培訓(xùn)與會(huì)議管理制度

培訓(xùn)與會(huì)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)與會(huì)議的管理，提高員工的專業(yè)本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作本領(lǐng)，確保培訓(xùn)和會(huì)議的有效性和效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全體員工和相關(guān)參加培訓(xùn)、會(huì)議的人員。第三條定義培訓(xùn)：指為提高員工專業(yè)本領(lǐng)、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)而進(jìn)行的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)活動(dòng)。會(huì)議：指組織人員就特定議題進(jìn)行商討、溝通、決策并做出記錄的活動(dòng)。第二章培訓(xùn)管理第四條培訓(xùn)需求分析1.部門需求匯總每個(gè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)部門業(yè)務(wù)需求和員工近況，將培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總，形成培訓(xùn)需求計(jì)劃。2.培訓(xùn)需求評估人力資源部門將對培訓(xùn)需求進(jìn)行綜合評估，并依據(jù)企業(yè)整體戰(zhàn)略訂立培訓(xùn)計(jì)劃。第五條培訓(xùn)計(jì)劃訂立1.培訓(xùn)計(jì)劃編制人力資源部門依據(jù)培訓(xùn)需求評估情況，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)計(jì)劃公布人力資源部門將培訓(xùn)計(jì)劃公布在公司內(nèi)部媒體，讓員工知曉。第六條培訓(xùn)組織與實(shí)施1.培訓(xùn)組織人力資源部門負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)活動(dòng)，包含培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)授課人員等。2.培訓(xùn)通知人力資源部門將培訓(xùn)信息及時(shí)通知相關(guān)員工，并告知培訓(xùn)時(shí)間、地方、要求和內(nèi)容。3.培訓(xùn)報(bào)名員工依據(jù)自身需求和意愿，進(jìn)行培訓(xùn)報(bào)名，報(bào)名截止后，人力資源部門進(jìn)行篩選和確認(rèn)。4.培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)依照計(jì)劃進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，可進(jìn)行培訓(xùn)效果評估，并供應(yīng)反饋看法。第七條培訓(xùn)費(fèi)用與報(bào)銷1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算人力資源部門負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)部門依照培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算支出相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)保存發(fā)票和培訓(xùn)記錄。3.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷參加培訓(xùn)的員工需依照相關(guān)規(guī)定，將培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票和培訓(xùn)記錄提交給財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。第八條培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門將對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估，包含培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況、應(yīng)用情況等，并將評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和參加培訓(xùn)的員工。第三章會(huì)議管理第九條會(huì)議組織與召開1.會(huì)議組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)議發(fā)起人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，包含確定會(huì)議議題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間和地方等。2.會(huì)議通知會(huì)議組織人員將會(huì)議信息及時(shí)通知相關(guān)參會(huì)人員，包含會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地方，要求參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議記錄會(huì)議組織人員或會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容得以記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。第十條會(huì)議紀(jì)要與決議1.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄人將會(huì)議內(nèi)容整理成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給相關(guān)人員，確保會(huì)議內(nèi)容的溝通和溝通。2.會(huì)議決議依據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)起草會(huì)議決議，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條會(huì)議費(fèi)用與報(bào)銷1.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.會(huì)議費(fèi)用支出財(cái)務(wù)部門依照會(huì)議費(fèi)用預(yù)算支出相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)保存發(fā)票和會(huì)議記錄。3.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷參加會(huì)議的人員需依照相關(guān)規(guī)定，將會(huì)議費(fèi)用發(fā)票和會(huì)議記錄提交給財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。第十二條會(huì)議評估會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織人員將對會(huì)議的效果進(jìn)行評估，包含會(huì)議議題的解決情況、參會(huì)人員反饋等，并將評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和參會(huì)人員。第四章附則第十三條職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制、培訓(xùn)組織與實(shí)施，以及培訓(xùn)效果評估；相關(guān)部門負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求匯總和培訓(xùn)計(jì)劃的評估；會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、召開和會(huì)議紀(jì)要的撰寫；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)和會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算、支出和報(bào)銷。第十四條違規(guī)處理對違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)處理。第十五