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文檔簡介

新疆瑞倫礦業(yè)有限責任公司黃山南銅鎳礦檔案編號:RLAQBZH/DA03平安生產(chǎn)組織保障制度版本:第一版修訂號:批準人:張偉發(fā)布日期:2024年1月1日實施日期:2024年1月1日受控新疆瑞倫礦業(yè)有限責任公司XJRL/AQBZH—2024新疆哈密市黃山南銅鎳礦平安標準化內(nèi)部資料DA03-01新疆瑞倫礦業(yè)有限責任公司平安標準化編制小組三、平安生產(chǎn)組織保障〔一〕平安生產(chǎn)組織保障相關(guān)制度1、平安生產(chǎn)責任制管理制度〔RLAQBZH/DA03-01-01)2、平安機構(gòu)與人員任命的管理制度〔RLAQBZH/DA03-01-02)3、員工參與制度〔RLAQBZH/DA03-01-03)4、平安生產(chǎn)權(quán)益保障制度〔RLAQBZH/DA03-01-04)5、平安生產(chǎn)文件與資料的識別和控制制度〔RLAQBZH/DA03-01-05)6、平安生產(chǎn)合理化建議管理制度〔RLAQBZH/DA03-01-06)7、平安生產(chǎn)外部聯(lián)系與溝通制度〔RLAQBZH/DA03-01-07)8、平安標準化系統(tǒng)評定制度〔RLAQBZH/DA03-01-08)9、供應(yīng)商與承包商管理制度〔RLAQBZH/DA03-01-09)10、平安生產(chǎn)獎懲制度〔RLAQBZH/DA03-01-10)11、職工工余平安管理制度〔RLAQBZH/DA03-01-11)平安生產(chǎn)責任管理制度〔另行編制〕平安機構(gòu)與人員任命的管理制度目的為確保公司嚴格按照國家平安生產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)及公司的相關(guān)平安管理規(guī)定進行生產(chǎn)經(jīng)營,確保公司的生產(chǎn)平安,特制定本方法。2、范圍本制度適用于公司平安管理機構(gòu)設(shè)置與平安管理人員的任命。3、職責公司平安生產(chǎn)委員會負責機構(gòu)設(shè)置及人員任命。4、內(nèi)容與要求4.1安委會4.1.1公司根據(jù)自身的狀況和需求,設(shè)立了平安生產(chǎn)委員會作為公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),公司平安管理委員:4.1.2平安生產(chǎn)委員會的成立應(yīng)以文件形式對外公布4.1.3委員會主任、副主任、委員均應(yīng)書面任命。4.1.4委員會成員接受平安管理培訓(xùn),具備必要的平安知識和能力。4.1.5委員會中包括假設(shè)干名員工代表、工會人員和技術(shù)人員。4.1.6委員會每季度召開一次會議,跟蹤上次會議工作要求的落實情況,審查平安工作進展和確定開展方案,布置新的工作要求,形成會議紀要并由主任簽發(fā)。會議紀要包括研究的主要內(nèi)容和實施方案等。4.2專門平安生產(chǎn)管理機構(gòu)。4.2.1依據(jù)?河北省平安生產(chǎn)條例?19條規(guī)定,需要成立專門的平安生產(chǎn)管理機構(gòu)。4.2.2專門的平安生產(chǎn)管理機構(gòu)的成立應(yīng)以文件形式對外公布,并且該部門應(yīng)該獨立設(shè)置,與生產(chǎn)部及其他職能部門為同級部門,專管平安。4.2.3專門的平安生產(chǎn)管理機構(gòu),應(yīng)該至少配備3名專職平安生產(chǎn)管理人員。負責平安管理。專職平安生產(chǎn)管理人員應(yīng)經(jīng)市級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門培訓(xùn),具備必要的知識和能力,并取得平安資格證。專職平安生產(chǎn)管理人員、兼職平安生產(chǎn)管理人員均應(yīng)由公司書面任命。4.2.4當由于實際需要平安管理人員有變動時,平安生產(chǎn)委員會應(yīng)及時對任命進行更改。相關(guān)文件5.1平安生產(chǎn)委員會成立文件5.2安監(jiān)部成立文件5.3專、兼職平安生產(chǎn)管理人員任命文件。員工參與制度1、目的本公司實行員工參與管理制度,目的在于增進員工滿足心理,發(fā)揮員工的潛能,提高企業(yè)的工作效率。2、范圍員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù);但當涉及主管威信時或?qū)⑴c員工的地位不利時,通常不宜由員工參與。3、方式員工參與管理可采用參加座談會、研討會、專門會議等形式。員工有權(quán)利提出意見,權(quán)利以各種方式參與管理。4、獎懲員工參與管理提出有創(chuàng)意的意見,公司對其實施適當獎勵。5、員工參與方案的修訂員工參與管理方案的修訂員工參與管理的方案,應(yīng)隨形勢的不斷變化而變化,消除缺點。6、管理人員與員工的會談會談必須由各部門管理人員主持,必要時要邀請有關(guān)專家及技術(shù)人員參加。要鼓勵員工提出意見與建議。會談每月舉行一次,主要用來客觀地衡量工作成果,并選擇最適當?shù)墓ぷ鞣椒ā?、人員輔導(dǎo)每次會談快結(jié)束時,必須由與會的專家及技術(shù)人員對參與管理的員工給予個別的指導(dǎo)和考評。平安生產(chǎn)權(quán)益保障制度1目的確保員工關(guān)心的問題得到積極響應(yīng),保證員工在平安狀況異常的情況下拒絕工作而不會受到懲罰,保證員工參與平安生產(chǎn)活動。2適用范圍本制度適用于我單位全體員工。3職責主要負責人嚴格執(zhí)行國家勞動平安衛(wèi)生規(guī)程和標準,對公司員工的平安和健康負責。綜合管理部建立、健全勞動衛(wèi)生制度,嚴格執(zhí)行國家勞動平安衛(wèi)生規(guī)程和標準。監(jiān)督檢查新、改、擴建工程職業(yè)衛(wèi)生“三同時〞執(zhí)行情況;對影響員工平安、健康的作業(yè)場所,催促有關(guān)部門或單位采取治理措施。對員工和單位報送的有關(guān)平安、健康信息和建議進行匯總,逐項解決。定期對生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的職業(yè)危害因素進行監(jiān)測,并對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行匯總。負責對員工在勞動過程中發(fā)生的傷亡事故和職業(yè)病狀況,進行調(diào)查、分析、統(tǒng)計、報告和處理。負責制定?勞動防護用品管理制度?,催促員工在作業(yè)過程中正確佩戴好個人防護用品。生產(chǎn)部對生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)過程進行危害因素評價,并提出整治方案。對產(chǎn)生職業(yè)病危害影響員工平安、健康的作業(yè)場所從工藝、技術(shù)上加以改良。對保證職工健康,改善勞動條件的工程工程優(yōu)先考慮安排。綜合管理部負責制定員工職業(yè)健康體檢制度和方案、健康監(jiān)護檔案管理制度等。負責員工的體檢和健康監(jiān)護。組織職工工傷與職業(yè)病致殘程度分級鑒定。按照工作強度、工作性質(zhì)合理安排人員。催促用人單位嚴格遵守國家?勞動法?規(guī)定的工作時間和延長工作時間。生產(chǎn)部做好員工上崗前及在崗期間的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作。各部門負責人嚴格執(zhí)行國家勞動平安衛(wèi)生規(guī)程和標準,對本單位員工的平安和健康負責。根據(jù)年度職業(yè)性健康體檢方案,組織員工到本礦職工醫(yī)院進行健康檢查。精心組織生產(chǎn),減少生產(chǎn)過程中的泄漏;工作場所職業(yè)危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準和要求時,應(yīng)立即采取相應(yīng)的治理措施,使其到達衛(wèi)生標準。在發(fā)生職業(yè)危害事故時,立即組織事故搶險救援,防止危害進一步擴大。員工代表職責負責收集、反響在生產(chǎn)過程中發(fā)生的有關(guān)平安問題。代表員工提出在平安生產(chǎn)中反映的有關(guān)平安問題。確保員工關(guān)心的問題得到積極響應(yīng)。保證員工在平安狀況異常的情況下拒絕工作而不會受到懲罰。員工學習和掌握相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生知識,遵守職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)章和操作規(guī)程。正確使用、維護職業(yè)病防治設(shè)備和個人使用的職業(yè)病防護用品。本制度由綜合管理部口管理。4工作程序員工信息收集與反響以車間為單位,做好員工有關(guān)平安、健康信息的收集和反響工作。收集方式如下:班組:班前會、班組平安學習、員工匯報;綜合管理部:員工提出的合理化建議,職代會員工代表的提議。收集頻率:班組長應(yīng)將員工提出的意見和建議、寫入交班記錄本,每班班后報送上一級部門;車間每月匯總后報送安技部;安技部應(yīng)及時將員工提出的合理化建議和職代會員工代表的提議遞送總工辦。員工所提出的平安生產(chǎn)事項,班組能解決的不推給車間,車間能解決的不推給公司。員工的權(quán)利與義務(wù)員工的權(quán)利:有休息休假的權(quán)利;有獲得勞動平安衛(wèi)生保護的權(quán)利;有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利;有危險有害因素的知情權(quán);批評、檢舉、控告和建議權(quán);拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)和緊急避險的權(quán)利;有享受社會保險和福利的權(quán)利;法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。員工的義務(wù):遵守平安生產(chǎn)規(guī)章制度的義務(wù),員工在作業(yè)過程中,應(yīng)當嚴格遵守本單位的平安生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程、服從管理、正確佩戴和使用勞動防護用品;接受平安生產(chǎn)方面的教育與培訓(xùn)的義務(wù);報告事故隱患或其他不平安因素的義務(wù)。拒絕制度以下活發(fā)開工有權(quán)拒絕操作:新員工入公司未經(jīng)“三級平安教育〞以及調(diào)換工種時未經(jīng)同一級別平安教育的工人,有權(quán)拒絕上崗作業(yè);特殊性作業(yè)或危險作業(yè)前,未采取平安措施或未設(shè)平安監(jiān)護人員或作業(yè)人員不清楚作業(yè)程序、預(yù)防事故的方法和措施,無操作證等,其作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè);在各項作業(yè)中,凡發(fā)現(xiàn)作業(yè)指揮者不按平安規(guī)定或違反有關(guān)規(guī)定的錯誤指揮、錯誤指令,作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè);凡登高作業(yè)〔超過地面2米以上〕,未采取平安防護措施或平安用具不全,工人有權(quán)拒絕作業(yè);凡各種運轉(zhuǎn)設(shè)備的平安防護裝置、信號裝置、過載裝置等不健全或有缺陷的,作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè);凡崗位人員有直接傷害人身平安或近期可能造成人身傷害事故的隱患,經(jīng)本崗位工人提出,未及時〔24小時以內(nèi)〕解決又未采取平安防護措施,崗位工人有權(quán)拒絕作業(yè);凡大中修作業(yè),原有的平安設(shè)施受到破壞,施工后未能恢復(fù),使用單位有權(quán)拒絕作業(yè);作業(yè)現(xiàn)場無照明或有障礙物堵塞平安通道的,對作業(yè)人員可能造成人身傷害的,作業(yè)人員有權(quán)提出改良意見,如當班內(nèi)不能及時解決或不采取防范措施及未改善現(xiàn)場條件的,作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè);對于違章指揮工人冒險作業(yè)的,作業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè)。任何人均有權(quán)越級上報直至礦領(lǐng)導(dǎo);對于班組長以上干部當班喝酒或酒后上崗,或私自開車,工人有權(quán)拒絕其指揮,并有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況,有權(quán)要求對其進行違紀批評處理;其他違反法律法規(guī)及相關(guān)要求的,員工有權(quán)拒絕操作。當員工做出拒絕操作時,車間領(lǐng)導(dǎo)要立刻重視此項作業(yè),發(fā)現(xiàn)作業(yè)的危險性,并及時指派相關(guān)人員解決,如果單位不能解決,應(yīng)上報車間安環(huán)科。出現(xiàn)的拒絕操作,各科室、車間要組織相關(guān)人員調(diào)查原因,給予合理的解釋??偣まk監(jiān)督此項解釋的公正性。員工參與員工應(yīng)積極參加以下平安生產(chǎn)活動:全廠的年度、季度、階段、平安生產(chǎn)月活動;車間組織的各項平安活動;周四平安學習;平安教育培訓(xùn)及平安意識提升;應(yīng)急演練活動。以下平安生產(chǎn)活動應(yīng)有員工代表參與:任務(wù)分析活動的回憶;設(shè)計與流程變化評審;當發(fā)生重大變化時進行的變化管理評審;平安手冊更新;平安生產(chǎn)會會議;與外部權(quán)力機構(gòu)溝通平安生產(chǎn)事項;每年的危害辨識與風險評價;相關(guān)平安過程的行動;變化管理的評審和回憶;參與平安問題的調(diào)查;事故、事件調(diào)查的回憶。保障措施綜合管理部、車間等有關(guān)部門對收集的有關(guān)平安、健康信息和建議應(yīng)及時制定出整改和解決的方案,并跟蹤落實。采用問題解決小組的方式來處理平安問題,并對問題解決小組的人員進行培訓(xùn)。員工因工傷亡事故和其他嚴重危害職工健康問題的調(diào)查處理,必須有政工科和員工代表參加。政工科應(yīng)當向有關(guān)部門提出處理意見,并有權(quán)要求追究直接負責的主管人員和有關(guān)責任人員的責任。各部門對綜合管理部提出的意見,應(yīng)當及時研究,給予答復(fù)。綜合管理部應(yīng)代表員工向單位或有關(guān)方反映員工的意見和要求并提出解決意見。對于員工的合理要求,單位應(yīng)當予以解決。培訓(xùn)教育培訓(xùn)科應(yīng)照?平安教育與培訓(xùn)管理制度?要求做好新員工的入公司“三級平安教育〞工作。平安教育內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)衛(wèi)生。培訓(xùn)科應(yīng)做好新員工上崗前及在崗期間的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作,如實告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、平安生產(chǎn)狀況,以及勞動者要求了解的其他情況。培訓(xùn)需求的識別應(yīng)針對所有員工和所有作業(yè)過程,并充分考慮:平安生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求;員工和管理層的意見和建議;技術(shù)開展的需要;變化管理的要求;風險評價結(jié)果;相關(guān)方的要求。培訓(xùn)科應(yīng)定期對員工代表進行相應(yīng)的培訓(xùn)。5、平安生產(chǎn)文件與資料的識別和控制制度第一章總那么第一條為加強我公司\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件與資料的識別、控制和\o"煤礦管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理,并根據(jù)\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安生產(chǎn)\o"煤礦管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理的變化,及時給予修訂或廢除,依據(jù)\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安生產(chǎn)\o"煤礦管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理的需求及時建立、更新\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化文件與資料,確保各項\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安規(guī)章\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度的產(chǎn)生、使用、評審、修訂和控制各個環(huán)節(jié)的及時性和有效性,和防止使用失效或作廢文件與資料,特制定本\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度。第二條本\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度適用于新疆瑞倫礦業(yè)有限責任公司業(yè)公司\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件和資料的識別、控制與管理。第三條公司各部門科室職責1.

安技部是\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件和資料的主控部門,負責組織\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準以及程序文件的編制、修改、發(fā)放、回收和管理。各有關(guān)部門科室均需予以配合。2.外部文件包括\o"煤礦法律法規(guī)"\t"/html/2024/06/18/_blank"法律、\o"煤礦法律法規(guī)"\t"/html/2024/06/18/_blank"法規(guī)、規(guī)章、\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準及標準性文件,由相關(guān)部門科室識別、控制,\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安室備案。3.各使用部門科室應(yīng)加強對\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化文件的識別和保管。第二章細那么第四條公司的\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件分類為:1.

\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準。2.程序文件。3.外部文件,包括:\o"煤礦法律法規(guī)"\t"/html/2024/06/18/_blank"法律、\o"煤礦法律法規(guī)"\t"/html/2024/06/18/_blank"法規(guī)、法令、\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準、標準、\o""\t"/html/2024/06/18/_blank"規(guī)程、設(shè)備(材料)技術(shù)資料、上級主管部門及地方政府下發(fā)的文件。4.

\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安記錄。第五條

\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件的制定1.

\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準由\o"煤礦平安管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安管理科組織編制。2.程序文件由\o"煤礦平安管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安管理科組織主管該項工作的部門科室編制,并且要有員工參與。第六條文件的評審安技部負責組織人員對已編制的\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安文件進行評審,評審應(yīng)有公司職工代表參與,評審頻率為每年一次。第七條文件的發(fā)布文件需經(jīng)公司安委會審查后,總經(jīng)理批準發(fā)布,且在文件批準時確定實施日期、發(fā)放范圍。第八條文件的修訂1.

\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件根據(jù)\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安生產(chǎn)的變化,在運行中需要修訂時,全面收集部門科室及公司下屬各單位的意見,有公司職工參與文件的修訂過程,并在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)進行審批。每年的管理評審應(yīng)對\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準和程序文件的有效性、適宜性進行評審。2.為使文件更改得到控制,保證文件有效性,應(yīng)對其版本、更改狀態(tài)標識予以控制。(1)版本標識采用中文第一版,第二版……;(2)修改狀態(tài)標識用阿拉伯字符0、1、2,3……表示,0表示未更改,1表示第一次更改,2表示第二次更改……。第九條文件的換版通過修訂或更新文件通過審核批準后,及時做好文件更改記錄,主管部門按文件發(fā)放登記表發(fā)放給原文件持有部門科室及單位。第十條文件的作廢作廢的\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)文件經(jīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準后,方可進行銷毀。需作資料保存的,應(yīng)統(tǒng)一放置專用文件柜內(nèi)。第十一條文件的發(fā)放1.有效文件的發(fā)放按分級管理原那么,\o"煤礦平安管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安管理科將文件分發(fā)至各相關(guān)科室、車間等單位,各部門科室、單位分發(fā)至各有關(guān)崗位,員工。2.各級文件發(fā)放單位在文件發(fā)放過程中,認真填寫?文件發(fā)放登記表?,記錄文件的發(fā)放對象及數(shù)量,領(lǐng)用單位及個人做好簽收記錄。3.不在文件發(fā)放范圍者,確因工作需要,經(jīng)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)請示批準,辦理借閱文件登記手續(xù)后,方可借閱。任何人不得擅自復(fù)印,特別是向本公司外部人員提供有效文件。4.如文件喪失,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)批準后由公司有關(guān)部門補發(fā)。第十二條文件的歸檔與管理所有存入軟盤的有效文件應(yīng)進行適當標識、編目,由編制、修改部門指定專人管理保存。更改或換版時做到及時更新。第十三條外部文件確實認與管理1.外部的技術(shù)文件,由各主管職能部門進行確認、登記,并控制管理。2.對現(xiàn)行有效的\o""\t"/html/2024/06/18/_blank"規(guī)程、標準、\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準,由主管職能部門發(fā)放,并及時發(fā)布文件版本更新的通知。3.外部的行政文件,由公司綜合辦公室填寫收文登記并提請公司領(lǐng)導(dǎo)確認,以決定傳閱、復(fù)制分發(fā)。4.外部的設(shè)備(材料)技術(shù)資料、\o"煤礦圖紙"\t"/html/2024/06/18/_blank"圖紙、\o"煤礦設(shè)計說明"\t"/html/2024/06/18/_blank"設(shè)計變更等由專人進行確認登記,以決定傳閱、復(fù)制分發(fā)。第十四條

\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安規(guī)章制度1.依照國家有關(guān)\o"煤礦法律法規(guī)"\t"/html/2024/06/18/_blank"法律\o"煤礦法律法規(guī)"\t"/html/2024/06/18/_blank"法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,在尾礦庫\o"煤礦平安網(wǎng)"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安生產(chǎn)管理中,必須制定和完善以下平安規(guī)章\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度:平安生產(chǎn)檢查\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度、平安教育培訓(xùn)\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度、重大危險源監(jiān)控\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度、重大隱患整改\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度、危險物品和物料\o"煤礦平安管理制度煤礦制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理制度、職業(yè)危害預(yù)防\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度、特種作業(yè)管理與審批\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度、特殊工種\o"煤礦平安管理制度煤礦制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理制度、\o"事故管理煤礦事故"\t"/html/2024/06/18/_blank"事故和事件\o"煤礦平安管理制度煤礦制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理制度、設(shè)備和設(shè)施平安\o"煤礦平安管理制度煤礦制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理制度、平安生產(chǎn)檔案\o"煤礦平安管理制度煤礦制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"管理制度、平安生產(chǎn)獎懲\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度。第十五條平安記錄要求\o"煤礦平安管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安管理科及公司下屬其它單位應(yīng)對各自職責范圍內(nèi)的平安生產(chǎn)記錄和資料及時進行存檔保存,存檔的內(nèi)容包括以下方面:1.管理評審報告;2.

\o"事故管理煤礦事故"\t"/html/2024/06/18/_blank"事故、事件記錄;3.風險\o"煤礦平安評價"\t"/html/2024/06/18/_blank"評價信息;4.員工培訓(xùn)記錄;5.

\o"煤礦標準平安標準"\t"/html/2024/06/18/_blank"標準化系統(tǒng)\o"煤礦平安評價"\t"/html/2024/06/18/_blank"評價報告;6.

\o"事故管理煤礦事故"\t"/html/2024/06/18/_blank"事故調(diào)查報告;7.檢查記錄;8.職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護記錄;9.平安生產(chǎn)會議記錄;10.平安活動記錄;11.法定檢測記錄;12.任務(wù)觀察記錄;13.許可文件與資料;14.應(yīng)急演習信息;15.糾正與預(yù)防行動記錄;16.承包商和供應(yīng)商信息;17.維護和校驗記錄;技術(shù)資料、\o"煤礦圖紙"\t"/html/2024/06/18/_blank"圖紙。第十六條平安記錄應(yīng)符合以下規(guī)定1.內(nèi)容真實、準確、清晰,記錄的格式應(yīng)標準、簡潔明了,便于操作。(1)技術(shù)資料、\o"煤礦圖紙"\t"/html/2024/06/18/_blank"圖紙不允許涂改,生產(chǎn)操作記錄、檢查記錄等原始記錄不能隨意涂改,確需進行更改,應(yīng)按規(guī)定做好標注。(2)記錄不得污損、失落,假設(shè)發(fā)現(xiàn)失落和污損須及時修補,在交接時均得進行自檢與互檢,以防漏填,對不完善的記錄承接人有權(quán)拒收。2.填寫及時、簽署完整各部門實施記錄的人員要認真標準填寫記錄,保證所記錄的活動真實、數(shù)據(jù)準確、記錄完整,記錄的傳遞應(yīng)做到及時。3.編號清晰、標識明確平安記錄應(yīng)編號清晰明了,以保持可追溯性,并具有唯一性的準確標識,記錄的名稱應(yīng)準確概括其活動內(nèi)容,不得重名。4.易于識別與檢索(1)所有存入軟盤的有效文件與資料應(yīng)進行適當標識以便于檢索,并由編制、修改部門指定專人管理保存。(2)記錄的貯存應(yīng)有適宜的貯存條件,應(yīng)分類保存。(3)應(yīng)有防盜、防火、防霉爛、防蟲蛀和防潮等\o"煤礦平安措施"\t"/html/2024/06/18/_blank"措施。(4)在文件與資料保存中,要滿足:識別與檢索、可追蹤性、存儲有效、可讀性、保持期限、維護效果和可獲取性等要求。5.完整反映相應(yīng)過程(1)記錄的最終保存者收到記錄后,做到專柜存放。(2)專人負責各項記錄管理,做到妥善保管記錄,確保不喪失、不損壞。(3)完成記錄使用要求后,應(yīng)及時整理存檔,對超過保存期限或已作廢的記錄進行銷毀時,應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)前方可銷毀。6.明確保存期限一般的文件與資料需保存3年,\o"事故管理煤礦事故"\t"/html/2024/06/18/_blank"事故\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度文件及涉及重大平安問題或生產(chǎn)工藝的變化、\o"煤礦設(shè)計說明"\t"/html/2024/06/18/_blank"設(shè)計、\o"煤礦平安評價"\t"/html/2024/06/18/_blank"評價等資料要永久保存。第十七條文件與資料文件的管理要求1.收文登記主要包括以下內(nèi)容:收文日期、來文機關(guān)、文件與資料名稱、文件與資料字號、發(fā)文日期及閱文簽字等。2.文件與資料管理人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將文件與資料送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件與資料要求完成后,要及時將文件與資料交還保管人員保存。3.對外發(fā)出的文件與資料要建立發(fā)文登記,發(fā)文登記內(nèi)容包括:發(fā)文時間、發(fā)文機關(guān)、文件與資料名稱、文件與資料字號、發(fā)文范圍等。4.

\o"煤礦平安管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安管理科擬稿發(fā)出的文件與資料、專題材料,都要將文件與資料的原稿和一份正式文件與資料存入檔案。5.每年檔案管理人員要對各種文件與資料進行評審,及時修訂或廢除不適宜的文件與資料。6.對文件與資料要按年代、保管期限、內(nèi)在的和歷史的聯(lián)系進行分類整理裝訂成冊。7.建立檔案目錄以便查找,使檔案資料更好地為工作效勞。8.建立和認真執(zhí)行文件與資料借閱\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度和文件與資料保密\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度,確保文件與資料的平安和完善。第十五條公司各科室(車間)對各自職責范圍內(nèi)的文件與資料都要有具體人員負責管理,文件與資料的修改都應(yīng)及時按照下表進行登記和說明。文件與資料修改記錄:文件與資料號文件與資料頁碼更改標記更改人/日期校審人/日期生效日期第三章附那么第十六條本\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度由\o"煤礦平安管理"\t"/html/2024/06/18/_blank"平安管理科負責解釋。第十七條本\o"煤礦管理制度煤礦平安制度"\t"/html/2024/06/18/_blank"制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。6、平安生產(chǎn)合理化建議管理制度第一章總那么第一條綜述〔一〕目的意義合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新活動是一項開發(fā)群眾智力資源,挖掘企業(yè)潛力的群眾性活動;是員工參與企業(yè)經(jīng)營管理,提升主人翁意識,提高員工整體素質(zhì),推進企業(yè)技術(shù)進步,提升管理水平,提高效益的重要手段;也是為了鼓勵員工開展合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新活動的積極性,集結(jié)并發(fā)揮公司全體員工的聰明才智,不斷提高公司各項工作及管理水平和增加效益的有效途徑?!捕掣驹敲?.公司每一位員工均可參加這一活動;2.活動要貫穿于每一位員工的日常工作中,做到日常化、標準化,不搞突擊,平常只要有好的建議或工程即可隨時申報?!踩尺m用范圍公司群眾性的合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新活動。第二條本方法所稱的合理化建議,是指有關(guān)改良和完善企業(yè)單位生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理方面的方法和措施;所稱的小改小革,是指對機器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改良和革新。管理創(chuàng)新,是指對標準企業(yè)管理手段、措施、方法等方面的創(chuàng)新,最終使企業(yè)做到基業(yè)長青,打造百年基業(yè)。合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新的內(nèi)容是:〔一〕工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量的提高,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改良,生物品種的改良和開展,新產(chǎn)品的開發(fā);礦產(chǎn)資源儲量的增加?!捕掣行У乩迷牧?、自然條件及節(jié)約能源;〔三〕生產(chǎn)工藝和試驗、檢驗方法,平安技術(shù),物資運輸、儲藏、養(yǎng)護技術(shù)以及設(shè)計、統(tǒng)計、計算技術(shù)等方面的改良;〔四〕工具、設(shè)備、儀器、裝置的改良;〔五〕發(fā)現(xiàn)設(shè)計上的重大缺陷,并提出修改方案,從而防止了工程較大的返工浪費。〔六〕提供有益的礦山資源,給公司評估開采效果顯著的;或者在風險勘探有一定成果者,到達一定規(guī)模并具有一定開采價值。第三條在企業(yè)管理的組織、制度、方法和手段等方面提出帶有改良、創(chuàng)新因素的方法和措施,經(jīng)實施后對提高企業(yè)素質(zhì)、管理效能、經(jīng)濟效益或社會效益,對降低本錢有明顯的作用和成效。第四條企業(yè)管理包括質(zhì)量、標準、方案、預(yù)算、考核、物資、設(shè)備、財務(wù)、銷售、人事、信息等方面的管理以及企業(yè)精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)。第二章評審條件第五條按本方法給予獎勵的合理化建議或小改小革工程,應(yīng)同時具有進步性、可行性和效益性。進步性,是指建議者所提的方案、措施相對于本單位〔或集團公司〕原有事物有所改良、完善和提高。可行性,是指方案、措施在實踐中可以實施。只指出問題、現(xiàn)象或僅提出建議、設(shè)想的名稱而無解決問題具體方法的,不能視為合理化建議和小改小革。效益性,是指方案、措施實施后可以帶來經(jīng)濟效益或社會效益。技改工程按節(jié)省的資金計算〔含自行組織施工的工程〕,由各實體制定管理方法報集團公司備案。第六條在崗位責任制范圍內(nèi)提出的建議,具有改良、革新因素并能取得經(jīng)濟效益或社會效益的,可視同合理化建議和小改小革。學習、借鑒國內(nèi)外已有的先進技術(shù)、經(jīng)驗、成果,首次應(yīng)用于采納單位的,也視為改良、革新因素。第三章獎勵評定標準第七條員工〔集體或個人〕提出的合理化建議或者進行的小改小革,應(yīng)經(jīng)過實施,在一個年度以上〔含〕取得節(jié)約或創(chuàng)造價值的實際成效,方能獲得獎勵。第八條對被采用的、可以直接計算經(jīng)濟效益的合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新工程,獎勵分為六個等級〔見表1〕,礦產(chǎn)資源工程獎勵分五個等級〔見表2〕。表1等級年節(jié)約或創(chuàng)造價值獎金額榮譽獎特級500萬元以上按年節(jié)約或創(chuàng)造價值的5-10%計算獎狀一100萬元以上按年節(jié)約或創(chuàng)造價值的2-5%計算獎狀二50萬元以上100萬元以下按年節(jié)約或創(chuàng)造價值的2-5%計算獎狀三10萬元以上50萬元以下按年節(jié)約或創(chuàng)造價值的2-5%計算獎狀四1萬元以上10萬元以下按年節(jié)約或創(chuàng)造價值的2-5%計算表揚五1000元以上1萬元以下按年節(jié)約或創(chuàng)造價值的3-5%計算表揚注:本條所稱“以上〞,含本數(shù);所稱“以下〞,不含本數(shù)。表2等級礦產(chǎn)資源儲量規(guī)模獎勵標準榮譽獎備注一具有開采價值的特大型礦山500萬元獎狀礦業(yè)類型國家標準二具有開采價值的大型礦山350萬元獎狀礦業(yè)類型國家標準三具有開采價值的中型礦山280萬元獎狀礦業(yè)類型國家標準四具有開采價值的小型礦山50萬元獎狀礦業(yè)類型國家標準五已投入生產(chǎn)的礦山自行探礦增儲,礦石到達工業(yè)品位,并具有一定的開采價值,且儲量在10000噸以上的礦石量。每噸1元獎狀對于已投入生產(chǎn)的礦山企業(yè),①礦山采礦回采率〔以設(shè)計指標或國家標準為準,或以企業(yè)規(guī)定的回采率為準,且貧化率在規(guī)定以內(nèi)〕,每提高一個百分點,獎勵2萬元;②選礦作業(yè)回收率:比上年作業(yè)回收率提高一個百分點,或者與管理先進的礦山企業(yè)比較,綜合回收率提高一個百分點,獎勵3萬元〔鎳生產(chǎn)企業(yè)當月回收率穩(wěn)定在90﹪以上,獎勵2萬元〕。鎳精礦指標〔以含鎳6.5﹪為基準,且回收率不低于上年平均回收率〕每提高一個百分點,獎勵3萬元。第九條合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程的年節(jié)約或創(chuàng)造的價值,指扣除實施費用后的凈增價值。其計算方法是自采用之日〔應(yīng)理解為實施后見經(jīng)濟效益之日〕起,按十二個月計算,可以跨年度。實施費用的分攤方法,由采納單位一次分攤完畢。第十條節(jié)約價值計算方法是:〔一〕工時節(jié)約價值=〔原定額工時-改良后定額工時〕×計算期前一年平均工時費用×計算期實際產(chǎn)量-工藝改革費用〔二〕原料、燃料、材料、動力、工具等節(jié)約價值=〔原實際平均先進單位消耗定額-改良后實際單位消耗〕×該物資單價×計算期的實際產(chǎn)量-工藝改革費用〔三〕工程設(shè)計節(jié)約價值=〔單項工程的審定預(yù)算-合理化建議和小改小革實施后的單項工程決算〕×相同設(shè)計的單項工程施工項數(shù)-施工工藝改革等實施費用以上各項中所稱的工藝改革費用,是實施費用的組成局部,包括為改革工藝所支付的一切費用及工藝改革后需增加的費用支出。工藝改革費用中屬于添置固定資產(chǎn)的,按其折舊年限平均分攤,其他一次分攤。本條第一款〔二〕項中所稱的物資單價,是指計算期內(nèi)的國家牌價。沒有國家牌價的物資,按實際價計算。如系替代材料,其單價應(yīng)為替代前、后材料的單價差。第十一條新工藝創(chuàng)經(jīng)濟價值計算方法是:創(chuàng)經(jīng)濟價值=〔老工藝產(chǎn)品或半成品等的平均先進單位本錢-新工藝產(chǎn)品或半成品等的單位本錢〕×計算期的實際產(chǎn)量新工藝產(chǎn)品的本錢指工廠本錢,新工藝半成品的本錢指工廠內(nèi)部核算本錢,均包括工藝改革費用。第十二條技術(shù)效勞等其他方面創(chuàng)經(jīng)濟價值,由各單位根據(jù)具體情況自定計算方法,報評審委員會辦公室備案。第十三條對被采用的、不能直接計算經(jīng)濟效益的合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程,如有關(guān)管理、產(chǎn)品質(zhì)量、平安技術(shù)等,應(yīng)根據(jù)其解決問題的重要性、應(yīng)用范圍、進步水平,根據(jù)本方法第八條中給予一定獎勵。第十四條合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程經(jīng)評審確定作為技術(shù)儲藏的,在本方法第八條表一中第五等級的限額內(nèi)酌情給予獎勵。第十五條作為技術(shù)儲藏的工程如以后投入實際應(yīng)用,應(yīng)當按照應(yīng)用后的經(jīng)濟效益大小,評定相應(yīng)的獎勵等級。實際應(yīng)用后發(fā)放獎金時,應(yīng)當剔除已經(jīng)先行發(fā)給的獎金額。第十六條必須實施假設(shè)干年后才能一次性見效的合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程〔如建筑工程等〕,可預(yù)先估算其節(jié)約或創(chuàng)造價值的總額,除以實施年限,作為該工程的年節(jié)約或創(chuàng)造價值。第四章獎勵方法第十七條獎勵應(yīng)及時下發(fā),必須實施十二個月后才能實際累計出年節(jié)約或創(chuàng)造價值的工程,應(yīng)從實際累計出年節(jié)約或創(chuàng)造價值之日起的六個月內(nèi)發(fā)給獎金;可以預(yù)先計算出年節(jié)約或創(chuàng)造價值的工程,應(yīng)從決定采納之日起六個月內(nèi)發(fā)給獎金;必須實施假設(shè)干年后才能一次性見效的工程,應(yīng)從估算出年節(jié)約或創(chuàng)造價值之日起六個月內(nèi)發(fā)給獎金的三分之一,待全部節(jié)約或創(chuàng)造價值實現(xiàn)后,補發(fā)差額局部。第十八條個人提出或完成的工程,獎金全部發(fā)給本人。如本人已調(diào)離采納單位的,采納單位應(yīng)負責將獎金、獎狀轉(zhuǎn)發(fā)本人。集體提出或完成的工程,應(yīng)按奉獻大小合理分配獎金,主要提出者和主要實施者的獎金不應(yīng)少于獎金總額的60%。第十九條在特殊情況下,采納單位可以自主決定延長或縮短保存期。第二十條獲獎工程不得重復(fù)得獎。一個合理化建議或小改小革和管理創(chuàng)新工程符合兩個或兩個以上獎勵條例的評審條件時,應(yīng)當按照獎金額較高的條例給予獎勵;一個合理化建議或小改小革和管理創(chuàng)新工程經(jīng)再次評審提高了獎勵等級,再次發(fā)放獎金時只補發(fā)差額局部。內(nèi)容相同的合理化建議,以申報的日期為準,獎勵領(lǐng)先遞交者。第二十一條獎金由合理化建議和小改小革和管理創(chuàng)新工程的采納單位支付。各單位支付的獎金不納入考核工資總額,在本錢費用中列支。第二十二條合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新工程的提出者獲得獎勵后,其獲獎事跡記入本人檔案,可作為評選先進、考核晉級、聘任職務(wù)等的依據(jù)之一。第五章評審機構(gòu)與程序第二十三條組織管理集團公司建立合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新評審委員會主任:集團公司董事長副主任:集團公司總經(jīng)理〔常務(wù)〕,集團公司副總經(jīng)理,工會主席委員:集團公司各子〔分〕公司、職能部門負責人第二十四條評審委員會下設(shè)辦公室負責日常工作以及組織、宣傳、發(fā)動、審查工作。辦公室設(shè)在集團公司企管部。各級管理人員應(yīng)及時對員工實施的工程進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、申報、存檔。第二十五條合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程應(yīng)當填寫?合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程申報與審批表?,必要時應(yīng)附有圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。評審委員會對大工程應(yīng)及時進行評審。決定是否應(yīng)當采納。小工程由各實體負責審查,并決定是否實施。第二十六條各單位關(guān)于合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程獎勵的評審工作,由各單位申報,先由有關(guān)業(yè)務(wù)部門對年節(jié)約或創(chuàng)造價值進行核算,然后由評審委員會進行評審,決定獎勵等級和獎金額。第二十七條合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程的獎勵等級先由采納單位自行審查,然后上報集團公司審批。第二十八條經(jīng)采納的合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程,采納單位應(yīng)及時列入實施方案,積極創(chuàng)造條件,并在資金、材料、人力、工時等方面給予支持。第二十九條合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程在實施中經(jīng)過試驗并鑒定成功后,應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。第三十條對已經(jīng)采用的合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程,必須加強管理,有關(guān)設(shè)備由設(shè)備部門負責維護,未經(jīng)原審批單位同意,不得擅自撤除。第三十一條對經(jīng)濟效益或社會效益較高而本單位無法實施的合理化建議,小改小革和管理創(chuàng)新工程,應(yīng)報集團公司研究處理。第六章附那么第三十二條個人依照本方法獲得的獎金,由企業(yè)代繳個人所得稅。第三十三條但凡確定的授獎工程,要張榜公布。對弄虛作假騙取榮譽者,要進行批評教育,并扣回已發(fā)的獎金,情節(jié)嚴重的,還要給予經(jīng)濟處分。第三十四條本方法的具體應(yīng)用問題,由合理化建議和小改小革評審委員會負責解釋。第三十五條本方法自2024年1月1日起施行。合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新工程申報與審批表提交時間:年月日姓名單位(部門)職位出生年月學歷入職時間合理化建議類型□節(jié)約本錢□增加產(chǎn)量□提高質(zhì)量□管理創(chuàng)新□企業(yè)文化合理化建議主題合理化建議具體表達合理化建議實施后預(yù)計產(chǎn)生的效益描述〔采用數(shù)據(jù)或事實進行描述說明〕部門領(lǐng)導(dǎo)審核專業(yè)部門審核評審委員會審批注:經(jīng)評審小組審批前方可采納、實施。合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新工程成果評審表評審時間:年月日姓名單位(部門)職位出生年月學歷入職時間合理化建議類型□節(jié)約本錢□增加產(chǎn)量□提高質(zhì)量□管理創(chuàng)新□企業(yè)文化合理化建議主題評審標準〔實際達成成果描述〕□半年節(jié)約本錢或增產(chǎn)價值 〔評審工作小組填寫,可附其他材料說明〕□發(fā)現(xiàn)與解決問題的重要性 □質(zhì)量明顯提高 □流程與技術(shù)的改良 □工作流程、方法的改良 □為企業(yè)獲得榮譽、對企業(yè)文化起促進作用 評審領(lǐng)導(dǎo)委員會綜合評述獎勵等級獎勵金額評審小組簽核合理化建議、小改小革和管理創(chuàng)新工程統(tǒng)計表序號日期姓名建議名稱及內(nèi)容摘要分類受理單位受理意見備注生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)營管理勞保福利采納實施不采納平安生產(chǎn)外部溝通與內(nèi)部聯(lián)系管理制度信息溝通管理制度制定制度的目的為了加強各個部門的信息溝通工作,及時、準確的完成信息傳遞,以確保信息溝通的通暢。信息管理原那么2.1及時2.1.1信息管理人員應(yīng)適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。2.1.2信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。2.2真實信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性,在加工過程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。2.3適用信息的處理必須適合工程管理的需要,便于利用。2.3.1收集階段。信息必須完整。2.3.2加工階段。必須根據(jù)管理的需要進行分類整理,以便于傳輸和利用。2.3.3傳輸階段。必須本著工程的要求和情況,選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。2.3.4存貯方面。應(yīng)對信息進行分類、登記、編碼等工作,使檔案能便于今后的查詢和利用。2.4經(jīng)濟信息的處理必須考慮經(jīng)濟和社會效益。2.4.1要求以最低的費用獲得更多的信息。2.4.2要求以最低的費用獲得更有價值和有效的信息。信息收集3.1信息收集原那么3.1.1信息源開發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來認識事物,在信息收集上,就必須廣辟信息來源。3.1.2信息流行的分析要加強,信息流向反映事物的開展變化,應(yīng)對信息作科學分析,從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向,及時收集信息。對重大信息變動,應(yīng)早做準備,具備主動性。3.1.3信息量值的區(qū)分要準確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點。3.1.4信息收集的主動性要增強。收集者應(yīng)主動、自覺,培養(yǎng)積極主動精神和一絲不茍的作風。3.2信息收集3.2.1制定方案。收集之前,要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時限作出安明確步驟,并在數(shù)量、時間、作用、種類上加以具體限定。3.2.2信息識別。收集真實的、有用的、關(guān)鍵的信息,減少信息處理工作;信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時限、流速和需要,有選擇地收集信息、識別信息。3.2.3信息檢驗。對信息進行嚴格的正確性檢查,防止信息尤其是數(shù)據(jù)有過失、重復(fù)和遺漏。4、信息傳遞信息的傳遞必須及時和準確,防止因傳遞緩慢或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。4.1信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié),層次設(shè)置應(yīng)合理;二是在每一層次或環(huán)節(jié)中,接收、反響、中轉(zhuǎn)的職責要清楚。4.2傳遞如實。不管是接收或傳遞,都應(yīng)實事求是,保證信息可靠,不能任意取舍或歪曲。4.3體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全,統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。5、信息存貯5.1建立數(shù)據(jù)的邏輯組織,按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式,組合成合理的結(jié)構(gòu),以便存取。5.2選擇適宜的存儲設(shè)備和介質(zhì),并對載體采取如加密等保護措施,以防喪失、盜用和破壞,保證其機密性和平安性。雙向溝通伴隨反響過程,使發(fā)送者可以及時了解到信息在實際中如何被理解,使受訊者得以表達接受時的困難,從而得到幫助和解決。為此,要做到:5.2.1為工程成員提供多種渠道,能隨時提出心中的疑問工程經(jīng)理應(yīng)該提供渠道,保證每個成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。溝通時往往是綜合運用多種方式進行,如在語言溝通時輔之以表情、手勢;又如會議結(jié)束時有個紀要,與會人員在回去口頭傳達匯報時兼有紀要,就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。只有這樣,才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。5.2.2管理人員應(yīng)親自向所屬成員傳達管理層的目標傳遞資訊不是一個簡單的事件,而是一個提出和采納意見的過程。很少有什么建議一提出來就立刻被大家接受,這中間包括傾聽他人的意見,對主張進行測試,提出新主張,再測試,直至達成協(xié)定等一系列內(nèi)容。5.2.3定期匿名調(diào)查,了解成員對工程、管理人員的看法管理人員在聚集調(diào)查結(jié)果之后,就調(diào)查結(jié)果進行討論,分析員工的關(guān)注點,找出解決問題的方法,并積極付諸實施。信息加工5.3原那么5.3.1去粗取精,去偽存真。整理大量初始性的消息、資料、數(shù)據(jù),使其獲得精確的定性和定位,并對實質(zhì)內(nèi)容加以鑒別,以求真實準確地反映行政管理的活動、對象及變化。5.3.2由此及彼,由表及里。要反復(fù)進行分析、綜合,剖其表象,究其內(nèi)涵,力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。5.3.3物盡其用,細大不捐。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價值的時效性與條件性,分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。不管價值大小的信息都應(yīng)認真處理,不得隨意廢棄。5.4要使用精確的表達方式要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達出來,而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。5.5要進行信息的追蹤與反響信息溝通后必須同時設(shè)法取得反響,以弄清下屬是否確已了解,是否愿意遵循,是否采取了相應(yīng)的行動等。5.6要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法,而且更有效的溝通是“行重于言〞。5.7溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在,還應(yīng)該著眼于未來大多數(shù)的溝通,均要切合當前情況的需要,但是,溝通也不應(yīng)無視長遠目標的配合。例如,一項有關(guān)如何改良績效與促進士氣的溝通,固然是為了處理眼前的問題,但同時也應(yīng)該是為了改善長遠的組織改革。5.8要注意傾聽經(jīng)理人員在聽取他人的陳述時,應(yīng)專心致志,成為一個“好聽眾〞,才能明確對方說些什么。6、工程信息管理主管的工作責任制度6.1為標準工程信息管理中心責任人工作職責,強化信息支持,特制定本制度。6.2職責6.2.1在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本工程相關(guān)的經(jīng)營管理、科技進步、思想工作等方面的綜合信息,為工程經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供效勞。6.2.2負責歸口管理本工程方案統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)管理等方面工作所形成的檔案,并積極組織檔案編研,主動為工程成員提供利用。6.2.3負責組織開展經(jīng)濟技術(shù)情報工作,為工程組制定經(jīng)營決策和風險管理方案提供依據(jù)。6.2.4組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作,為提高工程科學技術(shù)素質(zhì)效勞。6.2.5歸口管理工程信息微機系統(tǒng)器材。6.2.6負責組織協(xié)調(diào)本工程信息〔通訊〕網(wǎng)絡(luò)的工作。6.2.7負責組織制〔修〕定綜合信息管理制度。6.2.8積極組織開展重大信息的調(diào)研活動,努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,不定期召開信息發(fā)布會,及時向工程成員及工程利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。6.2.9積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動,搞好信息的協(xié)作和交流,不斷提高信息管理水平。6.2.10逐步開展對外有償信息咨詢效勞活動。6.2.11逐步開展與國際相關(guān)信息聯(lián)系。6.3職權(quán)6.3.1有權(quán)組織信息員收集與工程相關(guān)的各方面的信息。6.3.2對所轄信息工作崗位有檢查催促權(quán)。6.3.3有權(quán)代表本工程參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。6.3.4有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動,組織召開工程信息發(fā)布會,建立工程信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新工程信息。6.3.5有權(quán)向本工程相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料,催促按期整理交繳歸檔。7、工程信息保密管理制度7.1為保守工程內(nèi)部信息秘密,維護工程組織權(quán)益,特制定本制度。7.2工程所涉及部門組織和分支機構(gòu)以及員工都有保守工程信息秘密的義務(wù)。員工不準向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)工程內(nèi)部情況,或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、方案、部署、工程標底等。7.3本信息保密工作,實行既確保秘密又便于工作的方針。7.4保密范圍7.4.1本工程重大決策中的秘密事項。7.4.2本工程尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。7.4.3工程組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。7.4.4工程財務(wù)預(yù)決算報告及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。7.4.5工程組所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。7.4.6工程成員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。7.4.7其他工程負責人確定應(yīng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。7.5密級確定:工程信息秘密的密級分為“絕密〞、“機密〞、“秘密〞三級7.5.1工程經(jīng)營開展中,直接影響工程組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;絕密是最重要的工程信息秘密,泄露會使工程組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。7.5.2工程的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;機密也是重要的工程信息秘密,泄露會使工程組織的權(quán)力和利益遭受到嚴重的損害。7.5.3工程人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級;秘密是一般的工程信息秘密,泄露會使工程組織的權(quán)力和利益遭受損害。屬于工程信息秘密的文件、資料,應(yīng)按規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。7.6文件和資料的保密管理:屬于工程信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由工程經(jīng)理辦公室或工程主要負責人委托專人執(zhí)行。7.6.1未經(jīng)工程經(jīng)理或工程主要負責人批準,不得復(fù)制和摘抄。7.6.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的平安措施。7.6.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

7.7擬稿7.7.1內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始,初稿形成后,要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。7.8印制:秘密文件、資料,應(yīng)由機要打字員打印,或依據(jù)準印手續(xù)到國家秘密載體定點復(fù)制單位印制。注意要點7.8.1編文號時要標明密級和保密期限。7.8.2對本次工程中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料,要嚴格按照工程主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制,不得擅自多印多留。7.8.3嚴格控制印刷中的接觸人員。7.8.4打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理,及時監(jiān)銷。7.9收發(fā):收發(fā)部門是文件、資料運行中的進出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時,應(yīng)注意7.9.1收進文件,要核對收件單位或收件人,檢查信件封口是否被開啟。7.9.2啟封后,清點份數(shù),按不同類別和密級,分別登記、編號。7.9.3發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向,并填寫發(fā)文通知單,以便收文單位清點查收,信封要編號并加蓋密級章。7.9.4收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴格實行簽收手續(xù)。7.10閱辦:閱辦文件、資料時的注意要點7.10.1設(shè)立閱文室,按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。7.10.2呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、資料,應(yīng)先進行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,及時退還或由經(jīng)管文件部門當日收回,領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位〔人〕。7.10.3凡需有關(guān)部門〔人〕承辦的文件、資料,一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。7.10.4文件、資料不得在個人手中保存,更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。7.10.5控制文件、資料閱讀范圍,無關(guān)人員不得看文件、資料。7.11保管7.11.1秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的平安處,做到專室專柜,專人保管。7.11.2要集中管理,個人不得保存。絕密文件、資料一般不外借,確因工作需要借用的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理借閱手續(xù),當日收回。7.12清退:要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進行一次清理,并將清理情況報告有關(guān)主管部門,工程結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退,交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,認真查處。7.13歸檔:注意要點7.13.1沒有解密的“三密〞文件、資料在建立檔案時,要在卷宗的扉頁標明原定密級,并以文件、資料中最高密級為準。7.13.2不宜保存或不屬于本工程留存的“三密〞文件、資料,要及時清理上交或登記銷毀,防止失散。7.13.3有密級的檔案要以秘密文件、資料管理方法進行管理。7.14銷毀:銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由兩名以上機要人員護送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴禁向廢品收購部門出售“三密〞文件、資料。7.15屬于工程信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由工程經(jīng)理辦公室指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。7.16在對外交往與合作中需要提供工程信息秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)工程經(jīng)理批準。7.17會議保密管理:具有屬于工程信息秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取以下保密措施7.17.1選擇具備保密條件的會議場所。7.17.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。7.17.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。7.17.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。7.18宣傳報道保密管理7.18.1向員工進行保密教育,講清宣傳報道保密事項應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容可以報道、什么內(nèi)容不可以報道、怎樣做好宣傳報道保密事項等。7.18.2建立健全宣傳報道中的保密制度。凡屬“三密〞文件、資料的內(nèi)容,都不得擅自公開或在報道中引用;工程產(chǎn)生或掌管的國家秘密事項及有關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳播或宣傳;對宣傳報道稿件要認真進行保密審查。7.19對不準拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標志或采取掩蔽措施。7.20加強對生產(chǎn)要害部位的管理。凡需進入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員,應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。7.21工程工作人員發(fā)現(xiàn)工程信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告工程經(jīng)理辦公室;工程經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。7.22責任與處分7.22.1出現(xiàn)以下情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資200元以上1000元以下a).泄露工程信息秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;b).違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;c).已泄露工程信息秘密但采取補救措施的。7.22.2出現(xiàn)以下情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失a).成心或過失泄露工程信息秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;b).違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供工程信息秘密的;c).利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。7.23附那么:本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一7.23.1使工程信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。7.23.2使工程信息秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。7.24對保守、保護工程信息秘密以及改良保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工,參照“工程成員獎懲制度〞予以獎勵。7.25對不遵守保密制度造成嚴重后果的,參照“工程成員獎懲制度〞予以處分。7.26本制度自2024年06月18日制定并執(zhí)行。8、技術(shù)合同保密管理標準8.1為標準技術(shù)合同保密工作,維護公司權(quán)益,特制定本標準。8.2適用范圍:公司與其他技術(shù)方進行技術(shù)開發(fā)合作,須定出保密合同。8.3依據(jù):甲乙雙方根據(jù)?中華人民共和國反不正當競爭法?和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護達成協(xié)議。8.4保密內(nèi)容8.4.1乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。8.4.2乙方在合同期內(nèi)研究創(chuàng)造的科研成果。8.4.3甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。8.4.4甲方所有的技術(shù)資料。8.5雙方的權(quán)利和義務(wù)8.5.1甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。8.5.2乙方必須按甲方的要求從事工程的研究與開發(fā),并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。8.5.3乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。8.5.4未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進行新的研究與開發(fā)。8.5.5乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職。8.6協(xié)議期限8.6.1聘用合同期內(nèi)。8.6.2解除聘用合同后的三年內(nèi)。8.7保密費的數(shù)額及支付方式:甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵,獎金中含保密費,其獎金和保密費的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。8.8違約責任8.8.1乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消有關(guān)待遇。8.8.2乙方局部違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方一定金額的罰款。8.8.3乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失。8.8.4以上違約責任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。8.9合同書后須有雙方法定代表人簽名和甲乙兩方加蓋的印章。8.10本規(guī)定自2024年06月18日始實施。9、機密文件管理制度9.1為完善公司保密制度,維護公司權(quán)益,加強機密文件管理,特制定本管理制度。9.2范圍9.2.1生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計圖具有專利性與獨特性的機械設(shè)計圖,以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。9.2.2技術(shù)性的資料具有獨特技術(shù)性的操作標準,與外部人員技術(shù)合作或外部人員技術(shù)指導(dǎo)資料,產(chǎn)品配方,產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗資料,國外現(xiàn)場實習報告及其他技術(shù)上屬于機密性的資料。9.2.3業(yè)務(wù)性的資料銷售本錢資料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上屬于機密性的資料。9.2.4其他經(jīng)工程職能經(jīng)理以上主管認為有必要列入機密文件管理的一切資料。9.3保管部門9.3.1外來機密文件應(yīng)以工程經(jīng)理室為保管部門;經(jīng)工程經(jīng)理核準須于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者,應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理〔副經(jīng)理〕室或總經(jīng)理指定的部門為保管部門。9.3.2開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機密文件,應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)理室為保管部門。9.3.3各部、室、中心的機密文件,屬各該部門承辦的專責性質(zhì)者,應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。9.3.4應(yīng)指定專人經(jīng)工程經(jīng)理核定〔總管理處由總經(jīng)理核定〕,負責機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。9.4外來機密文件處理9.4.1文件由代表工程組取得該文件的人員直接送至總管理處機密文件保管人員,以“收〔發(fā)〕文登記單〞一式五聯(lián)登記,呈請工程經(jīng)理核派經(jīng)辦人〔主辦人〕及指定處理期限后,其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依規(guī)定流程處理。必須保證文件遞送均親自為之,不得假手他人。9.4.2容對本工程權(quán)益影響重大時,保管人員在文件分類辦理時,應(yīng)用影印本,原文件由保管人員妥藏。9.4.3文件處理期間,須負保密全責;如需分派其所屬人員辦理時,那么于每日上班時將“文件傳遞記錄卡〞注明時間、用途,由經(jīng)辦人簽章后,“文件傳遞記錄卡〞由主辦人留存,密件交經(jīng)辦人辦理。當日下班〔或完工〕時,主辦人應(yīng)負責將密件收回,并將“文件傳遞記錄卡〞填注收回時間,由經(jīng)辦人簽認后隨“收〔發(fā)〕文登記單〞第五聯(lián)與密件一并歸檔。9.4.4后由主辦人親自遞送或封妥簽章,交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。9.5自創(chuàng)的專業(yè)性機密文件處理9.5.1術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員在承辦特定工程業(yè)務(wù)時所建立的資料,應(yīng)視同機密文件,依本條的規(guī)定辦理。9.5.2各項機密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作方案表〞,寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等,經(jīng)各保管部門主管核定后,一份自存,一份送保管部門存查。9.6經(jīng)辦方式9.6.1于辦公場所處理機密文件,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人。處理期間應(yīng)妥善收存,防止他人輕易取得或翻閱。9.6.2得請托他人代抄、代描機密文件,非經(jīng)經(jīng)理級以上主管核準者,亦不得擅自復(fù)制。9.6.3因公確需攜帶機密文件外出時,應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管〔專業(yè)性機密文件須呈工程經(jīng)理〕核準后帶出。9.6.4未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完畢,應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準延長處理期限,并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。9.7歸檔9.7.1文件在主辦人辦妥并經(jīng)工程經(jīng)理核定保存期限后,應(yīng)將文件連同“收〔發(fā)〕文登記單〞第四、第五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡〞送交保管人員簽收,編定檔號,依其類別登入“機密文件保管備查簿〞,第四聯(lián)送回主辦人存查,第五聯(lián)連同文件歸檔。9.7.2建立的機密文件,經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)工程相關(guān)職能經(jīng)理核定保存期限后,應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機密文件送件單〞,隨文件送交保管人員編定檔號并簽收后,“機密文件送件單〞退回經(jīng)辦人存查,文件由保管人員依類歸檔,并將其名稱及歸檔編號登入“機密文件保管備查簿〞。9.8檔案整理9.8.1應(yīng)將每月增加的機密文件,于下月5日前填入“機密文件增列表〞呈工程經(jīng)理〔專業(yè)性者呈各職能經(jīng)理〕核閱。工程結(jié)束后清理檔卷,將認為已無需繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件,造具“機密文件銷毀表〞呈報工程經(jīng)理〔專業(yè)性者呈相關(guān)職能經(jīng)理〕核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。9.8.2應(yīng)于每月底查對“機密文件增列表〞或“工作方案表〞,如有應(yīng)送而未送歸檔者,那么以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。9.8.3應(yīng)單獨成立檔卷,與其他一般文件分開保管。9.9調(diào)卷9.9.1調(diào)閱機密文件時,除依普通文件調(diào)閱規(guī)定方式辦理外,經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單〞,注明調(diào)閱期限及用途,經(jīng)調(diào)閱部門主管證明并送保管部門主管處同意后,方可調(diào)卷。9.9.2接到經(jīng)核準的“調(diào)卷單〞,應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡〞一份,連同密件交予調(diào)卷人簽收后,“文件傳遞記錄卡〞由保管人員留存。用畢歸還時,密件經(jīng)保管人員點收無誤后,將歸還時間填記于“文件傳遞記錄卡〞并經(jīng)調(diào)卷人簽認后一并存檔。9.10本制度自2024年05月18日始實施。平安標準化系統(tǒng)評審制度1目的確保本礦平安標準化管理體系持續(xù)的適宜性,充分性和有效性,通過不斷改良和完善,使本礦平安標準化管理體系持續(xù)有效運行,保證平安生產(chǎn)方針和目標的實施。2適用范圍本制度適用于本公司各生產(chǎn)單位、部門。3職責3.1總經(jīng)理負責組織實施平安標準化系統(tǒng)管理評審3.2總經(jīng)理負責平安標準化系統(tǒng)管理評審的具體工作。3.3安技部3.3.1負責管理評審實施、落實、組織、協(xié)調(diào)。3.3.2負責報告平安標準化管理體系運行情況。3.4車間、部門3.4.1提供管理評審所需的資料;3.4.2對評審后的糾正、預(yù)防和改良措施進行跟蹤和驗證。4工作程序4.1管理評審的頻次和周期,4.1.1每年的3月-5月進行評審,兩次管理評審的間隔時間不超過15個月,在以下情況下總經(jīng)理可隨時追加管理評審次數(shù)。平安標準化管理體系發(fā)生重大變化時。平安生產(chǎn)方針、目標修改時;本礦內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重大調(diào)整時;發(fā)生重大事故時;礦長認為需要的其他情況;4.1.2管理評審安排在內(nèi)部平安本標準化體系審核后,外部平安標準化管理體系審核開始之前。4.2管理評審輸入4.2.1總經(jīng)理負責組織專人制定行動方案,收集內(nèi)、外審核的結(jié)果。4.2.2各車間、部室負責收集各自的平安生產(chǎn)運行方面的信息。4.2.3標準化系統(tǒng)評審應(yīng)包括以下輸入:監(jiān)測與檢測記錄;以前評審的跟蹤結(jié)果;影響標準化系統(tǒng)的變化;糾正與預(yù)防措施制定及實施有效性;事故統(tǒng)計分析;員工和相關(guān)方抱怨;目標和指標完成情況;標準化系統(tǒng)覆蓋范圍的充分性;標準化系統(tǒng)評價報告;實施標準化系統(tǒng)的資源〔人、財、物、技術(shù)〕的保障情況;現(xiàn)場人員職責的合理性;評審的結(jié)果應(yīng)包括:標準化系統(tǒng)的效力和管理過程的改善;資源需求;預(yù)防損失和對識別風險的緩減方案;編制?管理評審方案?4.3.1各個部室及車間應(yīng)將收集的信息交安技部,安技部負責整理后交礦長審核,作為礦長基管理評審會議上報告平安標準化管理體系運行情況和編制管理評審方案的依據(jù)。4.3.2管理評審方案慶具備以下內(nèi)容:組織結(jié)構(gòu)的適合性,包括人員和其他資源配置;員工和相關(guān)方抱怨的處理,包括相關(guān)方滿意程度的測量結(jié)果;平安標準化管理體系的符合性、運行的有效性,包括內(nèi)、外審核發(fā)現(xiàn)過程和體系的不合格;平安生產(chǎn)方針和目標與當前生產(chǎn)的相關(guān)性;需進行改良、改變的范圍;未能完成的工作;上一次評審結(jié)論的處理情況。4.3

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