商務(wù)會議策劃

【策劃書范文】它是在對企業(yè)環(huán)境和未來進行徹底調(diào)查和科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，全面規(guī)劃或規(guī)劃企業(yè)或個人的未來，實現(xiàn)一定目標的一種方法。以下是為大家整理的關(guān)于商務(wù)會議策劃的文章3篇,歡迎品鑒！一、會議氣氛公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路：廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：(1)設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。(2)穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。(3)實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性(4)開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。二、會議目的1.增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。3.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。三、會議主題5.1.攜手同行，共拓疆土6.2.在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)7.3.攜手同行，共創(chuàng)震旦四、會議時間20xx年2月18—19日會議前與會人員邀約涉及事項：1.與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話3.邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx4.接待安排確定：袁xx，李xx會議確定1.會議地點、議程安排確定2.酒店住宿安排確定：袁xx李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx3.物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳4.場地布置完成：袁xx人員分工表制作、分發(fā)完成：時間進度表制作、分發(fā)完成：__《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總會議中人員到位我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品——專題片會議后銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作五會議流程六會議地點1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳七會議場地布置簽到區(qū)1.簽到方式：電子簽到，合影留念2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：配置logo手提袋+宣傳冊+單頁+小禮品，兩位美女負責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便接待：李x新品發(fā)布安排1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛?！局黝}】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)?；顒硬邉澕皩嵤┓桨溉缦拢阂?、組織機構(gòu)及人員分工1、成立會議籌備委員會組長：xxx副組長：xxx總策劃及調(diào)度：xxx組員：xxxxx2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負責(zé)，下設(shè)4個小組：方案策劃組組長：組員：xxxxxxx職責(zé)：負責(zé)確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。設(shè)計制作組組長：xx組員：xxxxx職責(zé)：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。要求：7月31號之前必須完成設(shè)計稿(2)大會整體活動由負責(zé)，下設(shè)3個小組：會務(wù)接待組組長：xxx組員：xxxxxxx職責(zé)：負責(zé)來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)產(chǎn)品推介組組長：xx組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員職責(zé)：負責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組組長：xx組員：掛面團隊職責(zé)：負責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵政策推出;選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。二、日程安排會議時間：8.6-78月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。8月6日上午公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭10：00公司介紹(約20”)10：20參觀研發(fā)中心20”、面粉廠20”、掛面廠20”(分三組交替進行)11：30出發(fā)午宴地點8月6日下午14：30大會開始，團隊介紹15”14：45掛面生產(chǎn)工藝介紹20”15：30掛面產(chǎn)品推介20”16：00掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30”17：50會議關(guān)閉講話18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點：8月7日9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道12：00百味餃子14：00下午游老龍頭18：30山海漁家三、其它要求所有責(zé)任人，就各自負責(zé)的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。一、企劃背景：(暫略)二、會議時間：20xx年10月2日-3日三、會議地點：四、參會人員(預(yù)計260人)：1、經(jīng)銷商及準經(jīng)銷商，預(yù)計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶)2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)五、年會項目1、XX新品牌發(fā)布會2、XXX2010年度經(jīng)銷商會議3、XXXX感恩十年客戶答謝酒會4、XX年經(jīng)銷商政策設(shè)計與簽約5、XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)六、XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(一)主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會(二)主要形式：1、新品牌發(fā)布演講2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀3、啟動儀式5、新品牌形象展示區(qū)6、記者專題采訪(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持人七、XXX年度經(jīng)銷商年會(一)主題：主標題：XX年度經(jīng)銷商大會(二)主要議程：(下午早一點)1、集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報告3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏—品牌攻略》(三)主持：八、感恩十年客戶答謝酒會(一)活動目的：感恩答謝(二)主要活動：1、答謝晚宴2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰3、文藝演出(集團范圍內(nèi)整合資源，主要以歌舞類節(jié)目為主)4、現(xiàn)場抽獎(三)階段劃分：1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓致辭講話)2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰)3、開懷暢飲(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭(三)建議主持：電視臺節(jié)目主持九、會議議程十、組織保障1)項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XXX副組長：XXXXX成員：xx2)新品牌發(fā)布會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx3)經(jīng)銷商大會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議;4)答謝酒會籌備小組組長：xx成員：xx主要職責(zé)：負責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實施，節(jié)目準備、晚會效果設(shè)計與布置等工作。5)政策設(shè)計籌備小組組長：副組長：成員：xx主要職責(zé)：負責(zé)XX年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。6)接待組組長：xx核心成員：xx主要職責(zé)：負責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。7)會務(wù)組組長：xx核心成員：xxx主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實發(fā)言人、主持人及相關(guān)