會(huì)展策劃方案案范文（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)展策劃方案案范文會(huì)展策劃方案1.項(xiàng)目背景會(huì)展，是指企業(yè)或組織為推廣品牌、展示產(chǎn)品、交流經(jīng)驗(yàn)而舉辦的展覽活動(dòng)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，會(huì)展產(chǎn)業(yè)迅速崛起，并逐漸成為企業(yè)拓展市場(chǎng)、提升品牌形象的重要手段。在會(huì)展策劃方案中，我們將以舉辦一場(chǎng)規(guī)模龐大的國(guó)際會(huì)展為例，詳細(xì)介紹會(huì)展策劃的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.目標(biāo)與目標(biāo)受眾本次會(huì)展的目標(biāo)是通過(guò)展覽、展銷、交流等形式，促進(jìn)參展企業(yè)之間的交流與合作，推動(dòng)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。目標(biāo)受眾主要包括企業(yè)代表、消費(fèi)者、媒體等。3.會(huì)展主題與內(nèi)容本次會(huì)展的主題是“創(chuàng)新與合作”，旨在促進(jìn)創(chuàng)新思維和合作共贏的精神。會(huì)展內(nèi)容包括展覽、展銷、論壇等形式，以展示新產(chǎn)品、推介新技術(shù)、交流經(jīng)驗(yàn)為主要內(nèi)容。4.會(huì)場(chǎng)選擇與布置會(huì)場(chǎng)的選擇需考慮以下因素：(1)地理位置優(yōu)勢(shì)，方便參展企業(yè)和觀眾的交通;(2)場(chǎng)地面積要足夠，可以容納大規(guī)模的展覽、展銷活動(dòng);(3)場(chǎng)地設(shè)施要完備，包括展覽大廳、休息區(qū)、媒體中心等;(4)會(huì)場(chǎng)的安全性要高，可以確保參展企業(yè)和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。會(huì)場(chǎng)布置需要考慮以下因素：(1)根據(jù)主題確定整體風(fēng)格和色彩搭配;(2)以企業(yè)形象為中心，設(shè)計(jì)展臺(tái)布局;(3)根據(jù)展品的特點(diǎn)，確定展示方式和裝飾物品;(4)合理安排參展企業(yè)的位置，避免相互影響。5.參展企業(yè)招募和管理為了吸引優(yōu)質(zhì)參展企業(yè)，可以采取以下措施：(1)通過(guò)宣傳活動(dòng)，提高參展企業(yè)的知名度;(2)提供參展企業(yè)的福利，如免費(fèi)展位、免費(fèi)住宿等;(3)組織參觀考察活動(dòng)，讓企業(yè)了解會(huì)展的價(jià)值;(4)與行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等合作，互通資源，拓展參展企業(yè)的來(lái)源。參展企業(yè)的管理需要做到以下幾點(diǎn)：(1)建立參展企業(yè)的檔案，包括企業(yè)背景、產(chǎn)品介紹等信息;(2)提供參展企業(yè)的服務(wù)，包括展位搭建、物流配送等;(3)協(xié)助參展企業(yè)解決問(wèn)題，提供后續(xù)的售后服務(wù);(4)建立參展企業(yè)的評(píng)價(jià)體系，及時(shí)了解企業(yè)的反饋信息。6.觀眾招募和服務(wù)為了吸引更多的觀眾參與，可以采取以下措施：(1)通過(guò)多種形式的宣傳，提高活動(dòng)的知名度;(2)與媒體合作，擴(kuò)大活動(dòng)的曝光度;(3)免費(fèi)或優(yōu)惠票價(jià)的發(fā)放，增加觀眾的參與意愿;(4)設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，提供觀眾的參與度。觀眾的服務(wù)需要做到以下幾點(diǎn)：(1)設(shè)置觀眾服務(wù)區(qū)，提供觀眾休息、咨詢等服務(wù);(2)提供觀眾的導(dǎo)覽、講解等服務(wù)，方便觀眾了解展覽內(nèi)容;(3)設(shè)置一站式服務(wù)點(diǎn)，為觀眾提供各類服務(wù);(4)建立觀眾的評(píng)價(jià)體系，及時(shí)了解觀眾的反饋信息。7.論壇與交流活動(dòng)組織論壇與交流活動(dòng)是會(huì)展的重要組成部分，通過(guò)專家講座、圓桌會(huì)議、企業(yè)交流等形式，促進(jìn)參展企業(yè)之間的交流與合作。組織論壇與交流活動(dòng)需要做到以下幾點(diǎn)：(1)確定活動(dòng)的主題和目標(biāo)，明確活動(dòng)的內(nèi)容和形式;(2)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家和企業(yè)代表，提高活動(dòng)的水平和影響力;(3)制定活動(dòng)的議程，安排活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn);(4)提供餐飲和休息設(shè)施，給參與者提供良好的環(huán)境。8.宣傳推廣宣傳推廣是會(huì)展的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)各種渠道和方式，向市場(chǎng)傳達(dá)活動(dòng)的信息，提高活動(dòng)的知名度和影響力。宣傳推廣需要做到以下幾點(diǎn)：(1)制定宣傳推廣計(jì)劃，確定宣傳的時(shí)間和渠道;(2)加大對(duì)媒體的投入，提供豐富的新聞素材和信息;(3)設(shè)計(jì)宣傳物料，包括海報(bào)、手冊(cè)等;(4)組織宣傳活動(dòng)，包括路演、發(fā)布會(huì)等。9.預(yù)算與費(fèi)用控制制定預(yù)算是會(huì)展策劃的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的預(yù)算和費(fèi)用控制，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。預(yù)算與費(fèi)用控制需要做到以下幾點(diǎn)：(1)制定詳細(xì)的預(yù)算表，包括各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算和安排;(2)與參展企業(yè)和觀眾簽訂合同，明確費(fèi)用的支付方式和期限;(3)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的談判，爭(zhēng)取到最優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù);(4)建立財(cái)務(wù)核算體系，及時(shí)了解費(fèi)用的使用情況。10.風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案風(fēng)險(xiǎn)管理是會(huì)展策劃的重要內(nèi)容，通過(guò)提前預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)和制定應(yīng)急預(yù)案，可以有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案需要做到以下幾點(diǎn)：(1)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和分析，制定相應(yīng)的對(duì)策;(2)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行合作，購(gòu)買必要的保險(xiǎn);(3)建立應(yīng)急預(yù)案，明確各種突發(fā)事件的處理方式;(4)組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。以上就是一個(gè)會(huì)展策劃方案的范文，希望對(duì)您有所幫助。會(huì)展策劃方案案范文（二）會(huì)展策劃方案一、概述會(huì)展作為一種有效的市場(chǎng)推廣手段，被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)。本次會(huì)展策劃方案旨在通過(guò)精心策劃和執(zhí)行一場(chǎng)成功的會(huì)展活動(dòng)，提升企業(yè)品牌形象，擴(kuò)大市場(chǎng)影響力，與目標(biāo)客戶建立緊密的聯(lián)系，促進(jìn)銷售增長(zhǎng)。二、活動(dòng)目標(biāo)1.提升企業(yè)品牌形象：通過(guò)展示公司的產(chǎn)品、技術(shù)和實(shí)力，樹(shù)立企業(yè)的專業(yè)形象和領(lǐng)導(dǎo)地位。2.擴(kuò)大市場(chǎng)影響力：通過(guò)參展，與行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)和專業(yè)人士建立聯(lián)系，增加市場(chǎng)知名度和影響力。3.建立緊密聯(lián)系：與目標(biāo)客戶建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，為企業(yè)帶來(lái)更多商機(jī)和合作機(jī)會(huì)。4.促進(jìn)銷售增長(zhǎng)：通過(guò)會(huì)展活動(dòng)，加強(qiáng)與潛在客戶的溝通和引導(dǎo)，促進(jìn)銷售增長(zhǎng)。三、會(huì)展策劃內(nèi)容1.主題選擇：根據(jù)企業(yè)的定位和市場(chǎng)需求，選擇一個(gè)能夠體現(xiàn)企業(yè)特色和優(yōu)勢(shì)的主題。2.會(huì)展時(shí)間和地點(diǎn)：根據(jù)目標(biāo)客戶和市場(chǎng)需求，選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)。3.參展企業(yè)的選擇：根據(jù)會(huì)展的主題和定位，選擇與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行參展。4.展位設(shè)計(jì)和布置：根據(jù)展示的產(chǎn)品和服務(wù)，設(shè)計(jì)一個(gè)吸引人、易于理解、能夠體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)的展位。5.展品準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好展品和樣品，并確保其質(zhì)量和數(shù)量能夠滿足預(yù)期的需求。6.宣傳推廣：通過(guò)各種渠道和方式，對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，吸引目標(biāo)客戶的參觀和關(guān)注。7.活動(dòng)亮點(diǎn)設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)一些吸引人的活動(dòng)亮點(diǎn)，增加整個(gè)會(huì)展的互動(dòng)性和趣味性。8.參展人員培訓(xùn)：組織參展人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。9.合作伙伴招募：與行業(yè)內(nèi)的相關(guān)企業(yè)和組織建立合作關(guān)系，共同推動(dòng)和支持會(huì)展活動(dòng)的開(kāi)展。10.后期跟蹤和回訪：對(duì)參展客戶進(jìn)行后期的跟蹤和回訪，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。四、會(huì)展預(yù)算1.會(huì)展展位費(fèi)用：根據(jù)所選擇的展館和展位的面積和位置，確定展位費(fèi)用。2.展覽設(shè)計(jì)和布置：根據(jù)展位規(guī)格和設(shè)計(jì)需求，確定展會(huì)設(shè)計(jì)師和裝飾公司的費(fèi)用。3.宣傳推廣費(fèi)用：根據(jù)宣傳推廣的渠道和方式，確定宣傳費(fèi)用。4.參展人員費(fèi)用：包括參展人員的工資、差旅和住宿費(fèi)用。5.活動(dòng)亮點(diǎn)設(shè)計(jì)費(fèi)用：根據(jù)活動(dòng)亮點(diǎn)的設(shè)計(jì)和制作需要，確定相關(guān)費(fèi)用。6.合作伙伴招募費(fèi)用：根據(jù)與合作伙伴之間的合作形式和內(nèi)容，確定相關(guān)費(fèi)用。五、執(zhí)行計(jì)劃1.會(huì)展前期準(zhǔn)備工作：確定會(huì)展的主題、時(shí)間和地點(diǎn)，并開(kāi)始策劃和準(zhǔn)備相關(guān)工作。2.參展企業(yè)征集和篩選：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道，征集參展企業(yè)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)力和業(yè)務(wù)相關(guān)性進(jìn)行篩選。3.展位設(shè)計(jì)和布置：根據(jù)展位的規(guī)格和設(shè)計(jì)要求，與設(shè)計(jì)師和裝飾公司進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確定最終的展位設(shè)計(jì)和布置方案。4.展品準(zhǔn)備和檢查：準(zhǔn)備好展品和樣品，并進(jìn)行質(zhì)檢和數(shù)量核對(duì)，確保滿足會(huì)展的需求。5.宣傳和推廣準(zhǔn)備：制定宣傳推廣計(jì)劃，并開(kāi)始執(zhí)行，包括宣傳資料的制作、活動(dòng)頁(yè)面的設(shè)計(jì)等。6.活動(dòng)亮點(diǎn)設(shè)計(jì)和安排：確定會(huì)展的活動(dòng)亮點(diǎn)，包括演講、互動(dòng)游戲等，制定活動(dòng)計(jì)劃，并進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備工作。7.參展人員培訓(xùn)和組織：與參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)，并組織好他們的工作和日程安排。8.合作伙伴的招募和協(xié)調(diào)：與合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確定合作形式和內(nèi)容，并開(kāi)始執(zhí)行合作方案。9.會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行和管理：確保會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行，包括參展企業(yè)的布展、活動(dòng)的執(zhí)行、客戶的接待等。10.后期跟蹤和回訪：對(duì)參展客戶進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和回訪，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，并將其反饋和意見(jiàn)及時(shí)傳達(dá)給企業(yè)。六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施1.參展企業(yè)選擇不當(dāng)：通過(guò)對(duì)參展企業(yè)的篩選和背景調(diào)查，確保其實(shí)力和業(yè)務(wù)相關(guān)性。2.展位設(shè)計(jì)和布置不滿意：與設(shè)計(jì)師和裝飾公司建立良好的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)解決問(wèn)題和調(diào)整方案。3.展品準(zhǔn)備不足或質(zhì)量問(wèn)題：提前做好展品準(zhǔn)備和質(zhì)檢工作，確保展品的質(zhì)量和數(shù)量滿足需求。4.宣傳推廣效果不佳：制定有效的宣傳推廣計(jì)劃，選擇合適的渠道和方式，并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.活動(dòng)亮點(diǎn)吸引力不強(qiáng)：設(shè)計(jì)有趣、互動(dòng)性強(qiáng)的活動(dòng)亮點(diǎn)，吸引客戶的參與和關(guān)注。6.參展人員服務(wù)不到位：加強(qiáng)參展人員的培訓(xùn)和管理，提升其專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。7.合作伙伴的配合問(wèn)題：與合作伙伴建立良好的合作關(guān)系，明確合作形式和內(nèi)容，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和執(zhí)行問(wèn)題：制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和工作安排，確保會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行。七、評(píng)估和總結(jié)1.會(huì)展活動(dòng)的效果和反饋：通過(guò)參展客戶的反饋和業(yè)務(wù)跟進(jìn)情況，評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的效果和影響力。2.對(duì)比分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：與之前的會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教