家裝公司崗位職責(自己辛苦整合的)

第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)其次節(jié)崗位說明書一、總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：裝飾公司總經(jīng)理干脆下級：裝飾公司副總經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、選購 部經(jīng)理本職工作：全面負責裝飾公司的經(jīng)營工作的正常運轉(zhuǎn)，維持公司的形象。工作內(nèi)容和目標：1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作，落實員工大會決議；2、制訂、落實公司年度經(jīng)營支配和投資方案，實現(xiàn)年度經(jīng)營目標；3、建立健全質(zhì)量體系，供應(yīng)合格的產(chǎn)品和服務(wù)；4、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘狀況，確定公司人員的聘任及解聘；5、統(tǒng)籌支配公司各個部門的工作并下達工作指令單，負責協(xié)調(diào)部門之間的工作協(xié)作；6、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量；7、負責裝飾工程材料選購 及相關(guān)資金表格的審核，及對材料選購 價格的審批；8、負責審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計托付合同》等；9、負責審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更；10、負責落實各部門經(jīng)理的工作支配；11、主動協(xié)作其他部門的工作。管理權(quán)限：對裝飾公司全部員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、安排權(quán)；工程進度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：分公司及總公司的相關(guān)職能部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系：相關(guān)政府部門二、副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：裝飾公司副總經(jīng)理干脆上級：裝飾公司總經(jīng)理干脆下級：業(yè)務(wù)部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、行政部經(jīng)理。本職工作：幫助總經(jīng)理工作，有對裝飾公司日常運作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并擔當執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)，主持裝飾公司經(jīng)營管理工作，公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。工作內(nèi)容和目標：1、幫助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營支配、業(yè)務(wù)發(fā)展支配；2、幫助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標；3、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和支配的實施；4、負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，流程化、系統(tǒng)化；5、組織編制年度營銷支配及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等支配；6、向總經(jīng)理舉薦市場部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理，設(shè)計部經(jīng)理人選；7、協(xié)調(diào)公司各部門人員工作的協(xié)作關(guān)系；8、對工程部、設(shè)計部、采儲部、設(shè)計部的工作負干脆責任。9、在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時授權(quán)的其他工作；三、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責崗位名稱：業(yè)務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司業(yè)務(wù)部干脆上級：裝飾公司副總經(jīng)理本職工作：全面開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。工作內(nèi)容和目標：1、精確駕馭市場動向、分析市場發(fā)展剛好定位市場的航向；2、協(xié)調(diào)設(shè)計部、市場部、工程部開展工作并為其供應(yīng)指導(dǎo)；3、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理；4、對市場進行調(diào)研，制定開發(fā)方案并支配實施；5、完成公司定期下達的經(jīng)營指標；6、對公司日常業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督、指導(dǎo)；7、鞏固已開發(fā)客戶群，同時開發(fā)新客戶資源，使工作有持續(xù)性；8、監(jiān)督促進協(xié)調(diào)本部門的關(guān)系；9、分析競爭公司優(yōu)勢并剛好總結(jié)出應(yīng)對方案，剛好反饋給公司；10、幫助設(shè)計部同客戶洽談，擴大整體業(yè)績；11、定期向公司上級領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)部工作；12、主動協(xié)作其他部門人員工作。四、業(yè)務(wù)員崗位職責崗位名稱：業(yè)務(wù)員隸屬部門：裝飾公司業(yè)務(wù)部干脆上級：裝飾公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理本職工作：開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。工作內(nèi)容和目標：1、在業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責業(yè)務(wù)工作。2、具體了解所轄區(qū)域市場。通過相關(guān)的市場調(diào)查（通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等），熟識并駕馭所轄區(qū)域的資 源狀況，包括人口、農(nóng)業(yè)水平、產(chǎn)品消費水平、銷售目標及差距、現(xiàn)有的網(wǎng)點數(shù)量、各產(chǎn)品在當?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額及主要競爭對手等，依據(jù)以上基本狀況，確定在當?shù)氐氖袌瞿繕恕?、挖掘客戶信息，進行有效過濾；與客戶溝通，建立客戶關(guān)系；對有意向客戶進行跟蹤，以便完成營銷任務(wù)定額；并在合同執(zhí)行過程中仔細跟進，同設(shè)計部進行有效的信息溝通，隨時了解合同完成的進度及效果，以求為客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款。4、結(jié)合公司支配，提出年度市場銷售、出差及網(wǎng)點建設(shè)支配。6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策，并依據(jù)市場反饋，提出合理改進看法。7、收集區(qū)域市場信息，駕馭區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢，并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。8、了解國內(nèi)展會的信息，依據(jù)公司支配參與展會活動，盡可能與客戶達成合作意向，擴大區(qū)域市場。9、不斷學習行業(yè)學問，不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以便完成各項任務(wù)指標，擴公司市場影響，增加國內(nèi)市場競爭實力，提高企業(yè)的知名度。五、設(shè)計部經(jīng)理崗位職責崗位名稱：設(shè)計部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司設(shè)計部干脆上級：裝飾公司副總經(jīng)理干脆下級：設(shè)計師本職工作：負責設(shè)計部人員的日常管理，并協(xié)作公司完成關(guān)于設(shè)計部分的任務(wù)。幫助設(shè)計師完成合同。工作內(nèi)容和目標：1、仔細貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章方法，逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章方法；2、駕馭國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件，確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)狀況出現(xiàn)；3、對開發(fā)項目進行前期跟蹤，依據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、招標文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果組織進行工程投標方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計；4、開展工程方案設(shè)計過程中與公司業(yè)務(wù)部、工程部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合，方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時，要對甲方要求、工程進度、投資狀況進行通盤考慮，確保方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實；5、依據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)范標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、客戶要求、現(xiàn)場實際狀況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程施工進行設(shè)計交底；6、設(shè)計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之間的專業(yè)結(jié)合問題，以公司的經(jīng)濟利益為重點，堅持原則，通過會審展示公司在裝飾設(shè)計上的優(yōu)勢及設(shè)計理念，樹立公司形象，同時主動協(xié)作相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作；7、深化施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，組織處理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題，組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù)；8、深化施工現(xiàn)場，檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深化理解程度、按圖施工開展狀況，對現(xiàn)場施工隊伍進行設(shè)計指導(dǎo)；9、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪，參與工程竣工驗收，組織繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認手續(xù)，做好圖紙歸檔保密工作；10、樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律，杜絕一切違法行為的發(fā)生；11、對公司企業(yè)文化有深化的理解并主動運用；12、做好平安文明生產(chǎn)，完成上級交給的臨時任務(wù)。六、設(shè)計師崗位說明書崗位名稱：設(shè)計師隸屬部門：裝飾公司設(shè)計部干脆上級：設(shè)計部經(jīng)理本職工作：設(shè)計師在設(shè)計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負責進行工程投標方案及裝修工程設(shè)計及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。工作內(nèi)容和目標：1、充分了解顧客需求，充分了解設(shè)計師意圖，遵守相關(guān)的法律、法規(guī)，嚴格遵照國家標準進行制圖；2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù)，確保公司的工程進度及公司的利益；3、量房后三日內(nèi)，依據(jù)公司設(shè)計規(guī)范制作平面圖、吊頂圖；4、依據(jù)自己所學學問及客戶需求，供應(yīng)合理化的建議及設(shè)計；5、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率；6、設(shè)計師必需在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門；7、現(xiàn)場交底時，由設(shè)計師依照圖紙向工程人員具體介紹設(shè)計理念、表達效果，工程人員向設(shè)計師供應(yīng)簽字認可后的交底單（交底人員包括客戶、設(shè)計師、設(shè)計總臨及現(xiàn)場負責人）；8、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、墻面綻開圖（立面圖）；9、仔細核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率；10、做好平安文明生產(chǎn)，完成上級交給的各項臨時任務(wù)。七、工程部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：工程部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司干脆上級：裝飾公司副總經(jīng)理干脆下級：項目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工員本職工作：負責公司開發(fā)項目施工支配的執(zhí)行，參與公司項目前期工作，幫助副總工作，與設(shè)計部進行溝通工作，參與方案論證工作，負責項目施工的進度、質(zhì)量、平安及成本等方面的工作。工作內(nèi)容和目標：1、對工程部進行管理；2、負責工程部全面工作；3、合理支配項目工程施工；4、組織召開工程部各項會議；5、組織施工單位進行施工閱歷溝通、評比活動；6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作；8、對本部門人員進行工作支配，對下屬員工進行績效考核工作；9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；10、主動協(xié)作其他部門的工作。八、項目經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：項目經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司工程部干脆上級：工程部經(jīng)理本職工作：負責公司開發(fā)項目施工支配的執(zhí)行，參與公司項目前期工作，幫助工程部經(jīng)理工作，具體與設(shè)計部進行溝通，參與方案論證工作，具體負責項目施工支配和方案的制訂工作，負責施工現(xiàn)場的管理工作。工作內(nèi)容和目標：1、項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作；2、負責公司所承接項目的施工組織、勞動力支配等各項施工管理工作；3、負責施工工人技能培訓工作；4、負責施工現(xiàn)場文明平安施工工作；5、負責管理所承接項目的施工質(zhì)量；6、嚴格遵守公司關(guān)于運用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護等各項方法；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門任務(wù)；9、主動協(xié)作公司其他部門的工作。九、工程監(jiān)理崗位說明書崗位名稱：工程監(jiān)理隸屬部門：裝飾公司工程部干脆上級：工程部經(jīng)理干脆下級：無本職工作：在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作；核查并記錄現(xiàn)場實際狀況及進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的運用狀況和竣工后的檢驗工作。工作內(nèi)容和目標：1、負責監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及平安文明施工等內(nèi)容；2、進行施工過程中的隱藏工程驗收、工程竣工驗收工作；3、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄，剛好處理施工中發(fā)覺的各種問題；4、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項方法及獎罰條例，對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀事務(wù)執(zhí)罰；5、剛好向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理狀況，幫助工程部經(jīng)理對施工單位進行管理；6、對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象，不能處理的，須剛好向工程部經(jīng)理或副總報告，并提出處理看法；7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；8、主動協(xié)作其他部門的工作。十、財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：財務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司財務(wù)部干脆上級：裝飾公司副經(jīng)理干脆下級：會計、出納本職工作：負責本部門日常管理及總經(jīng)理下達的財務(wù)支配的實行。工作內(nèi)容和目標：1、編制各項財務(wù)報表，財務(wù)支配，編制財務(wù)預(yù)算；負責處理財務(wù)會計工作，督導(dǎo)執(zhí)行財務(wù)支配的實施，剛好了解支配執(zhí)行中的問題并解決實際困難。2、建立財務(wù)內(nèi)部審計流程，執(zhí)行內(nèi)部審計職責。3、建立財政、稅務(wù)、銀行、工商、統(tǒng)計等外部良好關(guān)系；做好稅務(wù)籌劃。4、負責各種財務(wù)專用章、財務(wù)負責人專用章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務(wù)數(shù)據(jù)與物品的平安保管以及年檢年審工作。5、負責全部資產(chǎn)、存貨、資金、收入的平安，合理利用資金。6、負責按總經(jīng)理要求編制統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。7、、審核選購 招標合同協(xié)議，監(jiān)督合同執(zhí)行狀況；督導(dǎo)成本限制工作，依據(jù)公司經(jīng)營狀況完善成本費用限制程序。8、審核應(yīng)付賬款的全部入賬憑證和所附原始憑證，并核對應(yīng)付賬款報表是否與總賬一樣；9、負責審核主管會計所編制之憑證；負責總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對賬工作；負責審核主管會計出具之納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等。10、監(jiān)督應(yīng)收帳款回收狀況；審核應(yīng)收款帳齡分析表。11、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；12、主動協(xié)作其他部門的工作。十一、財務(wù)部會計崗位說明書崗位名稱：會計隸屬部門：裝飾公司財務(wù)部干脆上級：財務(wù)部經(jīng)理干脆下級：無本職工作：執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理下達的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標：1、幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的財務(wù)管理制度為原則。要敢于堅持原則，監(jiān)督資金運用執(zhí)行狀況要查漏補缺，如發(fā)覺問題剛好申報領(lǐng)導(dǎo)訂正處理。2、原始憑證是會計做帳的合法依據(jù)，嚴格審核原始憑證，凡不符合手續(xù)的憑證一律退回，依據(jù)合法的憑證依據(jù)合理運用會計科目與賬戶填制記帳憑證并記入有關(guān)賬戶。做到帳帳相符、帳款相符，正確反映經(jīng)營成果。3、負責依據(jù)審核過的支票領(lǐng)用單，簽發(fā)支票，并在支票領(lǐng)用單上填寫支票號，加蓋預(yù)留銀行印章。4、負責依據(jù)審核過的借款單，填制銀行匯款憑證，蓋預(yù)留銀行印章后，負責剛好送交銀行。5、負責依據(jù)客戶供應(yīng)的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單負責送存銀行。6、負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。7、負責剛好到銀行取回結(jié)算票據(jù)交主管會計處理。8、負責對每月的記賬憑證號進行排序整理，并在現(xiàn)金日報表中標注本號及起始憑單號。9、負責現(xiàn)金、銀行定期存款存單、珍貴物品的管理。10、負責現(xiàn)金日記賬逐筆登記，依據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表，并經(jīng)主管會計審簽。每月月最終一日盤點庫存現(xiàn)金，發(fā)覺差錯查找不過月，對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進行盤點清查而造成的資金損失，由個人負責賠償。11、不超限額保存現(xiàn)金，不私借、挪用公款，不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存現(xiàn)金，不為其它單位、部門用支票套取現(xiàn)金。12、負責仔細執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定，不向外單位和個人出租出借銀行賬戶，嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定，支票運用必需按規(guī)定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。13、負責現(xiàn)金、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，剛好編制“銀行存款余額調(diào)整表”，做好未達賬項的清理工作，防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務(wù)負責人、主管會計對現(xiàn)金、銀行賬的抽查。14、主動協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)加強會計核算，財務(wù)審核監(jiān)督，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。15、保持與金融部門及業(yè)務(wù)單位良好的關(guān)系16、負責納稅事宜。17、負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載，字跡要工整規(guī)范。18、負責法人章的保管及運用管理。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十二、行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：行政部經(jīng)理隸屬部門：裝飾公司行政部干脆上級：副總經(jīng)理干脆下級：行政文員、客服本職工作：完成各項日常行政事務(wù)，公司證照辦理及年審，公司人事管理。文檔/機要文件管理。倉庫管理、辦公用品申購匯總上報、保管、發(fā)放管理?？偨?jīng)辦工作。幫助工程合同事宜。工作內(nèi)容和目標：1、辦公區(qū)、總經(jīng)辦日常清潔維護、每周清潔衛(wèi)生、公司平安檢查；2、來電、來函、來訪接待，查詢、收集相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息；3、公司資料及制度、文件簽收、存檔、收發(fā)轉(zhuǎn)呈受理，行政外聯(lián)事務(wù)（會務(wù)聯(lián)絡(luò)等）；3、公司頒布的制度、通知等的上傳下達。保證公司頒布的全部制度、通知等快速傳至各部門各位員工（含出差在外員工）。4、員工考勤（到崗、出差、市內(nèi)公務(wù)外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計）記錄，按月度匯總報總經(jīng)辦、財務(wù)部；5、辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的運用、維護，辦公用品申購匯總上報、保管、辦公用品（含低值易耗品）、辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理；6、協(xié)調(diào)各工程現(xiàn)場及人員與各部門工作溝通；7、辦理公司經(jīng)營證照（執(zhí)照、代碼證、勞動年檢證、工會證書等）年審手續(xù)。幫助辦理工程資質(zhì)申報、升級、人員備案等的資料打算、遞送工作；8、公司印鑒保管、運用登記管理，全部印鑒的領(lǐng)/借用監(jiān)督、運用記錄登記保管；9、公司各類檔案資料（含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等）登記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時做好文字登記，實時錄入行政部電子檔案管理庫；10、公司各部門交行政部存檔、或經(jīng)行政部打印機打印的電子版重要文件、報告、資料、圖紙等，行政部實時分類存入電子檔案庫的相應(yīng)文件夾內(nèi)。保證保管和調(diào)用的嚴謹性、高效性、合理性。在倉庫保管人員外出期間，按公司制度辦理倉庫保管工作。11、參與制定倉庫管理方法，指導(dǎo)倉庫實物的擺放及出入庫手續(xù)工作的辦理，指導(dǎo)建立并完善倉庫各類賬、單據(jù)（包括出入庫單、電子及書面臺賬）；12、監(jiān)督跟蹤倉庫實物管理及流程的實施狀況，定期檢查倉庫實物擺放及各類手續(xù)完善狀況，組織定期盤點工作；13、協(xié)作其他各部門要求對倉庫帳務(wù)流程實時調(diào)整及相關(guān)實物、賬務(wù)數(shù)據(jù)的提交、核對工作；14、按公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)辦指示，制訂人員聘請支配，據(jù)所聘人員級別/職務(wù)等確定聘請渠道/方式（人才網(wǎng)站發(fā)布信息、網(wǎng)站人才庫簡歷搜尋等），收集人才信息，分類整理，呈報，剛好收集反饋信息。15、按總經(jīng)辦指示，組織人員面試及復(fù)試，支配相關(guān)事宜，剛好記錄反饋狀況，下發(fā)員工錄用通知（書面或電話通知），確定到崗日期，所聘人員辦理入職手續(xù)，行政部查驗相關(guān)證件、證書，留存復(fù)印件并附《員工入職登記表》，建立入職員工人事檔案，辦理公司員工合同鑒證、就業(yè)證、合同續(xù)簽等申報、領(lǐng)取及發(fā)放事宜；16、員工離職，通知相關(guān)部門及人員，協(xié)調(diào)辦理工作及物品交接手續(xù)；清點離職員工借用、領(lǐng)用、經(jīng)手物品、資料并記錄。17、總經(jīng)理公干日程支配、代訂車票，相關(guān)工作及事務(wù)協(xié)調(diào)。18、各部門文件、資料、報告等收集、呈報、轉(zhuǎn)發(fā)，定期收集員工報告、總結(jié)等，報總經(jīng)辦審批、轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門主管/員工，存檔備案。19、總經(jīng)辦會議支配，會務(wù)組織，會議記錄/整理、存檔，總經(jīng)辦機動性/外聯(lián)工作任務(wù)；20、公司用車、派車審批；出車前車輛油量及旅程表登記，用車申請單受理；21、組織工會活動、組織公司對員工福利關(guān)懷、探望慰問等活動；22、辦理公司托運貨物、郵件及快遞業(yè)務(wù)辦理工作，如需租車發(fā)貨的，依據(jù)選購 制度相關(guān)原則進行車輛選擇、租車合同簽訂及跟蹤工作；23、學習相關(guān)產(chǎn)品和專業(yè)學問，促進自身工作的提高及與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào)。十三、行政部文員崗位說明書崗位名稱：行政部文員隸屬部門：裝飾公司行政部干脆上級：行政部經(jīng)理干脆下級：無本職工作：完成行政部經(jīng)理支配的任務(wù)。工作內(nèi)容和目標：1、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。2、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體運用和登記，名片印制等工作。3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確及進、聲音清楚、看法親善，恰當運用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并剛好轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。7、按標準定額，做好添購辦公用品的支配編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔