文秘資料員初級工考試及答案

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一、判斷題（共52題，共100分）

1.用印后的公文和憑證就具有法律效力

2.印章的保管者可委托了人代蓋印章

3.印章的樣式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的圖案以及形狀構(gòu)成

4.印章的保管者可隨意帶公章出辦公室

5.宴請的時間由秘書定

6.選擇時間要避開禁忌日

7.特定的節(jié)日、紀(jì)念日可在之前或當(dāng)日或這后舉行

8.已經(jīng)電話通知了賓客還要補發(fā)請柬

9.為融洽氣氛，來賓可隨意坐

10.接到任務(wù)后，還要摸清賓客的姓名、性別、職務(wù)等情況

11.艾滋病自愿咨詢檢測中出現(xiàn)HIV抗體檢測結(jié)果不確定時，應(yīng)告訴求詢者三個月以后復(fù)查。

12.某室內(nèi)發(fā)生呼吸道傳染病時，可以采用次氯酸鈉消毒液對空氣進行氣溶膠噴霧消毒。

13.文秘部門是聯(lián)系各個方面的信息中心

14.文秘部門是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的主要渠道

15.文秘作好信息工作對自己的能力的提高也有重要作用

16.文秘部門的絕大部分工作是在處理信息

17.提供同樣的信秘對不同領(lǐng)導(dǎo)都適用

18.文秘提供信息要選擇最佳時機，所以要把那些領(lǐng)導(dǎo)因素不需要的信息刪掉

19.信息要適用，這既是上報信息工作的出發(fā)點，同樣也是落腳點

20.質(zhì)量和數(shù)量是辯證的，但對于信息來說要抓好質(zhì)量就可以了

21.對下面報來的信息，凡是沒有把握的，都要進行核實

22.緊急情況由于出人意料，太突然，很難掌握它的全部情況，所以沒必要立即上報

23.專題調(diào)研法也叫信息調(diào)研法

24.反映民意的信息屬于社會信息

25.文秘要注意收集超前性的信息也要收集歷史信息

26.文秘、人員利用辦文的有利條件，從請示批復(fù)中獲取信息，屬于信息獲取的書刊渠

27.文秘也可以從機構(gòu)科研成果中獲取信息

28.收看電視、播放錄象也是信息獲取的一種方法

29.我們可以無償?shù)南蛴嘘P(guān)單位索取信息

30.對于調(diào)查報告、經(jīng)驗報告等較長的信息用濃縮法來加工

31.文秘對信息的深加工，必須提出對策和建議

32.信息簡報要有“新、深、實、短”的特點

33.文秘人員可以對殘缺的原始信息進行補充

34.文秘人員對信息深加工時要重視找規(guī)律

35.文秘人員用電話報送信息時要注意保密

36.簡報遞法是一種傳統(tǒng)的信息提供方式

37.同一信息內(nèi)容，既可用密碼電報，也可同時用明碼電報傳遞

38.一般不用電話傳遞秘密信息

39.信息首要對象是為上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供信息

40.信息工作的落腳點應(yīng)放在為本領(lǐng)導(dǎo)工作上

41.提供信息猶如雪中送炭，雨中送傘這是指信息提供的適時性

42.目前，最先進的信息傳遞手段是電話傳送

43.信息發(fā)揮作用具有長期性和連續(xù)性

44.信息存儲有利于開發(fā)深層次的信息

45.計算機存儲要復(fù)制備份

46.對信息簡報的存儲要嚴(yán)格履行登記、保管和查閱審批手續(xù)，而對計算機存儲卻可以不用。

47.信息的價值是隨時間變化的，即無限性

48.同一條信息對于不同的使用者，使用價值都一樣

49.提供信息不需選擇最佳時期

50.及時是信息的