文字錄入與編輯實(shí)訓(xùn)教程 第2版 課件 第1章 指法集中訓(xùn)練營(yíng)

第1章

指法集中訓(xùn)練營(yíng)任務(wù)一字母鍵的錄入任務(wù)情境吉永春初中畢業(yè)后，沒再繼續(xù)讀書，跟著叔叔到廣東打工，做了一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)自己既沒高文憑又沒技能，找的工都是又辛苦又掙不到什么錢的體力活，再加上年齡小，真正的體力活也做不來(lái)。于是決定報(bào)讀職業(yè)學(xué)校，學(xué)個(gè)一技之長(zhǎng)?？伤婚_學(xué)便遇上了攔路虎——計(jì)算機(jī)錄入課?？吹?6個(gè)字母雜亂無(wú)章排列的鍵盤，他便傻了眼。任務(wù)分析⒈工作思路26個(gè)字母在鍵盤上排列看似雜亂無(wú)章，其實(shí)設(shè)計(jì)者是根據(jù)這些字母在英文單詞中出現(xiàn)的頻率以及人各個(gè)手指的靈活程度來(lái)安排的。熟悉鍵位后，有利于錄入速度的提高。我們首先應(yīng)掌握基準(zhǔn)鍵位及擊鍵指法。然后對(duì)應(yīng)記憶上下排鍵位，再進(jìn)行混合練習(xí)，就能有效掌握英文指法。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴克服畏難情緒，耐心練習(xí)。⑵正確的指法是提高錄入速度的基本條件。知識(shí)儲(chǔ)備⒈錄入的設(shè)備錄入時(shí)應(yīng)備有一個(gè)專用的工作臺(tái)，高度為60一65厘米。桌面長(zhǎng)度不小于1米，這樣才能有足夠的地方放稿件。座位最好用能調(diào)節(jié)高度的轉(zhuǎn)椅。如果桌椅不合適，容易影響錄入姿勢(shì)，使人疲勞，同時(shí)影響錄入的效果。光線不要太強(qiáng)或太弱，太強(qiáng)則眼睛容易疲勞。顯示器不可調(diào)得過(guò)亮，以免影響視力。知識(shí)儲(chǔ)備⒉正確的錄入姿勢(shì)初學(xué)時(shí)有些同學(xué)忽略姿勢(shì)，過(guò)于放松。我們不能小看姿勢(shì)，這是錄入的基本功之一，錄入時(shí)，除了手指懸放在基本鍵上，身體的其他任何部位都不能擱放在計(jì)算機(jī)邊框或工作臺(tái)上。端正姿勢(shì)是為了保持工作狀態(tài)，有利于錄入的準(zhǔn)確和速度。知識(shí)儲(chǔ)備⒉正確的錄入姿勢(shì)⑴坐的姿勢(shì)首先，坐椅的高低與錄入工作臺(tái)的高低要合適，以手臂與鍵盤面平行為宜，座位過(guò)低易于疲勞，過(guò)高則不便操作。人與鍵盤正中對(duì)準(zhǔn)、稍偏右側(cè)。操作人員在坐椅上腰背要挺直，肩部放松，以臂部為軸，上身微向前傾，切不可彎腰駝背，雙腳自然地平放在地扳上，兩腳間距離應(yīng)保持在20厘米左右。知識(shí)儲(chǔ)備⒉正確的錄入姿勢(shì)⑵手臂、肘和腕的姿勢(shì)上臂和肘應(yīng)靠近身軀，肘應(yīng)靠近肋間的左右側(cè)5—10厘米為宜，下臂和手腕略向上抬起(但不可拱起手腕)，手腕與計(jì)算機(jī)鍵盤的下邊框應(yīng)保持l厘米的距離。知識(shí)儲(chǔ)備⒉正確的錄入姿勢(shì)⑶手指的姿勢(shì)手掌以手腕為軸略向上抬起，手掌與鍵盤的斜度相平行，手指稍彎曲，指尖與鍵面垂直，輕輕地放在鍵盤上，左右手的拇指則輕放在空格鍵上。擊鍵用力部位主要是指關(guān)節(jié)，而不是用腕力。以指尖(打字之前手指甲必須修平)垂直向鍵盤使用沖力，要在瞬間發(fā)力，并立即反彈，切不可用手指去壓鍵以免影響擊鍵速度。知識(shí)儲(chǔ)備⒉正確的錄入姿勢(shì)錄入的姿勢(shì)可歸納為“直腰、弓手、立指、彈鍵”。知識(shí)儲(chǔ)備⒊錄入要領(lǐng)⑴眼睛要看原稿而不看鍵盤和打出的資料，按鍵全憑手指的觸覺，開始時(shí)會(huì)相當(dāng)困難，但堅(jiān)持一段時(shí)問(wèn)后就會(huì)慢慢習(xí)慣。這如同彈鋼琴一樣，眼睛看著樂(lè)譜，手就自然而然地找到音符鍵。初學(xué)者看鍵盤錄入容易些，但打稿件時(shí)，這樣造成的看鍵與看稿的交替，使人疲勞，容易出錯(cuò)并減慢錄入速度。知識(shí)儲(chǔ)備⒊錄入要領(lǐng)⑵擊鍵要迅速、果斷，不能拖拉、猶豫。擊鍵的頻率要均勻，聽起來(lái)有節(jié)奏。手及手指擊鍵時(shí)要有彈性，一觸即回。不要用力敲擊，以免損傷鍵盤。⑶精神集中，避免差錯(cuò)。在錄入過(guò)程中，要切記質(zhì)量第一，要在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上提高速度。知識(shí)儲(chǔ)備⒊錄入要領(lǐng)⑷讀稿的方法。讀稿時(shí)原稿放在鍵盤左側(cè)，微成斜坡便于閱讀(或用專用夾，夾在顯示器旁)，打字時(shí)眼觀文稿，身體不要跟著傾斜，主要精力放在讀稿上。讀稿速度以跟上手的速度為準(zhǔn)，切記不要邊看稿邊看顯示器，否則，注意力分散，容易造成多打、漏打或串組、串行等差錯(cuò)。知識(shí)儲(chǔ)備⒊錄入要領(lǐng)閱讀稿件時(shí)，要將視線集中在單詞(或詞組)上；擊鍵時(shí)，視線要集中到第一個(gè)單字，擊完第一單字后，視線移到后一個(gè)單字(空格歸并前一單詞或詞組)。在眼看與手擊之間，腦是橋梁，眼所看到的反映到腦子里，腦指揮手的動(dòng)作完成擊鍵；手之鍵感返回通知大腦動(dòng)作完成，眼睛又去收集信息，其路徑為→眼→腦→手→腦，直到輸入結(jié)束，該循環(huán)才結(jié)束。知識(shí)儲(chǔ)備⒋基本指位操作計(jì)算機(jī)時(shí)，字盤上的每—個(gè)鍵都是由固定的手指來(lái)按，每—個(gè)手指都分工按確定的一部分鍵。亂用手指會(huì)影響輸入速度和正確率。知識(shí)儲(chǔ)備⒌基本鍵位的指法基本鍵位是手指擊鍵的根據(jù)地。擊其它的任何鍵時(shí)，手指都要從基本鍵位出發(fā)，而后，又應(yīng)立即回到基本鍵位上來(lái)。熟練掌握基本鍵位的指法是學(xué)好錄入的基礎(chǔ)。將左手的手指分別輕放在“A”(小指)、“S”(無(wú)名指)、“D”(中指)、“F”(食指)鍵上。右手的手指分別輕放在“J”(食指)、“K”(中指)、“L”(無(wú)名指)、“’”(小指)鍵上。左右手的拇指?jìng)?cè)放在“空格”鍵上。知識(shí)儲(chǔ)備⒍初學(xué)錄入時(shí)容易出現(xiàn)的弊病初學(xué)錄入時(shí)容易出現(xiàn)的弊病有下列幾種，應(yīng)注意克服。⑴不是擊鍵，而是按鍵，一直壓到底，沒有彈性。⑵腕部呆滯，不能與手指跳動(dòng)配合，既影響手形，也不可能做到擊鍵迅速、聲音清脆。⑶擊鍵時(shí)手指形態(tài)變形，手指翹起或向里勾，手形掌握不住是初學(xué)時(shí)常見的現(xiàn)象。知識(shí)儲(chǔ)備⒍初學(xué)錄入時(shí)容易出現(xiàn)的弊?、茸笫謸翩I時(shí)，右手離開基本鍵，擱在機(jī)器邊框上。⑸錄入必須懸腕，和書法練習(xí)有相近之點(diǎn)。但有些同學(xué)將手腕擱在工作臺(tái)上或依在鍵盤邊上進(jìn)行錄入。⑹小指、無(wú)名指缺少力量，控制不住。知識(shí)儲(chǔ)備⒍初學(xué)錄入時(shí)容易出現(xiàn)的弊?、擞捎诿つ孔非笏俣?，超出應(yīng)有的均勻拍節(jié)。所以，初學(xué)者上第一節(jié)課時(shí)，打第一個(gè)字就應(yīng)該體會(huì)錄入動(dòng)作的節(jié)奏感。⑻按鍵過(guò)重，聲音太響，而且易于疲勞，另外，手指運(yùn)動(dòng)幅度過(guò)大時(shí)，擊鍵與恢復(fù)都需要較長(zhǎng)的時(shí)間，會(huì)影響輸入的速度。當(dāng)然，擊鍵也不能太輕，太輕了達(dá)不到一定的行程，反而使差錯(cuò)率升高。技能點(diǎn)撥⒈打字與觸覺打字鍵盤打字是要用手指去擊打每個(gè)相應(yīng)鍵位字，也就是說(shuō)要靈活地運(yùn)用每一個(gè)手指，以正確的指法、打法、去打適當(dāng)?shù)淖宙I。“觸覺打字”也稱“10指觸覺打字”即不需看鍵盤，而全憑手指的感觸和定位去擊打字鍵，鍵盤中每一字鍵和機(jī)關(guān)鍵均由固定的手指負(fù)責(zé)。練習(xí)打字時(shí)，要養(yǎng)成雙目注視原稿，只要雙手準(zhǔn)確地放在基本導(dǎo)鍵上即可憑指頭的觸覺來(lái)打字。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑴準(zhǔn)備錄入時(shí)，先將雙手平放(手心向下)在膝上，閉上眼睛，然后慢慢摸索往上舉，沿著計(jì)算機(jī)鍵盤的前緣、空格鍵、第一排字鍵而后把雙手8個(gè)指頭(即左手4個(gè)指頭的位置為：小指放在A，無(wú)名指在S，中指在D，食指在F上，右手4個(gè)指頭的位置為：小指放在“；”，無(wú)名指在L，中指在K，食指在J字鍵上)，自然地彎曲輕放在第二排的導(dǎo)鍵上。如此反反復(fù)復(fù)練習(xí)，使雙手動(dòng)作靈活自如，打字時(shí)就可以使雙手迅速、正確地放置在導(dǎo)鍵上。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑵在鍵盤第二排左、右導(dǎo)鍵中間，尚有G、H兩鍵，稱中央字鍵。打字時(shí)可用左手食指兼打G鍵，右手食指兼打H鍵。⑶手指停留在導(dǎo)鍵上，打中央字鍵及向上、下等鍵延伸或擊打，應(yīng)隨打隨收，并立即回到導(dǎo)鍵上。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑷打字時(shí)，視線要全神貫注在稿件上，不可看鍵盤，用指尖擊打字鍵時(shí)的一剎那要瞬間發(fā)力，稍帶彈性。不是按鍵，也不是捺，更不是撳，應(yīng)是擊下后立即提起，能否體會(huì)和掌握這個(gè)要領(lǐng)，是學(xué)習(xí)英文打字技能成敗的關(guān)鍵。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑸每個(gè)手指都有固定鍵位職責(zé)，必須嚴(yán)格遵守“包產(chǎn)到戶”的規(guī)定，分工明確，嚴(yán)守崗位。這里，任何“助人為樂(lè)”“互相幫助”都必須會(huì)造成指法混亂，最后嚴(yán)重地影響速度的提高，從而使差錯(cuò)率升高。雖然小指與無(wú)名指在擊打字鍵時(shí)，因日常甚少使用，用力較弱，但自己在心理上要有以恒心和毅力，努力練習(xí)，克服困難。在方法上，必須用指得法，依序練習(xí)，這樣慢慢地就熟能生巧了。技能點(diǎn)撥⒉觸覺打字法的練習(xí)步驟⑹按空格鍵在原則上是以右手大拇指來(lái)操作，這一鍵按下與提起恰是一空格，要是動(dòng)作不夠利落時(shí)，則會(huì)有少空及擠字或跳格現(xiàn)象發(fā)生，這對(duì)學(xué)習(xí)效果有很大的影響。技能點(diǎn)撥⒊中排字母練習(xí)⑴八個(gè)基準(zhǔn)鍵位置要記清，不能有半點(diǎn)含糊。F、J為定位鍵(上有一突起處)，分別為左、右手食指鍵，以它們?yōu)闇?zhǔn)，八個(gè)手指自然下垂，依次輕放在基準(zhǔn)鍵上。技能點(diǎn)撥⒊中排字母練習(xí)⑵彈擊時(shí)，兩目專注原稿，彈擊字鍵要穩(wěn)、準(zhǔn)、快，彈畢及時(shí)回位。在彈擊過(guò)程中，要注意手指彈擊與收回時(shí)的伸縮性，小指與無(wú)名指應(yīng)自然下垂，不要向上翹起。技能點(diǎn)撥⒊中排字母練習(xí)⑶每次彈擊過(guò)程中，因?yàn)槭忠穑獡翩I的那個(gè)手指外，其余手指的形狀仍然保持原狀，不得隨便屈伸，而擊鍵的手指在起手時(shí)伸出擊鍵，在手回歸基準(zhǔn)鍵的過(guò)程中縮回。技能點(diǎn)撥⒋上排字母練習(xí)⑴在輸入過(guò)程中，一手擊鍵，另一手必須停留在基準(zhǔn)上處于預(yù)備狀態(tài)；擊鍵的手除要擊鍵的那個(gè)手指伸屈外，其余手指只能隨手起落，不得隨意屈伸，更不得隨意散開，以防止回歸基準(zhǔn)鍵時(shí)引起偏差。⑵在彈擊時(shí)要反復(fù)體會(huì)手指應(yīng)移動(dòng)的角度、距離和回歸動(dòng)作，建立條件反射。同時(shí)，注意彈擊的準(zhǔn)確性，不要彈擊在兩字符之間，特別注意小指和無(wú)名指不要上翹。技能點(diǎn)撥⒌下排字母練習(xí)⑴在輸入過(guò)程中，一手擊鍵，另一手必須停留在基準(zhǔn)上處于預(yù)備狀態(tài)；擊鍵的手除要擊鍵的那個(gè)手指伸屈外，其余手指只能隨手起落，不得隨意屈伸，更不得隨意散開，以防止回歸基準(zhǔn)鍵時(shí)引起偏差。⑵在彈擊時(shí)要反復(fù)體會(huì)手指應(yīng)移動(dòng)的角度、距離和回歸動(dòng)作，建立條件反射。同時(shí)，注意彈擊的準(zhǔn)確性，不要彈擊在兩字符之間，特別注意小指和無(wú)名指不要上翹。技能點(diǎn)撥⒍混合字母練習(xí)⑴由于有些鍵的鍵位感不易掌握，錯(cuò)誤率會(huì)增加。在練習(xí)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手指移動(dòng)的角度。距離的體會(huì)。始終注意協(xié)調(diào)眼、腦、手的動(dòng)作，即眼要看準(zhǔn)，腦子要記準(zhǔn)，手要跟上，擊鍵要準(zhǔn)確。⑵要注意克服左右手對(duì)稱性錯(cuò)誤。技能點(diǎn)撥⒎大小寫混合練習(xí)⑴無(wú)名指是靈感性較差的手指，運(yùn)用比較困難，不如食指中指靈活，而且往往彈擊時(shí)力量不足，應(yīng)經(jīng)常練習(xí)。注意彈擊時(shí)力量保持均勻，同時(shí)要注意克服對(duì)稱性錯(cuò)誤。彈擊時(shí)仍要注意迅速準(zhǔn)確，彈畢回位。技能點(diǎn)撥⒎大小寫混合練習(xí)⑵小指擊鍵力量往往不足，且靈活性最差，又由于它在掌部的最外側(cè)，指短而小，所以當(dāng)用它著力彈鍵時(shí)，無(wú)名指、中指、食指便不自覺牽扯著卷縮起來(lái)。以致使這幾個(gè)手指離開鍵的中心位，很影響指法的正確運(yùn)用。因此在練習(xí)基本指法時(shí)，小指指法的訓(xùn)練，應(yīng)作為重點(diǎn)來(lái)突破，反復(fù)練習(xí)，直到其靈活性能適應(yīng)指法要求。⑶仍要注意克服左右手對(duì)稱性錯(cuò)誤。第1章

指法集中訓(xùn)練營(yíng)任務(wù)二符號(hào)鍵的錄入任務(wù)情境吉永春靜下心來(lái)記憶并練習(xí)，很快掌握了英文指法。他發(fā)現(xiàn)，鍵盤上除了字母鍵外，還有不少按鍵上面標(biāo)著上下兩個(gè)字符。這些鍵怎么用呢？任務(wù)分析⒈工作思路這些雙字符鍵包含了數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及一些常用的其他符號(hào)。我們可以先練習(xí)本位鍵的符號(hào)再練習(xí)上檔鍵的符號(hào)，也可以先熟悉常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)再對(duì)其他符號(hào)進(jìn)行練習(xí)。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)⑴符號(hào)鍵的錄入對(duì)無(wú)名指和小指的使用甚多，應(yīng)加強(qiáng)練習(xí)。⑵練習(xí)時(shí)注意左右手的配合。知識(shí)儲(chǔ)備在輸入程序中的運(yùn)算符及其它標(biāo)識(shí)時(shí)，就要用到鍵盤上的雙字符鍵。這時(shí)必須注意以下兩個(gè)問(wèn)題：⑴符號(hào)類型及分布。對(duì)不同的機(jī)型，其符號(hào)類型和頒布也略有差異。對(duì)于不使用固定某種機(jī)型的操作人員，擊某個(gè)符號(hào)的指法，取決于該符號(hào)所處的鍵位。也就是說(shuō)，所需符號(hào)處的鍵位不同，所使用的手指和指法也應(yīng)做相應(yīng)改變。知識(shí)儲(chǔ)備⑵上檔鍵作用。符號(hào)鍵都是雙字符鍵，在輸入本位符號(hào)時(shí)，只需直接擊打符號(hào)所在的鍵即可。在輸入上檔符號(hào)時(shí)，需用上檔鍵適當(dāng)配合。例如，要輸入由右手無(wú)名指管的“>”號(hào)時(shí)，就要先用左手小指按左邊的上檔鍵，再用右手無(wú)名指擊“>”鍵，擊畢兩手縮回；要輸入左手中指管的“#”號(hào)時(shí)，則需右小指按右邊的上檔鍵，再由左手中指擊“#”鍵，該符號(hào)才能被輸入，其它符號(hào)的輸入類推。技能點(diǎn)撥⒈符號(hào)鍵的練習(xí)符號(hào)鍵的練習(xí)最好是在英文字母訓(xùn)練達(dá)到一定熟悉程度后進(jìn)行。因?yàn)榉?hào)鍵的輸入多數(shù)要用到無(wú)名指和小指，甚至是左右手小指與其他各手指的配合。練習(xí)時(shí)每個(gè)手指要嚴(yán)格遵守鍵位職責(zé)。小指與無(wú)名指在擊打字鍵時(shí)，因日常甚少使用，力氣較弱，需要努力練習(xí)。只要用指得法，依序練習(xí)，慢慢地就熟能生巧了。技能點(diǎn)撥⒉本位符號(hào)的練習(xí)本位符號(hào)即雙字符鍵中位于下面的那個(gè)符號(hào)，輸入時(shí)只需擊其所在的雙字符鍵即可。由于多數(shù)符號(hào)位于無(wú)名指和小指的管轄范圍，所以練習(xí)時(shí)要特別注意無(wú)名指和小指的指法。技能點(diǎn)撥⒊上檔符號(hào)的練習(xí)上檔符號(hào)即雙字符鍵中位于上面的那個(gè)符號(hào)，輸入時(shí)只需同時(shí)按下“Shift”鍵和符號(hào)所在的雙字符鍵即可。由于輸入時(shí)需要左右手小指與其他各手指的配合，因此在練習(xí)時(shí)，小指指法的訓(xùn)練，應(yīng)作為重點(diǎn)來(lái)突破，反復(fù)練習(xí)，直到其靈活性能適應(yīng)指法要求。技能點(diǎn)撥⒋混合符號(hào)的練習(xí)混合符號(hào)的練習(xí)，速度很重要，但要以準(zhǔn)確為前提。首先，要記清各符號(hào)鍵的位置，其次，小指與各手指的配合也很關(guān)鍵。只有多次反復(fù)練習(xí)，才能很好地掌握。第1章

指法集中訓(xùn)練營(yíng)任務(wù)三英文文章的錄入任務(wù)情境吉永春對(duì)字母、符號(hào)的鍵位已經(jīng)熟練掌握，他躍躍欲試想打出一篇完整的文章。于是，他找來(lái)了一篇英語(yǔ)童話故事。任務(wù)分析⒈工作思路英文文章不只是字母與符號(hào)的簡(jiǎn)單組合。文章是由句子組成的，英文句子開頭首字母必須大寫，所以文章的輸入首先要注意大小寫字母的切換。英文中，不同的標(biāo)點(diǎn)后面排版所留空格數(shù)不同，所以文章輸入還需要注意排版時(shí)的各種規(guī)定。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)在練習(xí)中要注意克服兩個(gè)常見的毛病：⑴左、右手混淆。⑵前后字母倒置。知識(shí)儲(chǔ)備⒈大寫字母的用法句首單詞、專有名詞和姓名的第一個(gè)字母一般須用大寫。⑴人的名字首字母大寫。⑵國(guó)家、國(guó)際組織、國(guó)際會(huì)議、條約、文件等的名字首字母大寫(前置詞首字母小寫)，縮寫也是如此。⑶城市、街道、廣場(chǎng)等的名字首字母大寫。⑷學(xué)校、機(jī)關(guān)等的名稱首字母大寫。⑸書名、期刊名等除前置詞、虛詞以外，每個(gè)單詞的首字母都大寫。知識(shí)儲(chǔ)備⑹標(biāo)題、章節(jié)名為了突出，有時(shí)用全大寫。⑺附在中譯名后面的外文原名，除專有名詞用大寫，一般均用小寫。⑻I作“我”字解時(shí)，不論放在哪里，均用大寫。⑼O字母作感嘆詞用時(shí)，不論放在哪里，均用大寫。⑽星期各天，首字母須用大寫。⑾月份或其縮寫體首字母須用大寫。知識(shí)儲(chǔ)備⒉標(biāo)點(diǎn)和各種符號(hào)的一般應(yīng)用⑴句號(hào)①句號(hào)用在一句話的末端，打完句號(hào)之后空二個(gè)格再接打下一句。②句號(hào)用在縮寫的末端時(shí)，空一格再接打下一字。需注意：第一，縮寫人名時(shí)，人名中間的句號(hào)之后可空格可不空格；第二，人名之后需空一格。③句號(hào)可作小數(shù)點(diǎn)用。⑵逗號(hào)用以