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單位買工作服管理制度一、背景單位為保證員工正常的工作需要,需要提供一定數(shù)量的工作服,為此制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于本單位所有員工的工作服采購、管理、使用等所有過程。三、采購(一)采購原則盡量選擇符合環(huán)保要求的材料制作的工作服;根據(jù)員工實(shí)際需要數(shù)量進(jìn)行采購;選擇性價(jià)比較高的產(chǎn)品。(二)采購流程由采購部門編制工作服需求計(jì)劃,并報(bào)批;根據(jù)計(jì)劃,發(fā)布采購招標(biāo)公告;招標(biāo)結(jié)束后,采用評(píng)標(biāo)方式,評(píng)選出中標(biāo)單位;取得中標(biāo)單位的發(fā)票后,采購部門對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,如有問題及時(shí)對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行反饋。(三)存儲(chǔ)及發(fā)放工作服存放在統(tǒng)一的存儲(chǔ)區(qū),分門別類存放;由各部門領(lǐng)取工作服,部門之間不能隨意借用;總務(wù)部門按照月份的工資條,統(tǒng)一核算每位員工的工作服的領(lǐng)取情況。(四)管理工作服的保管人對(duì)服裝進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、打標(biāo)簽;進(jìn)行組長(zhǎng)簽收和盤點(diǎn);領(lǐng)用后,員工應(yīng)妥善保管衣服,保證干凈整潔;如有工作服破損、污漬,應(yīng)立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行更換。(五)報(bào)廢處理已經(jīng)過期,穿著損壞、不能再洗整的工作服送到專門處理企業(yè)進(jìn)行報(bào)廢;原則上不得私自處理。四、責(zé)任劃分(一)采購部門編制工作服需求計(jì)劃;發(fā)布采購招標(biāo)公告、進(jìn)行評(píng)標(biāo),并擬訂采購合同;對(duì)采購的工作服進(jìn)行驗(yàn)收、處理異議問題,并及時(shí)反饋中標(biāo)單位。(二)存儲(chǔ)保管人對(duì)工作服進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、打標(biāo)簽;進(jìn)行組長(zhǎng)簽收和盤點(diǎn)。(三)部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督員工的工作服管理;對(duì)工作服管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和糾正;負(fù)責(zé)部門工作服的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并核對(duì)。五、總結(jié)本單位針對(duì)工作服的采購、管理、使用等方面,制定了嚴(yán)格的管理制度。各部門應(yīng)按照要求,認(rèn)真執(zhí)行,確保工作服的管理流程正常進(jìn)行。同時(shí),對(duì)于工作服管理過程中出現(xiàn)的任何
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