜西海榮賽格電子市場(chǎng)盛大開業(yè)；電影?別惹老人?新聞發(fā)布會(huì)；UCC2021全國(guó)業(yè)余自行車聯(lián)賽西安站萬(wàn)千百貨帶著愛(ài)去旅行全國(guó)情侶活動(dòng)；2021“低碳中國(guó)行〞系列活動(dòng)西安站；2021西安萬(wàn)達(dá)公館盛大開盤活動(dòng)；2021哈根達(dá)斯新品菜式發(fā)布會(huì)；第四屆菲克童星全國(guó)選拔總決賽；第十一屆西安國(guó)際家具博覽會(huì)頒獎(jiǎng)典禮；星耀全場(chǎng)2021郭濤明星簽售會(huì)。五金A區(qū)節(jié)目推薦為了吸引人群，擴(kuò)大宣傳，制造聲勢(shì)，營(yíng)造氣氛，在B區(qū)舉行慶典的時(shí)候，同時(shí)也在五金A區(qū)進(jìn)行群體性的活動(dòng)表演。舞龍、舞獅表演。輪滑、單車、群體跳繩、啦啦操表演老年太極、雜技、陜北腰鼓、交際舞表演視覺(jué)設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布局視覺(jué)設(shè)計(jì)1主舞臺(tái)背景板效果一設(shè)計(jì)理念：大門造型的背景板寓意開業(yè)大吉，財(cái)源廣進(jìn);另一方面也寓意華南城對(duì)外開放，贏八方賓客。視覺(jué)設(shè)計(jì)1主舞臺(tái)背景板效果一開業(yè)瞬間，中間大門緩緩拉開，寓意五金市場(chǎng)盛大開業(yè)。視覺(jué)設(shè)計(jì)1主舞臺(tái)背景板效果二視覺(jué)設(shè)計(jì)1主舞臺(tái)背景板效果三簽到處視覺(jué)效果視覺(jué)設(shè)計(jì)2接待室視覺(jué)效果視覺(jué)設(shè)計(jì)3五金A區(qū)正門、B區(qū)西門彩虹門視覺(jué)設(shè)計(jì)效果視覺(jué)設(shè)計(jì)4視覺(jué)設(shè)計(jì)5道旗設(shè)計(jì)及布局效果2號(hào)館、五金A\B區(qū)周圍接近活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)局部設(shè)置空飄氣球，引導(dǎo)來(lái)賓順利到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造盛大熱烈的開業(yè)儀式活動(dòng)氣氛。視覺(jué)設(shè)計(jì)6外圍導(dǎo)示牌外圍各交叉路口、港興路沿線、品牌館西側(cè)、802地塊南側(cè)及西側(cè)設(shè)置醒目指示牌,引導(dǎo)來(lái)賓順利到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，展示良好形象。視覺(jué)設(shè)計(jì)7交易市場(chǎng)內(nèi)懸掛條幅宣傳標(biāo)語(yǔ)，營(yíng)造開業(yè)盛大熱烈喜慶氣氛?qǐng)?zhí)行運(yùn)營(yíng)演講臺(tái)選用水晶演講臺(tái)；演講臺(tái)花、簽到臺(tái)花、采用鮮艷的鮮花插花來(lái)突出現(xiàn)場(chǎng)氣氛。演講臺(tái)、臺(tái)花A負(fù)責(zé)與現(xiàn)場(chǎng)LED同步；B負(fù)責(zé)拍攝全場(chǎng)；C負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)全景〔含主背景板、與會(huì)來(lái)賓〕；D負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景；E負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面〔多角度〕；F負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面〔要求全景、近景、特寫〕；攝影攝像活動(dòng)組委會(huì)甲方楊嘉偉總指揮總控/進(jìn)程管理、協(xié)調(diào)總控/(與組委會(huì)\各組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào))音樂(lè)設(shè)備王軍禮樂(lè)人員氣氛潘翠敏主席臺(tái)康清倉(cāng)AV設(shè)備管理王建平舞美搭建管理王建平視頻管理甲方禮儀隊(duì)長(zhǎng)樂(lè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)制作物管理王軍施工管理康普人彩煙禮炮王獻(xiàn)杰節(jié)目表演節(jié)目團(tuán)長(zhǎng)

組織結(jié)構(gòu)一、電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電〔備用應(yīng)急靜音發(fā)電車〕預(yù)防方法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理方法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無(wú)誤。二、音響故障：A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障預(yù)防方法：兩路線路并行使用。2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最正確狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防方法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果?！灿芯€無(wú)線均可〕處理方法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，防止現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C類：各慶典曲帶出現(xiàn)故障現(xiàn)象預(yù)防方法：備用2套筆記本同步播放，同時(shí)VCD采用同步播放。處理方法：出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲目。Part1

應(yīng)急方案Part2

應(yīng)急方案三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防方法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理方法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、平安標(biāo)記：參加人員〔包括觀眾〕因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防方法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域〔如電源、滑濕地帶等〕作好危險(xiǎn)標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防方法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘〔或按照天預(yù)報(bào)，雙方提前決策，前2天開始在主席臺(tái)搭建帳篷〕。六、人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防方法：工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理方法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。七、通訊問(wèn)題：預(yù)防方法：工作人員以+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。Part3

應(yīng)急方案八、消防問(wèn)題：預(yù)防方法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)〔如火源點(diǎn)、電源接頭等〕，并作標(biāo)記。處理方法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。九、傷情問(wèn)題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情現(xiàn)場(chǎng)備用120救護(hù)車，備用應(yīng)急藥品。十、主席臺(tái)坍塌：處理方法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。十一、人流擁擠或群眾滋事：預(yù)防方法：在各個(gè)區(qū)域〔停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等〕由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理方法