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旅游行業(yè)展會服務合同范本合同編號:_______甲方(展會主辦方):_______乙方(服務提供方):_______根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方舉辦旅游行業(yè)展會,乙方提供相關(guān)服務事宜,達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.1展會名稱:_______1.2展會時間:_______1.3展會地點:_______1.4展會規(guī)模:_______二、服務內(nèi)容2.1展會策劃與設計乙方根據(jù)甲方需求,為甲方提供展會策劃與設計服務,包括但不限于展會主題策劃、展館布局設計、展臺設計等。2.2展會宣傳與推廣乙方負責展會的宣傳與推廣工作,包括但不限于制定宣傳方案、制作宣傳資料、線上線下廣告投放等。2.3展會現(xiàn)場服務乙方負責展會現(xiàn)場的各項服務,包括但不限于展館租賃、展臺搭建、設備租賃、現(xiàn)場安保、清潔衛(wèi)生等。2.4其他服務雙方可根據(jù)展會實際情況,協(xié)商確定其他服務內(nèi)容。三、服務費用3.1乙方為甲方提供的服務,甲方應支付相應費用。具體費用標準及支付方式,雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。3.2甲方支付乙方服務費用后,乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、履行期限4.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期為_______個月。4.2乙方應在本合同有效期內(nèi)完成所承擔的服務工作。五、保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密,應予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。5.2本合同解除或終止后,雙方仍應遵守本條款的約定,直至對方商業(yè)秘密失去保密價值為止。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因,導致一方無法履行本合同,受影響的一方應立即通知對方,并采取適當措施減輕損失。雙方應協(xié)商確定是否延期履行或解除本合同。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):_______乙方(蓋章):_______簽訂日期:_______附件:展會策劃與設計、展會宣傳與推廣、展會現(xiàn)場服務等內(nèi)容的具體方案及費用清單。需要重點關(guān)注的細節(jié)包括:1.服務內(nèi)容:具體的服務內(nèi)容需要明確列出,包括展會策劃與設計、展會宣傳與推廣、展會現(xiàn)場服務等各個方面,以及可能涉及的其他服務。2.展會時間、地點、規(guī)模:這些基本信息是展會成功的基礎(chǔ),需要在合同中明確標注,以便雙方做好充分的準備。3.服務費用:費用的具體標準和支付方式需要在合同中詳細說明,以避免后續(xù)因為費用問題產(chǎn)生糾紛。4.履行期限:合同的有效期和乙方完成服務的期限需要在合同中明確標注,以保證服務的及時性和展會順利進行。5.保密條款:保護雙方的商業(yè)秘密是合同的重要部分,需要明確約定保密的內(nèi)容和期限。6.違約責任:明確違約的責任和賠償方式,可以在發(fā)生違約時,為守約方提供法律保障。對以上重點細節(jié)的詳細補充和說明:1.服務內(nèi)容:展會策劃與設計包括但不限于展會主題策劃、展館布局設計、展臺設計等,乙方應根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、創(chuàng)新的設計方案。展會宣傳與推廣包括制定宣傳方案、制作宣傳資料、線上線下廣告投放等,乙方應充分利用各種渠道,提高展會的知名度和影響力。展會現(xiàn)場服務包括展館租賃、展臺搭建、設備租賃、現(xiàn)場安保、清潔衛(wèi)生等,乙方應確保展會現(xiàn)場的良好秩序和參觀者的安全。2.展會時間、地點、規(guī)模:展會時間應具體到年月日,地點應詳細到具體的展館和區(qū)域,規(guī)模應包括預計的參展商數(shù)量和觀眾人數(shù)。這些信息的明確標注,有助于雙方做好展會的組織和籌備工作。3.服務費用:費用的具體標準應根據(jù)乙方的服務內(nèi)容和市場行情合理確定,支付方式可以是分期支付或一次性支付,雙方應書面約定。乙方在收到甲方支付的費用后,應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。4.履行期限:合同的有效期應根據(jù)展會籌備和進行的時間確定,乙方應在合同有效期內(nèi)完成所承擔的服務工作。如果展會因特殊情況需要延期,雙方應書面約定延期的期限和條件。5.保密條款:雙方在履行合同過程中可能接觸到對方的商業(yè)秘密,如展會的策劃方案、參展商的信息等,雙方都有義務予以嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起算,至展會結(jié)束后_______年止。6.違約責任:如果一方違約,如未按約定時間完成服務、未達到約定的服務標準等,應向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。具體的違約金標準和賠償金額,雙方可以在合同中約定。在補充和說明上述重點細節(jié)時,還應考慮以下幾個方面:7.展會現(xiàn)場管理和安全:乙方應負責展會現(xiàn)場的管理工作,包括但不限于現(xiàn)場安保、消防、緊急醫(yī)療等安全措施。乙方應確保所有安全措施符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)和行業(yè)標準,并在合同中明確安全責任和應急預案。8.展會結(jié)束后服務:乙方應在展會結(jié)束后提供必要的后續(xù)服務,如展臺拆除、垃圾清理、設備歸還等。這些服務的具體內(nèi)容和完成時間應在合同中明確規(guī)定。9.合同變更和解除:合同雙方應約定在何種情況下可以變更或解除合同,以及變更或解除合同的具體程序和責任分配。例如,如果展會因不可抗力無法如期舉行,雙方應如何處理已支付的費用和已產(chǎn)生的損失。10.爭議解決機制:除了通過友好協(xié)商解決爭議外,合同還可以約定仲裁條款,即爭議發(fā)生時,雙方同意提交給特定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。11.法律適用和管轄法院:合同應明確適用的法律以及管轄法院。如果展會涉及跨國元素,可能還需要考慮國際法律的適用問題。12.不可抗力條款:不可抗力是指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。合同中應明確不可抗力事件的處理方式,包括通知義務、證明責任以及可能導致的合同延期或解除。13.風險和保險:展會過程中可能存在各種風險,如人員傷亡、財產(chǎn)損失等。合同應明確雙方對于這些風險的責任分配,并約定是否購買相應的保險,以及保險的責任范圍和賠償限額。14.權(quán)利
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