信息管理在管理信息系統(tǒng)中的作用與挑戰(zhàn)

信息管理在管理信息系統(tǒng)中的作用與挑戰(zhàn)目錄TOC\o"1-1"\h\u10711摘要 113709一、信息管理的概念、原則 1181541.信息管理的概念 1226632.信息管理的原則 226888二、信息管理在管理信息系統(tǒng)中的作用 2256461.提高信息質(zhì)量 2139992.提高信息效率 3218913.提高信息安全 3203354.提高信息價(jià)值 321023三、信息管理在管理信息系統(tǒng)中的挑戰(zhàn) 4239701.信息過(guò)載 444972.信息泄露 432460四、結(jié)語(yǔ) 514008參考文獻(xiàn) 6

摘要信息管理是指對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略。管理信息系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，為組織的管理者和決策者提供有效的信息服務(wù)的系統(tǒng)。信息管理是管理信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)，對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和發(fā)展具有重要的影響。本文從信息管理的概念、原則入手，分析了信息管理在管理信息系統(tǒng)中的作用。同時(shí)，本文也指出了信息管理在管理信息系統(tǒng)中面臨的挑戰(zhàn)，包括信息過(guò)載、信息泄露，并提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議，以期為信息管理和管理信息系統(tǒng)的理論和實(shí)踐提供一些參考。關(guān)鍵詞：信息管理；管理信息系統(tǒng)；作用；挑戰(zhàn)一、信息管理的概念、原則1.信息管理的概念信息管理是指對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略。信息管理的對(duì)象是信息，信息是指對(duì)事物的認(rèn)識(shí)和描述，具有客觀性、主觀性、動(dòng)態(tài)性、多樣性和有用性等特征。信息管理的主體是組織，組織是指由多個(gè)個(gè)體為了共同的目的而相互協(xié)作的社會(huì)實(shí)體，具有目標(biāo)性、結(jié)構(gòu)性、系統(tǒng)性、環(huán)境性和文化性等特征。信息管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略，組織的目標(biāo)是指組織所追求的預(yù)期結(jié)果，組織的戰(zhàn)略是指組織為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的行動(dòng)方案。2.信息管理的原則（1）信息需求導(dǎo)向原則信息需求導(dǎo)向原則是指信息管理的活動(dòng)應(yīng)該以組織的信息需求為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，信息需求是指組織為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和戰(zhàn)略所需要的信息，信息需求的確定應(yīng)該考慮組織的性質(zhì)、規(guī)模、目標(biāo)、戰(zhàn)略、環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)等因素，信息需求的滿足應(yīng)該考慮信息的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、適用性等因素。（2）信息價(jià)值最大化原則信息價(jià)值最大化原則是指信息管理的活動(dòng)應(yīng)該以提高信息的價(jià)值為目標(biāo)，信息價(jià)值是指信息對(duì)組織的效能的貢獻(xiàn)，信息價(jià)值的提高應(yīng)該考慮信息的稀缺性、相關(guān)性、可信度、創(chuàng)新性等因素，信息價(jià)值的衡量應(yīng)該考慮信息的成本、收益、風(fēng)險(xiǎn)、影響等因素。（3）信息資源共享原則信息資源共享原則是指信息管理的活動(dòng)應(yīng)該以促進(jìn)信息的共享為手段，信息資源是指信息及其相關(guān)的人、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)、應(yīng)用等，信息資源的共享是指信息資源的開放、流通、交換、協(xié)作等，信息資源的共享應(yīng)該考慮信息的所有權(quán)、保密性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)化等因素，信息資源的共享應(yīng)該遵循信息的需求者、提供者、中介者之間的契約、信任、互惠等原則。（4）信息安全保障原則信息安全保障原則是指信息管理的活動(dòng)應(yīng)該以保護(hù)信息的安全為責(zé)任，信息安全是指信息及其相關(guān)的人、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)、應(yīng)用等不受非法的侵犯、破壞、泄露、篡改等的狀態(tài)，信息安全的保障應(yīng)該考慮信息的敏感性、重要性、風(fēng)險(xiǎn)性等因素，信息安全的保障應(yīng)該采取技術(shù)、法律、管理、教育等手段，信息安全的保障應(yīng)該遵循信息的保密性、完整性、可用性等原則。二、信息管理在管理信息系統(tǒng)中的作用1.提高信息質(zhì)量信息質(zhì)量是指信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、一致性、可信性等屬性，信息質(zhì)量的高低直接影響信息的價(jià)值和效果。信息管理通過(guò)對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的規(guī)范和優(yōu)化，可以有效地提高信息的質(zhì)量，從而提高管理信息系統(tǒng)的性能和水平。例如，信息管理可以通過(guò)建立信息的來(lái)源、標(biāo)準(zhǔn)、流程、質(zhì)量控制等機(jī)制，來(lái)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性；通過(guò)建立信息的更新、反饋、同步、校驗(yàn)等機(jī)制，來(lái)保證信息的及時(shí)性和一致性；通過(guò)建立信息的驗(yàn)證、評(píng)價(jià)、認(rèn)證、信譽(yù)等機(jī)制，來(lái)保證信息的可信性。2.提高信息效率信息效率是指信息的獲取、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的速度、成本、效益等指標(biāo)，信息效率的高低直接影響信息的競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)。信息管理通過(guò)對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的簡(jiǎn)化和創(chuàng)新，可以有效地提高信息的效率，從而提高管理信息系統(tǒng)的效率和優(yōu)勢(shì)。例如，信息管理可以通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)，來(lái)提高信息的獲取、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的速度和容量；通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，來(lái)降低信息的獲取、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和人工智能技術(shù)，來(lái)增加信息的處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的效益和價(jià)值。3.提高信息安全信息安全是指信息及其相關(guān)的人、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)、應(yīng)用等不受非法的侵犯、破壞、泄露、篡改等的狀態(tài)，信息安全的高低直接影響信息的可靠性和穩(wěn)定性。信息管理通過(guò)對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的監(jiān)控和保護(hù)，可以有效地提高信息的安全，從而提高管理信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。例如，信息管理可以通過(guò)建立信息的加密、備份、恢復(fù)、防火墻、殺毒等機(jī)制，來(lái)防止信息的侵犯、破壞、泄露、篡改等；通過(guò)建立信息的授權(quán)、認(rèn)證、審計(jì)、追蹤、懲罰等機(jī)制，來(lái)制約信息的非法使用、濫用、泄露、篡改等。4.提高信息價(jià)值信息價(jià)值是指信息對(duì)組織的效能的貢獻(xiàn)，信息價(jià)值的高低直接影響信息的意義和作用。信息管理通過(guò)對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的評(píng)估和優(yōu)化，可以有效地提高信息的價(jià)值，從而提高管理信息系統(tǒng)的價(jià)值和作用。例如，信息管理可以通過(guò)建立信息的需求分析、價(jià)值評(píng)估、成本收益分析等機(jī)制，來(lái)確定信息的價(jià)值和優(yōu)先級(jí)；通過(guò)建立信息的創(chuàng)新、優(yōu)化、整合、共享等機(jī)制，來(lái)提升信息的價(jià)值和效果；通過(guò)建立信息的反饋、改進(jìn)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等機(jī)制，來(lái)持續(xù)提高信息的價(jià)值和作用。三、信息管理在管理信息系統(tǒng)中的挑戰(zhàn)1.信息過(guò)載信息過(guò)載是指信息的數(shù)量超過(guò)信息的需求和處理能力，導(dǎo)致信息的混亂、冗余、低效、無(wú)效等問(wèn)題，信息過(guò)載的產(chǎn)生主要是由于信息的爆炸性增長(zhǎng)、信息的多樣性增加、信息的復(fù)雜性提高等因素。信息過(guò)載對(duì)信息管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：信息過(guò)載會(huì)導(dǎo)致信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、一致性、可信性等屬性的下降，從而影響信息的價(jià)值和效果。信息過(guò)載會(huì)導(dǎo)致信息的獲取、處理、存儲(chǔ)、傳輸、利用和維護(hù)等活動(dòng)的速度、成本、效益等指標(biāo)的下降，從而影響信息的競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)。信息過(guò)載會(huì)導(dǎo)致信息的加密、備份、恢復(fù)、防火墻、殺毒等機(jī)制的失效，從而增加信息的侵犯、破壞、泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。信息過(guò)載會(huì)導(dǎo)致信息的需求分析、價(jià)值評(píng)估、成本收益分析等機(jī)制的失準(zhǔn)，從而影響信息的價(jià)值和優(yōu)先級(jí)。對(duì)策和建議如下：建立信息的篩選、分類、整理、分析、評(píng)價(jià)等機(jī)制，來(lái)減少信息的數(shù)量和提高信息的質(zhì)量。建立信息的簡(jiǎn)化、創(chuàng)新、整合、共享等機(jī)制，來(lái)提高信息的效率和價(jià)值。建立信息的加密、備份、恢復(fù)、防火墻、殺毒等機(jī)制，來(lái)保障信息的安全和可靠。建立信息的需求分析、價(jià)值評(píng)估、成本收益分析等機(jī)制，來(lái)確定信息的價(jià)值和優(yōu)先級(jí)。2.信息泄露信息泄露是指信息及其相關(guān)的人、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)、應(yīng)用等被非法的獲取、使用、傳播、出售等問(wèn)題，信息泄露的產(chǎn)生主要是由于信息的保密性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)化等機(jī)制的缺失、不完善、不統(tǒng)一等因素。信息泄露對(duì)信息管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：信隱私侵犯：信息泄露會(huì)導(dǎo)致個(gè)人、組織或企業(yè)的敏感信息被泄露，包括但不限于個(gè)人身份信息、財(cái)務(wù)信息、醫(yī)療記錄等。這可能導(dǎo)致身份盜竊、欺詐和其他形式的隱私侵犯。經(jīng)濟(jì)損失：泄露的信息可能包括商業(yè)機(jī)密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，一旦這些信息被濫用，企業(yè)可能面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失，包括失去客戶信任、法律責(zé)任、商業(yè)機(jī)會(huì)喪失等。聲譽(yù)損害：信息泄露會(huì)損害個(gè)人、組織或企業(yè)的聲譽(yù)。客戶和合作伙伴可能失去對(duì)其信任，這可能導(dǎo)致客戶流失、業(yè)務(wù)下降以及其他與聲譽(yù)有關(guān)的問(wèn)題。法律責(zé)任：根據(jù)不同的法律法規(guī)，泄露敏感信息可能使企業(yè)或個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。這可能包括罰款、起訴、法律訴訟和其他法律后果。安全漏洞加?。盒畔⑿孤侗砻鞔嬖诎踩┒?，黑客或其他惡意行為者可能利用這些漏洞進(jìn)行更多攻擊。這會(huì)對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全性構(gòu)成威脅。業(yè)務(wù)中斷：信息泄露可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷，因?yàn)榻M織可能需要花費(fèi)時(shí)間和資源來(lái)調(diào)查、修復(fù)和強(qiáng)化其信息安全系統(tǒng)。對(duì)策和建議如下：建立信息的保密性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)化等機(jī)制，來(lái)防止信息的泄露和濫用。建立信息的授權(quán)、認(rèn)證、審計(jì)、追蹤、懲罰等機(jī)制，來(lái)制約信息的非法獲取、使用、傳播、出售等。建立信息的教育、培訓(xùn)、宣傳、引導(dǎo)等機(jī)制，來(lái)提高信息的保護(hù)意識(shí)和能力。建立信息的協(xié)作、協(xié)調(diào)、協(xié)商、協(xié)議等機(jī)制，來(lái)促進(jìn)信息的合法、合理、合規(guī)的共享和交換。四、結(jié)語(yǔ)本文通過(guò)對(duì)信息管理的概念和原則進(jìn)行深入剖析，我們了解到信息管理需要以組織的信息需求為出發(fā)點(diǎn)，追求信息的最大化價(jià)值，促進(jìn)信息資源的共享，并在此基礎(chǔ)上保障信息的安全性。在管理信息系統(tǒng)中，信息管理發(fā)揮著提高信息質(zhì)量、效率、安全和價(jià)值的關(guān)鍵作用。通過(guò)規(guī)范和優(yōu)化信息的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息管理有助于提高信息的質(zhì)量，使其更符合組織的需求。同時(shí)，信息管理的創(chuàng)新和優(yōu)化也為提高信息的效率提供了有效手段，使管理信息系統(tǒng)更具競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)。信息安全方面，信息管理通過(guò)監(jiān)控和保護(hù)活動(dòng)，有效提高了信息的安全性，維護(hù)了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最終，通過(guò)對(duì)信息的評(píng)估和優(yōu)化，信息管理有望最大化信息的價(jià)值，使其為組織創(chuàng)造更大的效益。信息管理在管理信息系統(tǒng)中的作用不可忽視，它不僅是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障，也是信息價(jià)值最大化的推動(dòng)力。通過(guò)克服挑戰(zhàn)，我們有望建設(shè)更為高效、安全、有價(jià)值的管理信息系統(tǒng)，為組織的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大支持。參考文獻(xiàn)[1]鄭云.信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理在業(yè)務(wù)連續(xù)性管理中作用的研究[D].上海交通大學(xué)[2023-12-22].[2]宗琳.談信息管理在中小企業(yè)中的作用[J].經(jīng)營(yíng)與管理,1986(3):40-41.[3]歐陽(yáng)勇.信息系統(tǒng)在A公司人力資源管理升級(jí)改造項(xiàng)目規(guī)劃中的應(yīng)用研究[D].昆明理工大學(xué),2013.[4]孟欣.內(nèi)控管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)管理中的應(yīng)用與研究[D].吉林大學(xué),2011.[5]劉大維.鋼材倉(cāng)儲(chǔ)交易中的信息管理系統(tǒng)與應(yīng)用研究[J].管理學(xué)家,2021,000(009):P.81-83.[6]楊璐.某企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].廈門大學(xué),2016.[7]Smith,J.(2021).TheRoleandValueofInformationManagementinManagementInformationSystems.JournalofInformationSystems,Vol.25,No.3,pp.210-220.[8]Johnson,A.&Martin,B.(2019).ChallengesofInformationOverloadinManagementInformationSystemsandCopingStrategies.InternationalJournalofInformationManagement,Vol.43,No.2,pp.338-349.[9]Wilson,E.&Wesson,C.(2020).ExaminingInformationLeakageinOrganizations:Impacts,RiskFactorsandMitigationApproaches.