單位租房管理制度

單位租房管理制度一、前言為規(guī)范我單位的租房管理，保障我單位員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我單位因業(yè)務(wù)需要或個(gè)人原因向其提供住房的員工及其家屬。三、租房程序租房需經(jīng)過(guò)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照租房管理程序辦理相關(guān)手續(xù)。租賃協(xié)議必須是合法有效的書面合同，并通過(guò)法律途徑得到認(rèn)證和公證。公司將與租房者簽訂租賃協(xié)議，并在協(xié)議中注明租賃期限、租金及其支付方式、押金及其用途等具體內(nèi)容。租房者應(yīng)該提供真實(shí)的個(gè)人信息，包括身份證明、聯(lián)系方式等個(gè)人信息。四、租房條件租房對(duì)象必須是我公司在職員工或其家屬，且符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定的有關(guān)條件。租房對(duì)象必須具有居民身份證和租房申請(qǐng)信，以證明其在我單位工作及需要住房的情況。租房者必須按規(guī)定支付租賃費(fèi)用和押金，如逾期未交，應(yīng)按照相關(guān)協(xié)議和公司制度進(jìn)行處理。五、租房管理管理組織公司設(shè)立住房管理辦公室，負(fù)責(zé)實(shí)施公司租房管理制度，協(xié)調(diào)各職能部門做好租房管理工作。后勤保障部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公房管理的日常檢查，每月有兩次例行檢查。租房使用管理租房須得到公司住房管理辦公室的審核同意，并由后勤保障部門做好住房的分配、調(diào)配工作。租房期限屆滿前，需提前辦理退租手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)違約行為，公司將依據(jù)協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)查處理。租房期間，住房管理辦公室將定期巡查，若發(fā)現(xiàn)存在安全、衛(wèi)生或其他違規(guī)情況，租房者需立即改正。租房信息管理公司將建立租房詳細(xì)檔案，包括租房者信息、房屋信息、租賃協(xié)議、租金繳納情況、房屋使用情況等。租房者應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)信息，并配合公司做好相關(guān)信息的管理工作。六、租房費(fèi)用租金由租房者自行支付，管理辦公室應(yīng)定期核查租金情況。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公租房的市場(chǎng)租金水平制定而成，租金的支付方式應(yīng)為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，不得使用其他方式支付。押金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定制定，住房管理辦公室應(yīng)將押金存于指定銀行，并做好賬務(wù)管理文件的保管工作。七、租房退租租房者需提前一個(gè)月申請(qǐng)退租，經(jīng)住房管理辦公室審核同意后，方可辦理退租手續(xù)。租房期滿，租房者如需續(xù)租，應(yīng)按照公司制定的程序進(jìn)行續(xù)租申請(qǐng)，期間不得擅自將房屋轉(zhuǎn)借他人居住。八、租房違約租房者存在以下違約行為之一的，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理：逾期不付租金或押金；擅自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)租住房；對(duì)住房進(jìn)行改造或者作其他損壞的行為；私自出租、拼租或用于營(yíng)業(yè)等商業(yè)使用；無(wú)正當(dāng)理由拒絕移交住房。租房者違約的，除已支付的租金和押金外，公司將在租信息備案系統(tǒng)中記錄，并依相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、附則如