行政管理制度手冊

成都廣和行政管理制度編號：ZH-ADM-001/2-10十一、工作方案管理制度[ZH-ADM-011]1.0目的為確保公司經(jīng)營戰(zhàn)略及工程任務的有效分解和落實，及時傳達市場壓力和落實工程管理目標，促進公司各工程工作有序開展，強化方案的執(zhí)行力度，提高方案管理的效率和效果，使公司整體工作保持一致，工作條理清晰，點位明確，實現(xiàn)標準化管理，順利實施公司的經(jīng)營目標，特制定本管理制度。方案管理制度即是公司工程目標管理的有效手段,也是公司執(zhí)行績效管理的依據(jù)。公司方案管理分為工作方案和資金管理方案兩局部。2.0適用范圍公司總經(jīng)辦、本錢管理部、工程管理部、財務管理部、采購管理部、勞務事業(yè)部以及工程管理部等部門。3.0工作方案3.1公司的工作方案主要是以工程為單元進行目標管理,公司對每個工程的工作方案實行三級管理體系，一級方案管理是關于工程建設的整體規(guī)劃,包括前期籌備、投標及合同簽訂、根底施工、結構施工、裝飾及安裝施工、交付及結算等各階段的時間節(jié)點規(guī)劃；二級方案管理是公司依照一級方案分解到部門推行；三級方案管理由部門依照二級方案落實部門成員執(zhí)行。三級管理體系模型圍繞三級管理體系模型圍繞取得工程建設總體規(guī)劃前期籌備投標及合同簽訂根底施工結構施工裝飾及安裝施工交付及結算…一級方案二級方案三級方案分解到部門分解到個人公司層部門層員工層執(zhí)行力外部資源外部資源周方案月方案3.2根據(jù)工程的一級和二級方案節(jié)點，公司各部門以月和周為單位方案各自的業(yè)務，每月召開總經(jīng)理辦公會落實方案的進展，確保公司業(yè)務和資金的穩(wěn)定性和平安性。其中周方案可以以會議紀要或工作簡報的方式進行管理。3.3多個工程同時實施的時候,應按每個工程分別排列方案,最終由公司匯總實施。4.0方案編制工作方案:4.1一級和二級工作方案:在公司的工程進場前1個月，由公司召開總經(jīng)理辦公會，總經(jīng)理根據(jù)工程地點、規(guī)模、和資金支付情況組織公司各部門確定工程的關鍵節(jié)點，如前期準備的時間、根底施工的時間、結構施工的時間節(jié)點等，各部門要根據(jù)各時間節(jié)點細分部門任務。形成工程的整體工作目標。4.2月度工作方案:4.2.1各部門根據(jù)一級和二級方案的時間節(jié)點，以及本部門的實際情況及各種會議中的決議等，制定本部門的月度工作方案。月度工作方案采用統(tǒng)一的格式編制，必需由部門第一責任人簽字批準后于每月25日前交至總經(jīng)辦。4.2.2總經(jīng)辦負責于每月27日前將各部門月度方案整理后報總經(jīng)理和分管副總。4.2.3各分管領導應根據(jù)公司整體經(jīng)營開展的需要，圍繞一級和二級工作方案目標，對所管轄的各部門方案進行整合，并從思想、管理、戰(zhàn)略等方面修正各部門工作方案，并補充重要事件加以跟蹤。4.2.4月度工作方案中要明確主要工作方案任務、方案完成日期、責任人、工作應達成的完成目標，并注明需其它部門協(xié)助的事項等。4.2.4.1主要工作內(nèi)容：按照公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求，內(nèi)容應為本部門非日常性的重點工作，且需明確化、具體化。4.2.4.2完成日期：指預計完成該項工作任務的日期，跨月度工作盡可能分月報送且注明該工作各階段的方案完成日期，并設定本月底需達成的目標。4.2.4.3責任主體：工作方案中必須明確各項工作的責任主體〔部門或人〕，并盡可能到小組或個人。如跨部門的工作，那么需注明負責組織協(xié)調(diào)的責任主體。4.2.4.4目標設定：各部門重點工作方案必需注明設定目標，跨月度的工作應設定本月度要達成的目標，并在當月工作總結匯報中對目標達成情況進行自我評價。4.2.5與年度工作方案掛鉤：各部門的年度工作方案中重點工作應在月度工作方案表達，防止造成工作偏差。4.2.6各部門在編制月度工作方案時，必須對上月的工作方案完成情況作簡要總結，正在進行中的工作要說明工作進展的程度，未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預計完成時間。4.3周工作方案:周工作方案是公司月度方案以周為單位進行的分解,周方案的管理通過周例會進行管理,會議紀要將是周方案和周總結的重要文件,公司和工程部的周例會紀要必須經(jīng)總經(jīng)辦報副總經(jīng)理以上領導查閱，經(jīng)領導批示后分發(fā)各部門。4.4各部門在保持方案工作的嚴肅的同時，可根據(jù)實際情況保證調(diào)整方案的靈巧性。衡量的標準是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整方案應提前上報總經(jīng)辦備案。4.5各部門員工應充分重視部門工作方案，相互協(xié)作。對分解和落實到人的工作任務，務必強化執(zhí)行力，并做好周工作方案上報負責人。財務方案:4.6公司各部門應于當月25日將本部門次月資金方案表，發(fā)至財務管理部匯總后報公司總經(jīng)理審批，次月2日完成審批下發(fā)。〔各工程管理部包括收入方案和支付方案〕4.7財務管理部每月5日按領導要求，完成所需各類財務報表、財務分析報告的編制和上報工作。4.8財務管理部負責在月度例會〔總經(jīng)理辦公會〕召開前，將各部門當月產(chǎn)生的費用分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)報總經(jīng)理審閱后，在會上進行通報，對于與資金方案相差較大的要預警。5.0方案歸口管理5.1總經(jīng)辦主要職責5.1.1負責收集整理各部門工作方案并上報總經(jīng)理。5.1.2負責催促實施、跟進各部門重點工作，及時向相關領導反響信息。5.2財務管理部主要職責5.2.1負責收集整理各部門下月的財務收支方案和本月財務支出情況。5.2.2負責催促實施、跟進各部門重點財務收支節(jié)點，保證公司資金的平安和合理調(diào)節(jié)。5.3各部門職責5.3.1各部門負責人是本部門工作方案的第一責任人，對本部門方案的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。5.3.2負責組織編制所管轄部門方案。5.3.3負責與公司保持方案銜接關系，并接受公司的指導和監(jiān)控。5.3.4負責組織跟進部門方案管理，并對部門方案實施情況進行總結分析和評價。5.3.5負責部門方案的上報與方案執(zhí)行情況的總結。5.4部門成員職責5.4.1協(xié)調(diào)、完成所負責的工作。5.4.2對所負責的工作進展情況及時上報部門負責人。5.4.3在部門周工作例會上總結本周工作完成情況，下周方案事項，提出所需協(xié)調(diào)解決事宜。6.0工作方案跟進與實施6.1月度方案經(jīng)審批后下發(fā)〔次月2日前〕，各部門應逐級向下傳達工作指令，明確工作的實施責任人，確保各項重點工作的落實。6.2各部門負責人負責本部門重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負責協(xié)助落實工程各項重點工作，并給予積極的支持和配合。6.3各部門在調(diào)整方案、方案不能執(zhí)行或中途終止時，應及時反響至總經(jīng)辦，并說明原因。6.4總經(jīng)辦每月底協(xié)助總經(jīng)理召開總經(jīng)理辦公會，會議內(nèi)容主要包括但不限于：6.4.1各部門通報上月工作各項重點工作完成情況。6.4.2各部門通報近期工作中存在的問題和困難，及需要公司或其他部門協(xié)調(diào)解決的事項.6.4.3公司對下一階段工作提出要求和指引。7.0工作的考評方案工作的考評:7.1總經(jīng)辦按月對各部門月度重點工作方案進行考評并通報結果，主要考評工作方案報送及時性、編制質(zhì)量及工作方案完成情況。7.1.1報送及時性：各部門每月25日前將工作方案及總結和財務方案分別報送總經(jīng)辦和財務管理部，無故不按時報送〔包括年度方案、月度方案及月度總結〕的部門，將對負責人罰款50元。7.1.2編制質(zhì)量方案及總結格式不合格的視同未交處理。方案及總結的內(nèi)容完整性〔須包含月度重要工作、年度工作方案中的階段性工作〕。7.1.3方案完成情況對方案按時完成并且完成質(zhì)量較好的進行通報表揚一次；未完成的工作按實上報，對于未完成但虛報完成的工作，對部門負責人罰款100元和通報。對于各部門未完成的工作，如果因其他協(xié)作責任人配合不到位、拖延，對相關協(xié)作責任人處以50-100元的罰款，分不清責任人時由相關人員共同承擔，沒有責任人時由直接領導負責。員工個人月工作方案由各部門負責進行考評，總經(jīng)辦不定期抽查，結果納入月度員工績效考評中備案。7.2為了更好地掌握各部門工作方案執(zhí)行情況，各部門當月工作總結均以書面形式報送。工作總結與工作方案分為兩局局部別進行闡述〔同一張表中〕。工作方案與績效考評：7.3各部門的工作方案完成情況的考評結果將在總結會上進行通報，作為季度績效考評的重要參考依據(jù)。7.4月度工作方案審批下發(fā)后，部門負責人應及時向部門員工進行任務分解。7.5員工將部門分解任務列入個人月度方案，并將工作內(nèi)容填入?季度績效考核表?中相應月份，月末將完成情況填寫完整后報部門負責人進行考評；每季度〔三個月〕綜合評分作為該員工績效考核綜合得分。7.6部門負責人每季度末將每月工作內(nèi)容及完成情況按要求填入?季度績效考核表?報總經(jīng)理〔分管副總〕考評。7.7考評者根據(jù)被考評者工作方案完成情況、日常表現(xiàn)進行績效面談?？冃Э荚u具體內(nèi)容見績效考評管理制度[ZH-HRM-P00401]8.0記錄8.1?年度工作方案表?[ZH-ADM-F01101]按PROJECT軟件執(zhí)行8.2?月度工作方案表?[ZH-ADM-F01102]按PROJECT軟件執(zhí)行8.2?周工作方案表?[ZH-ADM-F00803]8.3?部門資金方案表?[ZH-ADM-F01103]EXCEL表格8.4方案編制流程[ZH-ADM-P01101]年/月度工作方案表[ZH-ADM-F01101/2]部門資金方案表[ZH-ADM-F01103]〔EXCEL表格〕方案單位正和景觀工程設計有限公司申報統(tǒng)計總頁預算月份年月申報日期第頁類別預支工程支付時間說明支付方式說明有關信息備注金額備注行政開支固定開支月工資按公司工資分配表規(guī)定支付汽車費公司使用車輛的維修、汽油等費用物管費合同已與物管公司簽訂租賃費植物和其它行政、后勤用設備、物業(yè)的租賃費水電費寫字樓水電費通訊費辦公直線電話及內(nèi)線、經(jīng)理手機費用補助辦公費辦公消耗、飲用水等書刊費業(yè)務需要的政策、規(guī)定和相關設備書籍差旅費長途差旅費可變開支員工獎金按公司規(guī)定執(zhí)行資產(chǎn)租購費固定資產(chǎn)購置與租賃培訓、考察、進修費部門專業(yè)培訓、課題培訓業(yè)務前期費工程業(yè)務開支勞務費合同規(guī)定材料款合同規(guī)定租賃費合同規(guī)定業(yè)務費公司回款計劃預收工程收款時間說明收款方式說明有關信息備注金額備注工程進度款合同規(guī)定及工程施工情況銀行借款向銀行貸款同行業(yè)拆借行業(yè)周轉應收賬款公司債權的收回方案人工程管理部公司審批行政開支合計工程開支合計公司支出合計公司回款合計說明：合同未簽的費用為按市場平均價格預計的開支額度，合同簽訂后按實際合同價。公司審批按工程管理部、本錢管理部、財務管理部、副總、總經(jīng)理審批流程執(zhí)行；公司各部門財務管理部總經(jīng)辦總經(jīng)理/副總經(jīng)理總經(jīng)理辦公會工程工程一級和二級工作方案月度工作方案/總結方案/總結匯總召開月度工作例會：當月工作總結次月工作方案審核執(zhí)行財務監(jiān)控員工個人工作方案〔三級工作方案〕調(diào)整修改工作方案定稿形成月度工作方案任務書部門上報次月資金方案