《會(huì)議管理實(shí)務(wù)》課件-2.會(huì)議策劃方案的具體內(nèi)容

會(huì)議策劃方案的具體內(nèi)容會(huì)議管理實(shí)務(wù)目錄CONTENTS1確定會(huì)議的目標(biāo)與主題確定會(huì)議的形式2確定會(huì)議規(guī)模3確定與會(huì)人員4會(huì)議場(chǎng)地的布置5議程的制定67會(huì)議通知的派發(fā)8開會(huì)前的最后審查宏觀層面微觀層面PART1確定會(huì)議的目標(biāo)與主題1.確定會(huì)議的目標(biāo)與主題

會(huì)議主題是會(huì)議目標(biāo)的具體化。主題是文學(xué)作品的靈魂、統(tǒng)帥，開會(huì)也是這樣。確定會(huì)議主題，使之有號(hào)召力、有時(shí)代感、引人注目，是會(huì)議策劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)議主題1.確定會(huì)議的目標(biāo)與主題例如

某公司擬舉辦一次產(chǎn)品推廣會(huì)，后經(jīng)調(diào)研，決定將單純的推廣會(huì)，改變?yōu)榧杲K答謝客戶、促銷推廣于一體。并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確立了“濃情××冬日送暖”的會(huì)議主題。1）圍繞會(huì)議目標(biāo)確定會(huì)議主題，引起與會(huì)者的注意和共鳴。確定主題的方法技巧：2）圍繞提高企業(yè)美譽(yù)度提煉主題。確定會(huì)議的形式PART22.確定會(huì)議的形式

會(huì)議已經(jīng)高度程式化，不論何種類型的會(huì)議，基本都是將有關(guān)人員召集起來，集中在某一場(chǎng)所進(jìn)行商議，在一定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議題。基本形式會(huì)議目標(biāo)與會(huì)人員會(huì)議性質(zhì)。。。綜合考慮2.確定會(huì)議的形式PART3確定會(huì)議規(guī)模能少則少原則1）確定會(huì)議規(guī)模的原則依法原則3.確定會(huì)議規(guī)模2）會(huì)議規(guī)模的確定需要互動(dòng)討論型的會(huì)議不需要互動(dòng)討論型的會(huì)議其他類型的會(huì)議：法定性的會(huì)議，需要按照特定的法律、法規(guī)、組織章程或會(huì)議規(guī)則賦予與會(huì)者的權(quán)利，并以此作為統(tǒng)計(jì)會(huì)議人數(shù)的依據(jù)。效率3）確定會(huì)議的規(guī)模必須綜合考慮的因素成本3.確定會(huì)議規(guī)模會(huì)議的規(guī)模直接制約會(huì)議的效率。會(huì)議人數(shù)越少，會(huì)議所花的時(shí)間就越少，會(huì)議效率就越高；反之，會(huì)議效率就越低。會(huì)議規(guī)模與會(huì)議成本是正比關(guān)系。規(guī)模越大，會(huì)議成本越高。效果3）確定會(huì)議的規(guī)模必須綜合考慮的因素場(chǎng)地3.確定會(huì)議規(guī)模會(huì)議的規(guī)模與會(huì)議的效果密切相關(guān)。會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議目標(biāo)一般來說，規(guī)模決定場(chǎng)地；但場(chǎng)地對(duì)會(huì)議規(guī)模也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的限制。先考察場(chǎng)地條件因時(shí)制宜、因地制宜PART4確定與會(huì)人員與會(huì)議議題有直接關(guān)聯(lián)的人員1）篩選與會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)可以提供專業(yè)意見或獨(dú)家信息的人員。4.確定與會(huì)人員直接關(guān)聯(lián)人員對(duì)議題最為熟悉，也最有發(fā)言權(quán)。他們能夠使討論更有效率地進(jìn)行。對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)有潛在貢獻(xiàn)的人員。能夠因參與會(huì)議而獲得益處的人員。有利于會(huì)議組織者意愿表達(dá)的人員。3與會(huì)人數(shù)的增加，將使溝通趨于困難。1會(huì)議的成本非常昂貴，因此沒有必要出席或列席的人士，盡量不要讓他們參加。2在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與會(huì)者人數(shù)越多，則每一位與會(huì)者的平均參與機(jī)會(huì)將隨之減少。2）篩選與會(huì)人員的注意事項(xiàng)