特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建作業(yè)流程及展臺(tái)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)作業(yè)流程

特裝展位設(shè)計(jì)制作搭建步驟介紹接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目標(biāo)操作步驟：項(xiàng)目接洽階段獲取參展用戶(hù)信息上門(mén)造訪用戶(hù)，取得用戶(hù)參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期二．項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段和設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同用戶(hù)進(jìn)行展位設(shè)計(jì)交流，向用戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)，研究用戶(hù)反饋意見(jiàn)并再次修改，交付最終定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)三．項(xiàng)目簽約階段同用戶(hù)確定工程價(jià)格，明確同用戶(hù)相互配合要求，簽定協(xié)議四．項(xiàng)目制作階段依據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排用戶(hù)到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)五．現(xiàn)場(chǎng)施工階段現(xiàn)場(chǎng)展位搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配適用戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng)，用戶(hù)驗(yàn)收六．展期及撤場(chǎng)階段安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配適用戶(hù)展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除七．后續(xù)跟蹤服務(wù)階段展會(huì)后續(xù)總結(jié)匯報(bào)，為用戶(hù)提供行業(yè)會(huì)展信息和分析，邀請(qǐng)用戶(hù)參觀企業(yè)其它服務(wù)案例一．項(xiàng)目接洽階段1．獲取參展用戶(hù)信息以下部分渠道是有可能幫助取得最初步用戶(hù)信息。上屆展覽會(huì)會(huì)刊——通常比較成熟和已經(jīng)固定展會(huì)，行業(yè)中關(guān)鍵廠商基礎(chǔ)上會(huì)繼續(xù)參展，所以上屆會(huì)刊是很好渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖（能夠看出是否展位屬于特裝，通常面積在36平米以上是需要尤其部署）、展商聯(lián)絡(luò)方法和介紹（有些展會(huì)也會(huì)把企業(yè)展會(huì)責(zé)任人姓名登在上面）。會(huì)刊資料能夠配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片進(jìn)行比較，關(guān)鍵展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔（數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱）。展會(huì)專(zhuān)設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模展會(huì)基礎(chǔ)上建有專(zhuān)門(mén)網(wǎng)頁(yè)，通常有對(duì)下屆展會(huì)宣傳和以往展覽回顧，有些不僅會(huì)列出上屆展商，為顯示其展會(huì)效益，網(wǎng)上也上傳部分部署得挺美觀展位照片。行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)展會(huì)和廠商，有些專(zhuān)門(mén)采訪類(lèi)欄目，類(lèi)似展會(huì)快報(bào)性質(zhì)，里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面責(zé)任人信息。正在服務(wù)用戶(hù)參展商手冊(cè)和平面圖——假如在每次展會(huì)上有已經(jīng)在服務(wù)用戶(hù)參展，最好能夠經(jīng)過(guò)她們?nèi)〉谜刮黄矫鎴D（在為新用戶(hù)服務(wù)時(shí)也要盡可能取得全部展商平面圖），上面是最新參展商，該屆展會(huì)特裝用戶(hù)能夠一目了然。2．上門(mén)造訪用戶(hù)會(huì)展行業(yè)業(yè)務(wù)特殊性在于它用戶(hù)基礎(chǔ)是確定，只是用戶(hù)需要選擇不一樣供給商而已。很多用戶(hù)會(huì)進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo)，這些是很多展覽企業(yè)全部能夠進(jìn)入，有些供給商關(guān)系已經(jīng)固定用戶(hù)需要經(jīng)過(guò)其它機(jī)會(huì)再進(jìn)入。很多時(shí)候，確實(shí)要參展特裝用戶(hù)是需要展覽服務(wù)，能夠進(jìn)行登門(mén)造訪。經(jīng)過(guò)對(duì)用戶(hù)交談，具體了解用戶(hù)意圖，明確用戶(hù)期望展示專(zhuān)題，偏愛(ài)色調(diào)，是否開(kāi)辟洽談區(qū)，需要媒介設(shè)備等。有些用戶(hù)會(huì)提供她們企業(yè)介紹給展覽企業(yè)，但即便有對(duì)方企業(yè)介紹，經(jīng)過(guò)交流，業(yè)務(wù)人員需要得悉其以往展臺(tái)情況，尤其是為何會(huì)放棄原有合作關(guān)系，有哪些地方是不滿(mǎn)意。有些用戶(hù)通常邀請(qǐng)很多家比稿，但最終選中方案是多個(gè)方案集合，對(duì)于這種用戶(hù)事先極難分辨。也有部分用戶(hù)已經(jīng)有了搭建商，只是為了形式，或是為了經(jīng)過(guò)比稿得到一份現(xiàn)成設(shè)計(jì)圖，最終自己另外找人做。現(xiàn)在會(huì)展行業(yè)比較混亂，該種情況期望能夠經(jīng)過(guò)和用戶(hù)交流能夠提前得以發(fā)覺(jué)。3．取得用戶(hù)參展相關(guān)資料假如得到用戶(hù)認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到用戶(hù)以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、用戶(hù)企業(yè)介紹資料、用戶(hù)企業(yè)全稱(chēng)、用戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、用戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)字體、用戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、關(guān)鍵參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，用戶(hù)全部會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要資料，但對(duì)于展覽服務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，取得用戶(hù)費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵，在投標(biāo)比稿中尤為關(guān)鍵。有些用戶(hù)會(huì)給一個(gè)大約范圍，但有些用戶(hù)不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們能夠搜集該用戶(hù)以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或把部分展位圖給用戶(hù)參考選擇，并通知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考。用戶(hù)通常會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格全部比較靠近展臺(tái)圖。參展商手冊(cè)和用戶(hù)要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師方案是否能夠達(dá)成入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從用戶(hù)那邊取得。展商手冊(cè)包含到了展館技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。用戶(hù)要求可從以下多個(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)關(guān)鍵、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。4．明確設(shè)計(jì)圖交付日期，制訂工作計(jì)劃同用戶(hù)明確首稿交付時(shí)間和要求，會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對(duì)于大項(xiàng)目，應(yīng)該制訂一份工作時(shí)間明細(xì)表，有需要能夠提交給用戶(hù)。二．設(shè)計(jì)階段1．向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交用戶(hù)設(shè)計(jì)要求并隨時(shí)和用戶(hù)進(jìn)行展位設(shè)計(jì)相關(guān)溝通交流為形成設(shè)計(jì)部統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把和用戶(hù)在項(xiàng)目接洽中取得用戶(hù)設(shè)計(jì)要求和可能需求風(fēng)格，填寫(xiě)設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部責(zé)任人在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同用戶(hù)隨時(shí)聯(lián)絡(luò)，把握其可能改變。假如有必需，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給用戶(hù)，讓雙方能夠有直接聯(lián)絡(luò)。對(duì)于需要親自去考察測(cè)量場(chǎng)地，能夠由業(yè)務(wù)人員或設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)絡(luò)，了解最新展示材料，避免設(shè)計(jì)采取材料陳舊或有些設(shè)計(jì)無(wú)法實(shí)地施工。2．向用戶(hù)交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)展臺(tái)初稿定下以后，會(huì)同供給商得到成本價(jià)，制作明晰報(bào)價(jià)單。通常展臺(tái)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)有一個(gè)比較細(xì)分次序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助和讓用戶(hù)明了并樂(lè)于接收，往往根據(jù)設(shè)計(jì)圖從天到地或從外到里按次序羅列，預(yù)防遺漏項(xiàng)目。在報(bào)價(jià)中要對(duì)材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整描述。一份完整報(bào)價(jià)就是一份具體工單，便于把握施工成本核實(shí)及施工正確性。展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是能夠由用戶(hù)自己向展館支付，但往往實(shí)踐中全部是展覽企業(yè)代交，應(yīng)在報(bào)價(jià)中凡代場(chǎng)館收費(fèi)項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請(qǐng)、場(chǎng)地管理費(fèi)等。有些用戶(hù)要求在提交設(shè)計(jì)圖時(shí)同時(shí)附上設(shè)計(jì)說(shuō)明，但有些要求比較簡(jiǎn)單，只要看到實(shí)際效果圖就能夠；部分形成規(guī)模企業(yè)比較重視形象宣傳，盡管沒(méi)有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說(shuō)明，但從以后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。通常能夠就展位風(fēng)格、材質(zhì)說(shuō)明、展位功效、色彩說(shuō)明、照明說(shuō)明、設(shè)計(jì)關(guān)鍵等多個(gè)方面進(jìn)行敘述。交圖時(shí)，假如能夠安排設(shè)計(jì)師一起同用戶(hù)見(jiàn)面就好，可由設(shè)計(jì)師向用戶(hù)說(shuō)圖，解釋該方案賣(mài)點(diǎn)和最大和眾不一樣。3．研究用戶(hù)反饋意見(jiàn)并進(jìn)行再次修改用戶(hù)假如是多家比稿話，就會(huì)有一番篩選。假如要求我們繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實(shí)意圖。有些用戶(hù)經(jīng)過(guò)第一次接觸后，即便是原來(lái)對(duì)展覽陌生要說(shuō)出個(gè)一二來(lái)。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。假如用戶(hù)要求重新以不一樣風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況。4．交付最終定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)三．簽約階段1．同用戶(hù)確定工程價(jià)格在報(bào)價(jià)確定價(jià)格時(shí)，一定要確保全部材料和尤其要求企業(yè)是能夠做到。不然一旦用戶(hù)確定而現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法達(dá)成要求話，將造成不好影響。2．明確同用戶(hù)相互配合要求展館現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)間通常全部比較擔(dān)心，只有2-3天安排，這其中還有用戶(hù)展覽產(chǎn)品需要部署，有時(shí)包含到需要提前申報(bào)事宜，應(yīng)同用戶(hù)協(xié)調(diào)好雙方負(fù)責(zé)范圍。3．簽定協(xié)議四．制作階段1．依據(jù)部門(mén)工作單完成制作及準(zhǔn)備工作依據(jù)具體項(xiàng)目標(biāo)需要，安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供給商、美工制作等部分根據(jù)設(shè)計(jì)圖要求和用戶(hù)制訂進(jìn)行制作。注意在制作過(guò)程中假如有變動(dòng)，應(yīng)立即同設(shè)計(jì)師聯(lián)絡(luò)，有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會(huì)用戶(hù)。2．安排用戶(hù)到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況通常見(jiàn)戶(hù)確定最終效果圖后就只是等候到時(shí)進(jìn)場(chǎng)，有些項(xiàng)目較大或是用戶(hù)尤其重視項(xiàng)目會(huì)在制作中進(jìn)行監(jiān)督，我們應(yīng)做好安排其到企業(yè)或工廠間參觀準(zhǔn)備。3．完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)有些項(xiàng)目應(yīng)該是要于開(kāi)展前向展館或主辦方進(jìn)行申報(bào)，假如該部分工作是由我們來(lái)完成就要就定水、電、氣和用戶(hù)確定，并向主辦方提供必需材料，如電圖等進(jìn)行審批。對(duì)于一些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進(jìn)行尤其審批。五．現(xiàn)場(chǎng)施工階段1．現(xiàn)場(chǎng)展位搭建現(xiàn)場(chǎng)施工好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在有很多展覽企業(yè)只重視設(shè)計(jì)不重視搭建，造成了用戶(hù)不滿(mǎn)，這也是展覽服務(wù)中常常有用戶(hù)更換供給商原因。通常在搭建中用戶(hù)也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)部署展品，此時(shí)最好具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目標(biāo)業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場(chǎng)陪同，有必需，設(shè)計(jì)師也能夠到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工，并同用戶(hù)即時(shí)交流。盡管實(shí)際效果不能立即表現(xiàn)，不過(guò)很多用戶(hù)期望能得到這么服務(wù)。假如業(yè)務(wù)人員確實(shí)有原因不能在現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建部署聯(lián)絡(luò)人介紹給用戶(hù)。2.處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)中常常會(huì)有部分設(shè)計(jì)中本身沒(méi)有預(yù)料到情況出現(xiàn)，而且用戶(hù)也會(huì)臨時(shí)提出部分要求。假如是因?yàn)槠髽I(yè)本身原因造成，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行更改，假如是用戶(hù)額外提出，應(yīng)確保首先滿(mǎn)足其合理要求，同時(shí)對(duì)追加部分要求用戶(hù)簽收補(bǔ)充到總項(xiàng)目款項(xiàng)中。3．配適用戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng)實(shí)踐中往往是先把展臺(tái)結(jié)構(gòu)部署好以后再安排展品入場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要注意為用戶(hù)服務(wù)，配合其展品進(jìn)場(chǎng)。4．用戶(hù)驗(yàn)收全部搭建工作完成后，要進(jìn)行展位衛(wèi)生清潔，該項(xiàng)工作關(guān)鍵能安排我們工作完成好，直到用戶(hù)驗(yàn)收完，確保次日開(kāi)幕。（應(yīng)注意有些時(shí)候自己展臺(tái)搭建完成較早，全部工作全部結(jié)束后，大家全部認(rèn)為沒(méi)事了，但隔壁展位施工會(huì)造成展臺(tái)衛(wèi)生和展品擺放等受到影響）六．展期及撤場(chǎng)階段1．安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)在開(kāi)展期間，關(guān)鍵是用戶(hù)接待工作，但很多時(shí)候會(huì)需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西。業(yè)務(wù)責(zé)任人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急服務(wù)。從用戶(hù)方來(lái)講，她很是期望能夠在展覽期間有展覽企業(yè)人在場(chǎng)，而且最好是她熟悉，能夠有需要時(shí)候隨時(shí)能夠得四處理。用戶(hù)在現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)該有我們現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員最直接聯(lián)絡(luò)方法。增值服務(wù)方面能夠很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)幫助用戶(hù)做接待工作，外語(yǔ)水平好能夠充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至能夠幫助用戶(hù)發(fā)送資料、安排用戶(hù)間見(jiàn)面等。2．配適用戶(hù)展品離場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)拆除展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配適用戶(hù)把展品撤離現(xiàn)場(chǎng)，再進(jìn)行展位拆除，假如用戶(hù)對(duì)有些材料需要再次使用，應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸；假如是需要我們保留，應(yīng)關(guān)鍵拆裝。3.退回前期預(yù)付相關(guān)費(fèi)用完成工程后，應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付電箱申請(qǐng)、通訊押金等費(fèi)用。七.后續(xù)跟蹤服務(wù)作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客關(guān)鍵原因。很多企業(yè)認(rèn)為展會(huì)有些要間隔六個(gè)月十二個(gè)月才舉行一次，展會(huì)結(jié)束了也就中頓了和用戶(hù)聯(lián)絡(luò)，從而忽略了對(duì)用戶(hù)關(guān)心。但其實(shí)用戶(hù)是很脆弱，也是很輕易被她人挖走。所謂展覽后續(xù)服務(wù)其實(shí)很廣泛，比如企業(yè)能夠把在展覽現(xiàn)場(chǎng)照片打印或沖洗一份給用戶(hù)（包含用戶(hù)本身和其它企業(yè)）、為用戶(hù)整理展會(huì)會(huì)后總結(jié)、搜集該行業(yè)以后會(huì)展信息，提供用戶(hù)選擇下次參展、假如方便，能夠邀請(qǐng)用戶(hù)參觀企業(yè)為其它行業(yè)用戶(hù)設(shè)計(jì)優(yōu)異展出等。只要我們能夠在協(xié)議項(xiàng)目列表上為用戶(hù)多付出一份努力，全部將為企業(yè)在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢(shì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)步驟及其創(chuàng)作思維1展臺(tái)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)步驟一：業(yè)務(wù)洽談設(shè)計(jì)師首次和用戶(hù)接觸，是建立相互首次良好印象關(guān)鍵過(guò)程，設(shè)計(jì)師首先要向用戶(hù)說(shuō)明自己設(shè)計(jì)習(xí)慣和作業(yè)步驟和以往作品，讓展商充足了解認(rèn)識(shí)設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)風(fēng)格和業(yè)務(wù)水平是否滿(mǎn)足其需求。參展商請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)計(jì)展臺(tái)，就應(yīng)該把自己具體要求具體地告訴企業(yè)。如企業(yè)概況、展示內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格取向、費(fèi)用和展會(huì)周期、場(chǎng)館限制等。業(yè)務(wù)洽談包含設(shè)計(jì)作業(yè)步驟講解、用戶(hù)基礎(chǔ)要求討論、收費(fèi)預(yù)算提出。用戶(hù)提出要求最好事先經(jīng)具體討論和梳理，盡可能一次性告訴設(shè)計(jì)師，以防無(wú)須要誤解和反復(fù)修改設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)企業(yè)仔細(xì)聆聽(tīng)用戶(hù)意見(jiàn)和要求，并作好統(tǒng)計(jì)立案。假如發(fā)生有不清楚不明確地方，切忌馬虎了事，應(yīng)和用戶(hù)反復(fù)聯(lián)絡(luò)和確定直到完全明了為止。1.1設(shè)計(jì)師和展商溝通內(nèi)容關(guān)鍵點(diǎn)確定設(shè)計(jì)意向。為了設(shè)計(jì)師正確了解展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格傾向和檔次定位，展商會(huì)對(duì)自己居室設(shè)計(jì)意向做一個(gè)較為詳盡開(kāi)支計(jì)劃，比如搭建和設(shè)計(jì)方面預(yù)備支出，設(shè)備設(shè)施方面預(yù)備支出等等。向設(shè)計(jì)師說(shuō)明企業(yè)視覺(jué)形象標(biāo)識(shí)：LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型和布局等。明確展示方法和展品內(nèi)容及屬性，將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、用戶(hù)類(lèi)型、展品分類(lèi)作為空間功效計(jì)劃提供依據(jù)。了解展臺(tái)地理位置如島型展位、半島型展位；展示規(guī)模如標(biāo)攤、特裝、雙層等；場(chǎng)地條件如供電、通道、消防、限高等。說(shuō)明展品擺放位置及設(shè)施設(shè)備配置。說(shuō)明準(zhǔn)備添置展示設(shè)備（LCD、PDP等）、家俱及展示道具等。提供相關(guān)資料。為了確保企業(yè)本身慣有設(shè)計(jì)風(fēng)格，展商能夠提供部分產(chǎn)品目錄、企業(yè)介紹手冊(cè)、參展手冊(cè)、以往展會(huì)照片、廣告資料等，將自己喜好風(fēng)格或款式如北歐風(fēng)格、日式風(fēng)格、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計(jì)師，供其參考。1.2設(shè)計(jì)師和展商相互合作標(biāo)準(zhǔn)首先在參展商提出自己想法和要求同時(shí)，設(shè)計(jì)者就應(yīng)該表示自己對(duì)此次設(shè)計(jì)了解和基礎(chǔ)構(gòu)想。這么有利于愈加好把握參展商設(shè)計(jì)意向，也有利于降低設(shè)計(jì)修改和增加用戶(hù)認(rèn)可及滿(mǎn)意度。其次，展商要尊重設(shè)計(jì)師，放手讓她去做，切忌盲目追風(fēng)。盡可能聽(tīng)取設(shè)計(jì)師見(jiàn)意，而不要固執(zhí)己見(jiàn)，畢竟設(shè)計(jì)師有比較專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)眼光。當(dāng)然設(shè)計(jì)師也應(yīng)該盡可能地把展商自己想法加入到設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)不能太過(guò)天馬行空，要結(jié)合實(shí)用性和功效性，相互之間達(dá)成相互取舍和妥協(xié)。因?yàn)閮?yōu)質(zhì)展臺(tái)設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)師和參展商相互交流所擦出靈感火花產(chǎn)物。第三，在設(shè)計(jì)師完成初稿以后，展商應(yīng)仔細(xì)審看研究，隨即提出修改意見(jiàn)，再和設(shè)計(jì)師商議定奪。寧可在前期多花些時(shí)間，以免以后返工費(fèi)工費(fèi)時(shí)，一旦圖紙確定了，一時(shí)改動(dòng)一處，往往會(huì)影響全局，影響設(shè)計(jì)風(fēng)格。如碰到必需修改變動(dòng)，也一定要取得設(shè)計(jì)師同意，經(jīng)過(guò)和設(shè)計(jì)師商討后作修改，才能夠保持設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一。2展臺(tái)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)步驟二：設(shè)計(jì)初步方案設(shè)計(jì)初步方案從計(jì)劃設(shè)計(jì)，合理部署開(kāi)始，到制訂設(shè)計(jì)初稿、溝通和定稿，全部是為了最終和用戶(hù)簽署委托設(shè)計(jì)合約。展臺(tái)設(shè)計(jì)不一樣于通常室內(nèi)設(shè)計(jì)。通常室內(nèi)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)師收到用戶(hù)平面圖以后，設(shè)計(jì)師會(huì)親自到現(xiàn)場(chǎng)度量及觀察現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，研究用戶(hù)要求是否可行，而且獲取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)靈感；而展臺(tái)設(shè)計(jì)原始平面圖只是簡(jiǎn)單展位圖，并不存在空間上已經(jīng)固定構(gòu)局，設(shè)計(jì)師能夠在空間中任意發(fā)揮。所以展臺(tái)設(shè)計(jì)在一個(gè)相對(duì)狹小空間里，即能反應(yīng)設(shè)計(jì)師對(duì)空間組成設(shè)計(jì)功力，又是對(duì)其設(shè)計(jì)想象力考驗(yàn)。初步設(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)師通常會(huì)設(shè)計(jì)幾套風(fēng)格迥異，以供用戶(hù)參考選擇。而設(shè)計(jì)初稿已包含了設(shè)計(jì)中關(guān)鍵內(nèi)容，包含平面圖、頂視圖等；人流、通道；基礎(chǔ)風(fēng)格介紹和初步選出部分搭建材質(zhì)。經(jīng)過(guò)演示溝通，假如用戶(hù)選中了某一方案或稍做修改后表示認(rèn)可了，設(shè)計(jì)師就會(huì)深入提出具體實(shí)施設(shè)計(jì)構(gòu)想和初步概預(yù)算報(bào)價(jià)。完成和實(shí)現(xiàn)一個(gè)好展臺(tái)設(shè)計(jì)，應(yīng)該含有明確工作思緒。第一，針對(duì)一個(gè)現(xiàn)有展示空間，開(kāi)始階段工作必需從用戶(hù)目標(biāo)、優(yōu)先關(guān)鍵、基礎(chǔ)規(guī)范、限制條件和展示要素五個(gè)方面入手。第二，在了解并掌握了上述信息以后，才進(jìn)入方案研究階段。即針對(duì)上述五個(gè)方面信息，把滿(mǎn)足展商一切基礎(chǔ)需求全部元素在設(shè)計(jì)方案中表現(xiàn)出來(lái)，最終再進(jìn)入到對(duì)于方案視覺(jué)效果及形象實(shí)現(xiàn)共同認(rèn)可上來(lái)。2.1展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)作之首——空間布局展臺(tái)設(shè)計(jì)空間布局，即是將展示有限空間合理劃分為一個(gè)個(gè)功效區(qū)和功效點(diǎn)。綜合設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)理念和參展商展示要求，以功效區(qū)及功效點(diǎn)實(shí)用功效為出發(fā)點(diǎn)，并對(duì)其加以擴(kuò)展和裝飾，換句話來(lái)說(shuō)就是將設(shè)計(jì)風(fēng)格和實(shí)用性相統(tǒng)一，從而最終達(dá)成即美觀，展示效益又高目標(biāo)。從這一目標(biāo)角度來(lái)講，空間分隔和聯(lián)絡(luò)是展示設(shè)計(jì)關(guān)鍵組成部分，分隔手段優(yōu)劣直接決定了使用便利程度和視覺(jué)上美感和展會(huì)中舒適度。展臺(tái)設(shè)計(jì)空間布局能夠從空間利用、遮擋視線、合適隔音、增強(qiáng)私密性、增強(qiáng)空間彈性、一定導(dǎo)向作用等方面來(lái)加以考量。展臺(tái)設(shè)計(jì)八大形式要素2.2.1對(duì)比對(duì)比是空間設(shè)計(jì)中常見(jiàn)一個(gè)方法，從事過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)藝術(shù)理論人全部知道，這種方法是藝術(shù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)定型技巧，它把兩種不一樣事物、形體、色彩等作對(duì)照，如方和圓、新和舊、大和小、黑和白、深和淺、粗和細(xì)等等。經(jīng)過(guò)把兩個(gè)顯著對(duì)立元素放在同一空間中，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，使其既對(duì)立又友好；既矛盾又統(tǒng)一，在強(qiáng)烈反差中取得鮮明對(duì)比，求得互補(bǔ)和滿(mǎn)足效果。2.2.2友好友好包含協(xié)調(diào)之意。它是在滿(mǎn)足功效要求前提下，使多種室內(nèi)物體形、色、光、質(zhì)等組合得到協(xié)調(diào)，成為一個(gè)很友好統(tǒng)一整體。友好還能夠分為環(huán)境及造型友好、材料質(zhì)感友好、色調(diào)友好、風(fēng)格樣式友好等等。友好能使大家在視覺(jué)上，心理上取得寧?kù)o、平和滿(mǎn)足。2.2.3色調(diào)色調(diào)是組成造型藝術(shù)設(shè)計(jì)關(guān)鍵原因之一。不一樣顏色能引發(fā)人視覺(jué)上不一樣色彩感覺(jué)。如紅、橙、黃溫暖感很強(qiáng)烈，被稱(chēng)為暖色系；青藍(lán)綠含有嚴(yán)寒、沉靜感覺(jué)，被稱(chēng)為冷色系。在室內(nèi)設(shè)計(jì)中，可選擇各類(lèi)色調(diào)組成，色調(diào)有很多個(gè)，通?？蓺w納為“同一色調(diào)、同類(lèi)色調(diào)、鄰近色調(diào)、對(duì)比色調(diào)”等，在使用時(shí)可依據(jù)環(huán)境不一樣靈活利用。2.2.4獨(dú)特獨(dú)特，現(xiàn)代設(shè)計(jì)很講究個(gè)性，設(shè)計(jì)師為追求獨(dú)特，就要突破原有規(guī)律，標(biāo)新立異，引人注目。在大自然中，“萬(wàn)綠叢中一點(diǎn)紅，沙漠中綠洲”，全部是獨(dú)特表現(xiàn)。獨(dú)特是在陪襯中產(chǎn)生出來(lái)，是相互比較而存在。在室內(nèi)設(shè)計(jì)中尤其推崇有突破想象力，以發(fā)明個(gè)性和特色。2.2.5簡(jiǎn)練簡(jiǎn)練是室內(nèi)設(shè)計(jì)中尤其值得提倡手法之一，也是多年來(lái)十分流行趨勢(shì)。這要求環(huán)境中沒(méi)有華麗修飾和多出附加物，要堅(jiān)持以少而精標(biāo)準(zhǔn)，把裝飾減到最小程度，以“少就是多，簡(jiǎn)練就是豐富”為標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.6呼應(yīng)在展臺(tái)設(shè)計(jì)中，頂棚和地面、桌面或其它部位，采取呼應(yīng)手法對(duì)形體處理，會(huì)起到對(duì)應(yīng)作用。呼應(yīng)屬于均衡形式美，是多種藝術(shù)常見(jiàn)手法，呼應(yīng)也有“對(duì)應(yīng)對(duì)稱(chēng)”、“相對(duì)對(duì)稱(chēng)”之說(shuō)，通常利用形象對(duì)應(yīng)、虛實(shí)氣勢(shì)等手法求得呼應(yīng)藝術(shù)效果。2.2.7對(duì)稱(chēng)對(duì)稱(chēng)是形式美傳統(tǒng)技法，是人類(lèi)最早掌握形式美法