文秘資料員初級(jí)工考試及答案

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一、判斷題（共52題，共100分）

1.用印后的公文和憑證就具有法律效力

2.印章的保管者可委托了人代蓋印章

3.印章的樣式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的圖案以及形狀構(gòu)成

4.印章的保管者可隨意帶公章出辦公室

5.宴請(qǐng)的時(shí)間由秘書(shū)定

6.選擇時(shí)間要避開(kāi)禁忌日

7.特定的節(jié)日、紀(jì)念日可在之前或當(dāng)日或這后舉行

8.已經(jīng)電話通知了賓客還要補(bǔ)發(fā)請(qǐng)柬

9.為融洽氣氛，來(lái)賓可隨意坐

10.接到任務(wù)后，還要摸清賓客的姓名、性別、職務(wù)等情況

11.艾滋病自愿咨詢檢測(cè)中出現(xiàn)HIV抗體檢測(cè)結(jié)果不確定時(shí)，應(yīng)告訴求詢者三個(gè)月以后復(fù)查。

12.某室內(nèi)發(fā)生呼吸道傳染病時(shí)，可以采用次氯酸鈉消毒液對(duì)空氣進(jìn)行氣溶膠噴霧消毒。

13.文秘部門(mén)是聯(lián)系各個(gè)方面的信息中心

14.文秘部門(mén)是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的主要渠道

15.文秘作好信息工作對(duì)自己的能力的提高也有重要作用

16.文秘部門(mén)的絕大部分工作是在處理信息

17.提供同樣的信秘對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)都適用

18.文秘提供信息要選擇最佳時(shí)機(jī)，所以要把那些領(lǐng)導(dǎo)因素不需要的信息刪掉

19.信息要適用，這既是上報(bào)信息工作的出發(fā)點(diǎn)，同樣也是落腳點(diǎn)

20.質(zhì)量和數(shù)量是辯證的，但對(duì)于信息來(lái)說(shuō)要抓好質(zhì)量就可以了

21.對(duì)下面報(bào)來(lái)的信息，凡是沒(méi)有把握的，都要進(jìn)行核實(shí)

22.緊急情況由于出人意料，太突然，很難掌握它的全部情況，所以沒(méi)必要立即上報(bào)

23.專(zhuān)題調(diào)研法也叫信息調(diào)研法

24.反映民意的信息屬于社會(huì)信息

25.文秘要注意收集超前性的信息也要收集歷史信息

26.文秘、人員利用辦文的有利條件，從請(qǐng)示批復(fù)中獲取信息，屬于信息獲取的書(shū)刊渠

27.文秘也可以從機(jī)構(gòu)科研成果中獲取信息

28.收看電視、播放錄象也是信息獲取的一種方法

29.我們可以無(wú)償?shù)南蛴嘘P(guān)單位索取信息

30.對(duì)于調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)報(bào)告等較長(zhǎng)的信息用濃縮法來(lái)加工

31.文秘對(duì)信息的深加工，必須提出對(duì)策和建議

32.信息簡(jiǎn)報(bào)要有“新、深、實(shí)、短”的特點(diǎn)

33.文秘人員可以對(duì)殘缺的原始信息進(jìn)行補(bǔ)充

34.文秘人員對(duì)信息深加工時(shí)要重視找規(guī)律

35.文秘人員用電話報(bào)送信息時(shí)要注意保密

36.簡(jiǎn)報(bào)遞法是一種傳統(tǒng)的信息提供方式

37.同一信息內(nèi)容，既可用密碼電報(bào)，也可同時(shí)用明碼電報(bào)傳遞

38.一般不用電話傳遞秘密信息

39.信息首要對(duì)象是為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供信息

40.信息工作的落腳點(diǎn)應(yīng)放在為本領(lǐng)導(dǎo)工作上

41.提供信息猶如雪中送炭，雨中送傘這是指信息提供的適時(shí)性

42.目前，最先進(jìn)的信息傳遞手段是電話傳送

43.信息發(fā)揮作用具有長(zhǎng)期性和連續(xù)性

44.信息存儲(chǔ)有利于開(kāi)發(fā)深層次的信息

45.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)要復(fù)制備份

46.對(duì)信息簡(jiǎn)報(bào)的存儲(chǔ)要嚴(yán)格履行登記、保管和查閱審批手續(xù)，而對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)卻可以不用。

47.信息的價(jià)值是隨時(shí)間變化的，即無(wú)限性

48.同一條信息對(duì)于不同的使用者，使用價(jià)值都一樣

49.提供信息不需選擇最佳時(shí)期

50.及時(shí)是信息的