人事行政文員工作職責

第頁共頁人事行政文員工作職責人事行政文員是一個關(guān)鍵的職位，負責協(xié)助人事部門進行各項行政工作。他們的工作范圍涉及到員工招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪資福利以及員工關(guān)系等方面。以下是人事行政文員的主要工作職責：1.招聘管理：人事行政文員負責發(fā)布招聘廣告，收集和篩選簡歷，安排面試以及跟進候選人的進展。他們還負責與招聘渠道和獵頭公司保持聯(lián)系，并與招聘團隊協(xié)作，確保招聘流程順利進行。2.員工入職和離職管理：人事行政文員負責新員工的入職流程，包括辦理入職手續(xù)、收集和存檔員工相關(guān)文件、制定員工培訓(xùn)計劃等。同時，他們也負責離職員工的離職手續(xù)，例如辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取離職證明等。3.人事檔案管理：人事行政文員負責維護員工的人事檔案，包括收集、整理和存檔員工的個人信息、合同、升職晉級記錄、培訓(xùn)記錄等。他們負責確保員工檔案的保密性和準確性，并及時更新員工信息。4.培訓(xùn)管理：人事行政文員負責組織和協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)活動。他們與培訓(xùn)機構(gòu)或內(nèi)部培訓(xùn)師合作，制定培訓(xùn)計劃，安排培訓(xùn)場地和設(shè)備，并跟蹤培訓(xùn)效果。他們還負責培訓(xùn)記錄的維護和培訓(xùn)費用的預(yù)算管理。5.薪資福利管理：人事行政文員協(xié)助人事部門處理薪資福利事務(wù)，包括核算員工工資、編制薪資報表、辦理社會保險和公積金等相關(guān)手續(xù)。他們還負責員工的績效考核和獎金發(fā)放，并協(xié)助處理員工的薪資福利問題。6.員工關(guān)系管理：人事行政文員負責維護和改善員工關(guān)系，包括組織員工活動、處理員工投訴和糾紛、開展員工滿意度調(diào)查等。他們還負責制定和實施員工福利計劃，提供員工關(guān)懷和咨詢服務(wù)，以促進員工的積極參與和忠誠度。7.績效管理：人事行政文員協(xié)助人事部門進行員工績效管理，包括制定績效考核標準、收集和整理績效數(shù)據(jù)、協(xié)助進行績效評估等。他們還負責與各部門和員工溝通，提供績效改善建議，并跟進績效改進措施的執(zhí)行情況。8.法律合規(guī)管理：人事行政文員負責員工的法律合規(guī)事務(wù)，包括勞動法律法規(guī)的執(zhí)行和遵守、勞動合同的管理、勞動關(guān)系的協(xié)調(diào)等。他們還負責監(jiān)測和解釋最新的勞動法律法規(guī)，并確保公司在人事行政方面的工作符合法律法規(guī)的要求。總而言之，人事行政文員在人事部門中扮演著重要的角色，負責協(xié)助