人力資源部實習周記

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人力資源部助理實習周記

實習地點：某某單位實習崗位：人力資源助理

實習周記日期（自由填寫）

某某單位的簡潔的介紹一下。我于什么時間開頭在這家公司實習工作，工作崗位是人事助理。

來公司的第一天，一切都布滿了新奇和生疏，四周都是生疏的面孔，讓我會莫名的感到緊急。我很清晰的知道，實習，雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的新起點，也是從同學向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路，我必需好好把握機會，為自己積累珍貴的工作閱歷。雖然和大家不熟，但是我會盡量融入這個圈子，讓自己適應環(huán)境，協(xié)調好與大家之間的關系，對自己以后的為人處事會有很大的關心的。剛開頭，主管交給我的都是一些簡潔輕松的工作，我明白這是她體諒我剛出校門，許多重要的工作我拿不起來，誰都是一步步從基礎做起的，沒有人天生就是職場天才。這家公司上班節(jié)奏很快，特別注意工作效率，開頭讓我進入工作狀態(tài)，我還有些不適應，我覺得自己跟不上那么快的節(jié)奏。主管交代的事情很快，在自己記不住的狀況下，我建議這個時候，我們自己預備一個小本子，把領導交代的事情登記來，有漏掉的準時與領導進行溝通，這樣就不會耽擱自己后面的工作。有些錯誤因為你是新人，是同學，大家或許不會太追究你什么，但是，當你成為了一名正式的員工，再重復犯自己以前犯的錯誤，那就是不行原諒了。因此，養(yǎng)成一個好的工作習慣也是至關重要的，做任何事情都離不開“細心”二字，在職場上，沒有人會永久無休止的原諒你的錯誤。我從做一份簡潔的公費開銷賬單時，就體會到了這一點，不僅僅只是去制作它，還要盡可能的使自己制作的表格趨于完善，雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做，這就是一個習慣，一個態(tài)度，對自己工作負責的程度究竟有多少。從進入職場的這一刻起，我明白我不再是一個同學，職場和學校是兩回事，我對自己說“加油，革命尚未勝利，同志仍需努力。”

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經(jīng)過幾天的學習，我已經(jīng)初步了解了公司也許狀況和相關制度以及運行模式，但這也只是籠統(tǒng)的學習了一下。因此，公司開頭對我進行了為期兩周的崗前培訓。公司主管首先具體的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、平安訓練等內容，尤其是平安訓練這一模塊，進行重點講解，好多企業(yè)就是因為不重視平安訓練，給員工講解的時候草草帶過，導致員工不夠重視平安訓練，使得許多可以避開的事故頻繁發(fā)生?；ㄙM兩周的時間來重點講解，某某人力資源部的內部設置體系和編制方案，崗位職責分工，依據(jù)工作需要如何合理調配人力資源，如何聘請員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。做好各部門月季度，年季度優(yōu)秀人才的選拔推舉工作，如何對員工開展轉正、定崗，以及組織鼓舞員工考取相關專業(yè)資格證書，并對他們進行評審聘任等一系列的詳細組織工作。熟識員工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬績效的考評，公司高管外派學習以及鼓舞員工取得相應學歷的嘉獎，審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的發(fā)放，人事檔案的托管，勞動合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊急和充實的進行培訓，奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間，誰說工作了就不用學習了，人還是要多學些學問才行啊，為自己充電將來才不會懊悔。時間過的真快啊，轉瞬之間到了第三周，我也開頭接觸和學習某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過這一周的時間，我大致清晰以后需要做如下工作：1、對人事檔案的歸檔，首先要對材料鑒別，看其是否符合歸檔的要求，其次，根據(jù)材料的時間、屬性、內容，確定其歸檔的詳細位置，再把不完整的名目名稱補登完整。2、檢查核對檔案，對人事檔案本身進行細致的檢查，如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等狀況，檔案保管室門窗是否完好。3、人事檔案保密制度的學習。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露，謹防泄密大事的發(fā)生。4、人事檔案的傳遞，一般是由于工作調動引起的。

5、人事檔案的統(tǒng)計，主要包括對人事檔案的數(shù)量、材料收集補充狀況、檔案保管狀況，人事檔案工作人員保管的狀況。

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慢慢的開頭覺得自己要實踐和理論相結合，溫故知新，不能把自己學過的學問全部還給老師，學過的東西要時刻拿出來鞏固，才能真的把握這個學問，理解它、吃透它，做到事半功倍。開頭實習工作之后，利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習一遍這些相關的學問，以及薪酬計算的方法，相關的考核表格的制作。這些以前看似很難的學問，突然覺得變得簡單了很多。這周學習的重點是人力資源規(guī)劃的設計方案，目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標，運用科學的方法，實現(xiàn)人力資源的配置，制定方案為五年中期規(guī)劃：1)企管、行政、信息中心、人力資源部、選購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全，從學歷、人才結構上，團隊上體現(xiàn)人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。2）為引進、提高、選拔，任用供應一些依據(jù)。3）營造公正公正，規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時間里面，我還參加了勞動合同簽訂，以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同托管工作，這是一項看起來簡單，實際很簡單的工作。還好帶我的姐姐很急躁，什么都肯交給我。需要完成的工作任務有以下幾個方面：1、在全部勞動合同里面，按時間挨次進行分類，拿到政務大廳進行續(xù)簽簽證；

2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同，公司人力資源部統(tǒng)一銷毀；3、向新入職員工下發(fā)勞動合同，關心他們正確填寫相關信息；

4、對于新簽訂的勞動合同，要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章，方能生效；5、提示員工在填寫勞動合同時，不得隨便在勞動合同上進行涂改；6、認真核對勞動合同的內容、時間，以及相關個人信息的填寫是否與供應的信息相符；7、把已經(jīng)見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里，并且在上面認真標注清晰日期、時間、名稱，便利以后的查找工作；8、勞動合同一式三份，一份存放在本人單位，一份政務大廳代為托管，另外一份歸本人全部。9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單，詳細信息移交給政務大廳，便利信息的準時更新與檔案的托管。

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眾所周知，再大的公司也會遇到因各種緣由跳槽的人員，每個公司的人員流淌都特殊的大。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭，聘請則是為企業(yè)補充流淌人員，輸送人才的重要途徑。本周我參與了某公司聘請錄用環(huán)節(jié)，由于公司聘請崗位的不同，人力需求數(shù)量與人員要求的不同，某公司的聘請分為內部聘請和外部聘請。內部聘請某公司的管理者，有相當一部分人是從企業(yè)內部提拔上來的，這樣做能夠給員工供應進展的機會，強化員工為組織工作的動機，有利于提高員工的士氣，增加員工對組織的責任感，培育員工樂觀進取的精神。當某個部門消失空缺崗位時，人力資源部就會從企業(yè)內部人力資源儲備的人員中進行選拔。然后，依據(jù)員工檔案了解員工訓練、培訓、閱歷、技能等方面的信息，經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選，最終錄用補充到空缺崗位上。內部聘請可以節(jié)省大量的費用，精確?????性高，員工適應較快，激勵性強，大家相互生疏，對于今后的工作開展起到很大的關心。外部聘請與內部聘請相比，存在著較大的風險，外部招募成本也比較大。同時，它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法，有利于為企業(yè)聘請到一流的人才，尤其是一些稀缺的復合型人才，這樣可以節(jié)約內部培訓費用。外部聘請也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。聘請工作是一個企業(yè)的重中之重，錄用人員的好壞直接關系到企業(yè)的進展，因此公司的領導特別重視聘請工作，實行了一系列的措施，花費了大量的人力、物力、財力，但一切事物都具有兩面性，因此，聘請的目標和抱負目標還是存在肯定的差距。所以許多不抱負的地方，要盡可能的去解決完善，人力資源部門要彌補或消退內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素，這就需要人力資源部門做大量更細致的工作。下面對大家介紹內部聘請和外部聘請的一些主要方法：

進行內部聘請的方法有：1）推舉法：它可用于外部聘請，也可用于內部聘請；2）布告法：它的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務空缺，需要補充人員，使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透亮?????度與公正性，并有利于提高員工的士氣。3）檔案法：人力資源部門都有員工檔案，從中可以了解到員工在訓練、培訓、閱歷、技能、績效等方面的信息，關心用人部門與人力資源部門查找合適的人員補充崗位空缺。進行外部聘請的方法有：1)發(fā)布廣告：在一些大眾媒體上刊登出單位崗位空缺的消息，吸引對這些空缺崗位感愛好的潛在人選應聘，這樣做的目的不僅可以明確的告知潛在的應聘者，單位能夠供應什么崗位、對應聘者的要求是什么，而且廣告應有吸引力，能夠激發(fā)大眾對單位的愛好。2)借助中介：可以使單位和求職者均可獲得大量的信息，同時也可傳播各自的信息。①人才溝通中心；②聘請洽談會；③獵頭公司；3）校內聘請：由企業(yè)單位的聘請人員通過到學校聘請、參與畢業(yè)生溝通會等形式直接聘請人員。4)網(wǎng)絡聘請：它的成本低、便利快捷、選擇的余地大，涉及的范圍廣；不受地點和時間的限制，在網(wǎng)上距離感好像已經(jīng)不復存在，無論你身處何地都不會阻礙你工作的開展；使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。5）熟人推舉：通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推舉人選，也是單位招募人員的重要來源。以上方法可以在以后的聘請工作上，起到很大的幫助作用。實習周記日期（自由填寫）

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中，由于企業(yè)內外部環(huán)境的變化，以及主客觀多種因素的影響，使企業(yè)面臨一系列的新困難和新問題，當它們只有通過培訓才能解決或才能更好地解決時，培訓需求就應運而生。本周我所學習和接觸的就是培訓體系，某公司在多年的時間中有自己的一套培訓體系。培訓體系主要包括四個方面：1）新職工崗前培訓；2）技術人員的三基培訓；3）公司員工的培訓；4）公司高管人員的培訓；詳細制定培訓規(guī)劃的步驟和方法如下：

（一）培訓需求分析：1、目的：搜集、查找現(xiàn)有績效存在缺陷的有關證據(jù)及數(shù)據(jù)，以推斷是否現(xiàn)有績效水平和抱負的水平之間存在著差距、工作的哪些方面存在差距、哪些工作人員應對這些差距負責。

2、結果：有關員工現(xiàn)有績效水平的數(shù)據(jù)資料，能夠表明全體員工中有多少人未達到、達到或超過了抱負的績效水平。3、方法：需求分析可以運用從純粹的主觀推斷到客觀的定量分析之間的各種方法。

（二）工作說明：1、目的：是界定工作要求的基礎。2、結果：工作說明的結果就是一份工作活動的一覽表。3、方法：工作說明的方法包括直接觀看嫻熟工的實際工作，收集嫻熟工自己的介紹等間接資料，等等；（三）任務分析：1、目的：任務分析旨在明確工作對培訓提出的要求。2、結果：任務分析的結果是提出一份任務分類表，或是一份關于每項任務所需技能的統(tǒng)計表。3、方法：一種是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn)，進而對它們進行分類，并分析它們的技術構成；一種是列出工作人員在工作中的心理活動，然后進行分類和分析其技術構成。（四）排序：有些任務必需按肯定的挨次來支配時間，還有些任務可以任意支配，排序的結果是一份學習流程圖，圖中全部的學習活動等都是依次排列，通常，排序依靠于對任務說明的結果的檢查與分析。（五）陳述目標：目標是對培訓結局或由培訓帶來的崗位工作結果的規(guī)定，為了使培訓達到預訂的目標，就需要對培訓目標作清晰明白的說明。（六）設計測驗：這樣會使結果越來越接近猜測的最佳狀態(tài)，為進一步的規(guī)劃起到作用。（七）制定培訓策略：依據(jù)培訓面臨的問題環(huán)境來選擇、制定相應的措施。（八）設計培訓內容：培訓策略必需轉化成詳細的培訓內容和培訓程序，才能被執(zhí)行和運用。（九）試驗：需要將培訓規(guī)劃進行試驗，然后依據(jù)試驗結果對之進行改善。雖然制定培訓方案以及實施培訓方案，需要花費許多的精力，但是效果卻是不錯的，干人力資源工作就是要不斷地改進許多弊端，不斷地完善這些制度條例，這樣才會便利以后的工作。

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通過幾周的學習，我漸漸學到了許多在書本上學不到的東西。就拿做年度培訓方案來舉例，制定這樣一個年度方案就不是一件輕松簡單的事情。首先，要依據(jù)培訓需求分析的結果匯總培訓意見，制定初步方案。培訓部門對匯總上來并加以確認的培訓需求列出清單，參考有關部門的意見，依據(jù)重要程度和迫