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文檔簡介

檔案質量檢測管理制度一、概述為保證本單位檔案的保存質量，制定本檔案質量檢測管理制度。二、檢測范圍本制度所述檔案，包括：本單位的各類檔案，包括紙質檔案、電子檔案和影像檔案等。三、檢測機構本單位負責檔案工作的部門。四、檢測對象對所有檔案文件均進行檢測。五、檢測周期根據(jù)檔案保存期限和企事業(yè)單位的實際情況，每年至少開展一次檢測。六、檢測內容檔案檢測重點對應各類檔案的特點和保存要求，根據(jù)《檔案保管規(guī)程》和本單位檔案管理規(guī)定，主要包括下列內容：(一)紙質檔案檔案材料：是否符合國家標準；是否選用相應的組織材料；是否被霉變、蛀蟲等情況。文件鑒定：真?zhèn)?、完整性、完整性程度等的鑒定。案卷目錄：是否齊全、準確；文字是否清晰、整潔。檔案編號：是否規(guī)范、科學，有無重復情況；編號是否正確、鮮明。蓋章：請章、簽章、認證；是否規(guī)范、鮮明、清晰；章印是否齊全(二)電子檔案電子檔案的格式：是否規(guī)范、合理。電子檔案的存儲：存儲介質是否可靠、防護是否完好、存儲地點是否符合要求。電子檔案的備份：備份次數(shù)、備份周期、備份地點是否符合要求。電子檔案的讀取、檢索：能否快速定位、查找、定位到特定信息、是否完整、是否安全。(三)影像檔案檔案設備：設備是否齊全、能否正常工作、容易維修、生命力等。圖像品質：圖像是否清晰、成像是否規(guī)范、圖像格式是否正確、是否輕微失真等。影像檔案的存儲：存儲介質是否可靠、防護是否完好、存儲地點是否符合要求。影像檔案的備份：備份次數(shù)、備份周期、備份地點是否符合要求。影像檔案的讀取、檢索：能否快速定位、查找、定位到特定信息、是否完整、是否安全。七、檢測標準檔案檢測按《檔案保管規(guī)程》的要求及本單位檔案管理規(guī)定的要求進行，并參照國家標準和行業(yè)標準的相關規(guī)定執(zhí)行。八、檢測結果根據(jù)檢測情況，對檔案檢測結果進行分類整理并編寫檢測報告。九、后續(xù)問題處理針對檢測結果中存在的問題，擬定相應的處理方案和交由相關部門進行整改和實施。十、附件1.《檔案保管規(guī)程》2.本單位檔案管理規(guī)定十一、審批本制度修訂歷經(jīng)多次內部研究討論，現(xiàn)于2001年7月經(jīng)貴公司單位領導簽字同意發(fā)布執(zhí)行。總結本檔案質量檢測管理制度，對保證我們

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