一-信息門戶-貴州大學

協(xié)同辦公簡明使用手冊個人信息維護登錄信息門戶后，點擊右面的“協(xié)同辦公”圖標，進入辦公系統(tǒng)：進入?yún)f(xié)同辦公首頁后，將鼠標移動到頁面右上角的姓名處，在彈出的菜單中選擇“個人資料”：在彈出的個人名片窗口中主要是核對“移動電話”（如有多個號碼請只填寫移動公司的手機號）是否正確，最后點擊保存按鈕保存：控件安裝及相關(guān)設置1.控件安裝如是各部門辦文秘書發(fā)文，首先需要安裝“OA系統(tǒng)的金格控件”,進入信息門戶登錄首頁，點擊右下角的“OA系統(tǒng)中金格office控件使用中常見問題”，如下圖所示：進入頁面內(nèi)容頁后點擊“如要修復金格office控件請下載修復程序”后的鏈接下載控件安裝文件“zfinit.exe”，然后安裝控件，安裝控件時要關(guān)閉所有的IE瀏覽器和word，如下圖所示：如是win10系統(tǒng),先用鼠標右鍵點擊下載的控件安裝程序“zfinit.exe”,在彈出的菜單中選擇屬性,如下圖所示:在彈出的窗口中選擇“兼容性”下的“以兼容模式運行這個程序”和“以管理員身份運行此程序”,最后點擊“確定”，然后運行控件安裝程序進行安裝，如下圖所示:然后打開IE瀏覽器，選擇菜單欄中“工具”-“Internet選項”，如下圖所示：在打開的Internet選項中選擇“安全”，然后在“該區(qū)域的安全級別”中點擊“自定義級別”，如下圖所示：在彈出的安全設置中,首先在“重置自定義設置”中選擇“中-高（默認）”，點擊“重置”按鈕，最后將“ActiveX控件和插件”-“ActiveX控件自動提示”選擇為“啟用”，再點擊“確定”按鈕，如下圖所示：在發(fā)文過程中第一次編輯公文正文時會彈出一安全警告窗口，一定要點擊“安裝”按鈕，進行控件安裝，如下圖所示：正文定稿后出現(xiàn)格式混亂或在對正文進行保存或定稿時提示“虛擬打印機未正確安裝，將采用普通模式轉(zhuǎn)換”，如出現(xiàn)以上問題請下載金格虛擬打印程序重新安裝。下載鏈接：23/zfoa/InstallPrinter.exe2.設置瀏覽器攔截彈出窗口如不設置瀏覽器攔截彈出窗口，將會影響公文套紅和流程提交環(huán)節(jié)操作人選擇等功能的使用。在IE8中點擊菜單欄中“工具”，選擇“Internet選項”，如下圖所示：在彈出的“Internet選項”窗口中選擇“隱私”，在“彈出窗口阻止程序”選項中點擊“設置”按鈕，如下圖所示：在要允許的網(wǎng)站地址輸入框中輸入“23”在IE9中點擊瀏覽器右上角的齒輪圖標，選擇“Internet選項”，如下圖所示：在彈出的“Internet選項”窗口中選擇“隱私”，在“彈出窗口阻止程序”選項中點擊“設置”按鈕，如下圖所示：在要允許的網(wǎng)站地址輸入框中輸入“23”在360瀏覽器中點擊菜單欄中“工具”，選擇“選項”，如下圖所示：在選項設置中選擇“廣告過濾”，然后點擊右面的“管理例外網(wǎng)站”，如下圖所示：在主機名的輸入框中輸入“23”3.其它常見問題如客戶機安裝有WPS將不能保存正文，請卸載WPS后再重新安裝一遍office。如客戶機安裝的office是精簡版打開正文顯示白板，請卸載精簡版office后安裝完全版office。64位的操作系統(tǒng)中要使用32位的IE，才能安裝金格office控件。點擊開始菜單中的所有程序，選擇“InternetExplorer”，如下圖所示：Win8安裝控件時要以管理員身份運行和設置兼容性以winxp運行。如安裝好金格控件后還一直提示安裝控件要清空ie緩存。使用中如出現(xiàn)腳本錯誤也可清空ie緩存。一直提示安裝控件，而不彈出控件安裝窗口，先確認是32位ie，如還不行，請升級到ie11。定稿時一直提示數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中，啟動ie時使用右鍵點擊ie圖標在彈出的菜單中選擇“以管理員身份運行”。正文插入太多未壓縮的圖片造成正文過大也會出現(xiàn)定稿不成功。定稿后表格線部分缺失，是由于頁邊距過小造成的，可在定稿前在word頁面設置中適當加大頁邊距。Win7操作系統(tǒng)下安裝虛擬打印機失敗及定稿轉(zhuǎn)換后正文格式混亂，此問題是由于在Win7環(huán)境下安裝上了KB3170455補丁之后影響的，建議先暫時卸載掉此補丁，再重新安裝一遍word控件。快速發(fā)文流程在協(xié)同辦公中點擊公文管理-發(fā)文管理，在發(fā)文管理頁面中點擊“新增”按鈕：在彈出的流程選擇窗口中選擇“快速發(fā)文流程”流程，如當前用戶只擁有一個流程，將不會彈出流程選擇窗口而直接進入發(fā)文擬稿頁面：進入發(fā)文擬稿頁面后，在輸入文號、標題、文種等帶星號必填信息后，點擊左上角的一個正文圖標：在彈出的正文編輯頁面中，錄入要發(fā)布公文的內(nèi)容或從已擬好稿的word中拷入，確定無誤后點擊“保存”按鈕，最后點擊“關(guān)閉”按鈕：返回發(fā)文擬稿頁面，如有附件可點擊附件欄目中的“瀏覽”，在彈出的窗口中選擇要上傳的文件，最后點擊打開按鈕，如有多個附件，可點擊附件欄中的“添加”按鈕，增加一個附件上傳：在發(fā)文擬稿頁面下方的“辦理意見”中，選擇相應的辦理意見或直接輸入相應的辦理意見：確認錄入的信息無誤后，點擊發(fā)文擬稿頁面右下角的“保存”按鈕：保存成功后，頁面會返回發(fā)文擬稿頁面，點擊左上角的一個正文圖標，再次進入正文編輯頁面，然后點擊套紅按鈕：在彈出的窗口中（如未彈出窗口，請關(guān)閉IE中的彈出窗口阻止程序），選擇“快速發(fā)文專用空套紅模板”，點擊確定按鈕：返回上一級頁面后，如有正文格式需要修改，請在正文編輯器中直接修改格式及內(nèi)容，修改完以后，點擊定稿按鈕：定稿完成后，返回發(fā)文擬稿頁面，點擊發(fā)文擬稿頁面右下角的“分發(fā)”按鈕：在彈出的窗口中點擊“分發(fā)對象”后的選擇按鈕：在彈出的分發(fā)對象選擇窗口中，選擇“部門”作為分發(fā)對象，然后點擊“>>”按鈕選擇“全校教職工”，最后點擊確定按鈕：文件分發(fā)完成后，將返回發(fā)文擬稿頁面，先選擇或填入辦理意見后，點擊發(fā)文擬稿頁面右下角的“提交”按鈕：最后在彈出的流程提交窗口中點擊發(fā)送按鈕，完成快速發(fā)文。移動App首先點擊移動終端桌面里有貴州大學圖標的程序，進入登錄界面后填入用戶名和密碼（與登錄信息門戶的相同）后點擊“登錄”，如下圖所示：登錄成功后進入移動App主界